Siirtotiedoston tekninen koulutus
|
|
- Tapio Niemi
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Siirtotiedoston tekninen koulutus Mikko Eräkaski Markus Merenmies
2 Käsiteltäviä aihealueita Siirron yleiskuva ja vastaanoton periaatteet Sähke2-metatietomalli ja -skeema Pitkäaikaissäilytettävien tiedostomuotojen käsittely ja laadunvarmistus Varmenteiden käyttö (varmiste.sig) Verkkoyhteydet ja tiedonsiirto Siirtojen onnistumisen seuranta ja siirron paluukanavan hyödyntäminen Aineiston VIRPA-käyttö: yleiskuvaus ja tekninen käyttötapa Arkistolaitoksen tarjoamat siirtämisen tukipalvelut sekä ohjeistus
3 Siirron yleiskuva ja vastaanoton periaatteet
4 Siirron periaatteet 1) Luottamuksen ehyt ketju 2) Siirrettävän aineiston poiminta järjestelmästä mahdollisuus määrittää kriteerit 3) Itse siirto ei edellytä merkittävää valmistelua 4) Automaattinen tiedonsiirto järjestelmien välillä 5) Automaattinen vastaanottoprosessi VAPAssa
5 Asiakirjat Tiedostot SAHKE-metatiedot sahke1.xml Allekirjoitus Varmiste.sig Mitä siirretään?
6 Siirrettävän aineiston kriteerejä VÄHIMMÄISVAATIMUKSET: Käsittelyprosessi / asia tulee olla päättynyt Tehtävään liittyvät pysyvästi säilytettävät asiakirjat on merkitty valmis Tiedostojen tulee olla hyväksyttyjä formaatteja Pakolliset SÄHKE2-metatiedot Aineistoa ei ole aikaisemmin siirretty VAPA muistaa aineiston yksilöivät tunnisteet MITÄ VOIDAAN SIIRTÄÄ: Natiivimuodot tiedostoista Muita metatietoja (custom metadata)
7 Siirron toimintaperiaate Tietojärjestelmien välinen tiedonsiirto VAPA-palvelu mahdollistaa siirtojen automatisoinnin järjestelmien välillä Siirtävä tietojärjestelmä SIIRTO Vastaanotto Kuittaus siirrosta Paluuraportti Siirtokokonaisuuden koko on vapaasti määriteltävissä Pienin mahdollinen siirtokokonaisuus on yksi (1) asia VAPA-palvelu
8 Miten aineisto järjestäytyy VAPAssa? VAPA TEHTÄVÄLUOKITUS PÄÄTEHTÄVÄ TEHTÄVÄ ALATEHTÄVÄ Asia 1 Asia 2 Asia 3 ALATEHTÄVÄ Asia 1 Asia 2 Asia 3 Asia 4 PÄÄTEHTÄVÄ SIIRROT SIIRTO 1. ALATEHTÄVÄ Asia 1 Asia 2 ALATEHTÄVÄ Asia 1 Asia 2 SIIRTO 2. ALATEHTÄVÄ Asia 13 ALATEHTÄVÄ Asia 3 Asia 4 Aineisto ei järjesty VAPAssa siirtokokonaisuuden mukaan, vaan tehtäväluokan mukaan Tehtäväluokalle voidaan siirtää aineistoa vaiheittain. Yksi asia on siirrettävä aina kerrallaan
9 Vastaanotto tarkistaa saapuvan aineiston Tavoitteena automatisoitu ja luotettava siirtoprosessi. VAPA suorittaa siirrettävälle aineistolle automaattisia teknisiä tarkistuksia Virustarkistus Allekirjoitus (varmiste.sig) Pakolliset SÄHKE2-metatiedot Tiedostojen ja kokonaisuuden eheys Jos vastaanoton tarkistuksissa tapahtuu virhe, hylätään koko paketti
10 Siirron jälkeen Siirtävälle taholle VAPA-raportointiliittymä siirtojen seuranta virheraportit aineiston kertymäraportit Siirron jälkeen: alkuperäinen aineisto VAPAssa, siirtävän organisaation järjestelmässä olevat asiakirjatiedot katsotaan kopioiksi siirrettyjen asiakirjatietojen tilatiedoksi tulee tietojärjestelmässä siirretty
11 Sähke2- metatietomalli
12 Metatietojen siirto Sahke.xml -tietotiedostojen (=SÄHKE-metatietojen) yhteenlaskettu koko ei saa ylittää 100MB XML-skeeman mukainen rakenne Arvojoukot ja elementtien nimet sekä suhteet ja toisteellisuuden Tukee organisaation omaa laadunvarmistusta
13 SAHKE1.XML Digitaalinen rahtikirja TransferInformation Sopimustiedot Todentaa osaltaan siirtävän osapuolen ContactInformation Siirtoon liittyviä yhteystietoja CaseFile Toistuva elementti, jossa alirakenteita Siirrettävän aineiston metatiedot
14 Transfer information Elementti NativeID Title TransferContractId MetadataSchema Kuvaus ja käyttötarve Yksilöi siirtokokonaisuuden ja erottaa sen muista saman organisaation lähettämistä siirtokokonaisuuksista. Identifiointitunnuksen muodostamiseksi voidaan käyttää OID-tunnusta.(SÄHKE 6.1.1) Yksilöidään siirtävä järjestelmä. Tätä tunnusta käytetään siirtokokonaisuuden autenttisuuden todentamiseksi ja sen arvon tulee olla sama kuin mikä on ilmoitettu palvelun käyttöönottolomakkeessa. Tähän tallennetaan arkistolaitoksen kanssa laaditun siirto- ja säilytyssopimuksen numero. Sopimusnumero on aina tietojärjestelmäkohtainen ja sitä käytetään vastaanoton yhteydessä yhtenä tarkistettavana tekijänä. Informatiivinen, ei käytetä tarkistuksiin.
15 ContactInformation Elementti Organisation.Name ContactPerson.Name ContactPerson.Address ContactPerson.PhoneNumber ContactPerson. Kuvaus ja käyttötarve Kontaktitietoihin (SÄHKE 6.2) sisällytetään siirrosta vastaavan teknisen yhteyshenkilön tiedot. Arkistolaitoksen edustaja voi tarvittaessa ottaa yhteyttä tähän henkilöön, jos siirrossa on ongelmia.
