TARJOUSPYYNTÖ Puitesopimus

Transkriptio

1 1(12) Saarijärven kaupunki / tuottajapalvelut SSYP Kiinteistöt Oy Perusturvaliikelaitos Saarikka TARJOUSPYYNTÖ Puitesopimus Tuntiveloituspohjaiset rakennus-, sähkö-, LV- ja IV-työt Pyydämme tarjoustanne Saarijärven kaupungin, SSYP Kiinteistöt Oy:n ja Perusturvaliikelaitos Saarikan hallinnoimien tilojen kunnossapitoon liittyvistä tuntiveloitusperusteisista pienistä rakennus-, sähkö-, LV- ja IV-töistä. Kyseessä on puitesopimusjärjestely vuosille ja sopimuksessa on mahdollisuus kahteen (2) vuoden mittaiseen optioon. 1 TEHTÄVIEN SISÄLTÖ Tilattavien töiden sisältö ja laajuus määräytyvät tapauskohtaisesti ja ne sovitaan jokaiselle hankkeelle erikseen. Tehtävät koostuvat pääsääntöisesti pienistä kaupungin kiinteistöihin tehtävistä muutos-, korjaus-, perusparannus- ja laajennustöistä, jotka eivät ylitä kansallisen hankinnan kynnysarvoa ,- alv 0 %. Rakennuskohteet sijaitsevat Saarijärven kaupungin alueella. Kohteina ovat Saarijärven kaupungin, SSYP Kiinteistöt Oy:n ja Perusturvaliikelaitos Saarikan omistamat tai hallinnoimat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, sosiaali- ja terveydenhuollon tilat, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat ja asuntotoimen tilat (vuokra-asunnot). SSYP Kiinteistöt Oy:n tilat ovat pääasiassa teollisuus-, liike- ja toimistotiloja. Kohteina ovat myös kunnallistekniikan sekä vesi- ja viemärilaitoksen kohteet. Tehtävien vuosittainen arvioitu hankintamäärä arvonlisäverottomana on tehtäväaloittain seuraava (alla ilmoitetut hankintamäärät eivät sido tilaajia): rakennustyöt tarvikkeineen LV työt tarvikkeineen IV-työt tarvikkeineen Sähkötyöt tarvikkeineen

2 2(12) 2 HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä on avoin hankintamenettely, johon kaikki kelpoisuusehdot täyttävät toimijat voivat jättää tarjouksen. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Sopimusehtoina noudatetaan Rakennusalan yleisiä sopimusehtoja YSE Tässä asiakirjassa esitetyt poikkeamat YSE 98 ehtoihin nähden ovat määräävämpiä. Hankintamenettelyllä muodostetaan puitesopimusjärjestely, johon valitaan kullekin urakointialalle kahdesta neljään sopimuskumppania. 3 ASIOINTIKIELI Töissä käytettävä asiointikieli on suomi. Tarjoajalla on oltava riittävästi suomen kielen taitoista henkilöstöä toimeksiantojen suorittamiseen. Sopimuskieli on suomi. Mikäli urakoitsija haluaa käännättää asiakirjoja muulle kielelle, on käännökset tehtävä urakoitsijan kustannuksella. Tilaajalle on jokaisesta käännöksestä luovutettava kopio. Suomen kielellä laadittu dokumentti on aina määräävä sopimusasioissa. 4 SOPIMUSAIKA Sopimuskausi on Sopimuskumppaneista tehdään päätökset syksyllä 2018 ja sopimukset astuvat voimaan päätöksien saavutettua lain voiman. Sopimuksiin sisällytetään optio tilaajalle jatkaa sopimuskautta kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella sopimuskaudella. Tilaaja tekee päätöksen option käyttämisestä kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajalla on oikeus harkintansa mukaan käyttää optio tai jättää se käyttämättä. 5 TARJOUSHINTA Tarjouksessa annettavien yksikköhintojen on sisällettävä: töihin liittyvä välitön työnjohto työntekijän palkka sekä palkan sivukulut ja lisät sekä muut yleiskulut (mm. vaatetus, puhelin, työkalukorvaukset, päivärahat, laskutus yms. ) omien jälkien siivous sekä työstä syntyvien jätteiden lajittelu ja siirto jätehuoltomääräyksien mukaisesti tilaajan osoittamaan paikkaan työmaalla materiaalin vastaanotto, varastointi, suojaus ja siirto työkohteeseen työssä käytettävät normaalit työ- ja suojavälineet, käsi- ja sähkötyökalut sekä alle 3 m korkeat telineet, ovat ne urakoitsijan omaa kalustoa tai urakoitsijan kustannuksellaan vuokraamaa

