Alkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon
|
|
- Hannes Uotila
- 4 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Alkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon 1. Palvelukuvaus Kansallisarkiston sähköinen arkistopalvelu ottaa vastaan pysyvään säilytykseen tarkoitettua alkujaan digitaalista aineistoa. Palvelua voivat hyödyntää ne toimijat, jotka ovat sopineet palvelun käytöstä Kansallisarkiston kanssa. Palvelun käyttö on maksutonta, mikä sisältää palvelun käyttöön liittyvien sopimusten laatimisen, siirtoihin liittyvän teknisen tuen ja varsinaisen säilyttämisen. Aineiston siirtokuntoon tuottamisesta ja siihen liittyvistä kustannuksista vastaa siirtävä organisaatio. Kansallisarkisto voi tarjota siirtokuntoon saattamiseen liittyen erillistä konsultointia voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tässä ohjeessa kuvataan aineiston siirtokuntoon valmisteluun sekä siirtämiseen liittyviä teknisiä tehtäviä. Ohje osaltaan täydentää Kansallisarkiston muita vaatimuksia tai ohjeita. 2. Siirtämisen yleinen toimintaperiaate Aineistojen siirtämisen hallinnollisena edellytyksenä on sopimus siirtäjän ja vastaanottajan (Kansallisarkisto) välillä. Sopimuksessa yksilöidään säilytykseen siirrettävä aineisto. Siirtämisen lisäksi sovitaan aineistoon liittyvistä vastuista ylläpitoon ja tietopalvelun tarjoamiseen liittyen. Aineiston valmisteluvaiheen tehtävänä on poimia säilytykseen määrätty aineisto järjestelmästä sekä tuottaa ja valmistella se siirtokuntoon ja liittää siihen liittyvät metatiedot Kansallisarkiston edellyttämään siirtokuntoon. Tämä osio on tarkennettu tässä ohjeessa luvuissa 3 ja 4. Siirtovaihe kattaa toimet, joilla valmisteltu siirtopaketti toimitetaan Kansallisarkiston säilytyspalveluun, joko Online tai Offline -menettelyllä. Online siirrossa aineiston siirretään verkon kautta vastaanottopalveluun luvussa 7 kuvatulla tavalla. Offline siirrossa aineisto toimitetaan erillisellä tallennusmedialla luvussa 8 kuvatulla tavalla. Molemmissa menettelytavoissa aineisto saatetaan siirtokuntoon samalla tavalla ja samaan muotoon.
2 Siirron seurantavaihe sisältää toimet, joilla varmistutaan tehtyjen siirtojen onnistumisesta ja tarvittaessa vaadittavien korjausten sekä uudelleensiirtojen tekemisestä. Seurantavaiheeseen liittyy Kansallisarkiston tarjoama tuki aineistossa olleiden virheiden tulkintaan. Seurantaan ja korjaamiseen liittyvät tehtävät on kuvattu luvussa 7.3. Siirtäjän vastuulla on poimia aineisto ja saattaa se säilytyskuntoon sekä tehdä tarvittavat Kansallisarkiston palvelun raportoimat korjaukset aineistoon ja lähettää se joko online tai offline menettelyllä säilytyspalveluun. Kansallisarkiston vastuulla on ottaa aineisto vastaan, tehdä tarvittavat laadunvarmistustehtävät sekä siirtää aineisto säilytettäväksi. Siirrettävä kokonaisuus muodostuu seuraavasta kolmesta osasta: Aineisto: siirrettävä tietoaineisto koostuu digitaalisessa muodossa olevista tiedostoist, jotka voivat olla useissa eri tiedostomuodoissa. Siirrettävä sisältö voi muodostua asiakirjatiedostojen lisäksi myös tietokantojen ja rekisterien kohdalla alkuperäisestä aineistosta muodostetuista määrämuotoisista datapaketeista, jotka on tuotettu erillisiksi tiedostoiksi, joihin metatiedoissa viitataan. Aineiston tulee olla Kansallisarkiston hyväksymässä pysyvään säilytykseen hyväksyttävässä muodossa. Metatiedot: Aineistoon liittyvät ja sitä kuvaavat metatiedot välitetään xmlmuotoisena tiedostona, jonka sisältö on määritelty SÄHKE-metatietomallissa. Siirtoallekirjoitus-tiedosto: siirtokokonaisuuteen liittyy siirtäjän todentamisen sekä aineiston eheyden varmistava tiedosto, eräänlainen sinetti. Tämän muodostamiseen liittyvät kysymykset on esitetty ohjeessa avainten muodostamiseksi. 3. Siirtokelpoinen aineisto Siirtäjä ja Kansallisarkisto sopivat siirrettävästä aineistosta säilytyspäätöksen mukaisesti. Säilytyspäätöksessä linjataan pysyvään säilytykseen tulevat aineistolajit. Sopimuksessa yksilöidään tarkemmin, milloin ja missä muodossa nämä aineistot siirretään. Niiltä osin kuin siirrettävää aineistoa kertyy esim. vuosittain, sovitaan siirtojen aikataulusta. Yleislinjauksen mukaisesti pysyvään säilytykseen siirrettävän aineiston pitää olla ehyt ja valmis kokonaisuus, johon ei saa kohdistua muokkaus- tai päivittämistarpeita. Asiankä-
3 sittelyn terminologian mukaisesti asian käsittelyn tulee olla päättynyt ja asiakirjat ovat valmiita. Vastaavalla tavalla muiden tietoaineistojen, kuten rekisterit, aineiston kertyminen ja päivittäminen ovat päättyneet. Aineisto on esimerkiksi mahdollista siirtää tehtäväryhmittäin muodostettuina pienempinä erinä, jolloin siirtäminen voi helpottaa muutoin tiedostokooltaan suureksi muodostuvan siirtopaketin käsittelyä ja siirtämistä. Pienin yksikkö siirrettävälle kokonaisuudelle on yksi asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi (asia). Yksittäistä asiakirjaa ei voida siirtää ilman sen käsittelyyn liittyvää käsittelyprosessia (asiaa). Organisaation siirtokäytännön tulee huomioida se, ettei mitään pysyvään säilytykseen määrättyä aineistoa jää poiminnan ulkopuolelle ja siten kokonaan siirtämättä. Siirrettävä aineisto voi olla joko julkista, ST IV tai ST III tasolla. ST III tason aineiston siirtämisen tulee tapahtua luvussa 8 kuvatulla Offline siirtomenettelyllä. 4. Aineiston valmistelu siirtoa varten Aineiston valmistelu siirtoa varten sisältää sekä varsinaisen tietoaineiston saattamisen säilytyskelpoiseksi, että tähän aineistoon liittyvien metatietojen esittämisen Kansallisarkiston määrittämässä rakenteessa (sahke.xml). Siirtokokonaisuus muodostuu varsinaista digitaalisessa muodossa olevista tiedostoista sekä näihin liittyvistä metatiedoista. Aineiston oheen voidaan erityisesti rekisterimuotoisen aineiston tapauksessa liittää muu aineiston dokumentointia ja tietopalvelua tukeva aineisto. Aineiston valmistelun osalta tässä on kuvattuna toimintomalli, jossa säilytykseen siirrettävä aineisto on jo tallennettuna tiedostoksi aktiiviaikaista käyttöä varten. Lisäksi on esiteltynä toimintomalli myös rakenteisen tiedon säilyttämisen osalta, jossa tietoaineisto kerätään operatiivisesta järjestelmästä ja saatetaan säilytyskelpoiseen muotoon. Tiedostoja ei saa salata, sillä salaaminen estää aineistojen säilyttämisen sekä myöhemmän käytön. Tiedostoja tai tiedostokokoelmia ei saa pakata (esim. ZIP paketeiksi) sillä tämä estää tiedostojen käsittelyn vastaanoton yhteydessä. Lisäksi tiedostosta ei saa puuttua sen esittämiseen ja hyödyntämiseen liittyviä osia, kuten esimerkiksi fontit, eikä tiedostot saa olla riippuvaisia säilytysjärjestelmän ulkopuolisista tietovarannoista tai palveluista.
