Pysyviin ja jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat:

Transkriptio

1 Asteriski ry:n toimintasuunnitelma 2016 Hallitus Yhdistyksen toimintaa ohjaa hallitus. Ohjesäännössä on säädetty erikseen hallituksen kokoonpanosta ja tehtävistä. Hallitus on velvoitettu etsimään uusia hallitustoimijoita toimikautensa aikana. Yhdistyksen toimitilat Hallituksen toimisto sijaitsee Agorassa Yliopistonmäellä. Hallituksen jäsenet päivystävät säännöllisesti toimistolla lukuvuoden aikana. Yhtenä päivänä viikossa pidetään niin sanottu vakiopäivystys, jolloin toimisto on varmasti auki. Päivystysajat näkyvät yhdistyksen www-sivuilla sekä ilmoitustaululla. Mahdollisista kesäpäivystyksistä sovitaan erikseen. Toimikunnat ja henkilöt Hallitus perustaa tarvittaessa toimikuntia erilaisia tehtäviä varten. Toimikunnan vastuuhenkilöksi valitaan hallituksen jäsen tai hallituksen nimittämä henkilö. Poikkeuksena tästä ovat File-toimikunta sekä kronikkatoimikunta, joita vetää Filen päätoimittaja. Tiimien tarkoitus on auttaa hallitusta sen toiminnassa ja edelleen kehittää yhdistyksen toimintaa paremmin yhdistyksen jäseniä palvelevaksi. Tarvittaessa perustettavia toimikuntia ovat: Vuosijuhlatoimikunta Toimikunta vastaa vuosijuhlien järjestelyistä. Pysyviin ja jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat: Haalaritoimikunta Toimikunnan tehtävänä on hankkia opiskelijahaalarit ensimmäisen vuoden opiskelijoille. File-toimikunta Toimikunta avustaa File-lehden toimitusta. Toimikuntaa johtaa Filen päätoimittaja. Kronikkatoimikunta Toimikunta avustaa päätoimittajia File-lehden kronikkanumeron tietojenkeruussa sekä toimituksessa. Vapaa-ajantoimikunta Toimikunta avustaa hallitusta järjestämään tapahtumia opiskelijoille. Toimikuntaa johtaa hallituksen vapaa-ajanvastaava. Synergiatoimikunta Toimikunnan tehtävänä on järjestää seminaaritapahtuma Synergia yhteistyössä muiden turkulaisten it-alan opiskelijajärjestöjen kanssa. WWW- ja palvelintoimikunta Toimikunta vastaa Asteriskin www-sivujen toiminnallisuudesta sekä avustaa palvelinylläpitäjää. Asteriskin akateemiset graafikot Toimikunta avustaa grafiikan tuottamisessa ainejärjestöä.

2 Vuosittain valittaviin toimihenkilöihin kuuluvat vähintään seuraavat: Saunamajuri Varaa Asteriskin saunavuorot ja tiedottaa niistä jäsenistöä. Filen päätoimittaja Filen päätoimittaja vastaa yhdessä Digit ry:n ja Nucleus ry:n Filen päätoimittajien kanssa File-lehden toiminnasta. Päätoimittaja valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Esports-vastaava Huolehtii Asteriskin esports-yhteisön ylläpidosta ja kommunikaatiosta. Kehitysyhteistyövastaava Vastaa yhdistyksen osallistumisesta yhteisvastuulliseen kehitysyhteistyötoimintaan budjetissa määritellyin varoin. Hyvinvointivastaava Pyrkii edistämään jäsenistön hyvinvointia järjestämällä ja tiedottamalla "hyvän olotilan" tapahtumista. Kansainvälisten asioiden vastaava Vastaa yhdistyksen vaihto-opiskelijoista ja vaihtoon hakemisesta. Ympäristövastaava Huolehtii, että yhdistys noudattaa mahdollisuuksien mukaan vihreitä arvoja. Palvelinylläpitäjä Palvelinylläpitäjä vastaa Asteriskin palvelinten toimivuudesta. Palvelinten ylläpitoon on varattu erikseen rahaa yhdistyksen budjetissa. Ylläpitäjä valitaan yhdistyksen syyskokouksessa ja ohjesääntö ohjaa hänen toimintaansa. Saavutettavuusvastaava Saavutettavuusvastaavan tehtävänä on tarkkailla, että yhdistyksen toiminta on tasa-arvon mukaista ja ottaa huomioon jäsenten mahdolliset erityistarpeet. Opintomateriaalivastaava Pitää toimiston opintomateriaalit ajan tasalla hoitamalla Asteriskin tenttiarkistoa sekä toimiston käsikirjastoa. Yhdistyksen ja hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu lukukausien aikana vähintään kahden viikon välein ja kesäaikaan tarpeen mukaan. Hallitus voi myös kokoontua pitämään iltakouluja, joiden aiheena voi esimerkiksi olla yhdistyksen tulevan toiminnan suunnittelu. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pidetään sääntöjen mukaan.

