KOTKA2025. valtuustoinfo Terhi Lindholm, kehitysjohtaja

Transkriptio

1 KOTKA2025 valtuustoinfo Terhi Lindholm, kehitysjohtaja

2 Kotkan kaupunkistrategian tavoitteet, kh visio vuoteen 2025, varsinainen strategiakausi osallistava strategiaprosessi, keskeistä asiakaslähtöisyys, osallisuus, sitoutuminen itse prosessi on tärkeä ja lisäarvoa tuotava, ei vain lopputuote prosessi vahvistaa yhteistä tekemistä, innostusta ja positiivista ilmapiiriä ja antaa pohjan yhteisen tulevaisuuden tekemiselle (asukkaat, henkilöstö, luottamushenkilöt, viranhaltijat, konserni, yritykset, kumppanit) prosessi ilmentää kaupungin toimintakulttuurin muutosta prosessin aikana haetaan yhteinen näkemys nykytilanteesta, toimintaympäristön muutoksista, haasteista muodostetaan Kotkan visio, arvot ja strategiset päämäärät laaditaan toimintasuunnitelma, jolla halutut tavoitteet saavutetaan laaditaan mittarit, joilla onnistumista mitataan ja jatkuvan seurannan välineet lopputuotteena visuaalinen, tiivis ja selkeästi ymmärrettävä strategia, mikä on strategian käytäntöön viemisen kannalta keskeistä. prosessi ja lopputuote viestivät Kotkan uudistumisesta ja vetovoimasta

3 Kotka 2025 prosessi Työvaihe 1. tammi-helmikuu 2018 Fokus Tavoitteet: selkeä tahtotila ja suunta Kotkalle strategiakaudeksi ( ). Tahtotilan on vedottava tunteisiin ja oltava aito. Työvaiheen jälkeen on helppo vastata kysymykseen: Mihin suuntaan haluamme Kotkan kehittyvän? Tuotokset yhteinen tilannekuva ja keskeiset haasteet Miksi toteutamme strategiaa? Visio 2025 (siirretty vaiheeseen 2) Arvot Painopistevalinnat Tavoitteet/Lupaukset Keskeisimmät mittarit Ei yksityiskohtia, ei liikaa tavoitteita> ison kuvan kirkastus johtoryhmätyöskentely 15.1 ja 12.2, valtuustoseminaari Työvaihe 2: maalis-toukokuu 2018 Osallisuus ja strategian eläväksi tekeminen Tavoitteet: Joukot mukaan strategian toteutukseen; luodaan positiivista yhdessä tekemisen henkeä ja osoitetaan, että meillä saadaan aikaan Tuotokset: Toimenpidesuunnitelma /strategiset kehittämisohjelmat ja niiden rahoitus Valituilla painopisteillä käynnistetyt kokeilut > toteutukset käyntiin kesän-syksyn aikana Verkostojen rooli ja merkitys tavoitteiden toimeenpanossa Positiivista näkyvyyttä ja vetovoiman kehitystä Strategiadokumentti (viestinnällinen toteutus) Strategian arvioinnin ja seurannan käytännöt Yhdessä tekemistä, sidosryhmät mukana, kokeiluja, tekemistä ja siitä viestimistä Työpajat, yhteiset tapahtumat ja tekeminen (johto, henkilöstö, sidosryhmät) Työskentely kytketään johtoryhmien, valtuuston ja lautakuntien kokousaikatauluihin. Rinnalle työpajoja, tilaisuuksia, epämuodollisempia mahdollisuuksia tutustua työn etenemiseen ml. KOTKA2025-työtila Pasaatissa.