4 4.1. Säilytyskelpoiseen muotoon saattaminen Pysyvään säilytykseen tulevat tiedostot pitää ennen siirtoa Kansallisarkistoon muuntaa pysyvään säilytykseen hyväksyttyyn formaattiin. Pysyvään säilytykseen hyväksyttävät tiedostomuodot on ryhmitelty säilytys- sekä siirtokelpoisiin. Kansallisarkisto pitää yllä listaa pysyvään säilytykseen hyväksymistä tiedostomuodoista ja näiden versioista. Säilytyskelpoisen tiedostomuodon hyödyntämistä tulee pitää ensisijaisena tavoitteena. Säilytyskelpoisiksi hyväksytään sellaiset tiedostomuodot, joissa tietosisällön säilyminen ja ymmärrettävyys voidaan taata pidemmällä aikavälillä. Siirtokelpoiset tiedostoformaatit hyväksytään ehdollisesti siinä tapauksessa, että säilytyskelpoista muotoa kyseisestä aineistosta ei ole olemassa. Siirtokelpoiset muunnetaan Kansallisarkiston toimesta säilytyksen aloittamisen yhteydessä säilytyskelpoiseen muotoon. Aineiston siirtäjä vastaa siirrettävän aineiston tiedostoformaattien vaatimusten mukaisuudesta. Aineistossa ei saa käyttää teknisiä salaus tai muita mekanismeja, jotka estävät aineiston avaamisen Rekisterimuotoisen tietoaineiston saattaminen säilytyskelpoiseen muotoon Taulukkomuotoiset tiedostot, jotka sisältävät luettelomaista informaatiota, tulee perustua alkuperäisen käyttötarkoituksen kannalta merkityksellisiin rakenteisiin. Taulukkolaskennan tiedostomuodoista on hyväksytty pysyvään säilytykseen OpenOffice tiedostomuotoja tilastoaineistojen osalta SPSS-formaatti. Tietokannoista ja muista rekistereistä säilytykseen siirrettävä aineisto voidaan säilyttää myös CSV tai XML-muotoisena. CSV-muotoon pelkistäminen tarkoittaa, että aineiston rakenne on muutettu kaksiulotteisiksi taulukoiksi, joissa elementit on erotinmerkeillä erotettu toisistaan. Rakenteen pelkistäminen mahdollistaa sen, että aineistoa voidaan tehokkaasti hyödyntää eri työkaluilla. Säilytykseen siirrettäessä aineistoon tulee liittää säilytysrakenteen (tietorakenne) dokumentaatio, jonka avulla alkuperäinen looginen rakenne voidaan tulkita muokatusta säilytysrakenteesta. Lisäksi tietoaineistoista tulisi tuottaa ADDML-kuvailutiedostot, erillisen ohjeen mukaisesti. XML:n vahvuus on tiedon merkityksen ja hierarkioiden kuvaamisessa tiedon yhteydessä. Hyödynnettäessä XMLrakennetta tulisi rakenteen perustua dokumentoituihin ja avoimesti käytettävissä oleviin XML-skeemoihin.
5 4.3. Tiedostojen nimeäminen Siirrettyjä tietoaineistoja hallitaan metatiedoissa olevien tunnisteiden avulla. Säilyttämistoimien aikana alkuperäinen tiedostonimi voidaan mahdollisesti säilytyksen aikana muuttaa. Tämän vuoksi tiedostonimeen ei ole suositeltavaa koodata asiakirjan sisältöön liittyviä metatietoja, kuten esim. hakemukset_ pdf. Aineistoon liittyvät metatiedot tulee aina esittää Sähke-metatietojen avulla. Siirrettävien tiedostojen nimi saa olla enintään 256 merkkiä pitkä ja siinä ei saa olla US- ASCII-merkistön ulkopuolisia merkkejä, kuten skandinaavisia kirjaimia. Tiedostojen nimissä on sallittu seuraavat merkit: a-z A-Z _. ( ) # välilyönti Siirtoa varten sekä siirrettävien asiakirjojen, että siirtorakenteessa olevien hakemistojen tulee täyttää samat vaatimukset käytettävistä merkistöistä kuin tiedostot. Aktiiviaikana, eli organisaation omassa sisäisessä käytössä, voidaan käyttää myös sallitun merkistön ulkopuolisia merkkejä, sillä edellytyksellä, että nämä merkit muunnetaan sallituiksi siirron yhteydessä. (esim. Ä -> A). 5. Siirrettävän aineiston metatiedot 5.1. Metatietojen rakenne Siirtokokonaisuuden metatiedot jakaantuvat seuraaviin osiin: Siirron metatiedot, jotka perustuvat palvelun käyttäjän ja Kansallisarkiston väliseen sopimukseen. Nämä metatiedot yksilöivät sekä siirtopaketin, että siirtäjän. Nämä tuotetaan siirtotoiminnon yhteydessä. Yhteystiedot: Nämä metatiedot sisältävät siirtoprosessiin liittyvin tahojen yhteystiedot. Tiedot muodostetaan siirron yhteydessä. Aineiston metatiedot, Sisältävät sekä ryhmitteleviä rakenteita, että varsinaista sisältöä kuvaavia elementtejä, joiden avulla aineistoa hallitaan ja käytetään. Nämä metatiedot tulee muodostaa asiakirjallisen tiedon muodostumisen ja operatiivisen käsittelyn yhteydessä Siirtoa tukevat metatiedot Siirtopaketin muodostamisen yhteydessä annetaan metatietoja, jotka identifioivat siirtopaketin sekä siirtäjän. Lisäksi annetaan yhteyshenkilöiden metatietoja, joita voidaan käyttää mahdollisissa ongelmatapauksissa.
