Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Haapajärvi

Transkriptio

1 HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/08 Kirkkoneuvosto Sivu KOKOUSAIKA Maanantai klo KOKOUSPAIKKA Honkaniemen leirikeskus Saapuvilla olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Puheenjohtaja Tiirola Kari x kapituli määrää Varapuheenjohtaja Kantola Marja x Karvonen Timo Ekman Veikko (poistui klo 18.35, 35) x Finnilä Anna-Liisa Huhta Simo x Mäkelä Markku Isoniemi Erkki x Lahtinen Sirkka Kettunen Pirkko x Nivala Sirkka Lapinoja Esko (poistui klo 18.35, 35) x Ranua Eila Myllylä Teija Kumpulainen Mari-Liisa x Palomäki Eila x Olkkonen Tarja Peltoniemi Esko x Lahtinen Pentti Rönkkö Eija Vähätiitto Raija x Muut saapuvilla olleet Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hirviniemi Esko x Kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Niinikoski Kyösti x Pöytäkirjanpitäjä, talouspäällikkö Laajalahti Pekka x Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkistettu Kari Tiirola Aika ja paikka Pekka Laajalahti Haapajärvi Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Eila Palomäki Esko Peltoniemi Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa klo Nähtävänä pidosta ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla Todistaa Aika ja paikka Haapajärvi Virka-asema Allekirjoitus

2 33 27 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 34 28 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Eila Palomäki ja Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eila Palomäki ja Esko Peltoniemi, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa klo

4 35 29 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Esko Hirviniemi ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 37 muut asiat.

5 36 30 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN ARKKITEHTI- JA PÄÄSUUNNIT- TELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on päättänyt (5/ ) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Arkkitehti- ja pääsuunnittelutyöstä lähetettiin liitteen nro 1. mukainen tarjouspyyntöasiakirja, joka oli päivätty Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään klo mennessä. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Arkkitehti- ja pääsuunnittelijaksi valitaan Insinööritoimisto Tahkokorpi Ky, Haapajärveltä. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullinen. 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia, tehnyt leirikeskuksen alkuperäisen pääsuunnittelutyön. 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Varalle valitaan Arkkitehtisuunnittelu Niskanen Oy, Ylivieskasta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 37 31 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN RAKENNESUUNNITTELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on päättänyt (5/ ) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Rakennesuunnittelutyöstä lähetettiin liitteen nro 2. mukainen tarjouspyyntöasiakirja, joka oli päivätty Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään klo mennessä. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Rakennesuunnittelijaksi valitaan Pohjanmaan Rakenneinsinöörit / Suunnittelu Laukka Oy, Nivalasta. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullisin. 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia. 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Varalle valitaan Insinööritoimisto Tahkokorpi Ky, Haapajärveltä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

7 38 32 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN SÄHKÖSUUNNITTELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on päättänyt (5/ ) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. Sähkösuunnittelutyöstä lähetettiin liitteen nro 3. mukainen tarjouspyyntöasiakirja, joka oli päivätty Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään klo mennessä. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 3. Talouspäällikön ehdotus: Sähkösuunnittelijaksi valitaan Rakennus- ja Sähköpalvelu Korpi, Nivalasta. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullisin. 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia. 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Sähkösuunnittelijaksi valittiin talouspäällikön ehdotuksen mukaisesti Rakennus- ja Sähköpalvelu Korpi, Nivalasta. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullisin 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti Varalle valittiin Marja Kantolan ehdottamana ja Pirkko Kettusen kannattamana Selkämaan Suunnittelu Oy, Haapajärveltä.