3 3(12) Erikseen on annettava työnjohdon tuntihinta, jota käytetään erikseen tilattavissa selvitys-, tarkastus- tai kustannusarvion tehtävissä, joista sovitaan aina erikseen sopimuskumppanin kanssa. Yleiskustannuslisät poikkeavat hankinnassa YSE 98 ehdoista. Tarvikkeiden hankinnasta sovitaan työmaakohtaisesti erikseen. Erilaisten urakoitsijoiden hankkimien tarvikkeiden, materiaalien yms. hinnat maksetaan materiaalitoimittajan laskun mukaisesti lisäten hintaan yleiskustannuslisä, joka on 8 %. Vuokrakaluston käytöstä yleiskustannuslisää ei suoriteta, pois lukien sääsuojat tai muut niihin rinnastettavat, laajat telinekokonaisuudet tai erikoiskalusto, jota ei voida katsoa kuuluvaksi urakoitsijan normaaliin kalustoon (kuivaimet, kaukolämpöpuhaltimet, yms). Tällöin yleiskustannuslisä vuokralaskuihin on 5 %. Vuokrakaluston käytöstä sovitaan työmaakohtaisesti. Aliurakoitsijoiden käytöstä korvataan sopimuskumppanille aliurakoitsijan laskun mukaisesti; alihankintalaskuissa käytetään yleiskustannuslisänä 5 %. Laskutettaessa materiaaleja, vuokravälineitä tai alihankintaa, on näiden laskukopiot oltava tilaajalle lähetettävän laskun liitteenä kokonaisuudessaan. Mikäli laskukopiot puuttuvat, katsotaan lasku virheelliseksi. 6 MATKAKUSTANNUKSET Matkakustannuksista tai matka-ajasta ei makseta erillistä korvausta Saarijärven kaupungin alueen ulkopuolella. Saarijärven kaupungin alueella kilometrikorvaukset ja matka-aika korvataan ainoastaan niiden kohteiden osalta, jotka sijaitsevat yli 10 km etäisyydellä Saarijärven Virastotalolta laskettuna. Näiden kohteiden osalta sallitaan laskutus vain yli 10 km meneviltä osin. Matkakustannusten veloitusperusteet Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. 7 TYÖSSÄ KÄYTETTÄVÄN HENKILÖSTÖN JA TARJOAVAN YRITYKSEN VÄHIMMÄISKELPOISUUSEHDOT Työssä käytettävälle henkilöstölle ja tarjoavalle yritykselle asetetaan seuraavia vähimmäiskelpoisuusehtoja: Rakennustekniset työt: urakoitsijan liikevaihto kahtena edeltävänä vuonna (2017 ja 2016) on oltava ollut vähintään ,- alv 0 % / vuosi tarjoajan luottoluokitus on oltava vähintään A tai parempi, ulkopuolisen luokittajan toteamana urakoitsijalla on toiminnanvastuuvakuutus vähintään ,- summaan asti; vakuutuksen pitää olla rakennusteknisiä töitä koskeva työssä käytettävällä henkilöstöllä on oltava rakennustekniikan ammattitutkinto ja vähintään viiden vuoden työkokemus rakennusteknisistä töistä, tai mikäli henkilöllä ei ole ammattitutkintoa, niin vaaditaan vähintään kahdeksan vuotta rakennusalan monipuolista työkokemusta, joka on osoitettava tarjouksen mukana toimitettavin selvityksin

