Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto
|
|
- Pirjo Hakala
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto Kuvaus tarjottavista palveluista ( Palvelukuvaus ) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, Helsinki Puh. Tel. (09) kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, Helsingfors Fax (09)
2 2 (10) Sisällysluettelo YHTEENVETO 3 JOHDANTO 5 1. VAPA -PALVELUN KOKONAISKUVA 5 2. VAPA -PALVELUN SISÄLTÖ Aineiston siirtäminen Aineiston julkisuus ja käyttörajoitukset Aineiston säilyttäminen Aineiston käyttö Aineiston suorakäyttö Tietopalvelun järjestäminen 7 3. VAPA -PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO Sähköisen säilyttämisen luvan hakeminen Siirtosopimuksen laatiminen Siirtomenettelyn luominen Siirrettävän aineiston valmistelu Siirtomenettelyn tarkistaminen Suorakäytön käyttöönotto Aineiston luovuttaminen TUKIPALVELUT VAPA -palvelun käyttöönoton tuki VAPA -palvelun tuotantokäytön tuki 10 LIITE Luovutussopimusmalli
3 3 (10) YHTEENVETO Valtionhallinnon organisaatiot (jatkossa myös lyhyesti organisaatiot) tuottavat enenevässä määrin sähköistä asiakirja-aineistoa, jonka alkuperäinen tai ainoa muoto on digitaalinen. Kansallisarkisto tarjoaa arkistolaissa säädettynä tehtävänään ns. VAPA - palvelun näiden aineistojen säilyttämiseen. VAPA -palvelun keskeisenä tehtävänä on pysyvästi säilytettävän, digitaalisessa muodossa olevan asiakirja-aineiston vastaanottaminen ja säilyttäminen. Palvelu varmistaa digitaalisen asiakirja-aineiston todistusvoimaisuuden, alkuperäisyyden, käytettävyyden ja eheyden. Palvelu mahdollistaa myös aineistojen tarjoamisen asianosaisten, tutkijoiden ja kansalaisten käyttöön aineistoon määritellyt käyttöoikeudet sekä aineiston käyttäjien toimivaltuudet huomioiden. Valtionhallinnon organisaation on mahdollista hyödyntää VAPA -palveluun siirtämäänsä aineistoa myös ns. suorakäyttörajapinnan kautta. Sen kautta organisaatio voi noutaa palveluun siirtämänsä aineiston omaan asianhallinta- tms. järjestelmäänsä. Suorakäyttö tarjoaa keinon noutaa asiakirjoja, ei kuitenkaan niiden palauttamista. Liitettäessä noudettu asiakirja osaksi käsiteltävää tehtävää, saa se uuden yksilöintitunnuksen. VAPA -palvelun näkökulmasta se on näin eri asiakirja kuin mitä noudettu on. Valtionhallinnon organisaation halutessa käyttää VAPA -palvelua ja siirtää sinne asiakirja-aineistojaan, täytyy 1. organisaatiolla olla arkistolaitoksen myöntämä sähköisen säilyttämisen lupa sille tietojärjestelmälle, josta aineistoja siirretään VAPA -palveluun (lupa myönnetään kullekin tietojärjestelmälle erikseen); sekä 2. organisaation ja arkistolaitoksen allekirjoittaa keskinäinen siirto- ja säilytyssopimus (jatkossa myös lyhyesti siirtosopimus), jolla osapuolet määrittelevät siirtoon liittyvät käytännöt, vastuut ja velvoitteet. 1 VAPA -palveluun siirretyn aineiston omistusoikeudet säilyvät ne luoneella organisaatiolla (tai organisaatiolla, joka jatkaa ko. aineiston siirtäneen organisaation toimintaa tai jolle aineistoa siirtäneen organisaation tehtävät ovat muuten siirtyneet) siihen saakka, kunnes organisaatio ja arkistolaitos allekirjoittavat keskinäisen ns. luovutussopimuksen, 2 jolla nämä oikeudet siirtyvät ensiksi mainitulta jälkimmäiselle. Aineistoa koskevien oikeuksien siirtämisen yhteydessä myös sen tietopalvelutehtävät siirtyvät arkistolaitokselle. Omistusoikeudestaan johtuen valtionhallinnon organisaatio vastaa 1. siirtämiensä aineistojen ja niitä koskevien metatietojen oikeellisuudesta sekä siirtämisestä aiheutuvista, siirtosopimuksen mukaisista kustannuksista; 2. aineistojen siirtokuntoon SÄHKE2:n edellyttämässä muodossa saattamisesta ja niiden siirtämisestä VAPA -palveluun; 1 Tämä palvelukuvaus tulee laadittavan siirtosopimuksen liitteeksi. 2 Luovutussopimusmalli on tämän palvelukuvauksen liitteenä. Siirtosopimuksessa on täsmennetty se aika, jona siirtävä organisaatio vastaa aineistoon liittyvistä tietopalvelutehtävistä sekä säilyttää kaikki oikeutensa ko. aineistoon.
4 4 (10) 3. siirtämiensä aineistojen metatietoarvoihin kohdistuvista muutoksista arkistolaitokselle ilmoittamisesta; 3 4. hallussaan olevien VAPA -palveluun liittyvien tietojen, ohjeistojen ja käyttäjätunnusten jne. säilyttämisestä tietoturvallisesti; 5. siirtämiinsä aineistoihin liittyvän tietopalvelun tuottamisesta; sekä 6. siirtämiensä aineistojen julkisuutta ja henkilötietoluonnetta kuvaavien metatietojen saattamisesta ajan tasalle ennen siirtoa tai viimeistään ennen ko. aineiston omistusoikeuden ja sen myötä tietopalvelutehtävien siirtymistä arkistolaitokselle. Palveluun siirtämänsä ja siellä säilyttämänsä aineiston tietopalvelua tuottaessaan valtionhallinnon organisaatio voi käyttää em. suorakäyttörajapintaa. 3 Vain arkistolaitos voi suorittaa metatietoarvoihin tehtäviä muutoksia. Virheellisten metatietoarvojen muutoksista peritään maksu. Sen sijaan lainsäädännöstä, viranomaismääräyksistä tai -ohjeista ja arkistolaitoksen seulontapäätöksistä johtuvat metatietoarvojen muutokset ovat maksuttomia.
