VAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "VAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään"

Transkriptio

1 VAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään v [ ]

2 (26) 1. Johdanto Aineiston siirron yleinen toimintaperiaate Siirtämisen hallinnolliset edellytykset Vaiheet Siirtokokonaisuus Siirron vaiheet Siirtoyhteyden luominen Aineiston siirtokokonaisuuden muodostaminen Aineiston siirtotapahtuma Tehtyjen siirtojen seuranta Siirto-yhteyden luominen VAPA-tunnukset Palomuuriavaus Siirtoyhteyden testaus Aineiston poiminta ja valmistelu siirtokuntoon Aineiston poiminta Asiakirjatiedostojen käsittely Arkistomuotoiset asiakirjaformaatit Natiivimuotoisten asiakirjaformaattien käsittely Julkaisumuotoisten asiakirjaformaattien käsittely Asiakirjojen yksilöinti OID/URN -tunnuksella Siirrettävien asiakirjatiedostojen nimeäminen Siirrettävän aineiston kokorajoitteet Metatietojen siirtäminen Metatietojen rakenne Siirtopaketin yleiset metatiedot Siirron metatiedot (TransferInformation) Siirron yhteystiedot (ContactInformation) Aineiston metatiedot Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessin metatiedot Toimenpiteen metatiedot Asiakirjan metatiedot Viittaukset asiakirjojen välillä Tiedostojen metatiedot Käyttöoikeuksiin liittyvät metatiedot Siirtopaketin allekirjoittaminen Yleiskuvaus allekirjoittamisesta Hyödynnettävä varmenne Varmiste.sig tiedosto Allekirjoituksen tuottaminen Aineiston siirto Aineiston sisäisen hakemistorakenteen muodostaminen Siirtohakemistot Online-siirto SFTP-protokollan avulla Aineiston Off-line siirto Siirtopaketin salaus ja pakkaaminen Siirtojen seuranta ja siirretyn aineiston tilatietojen päivittäminen Vastaanoton tarkistukset Siirron paluukanava Siirretyn aineiston tilojen hallinta siirtäneessä tietojärjestelmässä Kansallisarkiston VAPA-tuki... 22

3 (26) 11. Tunnistetut vikatilanteet, niiden toteaminen ja ratkaiseminen: Kielettyjen merkkien käyttö tiedostonnimissä Siirtokokonaisuuden allekirjoittajaa ei löydetty Siirtokokonaisuuden allekirjoitus tarkistus epäonnistui Lähteet ja lisäinformaatio... 23

4 (26) 1. Johdanto Tässä ohjeessa kuvataan SÄHKE-muotoisen aineiston siirtäminen arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään (VAPA). Ohje kuvaa siirtämisen toimintaperiaatteen sekä edellytykset, siirtoon liittyvät vaiheet ja menettelytavat. Tämä ohje täydentää SÄHKE2-määräystä. [SÄHKE2]. VAPA:n käyttöönottoon liittyvät hallinnolliset toimet on kuvattu VAPA-palvelun palvelukuvauksessa [VAPA-palvelukuvaus]. Aineistosiirtojen automaattiseen raportointiin liittyvän siirron paluukanavan tekniset ohjeet on kuvattu erillisessä paluukanava ohjeessa. Aineiston käyttöön liittyvän VIRPA-rajapinnan tekniset ohjeet on kuvattu erillisessä VIRPA-ohjeessa. Lähteistä ja lisäinformaatiosta tarkemmin luvussa Aineiston siirron yleinen toimintaperiaate 2.1. Siirtämisen hallinnolliset edellytykset Aineistosiirtojen aloittaminen edellyttää, että siirtävä organisaatio on laatinut Kansallisarkiston kanssa palvelun käytöstä siirto- ja säilytyssopimuksen, jossa määritellään osapuolten vastuut ja velvoitteet sekä kuvataan siirrettävä aineisto. VAPA-palvelun testisiirtojen aloittaminen ei edellytä organisaatiolta erillistä sopimuksen laatimista. Lisätietoja: VAPA-siirtotestauksen palvelukuvaus 2.2. Vaiheet Ennen aineiston siirtoa tulee tehdä esivalmistelut, joiden avulla avataan tietoliikenneyhteys siirtävän organisaation ja arkistolaitoksen VAPA-palvelun välilllä. Tämä sisältää palomuuriavaukset sekä palvelun käyttäjätunnusten myöntämisen. Aineiston siirtäminen käsittää sen poiminnan järjestelmästä, valmistelun SÄHKE2- määräyksen edellyttämään muotoon, allekirjoittamisen ja siirtämisen VAPAan sekä mekanismit varmistua siirron onnistumisesta. Onnistuneen siirron siirron jälkeen aineisto voidaan poistaa siirtävästä järjestelmästä ja se on käytettävissä VAPA-järjestelmästä VIRPA-rajapinnan kautta Siirtokokonaisuus Sähke-siirtokokonaisuus muodostuu kolmesta osasta: aineiston metatiedoista, itse aineistosta (asiakirja, data tms.) sekä kokonaisuuden siirtämiseen liittyvästä lähettäjän sekä siirron eheyden varmistavasta varmistetiedostosta. Metatiedot: SÄHKE-metatietomallissa on määritelty aineiston kuvailuun ja hallintaan liittyvät metatiedot. Näiden avulla aineisto säilyy yhtenäisenä kokonaisuutena VAPA-palvelussa. Metatiedot tallennetaan siirtokokonaisuudessa Sahke1.xml tiedostossa, jonka tulee noudattaa SÄHKE2-siirtoskeeman mukaista rakennetta. Aineisto: Siirrettävä sisältö muodostuu asiakirjatiedostoista, joista saattaa olla useita eri tiedostomuotoja. Siirrettävä sisältö voi muodostua myös tietokantojen ja rekisterien kohdalla alkuperäisestä aineistosta muodostetuista määrämuotoi-

5 (26) sista datapaketeista, jotka on tuotettu erillisiksi tiedostoiksi, joihin metatiedoissa viitataan. varmistetiedosto: siirtokokonaisuuteen liittyy siirtäjän sekä aineiston eheyden varmistava tiedosto, eräänlainen sinetti. 3. Siirron vaiheet Tässä luvussa kuvataan aineiston siirron vaiheet siinä järjestyksessä kun ne tulee suorittaa. Tämän ohjeen myöhemmissä luvuissa täsmennetään tässä kuvattuja vaiheita Siirtoyhteyden luominen Vaihe Tehtävä Ohjeet VAPA-tunnusten tilaaminen Palomuuriavaus Siirtotunnusten myöntäminen Siirtoyhteyden testaus Siirtäjä ilmoittaa Kansallisarkiston VAPA-tuelle siirtävän järjestelmän ja allekirjoittajan tiedot Kansallisarkiston VAPA-tuelta saatavalla lomakkeella. Siirtäjä tilaa palomuuriavauksen VA- PA:n palomuuriin VAPA-tuelta saatavalla lomakkeella. VAPA-tuki toimittaa siirtäjälle teknisen siirtokäyttäjätunnuksen ja salasanan sekä informoi milloin yhteys on käytettävissä. Siirtäjä testaa siirtoyhteyden SFTPohjelmalla käyttäen saatuja siirtotunnuksia Aineiston siirtokokonaisuuden muodostaminen Vaihe Tehtävä Ohjeet Aineiston poiminta Asiakirjatiedostojen konvertointi Siirrettävän aineiston poiminta tietojärjestelmästä siirtosuunnnitelmassa määriteltyjen poimintaehtojen mukaisesti. Arkistomuotojen tuottaminen joko siirrettävistä asiakirjatiedostoista tai tietojärjestelmän datasta SÄHKE-metatiedot XML-rakenteeseen SÄHKE-normin mukaiset metatiedot tallennetaan SÄHKE-skeeman mukaiseen xml-rakenteeseen. xml-tiedosto validoidaan SÄHKE2- siirtoskeemaa vasten. 6 Liite 1.

6 (26) Muodostetaan siirtorakenne kokonaisuudesta Siirron allekirjoitus Siirrettävä aineisto järjestetään siirtokokonaisuudeksi siten, että jokaiselle siirrettävälle asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessille (asialle) luodaan oma alihakemistonsa. sahke1.xml -tiedostosta lasketaan eheystarkiste. Tämä tarkiste allekirjoitetaan ja tallennetaan varmiste.sig tiedostoon Aineiston siirtotapahtuma Vaihe Tehtävä Ohjeet Siirtoyhteyden avaaminen Siirtohakemistojen luominen Aineisto siirretään Aineiston siirtoon käytetään SFTPclient sovellusta, jossa siirtäjä tunnistetaan teknisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Jokaista siirtokokonaisuutta varten luodaan oma alihakemisto päätason alaisuuteen. Siirto tapahtuu määrätyssä järjestyksessä: 1) ensin siirretään varsinaiset asiakirjatiedostot, 2) sitten sahke.xml tiedostot ja 3) viimeisenä siirretään varmiste.sig - tiedosto Tehtyjen siirtojen seuranta Vaihe Tehtävä Ohjeet Ilmoitus siirron tilasta Virheellisen siirtokokonaisuuden uudelleen muodostaminen Siirtäjä saa onnistuneista ja epäonnistuneista siirroista raportit suoraan sähköpostiin. Siirtoja on mahdollista seurata myös VAPAraportointiliittymä -palvelun avulla. Mikäli siirrossa tapahtuu virhe tai siirtokokonaisuudess on virhe, johtaa se aina koko siirtokokonaisuuden hylkäämiseen, minkä vuoksi se tulee muodostaa uudestaan siirtäneessä 9.1

