KÄYTTÖOHJE. Keskuskauppakamari e-vientiasiakirjat. Copyright OY SAMLINK AB

Transkriptio

1 KÄYTTÖOHJE Keskuskauppakamari e-vientiasiakirjat

2 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 2 (35) Sisällysluettelo Sisällysluettelo YLEISET KÄYTTÖTAPAUKSET Kirjaudu järjestelmään Kirjaudu ulos järjestelmästä... 4 ASIAKKAAN KÄYTTÖTAPAUKSET Rekisteröidy järjestelmään Lue tiedotteita Luo alikäyttäjä Hae alkuperätodistusta Hae vahvistusta dokumentille Selaa alkuperätodistuksia Tulosta alkuperätodistus Selaa vahvistettavia dokumentteja Tulosta vahvistettu dokumentti Selaa arkistoituja alkuperätodistuksia Käytä arkistoitua alkuperätodistusta uuden hakemuksen pohjana Selaa arkistoituja vahvistettuja dokumentteja... 34

3 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 3 (35) YLEISET KÄYTTÖTAPAUKSET 1 Kirjaudu järjestelmään Käyttäjänä haluan kirjautua palveluun. 1. Palvelun julkisella etusivulla Sisäänkirjautuminen-kohdassa syötä sähköpostiosoitteesi vasemmanpuoleiseen ja salasanasi oikeanpuoleiseen kenttään. Klikkaa Kirjaudu-painiketta. Käyttäjä kirjataan sisään palveluun.

4 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 4 (35) 2 Kirjaudu ulos järjestelmästä Käyttäjänä haluan kirjautua ulos palvelusta. 1. Klikkaa sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu ulos -linkkiä. Käyttäjä kirjataan ulos palvelusta.

5 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 5 (35) ASIAKKAAN KÄYTTÖTAPAUKSET 3 Rekisteröidy järjestelmään Asiakkaana haluan rekisteröityä palvelun käyttäjäksi. 1. Klikkaa Rekisteröidy tilaajaksi -linkkiä.

6 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 6 (35) 2. Syötä kahdesti sähköpostiosoite ja salasana ja klikkaa Seuraava-painiketta. Salasanassa on oltava iso kirjain sekä numero ja sen on oltava vähintään 8 merkin pituinen. 3. Syötä yrityksen tiedot, valitse yrityksen Kauppakamari ja klikkaa Seuraava-painiketta.

7 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 7 (35) 3. Syötä hakijan tiedot, hyväksy käyttöehdot ja klikkaa Seuraava-painiketta.

8 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 8 (35) 4. Klikkaa Lähetä-painiketta. Rekisteröintipyyntö tallennetaan järjestelmään. Kun Kauppakamarin toimihenkilö on hyväksynyt rekisteröintipyynnön asiakkaalle lähetetään sähköpostitse rekisteröintivahvistus ja hän pääsee kirjautumaan palveluun.

9 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 9 (35) 4 Lue tiedotteita Asiakkaana haluan lukea palvelun tiedotteita. 1. Palvelun etusivulla navigoi Tiedotteet-sivulle. Sivulla näytetään uusimpien tiedotteiden otsikot. Voit avata tiedotteen klikkaamalla sen otsikkoa.

10 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 10 (35) 5 Luo alikäyttäjä Asiakkaana haluan luoda yritykselleni alikäyttäjän. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asetukset-sivulle. 2. Täytä alikäyttäjän tiedot ja klikkaa Luo käyttäjä -painiketta Käyttäjätunnus ja salasana lähetetään luodulle alikäyttäjälle sähköpostitse ja hän pääsee kirjautumaan palveluun.

11 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 11 (35) 6 Hae alkuperätodistusta Asiakkaana haluan hakea alkuperätodistusta. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Uusi alkuperätodistus -linkkiä

12 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 12 (35) 3. Lähettäjän tiedot on esitäytetty. Muokkaa niitä tarvittaessa ja klikkaa Seuraava-painiketta. 4. Täytä vastaanottajan tiedot ja klikkaa Seuraava-painiketta.

13 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 13 (35) 5. Valitse alkuperämaa ja klikkaa Seuraava-painiketta. 6. Valitse halutessasi kuljetustapa ja anna kuljetuksen lisätiedot (ei-pakollisia tietoja) ja klikkaa Seuraava-painiketta.

14 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 14 (35) 7. Täytä halutessasi huomautukset (ei-pakollinen tieto) ja klikkaa Seuraava-painiketta. 8. Täytä tavaralähetyksen tiedot ja klikkaa Seuraava-painiketta.

15 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 15 (35) 9. Täytä toimitustiedot ja liitteet ja klikkaa Seuraava-painiketta.

16 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 16 (35) 10. Tarkista hakemuksen tiedot ja klikkaa Hyväksy-painiketta. Alkuperätodistushakemus lähetetään hyväksyttäväksi valitulle Kauppakamarille.