5 5 (10) JOHDANTO VAPA -palvelun tarkoituksena on valtionhallinnon organisaatioiden toiminnan tuloksena syntyneiden sähköisessä muodossa olevien, pysyvästi säilytettävien asiakirjaaineistojen vastaanottaminen säilytettäväksi ja niihin liittyvän tietopalvelun tukeminen. VAPA -palveluun SÄHKE -muotoisia asiakirja-aineistoja siirtävät ne valtionhallinnon organisaatiot, joille arkistolaitos on arkistolain mukaisesti myöntänyt sähköisen säilyttämisen luvan ja joiden kanssa arkistolaitos on tehnyt sopimuksen sähköisen asiakirjaaineiston siirtämisestä ja edelleen sen säilyttämisestä. VAPA -palveluun siirrettävän asiakirja-aineiston käsittelyn tulee olla päättynyt ja sen on oltava valmis pitkäaikaissäilytykseen eli siihen ei kohdistu enää mitään sisällöllisiä ylläpitotarpeita. 1. VAPA -PALVELUN KOKONAISKUVA VAPA -palvelun keskeisenä tehtävänä on digitaalisessa muodossa olevan pysyvästi säilytettävän asiakirja-aineiston vastaanottaminen ja tähän liittyvien palveluiden järjestäminen. Palvelun sisältönä on pysyvästi säilytettävän digitaalisen asiakirja-aineiston todistusvoimaisuuden, alkuperäisyyden, käytettävyyden ja eheyden varmistaminen sekä ylläpitäminen aineiston koko elinkaaren ajan siten, että säilytetty tieto on ymmärrettävissä ilman asiakirja-aineiston alkuperäisen tuottajan myötävaikutusta tai toimenpiteitä. Palvelu mahdollistaa pysyvästi säilytettävien digitaalisten asiakirja-aineistojen asettamisen ja tarjoamisen asianosaisten, tutkijoiden ja kansalaisten käyttöön aineistoon määritellyt käyttöoikeudet sekä aineiston käyttäjien toimivaltuudet huomioiden. VAPA -palvelu tarjoaa valtionhallinnon organisaatioille luotettavan vastaanottopalvelun, jonka avulla se voi siirtää sähköisiä asiakirja-aineistojaan säilytettäväksi; vastaanottaa ja säilyttää SÄHKE -muotoista sähköistä asiakirja-aineistoa voimassaolevien sopimusten mukaisesti; tarjoaa aineistoja siirtäneelle organisaatiolle mahdollisuuden siirrettyjen asiakirjojen suorakäyttöön ns. VIRPA -rajapinnan kautta; hallinnoi asiakirja-aineiston siirtosopimuksia ja luovutussopimuksia; valvoo ja ylläpää asiakirja-aineistoon liittyviä käyttöoikeuksia; sekä valvoo ja ylläpää tallennetun asiakirja-aineiston käytettävyyttä siten, että aineisto säilyy alkuperäisenä ja eheänä ja on ymmärrettävissä ilman tiedon tuottajaa
6 6 (10) 2. VAPA -PALVELUN SISÄLTÖ 2.1. Aineiston siirtäminen Kun valtionhallinnon organisaatio on saanut sähköisen säilyttämisen luvan ja kun se ja arkistolaitos ovat laatineet ja allekirjoittaneet siirtosopimuksen, voi organisaatio alkaa siirtää siirtosopimuksessa nimetystä tietojärjestelmästä aineistoja VAPA -palveluun. Aineiston siirtämisen yhteydessä aineisto 1. poimitaan siirtävän organisaation järjestelmästä; 2. valmistellaan SÄHKE2 -määräyksen edellyttämään siirtokuntoon; ja 3. siirretään VAPA -palveluun. Siirron jälkeen alkuperäisen asiakirjan katsotaan sijaitsevan arkistolaitoksen VAPA - palvelussa. Siirtävän organisaation järjestelmiin mahdollisesti jäävät kappaleet katsotaan kopioiksi, jotka organisaatio on velvollinen hävittämään viimeistään siinä vaiheessa, kun myös aineiston omistusoikeus ja sen tietopalvelutehtävät siirtyy arkistolaitokselle. Tästä sovitaan erikseen laadittavalla luovutussopimuksella. 4 Asiakirja-aineiston siirto suoritetaan suojattuna tiedostosiirtona palvelimelta toiselle. VAPA -järjestelmä tekee siirrettävälle aineistolle automaattisia laadullisia ja sisällöllisiä tarkistuksia. Mikäli vastaanotossa havaitaan virheitä, siirto keskeytetään tarkistusten suorittamisen jälkeen ja siirtävälle organisaatiolle palautetaan raportti kaikista havaituista virheistä. Siirrossa tapahtuneiden virheiden korjaukset tehdään lähdejärjestelmässä, jonka jälkeen asiakirja-aineistot siirretään uudelleen. Kaikista siirtoeristä luodaan aina kattavat lokimerkinnät. Siirtävä organisaatio ei saa pysyvästi poistaa tai muuten tuhota mitään VAPA - palveluun siirrettävää aineistoaan ennen kuin VAPA -palvelu (järjestelmä) on kuitannut siirron menestyksellisesti loppuun saatetuksi. Vastaanottava VAPA -järjestelmä ei tee asiakirja-aineiston rakenteeseen muutoksia. Siirrettävän aineiston metatiedot ovat myös säilytettäviä objekteja eikä niiden muokkaaminen vastaanoton jälkeen ole mahdollista. Mikäli muutostarpeita kuitenkin ilmenee, voi ainoastaan arkistolaitos niitä suorittaa. Virheellisten metatietojen muutoksiin liittyvät palvelumaksut perustuvat kulloinkin voimassaolevaan arkistolaitoksen hinnastoon. Sen sijaan lainsäädännöstä, viranomaismääräyksistä tai -ohjeista ja arkistolaitoksen seulontapäätöksistä johtuvat metatietoarvojen muutokset ovat maksuttomia. Tarkistukset läpäisseestä aineistosta muodostetaan ns. säilytyspaketti. Vastaanoton yhteydessä säilytyspaketin yhteyteen liitetään asiakirjan varsinaisen säilytysmuodon lisäksi myös sen mahdollinen alkuperäismuoto (natiiviformaatti) ja esitysmuoto SÄHKE2 -määräyksen mukaisesti. VAPA -palvelu tarjoaa siirtävälle organisaatiolle lisäksi raportointipalvelun, jonka avulla on mahdollista seurata siirtotapahtumia sekä aineiston tai sen siirron virheitä. 4 Luovutussopimuksessa yksilöidään aine ne siirretyt aineistot, joita se koskee. Sopimusta ei laadita yleisesti tiettyä organisaatiota kokonaisuutena tai kaikkia tietystä tietojärjestelmästä siirrettyjä aineistoja koskevana.