4

5

6

7

8 Kotka 2025 työsuunnitelma, kevät 1/3 Toimenpide Kuvaus ja tulostavoite Aikataulu Paikka Kaupunginjohtajan johtoryhmä: vaiheen 1 kirkastus Vaiheen 1 kirkastus (iso kuva), visio, kärki/ohjelmavalinnat kevään työsuunnitelman hyväksyminen, Tulos: kärjet (luonnos) Vaiheen 1 valintojen vahvistaminen jatkotyön pohjaksi Laaja johtoryhmä työpaja Ohjelmavalinnat, arvokeskustelu ohjelmakohtaisten ryhmien nimeäminen Tulos: ohjelmien valinta ja tavoitteiden työstö 5.3. klo Info valtuuston kokouksen yhteydessä Info kaupunkistrategian tilanteesta: kärki- ja visioehdotus Kv 5.3. KV Toimenpiteiden työstö valituille kärjille Ohjelmakohtaiset ryhmät työstävät Tulos: ohjelmien sisältö (keskeisimmät toimenpiteet& mittarit) 22.3 työpajaan ja jatkoon Kotka 2025 työtila, muut Henkilöstön työpaja Keskustelutetaan aineistot/ näkemykset ohjelmiin, mitä tämä tarkoittaa meille, arvokeskustelu Tulos: henkilöstön näkemys valintoihin ja tiedonkulku yksiköihin 8.3. klo Ravintola Kairo Valtuustoinfo Valtuustoinfo kaupunkistrategiasta: ohjelmat, visio, arvot klo 17-19

9 Kotka 2025 työsuunnitelma, kevät 2/3 Toimenpide Kuvaus ja tulostavoite Aikataulu Paikka Konserniyhtiöt Neuvostot Lasten parlamentti Yrittäjät Keskustelutetaan aineistot/ näkemykset ohjelmatyöhön, mitä tämä tarkoittaa meille, arvokeskustelu Konserni: Neuvostot: 7.3. Yrittäjät: 22.3.klo Vellamo Lasten pa rlamentti 7.3. Kaupunkilaisten, sidosryhmien osallistuminen Mitä Uusi Kotka tarkoittaa meille? Kaikki mukaan sisällön rakentamiseen; Verkkokysely: kaupunkilaiset, henkilöstö Viikoittain vaihtuvat kysymykset maaliskuu-huhtikuun alku Kotka 2025 kulma, Karhulan tila, muut Venäjänkielisten keskustelutilaisuus (Cultura-säätiö) Monikulttuurikeskus Mylly 7.3. Messi klo 11 Mylly Karhulan linja-autoasema Avajaiset 9.3. Auki klo Kotka 2025 klubi : lautakunnat ja henkilöstö, valtuuston jäsenet Laajan johtoryhmän työpaja Kotka 2025 kulma Pasaatissa torin puolella Tulos: kaupunkilaisten näkemykset koottuna Kotka 2025 työhön Keskustellaan valittujen kärkien sisällöistä, keskustelu kyselyssä kerätyistä ideoista, arvot, mittarit Tulos: lautakuntien ja henkilöstön näkemykset koottuna Työstetään ohjelmasisältöjä, mittarit, arvokeskustelu Tulos: luonnos ohjelmasisällöistä, arvoista ja mittareista Elinvoimalautakunta Kotka valmistelutilanne Avajaiset 1.3 Auki ark to klo Vellamo klo Messi

10 Kotka 2025 työsuunnitelma, kevät 3/3 Toimenpide Kuvaus ja tulostavoite Aikataulu Paikka Nuorten kuuleminen Kaupunginjohtajan johtoryhmä: vaiheen 2 kirkastus Valtuustotyöpaja 2 Kaupunginjohtajan johtoryhmä nuorisovaltuuston, oppilaskuntien ja päätöksentekijöiden tapaaminen Tulos: nuorten näkemykset koottuna Ohjelmien sisällöt ja mittarit- kirkastus ja valmistelu valtuustotyöpajaan 12.4 Tulos: ohjelmat, arvot ja mittarit Ohjelmasisältöjen työstäminen kaupunkilaisten, henkilöstön ja sidosryhmien näkemykset huomioiden, arvot ja mittarit Viestinnän rooli Tulos: valtuuston näkemys ohjelmista, arvoista ja mittareista, visio kokonaisuuden läpikäynti lähetekeskustelu, stilisointi valtuustokäsittelyä varten Tulos: Kotka 2025 strategia, ohjelmat, mittarit esitys valtuustolle 4.4. klo Messin B- talo 9.4. klo kh klo 8-17 Datariina Yhteistoimintaneuvotteluku nta Kotka strategialuonnos Alustava: Elinvoimalautakunta Kotka valmistelutilanne Kaupunkistrategian hyväksyminen Kotka strategian hyväksyminen valtuustossa, Tulos: Kotka lopputuote Kh 7.5. Kv Tarvittavat jatkotoimenpiteet Strategia vuoden 2019 taloussuunnittelun pohjaksi, tarvittavat strategiasta johdettavat muut ohjelmat ja linjaukset, henkilöstön koulutukset ja infot, kokeilut

