Miten tulkita työpaikkailmoituksia Työhakemuksen tekeminen

Transkriptio

1 Miten tulkita työpaikkailmoituksia Työhakemuksen tekeminen kevätlukukausi 2013 työelämäasiantuntija Annamari Rovamo Jyväskylän yliopiston työelämäpalvelut p

2 Mitä työnantaja viestii Älä kiinnitä liikaa huomiota ammattinimikkeeseen/organisaatioon Mitä työtehtävästä kerrotaan / mitä ei kerrota Kenelle ilmoitus on suunnattu Konkarille vai noviisille, spesifi koulutusala vai generalisti Mitä työnantaja edellyttää, toivoo, mikä on eduksi, halutut taidot Miten täytät työantajan asettamat kriteerit Miten tehtävää haetaan Tee taustaselvitys Tutustu nettisivuihin huolella, faktatiedot ja miten organisaation kertoo itsestään

3 KV-SIHTEERIN SIJAISUUS Suomen Partiolaiset Tehtävässäsi: - Vastaat järjestön kansainvälisten asioiden kokonaisuudesta yhdessä vastaavien luottamushenkilöiden kanssa - tuet kansainvälisen toimialan luottamushenkilöryhmiä - hoidat aktiivisesti yhteyksiä partiolaisten maailmanjärjestöihin ja Euroopan alueen organisaatioihin sekä välität näistä saatavan tiedon jäsenistöllemme - tuet partiopiirejä kansainvälisyyteen liittyvissä kysymyksissä - vastaat Suomessa järjestettävien kansainvälisten tapahtumien kvjärjestelyistä sekä järjestön kv-edustajien ulkomaanmatkojen ja ulkomaisten vieraiden matkajärjestelyistä Toimen hoitaminen edellyttää vähintään amk-tasoista koulutusta sekä erinomaista englannin- ja ruotsinkielen taitoa. Muiden kielten taito on eduksi. Arvostamme kokemusta kansainvälisestä toiminnasta sekä järjestökentän hyvää tuntemusta. Partiotaustasta on apua tehtävien omaksumisessa ja hoitamisessa.

4 Projektipäällikö Projektipäällikön tehtävänä on koordinoida Jyväskylän yliopiston, ammattikorkeakoulun ja koulutuskuntayhtymän yhteistä hanketta, jonka tavoitteena on Keski-Suomen yritysten kansainvälistymisen edistäminen kansainvälisten harjoittelijoiden avulla. Hankkeen konkreettisena tavoitteena on kansainvälisen harjoittelun tuotteistaminen sekä joustavan alueellisen toimintamallin luominen Keski-Suomessa. Projektipäällikön tehtäviä ovat selvityksen laatiminen hankkeessa mukana olevien oppilaitosten tämänhetkistä kv. harjoittelusta, potentiaalisten työnantajien kartoitus, kv. harjoittelun markkinointi ja tiedottaminen työnantajille, harjoitteluun liittyvän verkkoviestinnän kehittäminen, tietopaketin laatiminen kv. harjoittelijan ottamista varten sekä mallin luominen toiminnan jatkumiselle projektin päätyttyä. Lisäksi projektipäällikölle kuuluvat projektin hallinnointiin ja raportointiin liittyvät tehtävät. Tehtävän hoitamista edesauttaa ylempi korkeakoulututkinto ja kokemus projektin johtamisesta. Eduksi katsotaan yrityselämän tuntemus, hyvä englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito, hyvät tietotekniset valmiudet sekä hyvät neuvottelu- ja yhteistyötaidot.

5 OHJELMA-ASSISTENTTI/KOORDINAATTORI Hanasaari ruotsalais-suomalainen kulttuurikeskus järjestää vuosittain yli sata omaa tapahtumaa. Hanasaari edistää Suomen ja Ruotsin yhteistyötä. Toimimme koulutuksen, tieteen, yhteiskuntakysymysten, elinkeinoelämän ja kieli- ja kulttuurikysymysten alueella. Päätehtävänä on avustaa kulttuurikeskuksen ohjelmaosaston toimintaa. Työtehtävät sisältävät erilaisia hallinto- ja suunnittelutehtäviä sekä tapahtumien järjestelytehtäviä. On eduksi, jos sinulla on jo aiempaa vastaavaa työkokemusta. Assistentin tehtävien ohella järjestät myös omia tapahtumia ohjelmakoordinaattorina. Olet kiinnostunut yhteiskuntaasioista, ja osaat perusasiat Suomen ja Ruotsin yhteiskunnista. Olet opintojesi loppuvaiheessa tai hiljattain valmistunut yliopistosta tai ammattikorkeakoulusta. Tehtävään valittava hakija hallitsee hyvin sekä suomen että ruotsin kieltä sekä suullisesti että erityisesti kirjallisesti. Muu kielitaito katsotaan eduksi. käyttää ketterästi erilaisia tietoteknisiä järjestelmiä. Kokemus asiakashallintajärjestelmien käytöstä lasketaan meriitiksi. on järjestelmällinen, tarkka ja joustava työssään, eikä säikähdä useiden asioiden hoitamista samanaikaisesti. Me tarjoamme haastavia työtehtäviä hyvässä tiimissä aktiivisen ja kansainvälisen työympäristön