7 7 (10) Siirrettyjen aineistojen määristä, niiden vaatimasta säilytystilasta ja siirtojen kertymätiedoista tuotetaan samoin raportointitietoja Aineiston julkisuus ja käyttörajoitukset VAPA -palvelun kautta julkinen sähköinen aineisto on siirtävän organisaation rajoituksettomassa käytössä ja niin määriteltynä myös yleisön saatavilla. Palveluun siirretyn aineiston tietopalvelun toteuttaminen on todetusti siirtävän organisaation tehtävä Aineiston säilyttäminen VAPA -palveluun siirretään ja siinä säilytetään sekä julkisia että käyttörajoitettuja sähköisiä asiakirja-aineistoja. Käyttörajoitukset perustuvat julkisuuslakiin, muihin soveltuviin lakeihin tai sopimuksiin ja niillä on aina voimassaoloaika. VAPA -palvelu säilyttää nämä käyttörajoitustiedot ja varmistaa, että niiden kohteena olevat aineistot ovat käytettävissä vain myönnettyjen käyttölupien puitteissa. VAPA -palvelun jatkuvan luotettavuuden varmistamiseksi sille sekä sitä ylläpitävälle palveluntuottajalle suoritetaan toiminnan luotettavuuden varmistamiseksi tietoturvaauditointi ennen palvelun käyttöönottoa. Auditointeja tehdään säännöllisesti koko palvelun elinkaaren ajan. Tietoturva-auditoinnin suorittaa valtion IT -palvelukeskus (VIP) Aineiston käyttö Aineiston suorakäyttö Valtionhallinnon organisaation suorakäyttö (ns. VIRPA -rajapinta) tarkoittaa tiedonhakurajapintaa, jonka kautta organisaatio voi noutaa VAPA -palveluun siirtämänsä aineiston omaan asianhallinta- tms. järjestelmäänsä. Suorakäyttö edellyttää, että organisaatio säilyttää riittävät metatiedot VAPA -palveluun siirtämistään aineistoista. Metatietojen avulla pystytään yksikäsitteisesti määrittämään noudettava aineisto ja sitä yksilöivä tunniste. Käyttörajoitetun aineiston osalta suorakäyttö luottaa siihen, että käyttövaltuutus tarkastetaan organisaation pyytävässä/noutavassa järjestelmässä. Suorakäytettävä aineisto asetetaan VAPA -palvelun toimesta noutavan järjestelmän saataville väliaikaiseen verkko-osoitteeseen, josta noutava järjestelmä tallentaa sen edelleen ko. organisaation käyttöön. Suorakäyttö tarjoaa keinon noutaa asiakirjoja, ei niiden palauttamista. Mikäli noudettu asiakirja liitetään osaksi käsiteltävää tehtävää, sen tulee saada uusi yksilöintitunnus ja se on näin VAPA -palvelun näkökulmasta eri asiakirja kuin se, joka noudettiin. Suorakäyttö on tapa järjestää aineistoon liittyvä tietopalvelu, joka on aineiston siirtäneen organisaation vastuulla erillisen luovutussopimuksen laatimiseen saakka Tietopalvelun järjestäminen Valtionhallinnon organisaatio vastaa VAPA -palveluun siirtämänsä ja siellä säilyttämänsä aineiston tietopalvelusta. Tähän organisaatio voi soveltaa em. suorakäyttöliittymää (VIRPA -rajapintaa). 5 Kaikki raportit ovat järjestelmän automaattisesti generoimia tapahtumatietoja. Lisäksi järjestelmä generoi kaikista tapahtumista kattavat lokimerkinnät. 6 Luovutussopimuksesta on lisää tämän palvelukuvauksen luvussa 3.7.
