Massadigitoinnin kokonaisuus
|
|
- Sari Kokkonen
- 5 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Viranomaisvalmistelu Logistinen siirto Massadigitoinnin kokonaisuus Aineiston fyysinen valmistelu digitointiin Digitointi Digitaalisten ilmentymien siirto Skannaus Validointi Analogisen n käsittely digitoinnin jälkeen
2 1. Viranomaisvalmistelu Viranomaisvalmistelu Ohjeiden mukainen n valmistelu alkaa Siirtomääräyksen mukainen yksiköiden identifiointi ja valmistelu Aineiston metatietojen syöttäminen Tieto metatietojen hyväksynnästä Aineiston identifioivien viivakoodien tulostaminen Viivakoodien kiinnittäminen Viranomaisvalmisteltu valmis Ohjaustoimet Kansallisarkisto: Analogisen n vastaanoton henkilö/t Saa toimeksiannon Metatietojen syötön valmistelu Käyttäjä/organisaatio tiedot Alustava tilavaraus AHJ Metatietojen syötön ohjaaminen Pakolliset metatiedot Metatietojen hyväksyminen Varsinaisen tilavarauksen tekeminen Viranomaisvalmistol eun valmiuden todentaminen Tuodaan viranomaisvalmiit t tuotannonohjausjärj estelmään Käsittelysuunnitelm an laadinta ja tallennus Siirtovalmis Siirtovalmis Viranomaisvalmistelu Digitoinnin Tuotannonohjausjä rjestelmä Aineiston tallennus Toimijan tietojen luonti Aineiston tietojen luonti Metatietojen hyväksyntä Viivakoodien generointi Aineiston vienti tuotannonohjaukseen Viranomaisvalmistelu valmis AHJ Alustavan tilavarauksen tekeminen Säilytysyksiköiden luonti Tilavarauksen tekeminen Kansallisarkisto Tweb Luovutuksen tiedot Tarkastuslista
3 2. Logistinen siirto Logistinen siirto (ei toiminnallinen) Logistiikkaprosessi Siirtovalmis Kuljetuksen valmistelu Nouto Kuljetus Aineiston vastaanotto Kuljetettu Digitoiva taho Siirtovalmis Kuljetuksen valmistelu ja tilaaminen Kuljetustilaus (nouto-ohjeet) Aineiston vastaanotto Luetaan viivakoodit kuljetusyksiköstä ja siirretään kuljetusyksiköt sijoituspaikoille Kuljetettu Kuljetusliike Kuljetusvalmis (kuljetusyksiköiden määrä jne.) Kuljetustilauksen vastaanottaminen Pakkaaminen Luetaan viivakoodit säilytysyksiköistä ja siirretään kuljetusyksikköön Kuljetusyksikkö lukitaan sekä valmistellaan ja siirretään autoon Kuljetus Aineisto vastaanotettu Kuljetuksesta Tuotannonohjausjärj estelmä ja päivitä sijaintitieto Rullakossa X ja päivitä sijainti: Varastopaikassa Y, rullakossa X Digitointiprosessissa AHJ
4 3. Aineiston fyysinen valmistelu digitointiin Aineiston valmistelu (ei toiminnallinen) Vaikeasti skannattavat Erikoisskannatava Aineisto digitoivalla taholla Käsittelysuunnitelm an tarkastelu Aineiston lajittelu Aineiston fyysinen valmistelu Läpisyötettävä Sisältääkö erikoisa Suurtehoskannattava Valmistelu (työ) Kuljetettu kuljetusyksikössä digitoinnin välivarastossa Käsittelysuunnitelman tarkastaminen Kuljetusyksikkö noudetaan valmisteluun Valmistelija lukee kuljetusyksikön viivakoodin Siirretty valmisteluun Kuljetusyksikön purkaminen Viivakoodin lukeminen ja ohjausarkin tulostaminen digitoitavaan yksikköön Digitoinnin valmistelu Tehdään ohjeistuksen mukainen valmistelu Aineiston skannaukseen vaikuttavat tiedot Digitoitavassa yksikössä erikoisa? Kirjataan tieto järjestelmään Tulostetaan 2 erikoisn ohjausarkkia Viivakoodi Asetetaan erikoisn ohjausarkit (sekä erikoison ja suurtehopinoon) Sijoitetaan erikois omaan skannauspinoon Sijoitetaan suurteho omaan skannauspinoon Jatketaan digitoitavan yksikön valmistelua Onko digitoitavassa yksikössä lisää erikoisja Kirjataan n tila Digitointivalmis Siirretään odottamaan digitointia Digitointivalmis Mikäli on tarkoitus säilyttää myös analogisena, on sen ohjausarkki sekä erikoisjen ohjausarkki oltava erilainen kuin hävitettävän n Tuotannonohjausjärjes telmä Tallenna kuljetusyksikön tila sekä sen sisällä olevien digitoitavien yksiköiden tila Tallenna digitoitavan yksikön tila ja vapauta kuljetusyksikkö Lisätään tietoja lle ( vai TJ) Kirjaa tieto erikseen skannattavasta osasta Tuota ohjausarkki