6 Siirtokokonaisuuden identifiointitiedot TransferInformation (SÄHKE 6.1) Identifiointitunnus (NativeId): Yksilöi siirtokokonaisuuden ja erottaa sen muista saman organisaation lähettämistä siirtokokonaisuuksista. Identifiointitunnuksen pitää olla OID muotoinen ja se tulee muodostaa Kansallisarkiston esittämässä rakenteessa. OID tunnus perustuu sekä Kansallisarkiston antamaan sopimusnumeroon että siirtäjän tuottamiin siirron yksilöintitunnuksiin. Tunnuksen rakenne on seuraanvanlainen urn:oid: [sopimusnumero].[vuosi].[nnnn1]. Tunnuksen alkuosa on kiinteä ja aina sama, Kansallisarkisto antaa hyödynnettävän sopimusnumeron, vuosi osan ilmoittaa siirron kuluvan vuoden kokonaislukuna ja juokseva numero yksilöi yksittäisen siirtopaketin. Esim. <NativeId>urn:oid: </NativeId> (SÄHKE 6.1.1) Nimeke (Title): Yksilöidään siirtävä järjestelmä. Tätä tunnusta käytetään siirtokokonaisuuden autenttisuuden todentamiseksi ja sen arvon tulee olla sama kuin mikä on ilmoitettu palvelun käyttöönottolomakkeessa. (SÄHKE 6.1.3): Siirto- ja säilytyssopimuksen tunnus (TransferContractId).Tähän tallennetaan Kansallisarkiston antama sopimuksen yksilöivä tunniste. (SÄHKE 6.1.4) Aineiston metatietojen skeema (SÄHKE 6.1.5) Tähän tallennetaan osoite, jota on käytetty siirrettävän aineison metatietojen validointiin Kontaktitietoihin TransferInformation (SÄHKE 6.2) sisällytetään siirrosta vastaavan teknisen yhteyshenkilön tiedot. Kansallisarkiston edustaja voi tarvittaessa ottaa yhteyttä tähän henkilöön, jos siirrossa on ongelmia. Näitä tietoja ei voi hyödyntää aineiston myöhemmän käytön yhteydessä ja ne ovat vain siirtotapahtumaa tukevia. Organisaatio (SÄHKE 6.2.1) Nimi (Name): Organisaation nimeä käytetään vastaanoton yhteydessä yhtenä tarkistettavana tekijänä. Kontaktihenkilö (SÄHKE 6.2.2) yhteystiedot tekniselle yhteyshenkilölle, joka vastaa siirrosta Aineiston metatiedot Siirrettävän kokonaisuuden metatiedot koostuvat kunkin siirrettävän asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessin metatiedoista, kuhunkin käsittelyprosessiin liittyvän toimen-
7 piteen metatiedoista, jokaiseen toimenpiteeseen liittyvän asiakirjan metatiedoista, sekä jokaiseen asiakirjaan liittyvän tiedoston metatiedoista. Tehtävien, toimenpiteiden ja asiakirjojen metatiedot tulee muodostaa jo operatiivisen käytön yhteydessä. Tämä prosessi on kuvattu SÄHKE2-määräyksen liitteessä Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet 1. Tässä ohjeessa oletetaan, että vähintään pakolliset metatiedot on muodostettu ja noudettavissa operatiivisista järjestelmistä. Sahke.xml tiedoston koko ei saa ylittää 100MB, jos tiedosto on liian suuri, tulee siirtokokonaisuus jakaa useammaksi siirtokokonaisuudeksi. Vastaanottava järjestelmä koostaa nämä yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Aineiston jaosta osapaketeiksi on syytä sopia Kansallisarkiston kanssa Aineiston tekniset metatiedot Siirrettävien tiedostojen metatiedot esitetään Sähke-rakenteessa Document-tasolla. Tässä rakenteessa olevien tiedostoviittausten avulla muodostetaan yhteys varsinaisiin tiedostoihin. Tiedostoja koskevat metatiedot liittyvät hyödynnettävävään tiedostomuotoon ja tiedostojen sijaintiin siirtopaketissa. Document.NativeId on tiedoston yksilöivä tunnus. Tämän pitää olla aina yksilöivä siten, että samasta organisaatiosta ei saa siirtää samalla tunnuksella useampaa kuin yhden tiedoston. Tässä on suositeltavaa hyödyntää OIDstandardin mukaista rakennetta siten, että asiakirjan OID-tunnuksen perään annetaan pisteellä eroteltu juokseva numero. UseType elementillä voidaan erotella pysyvään säilytykseen tarkoitettu tiedostomuoto, muita siirron yhteydessä mahdollisesti siirrettävistä. Jokaisesta tiedostosta pitää olla arkisto muotoinen siirtomuoto. File.Name elementillä yksilöidään siirrettävän tiedoston nimi. Tämä esitetään tässä ilman hakemistopolkua. File.Path elementillä ilmaistaan tiedoston sijainti suhteessa sahke.xml siirtotiedoston sijaintiin. Siirtotiedosto sijaitsee siirtopaketin juuritasolla, jolloin polut viittaavat tiedostorakenteessa syvemmällä oleviin tiedostoihin. Huom! 1
8 absoluuttista osoitusta (kuten c:\materiaalit\siirto\aineistot\123\abc) ei saa käyttää. Tiedoston formaatti ja formaatin versio ilmoitetaan kohdassa Document.Format.Name ja Document.Format.Version. Format-name ja versio arvot tulee ottaa hyväksyttävien formaattien luettelosta. Esimerkiksi PDF/A-1b formaatin nimi on fmt/354 ja versio on 1b Tiedoston hajautussumma ja siihen käytetty algoritmi ilmaistaan kohdissa Document.HashAlgorithm ja Document.HashValue. Sallitut hajautusalgoritmit ovat seuraavat Algoritmi MD5 SHA-1 SHA-256 Ilmaisutapa tiedostossa md5 sha1 sha Siirtopaketin tuottaminen 6.1. Yleistä Ohjeessa on aikaisemmin kuvattu se, miten varsinainen säilytyksen kohde tulee saattaa säilytykseen hyväksyttävään muotoon. Lisäksi on kuvattu, miten tähän aineistoon liittyvät metatiedot tulee teknisiltä osin muodostaa. Tässä osiossa kuvataan se, miten nämä osatekijät paketoidaan yhteen ns. siirtopaketiksi. Siirtopaketin pitää olla ehyt kokonaisuus joka sisältää sekä metatiedot että säilytettävät tiedostot tarkoitetussa muodossa ja laajuudessa Siirto ja allekirjoitusavaimet Palvelun tekninen hyödyntäminen edellyttää siirto ja allekirjoitusavainten muodostamista erillisen ohjeen mukaisesti. Sopimuksen teon yhteydessä Kansallisarkisto toimittaa siirtäjälle sopimustunnuksen, jonka tulee olla jokaisen siirrettävän siirtopaketin sahke.xml tiedoston TransferContractId elementissä. Tätä sopimusnumeroa hyödynnetään aineiston vastaanoton hallinnassa. Siirtäjä tunnistautuu palveluun RSA-siirtoavaimen avulla ottaessaan yhteyttä SFTP:lltä avulla vastaanottoliittymään. Siirtoavain tehdään erikseen sekä testi- että tuotantoympäristöihin. Testiympäristön avulla on mahdollista testata aineiston siirrettävyyttä ja omien järjestelmin toimintaa. Sen käyttö on vapaaehtoista siirtäjälle.
