SISÄLTÖ/Työnantajan mahdollisuudet käytön rajoittamisessa:

Transkriptio

1 Asianajaja, LL.M. Eija Warma Tietosuojajuristi, yksityisyydensuojajuristi Asianajotoimisto Castren & Snellman Oy Seminaarisisältö työnantaja- työntekijäsuhteen näkökulmasta/keskitytään työelämänäkökulmaan, esitys rakennettu yksityisyyden puolelta. Työntekijän oikeudet työsuhteessa. Juridiikka on yksi pieni osa somea SISÄLTÖ/Työnantajan mahdollisuudet käytön rajoittamisessa:. Mitä mahdollisuuksia on rekrytoinnissa, mitkä ovat rajoitteet. Sisäistä informaatiota - millä foorumeilla lähdetään liikkeelle. Kriisiviestinnän näkökulma. Viestinnän säännöt. Lainsäädännön näkökulma. Pelisäännöt yrityksen kannalta (teknisesti estetty tietyt someen liittyvät sivut). Valmistautuminen. Rajoitteet julkisnäkökulmasta. Rohkaistaan somen käyttöön, rajoitteiden näkökulmaa.... HRn näkökulmasta lainsäädännölliset rajoitteet, työntekijän tehokkaan työn tehostaminen. Valmistautuminen vastaisuuden varalta, somen mahdollisesti tuomat ongelmat.... Positiivinen lähtökohta, some on seurakunnissa toimintaympäristö, yksityisen ja työminän suhde ja mahdollisuudet/työn tekeminen verkossa. Tietosuoja on business, pelisäännöt sivujen rajoittamiseen. Keinot millä viestinnän saa pidettyä kurissa. Työajan käyttö, turvallinen työ hyödyntäen sosiaalista mediaa Some (ameebamaisuus). Tapauksina alkaa tulla ongelmatilanteita juristin pöydälle. Hölmöilyt somessa ja mietitään, mitä sille pitäisi tehdä. Maalaisjärjen katoaminen kun kirjautuu Facebookiin... Kynnys mataloituu.... Meillä on aivan erilaiset moraalikäsitykset, esim. millaisen valokuvan voi laittaa vaikkapa profiiliin.... Hankala puuttua/vetää rajaa, mikä on hyväksyttävää, mikä ei. Työnantajalla on helpompi puuttua kuin kavereilla kaverien toimintaan.... Monellako on FB, LinkedIn, Twitter...

2 . Käyttäjiä on paljon, ei ole enää marginaalinen harrastus... Some-liitännäinen keskustelu. Keskustelun ydin Suomessa: Työntekijän lojaliteettivelvollisuus työnantajaansa kohtaan. Ongelmia ei ole, on vain haasteita joiden kanssa koetetaan elää. Toimintaympäristö voi vähän muuttaa lain soveltamisen tilannetta, tuomioistuin ei vielä ole antanut valmiita ratkaisuja. USA: liittovaltion työnantajat, pyydetään some-tilitiedot ennen työhaastattelua... Big Brother valvoo - toimintaa!!!. Kansainvälisesti ilmiöt ja haasteet voivat olla erilaisia Nuoret ovat jatkuvasti online ja se tuodaan työpaikallekin, kerrotaan työajasta ja työtehtävistä.... Työnantajan on selkeästi ohjeistettava varsinkin nuoret työntekijät, perehdytyksen merkitys korostuu Estetään töistä verkkoon pääsy. Erilaisia toimintaympäristöjä, suurin osa ei tarvitse työssään (työnantajan ei tarvitse kertoa syytä, voi sanella millä välineillä työtä tehdään) eli jos työssä ei tarvitse tällaisia foorumeita ja lörpöttelyä siellä.... Ei lähestytä kielloilla tätä teemaa vaan kannustetaan, kerrotaan vaarat, osataan olla varuillaan ettei tarvitse mennä näihin kieltoihin. Yrityskäyttäjätunnus ei toimi monissa laitteissa Voiko olla yksityistä ja julkista minää. CASE. ASIANAJAJA: Eli 8-16 asianajaja, muulloin yksityinen... Ei voi tehdä tallaista eroa... On toimittava ammattikunnalle ja työnantajalle suotuisalla tavalla... Lojaliteettivelvollisuus seuraa joka puolelle.... Työnantajalla on määräysvalta työnantajan ostamiin laitteisiin. Voiko Somea oppia ilman että on mukana? Tiedon kerääminen ja tallentaminen tapahtuu yhteistoiminnallisesti... LinkedIn. Suomessa vähän oman ammattialan asiantuntijoita, LinkedInin kautta voi olla mukana kansainvälisissä ryhmissä keskustelemassa ja verkostoitumassa omassa ammatillisessa verkostossa Karkaa helposti käsistä... Eli tulee kommentoitua jonnekin...

