Ynnä ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

Transkriptio

1 Ynnä ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Jyri Hämäläinen

2 1 Johdanto Ynnä ry:n toiminnan tärkein tavoite on jäsentensä - fysiikan, matematiikan ja tietotekniikan opiskelijoiden - opiskeluedellytysten turvaaminen. Yliopiston hallinnossa Ynnä vaikuttaa käymällä keskustelua laitosten ja tiedekunnan kanssa sekä ehdottamalla omien alojensa opiskelijoita hallinnon opiskelijajäseniksi ylioppilaskunnan kautta. Näitä jäseniä on mm. yliopiston hallituksessa sekä tiedekuntien neuvostoissa. Opetuksen laatua seurataan ja pyritään parantamaan laitoskohtaisten laatuvastaavien kautta sekä opetuksen kehittämistyöryhmissä. Yksi Ynnän tärkeä tehtävä on kuitenkin myös huvi- ja virkistystoiminnan järjestäminen jäsenilleen. Oleellisesti Ynnän toimintaa kuvaa sen säännöissä määritelty tarkoitus: Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Jyväskylän yliopiston fysiikan, matematiikan ja tietotekniikan opiskelijain yhdyssiteenä, tukea heidän opintojaan, harrastuksiaan ja ammatillisia sekä sosiaalisia pyrkimyksiään, lisätä heidän yhteiskunnallista aktiivisuuttaan sekä valvoa ja huolehtia opiskelijajäsenten perusoikeuksista. Ynnän toiminta tulee ensi vuonnakin pohjaamaan tähän näkemykseen pyrkimyksenä tehdä opiskelusta mielekkäämpää kaikille jäsenillemme. 2 Järjestöllinen toiminta 2.1 Yleistä Sääntömääräisten kevät- ja syyskokousten lisäksi yhdistys kokoontuu tarpeen mukaan. Hallitus kokoontuu lukukausien aikana aina tarvittaessa, noin kerran viikossa. Kaikki yhdistyksen ja hallituksen kokoukset ovat jäsenistölle vapaita tilaisuuksia, kuten yhdistyksen säännöissä todetaan. Hallituksen ja Ynnän toiminnan tiedotusta jäsenistölle pyritään parantamaan kaikilla osa-alueilla. Ynnän sähköposti- ja WWW-järjestelmiä tullaan jatkossakin kehittämään, jotta järjestö tavoittaisi entistä paremmin kaikki jäsenensä. Kuukausittaisten tiedotteiden kirjoittamista Ynnän toiminnasta tullaan jatkamaan ja sosiaalisen median hyödyntämistä tiedotuksessa pyritään lisäämään. Hallituksen jäsenten toimenkuvien pohdintaan ja jakamiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota, jotta hallituksen toiminta olisi tehokasta jatkossakin. Jäsenrekisteriä täytyy kehittää, että saadaan tarkat tiedot, ovatko jäsenemme edelleen myös JYYn jäseniä ja pystytään huomioimaan myös mahdolliset sääntömuutokset. Vuonna 2014 tuotetaan Ynnälle uusi logo ja yhtenäinen graafinen ilme ja väripaletti julkaisuihin, verkkoon ja muihin materiaaleihin. Vuonna 2013 aloitettu peräkärrysaunaprojekti viedään loppuun, ja sen käyttö vakinaistetaan. Hallitus harkitsee saunavastaavan nimeämistä projektista huolehtimaan. 2.2 Yhteistyö laitosten ja tiedekuntien kanssa Laitosten henkilökunnan ja opiskelijoiden vuorovaikutusta pyritään edistämään säännöllisten keskustelu- ja palautepalaverien muodossa matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan henkilökunnan kanssa yhdessä muiden tiedekunnan ainejärjestöjen (Tiltti ry, Jyväskylän Kemistit ry, Syrinx ry, Otsoni ry) kanssa. Yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa jatketaan ja pyritään edelleen kehittämään. Yhdistymisestä Tiltin kanssa aletaan keskustella. Poikkitieteellistä yhteistyötä ei unohdeta ja toimintaa sekä tapahtumia pyritään edelleen järjestämään myös muiden tiedekuntien ainejärjestöjen kanssa mahdollisuuksien mukaan. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvostossa vaikuttaa vuonna 2014 Ynnän esittämä opiskelijajäsen. Tämä hallinnon opiskelijajäsen valvoo opiskelijoiden etua ja 2