4 4(12) Vedeneristystöissä käytettävällä henkilöstöllä on oltava märkätilaasentajan sertifikaatti (aliurakoitsijan käyttö on mahdollista), tarjouksen mukana on toimitettava selvitys vedeneristäjistä sekä todistukset sertifioinnin voimassaolosta Tarjoajan on pystyttävä asettamaan rakennusvalvontaviranomaisen hyväksymä vastaava työnjohtaja töihin, joissa sitä edellytetään (aliurakoitsijan käyttö on mahdollista) Sähkötekniset työt urakoitsijan liikevaihto kahtena edeltävänä vuonna (2017 ja 2016) on oltava ollut vähintään ,- alv 0 % / vuosi tarjoajan luottoluokitus on oltava vähintään A tai parempi, ulkopuolisen luokittajan toteamana urakoitsijalla on toiminnanvastuuvakuutus vähintään ,- summaan asti; vakuutuksen pitää olla sähköteknisiä töitä koskeva työssä käytettävällä henkilöstöllä on oltava sähköalan ammattitutkinto ja vähintään viiden vuoden työkokemus sähköasennustöistä Tarjoavalta asennusliikkeen vastuuhenkilöllä on oltava vähintään Tukes S2-pätevyys LV-työt ja IV-työt urakoitsijan liikevaihto kahtena edeltävänä vuonna (2017 ja 2016) on oltava ollut vähintään ,- alv 0 % / vuosi tarjoajan luottoluokitus on oltava vähintään A tai parempi, ulkopuolisen luokittajan toteamana urakoitsijalla on toiminnanvastuuvakuutus vähintään ,- summaan asti; vakuutuksen pitää olla yrityksen tarjoamaa sopimusalaa koskeva työssä käytettävällä henkilöstöllä on oltava LV- tai IV-alan ammattitutkinto ja vähintään viiden vuoden työkokemus ko. alan töistä, tai mikäli henkilöllä ei ole ammattitutkintoa, niin vaaditaan vähintään kahdeksan vuotta LV-alan / IV-alan monipuolista työkokemusta joka osoitettava tarjouksen mukana toimitettavin selvityksin Tarjoajan on pystyttävä asettamaan rakennusvalvontaviranomaisen hyväksymä vastuunalainen työnjohtaja töihin joissa sitä edellytetään (aliurakoitsijan käyttö on mahdollista) Tarjouksen liitteenä on toimitettava yksiselitteiset todistukset / selvitykset siitä, että urakoitsija täyttää edellä asetetut kelpoisuusehdot. Mikäli vaaditut vähimmäiskelpoisuusehdot eivät täyty, tarjous hylätään, eikä sitä oteta vertailuun. Sopimusvaiheessa tarkastetaan, että kaikilla työmaalla työskentelevillä henkilöillä on oltava työturvallisuuskortti ja tulityökortti, tai tarjoajan sitoutuu sopimuksessa kustannuksellaan hankkimaan henkilöstölleen sellaiset ennen töiden aloittamista. Urakoitsijalla on oltava jokaisella työmaalla vähintään yksi henkilö, jolla on Suomen punaisen ristin Ensiapu 1 -koulutusta vastaava tai korkeampi ensiapukoulutus.