16 CaseFile, eli itse aineisto CaseFile: Käsittelyprosessi Action: Prosessiin liittyvä toimenpide Record: Asiakirja Document: Asiakirjaan liittyvä tiedosto
17 CaseFile Elementti Created NativeId Language Restriction Title RetentionPeriod RetentionReason Status ClassificationScheme. MainFunction Function agent Action Kuvaus ja käyttötarve Avattu/laadittu Yksilöivä tunnus. Kieli (2.4) 2 merkkiä, SFS-ISO standardi Rajoitus (myös julkinen) Nimeke -1 on pysyvä säilytys Määräys tai laki, johon pysyvä säilytys perustuu Tila (valmis) Tehtäväluokituksen päätehtävä Tehtävä Toimija Toimenpiteen metatiedot (oma kokonaisuus)
18 CaseFile - esimerkki Elementti esimerkki Created NativeId Language Restriction Title urn:oid: Fi RetentionPeriod -1 RetentionReason Status PublicityClass = julkinen PersonalData = sisältää henkilötietoja Henkilöstötilinpäätös AL/12345/ /2008 Ratkaistu Function agent Role = Kirjaaja Name = Kalle
19 Action Elementti Created Title Agent.role Agent.name Type Record Kuvaus ja käyttötarve Laadittu. Pvm ei saa olla aiempi kuin CaseFile:n vastaava elementti. Nimeke Toimijan rooli (esim. kirjaaja) Toimijan nimi Toimenpiteen tyyppi (esim. valmistelu) Toimenpiteeseen liittyvät asiakirjat (ei pakollinen)
20 Record Elementti Kuvaus ja käyttötarve Created Avattu/laadittu NativeId Yksilöivä tunnus. Language Kieli (2.4) 2 merkkiä, SFS-ISO standardi Restriction Rajoitus (myös julkinen) Title Nimeke RetentionPeriod -1 on pysyvä säilytys RetentionReason Määräys tai laki, johon pysyvä säilytys perustuu Status Tila (valmis) Function Tehtävä Type Asiakirjan tyyppi, esim. lausunto, päätös, hakemus Authenticity Asiakirjan alkuperäisyys ja eheys todettu (4.2) Document Tiedoston metatiedot (oma kokonaisuus)
21 Record - esimerkki Elementti Status Esimerkki Valmis Function Type Authenticity Päätös Checker = Kirjaamo Date = Description = Todettu allekirjoituksesta
22 Document Elementti NativeId UseType File.name File.Path Format.name Format.version HashAlgoritm HashValue Kuvaus ja käyttötarve Yksilöivä tunnus. Käyttötarkoitus: Arkisto, Natiivi, Julkaisu Tiedoston nimi Tiedostopolku siirtopaketissa ilmaistaan suhteessa XML-siirtotiedoston sijaintiin. Informativinen Informativinen Eheystunnisteen algoritmi: md5, sha1, sha256 Eheystunnisteen arvo
23 Document esimerkki
24 Yksilöinti - NativeID Prosessin, asiakirjan ja tiedoston yksilöinti Yksiselitteinen ja globaalisti tunnistettavissa Käytännössä siirtäjäkohtaisesti uniikki yksilöinti Yksilöinti hierarkian eri tasoille tarkentuen Suositellaan OID:n käyttöä (JHS 159 ISO OIDyksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa) Tunnistetta käytetään aineiston noutamisen tukemiseksi. (VIRPA-käyttö)
25 Validointi
26 XML-validointi Käyttökelpoisen XML-tiedoston täytyy olla joko oikein muodostettu (well-formed) tai oikeellinen eli validi (valid) Oikein muodostettu täyttää XML-kielen muotomääritykset siten, että esimerkiksi jokaisella merkinnällä (tag) on vastaava loppumerkintä. Oikeellisen dokumentin rakenne tarkastetaan dokumenttityypin mukaisesti. Dokumenttityyppi määrää mm. mitä elementtejä voi käyttää dokumentissa. Se määrää myös mitkä elementit saavat sijaita minkäkin elementin sisällä ja mitä attribuutteja kuuluu millekin elementille.
27 Validointi työkaluna Tarkistaa, että pakolliset elementit ovat mukana Arvoluettelot, kuten ei sisällä henkilötietoja ja näiden tarkan kirjoitusasun Ennakkovalidointi säästä työtä ja selvittelyn ongelmia kaikilta osapuolilta
28 Skeemaviittaukset <s2:metadata xmlns:xsi=" xmlns:s2=" xsi:schemalocation=" <s2:metadataschema> </narc:metadataschema>
29 Pitkäaikaissäilytettävien tiedostomuotojen käsittely ja laadunvarmistus
30 Asiakirjat siirtokuntoon Konvertointi sp-muotoon mahdollisimman aikaisin Tiedostojen nimeäminen ohjeiden mukaisesti Natiivimuodot Eivät yksin kelpaa säilytykseen Pitkäaikaissäilytyksen muodot PDF/A-1b, myös PDF/A-1a UTF8 (XML) TIFF (rev 5 ja rev6), säilyttävät hyvin ilmiasun Ei saa olla linkkejä tai riippuvuutta ulkoisista elementeistä. Fonttien yms. Käytettävyyden varmistaminen
31 Tiedostojen nimeäminen VAPAan siirrettävien asiakirjatiedostojen nimissä on sallittu seuraavat merkit: a-z A-Z _. ( ) # välilyönti Tiedostonimen pituus on maksimissaan 256 merkkiä. Yksittäisen asiakirjatiedoston koko ei saa ylittää 2GB
32 Siirrettävät asiakirjat Arkistolaitoksen VAPA -palveluun siirretään vain pysyvästi säilytettävät asiakirjat ja näistä vain lopulliset versiot. Väliversioita samasta asiakirjasta ei siirretä. Asiakirjatiedon yhteydessä siirtotiedossa tulee esittää tiedoston käyttötapa: Natiivi, Julkaisu tai Arkisto. <s2:usetype>arkisto</s2:usetype> <s2:file> <s2:name>f pdf</s2:name> <s2:path> \pdf\f pdf</s2:path> </s2:file>
33 Auditointointikriteerit Formaattien hallinta Onko organisaatiossa ohjeistettu käyttämään käsittelyprosessissa vain sellaisia tiedostomuotoja, jotka voidaan konvertoida arkistolaitoksen edellyttämiin pitkäaikaissäilytyksen muotoihin? Ovatko siirrettävien pysyvästi säilytettävien asiakirjojen tiedostomuodot joko PDF/A tai TIFF?
