Heikki Helin Metatiedot ja tiedostomuodot

Transkriptio

1 Heikki Helin Metatiedot ja tiedostomuodot

2 KDK:n metatiedot ja tiedostomuodot KDK:n tekniset määritykset ja niiden väliset suhteet Aineistojen valmistelu ja paketointi on hyödyntäville organisaatioille näkyvin osa pitkäaikaissäilytystä PASratkaisun alkuvaiheessa Tätä ohjataan yhteisillä määrityksillä, jotka KDK:n arkkitehtuurin mukaisesti rinnastuvat standardisalkkuun. Määritykset laadittu yhteistyössä KDK:ssa mukana olevien organisaatioiden kanssa

3 KDK:n (PAS) määritykset

4 KDK:n (PAS) määritykset

5 Standardisalkku

6 Standardisalkku Kuvaa yhteisesti käytetyt standardit ja määritykset perusteluineen Metatiedot, rajapinnat, Mahdollistaa yhtenäisten palveluiden tarjoamisen ja aineistojen yhdisteltävyyden sekä metatietojen kehittämisen Semanttinen yhteismitallisuus Soveltamisohjeet määritellään tarvittaessa erikseen

7 METS & metatiedot

8 METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) Digitaalisiin objekteihin liittyy erilaista metatietoa Kuvailevaa, teknistä, käyttöoikeus, historia, METS mahdollistaa näiden liittämisen digitaalisiin objekteihin Kokonaisuuden siirtäminen PAS-järjestelmään (ja takaisin taustajärjestelmään) Digitaalisten objektien välisten suhteiden kuvaaminen Rakenteellinen metatieto

9 KDK/METS yleiset linjaukset Kunkin asian voi ilmaista vain yhdellä tavalla Erilaiset rakenteet monimutkaistavat tarpeettomasti validointia ja säilyttämistä Laajentavat rakenteet sallitaan, mutta niiden ymmärrettävyyttä ei säilytetä Laajennetut metatiedot lisäävät dokumentin käyttöarvoa ja parantavat sen käyttöarvoa Laajentavat metatietorakenteet eivät saa sotkea tai tarpeettomasti monimutkaistaa muita elementtejä Monimutkaistuminen lisää riskiä validoinnin tai säilytyksen epäonnistumiselle

10 METS rakenne

11 KDK-METS profiili Määrittelee pakolliset ja suositeltavat metatiedot Miten ja missä ne ilmaistaan METS dokumentissa Mahdollistaa (XML) skeeman käyttämisen validoinnissa KDK METS skeema julkaistaan KDK:n www-sivuilla lähiaikoina

12 Käyttörajoitukset Käyttö- ja näyttörajoituksien ilmaisemiseen on olemassa valmiita ratkaisuja, mutta Eivät sovellu KDK:n tarpeisiin Puutteellisia (esim. ajan ilmaiseminen, lakiin viittaaminen) Käyttötarkoitus eri (näkökulma) KDK:ssa päätetty kehittää oma ratkaisu KDK:n tarpeisiin

13 Tiedostomuodot

14 Tiedostomuodot KDK:n säilytys- ja siirtokelpoiset tiedostomuodot määritys määrittelee Säilytyskelpoiset tiedostomuodot Siirtokelpoiset tiedostomuodot Kontrolloidun sanaston tiedostomuotojen ilmaisemiseen Vaatimukset teknisille metatiedoille Myöhemmin määritellään Soveltamisohjeet Migraatiopolut

15 Säilytyskelpoiset tiedostomuodot Tiedostomuotojen arvioidaan olevan käyttökelpoisia vielä pitkään Tällä hetkellä tiedostomuotoja: Teksti/toimisto-ohjelmistot: 7 tiedostomuotoa Ääni: 5 tiedostomuotoa Kuva: 4 tiedostomuotoa Eläväkuva: 1 tiedostomuoto

16 Siirtokelpoiset tiedostomuodot Tiedostomuotoja, joita arvioidaan olevan hyödyntävillä organisaatiolla runsaasti, mutta jotka eivät sovellu pitkäaikaiseen säilyttämiseen Yhteiset suunnitelmat migraatiolle Tällä hetkellä tiedostomuotoja: Teksti/toimisto-ohjelmistot: 2 tiedostomuotoa Ääni: 3 tiedostomuotoa Kuva: 3 tiedostomuotoa Eläväkuva: 3 tiedostomuotoa

17 Arviointikriteerit Avoimuus Käyttö PASstandardina Vakaus/ yhteensopivuus Riippuvuudet / yhteentoimivuus Standardisuus Kuinka helppoa tiedostomuodosta on saada tietoja? Missä määrin tiedostomuoto on muodollisesti hyväksytty pitkäaikaissäilytyksen välineeksi? (a) Missä määrin tiedostomuoto on eteen- ja taaksepäin yhteensopiva? (b) Missä määrin tiedostomuoto on suojattu tiedoston korruptoitumista vastaan? (c) Kuinka usein tiedostomuodosta julkaistaan korvaavia versioita? Missä määrin tiedostomuoto on sidottu esimerkiksi tiettyyn laitteistoon tai ohjelmistoon? Missä määrin tiedostomuoto on käynyt läpi perusteellisen standardointiprosessin?

18 Avoimuuss Käyttö PAS-standardina Alas-/ylöspäin yhteensopivuuden taso Korruptoitumisen sieto Versiopäivi tysten määrä Riippumattomuus / yhteentoimivuus Standardisuus Yhteenveto arvioinnista: Säilytyskelpoiset tiedostomuodot Vakaus / yhteensopivuus Electronic Publications (EPUB) A B B A A A Extensible Hypertext Markup Language (XHTML) A B B A A A Extensible Markup Language (XML) A A A A A A Hypertext Markup Language (HTML) A A B A A A Open Document Format (ODF) A A B B A A PDF for long-term preservation (PDF/A) A A B A A A Tekstitiedosto (plain text) A A B A A A Audio Interchange File Format (AIFF), PCM-koodattu A A A A A A Broadcast Wave Format (BWF) A A A A A A Free Lossless Audio Codec (FLAC) A B A A A A A MPEG-4 AAC Advanced Audio Coding (AAC) A B A A A Waveform Audio Format (WAV) A A A A A A JPEG 2000 sekvenssi A A A A A A A Joint photographic experts group (JPEG) A A A A A Joint photographic experts group JPEG 2000 (JP2) A A A A A Tagged Image File Format (TIFF) A A A A A Portable network graphics (PNG) A A A A A A

19 Määritykset julkisia Määritykset saatavilla KDK:n www-sivuilla Standardisalkku: Hallinnolliset ja rakenteelliset metatiedot ja aineiston paketointi: v1.2 ( ) Säilytys- ja siirtokelpoiset tiedostomuodot: v1.2 ( ) Määritykset päivittyvät erityisesti PASratkaisun käyttöönoton alkuvaiheessa mutta ne eivät koskaan ole valmiita

20 Kiitos