Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Transkriptio

1 SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA ASIALISTA 1 Hietakallionkatu 7, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Käsiteltävät asiat 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 6 EROANOMUS SAMMONLAHDEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ 7 VUODEN 2008 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUSTEN HYVÄKSYMINEN 8 VUODEN 2008 SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN 9 POIKATYÖHÖN SUUNNATUN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 10 KESÄAJAN TYÖNTEKIJÄT 11 VIRKAMATKAT 12 SAAPUNEET KIRJEET 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 14 TIEDOKSI 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS

2 SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 2 Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7 Läsnä Pöytäkirjanpitäjä Poissa Lehtinen Jukka, puheenjohtaja Erämo Antti, jäsen Heinola Jaakko, jäsen Kiljunen Unto, jäsen Lassila Ansa, jäsen Manninen Risto, jäsen Mustonen Reijo, jäsen Pettinen Veli Matti Puonti Timo, jäsen Stranius Taavitsainen Elina, varajäsen Talikka Ilpo, jäsen Vanhanen Nyky, jäsen Vornanen Elina, jäsen Hienonen Helena, srk sihteeri Hirvikallio Martta, jäsen Peltoniemi Laura, jäsen KÄSITELTÄVÄT ASIAT: 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi seurakuntaneuvoston jäseniä ollessa paikalla 12/14.

3 SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 3 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat, vuorossa Antti Erämo ja Jaakko Heinola. Valittiin. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätetään kokouksen asialistasta, tehdään mahdolliset lisäykset. Hyväksyttiin kokouksen asialista. 5 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA n on KJ 12 :n mukaan valittava keskuudestaan varapuheenjohtaja neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. SN valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosille Seurakuntaneuvosto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi vuosille Jaakko Heinolan. 6 EROANOMUS SAMMONLAHDEN SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ Sammonlahden n jäsen Seija Pakarinen on pyytänyt eroa n jäsenyydestä (KJ 7:2,1). Liite 1 SN kutsuu Seija Pakarisen tilalle seurakuntaneuvostoon Elina Stranius Taavitsaisen. 7 VUODEN 2008 TYÖALOJEN TOIMINTAKERTOMUSTEN HYVÄKSYMINEN 1. Musiikkityö, liite 2 2. Lähetystyö, liite 3 3. Aikuistyö, liite 4

4 SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 4 4. Rippikoulutyö, liite 5 5. Nuorisotyö, liite 6 6. Tyttötyö, liite 7 7. Poikatyö ja koulutyö, liite 8 8. Partio Tuulitytöt 9. Partio Lappeen siniset, liite Diakoniatyö, liite 9 Keittiön toimintakertomus tiedoksi, liite 10. SN käy yleiskeskustelun, hyväksyy toimintakertomukset ja merkitsee keittiön toimintakertomuksen tiedoksi. Seurakuntaneuvosto kävi yleiskeskustelun ja hyväksyi työalojen toimintakertomukset sekä merkitsi keittiön toimintakertomuksen tiedoksi. 8 VUODEN 2008 SAMMONLAHDEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakunnan toiminnasta on laadittu lyhyt työalojen toimintakertomuksiin ja yhteisiin keskusteluihin perustuva seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2008, liite 11. SN hyväksyy toimintakertomuksen ja se lähetetään edelleen YKN:lle ja YKV:lle. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Sammonlahden seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta POIKATYÖHÖN SUUNNATUN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN SN on aiemmin myöntänyt virkavapauden nuorisotyönohjaaja Timo Tuikkaselle saakka. Samoin SN on aiemmin kutsunut nuorisotyönohjaaja Katriina Hulkkosen hoitamaan viransijaisuutta ensin 50 %:n palkkauksella asti ja alkaen kokoaikaisena. Katriina Hulkkonen on saanut vakinaisen viran Joutsenon seurakunnasta, joten SN joutuu tekemään päätöksen viransijaisuuden hoitamisesta.