9 Sähke2-dokumentti tulee allekirjoittaa sähköisellä allekirjoituksella, johon käytetään muodostettua allekirjoitusavainta. Allekirjoitustiedoston tiedostonimenä tulee olla "signature.sig" Paketointi Siirtämistä varten sahke.xml ja tiedostot joihin se viittaa, paketoidaan yhdeksi tiedostoksi, jolle annetaan siirtopaketin tunniste. Paketoinnissa tulee varmistaa, ettei siirrettävässä aineistossa ole tiedostoja, joihin ei liity metatietoja tai joihin ei metatiedoissa viitata. SÄHKE-metatiedot sisältävät XML-tiedostot (metatiedostot) sijoitetaan siirtokokonaisuuden juureen. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että varsinaiset aineistot voivat olla alihakemistoissa, mutta sahke.xml:n pitää olla päähakemistossa/juuressa. TAR-paketti voidaan koostaa ilman pakkausta (.tar) tai lisäksi pakata käyttämällä gzip-pakkausta (.tar.gz). Paketointi ei saa olla häviöllistä. TAR-paketin sisältämien tiedostojen nimissä ei saa olla US-ASCIImerkistön ulkopuolisia merkkejä, kuten skandinaavisia kirjaimia. TAR-paketin juuressa pitää olla Sähke2-muotoinen XML-dokumentti, jonka tiedostonimenä pitää olla "sahke2.xml". Sähke2-dokumentteja pitää olla TAR-paketissa vain yksi. Muodostuneelle paketille pitää antaa yksilöivä tiedostonimi, jota käytetään siirtojen hallinnassa. Paketin nimessä voi käyttää esim. aineistokokonaisuuden tunnistetta sekä kuluvaa päivää. esim. XDATA S Aineiston online siirron rajapinnat ja siirto 7.1. Tietoliikenneyhteyden avaaminen Siirtävä organisaatio toimittaa palomuuriavauksiin tarvittavat ip-osoitteet sekä testiettä tuotantojärjestelmistä siirron tukipalveluun. Palomuuriavauksessa tulee kuvata se, tehdäänkö avaus yksittäistä järjestelmää vai laajempaa verkkoavaruutta varten, jossa on mahdollisesti useampia järjestelmiä. Palomuuriavaukset tulee aina laatia yksisuuntaisena siten, että organisaation omaan palomuuriin ei tule tehdä avausta, joka mahdollistaisi yhteyden muodostamisen säilytyspalvelun suunnasta siirtävän organisaation järjestelmään.
10 Kun palvelun käyttöön liittyvät avaimet on rekisteröity, tulee siitä ilmoitus ja käyttäjätunnus. Testaa tunnuksen ja yhteyden toimivuus avaimen yhteydessä toimittavien ohjeiden avulla Siirtäminen Aineiston siirtämiseen sekä tarkastusraporttien noutamiseen käytetään suojattua SFTPrajapintaa Käyttäjällä on palvelimella omassa kotihakemistossaan seuraavat hakemistot: transfer Hakemisto, jonne käyttäjä vie siirtopaketit. accepted Hakemisto, jonne säilytykseen hyväksyttyjen siirtopakettien tarkastusraportit viedään. rejected Hakemisto, jonne siirrossa hylätyt paketit sekä niiden tarkastusraportit viedään. Käyttäjä siirtää paketointimääritysten mukaisesti luodun uuden aineiston SFTPprotokollan avulla oman kotihakemistonsa transfer-hakemistoon. Kun siirtopaketti otetaan käsittelyyn, se automaattisesti siirretään transfer-hakemistosta tarkastukseen. Aineisto siirtyy säilytykseen, kun se on hyväksytty, ja käyttäjä saa tarkastusraportin siirrosta automaattisesti accepted-hakemistoon. Jos aineisto hylätään, koko aineisto ja tarkastusraportti siirretään rejected-hakemistoon. Tarkastusraportti sisältää mm. seuraavat asiat: Siirtopaketin siirtäjä (käyttäjätunnus) Aikaleima, jolloin paketti otettiin tarkastuskäsittelyyn Siirtopaketin rakenne Tarkastustoimenpiteet, niiden tulokset, kohteet ja aikaleimat Aikaleima säilytyksen aloittamisesta ja säilytysvastuun siirtymisestä Käyttäjän saataville ilmestyy raporttiin liittyen kaksi tiedostoa: tarkka tekninen tarkastusraportti ja HTML-muotoinen selaimella luettava tiivistelmä. Näiden raporttitiedostojen hakemistorakenne on hyväksytyssä tapauksessa muotoa: /accepted/<date>/<transfer>/<transfer>-<uuid>-ingest-report.xml
11 /accepted/<date>/<transfer>/<transfer>-<uuid>-ingest-report.html Näissä määreet määritellään seuraavasti: <date> Päivämäärä (vuosi-kuukausi-päivä), jolloin raportti siirrettiin käyttäjän saataville. <transfer> Siirtopaketin ZIP- tai TAR-tiedoston nimi. <uuid> Eri siirrot yksilöivä tunniste. xml PREMIS-muotoisen raportin tiedostopääte. html Tiivistelmäraportin tiedostopääte Hylätyn aineiston käsittely Vastaanotossa hylätty siirtopaketti palautuu käyttäjälle /rejected-hakemistoon. Siirtopaketin hakemistorakenteen muoto on: /rejected/<date>/<transfer>/<transfer>-<uuid>/ ja vastaavat tarkastusraportit ovat tällöin: /rejected/<date>/<transfer>/<transfer>-<uuid>-ingest-report.xml /rejected/<date>/<transfer>/<transfer>-<uuid>-ingest-report.html Näissä määreet määritellään seuraavasti: <date> Päivämäärä (vuosi-kuukausi-päivä), jolloin raportti siirrettiin käyttäjän saa-taville. <transfer> Siirtopaketin ZIP- tai TAR-tiedoston nimi. <uuid> Eri siirrot yksilöivä tunniste. xml PREMIS-muotoisen raportin tiedostopääte. html Tiivistelmäraportin tiedostopääte. Aineiston voi korjata /rejected-hakemistossa ehjäksi niin, että virheettömiä tiedostoja ei tarvitse toimittaa SFTP-rajapinnan yli palvelimelle uudelleen. Virheelliset tiedostot voidaan poistaa ja korjatut toimittaa tilalle. Kun paketti on käyttäjän mielestä korjattu ja uudelleen allekirjoitettu, tämä voi siirtää sen /rejected-hakemistosta suoraan /transfer-hakemistoon (ks. SFTP:n rename-komento), jolloin siirtoprosessi käynnistyy muokatulle materiaalille.
