VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2020. Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo Mäntymaa Kaisa

Transkriptio

1 Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko klo Paikka Puurtilan seurakuntakoti, Murhilahdentie 94 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Hedman Pia Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Kivi Ismo Mäntymaa Kaisa Piippo Jarkko puheenjohtaja Paatsola Pauli Pöllänen Eija Rundelin Marita Varajäsenet: Martikainen Olavi Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston puheenjohtaja Saraketo Katja valtuuston varapuheenjohtaja Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Jarkko Piippo Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka seurakuntavirasto Allekirjoitukset Ismo Kivi Kaisa Mäntymaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka seurakuntavirasto Todistaa kirkkoherra

2 2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 84, Kn 84, KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista jaetaan jäsenille. Puheenjohtaja: Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

3 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 85, Kn 85, Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Puheenjohtaja: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Ismo Kivi ja Kaisa Mäntymaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ismo Kivi ja Kaisa Mäntymaa.

4 4 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN, PEHKONEN SATU Kn 86, Hjsto 55, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (127 ) palkata toimistosihteerin työsuhteeseen tradenomi Satu Pehkosen kokoaikaisesti ajalle Määräaikaisuuden perusteena oli tuomiokapitulin ilmoittama hiippakunnan seurakuntien liittäminen Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuonna Tilanne on myöhemmin muuttunut siten, että Varkauden seurakunta liittyykin Kuopion aluekeskusrekisteriin aikaisintaan lukien. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Satu Pehkosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle , muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien. Kn 86, Hallintojohtaja on neuvotellut asianosaisen kanssa ja hän on antanut suostumuksensa määräaikaiseen työsuhteeseen. Kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Satu Pehkosen oman suostumuksensa nojalla työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle , muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien../..

5 5 Työsopimussuhteisen toimistosihteerin palkkaaminen, Pehkonen Satu Kn 86, /.. Merkittiin, että Pia Hedman saapui kokoukseen klo

6 6 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN, LEINONEN ARJA Kn 87, Hjsto 56, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (86 ) palkata toimistosihteerin työsuhteeseen merkantti, kauppateknikko Arja Marita Leinosen määräaikaisesti ajalle Määräaikaisuuden perusteena oli tuomiokapitulin ilmoittama hiippakunnan seurakuntien liittäminen Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuonna Tilanne on myöhemmin muuttunut siten, että Varkauden seurakunta liittyykin Kuopion aluekeskusrekisteriin aikaisintaan lukien. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Arja Leinosen työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle , muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien. Kn 87, Hallintojohtaja on neuvotellut asianosaisen kanssa ja hän on antanut suostumuksensa määräaikaiseen työsuhteeseen. Kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Arja Leinosen oman suostumuksensa nojalla työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle , muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien.

7 7 OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN PALKKAAMINEN, MARKKANEN PÄIVI Kn 88, Hjsto 57, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (111 ) palkata osaaikaiseen (52,4 %) toimistosihteerin työsuhteeseen merkonomi Päivi Markkasen määräaikaisesti ajalle työaikana 19h 15min viikossa. Määräaikaisuuden perusteena oli tuomiokapitulin ilmoittama hiippakunnan seurakuntien liittäminen Kuopion seurakuntayhtymän ylläpitämään keskusrekisteriin vuonna Tilanne on myöhemmin muuttunut siten, että Varkauden seurakunta liittyykin Kuopion aluekeskusrekisteriin aikaisintaan lukien. Henkilöstöjaosto / kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Päivi Markkasen osa-aikaiseksi työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle , muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien. Kn 88, Hallintojohtaja on neuvotellut asianosaisen kanssa ja hän on antanut suostumuksensa määräaikaiseen työsuhteeseen. Kirkkoneuvosto päättää palkata edelleen Päivi Markkasen oman suostumuksensa nojalla osa-aikaiseksi työsuhteiseksi toimistosihteeriksi määräaikaisesti ajalle , muutoin nykyisin työsuhteen ehdoin, määräaikaisuuden perusteena aluekeskusrekisteriin liittyminen vuoden 2022 alusta lukien.

8 8 SEURAKUNTAPUUTARHURIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kn 89, Hjsto 43, Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan (64 ) antaa täyttöluvan seurakuntapuutarhurin viralle lukien ja antaa viran täyttämisen valmistelun henkilöstöjaostolle tehtäväksi. Henkilöstöjaosto päättää, että 1) seurakuntapuutarhurin viran hakuilmoitus julkaistaan Kotimaalehdessä sekä kirkon rekrysivuilla; 2) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla; 3) viran hakuaika päättyy ; 4) henkilöstöjaosto valitsee haastateltavat viran hakijoista kokouksessaan ja suorittaa haastattelut viikolla 44; ja 5) kirkkoneuvosto tekee viran täyttämispäätöksen kokouksessaan Päätettiin varata hakijoiden haastatteluihin ajat alkaen klo ja alkaen klo 14.00, jolloin haastatellaan myös ylivahtimestariehdokkaat. Hjsto 52, Määräaikaan mennessä seurakuntapuutarhurin virkaan jätettiin kolme hakemusta../..

