HYVÄ CV Iltakoulu ry & SYY-Tampere Mia Simpanen, Tampereen yliopiston ura- ja rekrytointipalvelut

Transkriptio

1 HYVÄ CV Iltakoulu ry & SYY-Tampere Mia Simpanen, Tampereen yliopiston ura- ja rekrytointipalvelut

2 Kiinnostus - tavoitteet - osaaminen Oman kiinnostuksen ja osaamisen tunnistaminen Hakukohteet: Mistä ja mitä tehtäviä? Haettavien tehtävien ja paikkojen löytäminen ja haun rajaaminen tai laajentaminen mm. sijainti, tehtävä, toimiala, tehtävän vaativuus, työsuhteen muoto Hakeminen: Miten hakea, mitä kanavia käyttää? Työnhaun kanavina avoimet kanavat (internet, lehdet), välittäjät (rekrytointiyritykset), verkostot ja piilotyöpaikat (vanhat työpaikat, omat kontaktit, sosiaalinen media) Työnhaun viestintää ansioluettelolla, hakemuskirjeellä, sähköisissä lomakkeissa, somessa ja erilaisissa yhteydenotoissa. Haastattelu ja henkilöarviointi Kuinka viestin taustastani, osaamisestani ja toiveistani? Hissipuhe itsestä. Henkilöarviointipäivään tai erilaisiin soveltaviin haastattelutilanteisiin valmistautuminen - jännityksen hallintaa ja positiivista orientoitumista. Palaute: Sainko paikan? Saadun ja pyydetyn palautteen reflektointi ja siitä oppiminen

3 Viesti räätälöidään kohderyhmälle Muodot, tyylit ja sisällöt(kin) valitaan tapauskohtaisesti ei ole yhtä mallia tai oikeaa tapaa toimia Tutustu työnantajan kieleen ja tyyliin hakuilmoitus, nettisivut, some-kanavat alan sanasto ja terminologia Viestintä on osa vakuuttavuutta, ammattitaitoa miten haet töitä, kertoo osaltaan, miten voisit tehdä töitä

4 Faktat Selkeästi esitettyinä esim. tutkinto, opinnot, opintojen vaihe Kokemus Työ-, opiskelu- ja elämänkokemus Määrä ja laatu: yksi hyvä voi olla riittävää Näytöt Käytännön esimerkkejä opinnoista, kursseista, työkokemuksista, harrastuksista Suuntautuminen Mihin on päässyt tutustumaan, seuraamaan vierestä, on suuntautumassa edelleen? Mitä toimialoja ja tehtäviä tuntee? Motivaatio, lupauksen antaminen Kiinnostus työnantajaa ja työtä kohtaan, sitoutuminen, potentiaali osaamisen kehittämiseen Verkostot Millaisen toiminnan kautta sinut voidaan tuntea? Ketä sinä tunnet? Kuka voi kertoa osaamisestasi? Keneltä voit kysyä apua, kuka kysyy sinulta apua?

5 1. CV, ansioluettelo 2. Hakemuskirje, sähköpostiviesti tms. 3. Liitteet ja lisätiedot: työnäytteet, portfoliot, työtodistukset, verkkopresenssi Samat sisällöt käytössä paperilla, verkossa ja muissa kohtaamisissa esim. haastattelussa Käytä työkaluja tehokkaasti: koko paketti haltuun. Laita eri työkalut pelaamaan yhteen, täydentämään toisiaan. älä toista samoja asioita samoin sanoin joka paikassa CV = tuoteseloste ja hakemus = tuotteen mainosteksti asiakkaalle liitä haluamasi linkit hakutietoihin esim. blogi, Linkedin-profiili yms.

6 Selkeys, nopealukuisuus työnantaja käyttää lukemiseen aluksi vain hetken 2 sivua, 5 sekuntia säädä ja etsi sopivat asettelut, fontit, korostukset päätä yksi asioiden esittämistapa ja käytä sitä ko. asiassa esim. 5-8/2013, yht 3kk, Projektityöntekijä, Tampereen kaupunki Informatiivisuus kun työnantaja kiinnostuu, hänen pitää löytää lisää, saada osaamisesta kiinni Tarkasta ovatko CV:n asiat tasapainossa isosta asiasta isosti, pienestä pienesti

7 Henkilötiedot sosiaaliturvatunnusta ei tarvita, syntymäaika riittää. Siviilisääty ja perhetiedot viime aikoina jääneet pois. Kuva usein plussaa. Linkit some-kanaviin. Tiivistelmä - osaamisen kuvaus tärkeä, mikäli ei erillistä hakemuskirjettä Koulutus oppilaitos, pää- ja sivuaineet, opinnäytetyöt, muut opinnot, tuoreemmasta vanhimpaan. Arvioitu valmistumisajankohta. Työkokemus myös käänteinen aikajärjestys, organisaatio, tehtävänimike, aika, työn keskeiset sisällöt ja vastuut. Kielitaito realistinen arvio, esimerkkejä/perustelut. Tietotekniikkataidot esimerkkejä/perustelut, perusohjelmien lisäksi mitä on käyttänyt ja mihin, millaisiin ohjelmiin tutustunut. Harrastukset kertovat kiinnostuksista ja sinusta ihmisenä työn ulkopuolella.