3 tiedottaa tärkeistä asioista ainejärjestön kautta jäsenistölle. Kommunikointia tiedekuntaneuvoston kanssa jatketaan edelleen Ynnä-edustuksen kautta. 2.3 Yhteistyö Jyväskylän Yliopiston Ylioppilaskunnan (JYY) kanssa Ynnä pyrkii osallistumaan Jyväskylän Yliopiston Ylioppilaskunnan toimintaan sekä muiden ainejärjestöjen järjestämiin tilaisuuksiin resurssien ja tarpeen mukaan. Erityisesti vuonna 2011 perustetun Luonnontieteilijät-edustajistoryhmän kautta Ynnä tulee vaikuttamaan ylioppilaskunnan asioihin ja sitä kautta opiskelijoidemme olojen parantamiseen. Luonnontieteilijöiden rahaliikenne hoidetaan edelleen Ynnän tililtä ja ryhmää tuetaan edustajistovaalikampanjassa. Ryhmän laajentamista yhteistyökanavaksi tiedekunnan ainejärjestöjen välille jatketaan edelleen. Ynnän tulee käyttää hyväkseen myös JYYn tarjoamia palveluja mukaan lukien JYYn vuosittaiset järjestöavustukset. JYY tarjoaa myös ainejärjestöille yhdistyksen toimintaan liittyviä koulutuksia, joihin Ynnän kannattaa osallistua. Myöskin JYYn jäsenpalvelusihteerin palveluita tulee hyödyntää yhdistyksen toiminnan parantamiseksi. 2.4 Opetuksen kehittäminen ja kurssipalautteen kerääminen Opetuksen laatua seurataan ja pyritään parantamaan Ynnän alun perin matemaattis-luonnontieteellisessä tiedekunnassa alulle paneman ja sittemmin informaatioteknologian tiedekunnassa omaksutun opetuksen laatu -projektin eli laitoskohtaisten laatuvastaavien kautta. Palautejärjestelmän kehittäminen antaa mahdollisuuden toimia opetuksen kehittämisessä yhteistyössä laitosten henkilökunnan kanssa. Tässä toiminnassa laatuvastaavilla on tärkeä rooli. Tätä kautta Ynnä pyrkii myös toimimaan välittäjänä opiskelijoiden ja henkilökunnan välillä mahdollisten ongelmatapausten sattuessa. Ynnä pyrkii puuttumaan epäkohtiin mahdollisuuksien mukaan. Laatuvastaavien toiminnan kehittämisestä tulee keskustella laitosten kanssa. Hallitus tulee pitämään aiempaa tiiviimmin yhteyttä laatuvastaaviin. 2.5 Tutor-toiminta Ynnä pyrkii hankkimaan uusia aktiivijäseniä erityisesti tutor-toiminnan ja tiedottamisen avulla. Tiivistä yhteistyötä tutoreiden kanssa tulisi edelleen kehittää, jotta uusien opiskelijoiden opiskelu voisi alkaa mahdollisimman mutkattomasti ja että heidät saataisiin osallistumaan aktiivisesti järjestömme toimintaan. Erityistä huomiota on edelleen kiinnitettävä tammikuussa aloittavien uusien opiskelijoiden saamiseen mukaan järjestön toimintaan, tiiviillä yhteistyöllä kevään tutoreiden kanssa ja muilla keinoin. Fuksivastaava huolehtii ainejärjestön mainostamisesta uusille opiskelijoille hallituksen tai tutoreiden kautta. 3 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa Ynnä tekee yhteistyötä useiden kansallista sekä kansainvälistä yhteistyötä harjoittavien järjestöjen kanssa, kuten esimerkiksi TiTOL:n, MAL:n, Suomen fysiikan opiskelijat ry:n kanssa sekä Luonnontieteiden Akateemisten Liiton kanssa. Tarkoitus on jatkaa yhteistyötä sekä etsiä uusia yhteistyökumppaneita mahdollisuuksien mukaan. Pyritään pitämään yllä yhteyksiä muiden kaupunkien yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen ainejärjestöihin (esimerkiksi Hiukkaseen, Limekseen ja Paperikerhoon). Myös yhteistyötä Jyväskylän ammattikorkeakoulun ainejärjestöjen kanssa yritetään parantaa järjestämällä yhteistapahtumia mahdollisuuksien mukaan. 3