34 Formaattien hallinta Formaattikirjasto (Pronom) Tunnistaminen (droid) Sisäisten tunnisteiden avulla selvittää mikä formaatti on kyseessä Karakteristointi Määrittää ne ominaisuudet, jotka halutaan säilyvän Preservation Plan (Plato)
35 DROID DROID (Digital Record Object Identification) is a software tool to perform automated batch identification of file formats. It is designed to meet the fundamental requirement of any digital repository to be able to identify the precise format of all stored digital objects, and to link that identification to a central registry of technical information about that format and its dependencies. It uses internal and external signatures to identify and report the specific file format versions of digital files. These signatures are stored in an XML signature file, generated from information recorded in the PRONOM technical registry. New and updated signatures are regularly added to PRONOM, and DROID can be configured to automatically download updated signature files from the PRONOM Web site via Web services
36 Eheystarkiste Lasketaan asiakirjatiedostoista Varmistaa tiedoston muuttumattomuuden Laskenta järjestelmän tai siirto-osion toimesta Algoritmi MD5 SHA-1 SHA-256 merkintä md5 sha1 sha256
37 Työkaluja md5sum Droid Komentorivipohjainen työkalu *xml > tiedostot.md5 Graafinen käyttöliittymä, myös komentorivi Vain md5
38 1) Tiedostoista lasketaan eheystarkisteet 2) Tiedostojen eheystarkiste tallennetaan aineiston metatietoihin 3) Metatieto tiedostoista lasketaan myös eheystarkisteet, jotka tallennetaan varmiste.sig tiedostoon 4) Varmiste.sig allekirjoitetaan sähköisesti
39 Varmenteiden käyttö (varmiste.sig)
40 Todistusvoimaisuuden synty Digitaalisessa muodossa syntyneet asiakirjat on muodostettu hallitussa prosessissa siten, että prosessin vaiheet on todennettavissa. Tietojärjestelmän ominaisuudet tukevat aineiston tietoturvallista käsittelyä ja estävät oikeudettoman tietojen muuttamisen tai poiston Asiakirja-aineisto voidaan siirtää arkistoon siten, että siirron eheys ja siirtäjä voidaan todentaa
41 Siirtokokonaisuuden allekirjoitus Varmistaa aineiston siirtäjän sekä eheyden Allekirjoitetaan vain metatiedot Asiakirjojen eheystarkiste on metatiedoissa mukana Joko henkilö tai järjestelmävarmenne, sovittava VAPA-tuen kanssa Paketin allekirjoittajana voi olla luonnollinen henkilö tai tietojärjestelmä, joka edustaa allekirjoittajaa. Allekirjoitus tallentuu varmiste.sig tiedostoon
42 Allekirjoittaminen Manuaalinen vaihe siirtopaketin kokoamisen jälkeen. varmistutaan lähettäjästä Luodaan varmiste.sig tiedosto Sisältää eheystarkisteet metatiedoista, eli SAHKE1.XML tiedosto, ei muista tiedostoista Pkcs7 muotoinen allekirjoitus, joka varmistaa metatietojen eheystarkisteet
43 Varmenteen todentaminen openssl x509 -in <sertifikaattitiedosto> -text Myöntäjä Kenelle tehty Itse sisältö openssl x509 -in <sertifikaattitiedosto> -purpose käyttötarkoitukset "Kyllä" oltava väh. seuraavissa: S/MIME signing Any Purpose Any Purpose CA OCSP Helper
44 Siirtävä järjestelmä meta doc 1) Tiedostoista lasketaan eheystarkisteet Siirtokokonaisuus Sähke.xml <File> <Meta> Varmiste.sig mdsum (sähke.xml) Signature (PKCS#7) ref md5 2) Tiedostojen eheystarkiste tallennetaan aineiston metatietoihin 3) Metatieto tiedostoista lasketaan myös eheystarkisteet, jotka tallennetaan varmiste.sig tiedostoon 4) Varmiste.sig allekirjoitetaan sähköisesti
45 Verkkoyhteydet ja SFTP-tiedonsiirto
46 Aineiston siirto Suojattu tiedonsiirto palvelimelta toiselle VAPA suorittaa siirrettävälle aineistolle automaattisia teknisiä tarkistuksia Jos vastaanoton tarkistuksissa tapahtuu virhe, siirto keskeytyy ja se on aloitettava alusta Siirtävälle taholle VAPA-extranetin raportointipalvelu siirtojen seuranta virheraportit aineiston kertymäraportit Siirron jälkeen: alkuperäinen asiakirja VAPAssa, siirtävän organisaation järjestelmässä olevat asiakirjat katsotaan kopioiksi Siirrettyjen asiakirjojen ja käsittelyprosessien tilatiedoksi tulee tietojärjestelmässä siirretty
47 Hallinnolliset toimet Siirtotunnukset 1 tunnus / ympäristö / org Raportointikäyttäjien ilmoittaminen Palomuuriavaukset Testi ja tuotanto Testiympäristön määräaikainen käyttö Testauspalvelun käyttö osana sähköisen säilyttämisen lupaa
48 Siirron tekninen toteutus SFTP yhteys tähän soveltuvalla clientillä Kokonaisuuden siirto, joko kerralla tai osissa. Tulee olla binääri-muodossa (ei tekstimuodossa) Viimeisenä triggerinä varmiste.sig
49 Siirron virheilmoitukset Allekirjoitus tehtävä aina viimeisenä jos tietosisältöä muutetaan allekirjoituksen jälkeen, niin pakettia ei hyväksytä Samaa aineistoa voi luovuttaa vain kerran. Jos aineisto on VAPA:ssa ja sinne yritetään tuoda samaa aineistoa uudelleen, tulee virheilmoitus dublikaatista. Tarkistus identifiointitunnuksesta. Onnistuneesta tai epäonnistuneesta siirrosta tulee sähköpostiin ilmoitus
50 Palomuuriavaukset VAPA-tuelta lomake, jolla kohdejärjestelmän IPosoitteet. Tällä ilmoitetaan myös lähdejärjestelmän osoitteet Käytetyt portit SFTP 115, HTTP 80, FTP 20 ja 21 Liikennöintisuunta siten että yhteyden avaus aina siirtäjän suunnasta Yhteydet pääsääntöisesti: testi-testi ja tuotantotuotanto Teknisesti siirtävä järjestelmä voi olla sellainen, joka kyetään verkkoteknisesti yksilöimään ja luomaan palomuuriyhteys Yhteyksien luomiseen varattava aikaa noin 1-2 vko
51 SFTP client sovelluksista Tiedostojen siirtämiseen tarkoitettuja sovelluksia Rajapinta mahdollista rakentaa myös operatiiviseen järjestelmään Soveltuvia järjestelmiä mm. Cyberduck WinScp FileZilla Siirtotoiminto mahdollista osin automatisoida työkalun avulla Edellytyksenä kyky binäärimuotoiseen siirtoon.