8 Muita mahdollisia, tapauskohtaisiakin otsikoita: keino erottautua toisista hakijoista Luottamustoimet tai Vapaaehtoistyö Kansainvälinen kokemus tai esim. Opiskelu ulkomailla Täydennyskoulutus, muut kurssit Julkaisut Projektit Suosittelija(t) Kiinnostuksen kohteet Erityisosaaminen Tulevaisuuden tavoitteet

9 Erottautuminen tapahtuu ennen kaikkea sisällöllä Työnantaja voi tunnistaa, että tämä tietää, mihin hakee, tunnistaa työssä tarvittavat osaamiset ja osoittaa motivaatiota tehtävässä kehittymiseen. Tiivistä ja ytimekästä Käytä konkreettista kieltä ja esimerkkejä. Tee itsestäsi aktiivinen toimija käyttämällä dynaamisia verbejä: kirjoitin, kuvasin, suunnittelin, järjestin, myin. Vältä vähättelevää tai yliampuvaa kieltä. Vältä liikaa luettelomaisuutta. Selkeää ja virheetöntä Kun haet työtä, jossa kieli on tärkeä työväline, yksikin kielivirhe voi olla liikaa.

10 Millä tarkkuudella kerron kokemuksista? 2011/ yht. 3 kk, Projektityöntekijä, Pohjois-Pohjanmaan liitto Aluekehitysprojektissa X ylläpidin projektin nettisivuja ja toimin tiedottajana, järjestin tapahtumia sekä hoidin projektin taloushallintoon liittyviä tehtäviä. Työskentelin osana palvelukehitystiimiä. Lisäksi olen tehnyt vuosina erilaisia kesä- ja viikonlopputöitä kuten siivousta, puutarhatöitä sekä kaupan asiakaspalvelun ja myynnin tehtäviä. Rahastonhoitaja, Ainejärjestö X, Vuonna 2009 toimin viestintätieteilijöiden ainejärjestön rahastonhoitajana. Yhteiskuntatieteiden kandidaatti, Tampereen yliopisto, 2012 Pääaine/tutkinto-ohjelma: Journalistiikan ja viestinnän tutkinto-ohjelma Sivuaineet: Kasvatustieteet (laaja), Kansainvälinen politiikka. Jatkan maisterin tutkinnossa, arvioitu valmistuminen Graduaihe: Kuinka Hautala haudattiin? Ministeri Hautalan eroon liittyvän mediakeskustelun analyysi metodilla x.

11 Älä aliarvioi kykyjäsi, kokemustasi: Aiemmassa työssäni pyrin selvittämään / tarkoituksenani oli selvittää asiakkaiden palautetta... Lisäksi tein monenlaisia hanttihommia koulu- ja opiskeluaikana. Minulla ei ole kokemusta, mutta, Älä myöskään yliarvioi, liioittele saavutuksiasi: Vastasin harjoittelussani projektin toteuttamisesta alusta loppuun vastasitko todella? Minulla on vankka kokemus vastaavista tehtävistä onko 2kk harjoittelu vankka kokemus? Ole siis realistinen ja konkreettinen: Pystyn haastattelemaan ja kirjoittamaan lehtijuttuja englanniksi sekä ruotsiksi. Harjoitteluni aikana tutustuin alan tehtäviin ja havaitsin, että viestintäosaamiseni antaa hyvän pohjan tiedottajan tehtävien haltuunottoon. Aiemmassa työssäni selvitin, analysoin ja raportoin Tunnistan kehittymiskohteeni Aiemman kokemukseni perusteella otan uudet ohjelmistot helposti haltuun

12 Persoonasta, motivaatiosta ja työskentelyotteesta kertominen Vältä adjektiiviluetelmia ja perustelemattomia väitteitä: Olen positiivinen, iloinen, ahkera ja tulen hyvin toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Kierrä kuluneita trendisanoja: tiimipelaaja, ongelmanratkaisija, innovatiivinen, motivoitunut, tuloshakuinen, dynaaminen, nopeatempoinen, yrittäjähenkinen Anna esimerkkejä ja perustele: Olen tunnollinen ja huolellinen työssäni, mistä olen saanut erityistä kiitosta aiemmilta työnantajiltani. Ainejärjestötyössä ja erilaisissa ryhmätöissä opintojen aikana vuorovaikutustaitoni ovat kehittyneet Nuorten valmentamisessa organisointitaidot ovat olleet keskeisiä Kustannusala kiinnostaa minua, olen tutustunut toimialaan harjoittelussani ja valinnut alan osaamisen kannalta osuvia opintoja kuten

13 Otat riskejä ja revittelet Tekstityylillä teet itsestäsi tarinan, uutisen, myyntituotteen Graafisella ilmeellä otat valmiita mallipohjia haltuun tai teet itse. Hae esim. hakusanalla visual CV. Varo ettei valmis malli rokota CV:n informatiivisuutta, malleihin ei mahdu välttämättä yhtä paljon sisältöä. Tuot osaamistasi esille esim. blogissa tai some-kanavissa myös kun työnhaku ei aktiivista. Teet jotain toisin Soitat kaikille, vaikket yleensä soittele. Haet uusia hakusuuntia (toimiala, alue, tehtävät), koettelet ennakkoluulojasi. Lähestyt työnantajaa uudella tavalla esim. Twitterissä, pyri tapaamisiin. Jos teet vielä opintovalintoja, mietit voisitko valita valinnaisia opintoja tai harjoittelupaikkoja totutusta poiketen.

