Säästä 30 % jopa. tulostus- ja. asiakirjakuluissa. Think Smart. Think OKI

Transkriptio

1 Säästä 30 % tuostus- ja jopa asiakirjakuuissa Think Smart. Think OKI

2 Oetko ajateut yrityksesi piieviä kuuja? 10,000 Toimistotyöntekijä tuostaa keskimäärin sivua vuodessa Useimmissa yrityksissä käytetään järjestemiä yeiskuujen tarkkaan haintaan, mutta kovenevassa kipaiussa pienet kustannukset yhdessä ympäristö- ja kustannustehokkuuden kanssa voivat oa määräävä tekijä onnistumisessa ja epäonnistumisessa. OKI ei ainoastaan tue organisaatiota yivoimaisen aadukkaiden asiakirjojen tuottamisessa, vaan auttaa myös tunnistamaan erään yrityksien viimeisistä piievistä kustannuksista, ei tuostukseen iittyvät vätettävissä oevat kustannukset. Oetko ajateut miten pajon organisaatiossasi on tarpeetonta tuostusta joka päivä tai tuostusaitteistojen yäpitoon ja 10% organisaation tuostuskustannuksista iittyy LAITTEISTOON, KULUTUSTARVIKKEISIIN, KUNNOSSAPITOON, PAPERIIN SEKÄ SÄHKÖÖN 1 Vain 20% työntekijöiden tuosteista on kaksipuoisia (DUPLEX) % MENETYS organisaation yhteenasketusta tuottavuudesta juontaa juurensa ASIAKIRJOIHIN LIITTYVIIN HAASTEISIIN 3 huotoon kuuvaa aikaa? Kuinka pajon rahavirrasta kuuu kuutustarvikkeisiin tai aitteisiin ja kuinka pajon toimistotiaa tarvitaan paperin ja värikasettien säiyttämiseen? Miainen on yrityksesi ympäristövaikutus tarpeettomaan tuostukseen iittyvien vanhojen, pajon energiaa kuuttavien aitteiden ja jätepaperin vuoksi tai kierrättämisen sijasta roskiin heitettävien kuutustarvikkeiden vuoksi? Vastaukset voivat oa yättäviä... Useiden organisaatioiden tietojenkäsitteyjärjestemät eivät kykene vastaamaan iiketoiminnan muutoksiin. Joustava informaatioteknoogia, pieni skaaattavuus, kasvavat hainnointikustannukset ja muut haasteet tarkoittavat sitä, että tietojenkäsitteyjärjestemät pikemminkin haittaavat kuin mahdoistavat merkitykseisen innovaation ja kasvun. Leading Through Connections: Insights from the Goba Chief Executive Officer Study, IBM Institute for Business Vaue, toukokuu Johtajien kyvyttömyys käsiteä asiakirjojen yrityksee aiheuttamaa kuormitusta vaikuttaa merkittävästi kustannusten vähentämiseen, prosessien tehostamiseen ja osakkeenomistajie uotavaan arvonnousuun iittyviin mahdoisuuksiin. Eddie Ridde, CEO, ALL Associates Group Smarter print management - Controing costs and environmenta impacts, Cebr, maaiskuu KAIKKI yhtymän yritykset - yrityksen koko työntekijää kaikia toimiaoia; 2 IDC, An easy and often missed opportunity for CIOs - MPS, huhtikuu 2012; 3 IDC, Bridging the information worker productivity gap in Western Europe: New chaenges and opportunities for IT, syyskuu