5 4.1. Skannaus Ohjelmistot Skannaus (työ) Tuotannonohjausjärjestelmä Skannaus-ohjelmisto Digitointivalmis Kuljetetaan skannausoperaattoreille Skannausoperaattori vastaanottaa Aineisto käsitellään joggerilla Aineisto skannataan skannerilla (suurteho- tai erikoisskanneri) Skanneri lukee ohjausarkin viivakoodin Skannauksessa Tässä vaiheessa pitäisi syntyä kaikki kuvailmentymät, mitä tarvitaan sekä hakemistorakenne Tuottaa sta digitaalisen ilmentymän Ohjaustoimet (tiedoston nimi, Kohdekansio, mahdolliset erityisasetukset Tallentaa n määrätyssä rakenteessa Lajittelee analogisen n hävitettävään tai säilytettävään ja erottelee yksiköt sekä mahdolliset laatuarkit Poistaa n skannerista Digitaaliset ilmentymät saapuvat hotfolderiin Onko säilytysyksikkö kokonaisuudessa skannattu? Eri linjoilla skannattujen jen yhdistäminen ja (säilytysyksikön) eheyden tarkistus Skannattu analoginen Arkistoyksikkö skannattu Arkistoyksikkö skannattu
6 4.2 Validointi Validointi Validointi (työ) Tallekappaleiden kuvanlaadun varmistus otannalla Kuvanlaatu kunnossa? Lähettää uudelleenskannatta vaksi Kuvanlaadun ja tyhjien sivujen tulkinnan varmistus Kuvanlaatu kunnossa? Lähettää uudelleenskannatta vaksi Uudelleenskannattava : Arkistoyksikön kuvanlaatu validoitu otannalla EI -> Työnjohtajan reagointi EI -> Työnjohtajan reagointi Tuotannonohjausjärjestelmä Arkistoyksikkö skannattu Sisällöntunnistus Sisältö tunnistettu Kuvanlaatu kunnossa? Prosessinvaiheiden tarkastus ja syntyneen paketin validointi Vaiheet ja paketti kunnossa? : Prosessivaiheet sekä kuvat ja tekstit tarkastettu Metatietojen kokoaminen sekä tuottaminen Käytetään hyväkseen tietokantaa sekä kuvan metatietoja ja kirjoitetaan MIX (XML -skeeman validointi) Skeema kunnossa? Digitaalisten ilmentymien TAR - paketointi ja paketille MD5 - summan luonti : Lähetysvalmis Lähetysvalmis
7 5. Digitaalisten ilmentymien siirto Digitaalisten ilmentymien siirto Tuotannonohjausjärjestelmä Lähetysvalmis ja käynnistä siirto Siirtopaketti lähetetty EI: Pyytää paketin uudelleen ja poista t lähettävältä levyltä digitoidun n siirto valmis Digitoidun n siirto valmis Vastaanottava järjestelmä (SAPA) TAR-paketti Paketin vastaanotto Paketin eheyden tarkastus Onko paketti eheä? Kuittaus paketin vastaanotosta Digitaalisten ilmentymien luonti Digitaalisten ilmentymien vastaanotto
8 6. Analogisen n käsittely digitoinnin jälkeen Analogisen n käsittely digitoinnin jälkeen Varastomestari Tuotannonohjausjärjestelmä Skannattu analoginen Onko hävitettävää Koteloidaan säilytysyksiköihin, luetaan AY- ja SYviivakoodit. Tieto säilytysyksiköstä Pakataan kuljetusyksiköihin Luetaan kuljetusyksikön viivakoodi Luetaan välivaraston viivakoodi säilytettävän analogisen n käsittely valmis Lukee rullakon viivakoodin ja sijaintitieto: välivarastossa X Lukee n/ kotelon viivakoodin ja sijoittaa n rullakkoon Odottaa hävittämistä Hävittämistä odottava Lukee n/ kotelon viivakoodin Hävitysehdot täyttyvät Tieto: Prosessi mennyt kokonaan läpi: kyllä/ei Prosessin vaiheiden tarkastaminen Lastaa hävitettävien kärryyn Merkitsee viivakoodin avulla hävitetyksi Hävitetty Aineiston fyysinen hävittäminen Välitä kaikki elinkaaritapahtumat Siirrä AY:n tiedot arkistoon Arkistoon sijoitettavaksi valmis Hävitetty Prosessi arkistoitu Elinkaaritapahtumat Päivittäminen uusiin säilytysyksiköihin Luo elinkaaritapahtumat lle
Digitoinnin logistiikka (ei toiminnallinen)
Digitoinnin logistiikka (ei toiminnallinen) Siirtovalmis aineisto Kuljetuksen valmistelu Nouto Kuljetus Aineiston vastaanotto Kuljetettu aineisto Siirtovalmis aineisto Kuljetuksen valmistelu ja tilaaminen
LisätiedotMassadigitoinnin suunnitteluprojektin loppuraportti
Massadigitoinnin suunnitteluprojektin loppuraportti Sisällysluettelo Yhteenveto projektin tuloksista... 3 1 Johdanto... 5 1.1 Projektin tausta ja tavoitteet... 5 1.2 Projektin rajaukset... 6 1.3 Keskeiset
LisätiedotDigitointiprosessin toteuttamissuunnitelma
Digitointiprosessin toteuttamissuunnitelma Kansallisarkisto Sisällys 1 Johdanto... 1 1.1 Raportin rajaukset... 1 1.2 Digitaaliseen muotoon siirtämisen kokonaisuus... 2 1.3 Prosessit... 2 1.4 Aineistotyypit...
LisätiedotKempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma
Kempeleen kunta Rakennusvalvonnan paperiarkiston digitoinnin projektisuunnitelma 4.5.2018 Sisällys 1 Projektin tavoitteet... 3 1.1 Projektin kuvaus ja tavoitteet... 3 1.2 Digitoinnin vaikutukset... 3 1.3
LisätiedotHyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa. 6.5.2013 FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto
Hyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa 6.5.2013 FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto Kokoelmat (alkuperäiset) Digitoinnin kokonaisuus Luettelointi Järjestely
LisätiedotKansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista
Kansallisarkiston kysely valtionhallinnon organisaatioiden analogisista aineistoista Info-tilaisuus 2. vaiheen kyselyyn vastaajille 21.9.2017 Info-tilaisuus 21.9.2017 Taustaa massadigitoinnin tiekartasta
LisätiedotTekstin digitointi Kansallisarkistossa
Tekstin digitointi Kansallisarkistossa 19.11.2009 ISTVÁN KECSKEMÉTI yksikönjohtaja, FT Tehtävä Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen
LisätiedotBaswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management
Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management Mikä on verkkolasku? Verkkolasku on lasku, joka: Lähetetään ja/tai vastaanotetaan sähköisesti Sisältää
LisätiedotHALLINNON PAPERIAINEISTOJEN DIGITOINNIN SUUNNITTELUPROJEKTI
HALLINNON PAPERIAINEISTOJEN DIGITOINNIN SUUNNITTELUPROJEKTI Osakokonaisuus 4. Logistiikka 1.7 31.12.2017 Jonne Holmén 2 SISÄLLYS 1 HALLINNON PAPERIAINEISTOJEN DIGITOINNIN SUUNNITTELUPROJEKTI 3 2 OSAKOKONAISUUS
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN VAATIMUKSET DIGITOIDULLE AINEISTOLLE
AL/11130/07.01.02.04.02/2008 ARKISTOLAITOKSEN VAATIMUKSET DIGITOIDULLE AINEISTOLLE Sisältö Arkistolaitoksen tekniset vaatimukset digitoidulle aineistolle Tarkoitus Varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön
LisätiedotTTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset
TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset Saara Värttö, TTA-PAS koordinaattori, saara.vartto@csc.fi Pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Pitkäaikaissäilytys tutkimuksen tarpeisiin TTA-PAS-hankkeella
LisätiedotKANSALLISARKISTON VAATIMUKSET HÄVITTÄMISEEN TÄHTÄÄVÄÄN DIGITOINTIIN (LUONNOS)
1 KANSALLISARKISTON VAATIMUKSET HÄVITTÄMISEEN TÄHTÄÄVÄÄN DIGITOINTIIN (LUONNOS) Sisältö Rajaukset Tarkoitus Kohderyhmä Kansallisarkiston vaatimukset digitoinnille, joka mahdollistaa analogisen manifestaation
LisätiedotPAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset
PAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi työpaja Lassi Lager (lassi.lager@helsinki.fi)
Lisätiedot1 Ostolaskupalvelu...2
Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3
LisätiedotKANSALLISARKISTON VAATIMUKSET HÄVITTÄMISEEN TÄHTÄÄVÄÄN DIGITOINTIIN
KANSALLISARKISTON VAATIMUKSET HÄVITTÄMISEEN TÄHTÄÄVÄÄN DIGITOINTIIN Sisältö Tarkoitus Kohderyhmä Rajaukset Kansallisarkiston vaatimukset digitoinnille, joka mahdollistaa analogisen ilmentymän hävittämisen
LisätiedotYhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista
2019 Yhteenveto ELY-keskusten tietoaineistoista ja jatkotoimenpideehdotukset LIITE 1 1 / 8 Taustatietoa ohjeistuksen laadinta -projektissa vuosina 2018 2019 selvitettiin mm. ELY-keskusten tietoaineistojen
Lisätiedot1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta
M-Files OCR M-Files OCR:n avulla voidaan skannattavalle paperidokumentille tehdä tekstintunnistus skannerista riippumatta. Tällöin tekstiä sisältävät kuvat tunnistetaan varsinaisiksi tekstimerkeiksi, jonka
LisätiedotDigitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014
Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Sakari Hanhimäki Projektitutkija, Porin taidemuseo jshanh@utu.fi sakari.hanhimaki@pori.fi Porin taidemuseon
LisätiedotTietohallintopäällikkö Ari Apilo
Digitoitujen vpasiakirjojen palvelu Tietohallintopäällikkö Ari Apilo ari.apilo@eduskunta.fi 28.9.2018 http://avoindata.eduskunta.fi/digitoidut/ Vuosien 1907-2000 vp -asiakirjat Suomen yksikamarinen eduskunta
LisätiedotKoneen käyttöön tarvitaan erillinen kortti, jonka voi lunastaa joko aikuisten infotiskiltä tai palvelupisteestä.