11 Missä nyt mennään? Seuraavilla dioilla on esitetty neljän ohjelman alustavia tavoitteita (perustuen valtuustotyöpajan tuotoksiin ja johtoryhmätyöskentelyyn). Ohjelmaryhmät (4 kpl) työstävät parhaillaan kärkien alle tavoitteita, toimenpiteitä ja mittareita huomioiden asukaskyselyn, henkilöstötyöpajojen ja muiden ryhmien tuotokset. Yhteenveto laajan johtoryhmän työpajassa Kotka 2025 kysely käynnissä viikoittain vaihtuvin kysymyksin, vastaa viimeiseen (arvot, visio): Kotka 2025 klubi Merikeskus Vellamossa (avoin valtuuston, lautakuntien ja henkilöstön jäsenille; ennakkoilmoittautuminen) valtuuston työpajaan yhteenveto ohjelmaryhmien työstä > työstetään työpajassa kohti lopullista muotoa, myös visiota työstetään ottaen huomioon asukaskyselyn vastaukset

12 POIJU 1 / KIMPPA Alustavat valinnat Kotka 2025 kärjiksi Kotkalaisten elämänlaatua parannetaan satsaamalla yhteisöllisyyteen ja hyväntuulisiin kohtaamisiin. POIJU 2 / NOSTURI Kotkan elinvoimaisuutta lisätään innostamalla elinikäiseen oppimiseen ja kehittämällä muuttuvan työelämän edellyttämiä kyvykkyyksiä ja yrittäjähenkisyyttä. POIJU 3 / KOTISATAMA Kotkan elinympäristön laatua ja kaupunkikulttuuria vahvistetaan kaupunkilaisten yhteiseksi iloksi ja kaupungin vetovoimaksi. HORISONTTI/ E-KOTKA verkostoja ja työkaluja muiden ohjelmien tueksi.

13 POIJU 1 / KIMPPA Ohjelmaryhmät Leena Ruotsalainen, Minna Uusitalo, Heli Sahala, Jorma Haapanen, Maarit Heikkilä, Hannele Pajanen POIJU 2 / NOSTURI Juha Henriksson, Raili Liukkonen, Marianna Ruonala, Nina Brask, Terhi Lindholm POIJU 3 / KOTISATAMA Hannele Tolonen, Markku Hannonen, Heli Ojala, Antti Mattila, Tiina Salonen, Kati Homanen HORISONTTI/ E-KOTKA Pietu Mänttäri, Eija Grönholm, Liisa Rosqvist, Ritva Kiiski, Marja Metso, Marika Kirjavainen