5 5(12) 8 TILAAJAVASTUULAKI Tilaajavastuulain mukaisesti tarjouksen tekevän toimijan lakisääteisten velvoitteiden on oltava moitteettomasti hoidettu. Tarjouksen allekirjoituksellaan tarjoaja vakuuttaa, että kyseiset asiat on hoidettu tässä tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Selvitykset ja todistukset pyydetään toimittamaan tarjouksen liitteenä. Tilaaja edellyttää tarjoajan toimittavan tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sekä tilaajan erikseen edellyttämät todistukset seuraavasti: kaupparekisteriote todistus merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Patentti ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä), todistus verojen maksamisesta todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (YEL ja TyEL) todistus tapaturmavakuutuksesta. selvitys henkilöstöön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista todistus työterveyshuollon lakisääteisestä järjestämisestä Tarjoaja voi korvata edellä kirjatut todistukset joko Tilaajavastuu.fi - todistuksella tai RALA -pätevyystodistuksella, mikäli kaikki vaaditut tiedot käyvät ilmi näistä todistuksista. Mikäli tarjoajalla on verovelkaa tai erääntyneitä eläkevakuusmaksuja sekä Tilaajavastuu.fi tai RALA -raporteissa on näitä koskeva häiriömerkintä, on lisäksi esitettävä: verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty hyväksytty maksusopimus erääntyneistä eläkevakuutusmaksuista Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoaja sitoutuu ennen valintapäätöstä toimittamaan hyväksyttävät todistukset ja selvitykset tilaajalle. Valittujen sopimuskumppanit sitoutuvat liittymään tilaajavastuu.fi järjestelmään heti sopimuskauden alettua, mikäli he eivät jo ole palveluun liittyneet. 9 ALIURAKOITSIJAT Aliurakoitsijoiden käyttäminen edellyttää tilaajan ennakkohyväksyntää. Aliurakoitsijoista on toimitettava ennen työhön ryhtymistä vastaavat Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset kohdan 8 mukaisesti. Aliurakoitsijan on täytettävä kohdassa 7 asetetut kelpoisuusehdot; liikevaihtovaatimuksen osalta tilaaja hyväksyy aliurakoitsijan, jonka vuotuinen liikevaihto on ollut vähintään 50 % sopimuskumppanilta vaaditusta liikevaihdosta. Puitesopimuskumppani vastaa tilaajalle alihankkijansa työstä kuin omastaan.

6 6(12) 10 VAKUUTUKSET Sopimuskumppanilla on oltava koko sopimuskauden ajan voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka koskee nimenomaisesti sopimuksen mukaisia töitä. Vastuuvakuutuksen määrät on määritelty kelpoisuusehdoissa kohdassa 7. Lisäksi tarjoajan on vakuutettava henkilöstönsä vähintään lain edellyttämällä tavalla. 11 HANKINTA PUITESOPIMUKSISSA Puitesopimuskumppaneita valitaan valita kahdesta neljään kappaletta (2-4) seuraaville aloille kullekin: rakennustekniset työt sähkötyöt LV työt IV - työt Kaikkien valittujen sopimuskumppaneiden kanssa laaditaan sopimukset. Yksittäisissä toimeksiannoissa käytetään ensisijaisesti tarjouskilpailussa edullisimmaksi osoittautunutta tarjoajaa. Tilaajalla on oikeus tilata töitä tarjouskilpailussa seuraavaksi tulleelta tuottajalta, mikäli ensisijaiseksi tuottajaksi valittu on jostain syystä estynyt tekemään tilaajan haluaman hankkeen tiettynä ajankohtana. Tilaajalla on myös oikeus hankkia johonkin tiettyyn tehtävään toiselta ja kalliimmalta tuottajalta erityisosaajia, kuten jos vaaditaan vaativuudeltaan ja tarkkuudelta pidemmän kokemuksen omaavaa henkilöä (esim. lattiavalut, lattiantasoite työt, josta voidaan olettaa olevan etua ja taloudellista säästöä tilaajalle). LVIS töiden osalta tällaisia tehtäviä voivat olla esim. öljykattilan huolto, ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus ja jäte- ja viemärilaitoksen huoltotyöt. Jos tilaaja arvioi toimeksiannon ylittävän euroa, tulee tuottajan pyydettäessä antaa tehtävästä eritelty hinta-arvio ja esittää se tilaajalle hyväksyttäväksi ennen työn aloittamista Isommat yksittäiset tai muutoin vaativammat puitesopimuksen piiriin kuitenkin katsottavat hankekokonaisuudet voidaan kilpailuttaa erikseen puitesopimuskumppaneiden kesken ns. minikilpailutuksena. Tilaajalla on oikeus sanoa sopimus irti ja alkaa käyttämään tarjouskilpailussa toiseksi tullutta tuottajaa, mikäli huomautuksista huolimatta työt ei edisty normaalissa arvioidussa aikataulussa tai jäävät kesken tai aiheuttavat toistuvasti ongelmia, esim. pölynhallinnan tai työturvallisuusasioiden laiminlyönnin osalta. Mikäli sopimuskumppanin tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden hoitamisessa todetaan vakavia puutteita (esim. hoitamatonta verovelkaa tai työttömyysvakuutusmaksuja), on tilaajalla oikeus purkaa vuosikumppanuussopimus, jos urakoitsija ei pysty osoittamaan luotettavasti, että poikkeustilanne saadaan korjattua kahden kuukauden sisään, esimerkiksi sopimalla maksujä-

