SYMP ry:n sääntömääräinen yleiskokous

Transkriptio

1 SYMP ry:n sääntömääräinen yleiskokous Kokousaika: klo 17 Paikka: Ravintola Ehta, Kuopio Läsnä: Vesa Asikainen, Anna Kokkonen, Otto Hänninen ja Maarit Walta (4 hlöä) 1. Kokouksen avaus Vesa Asikainen avasi kokouksen klo 17: Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan täydentäminen ja hyväksyminen Esityslistaan tehtiin lisäys kohtaan 13 Muut esille tulevat asiat. Muutettu esityslista hyväksyttiin kokouksen asialistaksi. 4. Kokousvirkailijoiden valitseminen Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Vesa Asikainen, sihteeriksi Maarit Walta ja pöytäkirjantarkastajiksi Otto Hänninen ja Anna Kokkonen. 5. Kokouskulut Päätettiin, että SYMP ry kustantaa ruokailusta 10 per henkilö. 6. Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2015 ja sen hyväksyminen 7. Jäsenmaksujen suuruus Vuoden 2015 toimintasuunnitelmasta keskusteltiin ja sitä tarkennettiin. Korjattu toimintasuunnitelma vuodelle 2015 on pöytäkirjan liitteenä 1. Korjattu toimintasuunnitelma vuodelle 2015 hyväksyttiin. Jäsenmaksut pidetään entisellään: varsinainen jäsen 22, opiskelijajäsen 6 ja kannattajajäsenten maksu pidetään avoimena. 8. Yhdistyksen luottamushenkilöille maksettavista palkkioista päättäminen Tilintarkastajille tarjotaan palkkioksi perinteen mukaisesti lounas. 9. Hallituksen esitys vuoden 2015 talousarvioksi ja sen hyväksyminen Vuoden 2015 talousarvio hyväksyttiin. Talousarvio on liitteenä Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen Hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2015 valittiin Vesa Asikainen ja varapuheenjohtajaksi Jaana Halonen. 11 Hallituksen jäsenten valitseminen Hallituksen jäseniksi valittiin vuodelle 2015 Anna Kokkonen, Eila Torvinen, Tiina Arpola, Marjo Valtanen Maarit Walta ja Otto Hänninen. Varajäseniksi valittiin Pertti Pasanen ja Anniina Salmela.

2 12 Muut luottamushenkilöt: Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valitseminen 13 Kunniajäsenten valinta. 14 Muut esille tulevat asiat Tilintarkastajiksi vuodelle 2015 valittiin Teija Meklin ja Marja-Leena Patronen. Varatilintarkastajiksi valittiin Kaija Ahonen ja Marjaleena Aatamila. Toini Holopaisen ja Jukka Juutilaisen kunniajäsenyydet hyväksyttiin täysin äänin. Vesa Asikainen lupautui järjestämään juhlatilaisuuden kunniajäsentodistusten luovuttamiseksi Toinille ja Jukalle lounastarjoilun kera. Ei muita asioita. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:24. Kokouspöytäkirjan vakuudeksi Kokouksen puheenjohtaja Vesa Asikainen Kokouksen sihteeri Maarit Walta Kokouksen pöytäkirjan tarkastaja Anna Kokkonen Kokouksen pöytäkirjan tarkastaja Otto Hänninen