Kopiointi Koneen käyttöön tarvitaan erillinen kortti, jonka voi lunastaa joko aikuisten infotiskiltä tai palvelupisteestä. Hinnat Kortin panttimaksu on 2. Pantin saa takaisin jos kortin palauttaa. Kortille
LisätiedotKansallisarkiston toimintaympäristö ja Finnastrategia
Kansallisarkiston toimintaympäristö ja Finnastrategia Taustoitusta järjestelmiin, projekteihin ja kuvailun muutokseen lähivuosina ja niiden potentiaalisiin vaikutuksiin Finna-strategialle Miia Herrala
LisätiedotHelsingin kaupunginkirjasto logistiikkaprosessi: 2 Kierto 4.9.2015.
Helsingin kaupunginkirjasto logistiikkaprosessi: 2 Kierto 1 Hankinta 1.01 2 Kierto 2.01 3 Poisto Selitteet Toimenpide, prosessi tai yksittäinen työkokonaisuus. Toimenpide, prosessi tai yksittäinen työkokonaisuus.
LisätiedotDigitointitila asiakkaiden ja henkilökunnan kokemuksia. Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto
Digitointitila asiakkaiden ja henkilökunnan kokemuksia Jyväskylän kaupunginkirjasto Keski-Suomen maakuntakirjasto Perustietoja Jyväskylän kaupunginkirjaston digitointitila avattiin asiakkaiden käyttöön
LisätiedotFivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys
Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotTHL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN
THL:N NÄKÖKULMIA TUTKIMUSAINEISTOJEN SÄILYTTÄMISEEN Seminaari tutkimusaineistojen säilyttämisen ulottuvuuksista 18.12.2018 Toni Suutari 18.12.2018 1 TERVEYDEN JA HYVINVOINNIN LAITOS THL tutkii ja seuraa
LisätiedotAineistojen paketoinnin pilotit PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen
Aineistojen paketoinnin pilotit 2012 PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen Pilottien aikataulu Kevät 2012 SLS Oulun yliopiston kirjasto Kansalliskirjasto: Doria Syksy 2012 Mikkelin digitointi- ja konservointikeskus
LisätiedotMatkalaskun täyttöohje
1 Matkalaskun täyttöohje Avaa Metalliliiton sivu www.metalliliitto.fi Valitse sieltä Hoida jäsenasioitasi Valitse sähköinen asiointi Valitse pankki, jonka kautta voit todentaa henkilöllisyytesi pankkiyhteystiedoillasi
LisätiedotTutkijatapaaminen 11.5.2012
Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Arkistolaitoksen digitointitoiminta FT István Kecskeméti, yksikönjohtaja Digitoinnin periaatteita Arkistolaitoksen digitoinnin kohteena ovat selkeät asiakirjakokonaisuudet,
Lisätiedot5. Valitse Skannauslähde Skannaa-painike (etupaneeli) -ikkunasta Kuva tiedostoon.
1 Kuvien ja asiakirjojen skannaus HP Scanjet G4050 (PIKAOHJE!) VALOKUVIEN SKANNAUS 1. Käynnistä skanneri virtapainikkeesta 2. Avaa skannerin kansi ja aseta kuva seuraavasti: kuvapuoli, eli skannattava
LisätiedotSyntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä
LisätiedotOnko teillä vielä paperisia arkistoja?