8 8 (10) 3. VAPA -PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO Seuraavassa kuvataan vaiheittain ( ) ne toimenpiteet, jotka liittyvät kunkin valtionhallinnon organisaation VAPA -palvelun käyttöönottoon. Seuraavat vaiheet on käytävä läpi organisaation jokaisen VAPA -palveluun aineistoja siirtävän tietojärjestelmän osalta erikseen. Lisäksi luvussa 3.7 kuvataan VAPA -palveluun siirrettyjen aineistojen kaikkien oikeuksien ja tietopalvelutehtävien luovuttaminen arkistolaitokselle Sähköisen säilyttämisen luvan hakeminen Ennen varsinaisten VAPA -palvelun käyttöönottoon liittyvien toimenpiteitten aloittamista tulee valtionhallinnon organisaation hakea arkistolaitokselta ns. sähköisen säilyttämisen lupaa sille tietojärjestelmälle, josta aineistoja siirretään palveluun (lupa myönnetään kullekin tietojärjestelmälle erikseen). Arkistolaitos edellyttää, että kyseessä olevalle tietojärjestelmälle tulee ennen luvan myöntämistä olla suoritettu hyväksytty tietoturva-auditointi. Auditoinnin sisällöstä ja suorittamisen tavasta päättää arkistolaitos. Auditointi tullaan toistamaan ensimmäisestä auditoinnista tehdyssä raportissa todetuin määrävälein Siirtosopimuksen laatiminen Organisaation halutessa käyttää VAPA -palvelua ja siirtää sinne asiakirja-aineistoja, tekee arkistolaitos ko. organisaation kanssa ns. siirtosopimuksen, jossa organisaatio ja arkistolaitos määrittelevät nimetystä tietojärjestelmästä tuotettavien siirtopakettien siirtojen tiheyden, siirtojen ajankohdat ja muut vastaavat käytännöt. Tämä palvelukuvaus tulee aina kunkin siirtosopimuksen liitteeksi. Siirtosopimuksella ei sovita siirrettävään aineistoon liittyen sen omistusoikeuksista, jotka säilyvät edelleen ko. organisaatiolla, samoin kuin aineistoon liittyvät tietopalvelutehtävät Siirtomenettelyn luominen Siirtotoiminnallisuuden tulee olla toteutettuna siirtävässä järjestelmässä ennen kuin valtionhallinnon organisaatio hakee ko. tietojärjestelmälle sähköisen säilyttämisen lupaa. Tämä vaatimus on voimassa vuoden 2011 alusta alkaen. Aikaisemmin luvan saaneet organisaatiot menettelevät tässä kuvatun siirtomenettelyn mukaisesti. Organisaation ottaessa VAPA -palvelun käyttöön luodaan ensiksi siirtomenettely aineistoa siirtävän organisaation tietojärjestelmään. Organisaation tulee olla yhteydessä ko. tietojärjestelmän toimittajaan ja tarkistaa mahdollisesti jo valmiina oleva SÄHKE2 -muotoinen siirtomenettely. Ellei sitä ole valmiina, luodaan se yhteistyössä siirtävän organisaation, arkistolaitoksen ja ko. järjestelmäntoimittajan kanssa. Asiakirja-aineiston siirrossa käytetään ns. SFTP (SSH File Transfer Protocol) - protokollaa. Sen avulla tiedostoja voidaan kopioida koneelta toiselle ns. SSH (Secure Shell) -protokollan yli. Siirtomenettely on kuvattu yksityiskohtaisesti ohjeessa, joka löytyy arkistolaitoksen verkkosivuilta.
9 9 (10) Siirtomenettelyn luomisen yhteydessä tarkistetaan portaittain 1. siirrettävän aineiston kelpoisuus; 2. XML-mallin kelpoisuus; ja 3. siirtorakenteiden kelpoisuus jotta varmistutaan siirtävän organisaation aineistomenettelyn valmiudesta Siirrettävän aineiston valmistelu Siirrettävän aineiston tulee täyttää SÄHKE -metatietovaatimukset ja asiakirjatiedostojen tulee olla siirtokelpoisessa muodossa. Siirrettävä aineisto muodostuu aineiston metatietoja sisältävistä tekstitiedostoista sekä varsinaisista asiakirjatiedostoista, jotka ovat arkistolaitoksen SÄHKE2-määräyksen mukaisessa tiedostomuodossa. Näiden lisäksi tuotetaan siirron eheyden ja lähettäjän varmistamiseksi erityinen varmiste.sig -tiedosto, johon liitetään siirtokokonaisuuden sähköinen allekirjoitus. Aineiston siirron valmistelu sisältää seuraavat vaiheet: 1. Virustarkistus. Löydettäessä viruksia tai haittaohjelmia aineistosta pysähtyy vastaanottoprosessi ja siirtävän organisaation tulee toimittaa uusi puhdas aineisto. Arkistolaitos ei puhdista vastaanotettavaa aineistoa; 2. Siirto-oikeus. Siirtokokonaisuuden allekirjoittajan tulee olla se organisaatio, joka on määritelty siirtosopimuksessa entä jos organisaatio ehtii muuttua siirtosopimuksen voimassaoloaikana. Aineistoon liittyvien eheystarkisteiden on täsmättävä; 3. Metatietojen eheyden tarkistus. Kaikki aineiston metatiedot tulee olla SÄHKE1- tai SÄHKE2 määrityksen mukaisia; 4. Sisältötiedostojen tarkistus. Kaikki siirtokokonaisuudessa mainitut tiedostot ovat mukana ja viittaukset tiedostoihin ovat ehjiä; sekä 5. Formaatin oikeellisuuden tarkistus. Kaikkien tiedostojen formaatti tarkistetaan ja varmistetaan niiden olevan hyväksyttyjen pitkäaikaissäilytysformaattien mukaisia Siirtomenettelyn tarkistaminen Siirtomenettelyn luomisen tai valmiin siirtomenettelyn käyttöönottamisen jälkeen testataan aineistoa siirtävän organisaation tietojärjestelmän siirtotoiminnallisuus siirtämällä koeaineisto VAPA -palveluun Suorakäytön käyttöönotto Aineiston suorakäyttö edellyttää, että organisaation noutavaan järjestelmään on toteutettu VIRPA -rajapintaa hyödyntävät toiminnot. Noutavassa järjestelmässä tulee samoin olla työkalut noudetun aineiston jatkokäsittelylle. Ellei sähköisen säilyttämisen lupaa varten tarvittavan tietoturva-auditoinnin yhteydessä tarkastettu myös ko. organisaation suorakäyttöön liittyviä määrityksiä ja ratkaisuja, edellyttää arkistolaitos, että noutavalle järjestelmälle tulee ennen suorakäytön käyttöönottoa suorittaa vielä erillinen, hyväksytty tietoturva-auditointi. Tämän auditoinnin sisällöstä ja suorittamisen tavasta päättää arkistolaitos.
