MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 KIRKKONEUVOSTO

Transkriptio

1 1 (6) MASKUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2015 KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA: Tiistai klo KOKOUSPAIKKA: Masku seurakuntatalo LÄSNÄ Jouko Henttinen, pj Kaija Järä varapj Rauno Aulio jäsen Pirkko Helenius Kari Hujala Irina Kalleinen Taru Liimatta Riitta Mäki-Turja-Grönroos Jarmo Nurmi Asko Tuunanen Tarja Tähkäpää Pertti Veräjänkorva Kai Sinkkonen, valtuuston puheenjohtaja Toivo Nieminen, valtuuston varapuheenjohtaja Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö POISSA Tapio Saarinen jäsen Kirkkoherra piti alkuhartauden, virsi , Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 41 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Päätösehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 42 Pöytäkirjantarkistajien valinta. Päätösehdotus: Tämän pöytäkirjan tarkastavat Irina Kalleinen ja Taru Liimatta. 43 Asialistan hyväksyminen. Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18-vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja ilmoitettu päätöksen edellä. Päätösehdotus: Hyväksytään asialista 44 Verotuloseuranta. KS.(liite 1) Maaliskuun kumulatiivinen verotilitys on 10,4 prosenttia pienempi kuin vuotta aikaisemmin. Kirkollisverot ovat 3,74% pienemmät maaliskuun kumulatiivisessa tilanteessa kuin vuosi sitten. Yhteisöverojen osalta vähennystä on 12,3 %. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin

2 2 (6) 45 Lemun Rukoushuoneen vuokrantarkistus. KS. Lemun Rukoushuoneyhdistyksen kanssa on sovittu viisivuotinen vuokrasopimus asti. Vuokrasopimuksen mukaan vuokraa tarkastetaan vuosittain tammikuun elinkustannusindeksi mukaisesti. Edellinen indeksiarvo 2014 oli 1900 ja vuoden 2015 oli Vuoden 2014 vuokra oli 1625,66 euroa ja vuoden 2015 vuokra on siten 1623,09. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto merkitsee saaneensa tietoon uuden vuokran 1623,09 euroa kuukaudessa lukien 46 Kahden lastenohjaajan toimen vakinaistaminen. JH.(liite 2) Lapsityönohjaaja Pirjo-Liisa Nurmi esittää, että on perusteltua vakinaistaa kahden lapsityönohjaajan, Kirsi Rissasen ja Susanna Leonsaaren, työsuhteet. Perusteet löytyvät liitteestä. Puollan työsuhteiden vakinaistamista. Muutettu päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää vakinaistaa lastenohjaajien Kirsi Rissasen ja Susanna Leonsaaren työsuhteet lähtien. 47 Seurakunnan turvallisuusstrategia. JH.KS. Maskun seurakunnalta puuttuu yleinen turvallisuusstrategia, joka sisältää esim. seurakuntatoiminnan turvallisuusohjeet. Tällaista edellytetään mm. syksyn piispantarkastuksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy uuden turvallisuusstrategian. YT-toimikunta on valitsemassa ( ) työntekijöistä suunnitteluryhmän, johon on syytä valita myös edustajat kirkkoneuvostosta. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi edustajaa työryhmään, joka valmistelee seurakunnalle uuden turvallisuusstrategian. Päätös: Edustajaksi valittiin Kai Sinkkonen. Esitys hyväksyttiin. 48 Kirkkojen jumalanpalvelusajat. JH. Vuodesta 2009 alkaen on Maskun seurakunnan kirkoissa jumalanpalvelukset pääsääntöisesti pidetty seuraavasti: Talviaikana ( ) Maskun kirkossa klo 10 sekä Lemun ja Askaisten kirkoissa vuoropyhinä klo 10 kuukauden kaksi ensimmäistä sunnuntaita ja sunnuntait klo 12. Kesäaikana ( ) on Maskussa klo 10 jumalanpalvelus sekä Lemussa ja Askaisissa vuoropyhinä klo 12. Poikkeuksen tekevät konfirmaatiot, jotka aina pidetään klo 10 myös Lemussa ja Askaisissa. Esitän että kesäjärjestelmä otetaan jatkuvaan käyttöön alkaen. Sekä kanttorit että papisto näkevät jumalanpalveluselämään satsaamisen helpottuvan kun paikalla on pääsääntöisesti kaksi pappia ja myös kaksi kanttoria. Tällaisella kokoonpanolla voidaan suunnitella laadukkaampia jumalanpalveluksia mm. musiikillisesti (kuoron/lauluryhmän johto ja urkusäestys eri henkilöillä). Lisäksi koko vuoden pysyvät ajankohdat helpottavat kirkkoherraa kanttorien ja pappien työ- ja vapaapäiväsuunnittelussa. Kokemuksemme mukaan kirkossakävijöiden määrässä Lemussa ja Askaisissa ei ole niin suurta vaihtelevuutta klo 10 ja 12 messun välillä, että kahden kellonajan jumalanpalvelusjärjestelmää ei voitaisi muuttaa. Lisäksi ajankohdan (Lemussa ja Askaisissa jumalanpalvelus aina klo 12) muistaminen on helpompaa.