Onko teillä vielä paperisia arkistoja? EU:n tietosuoja-asetus (GDPR) koskee myös paperiarkistoja EU:n tietosuoja-asetus yhtenäistää henkilötietojen käsittelyä koskevaa sääntelyä EU:ssa. Asetus astuu voimaan
LisätiedotSähköinen säilyttäminen
Sähköinen säilyttäminen Markus Merenmies / Kansallisarkisto Maanmittauslaitos 6.9.2017 1 Odotuksia esitykselle Viitekehys sähköisele säilyttämiselle mihin tulisi kiinnittää huomiota Sähköinen säilyttäminen
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotAsiakirjojen ja valokuvien skannaaminen Canon Canoscan -skannerilla
Asiakirjojen ja valokuvien skannaaminen Canon Canoscan -skannerilla 1. Kytke skanneriin virta painamalla skannerin oikealla puolella olevaa virtakytkintä. 2. Avaa skannerin kansi. 3. Aseta valokuva/asiakirja
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotYhdistysten sähköisten asiakirjojen arkistointi Toimihenkilöarkistoon
ten sähköisten asiakirjojen arkistointi Toimihenkilöarkistoon Yhdistykset tuottavat asiakirjansa nykyään suurimmaksi osaksi sähköisinä. Ne kannattaa tallentaa sellaisessa muodossa, että ne ovat myös arkistoitavissa
LisätiedotMurikan kurssimatkalaskun täyttöohje
1 Murikan kurssimatkalaskun täyttöohje Avaa Metalliliiton sivu www.metalliliitto.fi Valitse sieltä Päivitä jäsentietosi Lue ohje ja klikkaa linkistä! 2 Valitse pankki, jonka kautta voit todentaa henkilöllisyytesi
LisätiedotLpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut
Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä
LisätiedotLiite 3 INDEKSOINTI. 1. Digitoitavat kirjatyypit
1 Liite 3 INDEKSOINTI 1. Digitoitavat kirjatyypit Kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmän DIGI-järjestelmään tullaan digitoimaan erityyppisiä kirjoja, joiden metatietoja järjestelmään tullaan tallentamaan.
Lisätiedot1 Ostolaskupalvelu... 2
Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (7) 01.01.2017 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu... 2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3
LisätiedotYleisimpiä kysymyksiä digitoinneista
Yleisimpiä kysymyksiä digitoinneista Mitä teen aineistolle ennen postilähetystä? Jos video- tai kaitafilmiaineiston digitointijärjestyksellä on merkitystä, voit numeroida aineiston. - samat numerot tulevat
LisätiedotKansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön. Markus Merenmies
Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön Markus Merenmies 1 Tiliotteet katoavat verkkopankista parissa vuodessa ja kovalevy vie hajotessaan valokuvat. Verottaja
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotMultimaker7 ohjelmalla tuotettujen ohjelmien julkaisusta
1 Multimaker7 ohjelmalla tuotettujen ohjelmien julkaisusta Multimakerohjelmalla tuotettuja ohjelmia voidaan julkaista joko CD-tuotantona tai webbisovelluksena. CD-tuotantoon käännettyjen ohjelmien katselu
LisätiedotKirkon digitointihankkeen eteneminen
Kirkon digitointihankkeen eteneminen 28.9.2018 klo 13.00-14.xx Tampere Johanna Mela, arkistonhoitaja yleishallinto, Kirkkohallitus Suunnittelu Laskelmat Kilpailutus Toteutus Ohjaus- ja projektiryhmä (huom.
LisätiedotPitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet. TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus Kimmo Koivunen
Pitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Kimmo Koivunen Pitkäaikaissäilytyksen määrityksiä Säilyttää digitaaliset aineistot käyttökelpoisina
LisätiedotTietojen haku tuotannonohjausjärjestelmästä ja lähettäminen Minun Maatilani -ohjelmistolle MMAmmuLinkillä
Tietojen haku tuotannonohjausjärjestelmästä ja lähettäminen Minun Maatilani -ohjelmistolle MMAmmuLinkillä MMAmmuLink käyttöönotto 08/2017 MMAmmuLink 1.0 MMAmmuLink on tietokoneelle asennettava pc-ohjelma.
LisätiedotSiirto-opas PILOTTIVERSIO. VALTIONHALLINNON ANALOGISTEN ASIAKIRJOJEN DIGITAALISEEN MUOTOON MUUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN KANSALLISARKISTOON Siirto-opas
Siirto-opas PILOTTIVERSIO VALTIONHALLINNON ANALOGISTEN ASIAKIRJOJEN DIGITAALISEEN MUOTOON MUUTTAMINEN JA SIIRTÄMINEN KANSALLISARKISTOON Siirto-opas Kansallisarkisto 31.10.2018 Siirto-opas PILOTTIVERSIO
LisätiedotArkistoaineistojen sisällönkuvailu
Arkistoaineistojen sisällönkuvailu Suomen yliopistokirjastojen neuvosto Sisällönkuvailuverkoston Sisällönkuvailupäivä 22.11.2013 Kenneth Ahlfors Arkistokuvailu Arkistokuvailun ominaispiirre on, että tietovarannon
Lisätiedot1. Lausuntopyynnön aikataulu ja laajuus. 2. Lausuntojen sisältö. 2.1 Yleistä KA/13598/ /2018
Yhteenveto Kansallisarkiston lausuntopyynnöstä massadigitointiin liittyvien analogisten asiakirjojen digitaaliseen muotoon muuttamista ja Kansallisarkistoon siirtämistä koskevista kuvauksista ja ohjeista
LisätiedotSähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Sähköisen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus 27.1.2017 Jari Kallela JUHTAi JulkICT prosessikartta 2 Kunnat Skenaario I KDK-PAS-palvelun laajennus Metatiedot metatiedot Valtion viranomaiset
LisätiedotSähköisessä muodossa olevista pysyvään säilytykseen määrätyistä asiakirjoista otetaan paperitulosteet.