52 Siirtotapahtuma Siirretään ensin aineistopaketti metatiedot ja asiakirja tiedostot Kun muu aineisto on siirtynyt, siirretään allekirjoitus (varmiste.sig) binäärisenä
53 Siirtohakemistot aineistossa Koottu aineisto järjestetään siirtokokonaisuudeksi siten, että jokaiselle siirrettävälle asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessille (asialle) luodaan oma alihakemistonsa. Siirrettävät asiakirjatiedostot kootaan hakemistoon siten, että jokaista tiedostomuotoa varten luodaan oma hakemistonsa. SÄHKE-metatiedot sisältävät XMLtiedostot (metatiedostot) sijoitetaan siirtokokonaisuuden juureen
54 Siirtohakemistot VAPA:ssa Siirtokokonaisuus käsitellään yhtenä kokonaisuutena. Jokaista siirtokokonaisuutta varten luodaan oma alihakemisto päätason alaisuuteen. VAPA sulkee pääsyn siirtokokonaisuuteen siirron jälkeen sen käsittelyn ajaksi. Jos siirtokokonaisuuden käsittely päättyy virhetilanteeseen, niin alihakemistoa käytettäessä varmistetaan, että vain pääsy kyseiseen alihakemistoon estyy. Alihakemiston nimeämisessä voidaan käyttää esimerkiksi järjestelmän tunnistetta ja päivämäärää,
55 Siirtokokonaisuuden paketointi Hakemistorakenne, jossa metatiedoista on viittaukset asiakirja tiedostoihin. Huom! Suhteellinen viittaus suhteessa metatietoihin EI: c:\siirto\aineistot\123\abc KYLLÄ: \123\abc
56 Aineiston tekninen siirto Käyttäjätunnukset sopimuksen teon yhteydessä Suojattu tiedonsiirto palvelimelta toiselle SFTP-protokollalla Palomuuriavaukset tilattava etukäteen SFTP-client sovelluksia vapaasti saatavilla
57 Siirtojen onnistumisen seuranta ja siirron paluukanavan hyödyntäminen
58 Aineiston vastaanotto VAPA suorittaa siirrettävälle aineistolle automaattisia teknisiä tarkistuksia Virustarkistus Allekirjoitus (varmiste.sig) Sopimustiedot XML:n rakenteen oikeellisuus Tiedostojen ja kokonaisuuden eheys Arvojoukot Jos vastaanoton tarkistuksissa tapahtuu virhe, hylätään koko paketti Tavoitteena automatisoitu ja luotettava siirtoprosessi.
59 Siirron jälkeen alkuperäinen asiakirja on tämän jälkeen VAPAssa siirtävän organisaation järjestelmässä olevat asiakirjat katsotaan kopioiksi Aineisto tulee merkitä siirretyksi Hallintaoikeus ja velvollisuus säilyy vielä siirtäjällä, kunnes aineisto luovutetaan Siirretyn oman aineiston käyttö mahdollista VIRPA-rajapinnan kautta
60 Siirron paluukanava Kaikista siirtoyrityksistä tulee raportti siirtäjälle, joka kertoo siirron tilan Paluukanavan avulla muodostetaan koneellisesti luettava siirtoraportti, joka mahdollistaa siirron jälkeisen tilatiedon automaattisen päivittymisen siirtävässä järjestelmässä tukee parhaiten käyttötapaa, jossa siirtoja tapahtuu usein ja lyhyellä siirtosyklillä Käytettävissä samoin kuin VIRPA-rajapinta
61 Paluusanoma Paluuraportti on suoritetun siirron tilasta VAPAssa tuotettu XML-muotoinen raportti, jonka sisällön kutsuva järjestelmä tulkitsee. Kutsu perustuu siirretyn aineiston tunnukseen Sanomapohjainen tunnistaminen (käyttäjätunnus ja salasana) osoite].narc.fi/ DeliveryService/ReportDownload?ingestID=[s2:Transfe rinformation/s2:nativeid ] Kutsun otsikkotiedoissa on esitettävä iplanetdirectorypro eväste ja sen arvona session luonnissa saatu token.id:n arvo.
62 Vastauksen tulkinta <rep:report xmlns:rep=" <rep:ingeststatus>success</rep:ingeststatus> <rep:transferid> /rep:transferid> Raportti sisältää vastaanoton työnkulun raporttitiedon XMLmuodossa, josta mahdolliset virheet on löydettävissä
63 Siirtotoiminnallisuuksien auditointi
64 Onko järjestelmässä toiminnot, joiden avulla siirrettävät asiakirjatiedostot konvertoidaan arkistolaitoksen vaatimusten mukaisiin tiedostomuotoihin, kuten PDF/A ja TIFF Vaatimus tulee todentaa pistokokein aineistosta, jossa on eri formaateissa olevaa aineistoa ja siirtokokonaisuuden lopputuloksesta tarkistetaan konvertoitujen asiakirjatiedostojen tyypit ja näiden konversioiden onnistuminen.
65 Onko järjestelmässä toiminnot, joiden avulla siirtokokonaisuus muodostuu sellaiseen hakemistorakenteeseen, että se on siirrettävissä yhtenä yhtenäisenä kokonaisuutena VAPApalveluun. Todennetaan arvioimalla muodostunutta hakemistorakennetta siten, että se ei sisällä siirtokokonaisuuteen kuulumattomia tiedostoja ja että siirrettävät tiedostot ovat helposti siirrettävissä.
66 Onko järjestelmässä toiminnot, joiden avulla siirrettäväksi tarkoitettu aineisto voidaan poimia järjestelmästä, joko erinä tai käsittelyprosessi kerrallaan. Onko järjestelmässä toiminnot, joiden avulla siirrettäväksi tarkoitettu aineisto merkitään poimituksi sen jälkeen kun aineisto on otettu osaksi siirrettävää kokonaisuutta? Onko järjestelmässä toiminnot, joiden avulla epäonnistuneen siirron jälkeen siirrettäväksi poimittu aineisto voidaan palauttaa poimintaa edeltävään tilaan ei poimittu.
67 Aineiston VIRPA-käyttö: yleiskuvaus ja tekninen käyttötapa
68 Periaate Aineiston suorakäyttörajapinta (VIRPA) tarjoaa organisaatiolle mahdollisuuden noutaa VAPAan siirtämiään aineistoja NativeID:n avulla
69 Palvelun kuvaus aineiston nouto edellyttää, että aineiston aineiston identifiointitunnuksia mahdollistaa vain aineiston noudon VAPA-järjestelmästä, ei aneiston palauttamista takaisin VAPAan tai aineiston muokkaamista. VIRPA-rajapinta ei sisällä erillisiähakutoiminnallisuuksia tai näiden tukea. haettavan aineiston käyttöoikeudet perustuvat kutsuvan järjestelmän omaan käyttäjä- ja käyttöoikeushallintaan.
70 Hakutavat VIRPA-rajapinta noutaa pyydetyn aineiston kutsuvalle järjestelmälle ZIP-pakettina, joka sisältää sekä pyydetyn asiakirjatiedoston että siihen liittyvät metatiedot. Kutsuvan järjestelmän vastuulla on esittää nämä tiedot vastaanottajalle. Aineistoa voidaan hakea joko sykronisesti tai asynkronisesti. synkronisessa haussa paluusanoma sisältää suoraan pyydetyn aineiston asynkronisessa haussa paluusanoma sisältää linkin osoitteeseen, josta aineisto on myöhemmin haettavissa.