7 7(12) jestelyistä. 12 TOIMITUSAIKA Sopimuskumppanilla on velvollisuus pitää valmius ryhtyä töihin yhden (1) viikon sisällä tilauksesta. Tuottajalla on velvollisuus ilmoittaa tilaajalle välittömästi mahdollisesta esteestä, jolloin tilaajalla on oikeus valita toinen tuottaja toteuttamaan ko. hanketta. Tilaaja pyrkii suunnittelemaan ja ilmoittamaan töistä mahdollisemman varhaisessa vaiheessa. Ennalta-arvaamattomissa ja kiireellisissä töissä tilaaja varaa oikeuden tilata työt heti toteutettavaksi siltä sopimuskumppanilta, jolla on välittömästi osoittaa resursseja tehtävään. Mikäli sopimuskumppanit eivät pysty kiireellisiä töitä toteuttamaan, on tilaajalla oikeus tilata työ suoritettavaksi myös muilta yrityksiltä. 13 SOPIMUSASIAKIRJAT, ASIAKIRJOJEN JULKISUUS JA LUOTTAMUKSELLISUUS Hankkeessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: vuosikumppanuussopimus tarjouspyyntöasiakirjat sekä tarjouspyyntöön julkaistut täydennykset Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 urakoitsijan tarjous Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat pääsääntöisesti julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaselle, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajan tulee ehdottomasti merkitä tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä sekä perustella salassapitovaatimus. Saarijärven kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, mitkä asiakirjat lain mukaan ovat salassa pidettäviä. Tarjoajan on huomattava, että julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Hintatiedot sekä hankintayksikön laatima hintavertailu eivät ole salassa pidettäviä asiakirjoja. Luottamuksellisuus Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muuta salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan.