3 3 (6) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättä vakinaistaa jumalanpalvelusajat Lemun ja Askaisten kirkoissa klo 12:ksi alkaen. 49 Särkän saaren suojeluanomus. KS.JH. KN kokouksen päätös: 147 Särkän saaren suojelu. JH. Maskun kirkkoneuvosto on hyväksynyt 2013/ 13 seurakunnalle ympäristöohjelman vuosille Ympäristöohjelmassa (kohta 13. Metsät) on mainittu suojelukohteena seurakunnan omistuksessa oleva Särkän saari, jonka jatkokäyttöä on luvattu selvittää. Ympäristötyöryhmän tavoitteena on ollut selvittää sekä metsäalueittemme talouskäyttö että myös muu käyttö. Särkän saaren kohdalla kyseessä on muu käyttö eli lähinnä sen arvo virkistyskäyttönä. Keväällä 2014 saimme kirkkoherroille osoitetun kirjeen (liite 10) Ympäristöministeriöstä. Kirjeessä ylijohtaja Timo Tanninen esittelee Metso-suojeluohjelmaa ja sen hyötyjä. Ympäristötyöryhmä on kokouksessaan ottanut kantaa Särkän saaren jatkokäyttöön ja esittää kirkkoneuvostolle että Särkän saaresta muodostetaan yksityinen suojelualue Metso-suojeluohjelman mukaisesti. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää siirtää asian jatkovalmisteluun Ympäristötyöryhmälle tarkoituksena siirtää Särkän saari Metso suojeluohjelmaan. Ympäristötyöryhmä lähettää anomuksen Ely-keskukselle Särkän saaren liittämiseksi Metso-suojeluohjelmaan kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen. Anomukseen liitetään asiantuntijan lausunto. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Asiaan palataan seuraavissa kokouksissa. Esitys hyväksyttiin. 50 Maria Pullin irtisanoutuminen I diakonian virasta. JH. (liite 3) Diakonissa Maria Pulli irtisanoutuu Maskun seurakunnan I diakonian virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi alkaen. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää myöntää diakonissa Maria Pullille eron I diakonian virasta alkaen. 51 Diakonian II viran täyttäminen. JH. (liite 4) Kirkkoneuvosto asetti työryhmän valmistelemaan (Lemu-Askaisten alueen) diakonian II viranhaltijan valintaa. Työryhmä esittää oheisessa muistiossa viran profiloinnin ja hakuprosessin aikatauluineen. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä työryhmän suunnitelman II diakonian viran täyttämiseksi. Päätös: Esitys hyväksyttiin siten, että kirkkoneuvosto haastattelee hakijat. 52 Lemun pappilan toimipisteen sulkeminen kesäajaksi. KS. Aikaisempina vuosina Lemun asiointipiste on ollut kiinni kesä-elokuun ajan ja toiminta on järjestetty keskitetysti Maskun virastoon loma yms. sijaisuuksien paremman hoidon takia. Päätösehdotus: Lemun asiointipiste suljetaan kesäkaudella 2015 ajalla Aikaa pidennetään täten parilla viikolla viime vuotisesta. 53 Toteumavertailu (liite 5) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee toteumavertailun ajalta 01-03/2015 tietoon saaduksi.