10 10 (10) 3.7. Aineiston luovuttaminen VAPA -palvelussa säilytetyt sähköiset asiakirja-aineistot pysyvät ne tuottaneen valtionhallinnon organisaation omistuksessa ja hallinnoinnissa, kunnes aineistot luovutetaan arkistolaitokselle. Aineistojen luovutuksesta sovitaan ko. organisaation ja arkistolaitoksen välisessä luovutussopimuksessa. Luovutussopimuksessa sovitaan siinä yksilöityjen aineistojen omistus- ja muiden immateriaalioikeuksien sekä aineistoon liittyvän tietopalvelun tuottamisen siirtymisestä arkistolaitokselle. Arkistolaitos ei toistaiseksi ota vastaan siirrettyjen aineistojen kaikkia oikeuksia tai niiden tietopalvelutehtäviä. 4. TUKIPALVELUT 4.1. VAPA -palvelun käyttöönoton tuki Valtionhallinnon organisaatio saa VAPA -palvelun käyttöönottoon tukea arkistolaitoksen VAPA -palvelun ylläpitohenkilöstöltä. Tekninen tuki: Kansallisarkiston ICT-tiimi Sopimusasiat: Kansallisarkiston viranomaisarkistoyksikkö Käyntiosoite: Rauhankatu 17 Postiosoite: PL 258, Helsinki Puhelin: (09) Faksi: (09) Sähköposti: 4.2. VAPA -palvelun tuotantokäytön tuki VAPA -palvelun tuotantokäytön aikainen tukipalvelu on saatavissa arkistolaitoksen keskitetyn tukipalvelun kautta. Tekninen tuki: Kansallisarkiston ICT-tiimi Käyntiosoite: Rauhankatu 17 Postiosoite: PL 258, Helsinki Puhelin: (09) Faksi: (09) Sähköposti:
VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä
LisätiedotVAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA
1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon
LisätiedotKansallisarkisto VAPA -palvelu
Kansallisarkisto VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston siirtoa koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Kansallisarkisto ja Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09)
LisätiedotVAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013]
v. 2.2 [12.8.2013] 1 (8) SIIRTOSOPIMUKSEN LIITE 2. VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013] YLEISKUVAUS Arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään VAPAan viranomaiset voivat tallentaa sähköisesti
LisätiedotArkistolaitos VAPA -palvelu
Arkistolaitos VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston sähköistä siirtoa ja säilyttämistä koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Arkistolaitos ja [ ] Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotKansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu
Kansallisarkisto SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto Rauhankatu 1 PL 258, 0011 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 1 PB 258, 0011 Helsingfors
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotREKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN
Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotKokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa
Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa PDF-seminaari 16-17.1.2013 Markus Merenmies Esityksen teemat Aiheet PDF/A aineistojen vastaanotto Vastaanoton yhteydessä tehtävät tarkistukset Näkökulmia
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotSähköinen säilyttäminen
Sähköinen säilyttäminen Markus Merenmies / Kansallisarkisto Maanmittauslaitos 6.9.2017 1 Odotuksia esitykselle Viitekehys sähköisele säilyttämiselle mihin tulisi kiinnittää huomiota Sähköinen säilyttäminen
LisätiedotKansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut
Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Tiedon saatavuus ja tutkimuksen vapaus KAM-juridisen yhteistyöryhmän seminaari Arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto 12.12.2011 Esityksen sisältö
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotKorkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto. Ilmari Hyvönen
Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Ilmari Hyvönen 8.4.2014 Aiheita Tietovarannon käyttöönotto ja ohjaus Tietovaranto tiedonvälityspalveluna Yhteentoimivuuden edistäminen tietovarannon avulla
LisätiedotSÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT
1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio
LisätiedotLiperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset asiat)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan päätöksenteko- ja asianhallinta (hallinnolliset
LisätiedotKansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön. Markus Merenmies
Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön Markus Merenmies 1 Tiliotteet katoavat verkkopankista parissa vuodessa ja kovalevy vie hajotessaan valokuvat. Verottaja
LisätiedotVAPAN KÄYTTÖÖNOTTO Pilotoinnin loppuraportti
VAPAN KÄYTTÖÖNOTTO Pilotoinnin loppuraportti 25.1.2011 Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Rakentamisen ja kunnossapidon palvelujen asioinnin
LisätiedotKansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä
LisätiedotHenkilötietolain (521/1999) 10 ja 24 :ssä säädetyistä tiedoista koostuva tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu
TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolain (521/1999) 10 ja 24 :ssä säädetyistä tiedoista koostuva tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste on laadittu 30.4.2018. REKISTERINPITÄJÄ Rekisterinpitäjänä toimii: Tili-Saarimaa
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,
LisätiedotMATKUSTAJAREKISTERIÄ KOSKEVA REKISTERISELOSTE
MATKUSTAJAREKISTERIÄ KOSKEVA REKISTERISELOSTE Henkilötietotietolain 10 ja 24 :ien sekä majoitus- ja ravitsemustoiminnasta annetun lain 7 :n mukaisesti. 1. Rekisterinpitäjä Nimi: Pii Niemi Oy Puhelin: 02
LisätiedotKansallisarkisto ja xxxxxxx
Sopimus Diaarinumero (KA:n) Sopimusnumero (KA antaa) Alkujaan digitaalisessa muodossa olevan asiakirjatiedon siirtoa ja säilyttämistä koskeva sopimus Kansallisarkisto ja xxxxxxx 1 Sisällys 1. SOPIMUKSEN
LisätiedotVALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto
LisätiedotFairdata PAS-palvelu
Fairdata PAS-palvelu Avoimen tieteen kevätpäivät 2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Tutkimusdatan elinkaaren hallinta Kun omistajat
LisätiedotTTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset
TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset Saara Värttö, TTA-PAS koordinaattori, saara.vartto@csc.fi Pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Pitkäaikaissäilytys tutkimuksen tarpeisiin TTA-PAS-hankkeella
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotKansallinen digitaalinen kirjasto
Kansallinen digitaalinen kirjasto - käyttörajoitusten t huomioiminen i i Kansallisen digitaalisen it kirjaston säädöspohjasta yleisesti Ei erillistä säädöspohjaa Tulevaisuuden tarve? Organisatoriset, taloudelliset
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Sidonnaisuusilmoitukset Tiedonanto laadittu: 3.7.2018 1. Rekisterinpitäjä:
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotTietosuojaseloste. Trimedia Oy
Tietosuojaseloste Trimedia Oy www.trimedia.fi info@trimedia.fi +358 44 535 7215 1 Tietosuojaseloste 1. Rekisterin pitäjä Yritys valvoo antamiasi tietoja ja on vastuussa henkilötiedoista tietosuojalain
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Vaalien toimittamiseen liittyvä henkilötietojen käsittely Tiedonanto
LisätiedotSyntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä
LisätiedotVEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
Verohallitus PL 325 00052 VERO Kirjeenne 8.10.2010 Kansallisarkistolle VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
LisätiedotTiera Sähköinen arkistointi. Palvelukuvaus. Sopimus Tiera Sähköinen arkistointi-palvelusta. Salon kaupunki Saapunut 9.12.2014 34/02.08.00.01.