12 Tarkastusraportit ja hylätyt siirtopaketit säilyvät käyttäjän kotihakemistossa 10 päivää ja jakelupaketit 3 päivää, ellei käyttäjä itse poista niitä aiemmin. 8. Aineiston Off-line siirron menettelytapa Aineiston Off-line siirrolla tarkoitetaan toimintomallia, jossa siirtäjä välittää valmiit siirtopaketit Kansallisarkistoon säilytettäväksi erillisellä fyysisellä siirtomedialla. Menettelytavasta tulee sopia erikseen Kansallisarkiston kanssa. Toimintomalli soveltuu kertaluonteisten suurten tietomassojen sekä ST III aineistojen välittämiseen. Soveltuva tallennusmedia voi olla CDROM, DVD, muistitikku tai USB-liitäntäinen ulkoinen kiintolevy. Median käsittelyssä tulee noudattaa seuraavia periaatteita: Siirrettävä tallennusmedia ei saa olla ainut tallennuspaikka siirrettävälle aineistolle. Aineiston tulee säilyä siirtävällä taholla erillisessä tallennuspaikassa vähintään siihen asti, kunnes Kansallisarkisto on hyväksytysti vastaanottanut siirrettävän aineiston kokonaisuudessaan. ST III tason aineisto tulee toimittaa salatulla tallennusmedialla, käytännössä tämä tarkoittaa suojattua muistitikkua tai USB-liitäntäistä levyä. Median salaukseen käytetty avain/salasana tulee toimittaa erikseen Kansallisarkistolle. ST III tason aineiston siirron yksityiskohdista tulee sopia Kansallisarkiston digitaalisen vastaanoton palvelun kanssa. Hyödynnettäessä optisia medioita (CDROM ja DVD) tulee varmistua siitä, että median tallennussessio on suljettu ja levy on käyttövalmis. Levyn toimivuus tulee varmistaa siirtäjän toimesta. Siirtomedian vastaanotosta ja käsittelyn aikataulusta sovitaan Kansallisarkiston digitaalisen vastaanoton palvelun kanssa.
Alkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon
Alkujaan digitaalisen aineiston siirtäminen Kansallisarkistoon 1. Palvelukuvaus Kansallisarkiston sähköisen palvelu ottaa vastaan pysyvään säilytykseen tarkoitettua alkujaan digitaalista aineistoa. Palvelua
LisätiedotDigitaaliseen säilytykseen hyväksyttävät tiedostoformaatit
Digitaaliseen säilytykseen hyväksyttävät tiedostoformaatit 1. Johdanto Alkujaan digitaaliset asiakirjat tulee ennen siirtoa Kansallisarkistoon muuntaa hyväksyttävään tiedostomuotoon. Tässä ohjeessa on
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotSÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005
LisätiedotKansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön. Markus Merenmies
Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön Markus Merenmies 1 Tiliotteet katoavat verkkopankista parissa vuodessa ja kovalevy vie hajotessaan valokuvat. Verottaja
LisätiedotVAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä
LisätiedotSähköinen säilyttäminen
Sähköinen säilyttäminen Markus Merenmies / Kansallisarkisto Maanmittauslaitos 6.9.2017 1 Odotuksia esitykselle Viitekehys sähköisele säilyttämiselle mihin tulisi kiinnittää huomiota Sähköinen säilyttäminen
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotVAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA
1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon
LisätiedotOhje digitaalisessa muodossa olevan aineiston siirtoon ja allekirjoittamiseen vaadittavien avainten muodostamisesta
Ohje digitaalisessa muodossa olevan aineiston siirtoon ja allekirjoittamiseen vaadittavien avainten muodostamisesta 1. Johdanto Digitaalisessa muodossa olevan aineiston luotettava siirtäminen Kansallisarkistoon
LisätiedotKansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu
Kansallisarkisto SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto Rauhankatu 1 PL 258, 0011 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 1 PB 258, 0011 Helsingfors
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotSyntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä
LisätiedotKokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa
Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa PDF-seminaari 16-17.1.2013 Markus Merenmies Esityksen teemat Aiheet PDF/A aineistojen vastaanotto Vastaanoton yhteydessä tehtävät tarkistukset Näkökulmia
LisätiedotVAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään
VAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään v. 2.10 [13.7.2012] 1.7.2012 2 (26) 1. Johdanto... 4 2. Aineiston siirron yleinen toimintaperiaate... 4 2.1. Siirtämisen hallinnolliset
LisätiedotREKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN
Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet
LisätiedotKansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto
Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto Kuvaus tarjottavista palveluista ( Palvelukuvaus ) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
LisätiedotPAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset
PAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi työpaja Lassi Lager (lassi.lager@helsinki.fi)
LisätiedotKDK: Finna ja pitkäaikaissäilytys
KDK: Finna ja pitkäaikaissäilytys Maakuntamuseoiden, aluetaidemuseoiden ja valtakunnallisten erikoismuseoiden johtajien tapaaminen 22.3.2017 Vesa Hongisto Kansallinen digitaalinen kirjasto 22.3.2017 /
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotMassadigitoinnin kokonaisuus
Viranomaisvalmistelu Logistinen siirto Massadigitoinnin kokonaisuus Aineiston fyysinen valmistelu digitointiin Digitointi Digitaalisten ilmentymien siirto Skannaus Validointi Analogisen n käsittely digitoinnin
LisätiedotHeikki Helin Metatiedot ja tiedostomuodot
Heikki Helin 6.5.2013 Metatiedot ja tiedostomuodot KDK:n metatiedot ja tiedostomuodot KDK:n tekniset määritykset ja niiden väliset suhteet Aineistojen valmistelu ja paketointi on hyödyntäville organisaatioille
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotSÄHKE2-Siirto-ohje. SÄHKE2 Siirto-ohje. v. 1.0.2 2.10.2009 1 (23) Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi
2.10.2009 1 (23) SÄHKE2- Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi 2.10.2009 2 (23) 1 JOHDANTO... 3 1.1 Termistö... 3 1.2 Liittymät muihin määräyksiin ja ohjeisiin... 3 2
LisätiedotAineistojen paketoinnin pilotit PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen
Aineistojen paketoinnin pilotit 2012 PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen Pilottien aikataulu Kevät 2012 SLS Oulun yliopiston kirjasto Kansalliskirjasto: Doria Syksy 2012 Mikkelin digitointi- ja konservointikeskus
LisätiedotLuonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä.