14 Missä muodossa lähetän hakemuksen ja CV:n? Lähetä tiedostot pyydetyssä muodossa tai pdf-tiedostona. Kiinnitä huomiota tiedoston kokoon, jos siinä on valokuva tai grafiikkaa. Hakemus on usein myös oma liite, voi olla myös teksti sähköpostin tekstikentässä. Kannattaako soittaa? Kannattaa, mutta valmistaudu hyvin ja pyri saamaan puhelussa lisätietoja haettavan henkilön profiilista, työnantajan tarpeesta ja ilmoituksessa mainituista kriteereistä. Saat lisää informaatiota hakemuksen kirjoittamiseen. Valmistele kysymykset ennalta ja valmistaudu myös kertomaan itsestäsi. Noudata työnantajan ilmoituksessa kertomia ohjeita esim. ajankohta. Laitetaanko palkkatoivetta? Laitetaan, mikäli pyydetään. Palkkatoiveen haarukoinnissa auttavat liittojen palkkasuositukset. Palkkatoiveen voit esittää haarukkana esim. Palkkatoiveeni on euroa, riippuen tehtävänsisällöistä ja työn vaativuudesta.

15 Miten erottautua, erityisesti nettilomakkeissa? Täytä lomake huolellisesti ja kokonaan. Panosta erityisesti avoimiin kenttiin. Mieti, miltä lomakkeen tekstit näyttävät printattuina? Esim. älä kirjoita kenttiin viittauksia liitteisiin Kts. CV, Osaaminen eritelty CV:ssä. Käytä avainsanoja, ellei niille ole omaa kenttää, listaa niitä avoimiin kenttiin tekstin perään. Suosittelijat Suosittelijaksi voit pyytää työelämässä toimivan henkilön, joka tuntee sinua työntekijänä, lupautuu tarvittaessa vastaamaan kysymyksiin ja puhuu sinusta myöteiseen sävyyn. 1-3:sta suosittelijasta voit kertoa CV:ssä tai hakemuksessa tittelin, nimen, organisaation ja yhteystietoja. Myös suhde hakijaan voi olla kuvaava esim. toimi esimiehenäni ministeriön harjoittelussa, oli graduni ohjaaja.

16 Pitääkö CV:ssä olla kuva? Kuvan liittämistä ja pois jättämistä voit harkita omakohtaisesti organisaation, haettavan tehtävän ja työnhakukulttuurin mukaan. Kuvan käyttö työnhaussa on lisääntynyt ja some-kanavissa ilman kuvaa olevat ovat pallopäitä. Kun liität kuvan, käytä asiallista ja hyvälaatuista kuvaa, josta sinut voi tunnistaa myös esim. haastatteluun tultaessa. Kuinka monta liitettä hakemukseen voi liittää? CV on hakemuksen liite. Muita liitteitä esim. viimeisimmät työ- ja opintotodistukset liitetään, mikäli niitä pyydetään. 1-3 valikoitua liitettä on usein riittävä määrä. Hakemus ja CV-malleja Löytyy erilaisia eri puolilta netistä. Aloita esim. aarresaari.net/opiskelijalle, ammattiliittojen sivut, Monster ja Uranus. Sovella ja ota ideoita eri malleista.

17 Saako sosiaalisen median kautta töitä, pitääkö sitä käyttää? Sosiaalisen median käyttö työnhaussa lisääntyy jatkuvasti. Sekä työnantajat että työnhakijat vasta opettelevat käyttöä. Toisilla toimialoilla esim. viestinnän ja markkinoinnin puolella jo vahvasti käytössä. Linkedin ja Twitter ovat työnhaun kannalta tällä hetkellä kiinnostavimmat. Punnitse itse, miten voisit siitä hyötyä, tapoja on monia. Sosiaalista mediaa voi käyttää työnhaussa: avoimen työpaikkatarjonnan seuraamiseen esim. FB-ryhmät ja Twitter #rekry, #duunit oman työnhakuprofiilin ylläpitämiseen on löydettävissä keskeisin on Linkedin verkostoitumiseen ja tiedonhakuun omat kontaktit eri palveluissa, uudet verkostot esim. ammattialakohtaiset Linkedin-ryhmät, Twitter-keskustelut eri tunnisteilla esim. #hrsome oman osaamisen esiintuominen, profiloituminen huolellisesti täytetyt profiilitiedot; aktiivinen toiminta: jaa muiden sisältöjä, kommentoi, tuota itse; blogit; kuvat; videot; työnäytteet; esitykset; keskusteluihin osallistuminen