3 LIITE 1. Syyskokouksen vahvistama toimintasuunnitelma vuodelle 2014 Jäsenistö Suomen ympäristötieteilijät ry (SYMP ry) tuo yhdistyksen toimintaa esille etenkin Itä-Suomen yliopiston ympäristötieteiden opiskelijoiden keskuudessa ja suunnata jäsenhankintaa vastavalmistuneisiin sekä juuri valmistumassa oleviin opiskelijoihin. Linkkinä opiskelijoihin toimivat yliopiston henkilökuntaan kuuluva(t) hallituksen jäsen(et) sekä ainejärjestö Hyeena ry, jonka kanssa pyritään yhteistyöhön järjestämällä yhteisiä tapahtumia ja tiedottamalla SYMP:n toiminnasta. Jäsenmaksut säilytetään edullisina ja opiskelijoilta peritään pienempi jäsenmaksu. Jäsenistöön pidetään yhteyttä kokoontumisten, tapahtumien, jäsentiedotteen, wwwsivujen ja sähköpostilistan avulla. Hallinto SYMP ry:n hallitus keskustelee ja päättää yhdistyksen asioista kokouksissaan noin 6-8 kertaa vuodessa. Päätösvaltainen hallitus koostuu eri puolella Suomea toimivista yhdistyksen jäsenistä. Hallitus pitää yllä omaa sähköpostilistaa, jonka kautta hallituksen sisäinen tieto kulkee kaikille hallituksen jäsenille. Hallituksen sähköpostilistan avulla pidetään myös suurin osa hallituksen kokouksista. Hallitus vastaa myös koko SYMP:n jäsenistölle tiedottamisesta yhdistyksen sähköpostilistan, sosiaalisen median sekä yhdistyksen www-sivujen ja jäsentiedotteen välityksellä. Yhdistys pyrkii aktiivisesti kuuntelemaan jäsenkuntaansa ja antamaan jatkuvasti jäsenistölle mahdollisuuden vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksellä on kaksi yleiskokousta vuodessa, joihin kutsutaan koko yhdistyksen jäsenistö. Kevätkokous järjestetään maalis- tai huhtikuun aikana ja syyskokous marras- tai joulukuussa. Kokouspaikkoja valittaessa pyritään ottamaan huomioon hyvät järjestämismahdollisuudet sekä saavutettavuus kokoukseen kutsutuille. Yleiskokousten yhteyteen pyritään järjestämään virkistys- tai koulutustapahtumia yhdistyksen jäsenille. Varainhankinta Yhdistyksen toiminta rahoitetaan ensisijaisesti jäsenmaksuilla. Yhdistys voi hankkia SYMP-päivää, koulutustapahtumia, ekskursioita yms. tapahtumia varten rahoitusta järjestön ulkopuolelta, esimerkiksi myymällä mainoksia ohjelmaan. Jäsenistön edunvalvonta Yhdistys seuraa ja edistää jäsenistönsä edunvalvontaa. Yhdistys edistää jäsentensä asemaa antamalla lausuntoja ja julkilausumia alan lainsäädännöstä sekä suunnitelmista, jotka liittyvät ympäristönsuojeluun, työsuojeluun tai ympäristöterveydenhuoltoon. Yhdistys vaikuttaa alan työpaikkojen perustamiseen ja täyttämiseen siten, että jäsenistön edut otetaan huomioon sekä pitää tarvittaessa yhteyttä alan keskushallintoon, Teollisuuden ja työnantajien keskusliittoon, Suomen kuntaliittoon ja ympäristöalan järjestöihin. Vapaista työpaikoista ja työtä hakevista jäsenistä tiedotetaan yhdistyksen keskuudessa mm. sähköpostilistan kautta. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa SYMP ry pitää yhteyttä Hyeena ry:hyn ainejärjestön sähköpostilistan kautta sekä järjestämällä yhteisiä tapahtumia. Tapahtumiin voi kuulua mm. yritysvierailuja, yhteisiä illanviettoja ja esittelytilaisuuksia.