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien opinnäytetöiden sähköisen järjestelmän henkilörekisteriä. Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu:
LisätiedotMaakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely
Suositus 1 (5) Maakuntavalmisteluorganisaatioiden arkistojen käsittely Taustaa Aineistokokonaisuudet Hallituskaudella 2015-2019 tehtiin Suomessa laajaa maakuntien perustamiseen tähtäävää valmistelua. Valmistelun
LisätiedotLiite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Poikkeamispäätös
LisätiedotCSV - XML ohjelman käyttöohje
CSV - XML ohjelman käyttöohje Käynnistä ohjelma CSC_Virta_Julkaisut_ToXMLConverter.exe CSV-XML muunnos tapahtuu etenemällä ohjelmassa järjestyksessä 1. -> 6. ylhäältä oikealle: Perustoimintoja voi suorittaa
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotRekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun
Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Sisällys: 1. JOHDANTO... 2 2. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON KUVAAMINEN SÄHKE2-RAKENTEESSA... 2 2.1. SÄHKE2-rakenne...
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Urkundplagioinnintunnistusohjelmaa Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.05.2018 1.
LisätiedotKolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä
Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä 13.2.2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Säilyttämisen palvelut ja PAS-ratkaisu
LisätiedotVAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013]
v. 2.2 [12.8.2013] 1 (8) SIIRTOSOPIMUKSEN LIITE 2. VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013] YLEISKUVAUS Arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään VAPAan viranomaiset voivat tallentaa sähköisesti
LisätiedotSiirtotiedoston tekninen koulutus
Siirtotiedoston tekninen koulutus Mikko Eräkaski Markus Merenmies 24.10.2012 Käsiteltäviä aihealueita Siirron yleiskuva ja vastaanoton periaatteet Sähke2-metatietomalli ja -skeema Pitkäaikaissäilytettävien
LisätiedotTikon Kirjanpito Tikon Kirjanpito
27.11.2017 1 (16) Tikon Kirjanpito etasku 27.11.2017 2 (16) 1 Liittymäaineisto... 3 2 Lisenssit... 3 3 Toiminnon kuvaus... 3 4 Käyttöönotto... 4 4.1 SFTP-tunnukset... 4 4.2 Hakemisto... 4 4.3 Siirtoasetus...
LisätiedotPAS-PALVELUN RAJAPINNAT
v1.0.1 Tämä määrittely on osa opetus- ja kulttuuriministeriön Kansallinen digitaalinen kirjasto -hanketta (hankenumero OKM052:00/2011) Lisenssi Creative Commons Suomi CC-BY-NC-SA 4.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.fi)
LisätiedotLiite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto. Rajapintakäyttötapaukset
Liite 7: Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Rajapintakäyttötapaukset Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 22.4.2016 Katja Korhonen Ensimmäinen julkaistu
LisätiedotAineistosiirron testauksen aloituksen ohje Trafin sopimuskumppaneille
TraFin ulkoinen integraatio Aineistosiirron testauksen aloituksen ohje Trafin sopimuskumppaneille Ohje 26.2.2014 Versio 1.1, Hyväksytty Luottamuksellinen Vastuutaho Trafi MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys
LisätiedotOhje ulosoton sähköiselle hakijalle ulosottojärjestelmän aineistosiirtoihin
2017-09-21 Ohje ulosoton sähköiselle hakijalle ulosottojärjestelmän aineistosiirtoihin page 1/10 Sisällysluettelo 1 Yleistä... 3 2 Sähköisen hakemuksen ja muutoksen lähettäminen ulosottojärjestelmään...
LisätiedotKansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä
Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi - työpaja Vesa-Matti Ovaska (vesa-matti.ovaska@arkisto.fi) Opinnäytteiden
LisätiedotEMVHost Online SUBJECT: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT COMPANY: EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje AUTHOR: DATE: 15.03.
EMVHost Online SUBJECT: COMPANY: COMMENTS: AUTHOR: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT NETS OY EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje NETS OY DATE: 15.03.2011 VERSION: 1.0 1 SISÄLLYS SISÄLLYS...
LisätiedotLiite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Asemakaavasuosituksen tausta... 2 1.2 Asemakaavasuosituksen
LisätiedotVanhojen potilastietojen arkistointi
Vanhojen potilastietojen Ohje palvelun 2 (8) Sisällysluettelo 1 Vanhojen potilastietojen -palvelu... 3 2 Palvelukuvauksen hyväksyntä... 3 3 Teknisten tietojen toimittaminen... 3 4 Hyväksyminen palvelun
LisätiedotPitkäaikaissäilytyksen toiminta ja ylläpito
Pitkäaikaissäilytyksen toiminta ja ylläpito Museoiden KDK-ajankohtaispäivä 29.4.2010 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd. Sisältö PAS kokonaisarkkitehtuurissa
LisätiedotDigitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytys - Tiedostoformaattien standardointi
Digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytys - Tiedostoformaattien standardointi Valtakunnalliset kuva-arkistopäivät 4.-5.11.2013 Vesa Hongisto Miksi tiedostoformaatteja standardoidaan Digitaalisen pitkäaikaissäilytyksen
LisätiedotT2V2 Vaaratilanneilmoitussanomakuvaus
Versio: 0.3 Muokattu: 23.6.2008 2(10) SISÄLLYS 1 Tarkoitus...3 1.1 Rajaus...3 1.2 Dokumentaatio...3 2 Tietojen esitystavat...3 2.1 Numeerinen tieto...3 2.2 Päivämäärät ja kellonajat...3 2.3 Totuusarvot...4
LisätiedotMissä ollaan pitkäaikaissäilytyksen toteuttamisessa? KDK:n arkistosektorin yhteistyöverkoston seminaari 6.2.2012 Kimmo Koivunen CSC Tieteen
Missä ollaan pitkäaikaissäilytyksen toteuttamisessa? KDK:n arkistosektorin yhteistyöverkoston seminaari 6.2.2012 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Esityksen sisällys Pitkäaikaissäilytys
LisätiedotVanhojen potilastietojen arkistointi Ohje palvelun käyttöönottajalle
Vanhojen potilastietojen arkistointi Ohje palvelun käyttöönottajalle Kanta 376 03.17 1. Vanhojen potilastietojen arkistointi -palvelu... 1 2. Hakemusvaihe... 1 2.1 Hakemus... 1 2.2 Käyttöönottosuunnitelma...
