Netti-Moppi oppimisympäristön ylläpitäjän ohjekirja

Transkriptio

1 Netti-Moppi oppimisympäristön ylläpitäjän ohjekirja

2 1 Ylläpitäjän opas Hakemisto 1 Johdanto Sisäänkirjautuminen ylläpitäjänä Viimeisimmät tulokset Opiskelijoiden hallinta Uuden opiskelijan luonti Opiskelijan muokkaaminen Opiskelijan poistaminen Useamman opiskelijan luonti kerralla Tunnusten lisäyksen salliminen Ylläpitäjien hallinta Uuden ylläpitäjän lisääminen Ylläpitäjän muokkaaminen Ylläpitäjän poistaminen Luokkien hallinta Luokan lisääminen Luokan muokkaaminen Luokan poistaminen Luokan opiskelijat Luokan suoritukset Opiskelijoiden suoritukset Vaihe 1: Hakutyypin määrittäminen Vaihe 2: Hakuehtojen määrittäminen Vaihe 3: Tulosten näyttäminen Vaihe 4: Raporttien tallentaminen ja tulostaminen Viestin lähettäminen oppilaalle Opiskelijakohtaiset tehtäväryhmät Opetusryhmän luonti Opetusryhmän muokkaus Opetusryhmän opiskelijoiden hallinta Opiskelijoiden lisääminen ryhmään Opiskelijoiden poistaminen ryhmästä Tehtävien hallinnointi Opetusryhmän pikatyhjennys Opiskelijan kaikkien opetusryhmämerkintöjen poisto Opetusryhmän poistaminen Asetukset Asetusten muuttaminen Salasanan vaihto... 17

3 Ylläpitäjän opas 2 1 Johdanto Tämä ohjekirja antaa opastusta Netti-Moppi oppimisympäristön ylläpitoon. Huomaa, että järjestelmässä on joitakin toimintoja, joita vain pääkäyttäjä voi käyttää. Lisätietoa pääkäyttäjästä kappaleessa Sisäänkirjautuminen ylläpitäjänä Netti-Mopin ylläpito -ympäristö avautuu kirjautumissivulle. Täytä Käyttäjä - ja Salasana -kentät ja valitse Login. Huomaa salasanaa kirjoittaessasi, että pienet ja isot kirjaimet ovat merkityksellisiä. Käyttäjä-kenttään kelpaa myös käyttäjän sähköpostiosoite, jos se on talletettu käyttäjän tietoihin. Mikäli olet unohtanut salasanasi, voit pyytää uuden salasanan klikkaamalla kohtaa Unohtuiko salasanasi? Näytölle avautuu sivu, johon syötät sähköpostiosoitteesi (saman, joka on talletettu Netti-Moppi järjestelmään). Uusi salasana lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen. Opettajat pääsevät ylläpitopuolelle myös suoraan oppilaspuolelta valitsemalla alkunäytön yläpalkista Ylläpitoon. Takaisin oppilaspuolelle pääsee valitsemalla ylläpitopuolen ylävalikosta Tehtäviin. Kun kirjaudut sisään ohjelmaan, sinulle avautuu ensimmäisenä Viimeisimmät tulokset sivu. Jos tehtyjä tuloksia ei ole vielä, niin sinulle avautuu opiskelijoiden hallintasivu. 3 Viimeisimmät tulokset Tällä sivulla näet mitä oppilaat tekevät juuri nyt Netti-Mopissa sekä sen miten hyvin he edistyvät. Tälle sivulle pääset uudelleen valitsemalla alasvetovalikosta Loki/Viimeisimmät tulokset. Oletusarvoisesti näytetään kaikkien nyt aktiivisten luokkien oppilaat, mutta voit halutessasi valita vain yhden luokan. Kustakin oppilaasta näytetään oppilaan nimi, tehtäväryhmä, jota oppilas tekee, käytetty aika minuutteina, etenemispalkki sekä yksittäiset tehtävät. Vihreällä värillä on merkitty oikein tehdyt tehtävät ja punaisella väärin tehdyt. Tummanvihreät neliöt tarkoittavat ensimmäisellä yrityksellä oikein vastattuja, vaaleanvihreät toisella yrityksellä oikein

4 3 Ylläpitäjän opas vastattuja. Vaalean harmaa tarkoittaa tekemättömiä tehtäviä. Yksittäistä tehtävää ja oppilaan vastausta siihen voit katsoa näpäyttämällä tehtäväneliötä. Näyttö päivittyy automaattisesti minuutin välein. Jos näpäytät jotain tehtäväryhmän nimeä, saat näkyviin kyseisen tehtäväryhmän tulokset. Halutessasi voi valita toisen tehtäväryhmän tai valita vain yksittäisen luokan tulokset. Ryhmästä näytetään oppilaskohtaisesti samat tiedot kuin edellisessäkin näytössä. Näyttö päivittyy automaattisesti minuutin välein.

