HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

Transkriptio

1 1 1 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuusto KJ 8:5 KL 7:4 Kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä se on pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu julkaistaan lisäksi paikallisessa sanomalehdessä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille , julkipantu seurakunnan ilmoitustaululla Lisäksi kokouskutsu on julkaistu Maaselkä-lehdessä Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kirkkovaltuuston jäsenet tervetulleiksi tämän vuoden 1. kokoukseen. Vs. kirkkoherra Mika Katajamäki piti alkuhartauden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkovaltuusto Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Sirkka Lahtinen ja Teija Myllylä. He voinevat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin yksimielisesti Sirkka Lahtinen ja Teija Myllylä, jotka voivat tarvittaessa toimia ääntenlaskijoina. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo , mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla

3 3 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkovaltuusto Päätetään kokouksen työjärjestyksestä asialistan mukaan. Hyväksyttiin asialistan mukainen työjärjestys. Lisäksi kohdassa muut asiat (10 ) merkittiin puheenvuorot: Mika Katajamäki, Pekka Laajalahti, Esko Hirviniemi.

4 4 4 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / RAKENNUSPALVELU E.TÖRÖLÄ KY (LAITOSTUNNUS L10) Kirkkoneuvosto Rakennuspalvelu E. Törölä Ky:llä on voimassa oleva vuokrasopimus m²:n suuruisesta määräalasta Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 1. mukaisesti osoitteessa: Kontiokuja 3, Haapajärvi. Vuokraoikeuden laitostunnus on L10. Vuokra-aika päättyy Rakennuspalvelu E. Törölä Ky on hankkinut määräalan vuokraoikeuden Kalevi Leppämäen ja Hilda Leppämäen jakamattomalta kuolinpesältä Uudella vuokralaisella on tarkoitus siistiä huonokuntoinen alue, purkaa rakennukset ja rakentaa määräalalle kolmen huoneiston rivitalo (yht. 160 m²). Vuokralaisen rakennuslupaehdoissa edellytetään, että kyseisessä hankkeessa täytyy olla pitkä maanvuokrasopimus (esim. 30 vuotta). Rakennuspalvelu E. Törölä Ky / Eino Törölä on liitteen nro 1. mukaisesti esittänyt, että määräalasta tehtäisiin vuokrasopimus kolmeksikymmeneksi vuodeksi. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Kontiokuja 3 /Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 1. mukaisen määräalan vuokraamista Rakennuspalvelu E. Törölä Ky :lle kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi Vuosivuokra 0,40 euroa/m², mikä on noin 6 % alueella asuinkäytössä olevien omakotitonttien tämänhetkisestä myyntiarviohinnasta. Vuokrahinta sidotaan elinkustannusindeksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Hakemus vuokrasopimuksen jatkamisesta sekä kartta määräalasta liitteenä nro 1. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