7 (26) järjestelmässä. Aineiston hyväksyntä Siirretyn aineiston tilatiedon hallinta. Toimenpiteet siirretylle aineistolle. Aineisto tulkitaan vastaanotetuksi vasta hyväksytyn vastaanottoprosessin jälkeen. Tällöin säilyttämisen vastuu siirtyy arkistolaitokselle. Siirron jälkeen alkuperäinen asiakirja on VAPAssa ja siirtäneeseen järjestelmään jääneet kappaleet katsotaan kopioiksi. Siirtäneessä tietojärjestelmässä tulee merkitä yksiselitteisesti, että aineisto on siirretty. Siirretty aineisto voidaan poistaa järjestelmästä tai säilyttää kopiona Siirto-yhteyden luominen 4.1. VAPA-tunnukset Kansallisarkiston VAPA-tuki toimittaa aineiston siirtäjälle etukäteen lomakkeet, joissa organisaatio määrittelee siirtopaketin allekirjoittajan sekä allekirjoituksessa käytetyn varmenteen tiedot. Allekirjoittaminen on kuvattu yksityiskohtaisemmin luvussa 7 Tämän jälkeen Kansallisarkiston VAPA-tuki toimittaa siirtäjälle siirtotunnukset, joilla siirtäjä tunnistautuu ottaessaan yhteyttä SFTP-protokollaa hyödyntävän sovelluksen avulla VAPA:n vastaanottoliittymään. Siirtotunnukset ovat aina sopimuskohtaiset ja organisaatiolla on eri tunnukset VAPA:n tuotanto- ja testiympäristöihin. Organisaatio on vastuussa tunnusten huolellisesta säilyttämisestä. Tuotantoympäristön tunnukset toimitetaan siirtävälle organisaatiolle siirto- ja säilytyssopimuksen laatimisen jälkeen. VAPA-tietojen määrittely ja tunnusten luominen tulee tehdä riittävän ajoissa ennen sovittua siirtoajankohtaa, jotta mahdolliset ongelmat yhteyksien luomisessa eivät viivytä itse siirtoja Palomuuriavaus Siirtävä organisaatio toimittaa palomuuriavauksiin tarvittavat ip-osoitteet sekä testiettä tuotantojärjestelmistä VAPA-tuesta saatavalla lomakkeella. Palomuuriavaukset laaditaan aina siirtävän organisaation testi-järjestelmästä VA- PA:n testijärjestelmään ja vastaavasti tuotantojärjestelmästä VAPA:n tuotantojärjestelmään. Palomuuriavauksessa tulee kuvata se, tehdäänkö avaus yksittäistä järjestelmää vai laajempaa verkkoavaruutta varten, jossa on mahdollisesti useampia järjestelmiä.

8 (26) Palomuuriavaukset tulee aina laatia yksisuuntaisena siten, että organisaation omaan palomuuriin ei tule tehdä avausta, joka mahdollistaisi yhteyden muodostamisen VA- PA-palvelun suunnasta siirtävän organisaation järjestelmään Siirtoyhteyden testaus Ennen varsinaista aineiston siirtämistä (testisiirto tai tuotantosiirto) tulee siirtoyhteyden toimivuus testata. Tämä tulee tehdä käyttäen siirtosovellusta ja annettua käyttäjätunnusta. Testi voidaan suorittaa siten, että avataan yhteys, luodaan hakemisto AVAUSTESTI ja siirretään tänne yksittäinen AVAUSTESTI.TXT tiedosto, jonka sisältö on vapaamuotoinen. Onnistuneen siirron jälkeen siirretty tiedosto ja hakemisto tulee poistaa. 5. Aineiston poiminta ja valmistelu siirtokuntoon 5.1. Aineiston poiminta VAPAan siirrettävän aineiston on oltava ehyt ja valmis kokonaisuus, johon ei saa kohdistua muokkaus- tai päivittämistarpeita (esim. asian käsittely on päättynyt ja asiakirja on valmis). Määräajan säilytettäviä asiakirjoja ei siirretä VAPA-palveluun. Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessista (asia), joka sisältää poimintahetkellä myös määräajan säilytettäviä asiakirjoja, siirretään ainoastaan pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Väliversioita samasta asiakirjasta ei siirretä. Arkistolaitoksen kanssa laadittavan VAPA-siirtosopimuksen liitteessä määritellään tarkemmin siirtosuunnitelma eli se mitä aineistoja organisaatio siirtää missäkin vaiheessa VAPAan. Aineiston poiminnan ehtoina ovat vähintään seuraavat (SÄHKE 9.1.8): Siirrettävien asiakirjojen säilytysajaksi on määritelty pysyvä Siirrettävät asiakirjat ovat valmiit, siten ettei niiden tietosisältöä tarvitse enää muokata siirtävässä järjestelmässä. Siirrettävien asioiden käsittely on päättynyt ja asiakirjat kuuluvat päätetyyn asiaan. Aineiston poimintaa varten on mahdollista antaa myös muita ehtoja. Aineisto on esimerkiksi mahdollista siirtää tehtäväryhmittäin muodostettuina pienempinä erinä, jolloin siirtäminen voi helpottaa muutoin tiedostokooltaan suureksi muodostuvan siirtopaketin käsittelyä ja siirtämistä. Pienin yksikkö siirrettävälle kokonaisuudelle on yksi asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi (asia).yksittäistä asiakirjaa ei voida siirtää ilman sen käsittelyyn liittyvää käsittelyprosessia (asiaa). Ne aineistot, jotka eivät täytä poimintahetkellä aineiston poiminnan ehtoja, tulee poimia siirrettäväksi myöhemmässä vaiheessa.

9 (26) Organisaation siirtokäytännön tulee huomioida se, ettei mitään pysyvään säilytykseen määrättyä aineistoa jää poiminnan ulkopuolelle ja siten kokonaan siirtämättä Asiakirjatiedostojen käsittely VAPAan siirretään vain pysyvästi säilytettävät asiakirjat ja näistä vain lopulliset versiot. SÄHKE2 mahdollistaa sen, että samasta asiakirjasta voidaan siirtää arkistolaitokseen jopa kolme eri tiedostomuotoa: pakollinen arkistomuoto pitkäaikaissäilytystä varten, eli PDF/A tai TIFF, usetype=arkisto natiivimuoto, jossa tiedosto on luotu, kuten Word DOC, usetype=natiivi näyttömuoto, esim. perus PDF. usetype= Julkaisu Asiakirjatiedon yhteydessä siirtotiedossa tulee esittää tiedoston käyttötapa: Natiivi, Julkaisu tai Arkisto Arkistomuotoiset asiakirjaformaatit Arkistomuotoisen asiakirjan tiedostomuodon tulee täyttää arkistolaitoksen vaatimukset siirtokelpoisesta formaatista.viimeistään siirtovaiheessa asiakirjoista tuotetaan arkistolaitoksen edellyttämät pitkäaikaissäilytysmuodot (SÄHKE ). On kuitenkin suositeltavaa tallentaa pitkäaikaissäilykseen kelpaava muoto mahdollisimman aikaisin. Käytännössä tämä voisi tapahtua asiakirjan tullessa valmiiksi jolloin sen tila olisi lukittu muutoksilta. Hyväksytyistä formaateista suositeltavia ovat: UTF- 8 (esim. XML-tiedostot) TIFF (rev 5 ja rev6) PDF/A-1b, myös PDF/A-1a hyväksytään. Arkistomuotoisen PDF -tiedoston muodostamisen yhteydessä ei saa käyttää salausta. Myös muiden PDF-security asetusten lisääminen, kuten tulostamisen esto, on kiellettyä. Niissä asiakirjoissa erityisesti, joissa on on merkityksellisiä värejä, tulee PDF:n muodostamisen yhteydessä huolehtia siitä, että käytetään riippumatonta ja yleisesti käytössä olevaa väriavaruutta, kuten CalGray, CalRGB. Lisäksi tulee varmistaa, että käytetyt fontit sisältyvät tiedostoon ja että niihin ei liity erillisiä käyttörajoituksia. Käytettyjen pakkausmenetelmien tulee olla häviöttömiä. Tiedostojen konversiomenetelmä arkistomuotoiseksi on hyvä varmistaa ennen järjestelmän tai konvertterin käyttöönottoa. Konvertoitujen tiedostojen tekninen validointi voidaan tehdä tätä varten tarkoitetuilla työkaluilla, esimerkiksi seuraavilla: DROID 1 on Britannian Kansallisarkiston kehittämä avoimeen lähdekoodiin perustuva tiedostomuodon tunnistus- ja validointityökalu.. 1

10 (26) JHOVE 2 on avoimeen lähdekoodiin perustuva Java-ohjelmointikielellä toteutettu tiedostomuodon validointityökalu. Asiakirjojen konvertoinnista tulee manuaalisesti varmistaa säännöllisesti pistokokein mm. seuraavien virhetilanteiden varalta: Virheellinen merkistömuunnos, joka tekee tiedostosta lukukelvottoman tai rikkoo osan merkeistä Rivin- tai kappaleenvaihtojen katoaminen tai lisääntyminen Puutteellinen resoluutio: teksti puuroutuu niin pahasti, että asiakirja ei ole luettavissa. Tarpeettoman korkea resoluutio tai värisyvyys, mikä kasvattaa tiedostot tarpeettoman suuriksi. Väreihin liittyvät virheet: värejä katoaa tai ne vääristyvät niin paljon, että luettavuus kärsii. Asemointiin liittyvät virheet: elementti peittää toisen; elementti ylittää sivun reunan ja osa jää kuvasta pois. Asiakirjoihin mahdollisesti sisältyneiden automaattisten makrojen vaikutus mm. päivämääräkenttiiin. Esim. luontipäivä ei saa muuttua konversiopäiväksi Natiivimuotoisten asiakirjaformaattien käsittely Pitkäaikaiseen säilytykseen hyväksyttyjen säilytysmuotojen lisäksi on mahdollista siirtää asiakirjat VAPA -palveluun myös alkuperäisessä muodossa (DOC, DOCX, ODF jne.). Tämä edellyttää sitä, että myös pitkäaikaissäilytysmuoto siirretään. Siinä tapauksessa, että kyseessä on organisaatioon PDF/A -muodossa saapunut asiakirja, jota käsitellään ko. muodossa, on se sellaisenaan arkistomuotoinen. Tässä tapauksessa se tulee merkitä Arkisto -muotoiseksi Julkaisumuotoisten asiakirjaformaattien käsittely Mikäli siirrettävään aineistoon liittyy tiedostomuoto, joka on erityisesti tarkoitettu aineiston julkaisemiseen tai tietopalvelukäyttöön, on se mahdollista merkitä siirron yhteydessä Julkaisu muotoiseksi. Esimerkiksi piirustus tai kartta, jonka natiivimuoto perustuu paikkatietoformaattiin, arkistomuoto on vastaavasti pakkaamaton TIFF-tiedosto ja julkaisu tapahtuu pakatussa JPEG-muodossa Asiakirjojen yksilöinti OID/URN -tunnuksella Asiakirjat tulee yksilöidä siten, että ne ovat yksiselitteisesti ja globaalisti tunnistettavissa ja erotettavissa muista asiakirjoista. Yksilöintiin suositellaan käytettävän ISO OID/URN -menetelmää. ISO OID (Object Identifier) on piste-erotelluista numerosarjoista koostuva yksilöintimenetelmä, joka mahdollistaa tieto-olioiden kansainvälisen yksilöinnin. Yksityiskohtaisempia tietoja ISO OID -tunnuksien muodostamisesta ja käytöstä saa julkisen hallinnon suosituksesta JHS 159 ISO OID-yksilöintitunnuksen soveltaminen julkishallinnossa 3. Siirtopaketteihin sisältyvät asiakirjat on yksilöitävä ja yksilöintitiedot on sisällytettävä metatietoihin. Tällöin asiakirjan ISO OID -tunnus on esitettävä URN