4 3.1 Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto (TiTOL) Ynnän hallituksessa tulisi aina olla yhteyshenkilö keväällä 2001 perustettuun Tietotekniikan Opiskelijoiden Liittoon (TiTOL). Yhteydenpito TiTOL:iin on ollut heikkoa viime vuosina, ja tilannetta pitäisi parantaa. Ynnän hallitukseen nimetyn yhteyshenkilön tehtävänä on tiedottaa liiton asioista hallitukselle ja jäsenistölle. Liitolla on syys- ja kevätkokoukset ja niihin täytyisi Ynnältä vuosittain osallistua edustaja. Myös TiTOL:n neuvoston vastaaviin kokouksiin tulisi lähettää järjestömme edustaja. 3.2 Suomen fysiikanopiskelijat ry - Finnish Association of Physics Students (FAPS) IAPS Finland (International Association of Physics Students) päätti vuoden 2004 syyskokouksessaan muuttaa nimensä Suomen fysiikanopiskelijat ry:ksi (SFO). Tällä pyritään saamaan Suomen fyysikoihin läheisempi kosketus. Kattojärjestönä toimii kansainvälinen järjestö IAPS. Nykyinen järjestö perustettiin keväällä vuonna 1995 ja Ynnä on yksi perustajajäsenistä. Vuosittainen toimintamuoto kansainvälisellä IAPS:lla on kansainvälisen konferenssin, ICPS:n järjestäminen ( ICPS=International Conference of Physics Students), johon osallistumista SFO tukee rahallisesti. Kansallisella tasolla Suomen fysiikanopiskelijat ry järjestää FysikerFestin vuosittain jossain päin Suomea. Yritetään järjestää tapahtumaan kyydit myös vuonna Matemaattis-luonnontieteellisten alojen akateemiset ry (MAL) Suomen Matemaatikko-, Fyysikko- ja Tietojenkäsittelytieteilijäliitto (SMFL) muutti nimensä vuonna 2010 Matemaattis-luonnontieteellisten alojen akateemiset -liitoksi (MAL). MAL toimii yhteistyössä Tekniikan Akateemisten Liiton (TEK) kanssa ja se tarjoaa ammattijärjestönä tukea erityisesti teollisuuteen ja yksityiselle puolelle suuntautuneille luonnontieteilijöille. MAL:n pyrkimys on osallistua Suomessa fysiikan, matematiikan ja kemian koulutuksen kehittämiseen sekä tuoda esille näiden alojen yhteiskunnallista merkitystä. MAL on käynnistellyt toimintaansa parin viime vuoden aikana ja sen tarkoituksena on aloittaa yhteistoimintaa luonnontieteellisten ainejärjestöjen kuten Ynnän kanssa. Ynnän tulee seurata MAL:n kehitystä ja harkita mahdollisen yhteistyösopimuksen laatimista MAL:n kanssa. 3.4 Luonnontieteiden Akateemisten Liitto ja Luonnontieteiden Akateemisten Opiskelijat - Jyväskylä (LAL ja LAO-Jyväskylä ) LAO-Jyväskylä eli Luonnontieteiden Akateemiset Opiskelijat - Jyväskylä on Luonnontieteiden Akateemisten Liiton (LAL) opiskelijajaosto. LAL on AKAVA:an kuuluva luonnontieteitä edustava ammattiliitto. LAL:n tehtävänä on valvoa jäsentensä etuuksia ja oikeuksia työelämässä sekä lisätä tietoisuutta työelämään liittyvistä asioista. LAL harjoittaa opiskelijatoimintaa paikallisten opiskelijajaostojen, kuten LAO-Jyväskylän, kautta pyrkimyksenä tiedottaa opiskelijoita ammattiliittoasioista. Erityisesti Ynnän jäsenten kannalta LAO-Jyväskylä on hyödyllinen sen tarjoamien koulutusten ja infotilaisuuksien kautta, joiden tarkoituksena on helpottaa opiskelijoiden siirtymistä työelämään ja selkeyttää tavoitteita siitä, mitä kaikkea työelämässä voi tehdä. 3.5 Matemaattisten aineiden opettajien liitto (MAOL) Ynnä pyrkii ottamaan yhteyttä MAOL:n Jyväskylän jaostoon vuoden 2014 aikana. 4