5 5 5 VUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA / TAINA JA MARTTI PUSSILA (LAITOSTUNNUS L3) Kirkkoneuvosto Haapajärven seurakunta on vuokrannut KTK Sora ja Kuljetus Oy:lle 2250 m²:n suuruisen määräalan kolmeksikymmeneksi vuodeksi Haapajärven kaupungin Haapajärven kylässä sijaitsevasta Haapajärven seurakunnan omistamasta Ronkaalan tilasta RN:o 19:99. Määräala sijaitsee karttaliitteen nro 3. mukaisesti osoitteessa: Riihitie 11, Haapajärvi. Alueelle on rakennettu omakotitalo, joka on ollut KTK:lla toimistokäytössä. Suurin osa alueesta on ollut yleisenä pysäköintialueena. Määräalan vuokraoikeus on siirtynyt KTK Sora ja Kuljetus Oy:ltä kauppakirjalla Taina ja Martti Pussilalle, joille Haapajärven seurakunnan kirkkovaltuusto on ja myöntänyt alennusta määräalan vuokraan käytettävän asuinalueen (750 m²) mukaisesti. Vuokraoikeuden laitostunnus on L3. Määräala (2250 m²) on kaavoitettu yleiseksi parkkialueeksi. Alueen halki kulkee viereiselle tontille menevä tie. Määräalasta on Taina ja Martti Pussilalla asuntoaluekäytössä noin 750 m², jossa sijaitsee omakotitalo ja leikkimökki. Muu osa määräalasta on muussa liikennekäytössä. Taina ja Martti Pussilalla on Haapajärven seurakunnan kanssa voimassa oleva vuokrasopimus saakka. Määräalalla on seurakunnan hakemuksesta meneillään kaavamuutos. Kyseiselle alueelle on tarkoitus kaavoittaa kaksi omakotitonttia. Haapajärven kaupungin edustajien mukaan kaavamuutos valmistuu vuoden 2010 aikana. Taina ja Martti Pussila ovat esittäneet, että vuokrasopimus uusittaisiin 750 m²:n osalta vähintään vuodeksi. Kaavamuutoksen valmistuttua Pussilat ovat halukkaita ostamaan itselleen kyseisen tontin, jossa omakotitalo sijaitsee. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi Riihitie 11/Haapajärvi sijaitsevan karttaliitteen nro 3. tonttijaon mukaisen määräalan (2250 m²) vuokraamista Taina ja Martti Pussilalle siihen saakka, kun kyseisen alueen kaavamuutos saa lainvoiman, kuitenkin enintään kahdeksi (2) vuodeksi. Vuosivuokra 0,15 euroa/m². Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Kartta määräalasta liitteenä nro 2. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen.

6 6 6 OSAVUOSIKATSAUS 1-2/2010 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen toimenpidesuosituksista talouden tasapainottamiseksi. Yhtenä suosituksena on ollut entistä tarkempi talousarvion toteutumisen seuranta. Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen nro 4. mukaisen osavuosikatsauksen Kirkkoneuvosto esittää osavuosikatsauksen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Osavuosikatsaus liitteenä nro 3. Kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi osavuosikatsauksen.

7 7 7 VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteumavertailu ja kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätös vuodelta 2009 osoittaa seurakunnan talouden kääntyneen voimakkaaseen laskuun. Viiden ylijäämäisen talousvuoden jälkeen koko valtakunnassa koettu taantuma vaikeuttaa myös seurakunnan talouden ja toiminnan kehitystyötä. Lisäksi ns. hyvät talousvuodet ovat monipuolistaneet seurakunnan toimintoja siinä määrin, että nyt on aika harkita tulevaisuuden painopistealueita. Entisiin hyviin aikoihin ei ole paluuta. Pääasia miksi seurakunta on olemassa eli seurakunnan perustehtävien toteutuminen ei saa vaarantua. Seurakunta teki kertomusvuonna alijäämäisen tilinpäätöksen, vuosikate ,61 euroa. Poistojen jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui ,70 euroa. Tilikaudella 2009 Honkaniemen peruskorjaukseen otettiin lainaa euroa. Tilivuonna lainaa on lyhennetty suunnitelman mukaisesti ,17 euroa lainaa on jäljellä ,83 euroa. Suunniteltu takaisinmaksuaika on 12 vuotta. Peruskorjaushanke valmistui vuoden 2009 aikana. Tilinpäätös pitää sisällään metsänmyyntituloja ,57 euroa. Verotuloja kertyi ,39 euroa arvioitua vähemmän (budjetoitu euroa). Taantuma on kääntymässä nousuun, mutta verotulojen odotetaan lisääntyvän Haapajärven seurakunnan osalta vasta vuonna Tilikaudella henkilöstömenot ovat lisääntyneet edelliseen vuoteen verrattuna. Talousarviosuunnitelmaan merkitty tonttien myyntitulo ei toteutunut. Seurakunnan nykyisten toimintojen ylläpitäminen vaatii edelleen: - toimintasuunnitelmien ja painopistealueiden aikaisempaa huomattavasti tarkempaa laadintaa - henkilöstön huomion kiinnittämistä entistä tarkempaan talousarvion seurantaan ja laadintaan - entistä suunnitelmallisempaa henkilöstöresurssien ja palvelujen järkevää käyttöä sekä seurantaa - kiinteistöjen ylläpidon ja käytön tarkkaa seurantaa - tulojen tarkkaa seurantaa - yhteistyötä lähiseurakuntien ja muiden yhteistyökumppaneiden kesken