5 Ylläpitäjän opas 4 4 Opiskelijoiden hallinta Oppilaiden hallintasivun avulla voit lisätä, muokata ja poistaa koulun opiskelijoita. Voit vaihtaa luokkaa listan yläosassa olevasta vetovalikosta. Jos olet jo ehtinyt siirtyä toiselle sivulle, pääset takaisin opiskelijoiden hallintaan valitsemalla yläosan hallintapaneelista Koulu ja sen alivalikosta Opiskelijat. 4.1 Uuden opiskelijan luonti Voit luoda uusia opiskelijoita näpäyttämällä Uusi opiskelija -painiketta. Valitse Uusi opiskelija lomakkeella luokkavetovalikosta mille luokalle lisäät opiskelijan. Lisää Nimi -kenttään opiskelijan nimi. Voit myös antaa opiskelijalle salasanan tai jättää salasanakentät tyhjiksi. Salasana - kenttään kirjoittamasi opiskelijan salasana pyydetään vahvistamaan Vahvista salasana kentässä kirjoittamalla sama salasana uudestaan. Mikäli uudelleen kirjoittamasi salasana on eri kuin aiempi, osoittaa ohjelma sen punaisella tähdellä. Tallenna -painike tallentaa opiskelijan tiedot ja Peruuta -painike palauttaa sinut takaisin opiskelijoiden hallintaan tekemättä mitään lisäyksiä. 4.2 Opiskelijan muokkaaminen Näpäyttämällä opiskelijalistan rivillä olevaa Muokkaa -valintaa pääset muuttamaan kyseisen rivin opiskelijan tietoja. Tämä lomake toimii samoin kuin edellä kuvattu Uusi opiskelija -lomake. Mikäli opiskelija on unohtanut salasanansa, voi opettaja katsoa salasanan painamalla painiketta Näytä salasana.

6 5 Ylläpitäjän opas 4.3 Opiskelijan poistaminen Näpäyttämällä opiskelijalistan rivillä olevaa Poista -valintaa voit poistaa opiskelijan ja kaikki häneen liittyvät merkinnät ohjelmasta. Ennen kuin poisto tapahtuu, ohjelma varmistaa haluatko varmasti poistaa valitun opiskelijan. 4.4 Useamman opiskelijan luonti kerralla Näpäyttämällä Tuo opiskelijoita -painiketta voit lisätä ohjelmaan useampia opiskelijoita kerralla. Lomakkeen oikealla puolella on opiskelijoiden lisäämiseen tarkoitettu alue. Alueen ylimpänä kenttänä on erottaja, jonka avulla voit määrittää millä tavalla opiskelijoiden suku- ja etunimet erotetaan toisistaan: Normaali: Opiskelijan nimi kirjoitetaan siten kuin se normaalisti kirjoitettaisiin. Esim. Oppivainen Olli Pilkku: Tässä tavassa opiskelijan suku- ja etunimi erotetaan toisistaan pilkulla. Esim. Oppivainen,Olli Erottajan alapuolella on Etunimi ensin -ruutu. Jos tämä ruutu on rastitettu, olettaa ohjelma opiskelijoiden nimet kirjoitetun käänteisessä muodossa. Esim. Olli Oppivainen tai Olli,Oppivainen (jos käytät pilkkua erottajana).