4 4 (6) 54 Mannerlahden leirikeskuksen liikuntarajoitteisten rampin rakentaminen.(liite 6) Suunnitelmat Mannerlahden rampista ovat valmistumassa, alun perin tarkoituksena oli rakennuttaa ramppi ennen kesäkautta valmiiksi. Taloudellinen tilanne on ollut heikkenemässä viime vuoden lopulta lähtien ja hanketta on myös tämän syystä hieman siirretty. Tarjoukset on varmaankin turvallisinta pyytää syksyksi kun rippileirikausi on ohitse ja päivittäistä toimintaa on vähemmän. Tarjouksia on suunniteltu pyydettävän Rakennustoimisto Laivoranta-Lainiolta, Rakennuspalvelu M.Auliolta Oy:ltä ja Rakennusrestaurointi Restart Oy:ltä. Mikäli tarjoukset saadaan ennen seuraavaa neuvoston kokousta voi valita urakoitsijan muussa tapauksessa valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankkeen valvojaksi esitetään Ilpo Töykkälä Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saaduksi asian käsittelyvaiheen sekä antaa tarvittaessa lisäohjeistusta. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti tehdä piirroksiin korjaukset, liuska seinästä lukien. 55 Kirkkovaltuustolle valmisteltavat asiat Kiinteistön vaihtokirja KS (liite 7) Kirkkoneuvosto on jo pitämässään kokouksessa hyväksynyt Matti Järäisen ja Juho Järäisen kiinteistöjen vaihtosuunnitelman. Tila on tarkentunut, että kyseessä on määrä-ala Pappila-nimisestä tilasta. 83 Lukkarintilan tilusjärjestelyt. KS. Matti Järäinen on ollut yhteydessä seurakuntaan aiemminkin ja ilmaissut halukkuutensa ostaa Lukkarintilalta määrä-alan. Kirkkoneuvosto ei hyväksynyt myyntiä silloin. Hän on lähestynyt uudelleen ja ehdottaa tilusvaihtoja. Ehdotettavat vaihtokohteet ovat melkein samansuuruiset (Järäinen 4,3 srk 4,7). Vaihdon myötä seurakunta vapautuu taimikon uudistamisvelvoitteesta ja saa metsätilan yhteen kokonaisuuteen. Seurakunnan omistamassa metsässä on suoritettu viime vuonna päätehakkuu. Metsänhoitoyhdistys on suorittanut metsäarviot Matti Järäisen laskuun. Laskelman mukaan vaihdon kohdearvot ovat lähes samansuuruiset. Matti Järäinen on ilmoittanut hoitavansa kaikki kaupasta aiheutuvat kulut. (liite 4) Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn tilusvaihtojärjestelyn KN Vaihtokirjaluonnos KS Kirkkoneuvosto on alustavasti hyväksynyt metsätilusten vaihdon Nousiaisten Valpperissa sijaitsevien metsätilojen vaihdon Matti ja Juho Järäisen kanssa. Tilusvaihdossa ei käytetä rahaa ja vaihtoa esittänyt osapuoli on luvannut hoitaa kaikki vaihdosta aiheutuvat kulut. Tämän takia luonnokseen lisätään pari kohtaa; Kohta neljä) Ostaja vastaa kiinteistöjen lainhuudatuskuluista myös seurakunnan osalta uusi kohta. "Ostaja" saa oikeuden ryhtyä pellonraivaamiseen kirkkoneuvoston hyväksyttyä vaihtokirjaluonnos. Kirkkoneuvosto on käsitellyt vaihtoluonnosta pitämässään kokouksessa ja kirkkoneuvosto oli myöntyväinen esitettyyn vaihtoon. Liite 4 Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee vaihtokirjaluonnoksen ja päättää valita allekirjoittajat seurakunnan puolesta. Päätös: Vaihtokirjan allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö. Virallinen kiinteistöjen vaihtokirja on allekirjoitettu Vaihtokirjaan ei ole tehty oleellisia muutoksia viime käsittelyn jälkeen, lähinnä tarkennuksia Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle allekirjoitetun kiinteistöjen vaihtokirjan hyväksymistä. Vaihtokirja alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi.

5 5 (6) Tuloveroprosentin määrääminen vuodelle 2016 Seurakunnan tulee ilmoittaa seuraavan vuoden tuloveroprosentti verohallinnolle viimeistään kuluvan vuoden marraskuun 17.päivään mennessä. Nykyinen tuloveroprosentti on 1,6 %. Ongelmana viime vuosina on ollut se, ettei veroja ole saatu kerättyä talousarviossa arvioitua määrää. Tilanteeseen on vaikuttanut kirkosta eroamisen lisääntyminen viime vuosia. Tämä näkyy vuoden tai kahden viipeellä verotulokertymässä. Viime vuonna eroajia oli yhteensä 200. vuosi kirkollisve TA tot% yhteisöve TA tot % yhteensä TA tot% , , , , , , , , , , , , , , , , , ,71 56 Ilmoitusasiat Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2016 tuloveroprosentin pitämistä nykyisellään 1,6 %. Päätös: Päätettiin siirtää asian käsittely syksyn kokoukseen ja uuteen valmisteluun. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 8) 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset; ei lähetetä postissa (liite 9) 3. Pappien työ- ja vapaa-aikasuunnitelma ( ) tuomiokapituliin (liite 10) 4. Paimion kehitysvammaistyön toimintakertomus 2014; ei lähetetä postissa (liite 11) 5. Naantalin seudun sotaveteraanit ry:n toimintakertomus 2014; ei lähetetä postissa (liite 12) 6. Tilintarkastus suoritettu Ei huomautuksia. 7. Nivolasäätiön toimintakertomus 2014 (liite 13). 57 Muut mahdolliset asiat: a. Osa-aikaeläkkeelle siirtyminen. JH. (liite 14) Lastenohjaaja Päivikki Orrensalo anoo siirtymistä osa-aikaeläkkeelle alkaen. Puollan anomusta. Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Päivikki Orrensalolle luvan siirtyä osa-aikaeläkkeelle alkaen. Seuraavan kokouksen ajankohta: klo Muutoksenhakuohjeen antaminen. Puheenjohtaja antaa KL:n 24:3 :n mukaisen oikaisuvaatimuksen.

6 6 (6) 59 Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Virsi 556. Jouko Henttinen kirkkoneuvoston pj Kari Sipilä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Irina Kalleinen Taru Liimatta