LisätiedotOhje ulosoton sähköiselle hakijalle ulosottojärjestelmän aineistosiirtoihin
Ohje ulosoton sähköiselle hakijalle ulosottojärjestelmän aineistosiirtoihin page 1/10 Sisällysluettelo 1 Yleistä...3 2 Sähköisen hakemuksen ja muutoksen lähettäminen ulosottojärjestelmään...3 3 Aineiston
LisätiedotSÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT
1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio
LisätiedotTietojen jakelu Skeemat Palvelupyyntö Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.05 Tietojen jakelu Skeemat Palvelupyyntö Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen jakelu Skeemat Palvelupyyntö 2 (11) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 12.6.2017 Dokumentti
LisätiedotKokemuksia. aineistojen paketoinnin piloteista. KDK-pitkäaikaissäilytys seminaari
Kokemuksia aineistojen paketoinnin piloteista. KDK-pitkäaikaissäilytys 2013 -seminaari 2 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto OKM:n rahoittama valtakunnallinen palveluresurssi erillisyksikkö Tampereen
LisätiedotPitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet. TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus Kimmo Koivunen
Pitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Kimmo Koivunen Pitkäaikaissäilytyksen määrityksiä Säilyttää digitaaliset aineistot käyttökelpoisina
LisätiedotOhje - Kuntien ilmoitukset
Ohje - Kuntien ilmoitukset Kuntien ilmoituksien käsittää tällä hetkellä ympäristösuojelulain mukaisten kohteiden rekisteröinnin YLVA järjestelmään. Käytetty tekniikka integraatiossa on Azure Blob Storage,
LisätiedotTitan SFTP -yhteys mittaustietoja varten
2 (7) Sisällysluettelo 1 SFTP tiedonsiirto... 4 1.1 SFTP Palvelin... 4 2 Avaintenluonti... 5 2.1 Avainten hallintaprosessi... 6 3 Tiedoston kuvaus ja tallennus... 7 3 (7) Muutoshistoria Päivämäärä Versio
LisätiedotSähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko
LisätiedotSähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus 27.1.2017 Jari Kallela JUHTAi JulkICT prosessikartta 2 Kunnat Skenaario I KDK-PAS-palvelun laajennus Metatiedot metatiedot Valtion viranomaiset
LisätiedotKorkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto. Ilmari Hyvönen
Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Ilmari Hyvönen 8.4.2014 Aiheita Tietovarannon käyttöönotto ja ohjaus Tietovaranto tiedonvälityspalveluna Yhteentoimivuuden edistäminen tietovarannon avulla
LisätiedotTekstin digitointi Kansallisarkistossa
Tekstin digitointi Kansallisarkistossa 19.11.2009 ISTVÁN KECSKEMÉTI yksikönjohtaja, FT Tehtävä Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen
LisätiedotAsiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset
Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 KK Ensimmäinen julkaistu versio. 2.0 12.10.2016 KK Muokattu käyttötapauksia Arkistoi
LisätiedotTietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalaute Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.0 Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalaute Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalaute 2 (19) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0
LisätiedotSuomi.fi Viestit. SFTP API Viranomaisille. Versio 1.0 / Hyväksytty. Väestörekisterikeskus
Suomi.fi Viestit SFTP API Viranomaisille / Hyväksytty Sivu: 2 Sisällysluettelo SFTP API Viranomaisille... 3 Rajapinnan kuvaus... 4 Sekvenssikaavio... 7 Viranomaistoimija... 7 Vastaanottaja (kansalainen)...
LisätiedotTietojen toimittaminen Skeemat Viestit Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.0 Tietojen toimittaminen Skeemat Viestit Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen toimittaminen Skeemat Viestit 2 (14) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 12.6.2017 Dokumentti
LisätiedotRAJAPINTAKUVAUS Itella Customer Connection
RAJAPINTAKUVAUS 1 (5) 11.9.2009 RAJAPINTAKUVAUS Itella Customer Connection MBS2010 Itella Information Oy Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus: 1465570-2, ALV rek. RAJAPINTAKUVAUS 2 SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ...
LisätiedotVarmennepalvelu Rajapintakuvaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.0 Varmennepalvelu Rajapintakuvaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Varmennepalvelu Rajapintakuvaus 2 (13) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 Dokumentti julkaistu. Varmennepalvelu
LisätiedotCLASSIC WINTIME - TOIMITTAJAN ENNAKKOPERINTÄREKISTERIPÄIVÄ
CLASSIC WINTIME - TOIMITTAJAN ENNAKKOPERINTÄREKISTERIPÄIVÄ 1 Yleistä Verottajan vastaustiedostossa kerrotaan ainoastaan y-tunnus sekä tieto siitä, onko ennakkoperintärekisteröinti voimassa vai ei. Verohallinto
LisätiedotTietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalaute Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.04 Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalaute Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalaute 2 (22) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0
LisätiedotDigitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014
Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Sakari Hanhimäki Projektitutkija, Porin taidemuseo jshanh@utu.fi sakari.hanhimaki@pori.fi Porin taidemuseon
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotÄlä vielä sulje vanhoja
OneNote-muistioiden käyttöönotto TUNI OneDrivesta Sinun vanhan Office365-tilin OneDrive-kansioon tallennetut tiedostot menevät lukutilaan, kun tiedostojen kopiointi uuteen TUNI OneDrive -kansioon on tehty.