7 Ylläpitäjän opas 6 Opiskelijoiden nimet kirjataan syöttökenttään siten, että jokaisella rivillä on yksi nimi ja rivin vaihto tapahtuu enteriä painamalla. Voit myös määrittää opiskelijoille valmiiksi salasanat tai voit jättää ne antamatta. Jos haluat antaa opiskelijalle valmiin salasanan, kirjoita se nimen perään puolipisteellä erotettuna. Esim. Oppivainen Olli;salasana. Samalla kertaa voidaan lisätä myös oppilaiden luokka, jos sitä ei aikaisemmin ole tehty tai jos luokkatieto on valmiina esim. Excel-taulukossa. (Huomaa kuitenkin, että vain pääkäyttäjä voi lisätä luokkia, lisätietoa pääkäyttäjästä kpl 4.1). Valitse silloin myös toiminto Lisää luokka. Kirjoita luokkatieto oppilaan nimen perään. Yksi rivi näyttää silloin tältä: Olli Oppivainen 6B tai Olli Oppivainen 6B;salasana. Jos käytät pilkkua erottimena muoto on Olli, Oppivainen,6B;salasana. Jos salasanaa ei anneta rivillä, niin käytetään mahdollista Oletussalasana-kenttään syötettyä salasanaa. Tällöin kaikille oppilaille tulee sama salasana. Oletussalasana-kentän voi jättää myös tyhjäksi. Lisäksi voidaan lisätä kullekin oppilaalle oppilaan sähköpostiosoite. Sähköpostiosoite on rivin viimeisenä puolipisteellä erotettuna. Esimerkki Olli, Oppivainen;salainen;olli.oppivainen@gmail.com. Jos salasanaa ei anneta, mutta sähköpostiosoite annetaan, merkitään kaksi puolipistettä ennen sähköpostisoitetta. Esimerkki Olli, Oppivainen;;olli.oppivainen@gmail.com. Jos koulu on valinnut kirjautumistavaksi kirjautumisen sähköpostiosoitteella ja oppilaille ei ole annettu sähköpostiosoitetta, Netti-Moppi luo automaattisesti oppilaille yksikäsitteisen sähköpostitunnuksen tyyppiä etunimi.sukunimi@kunta.fi. Koulu voi vapaasti seuraavan tunnuksen. Sähköpostiosoitteen ei tarvitse olla toimiva. Tallenna -painiketta painettuasi alkaa ohjelma lisätä opiskelijoita lomakkeen vasemmalla puolella vetovalikossa määriteltyyn luokkaan tai haluamaasi uuteen luokkaan. Kun lisäys on suoritettu, ohjelma kertoo sen sinisen tekstin muodossa. Opiskelijatietoja voi tuoda syöttökenttään myös leikepöydän kautta. Kopioi luokan oppilasnimet leikepöydälle esimerkiksi Excel-taulukosta tai Word-dokumentista ja liitä ne syöttökenttään. Leikepöydän kautta tuotavassa tiedostossa voi olla oppilaan nimen perässä myös salasana, jolloin se siirtyy nimitietojen mukana ohjelmaan. Varmista vielä, että jokainen nimi näkyy ikkunassa omalla rivillään. Ohjelma tulkitsee oletusarvoisesti rivin ensimmäisen tekstin sukunimeksi ja toisen tekstin etunimeksi. Jos järjestys listassa on toinen, näpäytä ikkunan yläpuolella olevaa kohtaa Etunimi ensin. Etunimessä saa olla myös kaksi osaa, esim. Matti Kalle Virtanen. Kaksiosaiset sukunimet tyyliin Kai von Paikka pitää muuttaa manuaalisesti. Hyväksy tämän jälkeen tiedot Tallenna -painikkeella. Voit vielä tarkistaa tietojen oikeellisuuden valitsemalla valikosta Koulu/Opiskelijat ja tehdä tarvittavat korjaukset kunkin oppilasrivin Muokkaa tai Poista toiminnoilla. 4.5 Tunnusten lisäyksen salliminen Valitsemalla luokan ja näpäyttämällä nappia Salli tunnusten lisäys mahdollistetaan oppilaiden lisätä omat tunnuksensa seuraavan tunnin aikana. Uusi tunnus lisätään oppilasohjelman kirjautumissivulla valitsemalla oma luokka ja näpäyttämällä esiin tulevaa painiketta Lisää uusi tunnus. Jos koululla on käytössä kirjautuminen sähköpostilla, saa painikkeen esiin kirjoittamalla sähköpostikenttään +-merkin.