3 Tiedotustoiminta Yhdistyksen tärkeimmät tiedotuskanavat ovat: www-sivut riski-info sähköpostilista File-lehti Asteriskin virallinen Facebook-sivu Muita tiedotuskanavia ovat: Aktiivijäsenistön aktiriski-lista TIVIA:n tarjoamat tiedotuskanavat Turun ylioppilaslehden infopalsta Ikiriski-sähköpostilista #asteriski.ry IRC-kanava #piltit IRC-kanava, joka toimii erityisesti pilttien tiedotuskanavana Asteriskin virallinen Twitter-sivu Asteriskin virallinen Instagram-tili Sähköpostilistat Riski-info lista Riski-info -listalla julkaistaan yhdistyksen tiedotuksia, eikä sitä ole tarkoitettu jäsenistön keskustelua varten. Aktiriski-lista Aktiivisille ja yhdistyksen toiminnasta erityisesti kiinnostuneille jäsenille on käytössä aktiriski-lista, jonka kautta voidaan käydä suppeampia ajankohtaisia keskusteluja. Listaa käytetään tapahtumien tekijöiden rekrytointiin sekä suurimpien ja perinteisten tapahtumien suunnitteluun. Listalle toimitetaan myös hallituksen kokousten päätösluettelot. Hallitus ylläpitää aktiriski-listaa. Hallituksen sähköpostilista Yhdistyksen hallituksen tavoittaa osoitteesta. Hallitus käyttää tätä listaa sisäiseen kommunikaatioonsa. Halutessaan edellisten vuosien hallitusten jäsenet voivat jäädä hallituslistan jäseniksi. Myös Digit ry:n istuva puheenjohtaja liitetään halutessaan listalle ainejärjestöjen yhteistyön parantamiseksi. Ikiriski-lista Ikiriski-lista on tarkoitettu seniori-asteriskien tiedotuskanavaksi. Siellä julkaistaan lähinnä yhdistyksen kokouskutsut, pikkujoulu- ja vuosijuhlakutsut sekä ikiriskejä koskevat ilmoitukset. Partyriski-lista Tarkoitettu vapaa-ajantoimikunnan sisäistä kommunikointia varten. Aihepiireinä bileiden, sitsien ja tapahtumien tehtävät ja tapahtumien järjestäminen. Vj-asteriski-lista Tarkoitettu vuosijuhlatoimikunnan sisäistä kommunikointia varten. Synergia-lista Tarkoitettu Synergia-toimikunnan sisäistä kommunikointia varten. Tarvittaessa yhdistyksen hallitus perustaa toimikunnille postituslistat.