3 ONKO SOME TUONUT JOITAKIN UUSIA ONGELMIA. Rikoslaissa on määritelty kunnianloukkaus... Loukkaanko postitse, lehdessä tai somessa, tekotavalla/välineellä ei ole väliä, vain lopputuloksella. Lopputulos ratkaisee, ei se oletko vain kahvihuoneessa vai oletko vain Facebookissa.... Omassa Facebookissa kun mainitaan myös työnantajan nimi, omat jakamiset voidaan heijastaa sitä kautta omaan työnantajaan.... Työntekijöiden yhdenvertaisuus - kohdeltava samalla tavalla työntekijöitään SOME - hyvä renki, huono isäntä.... Hyvä tiedotuskanava, esim. Finnair/tuhkapilvet - lennoista tiedottaminen MITÄ SOME MUUTTAA. Riippumatta välineestä, mikä on muuallakin kiellettyä, on somessakin kielletty. Todistelu muuttuu: suusanallinen kunnianloukkaus, ongelma todistelussa. Tieto jää ikuisesti verkkoon... Tieto vain deaktivoituu, jos FB-tilinkin lopettaa.. Globaalisuus ja tiedon leviämisen nopeus Työelämän tietosuojalaki. Työnantaja ei saa googlettaa, sieltä hankittujen tietojen käyttäminen päätöksentekoon on kiellettyä.... Poikkeavuudet: Luotettavuuteen liittyvä tilanne. Suostumus ko. henkilöltä: voinko soittaa edelliselle työnantajalle... TEKEMISILLÄ VOI OLLA MONENTYYPPISIÄ SEURAAMUKSIA: ARKEA SUOMESSA. Melko usein nämä kiistat sovitaan nykyään, eivät tule käräjille saakka CASEt. Voi olla että työnantaja ei halua että tulee ko. tavalla esille (Pidä maalaisjärki taustalla) Iltalehden juttu: maine voi mennä FBssa melko nopeasti. Tiina "ääneen" ihmettelee/sekaannus laulaja Tarja Turunen/pressa Tarja Halonen. Työnantajallekin maineen menetystä tavallaan!!!

4 Case. eli samaa sairautta sairastavat/sairaudesta puhuminen Digita. Onko Digita sovinistinen organisaatio, harmittomasta jutusta eli Teekkareiden Vappu-lehdestä lähtenyt juttu, joka vietynä eri paikkaan eli yrityksen FBsivulle saikin negatiivisen sävyn FourSquare. Voi paljastaa tietyn asiakassuhteen tai antaa vihjeitä vasta suunnitteilla olevasta yhteistyöprojektista Kurssimanipulaatiot. Eli johtajan päivityksellä voi olla vaikutusta pörssikursseihin... Case. KAIKKI MITÄ HALUAT TEHDÄ, PITÄÄ MENNÄ IT:n KAUTTA. Olen ladannut sovelluksen vaikka on kielletty: voi olla varoituksen paikka. PERUSTELLUSTI KARTOITETTAVA JA MIETITTÄVÄ JONKIN PALVELUN RISKIT. Esim. FourSquare/oma kännykkä ja vapaa-aika työmatkalla... CASE. Twitter: epäkunnioittavat tweettaukset CASE. YKSITYINEN/JULKINEN KESKUSTELU (Perjantaipulloon viittaava tapaus). Kaverille voi sanoa, kun harmittaa. Mutta kun kirjoittaa ne jonnekin, kunnialoukkauksen ehdot helposti täyttyvät.. Lojaliteettivelvollisuus sitoo kyllä työntekijää sanallisissakin sanomisissa.... Yksityinen keskustelu on eri asia: mikä on henkilömäärä esim. suljettu FBympäristö jossa on henkilöä... Onko yksityinen vai julkinen keskustelu, ei osata sanoa nykyään... Evästeiden käyttöön on saatava suostumus henkilöltä, ei tarvitse erikseen tiedottaa pop-up:na. Sallitko että cookiet näyttäytyy nettisivuilla vai ei... (Vanha mummo ei ymmärrä cookie-sanaa muuta kuin leivonnaisena). Ei ymmärrä asiasta mitään CASE. Valeprofiili Facebookiin/Metalliliitto

5 . Päivitti kuvitteellisia tekemisiä. Identiteettivarkautta ei ole kriminalisoitu Suomessa eli pelkästään toisen nimellä esiintymisestä ei tule sanktioita. CASE. KORULIIKEKETJUN BOIKOTOINTI. Facebookiin perustettu boikotointiryhmä, työnantajaa oli kritisoitu. Meillä on perusoikeudet, meillä on sananvapaus. Työnantaja sanoo, että sitoo lojaliteettivelvollisuus LOJALITEETTIVELVOLLISUUS KAVENTAA SANAVAPAUTTA eli et saa sanoa mitä tahansa työnantajastasi... Organisaation pitää sopia, mitä me olemme mieltä tästä asiasta... SOMEssa ei voi olla organisaatio-identiteettiä Tapauskohtainen arviointi, mitä korkeammalla olet, sitä vähemmän sallitaan (missä menee raja, siihen ei ole vastausta) OIKEUSKÄYTÄNTÖÄ ULKOMAILTA CASE. ALASVEDETYT HOUSUT JA JALAT/KOULUNKÄYNTIAVUSTAJA CASE. VUOKRATYÖNTEKIJÄT VOLVON TEHTAALLA. Ajattelemattomat tokaisut "päivä jäljellä tässä hullujenhuoneessa" CASE. SOME-KONSULTTI DETROIT. Twitter-jakaminen f-sanalla ei julkisesti saa kommentoida ja Twitterissä/tweetissä oli Fucking-sana... Twitter-tili/Energianeuvoja. Työnantaja voi määrätä ylläpidettäväksi mutta voiko määrätä ylläpitäjien nimet näkyviksi? CASE. LEMMIKKIELÄINKAUPPAKETJU. Kanien hukuttaminen ja kuva Facebookiin SAIRAALAN TYÖNTEKIJÄ (Ruotsi). Työntekijä latasi kuvia kirurgisen operaation jälkeisistä tapahtumista/potilaasta leikkauksessa postetuista "osista" FBssa

6 LASTENHOITAJA (Ruotsi). Potkut FBprofiilikuvan vuoksi eli lasten parissa työskentelevällä oli päässä "PORN STAR" pipo VAKUUTUSVIRKAILIJA. Luottamuksen menetys, sairaslomalla aktiivisesti FBpäivityksiä vaikka ei voinut tehdä toimistotöitä päätteellä migreenin vuoksi VANGINVARTIJA Facebook-kaveri 13 vankilaan tuomitun henkilön kanssa