8 7 Ylläpitäjän opas Yhdeltä työasemalta voi lisätä kyseisen tunnin aikana yhden tunnuksen 15 minuutin välein. 5 Ylläpitäjien hallinta HUOM! Vain ylläpitäjä, joka on myös pääkäyttäjä voi hallinnoida muita ylläpitäjiä (lisätietoa pääkäyttäjästä kappaleessa 5.1). Valitsemalla yläosan hallintapaneelista Koulu ja sen alivalikosta Ylläpitäjä voit hallinnoida ohjelman ylläpitäjiä. Tämän lomakkeen avulla voit lisätä ohjelmaan uusia ylläpitäjiä, muokata jo ohjelmassa olevien ylläpitäjien tietoja ja poistaa ylläpitäjiä. 5.1 Uuden ylläpitäjän lisääminen Näpäyttämällä Uusi ylläpitäjä -painiketta pääset lomakkeelle, jonka avulla voit luoda ohjelmaan uuden ylläpitäjän. Lisää Nimi -kenttään tunnus, jolla uusi ylläpitäjä kirjautuu sisään ohjelmaan. Jos ehdotettu käyttäjätunnus on jo käytössä, ilmoittaa ohjelma asiasta, kun ylläpitäjää yritetään tallentaa. Lisää Sähköposti kenttään sähköpostiosoite, jos sellainen on. Lisää Salasana -kenttään uuden ylläpitäjän salasana ja Vahvista salasana - kenttään haluttu salasana uudestaan. Tällä tavalla varmistetaan se, että syötetty salasana on varmasti oikein (ohjelma osoittaa virheellisen salasanan punaisella tähdellä). Kun kohta Pääkäyttäjä on valittuna, on ylläpitäjällä oikeus lisätä ja poistaa luokkia sekä lisätä uusia ylläpitäjiä. Tallenna -painike tallentaa ylläpitäjän ja Peruuta -painike palauttaa sinut takaisin ylläpitäjien hallintaan tekemättä mitään lisäyksiä.

9 Ylläpitäjän opas 8 Huom! Kun uusi ylläpitäjä lisätään, tallentuu se samalla oppilaspuolen Opet - luokalle samalla sanasanalla. Jos Opet -luokka puuttuu, lisätään se samalla. Opettaja voi siis käyttää sekä oppilasliittymää että ylläpitäjän liittymää samalla käyttäjätunnuksella ja salasanalla. 5.2 Ylläpitäjän muokkaaminen Näpäyttämällä ylläpitäjälistan rivillä olevaa Muokkaa -valintaa pääset muuttamaan kyseisen ylläpitäjän tietoja. Tämä lomake toimii samoin kuin edellä kuvattu Uusi ylläpitäjä -lomake. 5.3 Ylläpitäjän poistaminen Näpäyttämällä ylläpitäjälistan rivillä olevaa Poista -valintaa voit poistaa ylläpitäjän ja kaikki häneen liittyvät merkinnät ohjelmasta. Ennen kuin poisto tapahtuu, ohjelma varmistaa haluatko varmasti poistaa valitun ylläpitäjän. Ylläpitäjän poisto ei kuitenkaan poista tunnusta oppilaspuolen Opet -luokalta. 6 Luokkien hallinta HUOM! Vain ylläpitäjä, joka on myös pääkäyttäjä voi lisätä, muokata tai poistaa luokkia (lisätietoa pääkäyttäjästä kappaleessa 4.1). Valitsemalla yläosan hallintapaneelista Koulu ja sen alivalikosta Luokka voit hallinnoida koulun luokkia. Tämän lomakkeen avulla voit lisätä kouluun uusia luokkia, muokata jo ohjelmassa olevien luokkien tietoja, poistaa luokkia sekä päästä käsiksi luokan opiskelijalistaan ja tuloksiin. 6.1 Luokan lisääminen Näpäyttämällä Lisää luokka -painiketta pääset lomakkeelle, jonka avulla voit luoda ohjelmaan uuden luokan. Täytä Uusi luokka lomakkeen Kuvaus kenttä, johon hyväksytään sekä numeroita että tekstiä, esim. 1A. Huomaa, että kentän teksti näkyy oppilasohjelmassa oppilaiden luokkatietona. Tallenna -painike tallentaa luokan ja Peruuta -painike palauttaa sinut takaisin luokkien hallintaan tekemättä mitään lisäyksiä.