ROVASTIKUNTA-ARKISTON ARKISTOSÄÄNTÖ 1. Rovastikunnan asiakirjahallinto ja arkistotoimi Rovastikunta on itsenäinen arkistonmuodostaja. Rovastikuntakokous lakkautettiin hiippakuntahallinnon uudistamisen
LisätiedotLAUSUNTO. THL 1331 t /201 I
TERVEYDEN JA HYVINVOINNIN LAITOS LAUSUNTO THL 1331 t4.00.00/201 I 1(1 ) ToniSuutari 10.8.2018 Kansallisarkisto Lausuntopyyntönne 1 3.6.201 I (KÁ/1 3598/07.O1.01.00/201 8) La usu nto massad ig itoi n n
LisätiedotTiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä
Tiedonhallinta ja tietopalvelu sähköisessä ympäristössä Tallennusjärjestelmät & Tiedonhallinta - konferenssi 1.-2.11.2005 Meripuisto, Espoo 2.11.2005 Leena Kononen Tulli -palvelua ja lainvalvontaa 1. Sisämarkkinoiden
LisätiedotMobiilitulostus-/- skannausopas Brother iprint&scanille (ios)
Mobiilitulostus-/- skannausopas Brother iprint&scanille (ios) Sisällysluettelo Ennen Brother-laitteen käyttöä... Kuvakkeiden selitykset... Tavaramerkit... Johdanto... Lataa Brother iprint&scan App Storesta...
LisätiedotMobiilitulostus-/- skannausopas Brother iprint&scanille (Apple laitteet)
Mobiilitulostus-/- skannausopas Brother iprint&scanille (Apple laitteet) Sisällysluettelo Ennen Brother-laitteen käyttöä... Kuvakkeiden selitykset... Tavaramerkit... Johdanto... Lataa Brother iprint&scan
LisätiedotCase Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen
Case Honeywell Oy Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen 1 Vastaanottaa yritysten asiakirjoja, lähinnä pysyvään säilytykseen Asiakirjoihin liittyvä tutkijapalvelu
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotKolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä
Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä 13.2.2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Säilyttämisen palvelut ja PAS-ratkaisu
LisätiedotVHS-kasetin digitointi (DVD+RW)
VHS-kasetin digitointi (DVD+RW) 1. Alkuvalmistelut DVD-levyn alustaminen a. Aseta VHS-kasetti sekä DVD-levy (DVD+RW) VHS-DVD -nauhuriin b. Laite alkaa pohjustaa DVD+RW-levyä automaattisesti c. Levyn pohjustus
LisätiedotSähköinen matkalasku (Murikan kurssit)
Sähköinen matkalasku (Murikan kurssit) www.teollisuusliitto.fi Valitse pankki, jonka tunnuksilla tunnistaudut sähköiseen palveluun Valitse seuraavalta sivulta Jäsenyys kohdassa lukee: Muokkaa omia yhteystietojasi,
LisätiedotFairdata PAS-palvelu
Fairdata PAS-palvelu Avoimen tieteen kevätpäivät 2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Tutkimusdatan elinkaaren hallinta Kun omistajat
LisätiedotApix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT
Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT 1 Sisältö Yleistä... 2 Käyttäjät... 3 Näkymät... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Etusivu -näkymä... 5 Ikonien selitykset...
LisätiedotDigitointi yleisissä kirjastoissa - hanke. YKN Matti Sarmela
Digitointi yleisissä kirjastoissa - hanke YKN 6.11.2015 Matti Sarmela Toteutettu vuoden 2015 aikana mm. seuraavia asioita Digitointiselvitys yleisille kirjastoille: http:// www.kirjastot.fi/sites/default/files/content/digitointiselvitys300915.pdf
LisätiedotKÄYTTÖTAPAUS- KUVAUKSET
KÄYTTÖTAPAUS- KUVAUKSET Asiakas Etelä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hankintatoimisto Porrassalmenkatu 35-37 50100 Mikkeli SUOMI SISÄLLYSLUETTELO 1 Johdanto 1 1.1 Selitteet... 1 2 Käyttötapaus: Päiväkirurgia
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotTehtävä 2: Tietoliikenneprotokolla
Tehtävä 2: Tietoliikenneprotokolla Johdanto Tarkastellaan tilannetta, jossa tietokone A lähettää datapaketteja tietokoneelle tiedonsiirtovirheille alttiin kanavan kautta. Datapaketit ovat biteistä eli
Lisätiedotkoko kuvailutaso rajoitetaan tarvittaessa AI02 roolissa päänimeke esim. analoginen tunniste, aineiston järjestysnumero, ahaan tekninen tunniste
Kooste AHAAn elementstä, jotka menevät finnaan. Luotu 5.3.2017. Tarkistus ja kieliversiointi-sarake 4.3.2019 Merkitty myös onko näyttörajoitettavissa vai Ainsto Kieliversiointi Testattu toimivaksi NR?