8 39 33 HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN LVI-SUUNNITTELIJAN VALINTA Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto on päättänyt (5/ ) aloittaa Honkaniemen leirikeskuksen peruskorjauksen suunnittelutyön. LVI-suunnittelutyöstä lähetettiin liitteen nro 4. mukainen tarjouspyyntöasiakirja, joka oli päivätty Tarjoukset pyydettiin toimittamaan viimeistään klo mennessä. Tarjouksista laadittiin tarjoustenavauspöytäkirja, joka on liitteessä nro 4. Talouspäällikön ehdotus: LVI-suunnittelijaksi valitaan LVI-Insinööritoimisto Jorma Niemonen, Kinnulasta. Perustelut: 1. Hinnaltaan edullisin. 2. Omaa kokemusta ja kapasiteettia. 3. Työ voidaan toteuttaa tarjouspyynnön mukaisesti. Varalle valitaan Insinööritoimisto Uusimäki Oy, Oulusta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 40 34 SEURAKUNNAN RIPPIKOULU- JA MUIDEN LASTEN SEKÄ NUORTEN LEIRIEN JULISTAMI- NEN SAVUTTOMIKSI Kirkkoneuvosto Kirkkohallituksen yleiskirje 35/2007 Kirkkohallitus on julkaissut yleiskirjeensä 35/2007 liitteenä suosituksen Nuorten tupakoimattomuuden edistämiseksi. Taustalla ovat Sosiaali- ja terveysministeriön Terveys 2015 toimintapoliittinen ohjelma ja kansallinen strategia 2006 sekä Kirkon päihdestrategia Asiakirjassa todetaan mm: Kirkkohallitus suosittaa, että kirkon ja seurakuntien alle 18-vuotiaille suunnatussa kasvatus- ja nuorisotyössä toiminnan lähtökohtana ja tavoitteena on savuttomuus. Savuttomuudella tarkoitetaan yksilön oikeutta puhtaaseen hengitysilmaan sekä tupakoimattomuuden terveyttä edistävän merkityksen esillä pitämistä kirkon ja seurakunnan toimintakulttuureissa. Savuttomuus koskettaa sekä toiminnan piirissä olevia lapsia ja nuoria että henkilökuntaa. Suosituksen tarkoituksena on rohkaista ja auttaa seurakuntia, seurakuntayhtymiä ja muita kasvatustyössä toimivia kirkollisia tahoja laatimaan linjauksia ja ohjelmia omien työntekijöiden ja toiminnassa mukana olevien lasten ja nuorten tupakoimattomuuden edistämiseksi. Kirkkohallitus painottaa savuttomuuden merkitystä erityisesti rippikoulu- ja isostoiminnassa. Seurakunnassamme on tähän saakka noudatettu käytäntöä, jossa rippikoululainen on voinut tupakoida leirin tupakkapaikalla saatuaan siihen vanhemmiltaan kirjallisen luvan. Isosten ja opettajien tupakointi on ollut leireillä kielletty jo muutaman vuoden ajan. Seurakunnan papit ja nuorisotyönohjaajat ovat keskustelleet tupakointikäytännöistä ja päättäneet esittää kirkkoneuvostolle, että se julistaisi Haapajärven seurakunnan savuttomaksi. Julistukseen sisältyvät seuraavat Kirkkohallituksen suosituksen mukaiset periaatteet: 1. Haapajärven seurakunnan toimintaperiaatteena on, etteivät lasten ja nuorten parissa työskentelevät työntekijät ja vapaaehtoiset käytä tupakkatuotteita toimiessaan kirkon ja seurakunnan tehtävissä ja toiminnoissa. 2. Seurakunnan kasvatustyössä toimitaan samanaikaisesti niin, ettei tupakointi johda syrjäytymiseen seurakunnan yhteydestä. Tupakoivia nuoria tuetaan pääsemään eroon riippuvuudesta ja työssä pidetään yleisesti esillä savutonta elämäntapaa. 3. Rippikoulun lähtökohtana on savuttomuus. Tällöin kaikki seurakunnan ja seurakunnan alueella järjestettävien kristillisten järjestöjen tarjoamat rippikoulut ovat lähtökohtaisesti savuttomia. 4. Rippikoulussa ns. lupalappukäytännöstä luovutaan. Huoltajat eivät voi antaa lupaa nuoren tupakoimiselle rippikoulussa. Tupakoinnista keskustelemisen tulee olla yhtenä sisältönä rippikoululaisten vanhempien tapaamisissa.

10 41 5. Seurakunta tekee läheistä yhteistyötä paikallisten terveysviranomaisten kanssa tarjoten nuorille mahdollisuutta tupakasta vieroittamiseen. 6. Isosena toimivilta nuorilta edellytetään savuttomuutta. Isostoiminnan koulutuksessa ja muussa toiminnassa pidetään esillä savutonta ja päihteetöntä elämäntapaa. 7. Seurakunta tarjoaa työntekijöilleen mahdollisuuksia tupakasta vieroitukseen. 8. Seurakunta osallistuu paikalliseen tupakoinnista käytävään keskusteluun. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy mainitut periaatteet seurakunnan lapsi- ja nuorisotyön savuttomuudesta. Periaatteita noudatetaan seurakunnan työssä viimeistään alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 42 35 SEURAKUNTAPASTORI KAIJA TIIROLAN VIRANSIJAISUUS Kirkkoneuvosto KJ 6:33 Oulun tuomiokapitulin päätös Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan kutsunut seurakuntapastori Kaija Tiirolan hoitamaan kasvatuksen hiippakuntasihteerin viransijaisuutta Viransijaisuus on kokoaikainen, joten Kaija Tiirola ei voi hoitaa kyseisenä aikana Haapajärven seurakuntapastorin virkaa. Tuomiokapituli on tarjonnut vs. seurakuntapastoriksi Oulaisten vs. seurakuntapastori Miia Järveä, jonka virkamääräys loppuu Oulaisissa Miia Järvi on käynyt tutustumiskäynnillä Haapajärvellä Kirkkojärjestyksen mukaan asiassa on ratkaisuvalta tuomiokapitulilla, joka antaa virkamääräyksen kuultuaan asianomaisen seurakunnan kirkkoneuvostoa. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin päätöksen ja pyytää Oulun hiippakunnan tuomiokapitulilta pastori Miia Järvelle virkamääräyksen Haapajärven seurakunnan vs. seurakuntapastorin virkaan Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Veikko Ekman ja Esko Lapinoja poistuivat kokouksesta klo 18.15, 35 käsittelyn jälkeen.

12 43 36 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkoneuvosto KL 22:2 Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2007 Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnan kolehtisuunnitelman niille pyhäpäiville, joille kirkkohallitus tai hiippakunnan tuomiokapituli ei ole erikseen määrännyt kolehtia. Kolehtisuunnitelman tummennetut kohteet ovat seurakunnan itse päätettävissä. Puheenjohtajan ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 5. mukaisen kolehtisuunnitelman Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 44 37 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto Esko Hirviniemi toi esille hiippakuntavaltuustojen äänestysjärjestelmän uudistamistarpeen. --- Merkittiin tiedoksi.

14 45 38 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto Puheenjohtaja päätti kokouksen klo