10 9 Ylläpitäjän opas 6.2 Luokan muokkaaminen Näpäyttämällä luokkalistan rivillä olevaa Muokkaa -valintaa pääset muuttamaan kyseisen rivin luokan tietoja. Tämä lomake toimii samoin kuin edellä kuvattu Uusi luokka -lomake. 6.3 Luokan poistaminen Näpäyttämällä luokkalistan rivillä olevaa Poista -valintaa voit poistaa luokan ja kaikki siihen liittyvät merkinnät ohjelmasta, mukaan lukien sen nykyiset opiskelijat ja heidän tuloksensa. Ennen kuin poisto tapahtuu, ohjelma varmistaa haluatko varmasti poistaa valitun luokan. Ole varovainen poiston käytön suhteen. 6.4 Luokan opiskelijat Näpäyttämällä luokkalistan Opiskelijat -valintaa pääset suoraan luokan opiskelijalistaan ja opiskelijoiden hallintaan. 6.5 Luokan suoritukset Näpäyttämällä luokkalistan Tulos -valintaa pääset katsomaan ko. luokan suorituksia. 7 Opiskelijoiden suoritukset Valitsemalla yläosan hallintapaneelista Tulos pääset tuloslomakkeelle. Sen avulla voit katsella opiskelijoiden suorituksia, tehdä niistä yhteenvetoja ja vertailla luokkien välisiä suorituksia. Kaikista haettavista tiedoista voi tehdä myös raportteja, jotka voidaan tallentaa Adobe Portable Document Format tiedostomuodossa. 7.1 Vaihe 1: Hakutyypin määrittäminen

11 Ylläpitäjän opas 10 Ensimmäinen vaihe haun luonnissa on sen tyypin määrittäminen. Hakulomakkeessa on kahdeksan painiketta, joista jokainen kattaa yhden raporttityypin: Opiskelija (yhteenveto): Tämän vaihtoehdon avulla ohjelma listaa yhteenvedon siitä, miten opiskelija on suoriutunut aineessa. Siinä kerrotaan montako tehtävää opiskelija on tehnyt, kuinka monta tehtävää on ollut oikein ja tehtävien tekemiseen keskimääräisesti käytetyn ajan. Lisäksi haussa kerrotaan tehtyjen tehtäväryhmien yhteissumma. Opiskelija (teht.ryhmän tulokset): Tämän vaihtoehdon avulla voit listata opiskelijan tulokset tietystä määritetystä tehtäväryhmästä. Huom. Tämä on ainoa raporttityyppi, josta voit tulostaa diplomin. Opiskelija (kaikki tulokset): Tämä vaihtoehto toimii samoin kuin Opiskelija (teht.ryhmän tulokset) sillä poikkeuksella, että se listaa tulokset kaikista opiskelijan tekemistä tehtäväryhmistä. Opiskelija (tarkennetut tulokset): Tämän vaihtoehdon avulla voit listata määritetyn opiskelijan tulokset tietystä yhdestä tehtäväryhmästä tarkennetussa muodossa. Tarkennettu muoto listaa jokaisen tehtäväryhmään liittyvän tehtävän omalle rivilleen, ja kertoo, miten opiskelija onnistui siinä. Jokaisen rivin lopussa on myös kenttä, joka kertoo, mikä oli luokan keskiarvo samassa tehtävässä. Opettaja voi myös käydä katsomassa tiettyä tehtävää (esim. paljon väärin vastattua) painamalla ko. rivin tehtävä sarakkeen kehystettyä numeroa. Tuloskentät on värjätty eri väreillä, jolloin saat kokonaiskuvan jo pelkästään katsomalla taulua: o Punainen väri kertoo, että opiskelija vastasi väärin tehtävään. Myös Luokan ka sarakkeen väri on punainen, jos luokan keskiarvo on alle 50%. o Vihreä väri kertoo, että opiskelija vastasi tehtävään oikein joko ensimmäisellä tai toisella kerralla. o Harmaa väri kertoo, että tehtävää ei tehty lainkaan.