Sopimus Tiera Sähköinen arkistointi-palvelusta Salon kaupunki Saapunut 9.12.2014 34/02.08.00.01.08/2014 3.12.2014 Liite 1, Tiera Sähköinen arkistointi Kuntien Tiera Oy Tammasaarenkatu 3 00180 Helsinki
LisätiedotYleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut
Asiantuntijapalvelut SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ... 2 1.1 Soveltaminen... 2 1.2 Työmenetelmät... 2 2 TOIMITTAJAN VELVOLLISUUDET... 2 2.1 Yleistä... 2 2.2 Tiedottaminen palvelun edistymisestä... 2 3 TILAAJAN
LisätiedotOhje digitaalisessa muodossa olevan aineiston siirtoon ja allekirjoittamiseen vaadittavien avainten muodostamisesta
Ohje digitaalisessa muodossa olevan aineiston siirtoon ja allekirjoittamiseen vaadittavien avainten muodostamisesta 1. Johdanto Digitaalisessa muodossa olevan aineiston luotettava siirtäminen Kansallisarkistoon
LisätiedotULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO
Valtakunnanvoudinvirasto PL 330 20101 TURKU Kirjeenne 22.2.2013 (dnro 372/030/12) Kansallisarkistolle ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Valtakunnanvoudinvirasto
LisätiedotKansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä
Kansallisarkiston päätökset opinnäytteiden pysyvästä säilyttämisestä Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi - työpaja Vesa-Matti Ovaska (vesa-matti.ovaska@arkisto.fi) Opinnäytteiden
LisätiedotSÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005
LisätiedotPAS-RATKAISUN PALVELUKUVAUS
LIITE 3 PAS-RATKAISUN PALVELUKUVAUS versio 2.0 26.6.2019 SISÄLLYS 1 Johdanto... 2 1.1 Dokumentin tarkoitus ja tausta... 2 1.2 PAS-ratkaisun yleiskuvaus... 2 2 Palvelukuvaus... 2 2.1 Palvelun sisältö...
LisätiedotKDK: Finna ja pitkäaikaissäilytys
KDK: Finna ja pitkäaikaissäilytys Maakuntamuseoiden, aluetaidemuseoiden ja valtakunnallisten erikoismuseoiden johtajien tapaaminen 22.3.2017 Vesa Hongisto Kansallinen digitaalinen kirjasto 22.3.2017 /
Lisätiedoteams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista
eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Uimahalli ja kuntosali Liprakan asiakasrekisteri Tiedonanto
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Henkilötietojen käsittelyn tietopyynnöt Tiedonanto laadittu:
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuojaasetus (679/2016) Palvelun nimi: Rakennusvalvonnan palvelut (asiakasrekisteri ja vastuuhenkilörekisteri)
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Liperin kunnan luottamushenkilörekisteri Tiedonanto
LisätiedotLaki rakennusten energiatodistustietojärjestelmästä
Laki rakennusten energiatodistustietojärjestelmästä Energiatodistusten laatijoiden keskustelu ja verkostoitumistilaisuus 10.3.2015 Lainsäädäntöneuvos Riitta Kimari, ympäristöministeriö Tietojärjestelmä
Lisätiedoton oikeus lunastaa Vuokrauskohde omistukseensa. Normaalitapauksessa
Solo International OY:N KULKUVÄLINEIDEN VUOKRAUS- PALVELUIDEN EHDOT 1. OSAPUOLET JA SOVELTAMISALA Näitä sopimusehtoja sovelletaan Solo International Oy:n, jäljempänä Solo ja asiakkaan, jäljempänä Vuokralleottaja
LisätiedotPotilastiedon arkistoon liittyminen 6 kk tukikokous
Potilastiedon arkistoon liittyminen 6 kk tukikokous Kela, Kanta-palvelut, 2.9.2014 Viimeisin versio: Kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja Käsiteltävät asiat Kelan rooli ja Potilastiedon
LisätiedotLUONNOS Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä
Valtioneuvoston periaatepäätös asiakirjallisen aineiston digitoinnista ja arkistoinnista vain sähköisenä JUHTA 7.2.2017 Johtaja Hannu Sirén Huomioon otettavia periaatepäätöksen ulottuvuuksia 1. Sähköinen
LisätiedotLahden kaupunki. Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista
Lahden kaupunki Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista SISÄLTÖ: -Sähköisen säilyttämisen lupaprosessi ja kokemuksia siitä -Luvan myöntäminen ja kuinka sähköinen säilyttäminen
LisätiedotLUOVUTUSKIRJA KUOPION KAUPUNKI JÄRVISEUDUN TYÖTERVEYS OY
LUOVUTUSKIRJA KUOPION KAUPUNKI JÄRVISEUDUN TYÖTERVEYS OY 31.12.2018 LUOVUTUSKIRJA 2 1. OSAPUOLET Tämän luovutuskirjan ( Luovutuskirja ) osapuolina ovat: 1.1. Luovuttaja 1.2. Vastaanottaja 2. TAUSTATIEDOT
LisätiedotSOPIMUS PALMIA-LIIKELAITOKSEN TIETTYJEN LIIKETOIMINTOJEN LUOVUTUK- SESTA HELSINGIN KAUPUNGIN [X] OY:N. välillä. [. päivänä kuuta 2014]
SOPIMUS PALMIA-LIIKELAITOKSEN TIETTYJEN LIIKETOIMINTOJEN LUOVUTUK- SESTA HELSINGIN KAUPUNGIN JA [X] OY:N välillä [. päivänä kuuta 2014] 1. OSAPUOLET 1.1 Luovuttaja Helsingin kaupunki (Palmia liikelaitos)
LisätiedotRATKAISU REAALIAIKAISEEN TIEDONSIIRTOON NIINIPLUS PROJEKTIPANKKI INTEGRAATION - PIKAOPAS
RATKAISU REAALIAIKAISEEN TIEDONSIIRTOON NIINIPLUS PROJEKTIPANKKI INTEGRAATION - PIKAOPAS Sisällysluettelo Yhteistyön tavoite ja kuvaus kokonaisuudesta 3 Rajapinnan aktivointi 4 NiiniPlus-projektipankista
LisätiedotVarmennepalvelu Yleiskuvaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke
Versio 1.0 Varmennepalvelu Yleiskuvaus Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Varmennepalvelu Yleiskuvaus 2 (8) Versiohistoria Versio Päivämäärä Kuvaus 1.0 Dokumentti julkaistu. Varmennepalvelu Yleiskuvaus
LisätiedotPitkäaikaissäilytys lainsäädännön näkökulma. Jorma Waldén 6.5.2013