11 (26) muodossa. Tämä tapahtuu yksinkertaisesti liittämällä OID-tunnuksen eteen merkkijono urn:oid:. Esimerkki asiakirjan ISO OID -tunnuksesta: Esimerkki samasta tunnuksesta esitettynä URN-muodossa: urn:oid: Siirrettävien asiakirjatiedostojen nimeäminen Siirtoa varten sekä siirrettävien asiakirjojen, että siirtorakenteessa olevien hakemistojen tulee täyttää oheiset vaatimukset käytettävistä merkistöistä. Aktiiviaikana, eli organisaation omassa sisäisessä käytössä, voidaan myös kiellettyjä merkkejä käyttää sillä edellytyksellä että nämä merkit muunnetaan sallituiksi siirron yhteydessä. (esim. Ä -> A) VAPAan siirrettävien asiakirjatiedostojen nimissä on sallittu seuraavat merkit: a-z A-Z _. ( ) # välilyönti Tiedostonimen pituus on maksimissaan 256 merkkiä Siirrettävän aineiston kokorajoitteet tarkastetaan sahke.xml tiedoston koko, jos tiedosto on liian suuri tulee siirtokokonaisuus jakaa useammaksi siirtokokonaisuudeksi. Sahke.xml -tietotiedostojen (=SÄHKE-metatietojen) yhteenlaskettu koko ei saa ylittää 100MB Yksittäisen asiakirjatiedoston koko ei saa ylittää 2GB Siirtokokonaisuuden yhteenlaskelulle koolle ei ole rajoitteita. 6. Metatietojen siirtäminen 6.1. Metatietojen rakenne Siirtokokonaisuuden metatiedot jakaantuva seuraaviin osiin: Siirron metatiedot, jotka perustuvat palvelun käyttäjän ja arkistolaitoksen väliseen sopimukseen. Nämä metatiedot yksilöivät sekä siirtopaketin, että siirtäjän. Nämä tuotetaan siirtotoiminnon yhteydessä. Yhteystiedot: Nämä metatiedot sisältävät siirtoprosessiin liittyvin tahojen yhteystiedot, käytetään lähinnä virheselvittelyssä. Tiedot muodostetaan siirron yhteydessä. Aineiston metatiedot, Nämä metatiedot sisältävät sekä ryhmitteleviä rakenteita, että varsinaista sisältöä kuvaavia elementtejä, joiden avulla aineistoa hallitaan ja käytetään. Nämä metatiedot tulee muodostaa asiakirjallisen tiedon muodostumisen ja operatiivisen käsittelyn yhteydessä. Tämä prosessi on kuvattu SÄHKE2-määräyksen liitteessä Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet. Tässä ohjeessa oletetaan, että vähintään pakolliset metatiedot on

12 (26) muodostettu ja noudettavissa operatiivisista järjestelmistä, minkä vuoksi tämä ohje kuvaa ainoastaan sen miten nämä metatiedot esitetään SÄHKE2-skeeman mukaisessa siirtotiedostossa. Luettelo pakollisista metatiedoista sekä lyhyet kuvaukset metatietojen merkityksestä ja niille sallituista arvoista on SÄHKE2-määräyksen liitteessä SÄHKE2 - metatietomalli 4. Metatiedot tallennetaan siirtokokonaisuudessa Sahke1.xml tiedostossa, jonka tulee noudattaa SÄHKE2-siirtoskeeman mukaista rakennetta. Esimerkitt metatietoelementtien tallentamisesta XML-skeemaan on tämän ohjeen liitteessä Siirtopaketin yleiset metatiedot Siirron metatiedot (TransferInformation) Siirtopaketin muodostamisen yhteydessä annetaan metatietoja, jotka identifioivat siirtopaketin sekä siirtäjän. Lisäksi annetaan yhteyshenkilöiden metatietoja, joita voidaan käyttää mahdollisissa ongelmatapauksissa. Siirtokokonaisuuden identifiointitiedot (SÄHKE 6.1) Identifiointitunnus (NativeId): Yksilöi siirtokokonaisuuden ja erottaa sen muista saman organisaation lähettämistä siirtokokonaisuuksista. Identifiointitunnuksen muodostamiseksi voidaan käyttää OID-tunnusta.(SÄHKE 6.1.1) Nimeke (Title): Yksilöidään siirtävä järjestelmä. Tätä tunnusta käytetään siirtokokonaisuuden autenttisuuden todentamiseksi ja sen arvon tulee olla sama kuin mikä on ilmoitettu palvelun käyttöönottolomakkeessa. (SÄHKE 6.1.3): Siirto- ja säilytyssopimuksen tunnus (TransferContractId).Tähän tallennetaan arkistolaitoksen toimittama siirto- ja säilytyssopimuksen numero. Sopimusnumero on aina tietojärjestelmäkohtainen ja sitä käytetään vastaanoton yhteydessä yhtenä tarkistettavana tekijänä. (SÄHKE 6.1.4) Aineiston metatietojen skeema (SÄHKE 6.1.5) Tähän tallennetaan osoite, jota on käytetty siirrettävän aineison metatietojen validointiin Siirron yhteystiedot (ContactInformation) Kontaktitietoihin (SÄHKE 6.2) sisällytetään siirrosta vastaavan teknisen yhteyshenkilön tiedot. Arkistolaitoksen edustaja voi tarvittaessa ottaa yhteyttä tähän henkilöön, jos siirrossa on ongelmia. Kontaktitiedoissa ilmoitettuun sähköpostiin lähetetään automaattisesti viesti siirtoon liittyvistä mahdollisista virheistä. Organisaatio (SÄHKE 6.2.1) o Nimi (Name): Oganisaation nimeä käytetään vastaanoton yhteydessä yhtenä tarkistettavana tekijänä. (SÄHKE ) Kontaktihenkilö (SÄHKE 6.2.2) o Nimi (SÄHKE ): o Osoite (SÄHKE ) o Puhelinnumero (SÄHKE ) o Sähköpostiosoite (SÄHKE ) 4

13 (26) 6.3. Aineiston metatiedot Siirrettävän kokonaisuuden metatiedot koostuvat kunkin siirrettävän asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessin metatiedoista, kuhunkin käsittelyprosessiin liittyvän toimenpiteen metatiedoista, jokaiseen toimenpiteeseen liittyvän asiakirjan metatiedoista, sekä jokaiseen asiakirjaan liittyvän tiedoston metatiedoista. Tehtävien, toimenpiteiden ja asiakirjojen metatiedot tulee muodostaa jo operatiivisen käytön yhteydessä. Tämä prosessi on kuvattu SÄHKE2-määräyksen liitteessä Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet 5. Tässä ohjeessa oletetaan, että vähintään pakolliset metatiedot on muodostettu ja noudettavissa operatiivisista järjestelmistä Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessin metatiedot Jokaisen siirtopakettiin liittyvän asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessin metatiedot kuvataan solmussa CaseFile. katso Liite 1, esim. 1 Jokainen asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi yksilöidään ISO-OID -tunnuksella, joka muodostetaan esimerkiksi liittämällä käytetyn tiedostojärjestelmän OIDtunnuksen perään solmuluokka, jossa on esimerkiksi juokseva numero. Tämä tunnus sisällytetään kunkin asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessin metatietoihin, solmuun CaseFile.NativeId. Tehtäväluokituksesta siirretään vain se osa, johon siirrettävät asiakirjat kuuluvat Toimenpiteen metatiedot Toimenpiteen metatiedot kuvataan solmussa CaseFile.Action. katso Liite 1, esim. 2 Action.Type -solmuun tulee toimenpiteen tyyppi. Käytetyt tyypit tulee määritellä työnkulkuja kuvattaessa. Asiakirjan metatiedot Asiakirjan metatiedot Asiakirjan metatiedot kuvataan CaseFile.Action.Record -solmussa. katso Liite 1, esim. 3 Jokainen asiakirja yksilöidään URN/OID -tunnuksella, kuten on kuvattu luvussa Record.Status -solmu saa arvon "valmis", koska arkistolaitoksen järjestelmiin siirretään asiakirjoja, joiden operatiivinen käyttö on päättynyt. Record.Function -solmu viittaa CaseFile.ClassificationScheme -kokonaisuuden alla esiintyvään FunctionCode-solmuun. Record.Type -solmu sisältää asiakirjatyypin Viittaukset asiakirjojen välillä Viittaukset asiakirjojen välillä kirjataan Record.RecordRelation -solmuihin. Viittaus tehdään URN/OID -tunnuksella. Kaksisuuntaisten viittausten semanttinen eheys tulee varmistaa. Toisin sanoen, jos asiakirjassa A mainitaan, että asiakirja B viittaa siihen, niin asiakirjasta A täytyy löytyä merkintä tästä viittauksesta: 5