12 11 Ylläpitäjän opas Luokka ( tehtäväryhmän yhteenveto): Tämä vaihtoehto listaa luokan keskiarvon määritetyssä tehtäväryhmässä. Luokka (tehtäväryhmän tulokset): Tämä vaihtoehto listaa kaikki luokan suoritukset valitussa tehtäväryhmässä. Luokka vs. luokka: Tämä vaihtoehto listaa luokan keskiarvon valitussa tehtäväryhmässä, ja vertaa sitä toiseen valittuun luokkaan. Lomakkeen avulla voit nähdä kuinka eri luokat ovat suoriutuneet samasta tehtäväryhmästä. Opiskelija vs. luokka: Tämä vaihtoehto listaa opiskelijan tuloksen valitussa tehtäväryhmässä ja vertaa sitä opiskelijan luokan keskiarvoon. Sopiva raporttityyppi valitaan valinnan edessä olevalla painikkeella. Tämän jälkeen tyyppilistan alapuolella olevat hakuvalikot muuttuvat vastaamaan raportin tyyppiä. Esimerkiksi, jos valitset opiskelijan yhteenvedon aineesta, tehtäväryhmän ja tehtävän hakuvalikot katoavat, koska niitä ei tarvita hakua tehdessä. Vastaavanlaisesti kahden luokan vertailussa opiskelijan hakuvalikko katoaa, ja sen korvaa toisen luokan hakuvalikko. 7.2 Vaihe 2: Hakuehtojen määrittäminen Kun olet määritellyt hakutyypin, voit määrittää varsinaiset hakuehdot. Valitse hakutyyppien alapuolella olevista vetovalikoista halutut arvot: Luokka: Minkä luokan opiskelijasta on kyse? Opiskelijat: Minkä opiskelijan tulokset halutaan nähdä? Toinen luokka: Mitä luokkaa vastaan tuloksia vertaillaan? Tätä hakuehtoa käytetään vain luokka vs. luokka haussa. Aine: Minkä aineen suorituksia halutaan nähdä? Luokkataso: Mitä luokkatasoa suorituksen koskevat? Oppijakso: Mitä oppijaksoa suoritus koskee? Tehtäväryhmä: Mistä tehtäväryhmästä tulokset halutaan? 7.3 Vaihe 3: Tulosten näyttäminen Kun hakutyyppi ja hakuehdot on määritetty, näpäytä Näytä tulokset painiketta, jolloin ohjelma näyttää hausta saadun tuloksen taulukkomuodossa. Taulukossa ovat seuraavat kentät:

13 Ylläpitäjän opas 12 Nimi: Näyttää opiskelijan tai luokan nimen. Päivämäärä: Näyttää koska suoritus on tehty. Luokka: Näyttää luokan, johon opiskelija kuuluu. Oppijakso: Näyttää oppijakson, jota rivi koskee. Tehtäväryhmä: Näyttää tehtäväryhmän, jota rivi koskee. Aika (minuuteissa): Näyttää tehtävien tekoon käytetyn ajan. Jos kyseessä on keskiarvoja koskeva haku, näyttää tehtävään keskimääräisesti käytetyn ajan. Tehdyt tehtävät: Näyttää kuinka monta tehtävää opiskelija on tehnyt ja kuinka monta tehtävää tehtäväryhmässä oli. Jos kyseessä on keskiarvoja koskeva haku, kenttä sisältää kaikkien tehtyjen tehtävien yhteissumman. Oikein: Näyttää kuinka monta tehdyistä tehtävistä oli oikein ensimmäisellä kerralla, kuinka monta oikein toisella kerralla ja kuinka moni tehtävä oli prosentuaalisesti oikein. Jos kyseessä on keskiarvoja koskeva haku, kentän arvot lasketaan kaikkien tehtyjen tehtävien perusteella. Tehtävät / opiskelijat: Näyttää kuinka monta tehtävää tai opiskelijaa rivi koskee. Jos kyseessä on yksittäisen tehtävän haku, tämän rivin arvo on -. Jos jokin kenttä on sellainen, että sillä ei ole arvoa kyselyssä, kentässä on -. Esimerkiksi luokan keskiarvoa laskiessa Oppijakso ja Tehtäväryhmä kenttien arvoksi tulee -, koska näillä kentillä ei ole arvoa haussa. 7.4 Vaihe 4: Raporttien tallentaminen ja tulostaminen Kun haku on suoritettu, taulukon yläpuolelle tulee Tulosta linkki. Painamalla tätä linkkiä, ohjelma luo hausta Adobe Portable Document Format (PDF) tiedoston. Jos PDF-lukija on kytketty selaimeen, valmis dokumentti aukeaa erilliseen ikkunaan. Muussa tapauksessa ohjelma kysyy sinulta minne raportti halutaan tallentaa. Mikä ihmeen PDF? PDF on avoimen standardin dokumenttiformaatti, jota pystyy käyttämään niin Windows, Linux kuin OSX käyttöjärjestelmissä. Formaatin hyviin puoliin kuuluu se, että dokumentti on aina täysin samannäköinen riippumatta siitä missä järjestelmässä se avataan. Tämän vastineeksi PDF vaatii erillisen lukuohjelman, eikä niitä voi muokata ilman asianmukaisia (kalliita) työkaluja. Jokaiselle käyttöjärjestelmälle kuitenkin löytyy useita ilmaisia PDF-lukijoita. Kaikista yleisin Windowsin kanssa käytetty ilmainen PDF-lukija on Adobe Acrobat Reader. 7.5 Viestin lähettäminen oppilaalle Opettaja voi halutessaan lähettää valitulle oppilaalle viestin painamalla Lähetä viesti nappia. Viestissä voi esimerkiksi kommentoida oppilaan suorituksia.