Pitkäaikaissäilytys lainsäädännön näkökulma Jorma Waldén 6.5.2013 Yleiskuva Säilytysvelvollisuus laitoksen tehtävien ja toiminnan kautta sisältää pitkäaikaissäilytyksen kulttuuri- ja tiedepoliittiset linjaukset,
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Nuoriso- ja kulttuuripalveluiden leiri-, kerho- ja retkitoiminta
LisätiedotPalvelusopimus. Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymä. Kemin kaupunki
Palvelusopimus Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymä Kemin kaupunki 1.8.2014 ATERIAPALVELUSOPIMUS 2 (8) Sisällysluettelo: 1 SOPIMUKSEN OSAPUOLET... 3 2 SOPIMUKSEN KOHDE... 3 3 SOPIMUSASIAKIRJAT
LisätiedotSAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN OMAISUUDEN JA TOIMINNALLISEN KOKONAISUUDEN LUOVUTUSSOPIMUS, APPORTTIOMAISUUDEN LUOVUTUSKIRJA
1 (7) SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN OMAISUUDEN JA TOIMINNALLISEN KOKONAISUUDEN LUOVUTUSSOPIMUS, APPORTTIOMAISUUDEN LUOVUTUSKIRJA Allekirjoittaneet Sopijapuolet ovat tänään tehneet seuraavan toiminnan ja
LisätiedotPitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet. TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus Kimmo Koivunen
Pitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Kimmo Koivunen Pitkäaikaissäilytyksen määrityksiä Säilyttää digitaaliset aineistot käyttökelpoisina
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Palvelun nimi: Liperin kunnan palautejärjestelmä Tiedonanto laadittu: 13.8.2018
LisätiedotFacta palvelimien uusiminen Helsingin kaupunki
Facta palvelimien uusiminen Helsingin kaupunki TARJOUS 70214 06.03.2014 Helsingin kaupunki Kiinteistövirasto Anu Soukki PL 2205 00099 Helsingin kaupunki anu.soukki@hel.fi eero.saarinen@hel.fi tea.tikkanen@hel.fi
LisätiedotPAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset
PAS-tilanne ja julkaistujen opinnäytteiden pitkäaikaissäilytykseen liittyvä prosessi ja edellytykset Kirjastoverkkopäivät 24.10.2017 Opinnäytteiden arkistointi työpaja Lassi Lager (lassi.lager@helsinki.fi)
LisätiedotKeskitetty digitaalisen säilyttämisen palvelu osana KDK arkkitehtuuria. 10.11.2014 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus
Keskitetty digitaalisen säilyttämisen palvelu osana KDK arkkitehtuuria 10.11.2014 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Metatieto Objektihaku Siirtopaketti Jakelupaketti Kansallinen digitaalinen
LisätiedotMaanmittauslaitoksen palvelut. Osakeluettelonsiirto Huoneistotietojärjestelmään Anu Laaksonen / Erkki Tapola
Maanmittauslaitoksen palvelut Osakeluettelonsiirto Huoneistotietojärjestelmään 25.2.2019 Anu Laaksonen / Erkki Tapola Osakeluettelon siirron aikataulusta Osakeluettelon siirtopalvelun käyttöliittymän esittelyä
LisätiedotAsio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä
Asio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä Integraation yleiskuvaus Erillinen lisämoduuli Asion opetuksen suunnitteluohjelmistoon Mahdollistaa Asio-opetuksensuunnittelussa suunnitellun
LisätiedotSähköinen asiointi. Sari Anetjärvi lakimiesasessori
Sähköinen asiointi Sari Anetjärvi lakimiesasessori Laki sähköisestä asioinnista Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) koskee myös seurakunnallista viranomaistoimintaa. Myös seurakunnalliseen
LisätiedotPunkalaitumen kunta ja. Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus. Valtori
Palvelusopimus 1 / 6 PALVELUSOPIMUS Asiointitili-palvelusta Punkalaitumen kunta ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus www.valtori.fi VALTORI Palvelusopimus
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
LisätiedotKäyttöehdot Omakannan Omatietovaranto
Käyttöehdot Omakannan Omatietovaranto 24.10.2018 Kela, Kanta-palvelut Kuvailulehti Julkaisija ja julkaisuaika Kela, Kanta-palvelut 24/10/2018 Tekijät Kela, Kanta-palvelut Julkaisun nimi Käyttöehdot Omakannan
LisätiedotLiite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten
Liite D: Poikkeamispäätösten ja suunnittelutarveratkaisujen mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Poikkeamispäätös
LisätiedotSähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin / palvelun nimi: Yksityisteiden yhteyshenkilörekisteri Tiedonanto
LisätiedotMuistio korkeakoulun rekisterissään ylläpitämien tietojen teknisestä tietojenkäsittelypalvelusta
Liite 1 Muistio korkeakoulun rekisterissään ylläpitämien tietojen teknisestä tietojenkäsittelypalvelusta 0) JOHDANTO - Korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (tietovaranto) tallennetaan lakisääteisesti
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
LisätiedotKolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä
Kolme vuotta digitaalista pitkäaikaissäilytystä 13.2.2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Säilyttämisen palvelut ja PAS-ratkaisu
LisätiedotLiite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta
RAFAELA-hoitoisuusluokitus-jär je 1 Liite 2 : RAFAELA -aineiston elinkaaren hallinta Ohje: Lomake täytetään Tilaajan toimesta ja palautetaan Toimittajalle käyttöoikeussopimuksen mukana. 1. Aineiston omistajuus
LisätiedotPitkäaikaissäilytyksen toiminta ja ylläpito
Pitkäaikaissäilytyksen toiminta ja ylläpito Museoiden KDK-ajankohtaispäivä 29.4.2010 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd. Sisältö PAS kokonaisarkkitehtuurissa
LisätiedotToimintojen luovutuspäivä on kello 00:00:01 ( Luovutushetki ).