3 Vähennä ja vavo asiakirjakustannuksia OKI on kehittänyt Smart Managed Document Soutions -paveun auttaakseen asiakkaitaan tuostukseen ja asiakirjahaintoon iittyvien piievien kustannusten vähentämisessä. Ratkaisut tarkoittavat eriaisia paveukokonaisuuksia, jotka tarjoavat joustavan ratkaisun kaikenkokoisie yrityksie piievien kustannusten vähentämiseen ja organisaation toiminnan tehostamiseen. Tuostinaitteistojen ja asiakirjamäärien optimointi on oennainen osa Smart Managed Document Soutions -paveua. Pyrimme vähentämään tuostuskustannuksia, parantamaan tehokkuutta ja asiakirjojen käsitteyä määritteemää jokaisee yrityksee sopivan paveun sekä tarjoamaa yrityksen käyttöön uusimman teknoogian iiketoimintaprosessien yksinkertaistamiseen. Riippumatta siitä onko kyseessä pieni yritys, jonka on vähennettävä tuostuskustannuksiaan ja tuostimien sekä muiden aitteiden yäpitoon kuuvaa aikaa, vai yritys, joka etsii keinoja asiakirjojen käsitteyn parantamiseen sekä tehostamiseen, OKI Smart Managed Document Soutions on oikea vainta. Määritteemme yrityksen tuostustarpeen konsutoinnin ja anaysoinnin avua ja suositteemme joustavaa sekä yrityksen tarpeiden mukaisesti räätäöityä ratkaisua yhteistyössä asiakkaan kanssa. Haitut sivupaveut Vähennä yrityksen tuostusmenoja MPS-paveun käyttöönotto on todea tehostanut iiketoimintaamme ja 30 % säästö tuostusmenoissa on merkittävä etu erityisesti vaitsevassa markkinatianteessa. Yrityksen IT-johtajana oen sitä mietä, että OKIn tarjoama yhtenäistäminen ja MPS-toimintojen käyttöönotto on hepottanut IT-tuen tarjoamista kokonaisuudessaan todea merkittävästi. Säästä OKIn avua 30 % jopa Haitut tuostuspaveut Optimoi ja haitse tuostustarpeet Up to 11% of your REVENUE coud be SPENT on PRINTING, HARDWARE & OPERATING COSTS Haitut dokumenttipaveut Up to 30% Optimoi ja vavo asiakirjamääriä of a IT COSTS are printer kustannusten reated vähentämiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi Howard Hastings, toimitusjohtaja, Hastings Hote Group, Pohjois-Iranti Paddy Devine, ICTinfrastruktuurivastaava, Chain Reaction Cyces, Pohjois-Iranti.04.05

4 Heppo tuostimien hainta säästää myös rahaa Yhteydenotot tukipaveuun ovat vähentyneet merkittävästi. Tuostimien värikasetit toimitetaan automaattisesti sioin kun niitä tarvitaan eikä niitä tarvitse enää etsiä viimehetkeä. Paddy Devine, ICTinfrastruktuurivastaava Chain Reaction Cyces, Pohjois-Iranti Liiketoiminnaiset edut Käyttöön perustuva kiinteä hinta Tehokas aitteiden kunnossapito Entistä pienemmät kokonaiskustannukset Laitteistopäivitykset: Kuutustarvikkeiden hainta Sekeä kustannusrakenne Laitteiden etäseuranta Aikatauutus ja henkiöstöjohtaminen Kuutustarvikkeiden kierrätys OKIn veoituksettoman kuutustarvikkeiden kierrätyspaveun ansiosta ympäristövaikutukset minimoidaan ja hiiijaanjäki vähenee. Kuukausittain säästyy muutama sata euroa, värikasetteja tiataan automaattisesti isää niiden tyhjentyessä ja kaikki aitteisiin iittyvät ongemat korjataan 24 tunnin kuuessa. Gabriee Grube, Bursar Louisenundin sisäoppiaitos, Saksa Smart Managed Page Services -paveu on perusteeinen, mutta joustava paveu pienemmie organisaatioie ja yrityksie, joka tekee tuostimien yäpidosta todea vaivatonta. OKI toimii yhteistyössä asiakkaan kanssa tuostusta ja asiakirjoja koskevien vaatimusten määritteemiseksi ja suositteee sopivaa tuostusaitetta sekä yrityskohtaisesti räätäöityä kaiken käsittävää tuostussuunnitema. Se kattaa kaikki Up tokuutustarvikkeet sekä huoon parantaen työn tuottavuutta. 11% Tuostukseen iittyvien toimintatapojen käyttöönoton of your REVENUE myötä tuostuskustannukset coud be SPENT saadaan on kuriin kiinteän kuukausimaksun muodossa eikä piiokustannuksia PRINTING, HARDWARE oe. & OPERATING COSTS Up to 30% of a IT COSTS are printer reated Tehokas kuutustarvikkeiden hainta Automaattisen seurantajärjestemän ansiosta OKI tarjoaa perusteeisen ja vaivattoman paveun, sekä kuutustarvikkeiden hainnan kaikkiaa Euroopassa. Tehokkuuden ja yksinkertaisempien iiketoimintaprosessien ohea myös tiauskäytäntö paranee, toimitukset hoituvat nopeasti ja jätemäärä vähenee. Jatkuva tuostusprosessien seuranta ja hainta mahdoistaa proaktiivisen tuostuksen kunnossapitoon iittyvien asioiden hoidon, muun muassa ajaaan tapahtuvat kuutustarvikkeiden toimitukset. Tuostinten seisontaaika vähenee ja samoin kuutustarvikkeiden tiaamiseen ja säiytykseen iittyvät kustannukset. Organisaation tuostustoiminnan perusteeisen hainnan ansiosta tuostuskustannukset sekä ympäristövaikutukset vähenevät. Miten Smart Manged Page Services - paveu toimii? Konsutoinnin avua anaysoidaan tuostimien käyttöä ja suositeaan sopivaa tuostinta ja paveukokonaisuutta yritysten tarpeiden pohjata tavoitteena tuostuskustannusten vähentäminen. Käytännössä tämä voi tarkoittaa entisten aitteiden vaihtamista uusiin tai jo käytössä oevien aitteiden kunnossapitoa. Nämä toimenpiteet tehdään kuitenkin tuostusmääriin perustuvan sopimuksen mukaisesti. OKIN yhteistyökumppani PrintFeet etäseuraa tuostimia käytön, kuutustarvikkeiden säiytyksen ja toimituksen mittaamiseksi sekä aitteiden tehokkaan kunnossapidon varmistamiseksi minimoidakseen mahdoisen seisonta-ajan. Näin OKI tekee tuostimien yäpidosta heppoa ja optimoi samaa tuostuksen käytön sekä vähentää kustannuksia. Käytettävissä oevien tarkkojen tietojen ansiosta yhä useammat yritykset anaysoivat ja ohjaavat tuostuskustannuksiaan niiden jäkikäteen tapahtuvan toteamisen sijasta. Dave Coinson, PrintFeet European Advisory Board.06.07