14 13 Ylläpitäjän opas Saapuneista viesteistä tulee ilmoitus Netti-Mopin oppilasohjelman etusivulle, kun oppilas kirjautuu ohjelmaan. Viestit voi lukea valitsemalla oppilasohjelman ylävalikosta Viestit. Oppilas voi vastata opettajan lähettämään viestiin, mutta ei voi itse lähettää uusia viestejä. Viestit valinta on näkyvissä ainoastaan silloin, kun viestikansiossa on viestejä. 8 Opiskelijakohtaiset tehtäväryhmät Valitsemalla yläosan hallintapaneelista Koulu ja sen alivalikosta Oppilaskohtaiset tehtäväryhmät pääset lomakesarjaan, jonka avulla voit luoda opiskelijakohtaisia tehtäväryhmäkokonaisuuksia. Yksi Netti-Moppi oppimisympäristön keskeisistä ominaisuuksista on se, että voit luoda ohjelmaan opetusryhmiä esimerkiksi tukiopetusta varten. Voit määritellä ketkä opiskelijat kuuluvat ryhmään, ja rakentaa jokaiselle opetusryhmälle oman tehtäväkokonaisuuden. 8.1 Opetusryhmän luonti Opetusryhmän luontiin pääset näpäyttämällä Lisää -painiketta.

15 Ylläpitäjän opas 14 Kieli -vetovalikosta määritetään minkä kielen tehtävistä on kyse, ja Aine - vetovalikosta määritetään oppiaine, jota ryhmä koskee. Nimi -kenttään tulee ryhmän nimi ja Kuvaus -kenttään ryhmän kuvaus. Tallenna -painike tallentaa ryhmän, kun taas Peruuta -painike palauttaa sinut takaisin ryhmien hallintaan tekemättä mitään lisäyksiä. 8.2 Opetusryhmän muokkaus Näpäyttämällä ryhmälistan Muokkaa -valintaa pääset muokkaamaan rivin ryhmän tietoja. Tämä lomake toimii samoin kuin Uusi ryhmä -lomake. 8.3 Opetusryhmän opiskelijoiden hallinta Näpäyttämällä ryhmälistan Opiskelijoita -valintaa pääset lomakkeelle, jossa hallinnoidaan ryhmään kuuluvia opiskelijoita. Oikeanpuoleisessa kentässä näkyvät kaikki opiskelijat, jotka ovat jo ryhmässä Opiskelijoiden lisääminen ryhmään Valitse ensimmäiseksi Luokka -vetovalikosta luokka, josta haluat siirtää opiskelijoita. Tämän jälkeen luokan opiskelijat näkyvät vetovalikon alla olevassa kentässä. Näpäyttämällä opiskelijan nimeä ja painamalla Lisää -painiketta liität opiskelijan ryhmään. Painamalla Lisää kaikki -painiketta voit lisätä kaikki valitun luokan opiskelijat ryhmään. Jos opiskelijalla on nimen perässä tähti, on hän jo jonkun toisen samaa kieltä ja ainetta käyttävän opetusryhmän jäsen. Näitä opiskelijoita ei voi tuoda ryhmään, ennen kuin heidät poistetaan ryhmästä, jossa he jo ovat. Kun olet tyytyväinen lisäyksiisi, paina Sulje -painiketta palataksesi takaisin ryhmien hallintaan Opiskelijoiden poistaminen ryhmästä Jos haluat poistaa yksittäisiä opiskelijoita ryhmästä, mene opiskelijoiden hallintaan, ja valitse jo ryhmässä oleva opiskelija oikeanpuoleisesta listasta. Painamalla Poista -painiketta poistat opiskelijan ryhmästä. Jos haluat poistaa kaikki opiskelijat ryhmästä, paina painiketta Poista kaikki