4 File Asteriski ry, Digit ry ja Nucleus ry toimittavat yhdessä File-ainejärjestölehteä. Lehteen valitaan päätoimittajat Asteriskilta, Digitiltä ja Nucleukselta, ja he hyväksyvät sopivan määrän File-toimikunnan jäseniä. File pyritään julkaisemaan vähintään neljä kertaa vuodessa. File sisältää mm. juttuja järjestöjen tapahtumista, opiskelusta sekä muista ajankohtaisista aiheista. Tavallisten numeroiden lisäksi joka kevät ilmestyy uusille opiskelijoille tarkoitettu Piltti-File. Osa Filen kustannuksista katetaan mainostuloilla ja jäljelle jäävät kulut ja tuotot jaetaan tasan toimitukseen osallistuvien ainejärjestöjen kesken. Yhteydenpito muihin järjestöihin Tieto- ja viestintätekniikan ammattilaiset TIVIA ry Yhdistys ja halutessaan sen jäsenet kuuluvat TIVIA ry:hyn. Yhdistyksellä on yksi edustaja liiton liittokokouksissa (TIVIA:n säännöt liittokokousedustajista). Liiton jäsenmaksu-palautukset ovat oleellinen osa Asteriskin taloudenpitoa. Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry Tietotekniikan Opiskelijoiden Liitto eli TiTOL perustettiin vuonna 2001 parantamaan alan opiskelijoiden välistä kanssakäymistä ja ylläpitämään suhteita. Yhdistyksellä on liittokokouksissa yksi edustaja, joka valitaan yhdistyksen syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Tekniikan akateemiset TEK ry TEK on diplomi-insinöörien ja vastaavan yliopistokoulutuksen saaneiden etu- ja palvelujärjestö. Asteriski osallistuu TEK:in järjestämään tiedotus- ja opiskelijatoimintaan ja hyödyntää sen tarjoamaa tukea akateemisen alan kehitykselle. Matemaattis-luonnontieteellisten alojen Akateemiset MAL ry MAL on matemaatikkojen, fyysikkojen ja tietojenkäsittelytieteilijöiden ammatillisaatteellinen järjestö. Asteriski osallistuu MAL:en järjestämään tiedotus- ja opiskelijatoimintaan ja hyödyntää sen tarjoamaa tukea akateemisen alan kehitykselle. VSTKY Varsinais-Suomen tietojenkäsittely-yhdistys ry VSTKY ry tai tuttavallisemmin Vätsky on toiminut ICT-alan ammattilaisyhdistyksenä jo vuodesta Asteriski tekee yhteistyötä Vätskyn kanssa ja kannustaa jäseniään osallistumaan myös heidän toimintaansa. Vector ry Vector ry on Turun yliopiston ja Åbo Akademin tietojenkäsittelytieteiden ja tietotekniikan opiskelijoiden ainejärjestöjen yhteinen järjestö, jonka tehtävänä on luoda vankka yhteistyöpohja ainejärjestöjen, yliopistojen ja alan yritysten välille. Vectorin tehtävänä on myös pyrkiä hankkimaan korvaavia tiloja Sotkulle. Asteriski ry:llä on Vectorin hallituksessa kaksi (2) edustajaa, jotka valitaan Asteriski ry:n syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry Yhdistys toimii Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijayhdistysten etu- ja yhteistyöjärjestönä, sekä Turun yliopiston ylioppilaskunnan alayhdistysohjesännön määrittämänä tiedekunnan kattojärjestönä. Yhdistys edistää Turussa opiskelevien opiskelijoiden