4 Yhdistys pyrkii myös välittämään ympäristötieteen koulutusohjelmalla opiskeleville sijaisuuksia ja harjoittelupaikkoja sekä tiedottamaan sähköpostilistan ja Hyeena ry:n kautta tarjolla olevista työpaikoista. Työelämään tutustumista edistetään kutsumalla opiskelijoita mukaan yhdistyksen järjestämille tutustumis- ja opintokäynneille. Yhdistys voi tukea Hyeena ry:n ekskursiotoimintaa ja tarvittaessa osallistua yhteisiin ekskursioihin. Yhdistys voi myös auttaa Hyeena ry:tä sponsorirahoituksen saamiseksi. Yhdistys verkottuu ja kehittää yhteistyömahdollisuuksia Ympäristöasiantuntijoiden keskusliiton (YKL), Ympäristötieteellisen seuran, Suomen työhygienian seuran sekä muiden ammatillisten seurojen, järjestöjen ja yhdistysten kanssa. Lausuntojen antaminen Yhdistyksen hallitus on aloitteellinen valtionhallinnon ja eri keskusjärjestöjen suhteen, jotta yhdistykseltä pyydettäisiin lausuntoja valmisteltaessa tulevaa lainsäädäntöä ja ohjeistoja. Yhdistys korostaa omien jäsentensä aktiivisuutta, jotta yhdistyksen ja sen jäsenistön kannalta tärkeitä asioita havaittaisiin käsitellä ja lausua yhdistyksen taholta. Yhdistys voi näkyvyytensä parantamiseksi antaa lehdistötiedotteen tai kirjoittaa asiantuntijamielipiteen alueellisessa tai valtakunnallisessa mediassa yhdistyksen ja jäsenistön osaamisalueeseen kuuluvasta erityisestä aiheesta. Koulutus ja virkistystoiminta Yhdistys osallistuu ympäristötieteen koulutuksen kehittämiseen seuraamalla aktiivisesti ympäristöalan kehitystä ja koulutuksen suunnittelua ja sen kohdentumista. Yhdistys järjestää jäsenilleen sekä ympäristötieteiden opiskelijoille tutustumiskäyntejä yrityksiin, laitoksiin ja tapahtumiin. Yhdistys edistää jäsenistönsä yhteenkuuluvuutta ja ammatillisten kontaktien saamista järjestämällä em. tutustumiskäyntejä, tapaamisia, SYMP-päiviä ja/tai virkistystoimintaa. Yhdistyksen jäsenkirje esittelee jäseniä ja heidän taustojaan aktiivisesti sekä nostaa esille heidän osaamistaan ja tarpeitaan. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Yhdistyksen kokouksista, tapahtumista sekä tärkeistä ajankohtaisista asioista kerrotaan jäsenkirjeessä, SYMP:n sähköpostilistalla ja SYMP:n kotisivuilla osoitteessa Yhdistys jakaa jäsenkirjeen mukana toimialaan liittyvää ajankohtaista materiaalia sekä ilmoittaa kirjeessä tulevista tapahtumista ja tehdyistä päätöksistä. Yhdistys voi sopia jonkin toisen järjestön kanssa yhteisen aineiston käyttämisestä toistensa jäsenkirjeissä tai muissa julkaisuissa. Jäsenkirjeen saajilla on mahdollisuus ilmoittaa haluavatko he kirjeen sähköisessä muodossa vain paperiversiona kotiin. Jäsenkirje on saatavilla sähköisenä mahdollisimman nopeasti myös yhdistyksen kotisivuilla. Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan ympäristönsuojelun, ympäristöterveydenhuollon sekä työhygienian alalla toimiville yrityksille.

5 LIITE 2. Syyskokouksen hyväksymä talousarvio vuodelle 2015 SYMP ry:n budjetti vuodelle 2015 Tulot Kulut Jäsenmaksut Toimintakulut 520 varsinaiset jäsenet hallituksen toimintakulut 200 nuoremmat jäsenet 60 yhdistyksen kokouskulut 200 toimistokulut 20 Muut tulot pankkipalvelumaksut 100 Tiedotus 300 Yhteensä jäsenkirje 150 postitus 100 muu tiedotustoiminta 50 Koulutus- ja virkistystoiminta 292 alumnipäivä 150 tutustumis- ja opintokäynnit 71 paikallinen toiminta 71 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 100 yhteistyö Hyeena ry:n kanssa 50 yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 50 Markkinointi, lahjat ja avustukset 300 Yhdistyksen esittelymateriaalia 50 Mainos Hyeenan haalariin 250 Yhteensä 1 512