LisätiedotKela Kanta-palvelut Terveydenhuollon todistusten välitys Toiminnalliset prosessit
Kela Kanta-palvelut 19.5.2016 Terveydenhuollon todistusten välitys Toiminnalliset prosessit Kela Kanta-palvelut 19.5.2016 Sisällys 1 Johdanto... 2 2 Todistuksen välitys vastaanottokäynnin yhteydessä (perusprosessi)3
LisätiedotCase Fysioline LIIKUNTA KUNTOUTUS FARMASIA WRANGE VUOTUISET KULJETUSMÄÄRÄT Tuonti Eurooppa Tuonti Kaukoitä ja USA 250 lähetystä (1 lava 13,6 lvm) 60 teu Kerättyjä rivejä 80 000 Lähetettyjä tilauksia 27
LisätiedotKansallisarkiston kysely analogisista aineistoista. Kyselyn 2. vaiheen tulokset
Kansallisarkiston kysely analogisista aineistoista Kyselyn 2. vaiheen tulokset Aineistokartoituksen 2 vaihe Kysely toteutettiin 11.9. 20.10.2017 Aineistomääriltään suurimmille valtionhallinnon organisaatioille
LisätiedotMitä on preanalytiikka ja miksi siitä puhumme?
Mitä on preanalytiikka ja miksi siitä puhumme? Ulla Dunder, FT Koulutuspäällikkö, preanalytiikan koordinaattori 24.10.2017 1 Mitä on preanalytiikka ja miksi siitä puhumme? Mitä on preanalytiikka? Miksi
LisätiedotPalvelukuvaukset (26.5.2011)
Palvelukuvaukset (26.5.2011) PALVELUN PÄÄTYYPPI PALVELUN ALATYYPIT TARKENNUS 1. Säilyttäminen 1.1. Analoginen määräaikainen säilyttäminen 1.1.1. Elkassa 1.1.2. Asiakkaan toimipisteessä 1.2. Analoginen
LisätiedotTutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa. Ajankohta helmikuu 2010
Tutkimus verkkolaskutuksesta, automaatiosta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa Ajankohta helmikuu 2010 Seurantakysely verkkolaskutuksesta ja tietojen välityksestä toimittajaverkostossa 41 Yli
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotOrganisaation muutostilanteet. Kela, Kanta-palvelut,
Organisaation muutostilanteet Kela, Kanta-palvelut, 2.12.2016 Valmistautuminen organisaatiomuutoksiin Kartoita vaikutukset Kanta-palveluiden liittymisiin Tuleeko uusi/uusia liittyjiä? Lopettaako liittyjä
LisätiedotSolve ja Nordean verkkopankki
Solve laskutus Sivu 1 Solve ja Nordean verkkopankki Alustavat toimenpiteet (nämä tarvitsee tehdä vain kerran): Hakemiston muodostaminen siirrettäville aineistoille Muodostetaan siirtohakemisto tiedostoille:
LisätiedotDOC p
5.10.2017 DOC sami.hosio@digitalofficecompany.fi p. +358 40 5869 282 www.digitalofficecompany.fi Järvenpään Kaupunki Hallintokatu 2 04400 Järvenpää DOC PALVELURATKAISUT Digital Office Company Oy Kiitos
LisätiedotHelsingin kaupunginkirjasto logistiikkaprosessi: 1 Hankinta
Helsingin kaupunginkirjasto logistiikkaprosessi: 1 Hankinta 1 Hankinta 1.01 2 Kierto 2.01 3 Poisto Selitteet Toimenpide, prosessi tai yksittäinen työkokonaisuus. Toimenpide, prosessi tai yksittäinen työkokonaisuus.