LUOVUTUSSOPIMUS 1 LUOVUTTAJA Wirma Lappeenranta Oy (jäljempänä Yhtiö ) Y-tunnus: 1565217-5 Laserkatu 6 53850 Lappeenranta 2 LUOVUTUKSENSAAJA Lappeenrannan kaupunki (jäljempänä Kaupunki ) Y-tunnus 0162193-3
LisätiedotVerkkopalkan palvelukuvaus
27.1.2012 1 (6) Verkkopalkan palvelukuvaus 27.1.2012 2 (6) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Verkkopalkka-palvelun toiminta palkanmaksajalle... 3 3 Verkkopalkan käyttöönotto... 4 4 Verkkopalkka-palvelun
LisätiedotKAUPPAKIRJA. Määräalalla tai tonteilla ei ole sellaisia rakennuksia, rakenteita tai laitteita, jotka olisivat kaupan kohteina.
LUONNOS 15.6.2016 KAUPPAKIRJA Myyjä: Finavia Oyj Y tunnus: 2302570 2 Lentäjäntie 3 / PL 50, 01531 VANTAA Ostaja: Lappeenrannan kaupunki Y tunnus: 0162193 3 PL 11, 53101 LAPPEENRANTA Taustaksi: Saimaan
LisätiedotSATASERVICEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
1 (5) SATASERVICEN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ 1. Yleistä Me Sataservice-konsernissa kunnioitamme tietosuojaasi. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan työnhakijoihin, työntekijöihin, käyttäjiin; jotka käyttävät
LisätiedotVastuuhenkilö: Nimi: Hyvinvointivastaava-varhaiskasvatuksen johtaja
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuojaasetus (679/2016) Palvelun nimi: Yksityisen hoidontuen kuntalisä Tiedonanto laadittu: 1112019
LisätiedotYhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterinpitäjä Nimi: HammasOskari Oy Y-tunnus: 2796478-2 Posti- ja käyntiosoite: Liesikuja 4 A, 01600 Vantaa Puhelin: 09 566 6733 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Nimi: Ville-Pekka Paalasmaa
LisätiedotPotilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja. Kela, Kanta-palvelut,
Potilastiedon arkiston käyttöönotto ja arkistonhoitaja Kela, Kanta-palvelut, 22.6.2016 Valmistautuminen Potilastiedon arkiston käyttöönottoon Tutustu Potilastiedon arkiston verkkokoulun Arkistonhallinta
LisätiedotLuonnos VUOKRASOPIMUS 1 OSAPUOLET. (1) Vuokranantaja. Lappeenrannan kaupunki ( ) PL 11, Lappeenranta.
VUOKRASOPIMUS 1 OSAPUOLET (1) Vuokranantaja Lappeenrannan kaupunki (0162193-3) PL 11, 53101 Lappeenranta (2) Vuokralainen Lappeenrannan Yritystila Oy (0368899-8) Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta Vuokranantaja
LisätiedotAineistojen paketoinnin pilotit PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen
Aineistojen paketoinnin pilotit 2012 PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen Pilottien aikataulu Kevät 2012 SLS Oulun yliopiston kirjasto Kansalliskirjasto: Doria Syksy 2012 Mikkelin digitointi- ja konservointikeskus
LisätiedotLuonnos KAUPPASOPIMUS 1 OSAPUOLET. Lappeenrannan kaupunki, Y-tunnus: PL 11, Lappeenranta. ( Ostaja )
KAUPPASOPIMUS 1 OSAPUOLET Lappeenrannan kaupunki, Y-tunnus: 0162193-3 PL 11, 53101 Lappeenranta ( Ostaja ) ja Lappeenrannan Kuntakiinteistöt Oy, Y-tunnus: 2836239-6 PL11, 53101 Lappeenranta ( Myyjä ) Myyjä
LisätiedotSecGo. Sähköinen allekirjoitus ja sen käyttö. Ari-Pekka Paananen, SecGo VE Oy Director,technology ari-pekka.paananen@secgo.com
SecGo Sähköinen allekirjoitus ja sen käyttö Ari-Pekka Paananen, SecGo VE Oy Director,technology ari-pekka.paananen@secgo.com Turvallinen Sähköinen Tiedonkulku Tunnistetut käyttäjät tietojärjestelmiin Pääsyoikeudet
LisätiedotTietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016)
Tietosuojaseloste Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (679/2016) Rekisterin/palvelun nimi: Vesihuoltolaitosten yhteystietorekisteri Tiedonanto
LisätiedotMassadigitoinnin kokonaisuus
Viranomaisvalmistelu Logistinen siirto Massadigitoinnin kokonaisuus Aineiston fyysinen valmistelu digitointiin Digitointi Digitaalisten ilmentymien siirto Skannaus Validointi Analogisen n käsittely digitoinnin
Lisätiedot