14 (26) katso Liite 1, esim. 4 Viittauksia saa esiintyä myös siirtopaketin ulkopuolisiin asiakirjoihin. Tällöin kaksisuuntaisten viittauksien eheys tulee varmistaa pakettia muodostettaessa, koska sitä ei voi siirtotiedostoa tarkastelemalla tehdä Tiedostojen metatiedot Jos siirrettävä asiakirja on sähköinen, siihen liittyy yksi tai useampia tiedostoja. Tiedostojen metatiedot tulee pitää mahdollisimman yksinkertaisina: kaikki mahdollinen tiedostoihin liittyvä informaatio on parempi esittää asiakirjatasolla. Tiedostoja koskevat metatiedot liittyvät lähinnä tiedostomuotoihin ja tiedostojen sijaintiin siirtopaketissa. katso Liite 1, esim. 5 Tiedoston yksilöivä OID-tunnus (Document.NativeId) voidaan muodostaa liittämällä asiakirjan OID-tunnuksen perään pisteellä eroteltu juokseva numero. Tiedostopolku siirtopaketissa ilmaistaan suhteessa XML-siirtotiedoston sijaintiin. Siirtotiedosto sijaitsee siirtopaketin juuritasolla, jolloin polut viittavat tiedostorakenteessa syvemmällä oleviin tiedostoihin. Huom! absoluuttista osoitusta (kuten c:\materiaalit\siirto\aineistot\123\abc) ei saa käyttää Tiedoston formaatti ja formaatin versio ilmoitetaan kohdassa Document.Format.Name ja Document.Format.Version. Natiivimuodon osalta tiedostoformaatin ja version ilmaisevat tiedot ovat vapaamuotoisia ja luonteeltaan kuvailevia. Tiedoston hajautussumma ja siihen käytetty algoritmi ilmaistaan kohdissa Document.HashAlgorithm ja Document.HashValue. Sallitut hajautusalgoritmit ovat: Algoritmi Ilmaisutapa tiedostossa MD5 md5 SHA-1 sha1 SHA-256 sha256 Salattujen tiedostojen siirtämistä arkistolaitokseen ei suositella, ja siitä täytyy erikseen sopia. Jos sopimus sallii salattujen tiedostojen siirron, käytetty salausmenetelmä ilmaistaan solmussa Document.Encryption. Muussa tapauksessa solmu saa arvon "Ei salattu" Käyttöoikeuksiin liittyvät metatiedot Jos asiakirjan julkisuusluokaksi kohdassa Record.Restriction.PublicityClass on merkitty jokin muu kuin Julkinen, täytyy käyttöoikeudet kuvailla saman solmun lisämääreissä. katso Liite 1, esim. 6 On huomioitava, että järjestelmissä, joissa käyttöoikeuksien hallinta on politiikkaperusteista, SÄHKE2 -määräyksen mukaisesti yksilöityjen käyttöoikeuksien määrä saattaa nousta hyvin suureksi, mikä saattaa kasvattaa Restriction.AccessRight -solmujen lukumäärää hallitsemattomasti. Tällöin käyttöoikeuksien kuvailussa on syytä käyttää harkintaa, esimerkiksi kuvailemalla ainoastaan asiakirjan omistajan oikeudet.

15 (26) 7. Siirtopaketin allekirjoittaminen 7.1. Yleiskuvaus allekirjoittamisesta Aineiston siirtyminen ehyenä varmistetaan allekirjoittamalla digitaalisesti 6 siirtokokonaisuuden sahke1.xml metatietotiedostosta tai - tiedostoista lasketut tarkistesummat ja tallentamalla se/ne ja allekirjoitus varmiste.sig tiedostoon. Allekirjoittamisen avulla voidaan todentaa, että siirrettävään kokonaisuuteen sisältyvät tiedostot (metatiedot ja siinä viitatut asiakirjat) ovat siirtyneet vastaanottajalle siinä muodossa kuin lähettäjä on tarkoittanut ja että lähettäjä on kiistattomasti tunnistettu Hyödynnettävä varmenne Organisaatiolla voi olla useita henkilöitä, joilla on oikeus allekirjoittaa siirtokokonaisuus. Yhteen siirtokokonaisuuteen tarvitaan vain yksi allekirjoittaja. Paketin allekirjoittajana voi olla luonnollinen henkilö tai tietojärjestelmä, joka edustaa allekirjoittajaa. Digitaalisessa allekirjoituksen luonnissa käytetään salaista avainta ja vastaanoton alkuperän varmistamisessa siihen liittyvää julkista-avainta. Näistä julkisen avaimen tiedot tulee olla liitettynä varmenteeseen ja arkistolaitoksen saatavilla. Sen olisi hyvä olla luotettavan tahon myöntämä. Vastaanoton yhteydessä varmistetaan, että siirtokokonaisuuden allekirjoittajasta on tallennettu vastaava varmenne organisaation allekirjoittajien VAPA:n käyttäjätietoihin. (ks. luku 4.2 Palomuuriavaus) Salainen avain voi liittyä joko henkilövarmenteeseen a tai sovittuun järjestelmävarmenteeseen. Varmenteen soveltuvuus tulee varmistaa ennakkoon arkistolaitoksen VAPA-tuen kanssa. 6 Digitaalinen allekirjoitus ymmärretään sisältävän aina kryptograafisen toimenpiteen allekirjoitusta luotaessa, kun taas sähköinen allekirjoitus -terminä ei ota kantaa käytetäänkö kryptografiaa. Lähde: Tomi Voutilainen ICT-oikeus sähköisessä hallinnossa.

16 (26) 7.3. Varmiste.sig tiedosto Siirtokonaisuuden eheys ja alkuperä varmistetaan smime-standardin muotoisen varmiste.sig tiedostoston avulla. Tämä tiedosto sisältää viittauksen metatiedostoon/- tiedostoihin ja PKCS#7 digitaalisen allekirjoituksen. Yksinkertaisimmillaan tämä tiedosto ja siihen liittyvä allekirjoitus muodostetaan seuraavasti: o Aineiston metatietotiedostoista (sahke1.xml, sahke2.xml jne.) lasketaan tarkistesumma käyttäen SÄHKE2-määräyksessä sallitua (MD5, SHA-1, tai SHA-256) algoritmia Tarkistesumma(t) lisätään tekstitiedostoon siten, että jokaiselle riville kirjataan tiedoston hakemistopolku suhteessa siirtopaketin juureen, käytetty algoritmi ja tarkistesumma. Huom! Asiakirjatiedostoista vastaava tarkistesumma on metatiedosto(i)ssa sisällä, niitä ei ilmoiteta toistamiseen. Esimerkkinä kaikki yhdellä rivillä file://sahke1.xml:sha256: 3a0d0e7aef755eb273999cb873b532da4f39abe078f755e cfc35e0 Tekstitiedosto allekirjoitetaan PKCS#7-allekirjoituksella käyttäen salaista avainta ja sitä varmennetta, josta on sovittu arkistolaitoksen kanssa sopimusta tehtäessä. Uusi muodostunut tiedosto tallennetaan nimellä varmiste.sig. Merkistönä käytetään UTF-8:aa. Varmistetaan, että varmiste.sig tiedoston formaatti on s/mime. On huomioitava pkcs7 allekirjoitusosuus tuotetaan oikein sellaisesta tietosisällöstä, että kokonaisuus voidaan tarkistaa s/mime yhteensopivasti VAPA vastaanotossa. Tarkistesumman luonnissa käytetty algoritmi SÄHKE2-metatiedoston suhteellinen polku tiedostojärjestelmässä Yksi tarkistesummista. Siirtävän organisaation muodostama, joka varmistetaan VAPAssa. KUVA 2. Esimerkki tekstitiedostosta ennen digitaalista allekirjoittamisen suorittamista. Tarkistesumma on laskettu sha256sum välineellä erikseen ja liitetty SÄHKE2 määrityksen mukaiseen rakenteeseen. HUOM! Käytä vain suhteellista polkua (file:// ) ja oikean pienen/ison kirjainkoon viittausta SÄHKE2-metatiedostoon.

17 (26) Allekirjoitettu lopputulos Salainen avain (output) Allekirjoitettava tietosisältö (input) Allekirjoittajan julkinen varmenne KUVA 3. Esimerkkinä digitaalisen allekirjoituksen muodostaminen openssl työkalulla työkalun tarvitsemin parametrein käyttäen järjestelmävarmennetta ja siihen liittyvää salaista-avainta. Lopputuloksena on smime-muotoinen tiedosto, joka on nimetty varmiste.sig. MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/signed; protocol="application/x-pkcs7-signature"; micalg=sha1; boundary=" ms " This is a cryptographically signed message in MIME format ms Content-Type: text/plain; charset=utf-8 Content-Transfer-Encoding: 8bit file://sahke1.xml:sha256:3a0d0e7aef755eb273999cb873b532da4f39abe078f755e cfc35e ms Content-Type: application/x-pkcs7-signature; name="smime.p7s" Content-Transfer-Encoding: base64 Content-Disposition: attachment; filename="smime.p7s" Content-Description: S/MIME Cryptographic Signature MIAGCSqGSIb3DQEHAqCAMIACAQExCzAJBgUrDgMCGgUAMIAGCSqGSIb3DQEHAQAAoIIMHDCC... 1eV1bBgsCggCqMRV2U23/NSOXk+IB3BHCU0osWlw6h3eCiDTnndSJQlYDxEAAAAAAAA= ms KUVA 4. Esimerkki lopullisesta smime muotoisesta varmiste.sig tiedoston sisällöstä valmiina odottamaan siirtoa. HUOM! Esimerkin PKCS#7 allekirjoituksesta on välistä tiputettu rivejä tilan säästämiseksi. Korostamalla merkitty osasta on laskettu pkcs#7 allekirjoitus.

18 (26) 7.4. Allekirjoituksen tuottaminen Seuraavat kappaleet ovat hyödyllisiä huomioida, jos varmiste.sig koko tietosisältö tuotetaan räätälöityä ohjelmakoodia hyödyntäen eikä käytetä valmista esim. openssl työkalua tai toimita edellä kuvattun ohjeistuksen mukaisesti. Toteutuksessa on kiinnitettävä, että PKCS#7 allekirjoituksen laskentaan sisällytetään rivinvaihtomerkit ja myös ne, jotka ovat otsikon ja file: rivien välillä. Tässä on lisäksi huomioitava virhetilanteen syntymisen mahdollisuus, jos tiedonsiirto tapahtuu epähuomiossa ASCII muodossa VAPA järjestelmään ja allekirjoitus tuotetaan Windows-ympäristössä. Toteutuksen ja tuotetun varmiste.sig tietosisällön yhteensopivuuden varmistamisessa on hyvä hyödyntää openssl työkalua seuraavasti: Allekirjoitettu lopputulos Varmenteeseen liittyvät varmentajat Allekirjoittajan varmenne KUVA 5. Esimerkki onnistuneesta smime-muotoisen varmiste.sig-tiedoston eheyden tarkistamisesta openssl-työkalulla. Onnistuneesta varmistuksesta annetaan Verification successful -ilmoitus. Epäonnistuneesta annetaan vastaavasti Verification failure. KUVA 5. Esimerkki epäonnistuneesta smime-muotoisen varmiste.sig -tiedoston eheyden tarkamisesta openssl-työkalulla. Väliin lisätty käsin ylimääräinen rivinvaihto.

