HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2009. Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai klo KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2009 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Honkaniemen leirikeskus KÄSITELTÄVÄT ASIAT Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pito Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Virkavapauden myöntäminen kirkkoherra Kari Tiirolalle Liite 1 Haapajärven seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelma Liite 2 Kolehtisuunnitelma Liite 3 Papiston loma- ja vapaa-aikasuunnitelma Liite 4 Henkilöstön vuosilomasuunnitelma Liite 5 Vuoden 2008 tilinpäätös ja toimintakertomus Liite 6 Osavuosikatsaus 1-3/ Muut asiat Kokouksen päätös PUHEENJOHTAJA Haapajärvi JULKIPANOTODISTUS Kari Tiirola

2 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/2009 Kirkkoneuvosto Sivu KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Honkaniemen leirikeskus Saapuvilla olleet jäsenet Puheenjohtaja Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Huhta Simo Ekman Veikko x Finnilä Anna-Liisa Isoniemi Erkki x Karvonen Timo Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lahtinen Sirkka Palomäki Eila x Lapinoja Esko x Ranua Eila Myllylä Teija x Kumpulainen Mari-Liisa Peltoniemi Esko(saapui klo 18.36, 24) x Lahtinen Pentti Pulkkinen Nina x Olkkonen Tarja Vähätiitto Raija x Rönkkö Eija Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Kappalainen Katajamäki Mika x Nuorisotyönohjaaja ( 20-23) Paananen Minna x Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Pirkko Kettunen Eila Palomäki Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus

3

4 22 20 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 23 21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Pirkko Kettunen ja Eila Palomäki, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirkko Kettunen ja Eila Palomäki, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo

6 24 22 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Työjärjestykseen tehtiin seuraavat muutokset: 23 lisättiin Lasten kirkon esittely. Asialistan muut pykälät siirtyivät yhden pykälän eteenpäin. 31 lisättiin Keski- Pohjanmaan IT-aluekeskuksen aiesopimuksen hyväksyminen ja 32 lisättiin Seurakunnan edustajan valitseminen kaupungin lapsiasiainneuvostoon. 30 ja 31 siirtyivät kaksi pykälää eteenpäin. Esko Hirviniemi, Pirkko Kettunen ja Veikko Ekman ilmoittivat käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 33 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.

7 25 23 LASTEN KIRKON ESITTELY Kirkkoneuvosto Seurakunnan nuorisotyönohjaaja Minna Paananen esitteli lasten kirkon rakentamista ja haastoi luottamushenkilöitä kirkon rakentamistalkoisiin. --- Merkittiin tiedoksi.

