Viestintä ja mediapalvelut SM-kilpailuissa

Transkriptio

1 Viestintä ja mediapalvelut SM-kilpailuissa

2 Oma tausta Hiihtolajeista kirjoittaneena toimittajana vuodesta 1999 lähtien - STT urheilutoimituksessa 7 kesää ja aika monta talviviikonloppua sekä hiihtolajien avustajana -Torinon olympialaisissa ja Pekingin paralympialaisissa kisajärjestäjien viestintähommissa -Yleisurheilun MM-kisoissa 2005 ja EM-kisoissa 2012 kisajärjestäjien viestintätiimissä - Maastohiihdon tiedottaja Paralympiakomitean viestintä- ja yhteyspäällikkö (äitiysloman sijaisuus) - Toimittajana Vancouverin & Lontoon paralympialaiset - Suunnistuksen MM 2013 kilpailuiden viestintäpäällikkö - Aino-Kaisa Saarisen ja Krista Lähteenmäen mediavastaava vuodesta 2009

3 Viestintä ja mediapalvelut - Mistä on kyse? Tapahtuman näkyminen ja ilme: nettisivut, tiedotteet, somisteet jne. Mediakontaktit, -toiminnot ja tilat Tiedotustilaisuudet Muu sidosryhmäviestintä Yleisöviestintä Sisäinen viestintä, kriisiviestintä ja organisaation ääni

4 Viestintä ja mediapalvelut - Mitä ja ketä varten? 1. Maastohiihtoa lajina 2. Maastohiihdosta innostuneet ihmiset 3. Urheilijat Muista: Harvassa lajissa SM-kilpailut kiinnostavat yhtä suurta joukkoa ihmisiä kuin hiihdossa!

5 Miten onnistut? Suunnittele, suunnittele, suunnittele Nimeä ja sitouta viestintähenkilö(t) riittävän ajoissa ja anna heille riittävästi valtaa ja vastuuta Aseta oma rimasi mieluummin liian ylös kuin alas Arvosta omaa tapahtumaasi ja ole siitä innoissasi Kysy rohkeasti apua viestintään jos oma tietämys/osaaminen ei riitä

6 Hyvä viestintäsuunnitelma Tukee tapahtuman tavoitteita ja markkinointiviestintää Vastaa kysymyksiin mitä, missä, milloin, kenelle Kattaa kaikki viestintäkanavasi (tiedotteet, tilaisuudet, nettisivut, some ), jotka on myös suunniteltu ei somea somen vuoksi! Tehtävät on vastuutettu eli toimenpiteillä on tekijänsä

7 Hyvä viestintävastaava Organisointikykyinen ja jämäkkä Kokemusta ja näkemystä tapahtumaviestintään Ymmärtää hiihtoa riittävästi Ajoissa mukana projektissa, sitoutunut Organisaatiossa ei muita tehtäviä Hyvä tiimi tukenaan (nettivastaava, mahd. haastatteluvastaava yksi ei ehdi kaikkea) Huom! Paikallislehden päätoimittaja ei automaattisesti ole hyvä mediapäällikkö

8 Hyvät nettisivut Viestivät kisojen ilmettä Keskeiset tiedot helposti löydettävissä Päivittyvät säännöllisesti ennen kisoja ja nopeasti kisojen aikana Riittävästi kapasiteettia FIILISKUVIA!

9 Esimerkkejä html aka-ski/hopeasompa-2012/

10 Tulokset Helposti löydettävissä Tulosliuskaan tapahtuman nimi, kisapaikka, hiihtomatka ja tapa PDF, html vai lehdistömuoto?

11 Hyvä ennakkoviestintä Pitää tapahtuman pinnalla kuukausia ennen Panosta nettisivuihisi ja paikallis- sekä lajin mediakontakteihin Ennakkotiedotteissasi muista myös sidosryhmäsi Tiedotustilaisuuksia harkiten (hyödynnä omia urheilijoitasi) Jos käytät maajoukkueurheilijoita, suunnittele heidän hyödyntäminen & rooli tarkkaan

12 Hyvä mediakontakti Akkreditointipyyntö ja tervetuloa-kutsu ajoissa medioille (viim. 6-8 vkoa ennen, muistutus akkreditointideadlinen lähestyessä) Akkreditoinnin päätyttyä tervetuloa kisoihin posti, jossa keskeisin info ja yhteydet Pyri oma-aloitteisuuteen

13 Hyvä mediakeskus Valmis riittävän aikaisin ja pystyssä riittävän pitkään Toimiva netti (langattomassa riittävästi kaistaa) + tarvittaessa nopea IT-tuki Yleisen sarjan SM-kisoissa tv kisaseurantaan Riittävästi tilaa ja sähköpistokkeita Ei hengaajia eikä jatkuvaa läpikulkuliikennettä

14 Hyvä haastattelualue SM-tasolla ei tarvetta turhalle jäykistelylle, mutta anna medialle työrauha Näköyhteys maalialueelle Ei häiritse urheilijoita Helppo kulku

15 Hyvä mediatilaisuus Organisoitu & paikallaolijoiden roolit mietitty ennakkopresseissä täsmäkysymykset Kilpailun jälkeisissä haastatteluissa haastattelija tilanteen tasalla Haastattelijalla perustuntemus urheilijoista ja kyky tarttua oleelliseen/kysymyksissä jotain järkeä (ei pelkästään radasta )