6 Hakukirje Kuka hakee, mitä hakee, miksi hakee Tavoite: Vakuuttaa työnantaja siitä, että sinut kannattaa kutsua haastatteluun Painopiste: miten työnantaja hyötyy sinusta Pituus yksi A4 Työpaikan kannalta olennaisin tieto eli lyhyt ja ytimekäs Räätälöity haettavaan paikkaan Nostaa esiin motivaatiosi eli miksi juuri ko. organisaatio ja työ Nostaa esiin osaamisesi eli miksi juuri sinä Erotu joukosta: Sisältö sekä jäsennelty ja huoliteltu hakemus

7 Hakukirje Nimesi ja yhteystietosi Päiväys Työnantaja (nimi, titteli ja osoite) Viittaus ilmoitukseen / käytyyn puhelinkeskusteluun Haettava tehtävä Aloitus: Esittele itsesi niin, että työnantaja huomaa sinut Opinnot, sopiva työkokemus, kiinnostus Vakuuta työnantaja siitä, että hakemuksesi kannattaa lukea loppuun asti.

8 Miksi he Motivaatio: Miksi olet kiinnostunut organisaatiosta ja työstä. Se, että tiedät jotain organisaatiosta osoittaa kiinnostusta. Miksi sinä Tiivis esittely itsestäsi, taustastasi ja nykyisestä tilanteestasi Koulutuksen ja kokemuksen kautta tullut osaaminen 3-4 keskeisintä osaamisaluetta Kerro osaamisestasi esimerkein Luonteenpiirteesi ja millainen olet työntekijänä Voit kertoa mitä olet oppinut (joukkuelaji=tiimityötaito) Vastaa työpaikkailmoituksessa esitettyihin edellytyksiin Tuo esille miksi sinut pitäisi valita haastatteluun

9 Lopetus: Perusteltu palkkatoivetta, mikäli sitä on pyydetty. Positiivinen lopetus: olet halukas tulemaan keskustelemaan työnantajan kanssa tulevista työtehtävistä. Miten/milloin tulet ottamaan yhteyttä, jos aloitteen tekeminen on vastuullasi Kunnioittaen tai ystävällisin terveisin ja allekirjoitus Liitteet (x) kpl Ansioluettelo (ellei muuta pyydetä, vain ansioluettelo) Muut pyydetyt liitteet, kuten todistusjäljennökset

10 Ansioluettelo Cv:ssä pitää korostua ne osaamisesi ja vahvuutesi, jotka vastaavat haettavaa tehtävää Maksimi pituus 2 x A4 Täydentää hakukirjettä Lyhyt, ytimekäs ja ajallisesti aukoton Anna tärkeimmille asioille eniten tilaa Mieti mitkä asiat mainitse cv:ssä ja mitä et Antaa sinusta hyvän kuvan nopealla silmäykselläkin Räätälöity haettavaan paikkaan Hyvän ansioluettelon voi tehdä monella eri tavalla

11 Nimesi Yhteystietosi (Syntymäaika, Perhesuhteet) Ansioluettelo Päiväys Koulutus Käänteinen aikajärjestys Yliopisto (pää-/sivuaineet, pätevyydet) Ylioppilastutkinto Kurssit Työkokemus Käänteinen aikajärjestys Alan työkokemus / muu työkokemus Työnantaja, nimike, aika, työtehtävät

12 IT-taidot Kielitaito Luottamustoimet ja harrastukset Tuovat esiin mm. aktiivisuutta, sosiaalisuutta ja perehtyneisyyttä joihinkin aloihin Suosittelijat (arvo, nimi, työpaikka, yhteystiedot tai maininta pyydettäessä) Nykyistä työnantajaa ei tarvitse laittaa suosittelijaksi Tarvittaessa muita otsikoita mm: Ulkomaan kokemus Keskeiset osaamisalueet

13 Esimerkki CV 2 HENKILÖTIEDOT KOULUTUS ALAN TYÖKOKEMUS MUU TYÖKOKEMUS KANSAINVÄLINEN KOKEMUS Sekä opinnot että työkokemus KIELITAITO OSAAMINEN JA TAIDOT Tekniset taidot (MS Office, spss, www-sivujen ylläpito) Organisaatio taidot (projektinhallinta, päätöksenteko) Sosiaaliset taidot (johtajuus, tiimityö, vieraissa kulttuureissa toimiminen, neuvottelutaidot, reklamaatiot) Muut taidot (viestintätaidot, aikaansaava, sitoutunut ) LUOTTAMUSTOIMET JA HARRASTUKSET Ainejärjestön puheenjohtaja