8 26 24 VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN KIRKKOHERRA KARI TIIROLALLE Kirkkoneuvosto Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätös Kirkkoherra Kari Tiirola on osoittanut kirkkoneuvostolle seuraavan anomuksen: ANOMUS VIRKAVAPAASTA Haapajärven seurakunnan kirkkoneuvosto Koska hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään päättänyt kutsua minut hoitamaan hiippakuntasihteeri C:n viransijaisuutta , anon mainituksi ajaksi palkatonta virkavapaata kirkkoherran virastani. Hiippakuntasihteerin viransijaisuus on kokopäivätoimi. Haapajärvi Kari Tiirola kirkkoherra Tuomiokapitulin kanssa on käyty alustavia keskusteluja siitä, että virkavapauden ajan kirkkoherran tehtäviä hoitaisi kappalainen Mika Katajamäki, kappalaisen sijaisena toimisi seurakuntapastori Kaija Tiirola ja pastori Mia Järven virkamääräystä jatkettaisiin saakka, jolloin hän toimisi vs. seurakuntapastorina. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoherra Kari Tiirolalle myönnetään hänen anomansa palkaton virkavapaa Haapajärven seurakunnan kirkkoherran virasta ajalle Kirkkoneuvosto anoo Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta, että: a. Kappalainen Mika Katajamäki määrätään Haapajärven seurakunnan vs. kirkkoherran virkaan b. Seurakuntapastori Kaija Tiirola määrätään Haapajärven seurakunnan vs. kappalaisen virkaan c. Pastori Mia Järven virkamääräystä Haapajärven seurakunnan vs. seurakuntapastoriksi jatketaan saakka. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 27 25 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUN PAIKALLISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto Oulun hiippakunnan kasvatustyön aloitteesta on jokaisen seurakunnan laadittava omaa seurakuntaa varten rippikoulun paikallissuunnitelma kevääseen 2010 mennessä. Suunnitelma sisältää tavoitteet ja materiaalin, jonka pohjalta seurakunnan rippikoulut toteutetaan vuosittain. Kalajoen rovastikunta toimii pilottirovastikuntana, joten rovastikunnan seurakuntien on laadittava omat suunnitelmansa huhtikuun 2009 loppuun mennessä. Haapajärven seurakunnassa rippikoulutyön paikallissuunnitelman on laatinut rippikoulutiimi: Mika Katajamäki, Minna Paananen, Matti Salmela, Katri Syrjäniemi sekä Kari Tiirola. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä nro 1. olevan asiakirjan. MeidänRipari Haapajärven seurakunnan rippikoulun paikallissuunnitelma. Suunnitelma lähetetään tiedoksi Oulun hiippakunnan tuomiokapitulille. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 28 26 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 32/2008 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 2. mukaisen kolehtisuunnitelman Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 29 27 PAPISTON LOMA- JA VAPAA-AIKASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto Papiston loma- ja vapaa-aikasuunnitelman hyväksyy kirkkoherra, kirkkoherran osalta tuomiokapituli. Suunnitelma annetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee liitteen nro 3. mukaisen papiston loma- ja vapaaaikasuunnitelman tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

12 30 28 HENKILÖSTÖN VUOSILOMASUUNNITELMA Kirkkoneuvosto Henkilöstön vuosilomasuunnitelma 2009 on liitteenä nro 4. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 4. mukaisen vuosilomasuunnitelman. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 31 29 VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteumavertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Seurakunta teki kertomusvuonna positiivisen tilinpäätöksen, vuosikate oli ,28 euroa. Poistojen ja tilinpäätössiirtojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui ,50 euroa. Seurakunta on velaton. Tilikaudella 2003 otettu laina on maksettu loppuun vuonna Tilinpäätös pitää sisällään metsänmyyntituloja ,18 euroa. Verotuloja kertyi ,01 euroa arvioitua enemmän (budjetoitu euroa). Seurakunnan jäsenmäärä on ollut aleneva. Tilikaudella henkilöstömenot ovat pysyneet suhteellisen hyvin talousarviosuunnitelmassa. Lisäksi suurempia yllätyksiä kiinteistömenoissa ei ollut. Talousarvioon sisältyvänä investointina aloitettiin 2009 valmistuva Honkaniemen peruskorjaus. Metsäsuunnitelman mukaiset hakkuut toteutettiin hieman suunniteltua laajemmin puun hintatason ollessa erikoisen korkealla. Vastaavasti talousarviosuunnitelmaan merkitty tonttien myyntitulo ei toteutunut suunnitellusti. Seurakunnan nykyisten toimintojen ylläpitäminen vaatii edelleen: - vuosittaista toimintasuunnitelman ja painopistealueiden tarkkaa laadintaa - henkilöstön huomion kiinnittämistä tarkkaan talousarvion seurantaan ja laadintaan - henkilöstöresurssien ja palvelujen järkevää käyttöä sekä seurantaa - kiinteistöjen ylläpidon ja käytön tarkkaa seurantaa - tulojen tarkkaa seurantaa - yhteistyötä lähiseurakuntien ja kaupungin kesken Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2008 on liitteenä nro 5. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää valtuustolle, että tilikauden ylijäämä ,50 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille, 2. hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2008, 3. antaa vuoden 2008 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille, 4. saattaa tilinpäätöksen tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