14 POIJU 1: Meijän Kotka! #KIMPPA KIMPPA on yhteisöllisyysohjelma, joka hyödyntää kotkalaisten yhteisöjä ja verkostoja sekä rakentaa uusia. Ohjelma korostaa myönteisen toimintakulttuurin ja hyväntuulisten kohtaamisten merkitystä kaupunkilaisten hyvinvoinnille. Mottoja: Meijän Kotka! Hyväntuulen kohtaamisia! Alustavia tavoitteita: Erilaisten ryhmien tunnistaminen; yhteisöllisyyden tukeminen useissa sosiaalisissa todellisuuksissa Tyhjät tilat täyteen: Kokoontumis- ja kohtaamispaikkojen kehittäminen ja joustava tilatarjonta Mielekästä kanssakäymistä tukevien digisovellusten lisääntyvä käyttö Yksinäisyyden vähentäminen järjestöjen ja kansalaisverkostojen tuella Yhteisöllisyyden ja asiakaspalvelun kehittäminen kaupunkiorganisaatiossa Dialogi päätöksentekijöiden, viranhaltijoiden ja asukkaiden kesken Asukkaiden itseohjautuvuus Yritysyhteistyön kautta pientä luksusta kohtaamisiin Toimenpiteiden parempi alueellinen/paikallinen kohdentuminen

15 Kyselyn tuloksia : POIJU 1 - Yhteisöllisyys Osallistujia 477, vastauksia 207, parivertailuja 5302 Työpaikkoja lisää, ettei nuoret karkaa työn perässä muualle. Monta tehdasta tyhjillään johon voisi kehitellä uutta toimintaa. Muidenkin alueiden kuin keskustan kehittäminen, asukaslähtöisesti ja asukkaiden näkemyksiä suunnittelussa huomioiden Puistot paremmin hyötykäyttöön-> tempauksia, liikunta/ kulttuurihetkiä viikoittain puistoihin, edulliset päiväkahvit / lukupiiri jne.

16 POIJU 2: Opitaa ja yritetää! #NOSTURI NOSTURI on Kotkan uudistumisohjelma, joka kehittää muuttuvassa työelämässä tarvittavia kyvykkyyksiä ja yrittäjähenkeä ja painottaa laadukkaita koulutuspalveluja ja elinikäistä oppimista. Motto: Opitaa ja yritetää! Rohkeasti vaan tuulta päin! Alustavia tavoitteita: Oppimisesta innostuneet kaikenikäiset kotkalaiset, joilla vahva yrittävä elämänasenne => Koulutustason nostaminen, osaava työvoima Uudenlaiset, innostavat ja terveet oppimisympäristöt Elinkeinoelämän ja yritysten kasvun edellytysten tukeminen Elinkeinoelämää ja kaupunkikulttuuria tukevien kokeilujen käynnistäminen, esim. minipilotteja rahoittamalla (Paluu)muuttajien houkuttelu: valtteja kulttuuri, liikunta ja asuminen Jokainen suorittaa perusasteen jälkeisen tutkinnon

17 Kyselyn tuloksia : POIJU 2 - Opitaa ja yritetää: Osallistujia 320, vastauksia 140, parivertailuja 3528 Mahdollistetaan laadukkaita ja monipuolisia työssäoppimispaikkoja nuorille, yhteistyössä yritysten ja oppilaitosten kanssa. Julkisten tilojen, erityisesti koulujen ja päiväkotien, laadukas ja tehokas kiinteistönhoito takaa terveitä tulevaisuuden työntekijöitä. Opetukseen ja varhaiskasvatukseen lisää resursseja. Nuoret ja lapset ovat tulevaisuus.

18 POIJU 3: Mennää ulos! #KOTISATAMA KOTISATAMA on Kotkan kaupunkiympäristöohjelma, joka hyödyntää Kotkan laadukasta elinympäristöä ja merellisyyttä sekä vahvistaa kaupunkikulttuuria. Ohjelma saa ihmiset liikkeelle niin arkena kuin pyhänä. Mottoja: Mennää ulos! Nähää! Tervetuloo! Alustavia tavoitteita: Toimiva ja laadukas arkiympäristö Kotka - Pohjolan puistopääkaupunki (kansallinen kaupunkipuisto asukkaiden ja yritysten hyödynnettäväksi) Monimuotoisen ja monipuolisen luontoympäristön turvaaminen ja saavutettavuus (luontopolkuverkoston laajentaminen; lasten lähiluontokohteiden varmistaminen) Kasvava tietoisuus elinympäristön vahvuuksista niin asukkaiden kuin vierailijoiden parissa Aktiivisen elämäntavan ja arkiliikkumisen edistäminen (lähiliikuntapaikat; Uimala on voimala ) Lisääntyvä tapahtumatuotanto, laadukas kulttuuri, kaupungin ympärivuotinen elävöityminen ja turismin tuomien tulojen kasvu Kaupunki mahdollistaa lisäpaikkoja tapahtumien järjestämiseen Arkkitehtuurin nostaminen vetovoimatekijäksi