5 4 Yritysyhteistyö Yhteistyöstä yritysten kanssa on tullut tärkeä osa järjestömme toimintaa pyrittäessä tarjoamaan erilaisia tapahtumia jäsenistöllemme. Myös yritykset ovat todenneet tärkeäksi pitää yhteyttä opiskelijoihin, saaden näin mahdollisuuden rekrytoida uusia työntekijöitä ja asiakkaita. Kuitenkin opiskelijoille on opiskeluaikana tärkeämpää saada rahoitusta opiskeluunsa ja työkokemusta kuin vakinaista työpaikkaa, vaikka sellaisiakin on saatavilla. Tapaamisia yritysten kanssa pyritään järjestämään ja sitä kautta tarjoamaan jäsenistöllemme mahdollisia kesätyöpaikkoja sekä harjoitus- ja opinnäytetyön aiheita. Ynnä pyrkii pitämään yllä hyviä yrityssuhteitaan sekä tekemään uusia yhteistyösopimuksia yritysten kanssa, kuitenkaan sitomatta järjestöä pelkästään mihinkään tiettyyn yritykseen. Yritysyhteistyön ylläpitämistä ja kehittämistä varten hallituksessa on yritysvastaavat. Vuonna 2013 solmittuja sopimuksia pyritään jatkamaan myös vuonna 2014, ja vuoden aikana järjestetään vähintään yksi ekskursio. 5 Ravintolayhteistyö Yksi tärkeistä tulonlähteistä järjestömme kuluja kattamaan ovat järjestämiemme opiskelijabileiden lipputulot. Ynnällä on voimassa yhteistyösopimus Escapen kanssa, jota on mahdollista jatkaa sellaisenaan vuodella eteenpäin. Hallitus päättää loppukevään aikana sopimuksen jatkamisesta tai mahdollisesta yhteistyösopimusten kilpailuttamista paikallisten ravintoloiden kesken. 6 Opiskelijatoiminta Ynnä ry:llä on toimisto sekä opiskelijatila Mattilanniemessä, D-rakennuksen toisessa kerroksessa (MaD 241 ja 242). Opiskelijatilamme tulisi olla jäsenillemme mahdollisimman viihtyisä paikka, jossa on mahdollisuus esimerkiksi opiskella, lukea sähköpostia ja juoda kuppi kuumaa. Tarkoituksena on ylläpitää opiskelijatilassa olevia tenttikansioita, hankkia kunkin laitoksen olennaiset teokset käsikirjastoksi ja pitää tila edustavassa kunnossa sekä viihtyisänä. Hallituksesta tai toimihenkilöistä tulee nimetä henkilö vastaamaan opiskelijatilan ylläpidosta ja huolehtimaan, että tilassa on ajanmukaisia ja oikeita tietoja. Yhteenkuuluvuuden tunteen luomiseksi välitämme jäsenillemme tummansinisiä Ynnän haalareita ja Ynnän haalarimerkkejä. Ainejärjestölehti Känny pyritään julkaisemaan säännöllisen epäsäännöllisesti kuuden vuoden välein tai useammin. Päävastuu lehdestä on hallituksen tiedottajalla. Alunperin Ynnän liikkeelle laittama Vaihtoehtoinen opinto-opas (VOpas), on laajentunut informaatioteknologian ja matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan uusille opiskelijoille jaettavaksi oppaaksi, jonka tarkoituksena on esitellä opintojen alkua opiskelijoiden näkökulmasta, eli kertoa totuus. VOpas ilmestyy kesällä ja se annetaan uusille opiskelupaikan vastaanottaneille opiskelijoille yhdessä Ynnä-esitteen kanssa, matemaattis-luonnontieteellisen ja Informaatioteknologian tiedekuntien muun uusille opiskelijoille annettavan materiaalin mukana. Hallituksen tulee valita vastuuhenkilö hoitamaan VOppaan tekemistä yhteistyössä muiden asiaankuuluvien ainejärjestöjen kanssa ja tarkistamaan Ynnän edustamien alojen tekstien ajankohtaisuus. Päävastuu VOppaan tekemisestä on vuorovuosin edellä mainittujen tiedekuntien ainejärjestöillä. 5