LisätiedotTHL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN
THL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN Seminaari tutkimusaineistojen säilyttämisen ulottuvuuksista 18.12.2018 Toni Suutari 18.12.2018 1 TERVEYDEN JA HYVINVOINNIN LAITOS THL tutkii ja seuraa
LisätiedotMetatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa
Metatiedot lainsäädäntötiedon hallinnassa Antti Lehtinen antleht@cc.jyu.fi Reija Nurmeksela rekorhon@cc.jyu.fi Esityksen tavoite Esitellä RASKE2-projektin loppuraportti Esittää pohdintoja tulevaisuuden
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotEnigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen
Enigmail-opas Enigmail on Mozilla Thunderbird ja Mozilla Seamonkey -ohjelmille tehty liitännäinen GPG-salausohjelmiston käyttöä varten. Sitä käytetään etenkin Thunderbirdin kanssa sähköpostin salaamiseen
LisätiedotYhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin?
Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin? Avoin verkkoalusta ihmisen ja koneen ymmärtämien tietomääritysten tekemiseen Riitta Alkula 20.3.2019 Esityksen sisältö
LisätiedotTietojen toimittaminen Skeemat Vastaanottokuittaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.02 Tietojen toimittaminen Skeemat Vastaanottokuittaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen toimittaminen Skeemat Vastaanottokuittaus 2 (10) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus
LisätiedotMitä tiedon pitkäaikaissäilytys tarkoittaa?
Mitä tiedon pitkäaikaissäilytys tarkoittaa? CSC 40 vuotta -seminaari 2.12.2011 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd. Yleiset vaatimukset pitkäaikaissäilytyksen
LisätiedotTätä ohjekirjaa sovelletaan 01.05.2009 alkaen. Ohjeeseen on lisätty tietoa avainversioista ja avainten vaihtamisesta
Tarkennukset Samp o Pankin tarjoamaan Tunnistus palveluun Tätä ohjekirjaa sovelletaan 01.05.2009 alkaen. Ohjeeseen on lisätty tietoa avainversioista ja avainten vaihtamisesta 1. JOHDANTO Sampo Pankin Tunnistuspalvelussa
LisätiedotMetatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto
Metatiedot ja terveydenhuollon kansallinen arkisto Tampere 25.5.2010 Terveydenhuollon atk-päivät Maritta Korhonen Hankepäällikkö Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri 3.6.2010 1 Metatieto, määritelmä Metatieto
LisätiedotAsiakastietoa käsittelevä järjestelmä. Rajapintakäyttötapaukset
Asiakastietoa käsittelevä järjestelmä Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Versiohistoria Versio Pvm Tekijät Muutokset 1.0 KK Ensimmäinen julkaistu versio. 2.0 12.10.2016 KK Muokattu käyttötapauksia Arkistoi
LisätiedotVIA. Valtion Yhteinen Integraatiopalvelu. Palvelukuvaus. Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
VIA Valtion Yhteinen Integraatiopalvelu Palvelukuvaus Sivu: 2 Sisällysluettelo VVP ipost API... 3 Yleistä... 3 SFTP API... 3 Vaihe 1... 3 VIA... 5 SFTP-palvelin... 5 Vaihe 2... 6 Purkaja... 8 WS API...
LisätiedotVERKKOPANKKILINKKI. Turvallinen linkki verkkopankista pankin ulkopuoliseen palveluun. Palvelun kuvaus ja palveluntarjoajan
VERKKOPANKKILINKKI Turvallinen linkki verkkopankista pankin ulkopuoliseen palveluun Palvelun kuvaus ja palveluntarjoajan ohje Kuvaus v1.2 1 (1) Sisällysluettelo 1 Verkkopankkilinkin kuvaus... 1 1.1 Yleiskuvaus...
LisätiedotVaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin
Vaihdoitko puhelinta? Yhteystietojen siirto Lumian, iphonen ja Androidin välillä käy näin Tekniikka 11.10.2015 10:45 Olavi Koistinen, Helsingin Sanomat Yhteystietojen siirto Androidista iphoneen kuin Gmail-käyttäjätunnus.
LisätiedotTikon etasku integraatio
2018 1 (18) Tikon etasku integraatio 2018 2018 2 (18) 1 Liittymäaineisto... 3 2 Lisenssit... 3 3 Toiminnon kuvaus... 3 4 Käyttöönotto... 4 4.1 SFTP-tunnukset... 4 4.2 Hakemisto... 4 4.3 Siirtoasetus...
LisätiedotHankinnan tarjousvastauksen liittymäaineistojen kuvaukset
17.09.2007 Sivu 1(7) Hankinnan tarjousvastauksen liittymäaineistojen kuvaukset... 1 Tarjouspyyntöaineiston kuvaus... 1 Otsikkotiedot... 2 Otsikkotietojen tietuekuvaus... 2 Nimiketiedot... 3 Nimiketietojen
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio
LisätiedotAsio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä
Asio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä Integraation yleiskuvaus Erillinen lisämoduuli Asion opetuksen suunnitteluohjelmistoon Mahdollistaa Asio-opetuksensuunnittelussa suunnitellun
LisätiedotJulkaiseminen verkossa
Julkaiseminen verkossa H9T1: Tiedostojen vienti internetiin Yliopiston www-palvelin, kielo Unix käyttöjärjestelmästä hakemistorakenne etäyhteyden ottaminen unix-koneeseen (pääteyhteys) komentopohjainen
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotTutkimusdatan pitkäaikaissäilytys ATT-hankkeessa.
Tutkimusdatan pitkäaikaissäilytys ATT-hankkeessa esa-pekka.keskitalo@helsinki.fi TS 22.3.2017 Toistettavuus Todennettavuus Datan saatavuus kuuluu tieteen perusolemukseen Uudelleenkäyttö yllättävilläkin
Lisätiedot1 (37) Liite 2 SÄHKE2. Metatietomalli
1 (37) SÄHKE2 Metatietomalli 2 (37) Sisällysluettelo 1 VERSIOMUUTOKSET... 5 2 Säilytettävä kohde... 6 2.1 Aihe... 6 2.2 Aikamääre... 6 2.2.1 Avattu/laadittu... 6 2.2.2 Julkistettu... 6 2.2.3 Lähetetty...
LisätiedotHaaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy:n tietosuojaseloste koskien Helpdesk-palveluita Sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen mukaiset vaatimukset (artiklat 13, 14 ja 30) Laadittu: 14.5.2018 1. Rekisterinpitäjä
LisätiedotTietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.05 Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Tietojen toimittaminen Skeemat Käsittelypalautteen kysely 2 (8) Versiohistoria Versio Päivämäärä
LisätiedotTätä ohjekirjaa sovelletaan 20.1.2014 alkaen.
Tarkennukset Danske B ankin tarjoamaan Tunnistuspalveluun Tätä ohjekirjaa sovelletaan 20.1.2014 alkaen. 1. JOHDANTO Danske Bankin Tunnistuspalvelussa palveluntarjoaja voi tunnistaa luotettavasti Danske
Lisätiedot