5 SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 5 Erityisnuorisotyössä Eija Alatalon työparina on osa aikaisesti ollut lappeenrantalainen Marko Savolainen. Tästä työstä hän jää nyt pois, kun erityisnuorisotyön uusi virka on tullut täytetyksi. Hänellä ei ole vielä alaan liittyvää koulutusta, mutta hän on ollut useana vuotena nuorisotyössä aputehtävissä Lappeenrannan seurakunnassa mm. rippikoulujen isosena ja apuohjaajana. Marko Savolaiselle viransijaisuus sopisi hyvin, sillä hän aikoo syksyllä aloittaa alan opiskelut. Hänen kanssaan on neuvoteltu viransijaisuudesta ajalle Asiaa on valmisteltu yhdessä muiden nuorisotyöntekijöiden kanssa. SN kutsuu Marko Savolaisen hoitamaan Sammonlahden poikatyön viransijaisuutta Palkkaus määräytyy KirVES:n 36:n perusteella palkkaryhmän 502 ( 15 %) mukaisesti. 10 KESÄAJAN TYÖNTEKIJÄT Määräaikainen kesäteologin virkasuhde Teol.yo Outi Karppanen on tällä hetkellä suorittamassa Joensuun yliopiston soveltavien opintojen työssäoppimisjaksoa Sammonlahden seurakunnassa. Hän on ilmoittanut olevansa käytettävissä kesäajan 2009 teologin tehtäviin seurakunnasamme. Teol.yo Outi Karppanen valitaan määräaikaiseen kesäteologin virkasuhteeseen ajalle Palkkaus ja työehdot määräytyvät KirVESTES:n mukaan, palkkaus 1600 /kk. Työsuunnitelmat, joihin sisältyy leirityötä ja toimintaa seurakunnan eri työaloilla, laaditaan yhteisissä työntekijäkokouksissa. Kesäkanttori Musiikin maisteri Hanna Kakkonen on jättänyt lle anomuksen kesäkanttorin tehtävästä kesäksi 2009, liite 12 Tehtävään sisältyy kanttoreiden kesäajan lomasijaisuudet sekä muut kesäajan leiritoiminnot.

6 SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 6 Hanna Kakkonen palkataan kesäkanttoriksi ajalle Palkkaus vaativuusryhmän mukainen. 11 VIRKAMATKAT 1. Tuomiokapitulin kutsu piispa Voitto Huotarin eläkkeelle jäämisen juhlaan Mukana Jaakko Heinola ja Jukka Lehtinen 2. Tuomiokapitulin kutsu piispa Seppo Häkkisen virkaanvihkimisen juhlaan Kutsu kirkkoherroille. 3. Kutsu SLS:n 150 vuotisjuhlaan Osallistuja Jukka Lehtinen. Matkakorvaus kulkuneuvon mukaan, ei yöpymiskorvausta (liite 13). SN hyväksyy virkamatkat. Seurakuntaneuvosto hyväksyi matkat virkamatkamomentilta, muut kustannukset seurakuntaneuvoston määrärahoista. 12 SAAPUNEET KIRJEET 13 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 14 TIEDOKSI Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 1 7/2009. Muita mahdollisia asioita ei ollut. YKN on kokouksessaan valinnut jäsenet seurakuntayhtymän yhteisiin johtokuntiin ja työryhmiin. Yhteisten johtokuntien ja työryhmien kokoonpanot seuraavassa kokouksessa. 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen kirkkolain :n mukaisesti. Liite 14

7 SAMMONLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA 7 16 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa 20. päivänä helmikuuta 2009 Jukka Lehtinen puheenjohtaja kirkkoherra Helena Hienonen pöytäkirjanpitäjä srk sihteeri Tämä seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/2009 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen: Lappeenrannassa.päivänä kuuta 2009 Antti Erämo Jaakko Heinola