9 9 Seurakuntapuutarhurin viran täyttäminen Kn 89, /.. Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Seurakuntapuutarhurin viran kelpoisuusehdot täyttäviä ehdokkaita hakijoista on Luostarinen Pia. Henkilöstöjaosto päättää kutsua Pia Luostarisen haastateltavaksi keskiviikkona, alkaen klo Esitys hyväksyttiin muilta osin, mutta haastattelukokous aloitetaan klo Kn 89, Yhdistelmä hakijoista on liitteenä. Luostarisen haastattelu on suoritettu. Muistio haastattelusta on liitteenä. Haastattelutyöryhmä on päättänyt yksimielisesti esittää, että Pia Luostarinen valitaan seurakuntapuutarhurin virkaan. Kirkkoneuvosto päättää, että 1) hautatoimeen palkataan seurakuntapuutarhurin virkaan hortonomi Pia Luostarinen, lukien; 2) Luostarisen työaika on yleistyöaika 38 t 15 min. viikossa; 3) Luostarisen palkkauksena on vaativuusryhmä 503 mukainen euromääräinen palkka, 2.650,00 /kk; ja 4) virka täytetään neljän kuukauden koeajalla.

10 10 ITSENÄISYYSPÄIVÄN KUNNIAKÄYNNIT SANKARIHAUDOILLA Kn 90, Kn 90, Sunnuntaina vietetään Suomen itsenäisyyden vuotisjuhlaa. Kunniakäynnit ovat Ylä-Kankun hautausmaalla klo 11:30 ja Pirttiniemen hautausmaalla klo 12:00. Seurakunnan edustajina työntekijöistä ovat kirkkoherra Jarkko Piippo ja seurakuntapastori Laura Tanskanen Varkaudessa ja seurakuntapastori Arja Päivärinta Kangaslammilla. Kappelineuvosto on kokouksessaan valinnut edustajakseen klo 11:30 alkavaan kunniakäyntiin Kangaslammin sankarihaudalla ja Karjalaan jääneiden muistomerkillä Leena Flankkumäen ja Sakari Ruotsalaisen (varalle Tarja Voutilaisen). Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto valitsee edustajansa kunniakäynteihin Ylä-Kankussa ja Pirttiniemessä. Seurakunnan edustajiksi valittiin Pauli Paatsola ja Katja Saraketo.

11 11 LUOTTOTAPPIOKIRJAUS Kn 91, Kn 91, Laskutuslajeittain yhdistellyt avoinna olleet saatavat, joista tulee tehdä luottotappiokirjaus taloussäännön mukaisesti, ovat seuraavat: Kirkkoherranvirasto, virkatodistukset 382,00 Kasvatustyö, rippikoulumaksut 490,00 Hautatoimi, hautauslaskut 1649,80 Hautatoimi, tilavuokrat 324,01 Kiinteistötoimi, tilavuokrat 2647,12 Johtokunnat ovat johtosääntöjensä ja toimivaltansa puitteissa voineet myöntää maksuvapaudet toimialansa epävarmoista saatavista. Saatavien poistaminen myyntisaamisista ei poista mahdollisuutta periä niitä, jos sopiva tilaisuus avautuu. Kirkkoneuvosto päättää, että yllä olevat saatavat kirjataan luottotappioiksi.

12 12 OSAVUOSIKATSAUS Kn 92, Kn 92, Oheisena liitteenä on talousarvion toteutuma Toteutumisprosentit, joiden tasaisen vauhdin taulukon mukaan tulisi olla 75 %:n luokkaa, olivat tuolloin toimintatuottojen osalta 73,5 %, toimintakulujen osalta 66,3 % ja toimintakatteen osalta 64,7 %. Kirkkoneuvosto merkitsee toteutuman tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

13 13 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 93, Kn 93, Kirkkovaltuusto on kokouksessaan käsitellyt seuraavat asiat: 7 Kokouksen avaus sekä laillisuus ja päätösvaltaisuus 8 Kokouspöytäkirjan tarkastajien valitseminen 9 Ylitysoikeusanomus 1/ Vuoden 2019 toimintakertomus ja tilinpäätös 11 Vastuuvapaus vuodelta Pääkirkon kirkkosalin muutostyöt 13 Vuoden 2021 kirkollisveroprosentin vahvistaminen 14 Talousarvion muutos; Puurtilan seurakuntakodin rantasaunan korjaustyöt 15 Hautausmaan katselmus 16 Luottamustoimen lakkaaminen ja ero luottamustehtävistä, Kivelä Markku 17 Kirjataan kirkkovaltuuston tietoon saatettavat asiat 18 Valitusosoituksen antaminen 19 Kokouksen päättäminen Kirkkoneuvosto tekee seuraavan toimeenpanopäätöksen: 7-8 Ei toimenpiteitä 9 Päätöksestä tiedotetaan kirjanpitäjälle Päätöksestä tiedotetaan kirjanpitäjälle ja työalavastaaville 12 Päätöksestä tiedotetaan kirkkotilatyöryhmälle 13 Päätöksestä tiedotetaan verottajalle 14 Päätöksestä tiedotetaan kirjanpitäjälle ja erityisammattimiehelle 15 Päätöksestä tiedotetaan seurakuntapuutarhurille 16 Päätöksestä tiedotetaan asianosaisille valituille ja kyseisten hallintoelinten sihteereille Ei toimenpiteitä

14 14 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 94, Kn 94, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset syyskuussa Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset syyskuussa Kangaslammin kappelineuvoston pöytäkirja 5/2020, Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 4/2020, Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 4/2020, Henkilöstöjaoston pöytäkirja 7/2020, Merkittiin tiedoksi.

15 15 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 95, Kn 95, Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Tietosuoja Puheenjohtaja ilmoitti, että ajankohtaisista tietovuotouutisista johtuen seurakunnassa on tarkennettu tietosuojaan liittyvää ohjeistusta ja muistutettu myös salassapitolupauksesta. Valtuuston puheenjohtaja muistutti omalta osaltaan, että kirkkoneuvoston kokoukset ovat suljettuja ja niissä käydyt keskustelut luottamuksellisia. Ainoastaan kokouksen päätökset ovat julkisia.

16 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 96, Kn 96, Puheenjohtaja: Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.