16 15 Ylläpitäjän opas 8.4 Tehtävien hallinnointi Näpäyttämällä ryhmälistan Tehtäväryhmät -valintaa pääset sivulle, jossa hallinnoidaan ryhmän tehtäviä. Sivun yläreunassa näet kyseessä olevan työryhmän nimen (esimerkissä Luokka 2). Sivun vasemmassa reunassa on luettelo tehtäväryhmistä. Tehtäväryhmät näkyvät joko aihepiireittäin tai luokittain, riippuen siitä minkä vaihtoehdon koulu on valinnut Netti-Mopin ylläpitopuolen asetuksista. Jos asetuksista on valittu kohta Puurakenne näytetään tehtäväryhmät aihepiireittäin jaoteltuna. Muussa tapauksessa tehtäväryhmät näytetään luokittain jaoteltuna. Kun klikkaat eri tehtäväryhmien nimiä, ne siirtyvät viereiseen kenttään. Tehtävät tulevat näkymään opiskelijoille juuri siinä järjestyksessä, jossa ne on listattu kenttään. Näpäyttämällä kentässä olevan tehtävän nimeä ja painamalla Ylös tai Alas -painiketta, voit liikuttaa tehtävää listassa painikkeen mukaiseen suuntaan. Painamalla Poista -painiketta poistat tehtävän listasta. Valinnalla Katso tehtäviä näet valitun tehtäväryhmän ensimmäisen tehtävän. Sulje painikkeella talletat valintasi ja palaat takaisin ryhmien hallintaan. 8.5 Opetusryhmän pikatyhjennys Joskus voi olla tilanteita, joissa haluat vain poistaa kaikki opetusryhmään kuuluvat opiskelijamerkinnät. Näpäyttämällä ryhmälistan Tyhjennä valintaa poistat kaikki opetusryhmään liittyvät opiskelijamerkinnät kerralla. 8.6 Opiskelijan kaikkien opetusryhmämerkintöjen poisto Jos haluat poistaa jonkun yksittäisen opiskelijan kaikki opetusryhmämerkinnät, näpäytä ryhmälistan alapuolella olevaa painiketta Opiskelijoiden poistaminen ryhmistä. Näytölle aukeaa uusi lomake. Luokka -valikosta voit listata esiin halutun luokan opiskelijat. Painamalla opiskelijan nimen vieressä olevaa Tyhjennä valintaa, poistat kaikki opiskelijan opetusryhmämerkinnät. Peruuta painikkeella palaat takaisin ryhmien hallintasivulle.

17 Ylläpitäjän opas Opetusryhmän poistaminen Näpäyttämällä ryhmälistan Poista -valintaa poistat opetusryhmän ja kaikki siihen liittyvät merkinnät. 9 Asetukset HUOM! Vain ylläpitäjä, joka on myös pääkäyttäjä voi muuttaa koulun asetuksia (lisätietoa pääkäyttäjästä kappaleessa 4.1). Valitsemalla yläosan hallintapaneelista Asetukset ja sen alivalikosta Asetukset pääset lomakesarjaan, jonka avulla voit muokata koulun asetuksia tai palauttaa koulun oletusasetukset. 9.1 Asetusten muuttaminen Valitse ensin Aine - ja Kieli -vetovalikkojen avulla yhdistelmä, jonka asetuksia haluat muuttaa. Tämän jälkeen ohjelma listaa aineeseen kuuluvat asetukset. Painamalla asetusrivin ensimmäisessä kentässä olevaa Muokkaa -valintaa, voit syöttää asetukselle uuden arvon. Talletat tehdyt muutokset painamalla ensimmäisessä kentässä olevaa Päivitä -valintaa. Peruuta valinta taas peruu muutokset. Huomaa, että jos valinta Lukittu on päällä, ei oppilasohjelman asetuksissa voi muuttaa kyseisen tiedon arvoa. Tämä voi olla hyödyllinen toiminto esimerkiksi oppilaiden salasanojen käsittelyssä. Muutoin voivat toki oppilaatkin muuttaa asetuksia oppilasohjelmassa, mutta asetukset ovat voimassa vain yhden istunnon ajan. Katso kaikki mahdolliset asetukset ja niiden kuvaukset oppilaan ohjekirjasta.

18 17 Ylläpitäjän opas 10 Salasanan vaihto Valitsemalla yläosan hallintapaneelista Asetukset ja sen alivalikosta Salasana pääset lomakkeelle, jossa voit vaihtaa henkilökohtaisen salasanasi. Opiskelijan salasanan voit vaihtaa valitsemalla Koulu, Opiskelijat ja Muokkaa. Täytä Vanha salasana -kenttään nykyinen salasanasi, jonka haluat muuttaa. Täytä Uusi salasana -kenttään uusi salasana ja Vahvista salasana -kenttään haluttu salasana uudestaan. Näin varmistetaan, että syötetty salasana on varmasti oikein. Tallenna -painike tallentaa salasanan.