71 Arkistolaitoksen tarjoamat siirtämisen tukipalvelut sekä ohjeistus
72 VAPA-tuki Siirtoon liittyvät käytännön järjestelyt Palomuuriavaukset Siirtäjän alustukset VAPAssa Tunnusten myöntäminen Virheilmoitusten tulkinta ja ongelmien selvittäminen On aina ensimmäinen yhteydenottopiste siirtoon liittyvissä teknisissä kysymyksissä Kanavoi tukipyynnöt eteenpäin tarvittaessa
73 VAPA-siirtotestaus Varmistutaan siirtokokonaisuuden rakenteellisesta oikeellisuudesta Nähdään siirtopaketin sisällöllinen oikeellisuus Suoritetaan kun on uusi VAPA-palveluun liittyvä järjestelmä tai jos järjestelmän siirtotoiminnallisuuteen on tehty merkittäviä muutoksia. Edellyttää organisaation itse tuottamaa testiaineistoa Sovellusta tai järjestelmää, jonka avulla siirtokokonaisuus voidaan siirtää testijärjestelmään. Sähköisen säilyttämisen luvan edellytys on testauksella todennettu siirtotoiminnallisuus
74 Testit Automaattisesti Metatietorakenteen XML-rakenne Asiakirjatiedostojen formaattien määritystenmukaisuus Eheystarkisteet ja allekirjoitus Manuaalisesti SÄHKE2-metatietojen käyttö Konversioiden käytettävyys
75 Siirtotestauksen vaiheet 1/2 nro. Kuvaus toimenpiteistä 1. Siirtoyhteyden muodostaminen - Palomuuriavausten ja allekirjoittajan tietojen toimittaminen VAPA-tuelle - VAPA-tuki toimittaa siirtotunnukset 2. Siirtoyhteyden testaus - Siirtäjä testaa yhteyden toimivuuden 3. Testaus 1-vaihe: siirron läpimeno Siirtotestaus aloitetaan pienellä aineistolla, jotta mahdolliset virheet on helppo korjata (esim. yksi asia ja pari asiakirjaa). dokumentaatio / ohje Siirto-ohje Siirto-ohje Siirto-ohje Siirtotestauksen ohje Ensimmäinen versio siirtokokonaisuudesta voidaan lähettää myös s-postilla.
76 Siirtotestauksen vaiheet 2/2 nro. Kuvaus toimenpiteistä dokumentaatio / ohje 4. Testaus 2-vaihe: aineiston variaatiot Kun siirto on mennyt läpi voidaan vähitellen kasvattaa aineisto kokoa. Siirtotestauksen ohje Käytetään testiaineistoa, joka edustaa kattavasti siirrettävää aineistoa ja sen rakenteita 5. Testaus 3-vaihe: aineiston sisällöllinen validointi Kansallisarkisto katselmoin vaiheessa 2. siirtrettyä aineistosta VAPA-järjestelmässä. Siirtotestauksen ohje 6. Siirtotestauksen päättäminen Yhteinen käsitys testauksen riittävyydestä 7. VIRPA-rajapinnan ja siirron paluuraportin rajapinnan testaus. VIRPA-ohje
77 Testauksessa käytettävä aineisto Ei tule käyttää oikeaa aineistoa etenkään jos sisältää arkaluonteisia tietoja Aineisto, joka edustaa kattavasti niitä rakenteita ja muotoja, jotka ovat järjestelmän tuotantokäytössä tyypillisiä. Huomioida myös aineistokohtaiset erityispiirteet Asioiden ja asiakirjojen lukumäärää oleellisempaa on aineiston monipuolisuus ja kattavuus.
78 Testiaineisto Asiat: Salassa pidettävä asia Salassa pidettävä asiakirja (SP) + julkinen asiakirja (SP) samassa asiassa Asia, joka sisältää määräajan ja pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja Päätetty, mutta uudelleenavattu asia tuleeko mukaan? Asia, josta on hävitetty jo määräajan säilytettäviä asiakirjoja Asia, joka sisältää suhde- merkintöjä toiseen asiaan. Muita ominaisuuksia: Asiakirja, josta on useita eri versioita tuleeko viimeinen versio? Saapunut sähköisesti allekirjoitettu asiakirja Tiedostomuotoja: DOT, PPT, PPTX ja XLS, XLSX, DOC, DOCX, JPEG, HTML, ODF, PNG tms. etupäässä niitä, joita ko. järjestelmässä käytetään.
79 Ohjeita testaajalle: Varmista aluksi siirtoyhteyden toimivuus Sovi VAPA-tuen kanssa testiajankohta Aloita testaus pienillä aineistoilla Validoi siirtokokonaisuus ensin itse Sahke.xml Varmiste.sig Kuittaus siirroista siirtoja suorittavan tahon sähköpostiin
80 Lisätietoja VAPA-palvelusta ja sen käyttöönotosta Siirron tekninen tuki Mikko Eräkaski
Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa
Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa PDF-seminaari 16-17.1.2013 Markus Merenmies Esityksen teemat Aiheet PDF/A aineistojen vastaanotto Vastaanoton yhteydessä tehtävät tarkistukset Näkökulmia
LisätiedotVAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä
LisätiedotKansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu
Kansallisarkisto SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto Rauhankatu 1 PL 258, 0011 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 1 PB 258, 0011 Helsingfors
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotSyntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotVAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA
1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon
LisätiedotVAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään
VAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään v. 2.10 [13.7.2012] 1.7.2012 2 (26) 1. Johdanto... 4 2. Aineiston siirron yleinen toimintaperiaate... 4 2.1. Siirtämisen hallinnolliset
LisätiedotSÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
LisätiedotKansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön. Markus Merenmies
Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön Markus Merenmies 1 Tiliotteet katoavat verkkopankista parissa vuodessa ja kovalevy vie hajotessaan valokuvat. Verottaja
LisätiedotDigitaaliseen säilytykseen hyväksyttävät tiedostoformaatit
Digitaaliseen säilytykseen hyväksyttävät tiedostoformaatit 1. Johdanto Alkujaan digitaaliset asiakirjat tulee ennen siirtoa Kansallisarkistoon muuntaa hyväksyttävään tiedostomuotoon. Tässä ohjeessa on
LisätiedotVAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013]
v. 2.2 [12.8.2013] 1 (8) SIIRTOSOPIMUKSEN LIITE 2. VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013] YLEISKUVAUS Arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään VAPAan viranomaiset voivat tallentaa sähköisesti
LisätiedotAlkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon
Alkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon 1. Palvelukuvaus Kansallisarkiston sähköisen palvelu ottaa vastaan pysyvään säilytykseen tarkoitettua alkujaan digitaalista aineistoa. Palvelua
LisätiedotLuonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
LisätiedotAlkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon
Alkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon 1. Palvelukuvaus Kansallisarkiston sähköinen arkistopalvelu ottaa vastaan pysyvään säilytykseen tarkoitettua alkujaan digitaalista aineistoa.