5 sosiaalista kanssakäymistä, yhteenkuuluvuutta ja vapaa-ajan viettomahdollisuuksia. Asteriskillä on oma edustaja Hybridin hallituksessa ja liittokokouksissa. Tiedekunnan muut ainejärjestöt Asteriski pitää yhteyttä matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan muihin ainejärjestöihin yhteisten tapahtumien ja tapaamisten kautta. Jäsenyhdistysten puheenjohtajat pitävät yhteyttä toisiinsa sähköpostin ja facebook-ryhmän välityksellä ja tarvittaessa yhteisellä tapaamisella. Turun yliopiston ylioppilaskunta Turun yliopiston ylioppilaskunta (TYY) on vuonna 1922 perustettu Turun yliopiston opiskelijoiden etuja palvelujärjestö, johon jokainen Turun yliopiston opiskelija automaattisesti kuuluu. Asteriski on TYY:n virallinen järjestö. Asteriski valvoo etujaan TYY:ssä omien vaikutuskanaviensa ja Hybridi ry:n kautta. Asteriski myös osallistuu aktiivisesti TYY:n järjestämiin tapahtumiin ja pyrkii tiedottamaan jäsenilleen ylioppilaskunnan tärkeistä asioista ja tapahtumista. Sisarjärjestöt Yhdistyksellä on maamme korkeakouluissa lukuisia sisarjärjestöjä: TY: Åbo Akademi: Aalto-yliopisto: HY: TTY: TAY: LTY: JY: VY: OY: Itä-Suomen yliopisto: Turun AMK: Digit ry, TuKYData Infå vid Åbo Akademi rf, DaTe vid Åbo Akademi rf Tietokilta ry, Otadata ry TKO-äly ry, Spektrum rf Modeemi ry, Tampereen TietoTeekkarikilta Luuppi ry Cluster ry Dumppi ry, Ynnä ry, Linkki Jyväskylä ry Tutti ry Blanko ry, Oulun tietoteekkarit ry Epsilon ry, Rekursio, Serveri ry TIO ry Yhdistysten edustajat tapaavat yhteistoimintapäivillä, joihin tulee myös Asteriskin edustajien osallistua. Yhtenä sisarjärjestöjen toiminnan koordinoijana toimii TiTOL ry, jonka jäseniä ovat lähes kaikki edellä mainitut yhdistykset. Lisäksi pyritään järjestämään tapaamisia excursioiden yhteydessä, mm. Synergiapäivien aikana Turussa. Edunvalvonta Yhdistyksen tärkeimpiin tehtäviin kuuluu tietojenkäsittelytieteiden koulutusohjelman opiskelijoiden, sekä Work Informatics -maisteriohjelman opiskelijoiden edunvalvonta. Hallituksen tulee tarkkailla opintojen järjestelyjä ja sujumista laitoksellamme, sekä olla yhteydessä opiskelijoihin ja kuunnella heidän mielipiteitään opiskelusta. Tarvittaessa hallituksen tulee ottaa kantaa opintoihin liittyviin asioihin.

6 Opintotiimi Opintotiimi on IT-laitoksen opinto-ohjauksesta vastaavien henkilökunnan jäsenten ja opiskelijajäsenten muodostama tiimi, jossa opiskelijoiden edustajina toimivat mm. ainejärjestöjen opintovastaavat. Säännöllisesti kokoontuvan tiimin tarkoituksena on suunnitella opinnonohjausta ja opinnoista tiedottamista, organisoida yhteistä tuutori- ja mentoritoimintaa sekä järjestää infotilaisuuksia ja muita opintojen sujuvoittamista tukevia tapahtumia. Koulutuksen kehittämisen työryhmä (Kouke) Koulutuksen kehittämisen työryhmä eli Kouke on, aiemman laitosneuvoston tehtäviä ainakin osittain hoitava elin. Työryhmässä käsitellään kaikkia koulutukseen liittyviä asioita opetussuunnitelmista opetusnäytteiden vastaanottoon. Asteriski pyrkii kaikessa ryhmään liittyvässä suunnittelutyössä ajamaan opiskelijoiden etua niin, että tuloksena olisi kolmikantainen taho, jossa myös opiskelijat voisivat tuoda esille käsiteltäviä asioita. Tiedekunnan johtokunta Asteriskin hallitus tarkkailee tiedekuntaneuvoston toimintaa ja tehtyjä päätöksiä tapaamalla opiskelijaedustajia. Tiedekuntaneuvoston ohella tärkeä vaikuttava elin tiedekunnassa on Hybridi ry, jossa Asteriskilla on myös edustajansa. Asteriski ry osallistuu aktiivisesti opiskelijaedustajien