E-thesis-ohje maisterintutkielman tarkastajalle. MMTDK 9/2015 (päivitetty uudelle lomakkeelle )

Transkriptio

1 E-thesis-ohje maisterintutkielman tarkastajalle MMTDK 9/2015 (päivitetty uudelle lomakkeelle )

2 Saat sähköpostitse viestin tarkastettavaksi tulleesta työstä. Viestissä on linkki e- thesis-järjestelmään Klikkaamalla linkkiä saat näkyviin arvostelulomakkeen.

3 Sivun yläosassa näet työn tiedot Työn nimi Tekijä Linkki tarkastettavaan tutkielmaan Linkki Urkundraporttiin (vastuuprofessori tai henkilö, jolle tehtävä on delegoitu, tarkastaa raportin)

4 Arvostelulomake näyttää tältä: Klikkaa ihan aluksi sivun alareunassa olevaa kohtaa Muokkaa arvostelua. Sen jälkeen pääset valitsemaan eri osa-alueiden arvosanat. (Seuraavalla sinulla on esitetty, miltä muokattavana oleva lomake näyttää.) Kummallakin tarkastajalla on oma väri (harmaa / oranssi), jolla eri osa-alueille annetut arvosanat näkyvät sen jälkeen, kun tarkastaja on klikannut muokattavan lomakesivun alareunassa olevaa kohtaa Tallenna (seuraavalla lomakesivulla).

5 Muokattavana oleva lomake näyttää tältä: Valitse arvosanat työn eri osaalueille. Antamasi arvosanat eivät vaikuta toisen tarkastajan antamiin arvosanoihin, vaan molempien antamat arvosanat jäävät näkyviin. Et voi siis vahingossa muuttaa toisen tarkastajan osa-alueista antamaa arvostelua. Valitse työn arvosanaehdotus pudotusvalikosta. Kuvaa sanallisesti työn vahvuudet ja kehityskohteet. Tarkastajat voivat muotoilla sanalliset arvioinnit yhdessä tai kuvata ne erikseen, kuten viereisessä kuvassa on osoitettu. Tallenna arvostelu klikkaamalla sivun alareunassa olevaa kohtaa Tallenna (ei näy viereisessä kuvassa).

6 Viereisessä kuvassa toinen tarkastaja on tallentanut arvostelun. Tallennettua arvostelua pääsee vielä muokkaamaan klikkaamalla kohtaa Muokkaa arvostelua. Jos klikkaat Hyväksy arvostelu, järjestelmä kysyy vielä Haluatko varmasti hyväksyä arvostelun? (Ks. seuraava sivu.)

7 Kun olet hyväksynyt arvostelun, järjestelmä lähettää viestin toiselle tarkastajalle, joka voi nyt muokata arvostelua. Saat viestin, kun toinen tarkastaja on omalta osaltaan hyväksynyt arvostelun.

8 Toisenkin tarkastajan tallennettua arvostelun lomake näyttää tältä: Kummankin tarkastajan antamat osaalueiden arvosanat näkyvät omalla värillään (harmaa tai oranssi). Jos tarkastajat antavat saman arvosanan, valittu ruutu on musta. Kummankin tarkastajan tulee täyttää koko matriisi, vaikka tarkastajat olisivat yhtä mieltä kaikkien osaalueiden arvosanoista. Tarkastajat antavat edelleen yhteisen ehdotuksen työn kokonaisarvosanaksi. Lomaketta pääsee muokkaamaan klikkaamalla Muokkaa -valintaa sivun alalaidassa. Arvostelu hyväksytään klikkaamalla kohtaa Hyväksy arvostelu. Opiskelija saa tiedon kummankin tarkastajan antamista arvosanoista.

9 Valmis arvostelu-pdf näyttää tältä Kun arvostelu on valmis, molemmat tarkastajat saavat valmiin arvostelun e-thesis -järjestelmän lähettämän sähköpostin liitteenä. Jos jompikumpi tarkastajista ei anna arvosanaa jollekin työn osa-alueelle, tähän kohtaan tulostuu arvosteluun pelkkä viiva (-). Tilanteessa, jossa tarkastajat ovat yksimielisiä, molempien tulee siis valita matriisista sama arvosana (ei pelkästään hyväksyä toisen jo antamaa arvosanaa). Opiskelija saa tiedon arvostelusta, kun työ siirretään järjestelmässä odottamaan hyväksymistä; viimeistään noin viikkoa ennen tiedekunnan kokousta.

10 Tarkastajat voivat keskustella arvostelusta lomakkeella olevan kommenttikentän välityksellä. Linkki kommenttikenttään HUOM!

11 Järjestelmä lähettää sinulle myös sähköpostitse tiedon toisen tarkastajan kommenteista.

12 Järjestelmä ilmoittaa sinulle, kun toinen tarkastaja on hyväksynyt arvostelun. Tämän jälkeen voit hyväksyä arvostelun osaltasi tai muokata sitä. Arvosteluprosessi jatkuu siihen asti, kun molemmat tarkastajat ovat hyväksyneet arvostelun tekemättä siihen enää muutoksia toisen tarkastajan tekemän hyväksynnän jälkeen.

13 Kun molemmat tarkastajat ovat hyväksyneet arvostelun ja Urkund-raportti on hyväksytty, tarkastusprosessi on päättynyt. Myös tästä saat tiedon sähköpostitse (ja työn arvostelu on siis viestin liitteenä). Tämän jälkeen työ voidaan siirtää hyväksyttäväksi tiedekuntaneuvoston kokoukseen ja opiskelija saa tiedon arvostelusta.