19 (26) 8. Aineiston siirto 8.1. Aineiston sisäisen hakemistorakenteen muodostaminen Koottu aineisto järjestetään siirtokokonaisuudeksi siten, että jokaiselle siirrettävälle asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessille (asialle) luodaan oma alihakemistonsa. Siirrettävät asiakirjatiedostot kootaan hakemistoon siten, että jokaista tiedostomuotoa varten luodaan oma hakemistonsa. Esimerkissä on siirtoa varten luotu hakemisto , sen alihakemistot sekä sen alla olevat tiedostot PDF DOC sahke1.xml sahke2.xml varmiste.sig SÄHKE-metatiedot sisältävät XML-tiedostot (metatiedostot) sijoitetaan siirtokokonaisuuden juureen. Yhdessä siirtokokonaisuudessa voi olla yksi tai useampi metatiedosto. Metatiedostot tulee nimetään siten, että ensimmäinen tiedosto on sahke1.xml -niminen, seuraava sahke2.xml jne.. Järjestysnumerojen välissä ei saa olla aukoja. Allekirjoitustiedosto sijoitetaan laatimisen jälkeen siirtopaketin juureen ja sille annetaan nimeksi varmiste.sig Siirtohakemistot Siirtokokonaisuus käsitellään yhtenä kokonaisuutena. Jokaista siirtokokonaisuutta varten luodaan oma alihakemisto päätason alaisuuteen. VAPA sulkee pääsyn siirtokokonaisuuteen siirron jälkeen sen käsittelyn ajaksi. Jos siirtokokonaisuuden käsittely päättyy virhetilanteeseen, niin alihakemistoa käytettäessä varmistetaan, että vain pääsy kyseiseen alihakemistoon estyy. Alihakemiston nimeämisessä voidaan käyttää esimerkiksi järjestelmän tunnistetta ja päivämäärää, jolloin siirto tehdään ja juoksevaa numeroa. Näin vikatilanteessa voidaan sama siirtokokonaisuus yrittää siirtää uudestaan Online-siirto SFTP-protokollan avulla Valmis siirtokokonaisuus siirretään arkistolaitoksen VAPA -palveluun ensisijaisesti online-siirtona VAPA -palvelun extranet -palveluun. Itse siirtotapahtumaan käytetään SFTP-protokollaa ja erillistä siirtosovellusta, joita on vapaasti saatavilla. Aineiston siirrossa käytetään käyttäjätunnus- ja salasana -paria siinä vaiheessa, kun käyttäjä ottaa yhteyttä SFTP-protokollaa hyödyntävän sovelluksen avulla VAPA:n

20 (26) vastaanottoliittymään. Siirtotunnukset ovat aina sopimuskohtaiset. Organisaatiolla on eri tunnukset VAPA:n tuotanto- ja testiympäristöihin. SFTP -protokollaa tukevat mm. Cyberduck 7, WinScp 8 ja FileZilla 9 -ohjelmistot, joista ensimmäinen on suunnattu erityisesti Mac OS X -käyttäjille ja WinScp Windows-ympäristöihin. FileZilla tarjoaa graafisen käyttöliittymätuen Windows, Mac OS X ja GNU/Linux -ympäristöihin. Graafisten ohjelmistojen lisäksi on vaihtoehtoisesti tarjolla myös tekstipohjaisia käyttöliittymiä, joilla voidaan siirtoja automatisoida valmiiksi työnkuluiksi. Aineiston siirron tulee tapahtua määrätyssä järjestyksessä: Ensin siirretään varsinaiset asiakirjatiedostot. Seuraavaksi siirretään aineiston metatiedot eli sahke-alkuiset XML-muotoiset tekstitiedostot. Viimeisenä siirretään varmiste.sig -tiedosto. On huomioitava se, että myös sähke1.xml ja varmiste.sig tulee siirtää binäärisenä eikä tekstimuotoisena, mikä varmistaa allekirjoituksen sekä eheystarkisteiden häiriöttömän siirron. Tämä viimeisen tiedoston siirto sinetöi tiedostojen siirron ja VAPA:n automaattinen vastaanottoprosessi käynnistyy. Prosessin käynnistyessä vastaanottava järjestelmä estää pääsyn tiedostoihin ja tarvittaessa katkaisee automaattisesti siirtoyhteyden. Tämän vuoksi varmiste.sig -tiedosto saadaan lähettää vasta siinä vaiheessa, kun on varmistuttu siitä, että koko muu aineisto on siirtynyt siirtohakemistoon Aineiston Off-line siirto Siirto on mahdollista erityistapauksissa toteuttaa myös poikkeustapauksissa käyttäen fyysisiä siirtomedioita, kuten DVD-ROM- tai USB-muistivälineitä. Tästä siirtotavasta on aina erikseen sovittava arkistolaitoksen kanssa. Off-line -siirto voi tulla käytännössä harkittavaksi niissä tapauksissa, joissa aineiston siirto On-line -tekniikalla ei joko teknisistä tai aineiston turvaamiseen liittyvistä syistä ole mahdollista. Siirtomediaa valmistellessa on huomioitava: Optisen median sulkeminen. Medialle ei tule jättää avoimia sessioita. Siirrettävän kiintolevyn tiedostojärjestelmä. Suositeltuja järjestelmiä ovat NTFS ja FAT32 (pienille medioille) 8.5. Siirtopaketin salaus ja pakkaaminen Siirtopaketti on mahdollista erikseen salata siirtoa varten, mikäli aineisto siirretään fyysisillä tallennusmedioilla ja mikäli tästä on erikseen arkistolaitoksen kanssa sovittu. VAPA -palvelun extranet-palvelussa käytetään SFTP (SSH File Transfer Protocol) -protokollaa, jonka avulla tiedostoja voidaan kopioida koneelta toiselle SSH -protokollan yli. Tämä suojaus riittää varmistamaan aineiston turvallisen välittämisen

Syntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto

Syntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä

Lisätiedot

SÄHKE2-Siirto-ohje. SÄHKE2 Siirto-ohje. v. 1.0.2 2.10.2009 1 (23) Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi

SÄHKE2-Siirto-ohje. SÄHKE2 Siirto-ohje. v. 1.0.2 2.10.2009 1 (23) Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi 2.10.2009 1 (23) SÄHKE2- Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi 2.10.2009 2 (23) 1 JOHDANTO... 3 1.1 Termistö... 3 1.2 Liittymät muihin määräyksiin ja ohjeisiin... 3 2

Lisätiedot

VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA

VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon

Lisätiedot

Kansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu

Kansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto Rauhankatu 1 PL 258, 0011 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 1 PB 258, 0011 Helsingfors

Lisätiedot

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä

Lisätiedot

Siirtotiedoston tekninen koulutus

Siirtotiedoston tekninen koulutus Siirtotiedoston tekninen koulutus Mikko Eräkaski Markus Merenmies 24.10.2012 Käsiteltäviä aihealueita Siirron yleiskuva ja vastaanoton periaatteet Sähke2-metatietomalli ja -skeema Pitkäaikaissäilytettävien

Lisätiedot

Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa

Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa PDF-seminaari 16-17.1.2013 Markus Merenmies Esityksen teemat Aiheet PDF/A aineistojen vastaanotto Vastaanoton yhteydessä tehtävät tarkistukset Näkökulmia

Lisätiedot

Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto

Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto Kuvaus tarjottavista palveluista ( Palvelukuvaus ) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet

Lisätiedot

VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013]

VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013] v. 2.2 [12.8.2013] 1 (8) SIIRTOSOPIMUKSEN LIITE 2. VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013] YLEISKUVAUS Arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään VAPAan viranomaiset voivat tallentaa sähköisesti

Lisätiedot

Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen

Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen 11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,

Lisätiedot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen

Lisätiedot

Aineistosiirron testauksen aloituksen ohje Trafin sopimuskumppaneille

Aineistosiirron testauksen aloituksen ohje Trafin sopimuskumppaneille TraFin ulkoinen integraatio Aineistosiirron testauksen aloituksen ohje Trafin sopimuskumppaneille Ohje 26.2.2014 Versio 1.1, Hyväksytty Luottamuksellinen Vastuutaho Trafi MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys

Lisätiedot

Enigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen

Enigmail-opas. Asennus. Avainten hallinta. Avainparin luominen Enigmail-opas Enigmail on Mozilla Thunderbird ja Mozilla Seamonkey -ohjelmille tehty liitännäinen GPG-salausohjelmiston käyttöä varten. Sitä käytetään etenkin Thunderbirdin kanssa sähköpostin salaamiseen

Lisätiedot

Tekninen kuvaus Aineistosiirrot Interaktiiviset yhteydet iftp-yhteydet

Tekninen kuvaus Aineistosiirrot Interaktiiviset yhteydet iftp-yhteydet Tekninen kuvaus Aineistosiirrot Interaktiiviset yhteydet iftp-yhteydet 15.11.2012 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 1.2 Interaktiivinen FTP-yhteystapa... 3 1.3 Linkki aineistosiirtopalveluun liittyvät dokumentit...

Lisätiedot

Maksuturva-palvelun käyttöönottolomakkeen rajapintakuvaus verkkokauppaohjelmistolle

Maksuturva-palvelun käyttöönottolomakkeen rajapintakuvaus verkkokauppaohjelmistolle Maksuturva-palvelun käyttöönottolomakkeen rajapintakuvaus verkkokauppaohjelmistolle Versio 1.1 11.1.2010 2(8) Sisältö 1. Palvelun käyttöönoton tiedot... 3 Kenttien selitteet Palvelun käyttöönoton tiedot...

Lisätiedot

2. PDF-lomakkeen digitaalinen allekirjoittaminen

2. PDF-lomakkeen digitaalinen allekirjoittaminen Suomen Rotary Finlands Rotary ry Miten luon oman digitaalisen allekirjoitukseni? Ryhmä: Muut Päiväys 11.6.2010/REk 1. Johdanto Suurin osa Rotaryn lomakkeista sisältää jo nyt mahdollisuuden digitaaliseen

Lisätiedot

Maastotietokannan torrent-jakelun shapefile-tiedostojen purkaminen zip-arkistoista Windows-komentojonoilla

Maastotietokannan torrent-jakelun shapefile-tiedostojen purkaminen zip-arkistoista Windows-komentojonoilla Maastotietokannan torrent-jakelun shapefile-tiedostojen purkaminen zip-arkistoista Windows-komentojonoilla Viimeksi muokattu 5. toukokuuta 2012 Maastotietokannan torrent-jakeluun sisältyy yli 5000 zip-arkistoa,

Lisätiedot

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).

