Valmiina Lähtöön? Noin vartin opas tilitoimiston valintaan.

Transkriptio

1 Valmiina Lähtöön? Noin vartin opas tilitoimiston valintaan.

2 VAROITUKSEN SANA. Tästä esitteestä on sinulle paljon apua. Olitpa sitten starttaamassa uutta yritystä tai jo kokeneempi yrittäjä, jotain hyvää tarttuu varmasti hihaan. Asiatiedon lisäksi haluamme vakuuttaa sinut meistä, Arolista, loistavana taloushallinnon kumppanina. Älä siis hämmästy, mikäli koet yht äkkistä kiinnostusta palvelujamme kohtaan tai haluat tietää lisää siitä, miten voimme auttaa sinua ja yritystäsi. Seuraavassa vartissa pääset jyvälle tilitoimiston valinnasta noin ylipäänsä ja opit lisää myös meistä. Jos kaipaat lisätietoa, niin voit vierailla myös osoitteessa Kaikkea hyvää yrityksellesi toivottaen, Olli, Ari ja Sami sekä koko Arolin poppoo

3 Vältä sudenkuopat TOP 5

4 Kun aloitat taloushallintokumppanin valinnan, käy nämä asiat läpi kandidaattien kanssa. Meitä on moneen junaan, joten käytä aikaa riittävästi. Varsin monen yrittäjän mielestä yksi tärkeimmistä kumppaneista on juuri taloushallintoyritys. Palveluvalikoima Saatko saman katon alta kaiken tarvitsemasi? Tilitoimistopalveluiden lisäksi sinulla tulisi olla mahdollisuus asiantuntijoiden apuun kaikissa talous- ja liikkeenjohdon asioissa. Käytännönläheisesti ja nopeasti. Ihmiset Pidätkö tilitoimistosi toimintatavoista ja työntekijöiden asenteesta? Onko sinulla mahdollisuus omaan henkilökohtaiseen ja ammattitaitoiseen kirjanpitäjään? Yrittäjyys Tukeeko tilitoimistosi sinua yrityksesi toiminnan kehittämisessä ja saatko tarvittavan tuen talouden kysymyksissä, sinun lähtökohtasi ja tarpeesi huomioiden? Joustavuus Ota tai jätä vai Jätä asia minun huolekseni? Kumman itse valitsisit? Kommunikointi Taloushallinnon asiat voivat joskus tuntua vaikeilta. Meidän tehtävämme on tehdä ne sinulle helpoiksi ymmärtää ja toteuttaa. Liika selittely on usein merkki tiedon tai taidon puutteesta.

5 Mitä tilitoimistolle kannattaa maksaa? Tähän kysymykseen on mahdotonta antaa tarkkaa euromäärää/kuukausi, mutta avaamme tässä muutamia yleisesti käytettyjä hinnoittelumalleja. Kuten aina, hyvä & halpa on illuusio. Älä siis sorru siihen. Yhtä tärkeää on mitoittaa palvelukokonaisuus todellisiin tarpeisiisi. Tosite- vai tuntiperusteinen kirjanpito? Hinnoittelemme lähtökohtaisesti peruskirjanpitopalvelumme tehtyjen asioiden lukumäärän (tositteet, palkat), emmekä niihin käytetyn ajan mukaan. Peruskirjanpidon osalta meidän tehtävämme on pitää huolta omasta tehokkuudestamme ja ajankäytöstämme kokemuksemme perusteella sinua kiinnostaa vain lopputulos. Kiinteä kuukausiveloitus vai kaikki kulut erikseen? Emme pidä piilotetuista sivukuluista ja vaikeista hinnoittelumalleista. Olemme rakentaneet palvelupakettimme siten, että kiinteä kuukausiveloituksemme kattaa kokonaisuudessaan esimerkiksi pienten yritysten perustarpeet. Kuukausiperusteiset hinnoittelumallimme mahdollistavat myös start-up-yrityksille tärkeän kustannusten ennustamisen. Kokonaiskustannus vai yksikköhinnat? Pelkästään alhaisten yksikköhintojen metsästys johtaa usein kokonaiskustannusten karkaamiseen käsistä. Meillä taloushallinnon kokonaistoiminnan tehostaminen yrittäjän näkökulmasta on aina toiminnan keskipisteessä. Tämä pätee myös tuntitöinä tehtäviin palveluihin, joissa haemme aina tehokkaimman toteutuskeinon minimoiden näin turhat kulut.

6 nyrkkisääntöjä ostopalveluihin. Tee vain sitä minkä osaat. Ellet hallitse verosuunnittelua, osta se. Jos laskujen maksatus ja tilisaldon seuranta ahdistaa, osta se. Suuntaa kaikki energiasi siihen missä olet hyvä. Kaikki se aika, jonka käytät muuhun kuin ydinliiketoimintaasi, maksaa sinulle. Jos sinä tai joku muu yrityksesi avainhenkilö tekee taloushallinnon tehtäviä kaksi päivää kuukaudessa, tämä maksaa sinulle sen mitä menetät samaan aikaan tuottona omasta toiminnastasi. Toiminnan ulkoistamisen hyödyt eivät yleensä rajoitu vain toiminnan kustannuksiin. Sinun tarpeisiisi räätälöidyt ratkaisut mahdollistavat kulusäästöjen lisäksi kustannusrakenteen, joka seuraa jatkossa liiketoimintasi vaihteluja. Selvitä, onko tarjotuilla asiantuntijoilla käytännön kokemusta myös pöydän toiselta puolelta talous- ja liikkeenjohdon tehtävistä. Kokemuksemme perusteella parhainkaan konsulttitausta ja teoriaosaaminen ei korvaa käytännön tietotaitoa.

7 AROL PALVELUT TOP 5

8 Perustilitoimistopalvelut tutulla ja turvallisella otteella. Arol Classic -palvelussa tuot tai postitat paperiset tositteet Arolin toimistolle, henkilökohtainen kirjanpitäjäsi hoitaa loput. Arol Classic SISÄLTÖ Kirjanpito Alv-ilmoitukset Tulos ja tase kuukausittain Tilinpäätös ja veroilmoitus Palkanlaskenta Kenelle? Aloittava pienyrittäjä Pidempään toiminut yrittäjä, jonka tositemäärät pieniä Perinteistä paperiasiointia arvostavat yrittäjät

9 Arol SMART Vähemmän papereita, vähemmän murheita. Arol Smart -palvelulla saat kaiken hyödyn nykyaikaisista sähköisistä tilitoimistopalveluista. Lähetät järjestelmämme kautta kaikki materiaalit sähköisesti tai saamme ne verkkolaskuina. Kirjanpidon ja kommunikoinnin hoitaa oma henkilökohtainen kirjanpitäjäsi. Lisäksi käytössäsi on taloudellista tilannetta reaaliaikaisesti seuraava verkkopalvelu ja sähköinen arkisto. SISÄLTÖ Kirjanpito Alv-ilmoitukset Tulos ja tase kuukausittain Tilinpäätös ja veroilmoitus Palkanlaskenta Ostolaskujen vastaanotto ja kierto Myyntilaskujen järjestelmä Matkalaskujen järjestelmä Sähköinen arkisto ja verkkopalvelu Kenelle? Aloittavat tai jo pidempään toimineet pk-yritykset Sähköisen asioinnin tehokkuutta arvostavat yrittäjät

10 Tervetuloa yrittäjäksi! Olemme koonneet kasvuhakuiselle start-up-yrittäjälle räätälöidyn palvelupaketin. Käytännössä saat meiltä sellaisen tukinojan, ettei sinun tarvitse itse huolehtia yrityksesi talouteen, verotukseen tai viranomaisilmoituksiin liittyvistä asioista ja voit keskittyä yrityksesi alkuvaiheen muihin asioihin huoletta. Samalla saat käyttöösi koko kontaktiverkostomme, jota voit hyödyntää liike toimintasi haasteissa aina tarvittaessa. Arol START-UP Start-up-paketin saat Arol Classic- tai Arol Smart -palveluiden kanssa, ja voimme räätälöidä sitä myös tarpeidesi mukaan, mikäli yrityksesi tilanne sitä vaatii. SISÄLTÖ Yhtiömuodon valinta Liiketoimintasuunnitelman analysointi Viranomaisilmoitukset / -asiakirjat Rahoitusvaihtoehdot ja -järjestelyt Yhtiön talouden suunnittelu, budjetit Yhtiön ja yrittäjän verotuksen suunnittelu Yrityksen taloudellisen tilanteen läpikäynti + toimenpiteet ja toteutus Kenelle? Start-up-yrityksille

11 Arol PROFESSIONAL Kun oma osaamisesi ei enää riitä tai haluat keskittyä yrityksesi taloushallinnon johdon tueksi kokeneen sijaan omaan talousammattilaisen, ydintoimintaasi, Arol Professional ratkaisee ongelmasi. Tarjoamme yritykseesi CFO kokeneen tai Controller asiantuntijan -tehtävään todella esimerkiksi kokeneen CFO- asiantuntijan. tai controller-rooliin. Emme ole Emme ulkopuolinen ole konsultti, ulkopuolinen vaan konsultti, olemme mukana vaan toteutamme kanssasi toteuttamassa yhdessä yrityksesi kanssasi yrityksesi tavoitteita. tavoitteita. Asiantuntijamme Asiantuntijamme avulla tiedät avulla tarkkaan tiedät tarkkaan mitä yrityksessäsi mitä yrityksessäsi tapahtuu tapahtuu ja mitä ja tulisi mitä tehdä, tulisi tehdä, jotta tapahtuisi jotta tapahtuisi vielä enemmän. vielä enemmän. Koska kaikki asiantuntijamme ovat toimineet aiemmin urallaan vaativissa Asiantuntijamme talous- voivat ja muun auttaa liikkeenjohdon sinua kaikissa tehtävissä, osaamme yrityksesi vaiheissa, keskittyä toiminnassamme aina alkuvaiheen rahoituksen olennaiseen ja hankinnasta vastata tarpeisiisi liiketoimintasi ymmärtäen muutoksiin samalla ja yrityksesi kasvuun. toiminnalle Kaikki asiantuntijamme ominaiset haasteet. ovat toimineet aiemmin urallaan vaativissa talous- ja muun liikkeenjohdon Verkostomme tehtävissä, joten kautta osaamme saat lisäksi keskittyä käyttöösi olennaiseen. laaja-alaisen osaamisen liiketoiminnan kehittämiseksi. Arol Professional -palvelu ei edellytä Arol tilitoimistopalveluiden Professional -palvelu hankkimista ei edellytä meiltä. tilitoimistopalveluiden Asiantuntijamme hankkimista ovat käytössäsi meiltä. Asiantuntijamme sovitun ajan ovat käytössäsi kuukausittain sovitun tai erillisenä ajan kuukausittain apuna aina tai tarvittaessa. erillisenä apuna aina tarvittaessa. Kenelle? kaikille yrityksille ja organisaatioille, myös Start-up:eille!

12 Monella pk-yrityksellä taloushallinnon kulut ovat liian korkeat suhteessa liikevaihtoon. Keskeiset syyt tähän ovat rakenteiden joustamattomuus ja esimerkiksi tietojärjestelmiin ja henkilöresursseihin sitoutuneet kustannukset. Arol super Ongelman ratkaisu on räätälöity taloushallinnon ulkoistuspalvelu Arol Super: Etu 1 Yritykseesi perehtynyt taloushallinnon asiantuntija käytössäsi kaikissa tilanteissa. Etu 2 Maksat vain käytetyistä resursseista, ei kiinteitä kuluja. Etu 3 Täydellinen skaalautuvuus, kiireisinä hetkinä tai toimintasi volyymin muuttuessa resurssit käytössäsi aina tarvittaessa. ETU 4 Mahdollisuus ulkoistaa koko taloushallinto mukaan lukien talousjohtaja- ja controller-resurssit, työnjohto, raportointi, kirjanpito- ja talousassistenttipalvelut. Lopputuloksena kustannustehokas, ammattitaitoinen ja joustava taloustiimi. Kenelle? kaikille yrityksille ja organisaatioille, myös Start-up:eille!

13 No niin. Siinä se vartti meni. Toivottavasti pystyimme antamaan vastinetta ajallesi. Mikäli yrittäjää ymmärtävä, yrittäjävetoinen taloushallinnon kumppani kiinnostaa, ota yhteyttä meihin! Arol Finance Turku Yliopistonkatu Turku / Arol Finance Kirkkonummi Hirsalantie Jorvas Arol Finance Sammatti Lönnrotintie Sammatti / info@arolfinance.fi