LisätiedotOhje digitaalisessa muodossa olevan aineiston siirtoon ja allekirjoittamiseen vaadittavien avainten muodostamisesta
Ohje digitaalisessa muodossa olevan aineiston siirtoon ja allekirjoittamiseen vaadittavien avainten muodostamisesta 1. Johdanto Digitaalisessa muodossa olevan aineiston luotettava siirtäminen Kansallisarkistoon
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotKansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto
Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto Kuvaus tarjottavista palveluista ( Palvelukuvaus ) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet
LisätiedotSÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT
1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotSähke2 Meta+etomalli. Ari Vainio
Sähke2 Meta+etomalli Ari Vainio 6.8.2012 Yhteenveto Tämä dokumen> kuvaa Sähke2 meta+etomallia ylätasolla. Dokumen+n tavoibeena on selventää keskustelua siitä, mitä Sähke2 vaa+i sitä käybäviltä järjestelmiltä.
LisätiedotSÄHKE2-Siirto-ohje. SÄHKE2 Siirto-ohje. v. 1.0.2 2.10.2009 1 (23) Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi
2.10.2009 1 (23) SÄHKE2- Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi 2.10.2009 2 (23) 1 JOHDANTO... 3 1.1 Termistö... 3 1.2 Liittymät muihin määräyksiin ja ohjeisiin... 3 2
LisätiedotHeikki Helin Metatiedot ja tiedostomuodot
Heikki Helin 6.5.2013 Metatiedot ja tiedostomuodot KDK:n metatiedot ja tiedostomuodot KDK:n tekniset määritykset ja niiden väliset suhteet Aineistojen valmistelu ja paketointi on hyödyntäville organisaatioille
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotOhje - Kuntien ilmoitukset
Ohje - Kuntien ilmoitukset Kuntien ilmoituksien käsittää tällä hetkellä ympäristösuojelulain mukaisten kohteiden rekisteröinnin YLVA järjestelmään. Käytetty tekniikka integraatiossa on Azure Blob Storage,
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotSähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotKansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotEMVHost Online SUBJECT: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT COMPANY: EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje AUTHOR: DATE: 15.03.
EMVHost Online SUBJECT: COMPANY: COMMENTS: AUTHOR: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT NETS OY EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje NETS OY DATE: 15.03.2011 VERSION: 1.0 1 SISÄLLYS SISÄLLYS...
LisätiedotVarmennepalvelu Rajapintakuvaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.0 Varmennepalvelu Rajapintakuvaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Varmennepalvelu Rajapintakuvaus 2 (13) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 Dokumentti julkaistu. Varmennepalvelu
LisätiedotAineistosiirron testauksen aloituksen ohje Trafin sopimuskumppaneille
TraFin ulkoinen integraatio Aineistosiirron testauksen aloituksen ohje Trafin sopimuskumppaneille Ohje 26.2.2014 Versio 1.1, Hyväksytty Luottamuksellinen Vastuutaho Trafi MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys
LisätiedotTitan SFTP -yhteys mittaustietoja varten
2 (7) Sisällysluettelo 1 SFTP tiedonsiirto... 4 1.1 SFTP Palvelin... 4 2 Avaintenluonti... 5 2.1 Avainten hallintaprosessi... 6 3 Tiedoston kuvaus ja tallennus... 7 3 (7) Muutoshistoria Päivämäärä Versio
LisätiedotAineistojen paketoinnin pilotit PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen
Aineistojen paketoinnin pilotit 2012 PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen Pilottien aikataulu Kevät 2012 SLS Oulun yliopiston kirjasto Kansalliskirjasto: Doria Syksy 2012 Mikkelin digitointi- ja konservointikeskus
LisätiedotMaakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely
Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun
Lisätiedot1 (37) Liite 2 SÄHKE2. Metatietomalli
1 (37) SÄHKE2 Metatietomalli 2 (37) Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET... 5 2 Säilytettävä kohde... 6 2.1 Aihe... 6 2.2 Aikamääre... 6 2.2.1 Avattu/laadittu... 6 2.2.2 Julkistettu... 6 2.2.3 Lähetetty...
LisätiedotT2V2 Vaaratilanneilmoitussanomakuvaus
Versio: 0.3 Muokattu: 23.6.2008 2(10) SISÄLLYS 1 Tarkoitus...3 1.1 Rajaus...3 1.2 Dokumentaatio...3 2 Tietojen esitystavat...3 2.1 Numeerinen tieto...3 2.2 Päivämäärät ja kellonajat...3 2.3 Totuusarvot...4
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio
LisätiedotDigitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu Harri Laine 1
Digitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu 30.4.2004 Harri Laine 1 XHTML lomakkeet Lomakkeet mahdollistavat tiedon välityksen asiakkaalta (selaimesta) tiedon vastaanottajalle Vastaanottaja voi olla sähköpostiosoite
LisätiedotVarmennepalvelu Yleiskuvaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.0 Varmennepalvelu Yleiskuvaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Varmennepalvelu Yleiskuvaus 2 (8) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 Dokumentti julkaistu. Varmennepalvelu Yleiskuvaus
LisätiedotVanhojen potilastietojen arkistointi Ohje palvelun käyttöönottajalle
Vanhojen potilastietojen arkistointi Ohje palvelun käyttöönottajalle Kanta 376 03.17 1. Vanhojen potilastietojen arkistointi -palvelu... 1 2. Hakemusvaihe... 1 2.1 Hakemus... 1 2.2 Käyttöönottosuunnitelma...
LisätiedotREKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN
Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet
LisätiedotOP Tunnistuksen välityspalvelu
Palvelukuvaus 1 (6) OP Tunnistuksen välityspalvelu Sisällys 1 Yleiskuvaus... 2 2 Vaatimukset käytettävälle ohjelmistolle... 3 2.1 Käyttöliittymä... 3 2.2 Tuetut selaimet... 3 3 Sopiminen... 4 3.1 Sopimusmuutokset...
LisätiedotTekninen kuvaus Aineistosiirrot Interaktiiviset yhteydet iftp-yhteydet
Tekninen kuvaus Aineistosiirrot Interaktiiviset yhteydet iftp-yhteydet 15.11.2012 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 1.2 Interaktiivinen FTP-yhteystapa... 3 1.3 Linkki aineistosiirtopalveluun liittyvät dokumentit...
LisätiedotSÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy
SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa
LisätiedotCSV - XML ohjelman käyttöohje
CSV - XML ohjelman käyttöohje Käynnistä ohjelma CSC_Virta_Julkaisut_ToXMLConverter.exe CSV-XML muunnos tapahtuu etenemällä ohjelmassa järjestyksessä 1. -> 6. ylhäältä oikealle: Perustoimintoja voi suorittaa
LisätiedotDigitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu
Digitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu 26.3.2004 Harri Laine 1 Lomakkeet mahdollistavat tiedon välityksen asiakkaalta (selaimesta) tiedon vastaanottajalle Vastaanottaja voi olla sähköpostiosoite
LisätiedotPAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset
PAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi työpaja Lassi Lager (lassi.lager@helsinki.fi)
LisätiedotRekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun
Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Sisällys: 1. JOHDANTO... 2 2. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON KUVAAMINEN SÄHKE2-RAKENTEESSA... 2 2.1. SÄHKE2-rakenne...