17 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 17 (35) 7 Hae vahvistusta dokumentille Asiakkaana haluan hakea vahvistusta dokumentille. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Hae vahvistusta dokumentille -linkkiä

18 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 18 (35) 3. Täytä dokumentin tiedot, valitse vahvistettava dokumentti ja klikkaa Liitä-painiketta.

19 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 19 (35) 4. Klikkaa Lähetä-painiketta. Dokumentti lähetetään valitulle Kauppakamarille vahvistettavaksi.

20 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 20 (35) 8 Selaa alkuperätodistuksia Asiakkaana haluan tarkastella käsittelyssä olevia alkuperätodistuksia. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Alkuperätodistukset-linkkiä.

21 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 21 (35) Oletuksena näytetään kaikki käsittelyssä olevat alkuperätodistukset. Voit suodattaa listaa valitsemalla haettavien alkuperätodistusten tilan ja klikkaamalla Päivitä-painiketta tai avata alkuperätodistuksen klikkaamalla Näytä-painiketta sen kohdalla.

22 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 22 (35) 9 Tulosta alkuperätodistus Asiakkaana haluan tulostaa hyväksytyn alkuperätodistuksen. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Alkuperätodistukset-linkkiä.

23 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 23 (35) 3. Klikkaa Näytä-painiketta tulostettavan alkuperätodistuksen kohdalla. 4. Klikkaa Tulosta-painiketta

24 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 24 (35) 5. Alkuperätodistus avautuu uudelle välilehdelle PDF-formaatissa. Tulosta alkuperätodistus selaimen Tulosta-toiminnolla ja sulje välilehti. 6. Klikkaa Kyllä jos tulostus onnistui. Jos tulostus ei onnistunut, klikkaa Ei, niin tulostusnäkymä avataan uudelleen.

25 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 25 (35) 10 Selaa vahvistettavia dokumentteja Asiakkaana haluan tarkastella käsittelyssä olevia vahvistettavia dokumentteja. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Vahvistettavat dokumentit -linkkiä.

26 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 26 (35) Oletuksena näytetään kaikki käsittelyssä olevat vahvistettavat dokumentit. Voit suodattaa listaa valitsemalla haettavien dokumenttien tilan ja klikkaamalla Päivitä-painiketta tai avata dokumentin klikkaamalla Näytä-painiketta sen kohdalla.

27 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 27 (35) 11 Tulosta vahvistettu dokumentti Asiakkaana haluan tulostaa vahvistetun dokumentin. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Vahvistettavat dokumentit -linkkiä.

28 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 28 (35) 3. Klikkaa Näytä-painiketta tulostettavan dokumentin kohdalla. 4. Klikkaa Tulosta-painiketta.

29 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 29 (35) 5. Vahvistettava dokumentti avautuu uudelle välilehdelle PDF-formaatissa. Tulosta dokumentti selaimen Tulosta-toiminnolla ja sulje välilehti. 6. Klikkaa Kyllä jos tulostus onnistui. Jos tulostus ei onnistunut, klikkaa Ei, niin tulostusnäkymä avataan uudelleen.

30 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 30 (35) 12 Selaa arkistoituja alkuperätodistuksia Asiakkaana haluan tarkastella käsiteltyjä alkuperätodistuksia. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Alkuperätodistusarkisto-linkkiä.

31 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 31 (35) Oletuksena näytetään arkistoidut alkuperätodistukset kuluvan kuukauden ajalta. Voit hakea arkistoituja alkuperätodistuksia halutulta aikaväliltä täyttämällä päivämääräkentät ja klikkaamalla Päivitä-painiketta. Voit tarkastella alkuperätodistusta klikkaamalla Lataa-painiketta sen kohdalla.

32 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 32 (35) 13 Käytä arkistoitua alkuperätodistusta uuden hakemuksen pohjana Asiakkaana haluan tehdä uuden alkuperätodistushakemuksen arkistoidun alkuperätodistuksen tiedoilla. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Alkuperätodistusarkisto-linkkiä.

33 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 33 (35) 3. Klikkaa Käytä pohjana -painiketta halutun alkuperätodistuksen kohdalla. Avataan alkuperätodistushakemus, jossa on esitäytettynä samat tiedot, kuin arkistoidussa hakemuksessa. Käyttäjä voi halutessaan muokata tietoja.

34 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 34 (35) 14 Selaa arkistoituja vahvistettuja dokumentteja Asiakkaan haluan tarkastella käsiteltyjä vahvistettuja dokumentteja. 1. Palvelun etusivulla navigoi Asiakirjat-sivulle. 2. Klikkaa Vahvistettujen dokumenttien arkisto -linkkiä.

35 OY SAMLINK AB KÄYTTÖOHJE 35 (35) Oletuksena näytetään arkistoidut vahvistetut dokumentit kuluvan kuukauden ajalta. Voit hakea arkistoituja vahvistettuja dokumentteja halutulta aikaväliltä täyttämällä päivämääräkentät ja klikkaamalla Päivitä-painiketta. Voit tarkastella vahvistettua dokumenttia klikkaamalla Lataa-painiketta sen kohdalla.