6 7 Huvitoiminta Ynnän tulee huolehtia myös jäsentensä vapaa-ajasta. Ynnä järjestää mm. bileitä, saunailtoja, sitsejä, excursioita, elokuvailtoja ym. ja tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden myös liikunnan harrastamiseen. Toiminnan monipuolistamista jatketaan edelleen. 7.1 Biletoiminta Ynnä järjestää alkuvuodesta yhteistyössä muutaman muun ainejärjestön kanssa Poikkitieteelliset kevätkauden avajaiset. Keväällä järjestetään myös hallituksenvaihdossaunailta, johon kutsutaan vanha ja uusi hallitus sekä toimihenkilöt - tämä on palkkio hyvin tehdystä työstä edellisen vuoden hallitukselle ja innostus uudelle. Perinteisen laskiaisriehan Ynnä järjestää yhteistyössä Radikaalin, Syrinxin, Otsonin ja Linkin kanssa. Ystävänpäivänä järjestetään tanssiaiset yhteistyössä joidenkin muiden järjestöjen kanssa. Keväällä järjestetään myös Ynnän Approbatur. Vapun vieton perinteisiin kuuluvat Pro Vapun järjestäminen sekä piknik. Pro Vappuun kuuluu Vapun aatonaattona sauna ja opiskelijabileet sekä aattona piknik Harjulla. Vappuna voidaan tehdä myös yhteistyötä muiden ainejärjestöjen kanssa. Syksyllä järjestetään perinteiset Poikkitieteelliset Syyskauden avajaiset yhdessä aikaisempien yhteistyöainejärjestöjen tai jos he mahdollisesti ovat estyneitä, uusien yhteistyöainejärjestöjen kanssa. Uusille opiskelijoille järjestetään Sivuaineinfo, jonka ohjelmaan kuuluu myös Ynnän toiminnan esittely. Uusille opiskelijoille järjestetään myös saunailta, heti opiskelujen alkuvaiheessa. Saunalle järjestetään kuljetus ja siellä on tarjolla syötävää. Myös fuksiaisperinnettä pidetään yllä: vanhemmat opiskelijat järjestävät fuksiaiset uusille opiskelijoille yhdessä hallituksen kanssa. Jäsenistölle järjestetään perinteitä kunnioittaen pikkujoulut, jossa myös palkitaan Vuoden luennoitsijat tai muut arvonimen saaneet henkilöt fysiikan, matematiikan sekä tietotekniikan laitoksen henkilökunnasta. Pikkujouluissa esitellään seuraavan vuoden hallitus ja palkitaan syksyn fuksiaisten voittajajoukkue eli valiofuksit. Tapahtumien päivämäärät tulisi päättää ajoissa, jotta talousarviossa pysyminen säilyisi mahdollisena ja jotta tiedottaminen tapahtumista tapahtuisi ajoissa. Muuta huvitoimintaa ja virkistystä järjestetään jäsenistön toiveiden ja resurssien mukaan. Pyritään järjestämään paljon tapahtumia yhteistyössä muiden ainejärjestöjen kanssa. Harkitaan tapahtumavastaavien tueksi kaavaillun biletiimin toiminnan palauttamista ja kehittämistä rekrytoimalla siihen uusia opiskelijoita. Syksyllä 2013 järjestetystä Sinkkuillasta pyritään muodostamaan perinne. 7.2 Excursiot Yritysvierailuja (excursioita), sekä muihin yliopistoihin ja korkeakouluihin tehtäviä tutustumismatkoja on tarkoitus tehdä vähintään kerran vuodessa, tarjoutuvien mahdollisuuksien ja kiinnostuksen mukaan. Excursiot tarjoavat jäsenistölle tietoa työ- ja harjoittelupaikoista sekä mahdollisuuden tutustua muiden kaupunkien ainejärjestöihin. Excursio voi suuntautua myös ulkomaiseen kohteeseen. 7.3 Kulttuuritoiminta Järjestään edelleen jäsenille elokuvailtoja. Hallitus voi päättää järjestetäänkö kevään aikana Y-Rock, jossa esiintyjinä on paikallisia bändejä. Myös muuta mahdollista kulttuuritoimintaa yritetään järjestää, vaikka retki speksiä tai näytelmää katsomaan. 6

7 7.4 Liikuntatoiminta Ynnän liikuntatoiminnasta vastaa hallituksen liikuntavastaava. Ynnä varaa jäsenistön käyttöön ainakin sählyvuoron ja kesälle jalkapallovuoron. Ynnä pyrkii lähettämään kiinnnostuksen mukaan edustusjoukkueen erilaisiin puulaakeihin ja turnauksiin. Viime vuosina osanotto puulaakeihin on ollut hyvinkin aktiivista ja samaan pyritään myös tulevaisuudessa. Toiveiden mukaan voidaan järjestää esimerkiksi keilausta, kiipeilyä, retkeilyä tai muuta ehdotettua urheilua. Syysretki pyritään järjestämään myös vuonna 2014 ja tapahtumasta pyritään muodostaa perinne. Kaukalopallovuoro varataan vuonna 2014 ennen jäiden sulamista. Menestystä vuodelle 2014 toivottaen: Jyri Hämäläinen Ynnä ry:n puheenjohtaja