BUDJETOINTI- JA RAPORTOINTIPROSESSIEN KEHITTÄMISEN KAUTTA TEHOKKUUTTA TALOUSOHJAUKSEEN

Transkriptio

1 BUDJETOINTI- JA RAPORTOINTIPROSESSIEN KEHITTÄMISEN KAUTTA TEHOKKUUTTA TALOUSOHJAUKSEEN HELENA SAURAMO GROUP BUSINESS CONTROLLER, DELTA MOTOR GROUP OY

2 Sisältö Mikä on Delta? Järjestelmän ja prosessien huolellinen suunnittelu tärkeässä roolissa osana onnistunutta lopputulosta Ennustamistarkkuuden merkitys kasvavassa yrityksessä Talousohjauksen painopisteen siirto menneisyyden seurannasta tulevaisuuden ennustamiseen

3 MIKÄ ON DELTA?

4 Näin olemme organisoituneet Delta Motor Group Oy Kia ja Mitsubishi - merkkisten autojen ja niihin kuuluvien varaosien maahantuonti Delta Auto Oy Konsernin maahantuomien merkkien, paikallisten edustusten, varaosien ja vaihtoautojen myynti sekä huolto

5 Autokorjaamosta autoalan edelläkävijäksi Nimi muuttui Konelaksi Fiat, Alfa Romeo ja Lancia Ivecon hyötyajoneuvot Suuri rakennemuutos ja kova kasvu Yhtiön perustaminen Lada Nimi muuttui Delta-Autoksi Mazda Kia Keskeiset tapahtumat

6 Autokorjaamosta autoalan edelläkävijäksi Nimi muuttui Konelaksi Fiat, Alfa Romeo ja Lancia Ivecon hyötyajoneuvot Suuri rakennemuutos ja kova kasvu Mitsubishi Yhtiön perustaminen Lada Nimi muuttui Delta-Autoksi Mazda Kia Keskeiset tapahtumat

7 Deltan taloudellinen lähihistoria Vuonna 2009 syvät taloudelliset tappiot. Kahden vuoden restrukturointitoimenpiteiden jälkeen yhtiön operatiivinen tulos on vahvasti voitollinen. 000 TOTEUTUMA 2009 TOTEUTUMA 2011 Liikevaihto Myyntikate GP % 13,9 % 16,8 % EBITDA EBITDA% -9,0 % 1,5 % Nettovelka

8 PROSESSIEN TÄRKEYS

9 Ensi askeleet raportoinnin ja budjetoinnin kehittämisessä Tarvekartoitus ja toivetilan määrittely Mitä haluamme seurata? Minne haluamme päästä? -> mahdollistettava eritasoinen tieto eri sidosryhmille ja lukuisille sisäisille asiakkaille Tarvekartoitus ja suunnitteluvaihe vaativat ainakin Deltan tapauksessa ylivoimaisesti eniten työtä -> yrityksen henkilöstöresursseja on varattava riittävästi projektiin Prosessien määrittely Vastaukset kysymyksiin milloin, miten, millä tavalla ja miksi Selkeät tavoitteet Tärkeintä on strategiayhteyden muodostaminen!

10 Tietojärjestelmä prosessin tueksi Järjestelmän valinta Suositeltavaa käyttää osaavaa keskustelukumppania valintaprosessissa Järjestelmän implementoinnin hoitavan kumppanin valinta tärkeää Toimintaympäristöllä suuri merkitys valintaa tehtäessä - huomioitava organisaation rakenne, koko ja toimiala Järjestelmän implementointi Kuten suunnitteluvaiheessakin, tärkeintä on, että henkilöstöresursseja varataan projektiin riittävästi Järjestelmää valittaessa avainsanana on joustavuus! Tarpeet muuttuvat eritoten kasvavassa yrityksessä Järjestelmän hallinta ja kehittäminen on pystyttävä toteuttamaan implementointivaiheen jälkeen sisäisesti - > aikataulupaine ei aina mahdollista konsulttien käyttöä

11 BUDJETOINNIN JA ENNUSTAMISEN ROOLI

12 Ennustamistarkkuuden merkitys kasvavassa yrityksessä Mitä on budjetointi? Liiketoimintasuunnittelua, joka lähtee operatiivisen toiminnan mittareista - ei numeroiden piirtämistä paperille. Talouden tukema prosessi, jossa lopullinen vastuu liiketoiminnan vetäjillä. Budjetointi on linkitettävä strategiaan. Miten päästä hyviin tuloksiin ja uskottavaan budjettiin? Jokaisella numerolla on tarina -> toimintasuunnitelma tukemaan jokaisen osa-alueen budjettia Säännöllinen seuranta kriittistä! Talouden osallistuminen ja tuki kriittistä esimerkiksi laskentamallien määrittelyssä, mutta talous ei saa rakentaa budjettia Budjettiin sitoutuminen mahdollistetaan osallistavalla ja uskottavalla prosessilla Voimakas vastuu omasta budjetista tärkeää Tasetta ja kassavirtaa unohtamatta Ennustaminen tulee tehdä kokonaisvaltaisesti liika tuloslaskelmasidonnaisuus vaarallista.

13 Ennustamisen säännöllisyys Milloin budjettia tulisi päivittää? Budjetin kuukausittainen päivitys tärkeää toimialalla, jossa niin suhdanteet kuin sääolotkin vaikuttavat tulokseen merkittävästi Deltalla ennustetta on päivitetty kuukausittain, mikä on mahdollistanut reagoimisen näkyvissä oleviin haasteisiin. Kuukausittaiset palaverit tärkeitä painopiste tulevaisuuden toimintasuunnitelmaan. Budjetti on ennen kaikkea suunnitteluja johtamistyökalu!

14 MILLAISELLA SEURANNALLA TULOKSIIN? 14 Mitsubishi ASX

15 Katsotaanko menneeseen vai tulevaan? 15 Mihin raportoinnissa tulisi kiinnittää huomiota? Historiaan suuntautuva raportointi on tärkeää oppimisen kannalta. Yrityksen suoriutumisen kannalta on kriittistä katsoa eteenpäin. Raportoinnin tärkein tehtävä on tukea johtoa päätöksenteossa sekä mahdollistaa ikävien yllätysten välttäminen -> muutokset ennusteissa tulee kommunikoida mahdollisimman nopeasti. Tuloslaskelman ohella mielenkiinnon tulisi kohdistua yhtä lailla taseeseen ja kassavirtaan, tärkeää eritoten yrityksessä, jossa käyttöpääoman heilahdukset ovat suuret. Vahvalla talousohjauksella on mahdollista päästä erinomaisiin tuloksiin!

16 Seurannalla merkittäviin säästöihin? 16 Miten päästä mahdollisimman hyvään tulokseen? Kulubudjettia ei voi sementoida tilanteen ja toimintaympäristön muuttuessa säästötavoitteet on voitava saattaa voimaan nopeassa aikataulussa. Budjetin alittaminen tuottopuolella vaatii aina selityksen sekä toimintasuunnitelman vajeen paikkaamiseksi. Ennusteiden ylittämisen syyt on tärkeä ymmärtää ja kiinnittää huomio myös onnistumisiin. Taktikoinnin mahdollisuus tulee sulkea pois huomiota kiinnitettävä palkintajärjestelmiin. Vahvalla talousohjauksella on mahdollista päästä erinomaisiin tuloksiin!

17 KIITOS.