LisätiedotTIEDON LASKUN LÄHETTÄJÄN WEB-SOVELLUS. Käyttäjän ohje, Kotkan kaupunki
TIEDON LASKUN LÄHETTÄJÄN WEB-SOVELLUS Käyttäjän ohje, Kotkan kaupunki Anu Husu 19.4.2016 Sisällys 1 Johdanto... 3 2 Rekisteröityminen laskun lähettäjän web-sovelluksen käyttäjäksi... 3 3 Sisäänkirjautuminen
LisätiedotMassadigitoinnin kokonaisuus
Viranomaisvalmistelu Logistinen siirto Massadigitoinnin kokonaisuus Aineiston fyysinen valmistelu digitointiin Digitointi Digitaalisten ilmentymien siirto Skannaus Validointi Analogisen n käsittely digitoinnin
LisätiedotRAJAPINTAKUVAUS Itella Customer Connection
RAJAPINTAKUVAUS 1 (5) 11.9.2009 RAJAPINTAKUVAUS Itella Customer Connection MBS2010 Itella Information Oy Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus: 1465570-2, ALV rek. RAJAPINTAKUVAUS 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ...
LisätiedotLiite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Poikkeamispäätös
LisätiedotSähköinen säilyttäminen
Sähköinen säilyttäminen Markus Merenmies / Kansallisarkisto Maanmittauslaitos 6.9.2017 1 Odotuksia esitykselle Viitekehys sähköisele säilyttämiselle mihin tulisi kiinnittää huomiota Sähköinen säilyttäminen
LisätiedotVanhojen potilastietojen arkistointi palvelu
Vanhojen potilastietojen arkistointi palvelu 9.4.2018 Sisältö Palvelu yleisesti Palvelun käyttöönotto Katselimen käyttöönotto Toiminta tuotannossa 2 Palvelu yleisesti 3 Vanhojen potilastietojen arkistointi
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: Dynasty- asianhallinnan rekisteri Tiedonanto laadittu
LisätiedotVarmennepalvelu Rajapintakuvaus Tulorekisteriyksikkö
Versio 1.02 Varmennepalvelu Rajapintakuvaus Tulorekisteriyksikkö Varmennepalvelu Rajapintakuvaus 2 (15) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 30.10.2017 Dokumentti julkaistu. 1.01 15.12.2017 Dokumenttia
LisätiedotVanhojen potilastietojen arkistointi
Vanhojen potilastietojen Ohje palvelun 2 (8) Sisällysluettelo 1 Vanhojen potilastietojen -palvelu... 3 2 Palvelukuvauksen hyväksyntä... 3 3 Teknisten tietojen toimittaminen... 3 4 Hyväksyminen palvelun
LisätiedotPikaopas - Rahoitushakemus
Pikaopas Rahoitushakemus Versio 2016-07-07 Pikaopas - Rahoitushakemus Ennen aloittamista Johtava tuensaajaa laatii rahoitushakemuksen Min ansökan-palvelussa. Sinun tulee luoda käyttäjätili hakemuksen täyttämiseksi
LisätiedotLiite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Asemakaavasuosituksen tausta... 2 1.2 Asemakaavasuosituksen
LisätiedotVanhojen potilastietojen arkistointi palvelun käyttöönotto
Vanhojen potilastietojen arkistointi palvelun käyttöönotto 30.3.2017 Sisältö Palvelun kuvaus Julkaistu materiaali Palvelun käyttöönotto Rekisterinpitäjän vastuut Katselimen käyttöönotto Toiminta tuotannossa
LisätiedotTietojen siirtäminen excel-ohjelmalla ja tietojen kuvaus
Tietojen siirtäminen excel-ohjelmalla ja tietojen kuvaus HUOM!: Perusopetuksen sekä perusopetuksen lisäopetuksen ja muiden valmistavien koulutusten päättävien tiedot tallennetaan KOSKI palveluun. Tietoja
LisätiedotT2V2 Turvallisuushavaintoilmoitussanomakuvaus
Versio: 0.5 Muokattu: 23.6.2008 2(10) SISÄLLYS 1 Tarkoitus...3 1.1 Rajaus...3 1.2 Dokumentaatio...3 2 Tietojen esitystavat...3 2.1 Numeerinen tieto...3 2.2 Päivämäärät ja kellonajat...3 2.3 Totuusarvot...4
LisätiedotLiite C: Rakennuslupatietojen mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite C: Rakennuslupatietojen mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Rakennuslupasuosituksen tausta... 2 1.2
LisätiedotAutentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset
Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka
LisätiedotPiirustusten toimittaminen rakennusvalvontaan. Ohje rakennusvalvonnan asiakkaille
Piirustusten toimittaminen rakennusvalvontaan Ohje rakennusvalvonnan asiakkaille Yleistä, Ohjeen tarkoitus Tämä ohje on suunnattu etupäässä rakennushankkeesta vastuussa olevalle pääsuunnittelijalle Rakennuslautakunta
LisätiedotARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.
ARKISTOLAITOS Asiakirjahallinnon keskeiset standardit Pekka Henttonen ylitarkastaja pekka.henttonen@narc.fi TIE- DOSTOT METADATA- ELEMENTIT METADATAN ELINKAARI, TARKOITUS JA KÄYTTÖ JÄRJESTELMIEN TOIMINNALLISUUS
LisätiedotSuomi.fi Viestit. SFTP API Viranomaisille. Versio 1.0 / Hyväksytty. Väestörekisterikeskus
Suomi.fi Viestit SFTP API Viranomaisille / Hyväksytty Sivu: 2 Sisällysluettelo SFTP API Viranomaisille... 3 Rajapinnan kuvaus... 4 Sekvenssikaavio... 7 Viranomaistoimija... 7 Vastaanottaja (kansalainen)...
LisätiedotDigitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu
Digitaalisen median tekniikat xhtml - jatkuu Harri Laine 1 Kehykset IFRAME - elementti (inline frame) mahdollistaa kehysten upottamisen myös muihin kuin frameset.dtd:n mukaisiin dokumentteihin IFRAME toimii
LisätiedotTekninen rajapinta - Soveltamisohje Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.0 Tekninen rajapinta - Soveltamisohje Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tekninen rajapinta - Soveltamisohje 2 (13) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 12.6.2017 Dokumentti julkaistu.
LisätiedotTiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä
Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto VMS-, Alpro- tai DelProtuotannonohjausjärjestelmästä Ammuohjelmistoon 5/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot VMS-Management
LisätiedotPoikkeusinfo XML-rajapinnan kuvaus, rajapinnan versio 2 Seasam Group
1.10.2010 1(15) Poikkeusinfo XML-rajapinnan kuvaus, rajapinnan versio 2 Seasam Group Graanintie 7 Tel. + 358 15 338 800 FIN-50190 MIKKELI Fax + 358 15 338 810 VERSIOHISTORIA Versio Pvm Tekijä Selite 1.0
LisätiedotVakuutusyhtiöiden testausinfo
Vakuutusyhtiöiden testausinfo ATJ:n ulkoisten liittymien testaaminen Jonna Hannukainen ja Markku Noukka 12. ja 17.5.2006 (Päivitetty 18.5.2006) ATJ:n integraatiotestaus vakuutusyhtiöiden kanssa Testauksen
LisätiedotMaastotietokannan torrent-jakelun shapefile-tiedostojen purkaminen zip-arkistoista Windows-komentojonoilla
Maastotietokannan torrent-jakelun shapefile-tiedostojen purkaminen zip-arkistoista Windows-komentojonoilla Viimeksi muokattu 5. toukokuuta 2012 Maastotietokannan torrent-jakeluun sisältyy yli 5000 zip-arkistoa,
LisätiedotKansallisarkisto VAPA -palvelu
Kansallisarkisto VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston siirtoa koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Kansallisarkisto ja Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09)
LisätiedotLiite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset
Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Rajapintakäyttötapaukset Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 22.4.2016 Katja Korhonen Ensimmäinen julkaistu
LisätiedotKokemuksia. aineistojen paketoinnin piloteista. KDK-pitkäaikaissäilytys seminaari
Kokemuksia aineistojen paketoinnin piloteista. KDK-pitkäaikaissäilytys 2013 -seminaari 2 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto OKM:n rahoittama valtakunnallinen palveluresurssi erillisyksikkö Tampereen
LisätiedotArkistolaitos VAPA -palvelu
Arkistolaitos VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston sähköistä siirtoa ja säilyttämistä koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Arkistolaitos ja [ ] Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171
LisätiedotTulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi
Tulorekisteri: Varmenne Visma Fivaldi 1(15) Sisällysluettelo Yleistä 2 Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 Varmenne 3 Palvelusopimuksen tekeminen ja varmenteen tilaaminen 4 Varmenteen noutaminen 9 Asiakasyrityksen
LisätiedotHenkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla
EXCEL-SIIRTOTIEDOSTON MUODOSTUSOHJE KEVÄÄN 2014 YHTEISHAKUA VARTEN Henkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla Tässä ohjeessa kerrotaan, miten perusopetuksen päättöluokkalaisten,
LisätiedotLiite A. Kantakartan mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite A. Kantakartan mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Kantakarttasuosituksen tausta... 2 1.2 Kantakarttasuosituksen
LisätiedotTyösähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään
Työsähköpostin sisällön siirto uuteen postijärjestelmään edupori.fi/office 365 3.10.2013 Porin kaupunki ATK Tuki Sisällys Johdanto... 2 Edupori.fi sähköpostin määrittäminen Office 365:n Outlook-ohjelmaan
LisätiedotWWW-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO LOUNEA OY
1 WWW-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO LOUNEA OY 10.4.2015 Lounea Oy Tehdaskatu 6, 24100 Salo Puh. 029 707 00 Y-tunnus 0139471-8 www.lounea.fi Asiakaspalvelu 0800 303 00 Yrityspalvelu 0800 303 01 Myymälät 0800 303
LisätiedotOlet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen StorageIT varmuuskopiointipalvelun.
StorageIT 2006 varmuuskopiointiohjelman asennusohje. Hyvä asiakkaamme! Olet tehnyt hyvän valinnan hankkiessasi kotimaisen StorageIT varmuuskopiointipalvelun. Ennen asennuksen aloittamista Varmista, että
Lisätiedot1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta
M-Files OCR M-Files OCR:n avulla voidaan skannattavalle paperidokumentille tehdä tekstintunnistus skannerista riippumatta. Tällöin tekstiä sisältävät kuvat tunnistetaan varsinaisiksi tekstimerkeiksi, jonka
LisätiedotTekstin digitointi Kansallisarkistossa
Tekstin digitointi Kansallisarkistossa 19.11.2009 ISTVÁN KECSKEMÉTI yksikönjohtaja, FT Tehtävä Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotMetatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa
Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Antti Lehtinen antleht@cc.jyu.fi Reija Nurmeksela rekorhon@cc.jyu.fi Esityksen tavoite Esitellä RASKE2-projektin loppuraportti Esittää pohdintoja tulevaisuuden
LisätiedotTESTIRAPORTTI - JÄRJESTELMÄ, ADMIN Virtuaaliyhteisöjen muodostaminen Versio 1.0
TESTIRAPORTTI - JÄRJESTELMÄ, ADMIN i Sisällysluettelo DUMENTIN VERSIOT 1 1. YLEISTÄ 2 1.1. Dokumentin tarkoitus ja yleisiä toimintaohjeita 2 1.2. Viittaukset muihin dokumentteihin 2 2. SUORITETTAVA TESTI
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotHelppo ottaa käyttöön, helppo käyttää Basware Virtual Printer
Helppo ottaa käyttöön, helppo käyttää Basware Virtual Printer Hannu Katila, Marketing Manager Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands
LisätiedotLohtu-projekti. Testaussuunnitelma
Lohtu-projekti Testaussuunnitelma Versiohistoria: 1.0 19.2.2003 1. versio Mari 1.1 20.2.2003 Muutoksia Mari 1.2 25.2.2003 Katselmoinnissa esiin tulleet Mari muutokset 1.3 17.3.2003 2. syklissä tehtävät
LisätiedotKolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä
Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä 13.2.2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Säilyttämisen palvelut ja PAS-ratkaisu
LisätiedotARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015
ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 Sisältö ARVI-menettelyn perusteet... 1 Arvioinnin syöttäminen... 2 Arvion lähettäminen TE-toimistoon... 5 Sovelluksen sulkeminen... 6 Virhetilanteiden
LisätiedotVaatimusmäärittely Ohjelma-ajanvälitys komponentti
Teknillinen korkeakoulu 51 Vaatimusmäärittely Ohjelma-ajanvälitys komponentti Versio Päiväys Tekijä Kuvaus 0.1 21.11.01 Oskari Pirttikoski Ensimmäinen versio 0.2 27.11.01 Oskari Pirttikoski Lisätty termit
LisätiedotTikon tilaustenkäsittely ja Laskutus
17.4.2013 1 (16) Verkkolaskujen FTP siirto 17.4.2013 2 (16) 1 Toimintaperiaate... 3 1.1 A-Tapa Lähetys (laskutus) työasemilta, FTP avattu eri koneelle... 3 1.2 B-Tapa Lähetys (laskutus) FTP palvelimelta...
LisätiedotTikon Kirjanpito Tikon Kirjanpito
27.11.2017 1 (16) Tikon Kirjanpito etasku 27.11.2017 2 (16) 1 Liittymäaineisto... 3 2 Lisenssit... 3 3 Toiminnon kuvaus... 3 4 Käyttöönotto... 4 4.1 SFTP-tunnukset... 4 4.2 Hakemisto... 4 4.3 Siirtoasetus...
Lisätiedot