Lisätiedot

SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT

SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT 1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio

Lisätiedot

REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN

REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet

Lisätiedot

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen

Sonera Microsoft Office 365 -palvelun käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle. Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen käyttöönotto-opas pääkäyttäjälle Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen OHJE Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen Johdanto 3 1. Sonera Omat Sivut -tilin luominen

Lisätiedot

Yritysturvallisuuden perusteet. 11. Luento Tietotekninen turvallisuus

Yritysturvallisuuden perusteet. 11. Luento Tietotekninen turvallisuus Yritysturvallisuuden perusteet Teemupekka Virtanen Helsinki University of Technology Telecommunication Software and Multimedia Laboratory teemupekka.virtanen@hut.fi 11. Luento Tietotekninen turvallisuus

Lisätiedot

Tikon tilaustenkäsittely ja Laskutus

Tikon tilaustenkäsittely ja Laskutus 17.4.2013 1 (16) Verkkolaskujen FTP siirto 17.4.2013 2 (16) 1 Toimintaperiaate... 3 1.1 A-Tapa Lähetys (laskutus) työasemilta, FTP avattu eri koneelle... 3 1.2 B-Tapa Lähetys (laskutus) FTP palvelimelta...

Lisätiedot

Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)

Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012) 1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä

Lisätiedot

Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen

Pääkäyttäjän käyttöönotto-opas Microsoft Office 365:n käytön aloittaminen OHJE Johdanto 3 Aloita - Sonera Omat Sivut tilin luominen 3 Sonera Business Apps hallintaportaalin aktivointi 5 Pääkäyttäjätunnuksen aktivoiminen 5 Käyttäjien lisääminen 10 Nykyisen sähköpostiratkaisun

Lisätiedot

Asio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä

Asio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä Asio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä Integraation yleiskuvaus Erillinen lisämoduuli Asion opetuksen suunnitteluohjelmistoon Mahdollistaa Asio-opetuksensuunnittelussa suunnitellun

Lisätiedot

Tiedostojen toimittaminen FINASiin 1(7)

Tiedostojen toimittaminen FINASiin 1(7) Tiedostojen toimittaminen FINASiin 1(7) Hyvä tekninen arvioija Haluamme FINAS - akkreditointipalvelussa varmistaa asiakkaiden tietojen luottamuksellisuuden säilymisen. Arviointiaineistot ja selosteet toimitetaan

Lisätiedot

SAMLINK VARMENNEPALVELU PALVELUKUVAUS OHJELMISTOTALOILLE

SAMLINK VARMENNEPALVELU PALVELUKUVAUS OHJELMISTOTALOILLE SAMLINK VARMENNEPALVELU Sisällysluettelo 2 (7) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Asiakasohjelmiston varmennehaun käyttötapaukset... 3 3 getcertificate-operaatio... 3 3.1 SenderId... 4 3.2 RequestId...

Lisätiedot

Kansallinen digitaalinen kirjasto

Kansallinen digitaalinen kirjasto Kansallinen digitaalinen kirjasto - käyttörajoitusten t huomioiminen i i Kansallisen digitaalisen it kirjaston säädöspohjasta yleisesti Ei erillistä säädöspohjaa Tulevaisuuden tarve? Organisatoriset, taloudelliset

Lisätiedot

EMVHost Online SUBJECT: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT COMPANY: EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje AUTHOR: DATE: 15.03.

EMVHost Online SUBJECT: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT COMPANY: EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje AUTHOR: DATE: 15.03. EMVHost Online SUBJECT: COMPANY: COMMENTS: AUTHOR: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT NETS OY EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje NETS OY DATE: 15.03.2011 VERSION: 1.0 1 SISÄLLYS SISÄLLYS...

Lisätiedot

Tätä ohjekirjaa sovelletaan 20.1.2014 alkaen.

Tätä ohjekirjaa sovelletaan 20.1.2014 alkaen. Tarkennukset Danske B ankin tarjoamaan Tunnistuspalveluun Tätä ohjekirjaa sovelletaan 20.1.2014 alkaen. 1. JOHDANTO Danske Bankin Tunnistuspalvelussa palveluntarjoaja voi tunnistaa luotettavasti Danske

Lisätiedot

Arkistolaitos VAPA -palvelu

Arkistolaitos VAPA -palvelu Arkistolaitos VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston sähköistä siirtoa ja säilyttämistä koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Arkistolaitos ja [ ] Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171

Lisätiedot

Maventa Connector Käyttöohje

Maventa Connector Käyttöohje Maventa Connector Käyttöohje 17.4.2015 Sisällys 1. Esittely... 2 1.1. Käytön edellytykset... 2 1.2. Tuetut aineistomuodot... 2 2. Asennustiedosto... 3 2.1. Sisäänkirjautuminen... 7 3. Asetuksien määrittäminen...

Lisätiedot

Ostolaskujen haku Netvisorista

Ostolaskujen haku Netvisorista Ostolaskujen haku Netvisorista Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 2 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Osaprojektien

Lisätiedot

Pajun sähköpostien siirto Outlookiin

Pajun sähköpostien siirto Outlookiin Pajun sähköpostien siirto Outlookiin Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka Pajun sähköpostit on mahdollista siirtää käytettäväksi Outlook-sähköpostissa ja kuinka sähköpostiviestit voidaan tallettaa omalle tietokoneelle.

Lisätiedot

Kymenlaakson Kyläportaali

Kymenlaakson Kyläportaali Kymenlaakson Kyläportaali Klamilan vertaistukiopastus Tietoturva Tietoturvan neljä peruspilaria 1. Luottamuksellisuus 2. Eheys 3. Saatavuus 4. (Luotettavuus) Luottamuksellisuus Käsiteltävää tietoa ei paljasteta

Lisätiedot

OPI-Maksut - Käyttötapaukset

OPI-Maksut - Käyttötapaukset OPIMaksut Käyttötapaukset Toiminnallisuudet ja käyttötapaukset: maksupalvelutoiminnot Toimeksiannon lisääminen Palveluväylä toiminto: Toimeksiannon lisääminen Yleiskuvaus Palveluväylään sallitut asiointisovellukset

Lisätiedot

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015

ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 ARVI-järjestelmän ohje arvioinnin syöttäjälle 13.4. 2015 Sisältö ARVI-menettelyn perusteet... 1 Arvioinnin syöttäminen... 2 Arvion lähettäminen TE-toimistoon... 5 Sovelluksen sulkeminen... 6 Virhetilanteiden

Lisätiedot

Suomalaisen julkishallinnon Vetuma-palvelu Vetuma-palvelun SAML-kutsurajapinnan metadata-tiedosto Versio: 3.5

Suomalaisen julkishallinnon Vetuma-palvelu Vetuma-palvelun SAML-kutsurajapinnan metadata-tiedosto Versio: 3.5 Suomalaisen julkishallinnon Vetuma-palvelu Vetuma-palvelun SAML-kutsurajapinnan metadata-tiedosto Versio: 3.5 Vetuma Verkkotunnistus ja -maksaminen Sisällysluettelo 1. Johdanto... 3 2. Metadata määrityksen

Lisätiedot

Liite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten

Liite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten Liite B. Asemakaavan mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Asemakaavasuosituksen tausta... 2 1.2 Asemakaavasuosituksen

Lisätiedot

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto

Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden

Lisätiedot

1. YLEISKUVAUS... 2. 1.1. Palvelun rajoitukset... 2 2. PALVELUKOMPONENTIT... 2. 2.1. Sähköpostipalvelu... 2. 2.2. Sähköpostipalvelun lisäpalvelut...

1. YLEISKUVAUS... 2. 1.1. Palvelun rajoitukset... 2 2. PALVELUKOMPONENTIT... 2. 2.1. Sähköpostipalvelu... 2. 2.2. Sähköpostipalvelun lisäpalvelut... Palvelukuvaus 19.1.2015 1 Sisällysluettelo 1. YLEISKUVAUS... 2 1.1. Palvelun rajoitukset... 2 2. PALVELUKOMPONENTIT... 2 2.1. Sähköpostipalvelu... 2 2.2. Sähköpostipalvelun lisäpalvelut... 3 3. TOIMITUS

Lisätiedot

Ohjelmisto on tietokanta pohjainen tiedostojärjestelmä, joka sisältää virtuaalisen hakemisto rakenteen.

Ohjelmisto on tietokanta pohjainen tiedostojärjestelmä, joka sisältää virtuaalisen hakemisto rakenteen. 1 / 50 1. Etusivu Ohjelmisto on tietokanta pohjainen tiedostojärjestelmä, joka sisältää virtuaalisen hakemisto rakenteen. Virtuaali hakemistoihin voi tuoda tiedostoja tietokoneelta tai luoda niitä tällä

Lisätiedot

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden 1 Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen haku Salasanan vaihto

Lisätiedot

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.11.2011 Versio 1.0

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.11.2011 Versio 1.0 Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.11.2011 Versio 1.0 1 Sisältö Yleistä...... 2 Käyttäjät...... 3 Näkymät...... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Pääkäyttäjä -näkymä... 5 Luo lasku

Lisätiedot

T2V2 Turvallisuushavaintoilmoitussanomakuvaus

T2V2 Turvallisuushavaintoilmoitussanomakuvaus Versio: 0.5 Muokattu: 23.6.2008 2(10) SISÄLLYS 1 Tarkoitus...3 1.1 Rajaus...3 1.2 Dokumentaatio...3 2 Tietojen esitystavat...3 2.1 Numeerinen tieto...3 2.2 Päivämäärät ja kellonajat...3 2.3 Totuusarvot...4

Lisätiedot

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005 Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer

Lisätiedot

Mikäli olet saanut e-kirjan latauslinkin sähköpostilla, seuraa näitä ohjeita e-kirjan lataamisessa.

Mikäli olet saanut e-kirjan latauslinkin sähköpostilla, seuraa näitä ohjeita e-kirjan lataamisessa. E-kirjan latausohje Mikäli olet saanut e-kirjan latauslinkin sähköpostilla, seuraa näitä ohjeita e-kirjan lataamisessa. Pikaohjeet 1. Varmista että tietokoneellesi on asennettu Adobe Digital Editions ohjelma.

