Laki yksityisyyden suojasta työelämässä

Transkriptio

1 Laki yksityisyyden suojasta työelämässä Perustuslain 10 Jokaisen yksityiselämä, kunnia ja kotirauha on turvattu. Henkilötietojen suojasta säädetään tarkemmin lailla. Luottamusmieskurssi A evankelis- luterilaisen kirkon luottamusmiehille

2 Henkilötietolaki siirtyy historiaan tilalle EU:n tietosuoja- asetus tulee voimaan Euroopan Unionin yleinen tietosuoja- asetus (2016/679 (EU)) Asetus on jäsenvaltioissa suoraan sovellettavaa oikeutta, jonka kanssa ristiriidassa olevia Suomen kansallisia lakeja ei voida soveltaa Asetus kumoaa EU:n aiemman henkilötietodirektiivin, joka on Suomessa saatettu voimaan alkaen voimaantulleella henkilötietolailla Jatkossa henkilötietojen käsittelyä ei siis enää koske henkilötietolaki vaan EU:n tietosuoja- asetus ja keväällä säädettävä sitä täydentävä uusi (kansallinen) tietosuojalaki, jolloin henkilötietolaki kumotaan. Pääperiaatteet henkilötietojen käsittelystä säilynevät lähes ennallaan

3 Laki yksityisyyden suojasta työelämässä /759 Sääntelee muun muassa seuraavia asioita: Kameravalvonta työpaikalla Työnantajalle kuuluvien sähköpostiviestien hakeminen ja avaaminen Työntekijöiden henkilötietojen kerääminen ja käsittely terveydentilaa koskevien tietojen käsittely Huumausaineiden käyttöä koskevien tietojen käsittely Työntekijän paikantaminen teknisin menetelmin Paikantamisen käyttämiselle tulee olla asiallinen peruste

4 Yleisiä periaatteita henkilötietojen käsittelystä palvelussuhteen aikana Tarpeellisuusvaatimus (lain 3 ) Työnantaja saa käsitellä vain välittömästi työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja Henkilötiedot on ensisijaisesti kerättävä työntekijältä itseltään (lain 4 ) Pääsääntöisesti hankittava työntekijän suostumus, jos työnantaja hankkii henkilötietoja muualta Henkilötietojen kerääminen työhön otettaessa ja palvelussuhteen aikana kuuluu YT- menettelyn piiriin (lain 4 ) Kirkon YT- sopimuksessa tästä ei tosin ole nimenomaista määräystä Ks kuitenkin soveltamisohje Kirkon YT- sopimuksen 3 :n 2 momentin 3) kohdan alla

5 Työntekijän terveydentilaa koskevien tietojen käsittely Terveydentilaa koskevia tietoja työnantaja saa käsitellä vain, jos se on tarpeen Sairausajan palkan maksamiseksi, sairauspoissaolon syyn selvittämiseksi tai työntekijän pyynnöstä tämän työkyvyn selvittämiseksi taikka laissa säädetyn luvan perusteella Terveydentilaa koskevia tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, jotka näiden tietojen perusteella valmistelevat tai tekevät palvelussuhdetta koskevia päätöksiä tai panevat niitä toimeen Työnantajan on nimettävä henkilöt tai määriteltävä tehtävät, joissa tarvitaan terveydentilaa koskevia tietoja Vaitiolovelvollisuus kyseisillä työntekijöillä

6 Kameravalvonnan edellytykset työpaikalla Työnantaja saa tiloissaan käyttää jatkuvasti: Työntekijöiden ja muiden tiloissa oleskelevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistaminen, Omaisuuden suojaaminen, Tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvominen, Turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäiseminen tai selvittäminen. Ei saa käyttää tietyn työntekijän tarkkailuun työpaikalla Ei saa käyttää käymälässä, pukeutumistilassa tai muissa henkilöstötiloissa taikka työntekijöiden henk. Koht. Käyttöön osoitetussa työhuoneessa

7 Avoimuus kameravalvontaa toteutettaessa Ennen kameravalvonnan käyttöä selvitettävä muiden ykistyisyyden suojaan vähemmän puuttuvien keinojen käyttömahdollisuudet Työntekijän yksityisyyteen ei puututa enempää kuin on välttämätöntä Tallenteita käytetään vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne on käytössä Huom. Voidaan käyttää myös palvelussuhteen päättämisen perusteen todistamiseksi, ns. Kiusaamistilanteen selvittämiseksi tai työtapaturman selvittämiseksi Työntekijöille tiedotetaan YT- menettelyn jälkeen kameravalvonnan aloittamisesta ja sen yksityiskohdista Kameravalvonnasta ja sen toteuttamisesta ilmoitetaan näkyvällä tavalla niissä tiloissa, joihin kamerat on sijoitettu

8 Työntekijöiden paikannustietojen käyttäminen Paikantamiselle tulee olla etukäteen määritelty asiallinen peruste ja käyttötarkoitus. Esim. työntekijöiden turvallisuuden varmistaminen tai resurssien ohjaaminen oikeaan paikkaan. Ei mahdollista, jos paikannustietoja käytetään yksinomaan työoikeudellisten velvoitteiden noudattamisen valvontaan, esim. Työajan valvontaan. Mikäli paikannusjärjestelmää on tarkoitus käyttää työajan valvontaan ja seurantaan, tulee tämä määritellä etukäteen paikantamisen käyttötarkoitukseksi ja olla asiallisesti perusteltua, esim. työtä suoritetaan kokonaan tai enimmäkseen muualla kuin työnantajan tiloissa eikä työajanvalvontaan ole käytettävissä muita vähemmän yksityisyyden suojaan puuttuvia keinoja.

9 Yhteistoiminta ja teknisin menetelmin toteutettu valvonta Työnantajan on ennen päätöksentekoa varattava työntekijöille tai heidän edustajilleen tilaisuus tulla kuulluksi (lain 21 ) määriteltävä työntekijöihin kohdistuvan teknisin menetelmin toteutetun valvonnan käyttötarkoitusja menetelmät sekä tiedotettava työntekijöille valvonnan tarkoituksesta, käyttöönotosta ja siinä käytettävistä menetelmistä Kirkon YT- sopimuksen mukaan jatkuvassa yhteistoiminnassa on käsiteltävä muun muassa Huumausainetestiä koskevan todistuksen antamisen edellytyksenä olevat tehtäväkohtaiset perusteet Olennaiset muutokset työtehtävissä, työmenetelmissä ja tehtävien ja työtilojen järjestelyssä Henkilöstöhallinnon ja henkilöstön kehittämisen periaatteet ja menettelytavat sekä työyhteisön sisäisen tiedotuksen ja vuorovaikutuksen periaatteet Ks. Soveltamisohje Kirkon YT- sopimuksen 3 :n 2 momentin 3) kohdan alla

10 Lisätietoja yksityisyyden suojasta Työelämän tietosuoja käsikirja Toimintaohjeita yksityisyyden suojan tarkastamiseksi työpaikalla Tietosuojavaltuutetuin sivuilla, Työsuojeluviranomaisen verkkosivut ja- velvollisuudet- tyossa/yksityisyyden- suoja