LisätiedotRyhmäkirjeen hyödyntäminen
Ryhmäkirjeen hyödyntäminen hannele.rajaniemi@jyu.fi konkkola@cc.jyu.fi Sisältö Joukkokirje-toiminnon (Wordin ja Excelin yhteiskäytön) periaatteet Excel tietolähteenä tutuksi (valmis harjoitustiedosto)
LisätiedotDigi-tv vastaanottimella toteutetut interaktiiviset sovellukset
Vaatimusmäärittely Digi-tv vastaanottimella toteutetut interaktiiviset sovellukset Versio Päiväys Tekijä Kuvaus 0.1 12.10.01 Pekka Koskinen Ensimmäinen luonnos 0.2 17.10.01 Pekka Koskinen Lisätty vaatimuksia
LisätiedotSidonnaisuuspalvelun käyttöönotto
Sidonnaisuuspalvelu.fi Edullisin, Luotettavin, Helppokäyttöisin Sidonnaisuuspalvelun käyttöönotto Project-TOP Solutions Oy Sidonnaisuuksien ilmoittaminen Sidonnaisuuksien hallinnan kuvaus Käyttöönotto
LisätiedotSoleMOVE lähtevän harjoittelijan ohje
SoleMOVE lähtevän harjoittelijan ohje 3.12.2013 Kuva: Sanna Waris SoleMOVE lähtevän ERASMUS- harjoittelijan ohje 1 SoleMOVE lähtevän harjoittelijan ohje... 1 1. Kirjautuminen... 3 2. Uuden lähtevän Erasmus-harjoittelijan
LisätiedotKansallisarkiston digitointihanke
Kansallisarkiston digitointihanke 1.5. 31.12.2009 István Kecskeméti 18.5.2010 Suomen VIII Arkistopäivät Hankkeen hallinnointi Opetusministeriö myönsi 1 550 000 euron erillismäärärahan Kansallisarkistolle
LisätiedotATK yrittäjän työvälineenä
ATK yrittäjän työvälineenä Perusteet 16.3.2009 Rovaniemen Design Park Kouluttaja Timo Laapotti / F4U Foto For You f4u@f4u.fi 0400 684 358 http://f4u.fi/ ATK yrittäjän työvälineenä Esityksen sisältö A-ajokorttivaatimukset
LisätiedotTiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä
Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto VMS-, Alpro- tai DelProtuotannonohjausjärjestelmästä Ammuohjelmistoon 5/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot VMS-Management
LisätiedotKansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus
Suomen VIII Arkistopäivät 18.5.2010 Jyväskylässä Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus Suunnittelija Tapani Sainio www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotOhjelmoinnin perusteet Y Python
Ohjelmoinnin perusteet Y Python T-106.1208 2.3.2011 T-106.1208 Ohjelmoinnin perusteet Y 2.3.2011 1 / 39 Kertausta: tiedoston avaaminen Kun ohjelma haluaa lukea tai kirjoittaa tekstitiedostoon, on ohjelmalle
LisätiedotDIOJEN & NEGATIIVIEN DIGITOINTI Canon Canoscan -skannerilla
DIOJEN & NEGATIIVIEN DIGITOINTI Canon Canoscan -skannerilla 1. Kytke skanneriin virta painamalla skannerin oikealla puolella olevaa virtakytkintä. 2. Avaa skannerin kansi ja poista valotuskannen suoja-arkki.
LisätiedotAGA ONLINE SHOP-OHJEET
AGA ONLINE SHOP-OHJEET Tervetuloa käyttämään AGA online shop-verkkokauppaa! Oheisissa ohjeissa kerrotaan verkkokaupan perustoiminnoista. Mikäli verkkokaupan käytöstä tulee kysyttävää, voitte aina olla
LisätiedotSähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)
Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2) 1. Nykytila...2 1.1 Ostolaskut...2 1.2 Myyntilaskut (tulostuspalvelu)...2 1.3 Palkkalaskelmat (tulostuspalvelu)...2 2. Tavoitetila...2 2.1 Sähköisten ostolaskujen
LisätiedotDigitointi aloitetaan vuodesta 1860 alkaen. Kirjamuotoiset kirkonkirjat digitoidaan perhelehtiin asti.
hankinnan nimeäminen.pdf 1. Digitoitavat kirjatyypit Kirkon yhteisen jäsentietojärjestelmän DIGI-järjestelmään tullaan digitoimaan erityyppisiä kirjoja, joiden metatietoja järjestelmään tullaan tallentamaan.
LisätiedotAloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla.
Aloita kuljetuksen tilaaminen Unifaun Online-kuljetushallintajärjestelmän avulla. Sisältö Lähetykset Tee lähetys: Luo uusi lähetys............ Lähetä tilaus: Tänne tallennetut lähetykset saapuvat odottamaan
LisätiedotKokemuksia PDF-muunnosten toteutuksista ECMkäyttöympäristöissä
2012 Tieto Corporation Kokemuksia PDF-muunnosten toteutuksista ECMkäyttöympäristöissä Liikearkistoyhdistys PDF-seminaari 16.- Ari Wahlsten Solution Manager Tieto, ECM ari.wahlsten@tieto.com Tieto ECM yksikkö
LisätiedotXerox WorkCentre 3655 Monitoimitulostin Ohjaustaulu
Ohjaustaulu Käytettävissä olevat palvelut voivat vaihdella tulostimen asetusten mukaan. Lisätietoja palveluista ja asetuksista on Käyttöoppaassa. 3 4 5 Kosketusnäyttö Valikot 6 6 Aakkosnumeerinen näppäimistö
LisätiedotLänsi-Suomi-rastien ajanotossa käytetään E-Results Lite -ajanotto-ohjelmaa.
Sivu 1/10 Länsi-Suomi-rastien ajanotossa käytetään E-Results Lite -ajanotto-ohjelmaa. Ohjelma käyttää suunnistusliiton emit -rekisteriä, joka sisältää nimet sekä leimasimien numerot. Rekisteriä on täydennetty
LisätiedotOstolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla.
Ostolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla. Jari Lampinen, Senior Account Manager Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australia Denmark Finland France Germany Netherlands
Lisätiedot