8 8(12) 14 SOPIMUSEHTOJA Tuottajalla on oikeus sopimuskauden aikana muuttaa hintaa vain palvelun yleisten kustannuskehityksen mukaan. Tuottajan on toimitettava hinnanmuutosilmoitus kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Sopimuksen hinnat sidotaan Suomen viralliseen tilastoon (SVT): Rakennuskustannusindeksi [verkkojulkaisu] ISSN= Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: ]. Saantitapa: Veloitushintojen indeksinä käytetään rakennuskustannusindeksin työpanoskustannuslajia, jonka pisteluku tarjouspyynnön hetkellä on 102,5. Sopimuskumppani voi esittää sopimushintojen nostoa korkeintaan kyseisen indeksin muutoksen mukaisesti. Ensimmäinen sopimushinnan tarkistus voidaan tehdä aikaisintaan alkaen. Jos tilaaja ja tuottaja eivät pääse yhteisymmärrykseen hinnan muuttamisesta, on tilaajalla oikeus sanoa sopimus irti ja päättymään siitä hetkestä kun uusi hinnan korotus astuu voimaan. Jos tilaaja hyväksyy tuottajan hinnan (tehtävä kirjallinen sopimus, jolla voidaan todeta hyväksyntä), jatketaan sopimuskautta uusilla hinnoilla sovitusta ajankohdasta alkaen. Sopimuskumppaninen takuuajat jokaisessa hankkeessa ovat YSE 98 ehtojen mukaisesti 24 kk työsuorituksen hyväksytystä vastaanotosta lukien; jos kohteessa ei pidetä erillistä vastaanottoa, lasketaan takuuaika viimeisen laskun maksusta lukien. Erillistakuun piiriin kuuluvien materiaalien ja laitteiden (esimerkiksi vedeneristeet, vesikatteet, osa taloteknisistä laitteista, yms.) osalta noudatetaan tuote-/laitevalmistajan takuuta. Sopimuskumppani on velvollinen luovuttamaan erillistakuutodistukset tilaajalle työn valmistuessa. Sopimuskumppani vastaa kustannuksellaan työmaakohteen sosiaali- tauko- ja varastotilojen järjestämisestä. Tilaaja voi mahdollisuuksien mukaan osoittaa urakointikohteesta tilat, mutta tällöin urakoitsija vastaa kustannuksellaan tilan ylläpidosta, siivouksista sekä ennalleen palauttamisesta. Mikäli työmaakohteessa on olemassa vesi-, viemäri- ja sähköjärjestelmä, urakoitsijalla oikeus käyttää niitä. Erikseen sovittaessa urakoitsija lukee energian kulutusmittarit. Sopimusta ja toimeksiantoja koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli jokin erimielisyys yhteisesti todetaan mahdottomaksi ratkaista neuvotteluteitse ja asian katsotaan riitautuneen, on asia jätettävä Keski-Suomen käräjäoikeuden ratkaistavaksi viimeistään kuuden (6) kuukauden sisään siitä, kun asia on todettu riitautuneeksi. 15 TYÖTURVALLISUUS JA PÖLYNHALLINTA Sopimuskumppaninen on noudatettava työskentelyssään kaikkia työturvallisuutta koskevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä. Työskennellessä on käytet-

9 9(12) tävä asianmukaisia suojavarusteita, kuten turvakenkiä, suojakypärää, huomiovaatetusta ja suojalaseja. Kaikilla työmaalla työskentelevillä henkilöillä on oltava työturvallisuuskortti ja tulityökortti. Henkilöillä on kaikkina aikoina oltava esillä kuvallinen henkilökortti, josta ilmenee työntekijän nimi, työnantajan nimi ja työntekijän veronumero. Tilaaja suosittelee Valtti-korttien hankkimista kaikille työntekijöille. Puhtauden- ja pölynhallinnan osalta noudatetaan tarjouspyynnön liitteenä olevaa Terve Talo -asiakirjaa soveltuvin osin. Erityisesti on huomioitava pölyävissä töissä työalueen osastointi, alipaineistus ja pölyämättömien työmenetelmien ja välineiden käyttö. Tuottaja vastaa kustannuksellaan toimenpiteistä, kuten esimerkiksi ylimääräiset siivoukset tms., jotka aiheutuvat Terve Talo -asiakirjan mukaisten ohjeiden laiminlyönneistä. 16 PÄÄTOTEUTTAJA JA TYÖTURVALLISUUSKOORDINAATTORI Yhteisellä työmaalla rakennusteknisten töiden tuottaja vastaa lähtökohtaisesti kaikista päätoteuttajan velvoitteista voimassaolevien lakien, asetuksien sekä sopimusehtojen mukaisesti. Mikäli kyseessä on työmaa, jossa taloteknisten töiden tuottaja on pääasiallinen toimija, vastaa ko. toimija päätoteuttajan velvoitteista. Tarvittaessa on asiasta sovittava etukäteen ja kirjaus dokumentoitava. Aina urakoitsijan ollessa ainoa toimija työmaalla, katsotaan urakoisija päätoteuttajaksi ilman erilliskirjauksia. Työturvallisuuskoordinaattori nimetään tilaajan puolesta aina kohdekohtaisesti erikseen. 17 LASKUTUS, MAKSUEHTO JA KÄÄNNETTY ARVONLISÄVERO Laskutus vain sähköisenä laskutuksena, sopimuskumppaneille toimitetaan erilliset laskutusohjeet sopimuksien laadinnan yhteydessä. Saarijärven kaupunki kuuluu rakentamispalveluiden käännetyn arvonlisäveron piiriin. Laskutus tms. lisiä ei hyväksytä. Palvelu voidaan laskuttaa, kun sitä vastaava suoritus on hyväksytty. Laskuun on liitettävä ilman eri pyyntöä työntekijöiden tuntilistat ja urakoitsijalle saapuneet materiaalilaskut. Yleiskustannuslisä on eriteltävä laskuissa omana rivinään. Maksuehto 21 pv netto. Tilaajan maksuaika käynnistyy siitä, kun lasku on hyväksytty maksukelpoiseksi työmaata valvovan tahon (tilaajan edustaja tai erikseen nimetty valvoja) toimesta. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta viiveestä vastaa kustannuksellaan urakoitsija. Laskun päivämäärä ei saa olla edellistä postipäivää vanhempi. Laskua, josta puuttuvat vaaditut liitteet, ei käsitellä, eikä tilaaja ole velvollinen tällaisesta laskusta erikseen urakoitsijaa reklamoimaan.