19 Kyselyn tuloksia : POIJU 3 - Laadukas elinympäristö: Osallistujia 324, vastauksia 147, parivertailuja 3681 Kymijoen rannoille kahviloita, ravintoloita, kesäteatteri ym. Karhulassa hyviä paikkoja joihin voitaisi kehittää vetovoimainen rantakatu. Panostetaan kaupungin elävöittämiseen ympäri vuoden. Merellisyyteen ja saaristoon liittyvien palveluiden vahvistaminen.

20 HORISONTTI: E-KOTKA NÄKYVISSÄ! E-Kotka on kaikkiin ohjelmiin sisältöä ja menetelmiä tuova ulottuvuus, joka liittyy digitalisaatioon (#elektroninen #ekaupunkilaisuus) sekä elävän kaupungin edistämiseen (#elämykset) ja elinikäiseen oppimiseen (#e-koulu, #eläkeläiset). Meijän Kotka! ja E-kotkan yhteinen tehtävä on yhteisöllisyyden ja palvelujen digitaalinen tuki. Opitaa ja yritetää! ja E-kotkan keskeisiä teemoja: elinkeinoelämän uudistuminen ja (paluu)muuttajien etätyömahdollisuudet. Mennää ulos! ja E-Kotka edistävät tiedonvälitystä Kotkassa tarjolla olevista toimintamahdollisuuksista. Horisontaalisen E-Kotkan tavoitteena on: Motto: Digitalisaatio tuo fiilistä ja käytännön palveluita. Verkossa tapahtuvaa yhteisöllisyyttä Sujuvat sähköiset palvelut Kotkalaisuutta ympäri maailman Joukkoäly kaikkien käyttöön Mahdollisia toimenpiteitä esimerkiksi: Digibudjetti ; Etätyöhankkeet (toimitilat, liikenne) Nettisivu-uudistus (mobiiliresponsiivinen sivusto) Sähköinen asiointi, varaaminen ja tilaaminen; asiointi 24/7, Timmi Helmi, tapahtumakalenteri Sähköiset oppimisalustat

21 Kyselyn tuloksia : POIJU 4 -E-Kotka näkyvissä: Osallistujia 266, vastauksia 109, parivertailuja 3281 Kotka-"äppi", josta tiedot matkailusta, liikenteen aikatauluista, tapahtumista, mistä vain! Huolehditaan myös heistä jotka eivät pysty käyttämään digi ja verkkopalveluja. Kun vanhenemme tai sairastumme meillekin käy niin. Yhtenäinen jatkuvasti päivitettävä sivusto, jolta löytyvät tapahtumat, aukioloajat ja liikenteen aikataulut.

22 Kotka 2025 ARVOT Mikä ohjaa toimintaamme kotkalaisina ja Kotkassa? ROHKEUS YHDESSÄ TEKEMINEN MYÖNTEISYYS REILUUS

23 Kyselyn tuloksia, tilanne 19.3.

24 KOTKA 2025 visioehdotuksia/aihioita Kotkan menestyksen horisontti 2025 e-kotka näkyvissä! Hyvän tuulen satama elää ja menestyä Hyvän tuulen satama: E-Kotka näkyvissä! Meri vetää Kotkaan

25 Kyselyn tuloksia, tilanne 19.3.

26 Ohjelman jatko Vastaa kyselyyn visiosta ja arvoista: Jos on aikaa, tehdään min ryhmätyö: kärjet ja tärkeimmät tavoitteet > ohjelmaryhmille 23.3.

27 Kotka