valintaprosessiin. Jäsenpalvelut Yhdistys palvelee jäseniään opinto- ja vapaa-ajan asioissa. Yhdistys järjestää seminaareja, keskustelutilaisuuksia ja yritysexcursioita. Toimistossa olevalla tulostimella opiskelijat voivat tulostaa opinnäytteitään ilmaiseksi. Muista tulostuksista peritään hallituksen kulloinkin määräämä hinta. Ainejärjestö ylläpitää pienimuotoista kirjastoa, josta jäsenistö voi lainata vakituisia kurssikirjoja ja jotakin ajankohtaista kirjallisuutta. Kirjastoa täydennetään vuosittain budjetin mukaisilla ostoilla ja lahjoituskirjoilla. Kirjojen lainausmenettelyistä, sakko- ja korvausmaksuista päättää hallitus. Toimistolta löytyy myös paperileikkuri. Asteriskin toimistolla on myös kaupan laulukirjoja, t-paitoja, haalarimerkkejä sekä monisteita. Näitä tulee myydä jäsenille edullisempaan hintaan, mikäli se vain on taloudellisesti mahdollista. Näiden lisäksi asteriskilla on virallinen järjestönauha sekä järjestömerkki. Näitä myydään jäsenille mahdollisimman lähelle sisäänottohintaa, kuitenkin siten, että niiden voitoilla katetaan ansiomerkeistä ja ansionauhoista koituvat menot. Näistä merkeistä ja nauhoista määrätään erillisellä ohjesäännöllä. Opintojen täydennykseksi yhdistys järjestää illanviettoja, retkiä, urheilu- ja kulttuuritoimintaa sekä mahdollisesti ulkomaanexcursioita. Asteriskilla on myös käytössään palvelin, joka tarjoaa Nethackverkkopelimahdollisuuden jäsenistölle. Toimiston pelikonsolit ovat vapaasti jäsenten käytettävissä. Konsoleille hankintaan uusia pelejä jäsenten ehdotusten ja osoitettujen budjettivarojen mukaan. Asteriskin toimistolla on myös käytössä valikoima tietokoneita sekä skanneri jäsenistön käyttöön. Yksi toimiston koneista on varattu hallituksen ja toimihenkilöiden käyttöön. Asteriski tarjoaa jäsenistön käyttöön myös palvelimen, jolle voi pyytää tunnukset perustellusti Asteriskin hallitukselta. Palvelimen ylläpitäjä myöntää tunnukset hallituksen luvalla. Mentoritoiminta

7 Syksyllä 2011 aloitettiin yhteistyössä laitoksen kanssa mentorointi, joka nivoutuu yhteen aiemman demokerhotoiminnan kanssa. Mentoroinnissa tarkoitus on tukea etenkin ensimmäisen vuoden opiskelijoiden opintoja järjestämällä demokerhoja säännöllisin väliajoin sekä pitämällä vastaanottoa kerran viikossa. Mentorointi kestää koko opiskeluvuoden ajan. Demokerhojen vetäjät eli mentorit valitaan hakemusten ja haastattelujen perusteella yhteistyössä IT-laitoksen opinto-ohjaajien kanssa niin, että sekä ohjelmointikursseja että matematiikan kursseja varten valitaan omat mentorinsa. Varainhankinta ja talous Yhdistys toimii toimintasuunnitelman ja budjetin asettamissa rajoissa. Hallituksen tulee säännöllisesti tarkkailla sitä, etteivät toiminnan menot ylitä budjetissa asetettuja rajoja. Taloudenpitoon tuleekin kiinnittää huomiota ja kaikista tilitapahtumista on tehtävä tarvittavat selvitykset. Talousarvioon on budjetoitu rahaa vuoden 2016 tapahtumia ja hankintoja varten. Suurimpina menoerinä edustuskulut, pikkujoulut, Synergia-päivät sekä Agoraan muutto. Edustuskuluja ovat esimerkiksi eri yhteistyöjärjestöjen vuosijuhliin osallistuminen. Yhdistyksen toimintaa rahoitetaan pääasiassa jäsenmaksuilla ja TYY:n toiminta-avustuksella.. Toimintaa pyritään rahoittamaan myös yhdistyksen www-sivuille myytävillä mainoksilla kevätkokouksen 2008 päätöksen mukaisesti. Yhdistys voi myös myydä muita tuotteita, kuten haalarimerkkejä, ja kerätä tätä kautta rahaa toimintaan. Tuotteiden hinnat on kuitenkin pidettävä kohtuullisina ja jäsenille on annettava alennusta, mikäli mahdollista. Muina varainhankintakeinoina ovat erilaisista tapahtumista saatavat pääsylippu- ja sponsorointitulot. Tavoitteena kuitenkin on, että jäsenet pääsisivät osallistumaan tapahtumiin maksutta tai vain pientä korvausta vastaan. Toiminnan lähtökohtana ei ole tuottaa voittoa yhdistykselle. Toimintaa vuonna 2016 Yleinen toiminta (joko jatkuvaa tai ajankohta vapaasti päätettävissä) Haasteottelu Deltaa vastaan Sitsit Kulttuuri- ja leffaillat Opiskelijatapahtumat Urheilutapahtumat Excursiot Hallituksen kokoukset ja iltakoulut Liikuntavuoro viikottain Saunavuoro viikottain Peli-illat Lanit Palapelibileet Synergiapäivät Pokemonbileet

8 Vuosittain toistuvia yhteistyötapahtumia muiden ainejärjestöjen kanssa Hackatonit Kevätlukukausi Abipäivä Helmisauna Laskiaisriehan vietto Matka MM-kyykkään Turvaseksibileet Karuselli Biljarditurnaus Digit ry:n kanssa Kevätsauna Vappu Känniääliösitsit Erilaisia kesätapahtumia Syyslukukausi Varaslähtö Pilttien, tuutorien, hallituksen ja IT-laitoksen saunailta Pilttisuunnitus Tutustumisbileet Varjopikkujoulut Pikkujoulut Ylioppilaskunnan lippukulkueisiin osallistuminen Trivial Pursuit turnaus Digit ry:n kanssa Piraattibileet kansainvälisenä Puhu kuin merirosvo päivänä ATK-YTP osallistuminen Erityiset toimet ja toiminnan painopisteet vuonna 2016 WWW-sivut Vuoden 2016 painopiste WWW-sivujen kehittämisessä on sivuille tapahtuvan mainosmyynnin edistäminen. Asteriskin ulkoasiainvastaava pyrkii toteuttamaan WWW-sivuille tehtävää mainosmyyntiä. WWW-toimikunta avustaa Asteriskin hallitusta ylläpitotehtävissä, sekä kouluttaa hallituslaisia uuden alustan käytössä tarvittaessa. Tavoitteena on myös toteuttaa englanninkielinen käännös yhdistyksen perustiedoista sivuille. Tiedotusvastaava on vastuussa www-sivujen paikkaansapitävyydestä. Vuoden IT-opettaja palkinto Vuonna 2006 Asteriskin ry aloitti Vuoden IT-opettaja -palkintojen jaon. Vuoden IT-opettaja -palkinnon myöntämistä tulee jatkaa. Vastuuhenkilönä järjestämisessä on opintovastaava. Vuoden IT-opettaja - palkinto jaetaan Asteriskin kevätlukukauden lopussa. Hallitus on velvoitettu ylläpitämään listaa voittajista.

9 Kehitysyhteistyö Yhdistys osallistuu yhteisvastuulliseen kehitysyhteistyötoimintaan budjetissa määritellyin varoin. Toimintaa koordinoi yhdistyksen kehitysyhteistyövastaava. IT-koulutukset Yhdistys koordinoi tarpeen mukaan eri tahoille pidettäviä IT-koulutustilaisuuksia. Palapelibileet Neljä kertaa vuodessa järjestettävien Palapelibileiden järjestämiseen osallistumista jatketaan edelleen vuonna Excursiot Asteriski järjestää excursiota vuoden aikana. Excursioiden järjestämisestä vastaa yritysvastaava. Synergia Synergia-seminaaripäivä järjestetään keväällä 2016 yhdessä muiden turkulaisten alan ainejärjestöjen kanssa. Vuosijuhlatoimikunta Vuosijuhlatoimikunta aktivoidaan vuoden 2017 vuosijuhlia varten.