Lisätiedot

2.1.2011. Ohjelma on tarkoitettu pankkiyhteysohjelmalla vastaanotettujen Finvoiceverkkolaskujen

2.1.2011. Ohjelma on tarkoitettu pankkiyhteysohjelmalla vastaanotettujen Finvoiceverkkolaskujen OHJE 1 (7) FINVOICE-LASKUJEN ARKISTOINTIOHJELMA Ohjelma on tarkoitettu pankkiyhteysohjelmalla vastaanotettujen Finvoiceverkkolaskujen jatkokäsittelyyn. Ohjelman käyttötarkoitus: Ohjelma purkaa pankista

Lisätiedot

SecGo. Sähköinen allekirjoitus ja sen käyttö. Ari-Pekka Paananen, SecGo VE Oy Director,technology ari-pekka.paananen@secgo.com

SecGo. Sähköinen allekirjoitus ja sen käyttö. Ari-Pekka Paananen, SecGo VE Oy Director,technology ari-pekka.paananen@secgo.com SecGo Sähköinen allekirjoitus ja sen käyttö Ari-Pekka Paananen, SecGo VE Oy Director,technology ari-pekka.paananen@secgo.com Turvallinen Sähköinen Tiedonkulku Tunnistetut käyttäjät tietojärjestelmiin Pääsyoikeudet

Lisätiedot

Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013)

Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) Copyright 1999-2012 Basware Corporation. All rights reserved. Pikaopas toimittajille Supplier Portal (Toukokuu 2013) 1 Rekisteröityminen ja sisäänkirjautuminen Sinun täytyy kirjautua Supplier Portal -sovellukseen,

Lisätiedot

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä

Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto helposti navetta-automaation ja tuotosseurannan välillä Tiedonsiirto VMS-, Alpro- tai DelProtuotannonohjausjärjestelmästä Ammuohjelmistoon 5/2014 Asennettavat ohjelmat ja versiot VMS-Management

Lisätiedot

K U U L A L A A K E R I LUOTTAMUKSELLINEN 1(6)

K U U L A L A A K E R I LUOTTAMUKSELLINEN 1(6) K U U L A L A A K E R I LUOTTAMUKSELLINEN 1(6) Messto HTTP API Messto HTTP API on sovelluskehittäjiä varten kehitetty helppo tapa toteuttaa tekstiviesti- ja multimediaviestisovelluksia. Rajapinnan avulla

Lisätiedot

SUOMEN PANKKIYHDISTYS

SUOMEN PANKKIYHDISTYS FINVOICE-laskujen arkistointiohjelma Ohje 1 (5) FINVOICE-LASKUJEN ARKISTOINTILMA Ohjelma on tarkoitettu pankkiyhteysohjelmalla vastaanotettujen Finvoice-verkkolaskujen jatkokäsittelyyn. Ohjelman käyttötarkoitus:

Lisätiedot

VERKKOPANKKILINKKI. Turvallinen linkki verkkopankista pankin ulkopuoliseen palveluun. Palvelun kuvaus ja palveluntarjoajan

VERKKOPANKKILINKKI. Turvallinen linkki verkkopankista pankin ulkopuoliseen palveluun. Palvelun kuvaus ja palveluntarjoajan VERKKOPANKKILINKKI Turvallinen linkki verkkopankista pankin ulkopuoliseen palveluun Palvelun kuvaus ja palveluntarjoajan ohje Kuvaus v1.2 1 (1) Sisällysluettelo 1 Verkkopankkilinkin kuvaus... 1 1.1 Yleiskuvaus...

Lisätiedot

Sähköpostitilin luonti 07.06.2011

Sähköpostitilin luonti 07.06.2011 Sähköpostitilin luonti 07.06.2011 SÄHKÖPOSTITILIN LUONTI Tilin luonti pääkäyttäjän hallintaportaalissa 3 Sähköpostitilin luonti Outlook 2010 ohjelmaan 8 Tämä ohje on lyhennetty versio sähköpostilin Hallintaportaalin

Lisätiedot

Tietoturva 811168P 5 op

Tietoturva 811168P 5 op 811168P 5 op 6. Oulun yliopisto Tietojenkäsittelytieteiden laitos Mitä se on? on viestin alkuperän luotettavaa todentamista; ja eheyden tarkastamista. Viestin eheydellä tarkoitetaan sitä, että se ei ole

Lisätiedot

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka

Lisätiedot

1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta

1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta M-Files OCR M-Files OCR:n avulla voidaan skannattavalle paperidokumentille tehdä tekstintunnistus skannerista riippumatta. Tällöin tekstiä sisältävät kuvat tunnistetaan varsinaisiksi tekstimerkeiksi, jonka

Lisätiedot

Sonyn suomenkielisen Web-portaalin käyttöohjeet

Sonyn suomenkielisen Web-portaalin käyttöohjeet Sonyn suomenkielisen Web-portaalin käyttöohjeet Sonyn Web-portaalin käyttöohjeet Seuraavilla sivuilla esiteltävien käyttöohjeiden yhteenveto: Sisäänkirjautuminen Uuden tai vaihtosalasanan hankkiminen.

Lisätiedot

Valitse Siirry palveluun

Valitse Siirry palveluun Valitse Siirry palveluun Valitse tämä kohta mikäli haluat perustaa pääkäyttäjän organisaatiolle Pääkäyttäjätunnuksen voi luoda vain allekirjoituksen omaava henkilö. Kun olet lukenut tekstin valitse seuraava

Lisätiedot

Loppukäyttäjän ohje Asennus- ja käyttöohje Mac

Loppukäyttäjän ohje Asennus- ja käyttöohje Mac Loppukäyttäjän ohje Asennus- ja käyttöohje Mac Fujitsun mpollux DigiSign Client on kortinlukijaohjelmisto, jonka avulla voit kirjautua luotettavasti ja turvallisesti organisaation tietoverkkoon tai sähköiseen

Lisätiedot

29.8.2012 SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE. Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM)

29.8.2012 SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE. Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM) 1 (7) SUOMEN PANKIN RAPORTOINTIPALVELUN KÄYTTÖOHJE Maksutaseen kuukausikysely ulkomaisista rahoitussaamisista ja -veloista (BOPM) Suomen Pankin tilastotiedonkeruu tapahtuu DCS-raportointipalvelun (Data

Lisätiedot

Liite A. Kantakartan mallinnus tiedonsiirtoa varten

Liite A. Kantakartan mallinnus tiedonsiirtoa varten Liite A. Kantakartan mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Kantakarttasuosituksen tausta... 2 1.2 Kantakarttasuosituksen

Lisätiedot

Nettipassitus, tunnistetun käyttäjän toiminnot

Nettipassitus, tunnistetun käyttäjän toiminnot Tullihallitus Ulkomaankauppaosasto 17.8.2007 OHJE 1(7) Nettipassitus, tunnistetun käyttäjän toiminnot Tullin nettipassitus-ohjelmasta otetaan elokuun lopussa 2007 käyttöön uusi versio, jossa aiempia ilmoituksia

Lisätiedot

Päivityspalvelu. Tietuekuvaus. Tietuekuvaus 1 (5) Päivityspalvelu. Julkinen - Public

Päivityspalvelu. Tietuekuvaus. Tietuekuvaus 1 (5) Päivityspalvelu. Julkinen - Public Tietuekuvaus 1 (5) Tietuekuvaus Tietuekuvaus 2 (5) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 2 2 Yleiset vaatimukset... 2 3 Huollettavat tiedot (yritys => Posti)... 2 4 Huolletut tiedot (Posti => yritys)... 3 1 Johdanto

Lisätiedot

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT Danske Bank Trade Finance Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7

Lisätiedot

Tekninen dokumentti. TEKNINEN DOKUMENTTI Versio 4.4-1 29.9.2011 1 (24) Versio ja pvm Laatinut Tarkastanut Hyväksynyt.

Tekninen dokumentti. TEKNINEN DOKUMENTTI Versio 4.4-1 29.9.2011 1 (24) Versio ja pvm Laatinut Tarkastanut Hyväksynyt. 29.9.2011 1 (24) Tekninen dokumentti Metsäkeskusten sähköisten viestien (siirtotiedostojen) lähettäminen automaattisesti metsäkeskusten tiedonsiirtopalveluun ja palvelun palauteviestit Versio ja pvm Laatinut

Lisätiedot

Wilman pikaopas huoltajille

Wilman pikaopas huoltajille Wilman pikaopas huoltajille Vehmaan kunnan Vinkkilän koulussa on käytössä sähköinen reissuvihko Wilma, joka helpottaa tiedonvaihtoa kodin ja koulun välillä. Wilman kautta huoltajat seuraavat ja selvittävät

Lisätiedot

Tietoturvan perusteet - Syksy 2005. SSH salattu yhteys & autentikointi. Tekijät: Antti Huhtala & Asko Ikävalko (TP02S)

Tietoturvan perusteet - Syksy 2005. SSH salattu yhteys & autentikointi. Tekijät: Antti Huhtala & Asko Ikävalko (TP02S) Tietoturvan perusteet - Syksy 2005 SSH salattu yhteys & autentikointi Tekijät: Antti Huhtala & Asko Ikävalko (TP02S) Yleistä SSH-1 vuonna 1995 (by. Tatu Ylönen) Korvaa suojaamattomat yhteydentottotavat

Lisätiedot

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy

SÄHKE- ja Moreqvaikutukset. dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen. Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy SÄHKE- ja Moreqvaikutukset asian- ja Ju dokumenttienhallinnan järjestelmäkehitykseen Juha Syrjälä, Affecto Finland Oy Affecto Enterprise Information Management -ratkaisujen edelläkävijä Pohjois- Euroopassa

Lisätiedot

Opinajan käytön aloittaminen koulussa/oppilaitoksessa

Opinajan käytön aloittaminen koulussa/oppilaitoksessa Opinajan käytön aloittaminen koulussa/oppilaitoksessa Yleistä Opinaika löytyy osoitteesta: http://www.opinaika.fi Jokainen oppilas ja opettaja tarvitsevat oman käyttäjätunnuksen ja siihen liittyvän salasanan

Lisätiedot

ValueFrame Laskuhotelli

ValueFrame Laskuhotelli ValueFrame Laskuhotelli ValueFramen käyttäjäpäivät 30.11.2010 Harri Kanerva, ValueFrame Oy Esityksen sisältö 1 2 3 4 5 ValueFrame Laskuhotelli - taustaa Laskuhotelli-palvelun käyttöönotto Laskuhotelli-palvelun