14 32 30 OSAVUOSIKATSAUS 1-3/2009 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen toimenpidesuosituksista talouden tasapainottamiseksi. Yhtenä suosituksena on ollut entistä tarkempi talousarvion toteutumisen seuranta. Kirkkovaltuuston kokouksessa kirkkovaltuusto pyysi kirkkoneuvostoa seuraamaan aktiivisesti talousarvion toteutumista ja sen puitteissa pysymistä. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 6. mukaisen osavuosikatsauksen Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

15 33 31 KESKI-POHJANMAAN IT-ALUEKESKUKSEN AIESOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Kirkon tietohallinnon uudelleen organisointi ja seurakuntien sopimuspohjaiset ITyhteistyöalueet ovat yksi Meidän kirkko tietoverkoissa -nimisen kirkon tietohallintostrategian mukaisista kehittämiskohteista (ks. kirkkohallituksen yleiskirje 36/2008, ). Kitke-hankkeessa rakennettava kirkon uusi Kirjuri-jäsentietojärjestelmä tulee tuotantokäyttöön kaikissa seurakunnissa vuoden 2011 alussa. Se vaatii toimenpiteitä kaikissa seurakunnissa vuosien 2009 ja 2010 aikana. Nämä toimenpiteet liittyvät mm. hallinnollisen ja teknisen tietoturvan kehittämiseen. Ne on tarkoitus tehdä koko kirkossa sopimuspohjaisten IT-yhteistyöalueiden voimin. Oulun hiippakuntaan rakennetaan kolme IT-yhteistyöaluetta, Rovaniemelle, Ouluun ja Kokkola-Ylivieskan alueelle. Viimemainitun aluekeskuksen isäntäseurakuntana toimii Ylivieska, joka solmii aiesopimukset kaikkien alueellaan olevien seurakuntien kanssa. Liitteenä olevassa aiesopimuksessa kerrotaan kaikki sopimukseen liittyvät asiat. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä nro 7. olevan Keski-Pohjanmaan IT-aluekeskuksen aiesopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

16 34 32 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALITSEMINEN KAUPUNGIN LAPSIASIAINNEUVOSTOON Kirkkoneuvosto PLTK 37 Haapajärven kaupungin perusturvalautakunta on esittänyt kaupunginhallitukselle, että Haapajärvelle perustettaisiin lapsiasiainneuvosto. Neuvoston tehtävänä on uuden lastensuojelulain perusteella valmistella, suunnitella ja arvioida lasten hyvinvointia kunnassa. Neuvoston on tarkoitus aktivoida lapsia, vanhempia, järjestöjä ym. osallistumaan hyvinvoinnin yläpitämiseen omassa kunnassa. Perusturvalautakunta esittää, että neuvostoon nimetään perusturvalautakunnasta 1 edustaja, lasten ja perheiden palveluista 1 edustaja, sivistyspalveluista 1 edustaja, nuorisotoimesta 1 edustaja sekä lisäksi yhteensä 4 edustajaa seuraavista: lapsi/vanhemmat, järjestöt/seurakunta, nuorisovaltuusto. Perusturvajohtaja on pyytänyt, että Haapajärven seurakunta valitsisi lapsiasiainneuvostoon yhden edustajan. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää kaupungin lapsiasiainneuvostoon seurakunnan edustajaksi lapsityöstä vastaavan papin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

17 35 33 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Esko Hirviniemi Aloite: Esimerkiksi kirkon Jumalanpalveluksissa aloitetaan rukous niin, että ensimmäiseksi rukoillaan seurakuntalaisten puolesta. Haapajärven Reserviupseerikerho ja Haapajärven-Reisjärven reserviläiset ovat luvanneet antaa työvoima-apua sankarihautojen kunnostuksessa. Seuraava kirkkovaltuuston kokous keskiviikkona klo Honkaniemen leirikeskuksessa. 2. Pirkko Kettunen Esitteli kirkon pääoven portaiden korjaamista helppokulkuisemmaksi. 3. Veikko Ekman Aloite: Selvitetään tonttien myyntiä Honkaniemen leirikeskukseen johtavan Honkaniementien varresta. Selvitetään savusaunan rakentamista Honkaniemen leirikeskukseen. --- Merkittiin tiedoksi.

18 36 34 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo