Opas kurssin järjestämiseksi yhdessä KSL-opintokeskuksen kanssa

Transkriptio

1 Opas kurssin järjestämiseksi yhdessä KSL-opintokeskuksen kanssa

2 KURSSIN JÄRJESTÄMISEN VAIHEET Opas kurssin järjestämiseksi 2

3 Kurssin järjestämisen vaiheet 1. Kurssituntivaraus Ideat tulevan vuoden kursseista syntyvät: varaa tarvittavat opetustunnit marraskuun loppuun mennessä kurssituntivarauslomakkeella. 2. Kurssisuunnitelma Tee kurssisuunnitelma 3 viikkoa ennen kurssin alkua Tiramisuun tai lomakkeella. 3. Järjestä innostava kurssi! 4. Kurssiselvitys Tee selvitys viimeistään 3 viikkoa kurssin jälkeen Tiramisuun tai lomakkeella Opas kurssin järjestämiseksi 3

4 Kurssin vaiheet: Kurssituntivaraus Idea kurssista syntyy. Ota yhteyttä KSL-opintokeskukseen ja tee kurssituntivaraus. Kurssitunnit varataan tulevalle vuodelle marraskuun loppuun mennessä, jotta voimme ennakoida tuntitarvetta ja varata teille tarvitsemanne tunnit. Lomake löytyy ksl.fi -> Järjestöille -> Kurssilomakkeet -> Kurssivaraus Voitte hakea kurssitukea myös kursseille, joihin ei ole etukäteen varattu opetustunteja. Katsomme niiden tuen tilannekohtaisesti. Voitte kääntyä puoleemme sopivan kouluttajan tai oppimista tukevien menetelmien löytämiseksi kurssillenne Opas kurssin järjestämiseksi 4

5 Kurssin vaiheet: Kurssisuunnitelma Tallenna Tiramisuun tai lähetä KSL:oon kurssisuunnitelma 3 viikkoa ennen kurssia näin ehditään myös markkinoida kurssia KSL:n koulutuskalenterin kautta. Suunnitelmasta tulee selvitä kenelle kurssi on tarkoitettu, mitä siellä on tarkoitus oppia, missä ja keiden ohjauksella. Erittele suunnitelmassa tarvittaessa: Verkkokoulutuksen opetustunnit Rinnakkaisopetus; rinnakkain toimivilla ryhmillä on omat aiheensa ja kouluttajansa, ja ne on merkitty ohjelmaan. Rinnakkaisopetus on tarkoitettu tukemaan oppimistavoitteiden saavuttamista, se ei ole itsetarkoitus. Opetustunnin pituus on 45 min. Kurssiin ei lasketa lounas- tai kahvituntia Opas kurssin järjestämiseksi 5

6 Kurssin vaiheet: Järjestä innostava kurssi Järjestä innostava kurssi! Mikä tekee kurssista innostavan, mikä sytyttää osallistujat oppimaan yhdessä? Saat tukea kurssin suunnitteluun ja toteutustapoihin kouluttaja- ja ohjaajakoulutuksistamme sekä tukimateriaaleistamme ( Kysy vinkkiä, tule mukaan kouluttajakoulutuksiin! Kurssijärjestäjänä teidän tehtävänne on huolehtia osallistujalomakkeen tietojen keräämisestä kaikilla KSL:n kursseilla. Tilastoinnin tekee Tilastokeskus ja se toteutetaan kaikissa opintokeskuksissa vuosittain. Näiden tietojen kerääminen on opetusministeriön ohje. Lomake löytyy ksl.fi -> Järjestöille -> Kurssilomakkeet -> Osallistujatietolomake Ilman osallistujalomakkeen tietoja emme voi maksaa kurssitukea Opas kurssin järjestämiseksi 6

7 Kurssin vaiheet: Kurssiselvitys Kurssijärjestäjänä maksatte itse kurssin kulut. Voimme tarvittaessa maksaa opettajien palkkiot ja matkakorvaukset opettajille suoraan. KSL:n maksama palkkio vähennetään kurssituesta. Tehkää kurssiselvitys 3 viikon sisällä kurssin pitämisestä. Täyttäkää Tiramisuun seuraavat tiedot tai lähettäkää lomakkeet: kurssiselvitys kurssilaisten osallistujatiedot kerätään kaikista kursseista ja koonti osallistujalomakkeesta merkitään kurssiselvitykseen opetuspalkkio- ja matkalasku, jos KSL maksaa opetuspalkkion Pidättehän huolta siitä, että kouluttajat täyttävät palkkiolaskunsa täsmällisesti. Pyytäkää kouluttajaa lähettämään meille kopio sivutulokortista Opas kurssin järjestämiseksi 7

8 Kurssin vaiheet: Palkanmaksu Kun KSL maksaa puolestanne opettajien palkkio- ja matkakulut, tulee kouluttajien täyttää huolellisesti palkkiolaskunsa. Laskun mukaan liitetään valmiiksi maksettujen matka- ja majoituskulujen tositteet sekä verokortti, jos sitä ei ole aikaisemmin jo toimitettu KSL:oon. Lomake löytyy ksl.fi -> Järjestöille -> Kurssilomakkeet -> Palkkio- ja matkalasku Suosittelemme maksamaan opettajille ja kouluttajille työehtosopimusten mukaisia palkkioita. Esim. Yksityisen opetusalan tes:n vähimmäistuntipalkka on 24,31 euroa. KSL:n maksamia kouluttajien kuluja, EI merkitä selvitykseen Opas kurssin järjestämiseksi 8

9 MIKÄ ON KURSSI JA KSL:N KURSSITUKI Opas kurssin järjestämiseksi 9

10 Mikä on kurssi? Kurssi on suunniteltu opinnollinen tapahtuma, jossa ryhmä oppijoita perehtyy kouluttajan tukemana ja ohjaamana opiskeltavaan aiheeseen. Kurssilla on opinnollinen tavoite: mitä ryhmä haluaa oppia, mitä asiaa haluatte yhdistyksessänne kehittää. Kurssin ideat, sisällöt ja toteutus ovat omissa käsissänne. KSL on mukana maksamalla kurssille taloudellista tukea ja antamalla pedagogista tukea. Siksi myös kurssin kaikessa tiedottamisessa KSLopintokeskus mainitaan toisena järjestäjänä Opas kurssin järjestämiseksi 10

11 Mikä on KSL:n kurssituki? Kurssituki on taloudellista ja pedagogista tukea yhdistyksenne omaan opinnolliseen toimintaan. KSL:n kurssitukea voivat hakea rekisteröityneet yhdistykset ja järjestöt. Myönnämme kurssitukea seuraavasti: KSL:n valtakunnalliset jäsenjärjestöt: 21 /opetustunti KSL:n jäsenjärjestöjen alue- ja paikallisyhdistykset: 19 /opetustunti Muut yhdistykset: 14 / opetustunti Kurssituki on +1 /ot, kun tallennatte kurssisuunnitelman ja - selvityksen kurssihallinnon sähköisen palvelun, Tiramisun, kautta Kuluja täytyy olla kaksinkertainen määrä (esim. 30, josta kurssituki 15 ja järjestäjän oma osuus 15 ). Kurssin kulut löytyvät yhdistyksenne omasta kirjanpidosta. Pyydämme joka 20. kurssista kuittikopiot tarkistettavaksi Opas kurssin järjestämiseksi 11

12 Mikä on KSL:n kurssituki? Esimerkki kurssituen määrästä Järjestämme kahden päivän kurssin (12 ot), jonka kulut ovat 360. Paljonko saamme kurssitukea? Kurssituki on tällöin 180 euroa (12 ot x 15 ) eli puolet kuluista. Kurssituki lasketaan kurssin keston ja tuntihinnan mukaan: nyt kurssin pituus on 12 opetustuntia ja tuntihinnaksi on sovittu 15 euroa/opetustunti (järjestäjänä on muu kuin jäsenjärjestö, joka käyttää Tiramisua). Jos kurssin kulut jäävät alle sovitun tuntihinnan, kurssituki maksetaan todellisten kulujen mukaan. Esim. kun kuluja on vain 300, kurssituki on 150. Ilmoittakaa aina todelliset kulut KSL:lle, vaikka ne ylittäisivätkin kurssituen Opas kurssin järjestämiseksi 12

13 Mikä on KSL:n kurssituki? Kurssitukea voitte käyttää kurssista syntyviin kuluihin. Kuten aiemminkin tukea voi käyttää mm. kouluttajista, koulutustiloista, oppimateriaaleista ja markkinoinnista syntyviin kuluihin sekä osallistujien matkakorvauksiin. Kurssitukea saa, kun kurssi on vähintään neljä (4) opetustuntia (1 ot = 45 min.) osallistujat ovat vähintään 15-vuotiaita osallistujia on vähintään kahdeksan (8) ette saa kurssille koulutukseen kohdennettua taloudellista tukea muilta julkisilta rahoittajilta (esim. RAY) Tukea ei saa osallistujien ruokailu- ja majoituskuluihin. Jos joku kohta ei toteudu kurssillanne, ota yhteyttä kurssisihteeriin Opas kurssin järjestämiseksi 13

14 Kurssitukea voi hakea kolmella tavalla 1. Sähköisen palvelun, Tiramisun, kautta Kurssijärjestäjäna saatte KSL:sta käyttäjätunnukset sähköiseen palveluun Voitte itse kirjata kurssin tiedot sekä seurata kurssien ja kurssituen määriä Sähköistä työkalua käyttämällä saatte lisätukea +1 /ot 2. Sähköisillä lomakkeilla Voitte lähettää kurssin tiedot KSL:n kotisivuilla olevien sähköisillä lomakkeilla. 3. Paperilomakkeilla Voitte tulostaa lomakkeet KSL:n kotisivuilta tai pyytää ne lähetettäväksi postitse Opas kurssin järjestämiseksi 14

15 Tiramisu tutuksi Tiramisu on kurssihallinnon sähköinen palvelu, johon tallennetaan ennen lomakkeilla kerätyt kurssin tiedot. Voit käyttää Tiramisua tietokoneelta. Pääset palveluun KSL:n kotisivujen kautta. Annamme sinulle kurssijärjestäjänä käyttäjätunnukset. Kurssijärjestäjänä pääset kirjaamaan ja tallentamaan kurssin tiedot suoraan sähköiseen palveluun. Voit seurata kaikkien kurssienne tietoja ja esim. saadun kurssituen määrää suoraan Tiramisusta: se toimii seurannan ja tilastoinnin työkaluna myös kurssijärjestäjälle. Lisäohjeet löydät KSL:n kotisivuilta. Lähetämme ohjeet tarvittaessa postitse. Tiramisussa on myös ohjeistukset (ns. infoikkunat) kohta kohdalta. Kysy rohkeasti apua meiltä! Opas kurssin järjestämiseksi 15

16 Kiitos! KSL ja KSL-opintokeskus Lintulahdenkatu 10, 4 krs Helsinki Kurssisihteeri Niina Kari, niina.kari@ksl.fi, Kulttuurituottaja Jutta Lithovius, jutta.lithovius@ksl.fi,