Lisätiedot

Henkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla

Henkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla EXCEL-SIIRTOTIEDOSTON MUODOSTUSOHJE KEVÄÄN 2014 YHTEISHAKUA VARTEN Henkilötietojen siirtotiedoston muodostusohje Excel-ohjelman avulla Tässä ohjeessa kerrotaan, miten perusopetuksen päättöluokkalaisten,

Lisätiedot

Tätä ohjekirjaa sovelletaan 01.05.2009 alkaen. Ohjeeseen on lisätty tietoa avainversioista ja avainten vaihtamisesta

Tätä ohjekirjaa sovelletaan 01.05.2009 alkaen. Ohjeeseen on lisätty tietoa avainversioista ja avainten vaihtamisesta Tarkennukset Samp o Pankin tarjoamaan Tunnistus palveluun Tätä ohjekirjaa sovelletaan 01.05.2009 alkaen. Ohjeeseen on lisätty tietoa avainversioista ja avainten vaihtamisesta 1. JOHDANTO Sampo Pankin Tunnistuspalvelussa

Lisätiedot

Ohjeet vastaamiseen SFTP:llä. Yleistä Kirjautuminen Varmistus/sormenjälki Tiedostojen kopiointi Yhteystietojen antaminen

Ohjeet vastaamiseen SFTP:llä. Yleistä Kirjautuminen Varmistus/sormenjälki Tiedostojen kopiointi Yhteystietojen antaminen Ohjeet vastaamiseen SFTP:llä Yleistä Kirjautuminen Varmistus/sormenjälki Tiedostojen kopiointi Yhteystietojen antaminen Yleistä SFTP-vastaamista suositellaan käytettäväksi vain yli 5000 rivin aineistoille.

Lisätiedot

Sähköisen äänestyksen pilotti

Sähköisen äänestyksen pilotti 08.02.2008 1 (26) Käyttötapausmalli Oikeusministeriö Vaalitietojärjestelmät 08.02.2008 2 (26) 1 Käyttötapaukset...3 1.1 Käyttötapaus: Vaalin perustaminen...4 1.1.1 Käyttötapauksen sanallinen kuvaus...4

Lisätiedot

ARVI -järjestelmän ohje koulutuksen järjestäjän pääkäyttäjälle Jaakko Okkeri 6.12.2012

ARVI -järjestelmän ohje koulutuksen järjestäjän pääkäyttäjälle Jaakko Okkeri 6.12.2012 ARVI -järjestelmän ohje koulutuksen järjestäjän pääkäyttäjälle Jaakko Okkeri 6.12.2012 SISÄLLYS Johdanto... 1 Uuden ARVI -tunnuksen luominen... 2 Varmista, onko käyttäjä entuudestaan Opalusermanagerissa...

Lisätiedot

Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa

Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa Palvelun kuvaus sivu 1/7 Tiedon asiakirjat: tekijänoikeudet Tämän asiakirjan sisältöä tai mitään sen osaa ei saa jäljentää yrityksenne ulkopuolella

Lisätiedot

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä.

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä. Pikaopas Microsoft Access 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Näyttökoon muuttaminen tai tietokannan sulkeminen

Lisätiedot

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE KOTI- JA ULKOMAISET PANKKITAKAUKSET

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE KOTI- JA ULKOMAISET PANKKITAKAUKSET BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE KOTI- JA ULKOMAISET PANKKITAKAUKSET Danske Bank Trade Finance Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus

Lisätiedot

WWW-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO LOUNEA OY

WWW-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO LOUNEA OY 1 WWW-PALVELUN KÄYTTÖÖNOTTO LOUNEA OY 10.4.2015 Lounea Oy Tehdaskatu 6, 24100 Salo Puh. 029 707 00 Y-tunnus 0139471-8 www.lounea.fi Asiakaspalvelu 0800 303 00 Yrityspalvelu 0800 303 01 Myymälät 0800 303

Lisätiedot

Liite C: Rakennuslupatietojen mallinnus tiedonsiirtoa varten

Liite C: Rakennuslupatietojen mallinnus tiedonsiirtoa varten Liite C: Rakennuslupatietojen mallinnus tiedonsiirtoa varten Versio: 18.10.2011 Julkaistu: 27.10.2011 Voimassaoloaika: Toistaiseksi Sisällys 1 Johdanto... 2 1.1 Rakennuslupasuosituksen tausta... 2 1.2

Lisätiedot

DOORSin Spreadsheet export/import

DOORSin Spreadsheet export/import DOORSin Spreadsheet export/import 17.10.2006 SoftQA Oy http/www.softqa.fi/ Pekka Mäkinen Pekka.Makinen@softqa.fi Tietojen siirto DOORSista ja DOORSiin Yhteistyökumppaneilla ei välttämättä ole käytössä

Lisätiedot

Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014

Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Sakari Hanhimäki Projektitutkija, Porin taidemuseo jshanh@utu.fi sakari.hanhimaki@pori.fi Porin taidemuseon

Lisätiedot

Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 1(6) Tilastointi 1.12.2014

Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 1(6) Tilastointi 1.12.2014 Tulli Suomen sisäkaupan ascii-muotoinen tilastoilmoitus Sivu 1(6) SISÄKAUPAN TILASTOILMOITUKSEN (INTRASTAT) TIETUEKUVAUS TUONTI/VIENTI 1. Johdanto Sisäkaupan tilastointiohjeet julkaistaan vuosittain ilmoitusvelvollisille

Lisätiedot

Verkkopalkan palvelukuvaus

Verkkopalkan palvelukuvaus 27.1.2012 1 (6) Verkkopalkan palvelukuvaus 27.1.2012 2 (6) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Verkkopalkka-palvelun toiminta palkanmaksajalle... 3 3 Verkkopalkan käyttöönotto... 4 4 Verkkopalkka-palvelun

Lisätiedot

Itellan uuden extranetin ja Postittamisen työpöydän käyttöönotto

Itellan uuden extranetin ja Postittamisen työpöydän käyttöönotto Itellan uuden extranetin ja Postittamisen työpöydän käyttöönotto Itella Viestinvälitys, Jakelu- ja markkinointipalvelut 1 Sisältö Tietoa Postittamisen työpöydästä ja Itellan extranetin uudistuksesta Uuden

Lisätiedot

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys

Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelu Yksittäisen e-laskun lähetys Laskutuspalvelun kautta voit tehdä ja lähettää e-laskuja yritys- ja kuluttaja-asiakkaille. Voit katsella ja tulostaa lähetettyjä e-laskuja sekä kopioida vanhan

Lisätiedot

Sivu x/x Laatimispvm: 27.1.2009 Päivitetty/tarkastettu: 27.11.2013

Sivu x/x Laatimispvm: 27.1.2009 Päivitetty/tarkastettu: 27.11.2013 HENKILÖREKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Sivu x/x Laatimispvm: 27.1.2009 Päivitetty/tarkastettu: 27.11.2013 Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä.

Lisätiedot

IBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus. Palvelukuvaus

IBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus. Palvelukuvaus IBAN-tilinumeroiden laskenta ja tarkistus Palvelukuvaus Sisällys 1 Palvelun toiminta... 3 2 IBAN tilinumeroiden laskenta ja tarkistus Suomen tileillä... 3 IBAN-tilinueroiden laskenta ja tarkistusta tarjotaan

Lisätiedot

Lyseopaneeli 2.0. Käyttäjän opas

Lyseopaneeli 2.0. Käyttäjän opas Lyseopaneeli 2.0 Käyttäjän opas 1. Esittely Lyseopaneeli on Oulun Lyseon lukion käyttäjätietojen hallintapalvelu jonka tarkoitus on niputtaa yhteen muutamia oleellisia toimintoja. 2. Yleistä paneelin käytöstä

Lisätiedot

Yhdistysten sähköisten asiakirjojen arkistointi Toimihenkilöarkistoon

Yhdistysten sähköisten asiakirjojen arkistointi Toimihenkilöarkistoon ten sähköisten asiakirjojen arkistointi Toimihenkilöarkistoon Yhdistykset tuottavat asiakirjansa nykyään suurimmaksi osaksi sähköisinä. Ne kannattaa tallentaa sellaisessa muodossa, että ne ovat myös arkistoitavissa

Lisätiedot

Outlook-synkronointi 08Q4

Outlook-synkronointi 08Q4 Outlook-synkronointi 08Q4 (MelbaFresh_Outlook_08Q4.odt) melbamail@melbagroup.fi Sisällysluettelo MelbaFresh ja Outlook -synkronointi...1 Kuvaus...1 MelbaFresh Outlook:...1 Outlook MelbaFresh :...2 Ohjeet

Lisätiedot

Käyttöohje. Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio

Käyttöohje. Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio Otus- projektinhallintatyökalu Käyttöohje Versiohistoria: 1.0 7.5.2003 1. versio Mari 1.1 9.5.2003 Kommenttien perusteella korjattu versio Mari Tampere 9. toukokuuta 2003 Kimmo Airamaa, Andreas Asuja,

Lisätiedot

ProTieto Oy. Verottajan ilmoitus. Käyttöohje alihankkijoille

ProTieto Oy. Verottajan ilmoitus. Käyttöohje alihankkijoille ProTieto Oy Verottajan ilmoitus Käyttöohje alihankkijoille Sisällys 1. Yleistä... 2 2. Rekisteröityminen... 2 3. Kirjautuminen... 2 4. Web-liittymä... 3 4.1 Yrityksen tiedot... 3 4.2 Omat suomalaiset työntekijät...

Lisätiedot

Toimittajaportaalin pikaohje

Toimittajaportaalin pikaohje 1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen

Lisätiedot

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti

Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu KÄYTTÖOHJE. LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Tik-76.115 Tietojenkäsittelyopin ohjelmatyö Tietotekniikan osasto Teknillinen korkeakoulu JÄRJESTELMÄN KÄYTTÖOHJE LiKe Liiketoiminnan kehityksen tukiprojekti Versio: 1.1 Tila: hyväksytty Päivämäärä: 13.2.2001

Lisätiedot

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT

Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus. Vastaanota+ Pikaohje. 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT Apix Vastaanota-palvelun lisäominaisuus Vastaanota+ Pikaohje 24.09.2015 Versio 2.0 DRAFT 1 Sisältö Yleistä... 2 Käyttäjät... 3 Näkymät... 3 Kirjautumisnäkymä... 4 'Etusivu -näkymä... 5 Ikonien selitykset...

Lisätiedot