8 8 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2009 on liitteenä nro 5. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. esittää valtuustolle, että tilikauden alijäämä ,70 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille, 2. hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen vuodelta 2009, 3. antaa vuoden 2009 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille, 4. saattaa tilinpäätöksen tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2009, sekä tilintarkastajien tilintarkastuskertomus vuodelta 2009, liitteenä nro 4. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2009 toimintakertomuksen, vahvisti tilinpäätöksen sekä myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille. Tilikauden alijäämä ,70 euroa siirretään edellisten tilikausien yli- /alijäämä tilille. Kirkkovaltuusto edellyttää kuitenkin entistä tarkempaa toimintojen ja talouden vastaavuutta ja pyytää kirkkoneuvostoa sekä työntekijöitä aloittamaan sopeuttamisen mahdollisimman pian.

9 9 8 MARRASKUUSSA 2010 PIDETTÄVIEN SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSALUEISTA PÄÄTTÄMINEN Kirkkoneuvosto KVJ 2:1,2 Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2010 Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunnan alue jaetaan äänestysalueisiin. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Haapajärven seurakunnan alue muodostaa yhden äänestysalueen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen.

10 10 9 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN MARRASKUUSSA 2010 PIDETTÄVIÄ SEURAKUN- TAVAALEJA VARTEN Kirkkoneuvosto KL 8:6:1 KVJ 2:1:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 7/2010 Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet sekä nimeää puheenjohtajan vaalilautakunnan jäsenten joukosta. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunnan ensimmäinen kokous on pidettävä mennessä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee vuoden 2010 seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon tulee viisi jäsentä ja viisi varajäsentä. Kirkkovaltuusto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet. Vaalilautakunnan jäseniksi valittiin: Erkki Savela Helvi Kekkonen Erkki Isoniemi Marja Hiltunen Kari Tiirola Vaalilautakunnan varajäseniksi kutsumisjärjestyksessä valittiin: 1. Esko Isoniemi 2. Alpo Aho 3. Maija Snicker 4. Maritta Niska 5. Raimo Kaisto Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin Erkki Savela.

11 11 10 MUUT ASIAT Kirkkovaltuusto Tiedotusasiat: 1. Vs. kirkkoherra Mika Katajamäki - Haapajärven seurakunnan nuoret avustavat lähetystyöapuna Tansaniassa sijaitsevan Makumiran yliopiston kirjahankintoja 1000 eurolla. - Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkkohallitus on myöntänyt Haapajärven seurakunnalle kirkon ympäristödiplomin. Diplomi on voimassa neljä vuotta myöntämisestä alkaen. (Liite nro 5) 2. Talouspäällikkö Pekka Laajalahti esitteli Kalajoen rovastikunnan seurakuntien yhteistyön nykytilannetta, sekä kirkolliskokouksen toukokuussa 2010 hyväksymän kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen (HeTa) toteutumista ja sen vaikutuksia seurakuntiin. 3. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Esko Hirviniemi - Haapajärven seurakunnan vaalialoite hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten sekä kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalijärjestelmän muuttamiseksi on hylätty hiippakuntavaltuustossa - Haapajärvellä kokoontunut Kalajoen rovastikuntakokous perusti ns. tulevaisuus-työryhmän rovastikunnan yhteistyön edelleen kehittämiseksi. Työryhmään valittiin Haapajärveltä Marja Kantola. Työryhmän tehtävänä on myös miettiä mahdollisuuksia pienten seurakuntien aseman korostamiseksi sekä rovastikuntakokouksen aseman vahvistamiseksi tulevaisuudessa.

12 12 11 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkovaltuusto Puheenjohtaja kiitti asiallisesta ja hyvähenkisestä kokouksesta. Hän antoi myös tunnustusta vs. kirkkoherra Mika Katajamäelle, joka työtaakastaan huolimatta on jaksanut paneutua hallintoasioihin jämäkästi, mutta myös isällisen rauhallisesti. Puheenjohtajan esityksestä veisattiin virsi 178:1-3. Vs. kirkkoherra Mika Katajamäki piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusohjeet liitetään pöytäkirjaan.