10 10(12) 18 HANKINTAMENETTELYN AIKATAULU Hankintailmoitus Hilmassa ja kaupungin verkkosivuilla Tarjousten jättöaika klo 12:00 Tarjousten käsittely ja lainvoimaisuus syys-lokakuu 2018 Sopimuksen alkamisaika loka-marraskuu TARJOUS Tarjous on annettava tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella ja se on toimitettava alla mainittuun osoitteeseen viimeistään määräaikaan mennessä. Tarjouksen liitteenä on oltava tarjouslomakkeella vaaditut todistukset ja selvitykset. Tarjousten avaamisen jälkeen tilaaja voi käydä tarjoajien kanssa neuvotteluja tarjousten sisällöstä ja yksityiskohdista varmistaakseen tarjouksien asiasisällön oikeellisuuden. Tarjous toimitetaan sähköpostilla klo 12:00 mennessä osoitteella Sähköpostin otsikkoriville merkintä puitesopimustarjous RAK- / SÄH- / LV- / IV - työt sen mukaan mitä tarjous koskee. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. 20 VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET TAI OSATARJOUKSET Vaihtoehtoisia tarjouksia tai osatarjouksia ei hyväksytä. 21 VALINTAPERUSTEET Kelpoisuusehdot täyttävien tarjoajien osalta valinta suoritetaan vertailuperusteiltaan edullisimman hinnan perusteella. Tilaajat (kaupunki ja Perusturvaliikelaitos Saarikka) tekevät omat, erilliset hankintapäätöksensä ja omat sopimuksensa valittavien toimijoiden kanssa. Tarjoajat pisteytetään kaikissa urakka-aloissa seuraavaa laskentakaavaa käyttäen: VH / UTH * 10 = pisteet jossa: VH = alin tarjouksissa saatu vertailuhinta UTH = pisteytettävän urakoitsijan tarjouksesta laskettu vertailuhinta Rakennustöiden osalta vertailuhinta lasketaan seuraavasti:

11 11(12) RAM /h + RM /h + työnjohtaja /h = vertailuhinta Sähkö-, LV- ja IV-töiden osalta vertailuhinta lasketaan seuraavasti: asentaja /h + työnjohtaja /h = vertailuhinta 22 HYLKÄÄMISPERUSTEET Tarjous hylätään, jos: tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tarjous on saapunut myöhässä 23 LISÄTIEDOT Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset on esitettävä kirjallisesti viimeistään klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteella kirjaamo@saarijarvi.fi. Otsikkona on oltava Lisätietopyyntö puitesopimus. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa muulla tavalla esitettyihin tiedusteluihin. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdolliset tarkennukset julkaistaan osoitteessa Tarjoajien on jälkeen tarkastettava em. osoitteesta, onko annetuilla vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Vastaukset kirjataan Saarijärven kaupungin verkkosivuille osoitteessa Saarijärvellä elokuun 10. päivänä 2018 Vesa Ronkainen tekninen johtaja Saarijärven kaupunki Liitteet: tarjouslomakkeet terve talo -asiakirja työturvallisuusasiakirja

12 12(12)