5 Kustannukset kuriin entistä tehokkaamman tuostuksen hainnan avua Vain harvat organisaatiot ovat sisäistäneet tuostus- ja kuvannusaitteiston kokonaiskustannukset. Tämä ei tarkoita ainoastaan väittömiä kustannuksia, kuten aitteistoon, tarvikkeisiin, kunnossapitoon ja IT-tukeen iittyviä menoja, vaan myös väiisiä kustannuksia, joita ovat esimerkiksi aitteen seisonta-ajan vaikutukset työntekijöiden tuottavuuteen. Quocirca, Effective print management, okakuu 2012 Kuinka pajon työntekijöiden aikaa kuuu tuostimen ja työpöydän väiä kukemiseen? Kaavio kertoo kuinka pajon työntekijöiden aikaa voi kuua pekästään tuosteiden noutamiseen väärään paikkaan sijoitetuista aitteista sekä sen yrityksee aiheutuvat kustannukset.oki ratkaisee tämän ongeman Smart Managed Print Services -paveunsa avua. 44minuuttia 1 Tuosteiden noutoon keskimäärin kuukaudessa kuuva aika henkiöä kohden MPS-paveun käyttöönotto on parantanut tuostuksen vavontaa ja tehnyt tuostamisen prosesseista sekä kustannuksista entistä äpinäkyvämpiä. Nykyään tiedämme tarkkaan miaisia tuostimia meiä on, missä kukin aite sijaitsee ja kuinka pajon tuostus tarkaeen maksaa. Ison-Britannian ympäristöviraston eintarvike- ja maataousosasto (Department for Environment, Food and Rura Affairs, Defra) Organisaation tuostuksen piievät kustannukset Asiakirjojen hainta 47% 10% Infrastruktuuri 28% 15% Hainto Loppukäyttäjän aika Piievien kustannusten tunnistaminen voi oa haasteeista monimuotoisissa organisaatioissa riippumatta siitä onko kyseessä näkyvät kustannukset, kuten aitteet, kuutustarvikkeet ja paperi, vai tukeen, haintoon ja kunnossapitoon iittyvät yäpitokustannukset. OKI Smart Management Print Services -paveu tarkoittaa tuostuksen optimointia sekä haintopaveuja, jotka tarjoavat entistä äykkäämmän ratkaisun asentamaa oikean tuotteen oikeaan paikkaan. Tuostimien sijoittaminen juuri oikeaan paikkaan tiimien ja yksittäisten työntekijöiden tarpeet huomioiden, auttaa säästämään aikaa ja edistää kustannustehokasta tuostusta. Perusteeisen arvioinnin avua tunnistetaan merkittävimmät kustannussäästöt ja tehokkuutta parantavat tekijät työntekijöiden toimientapojen muuttamiseksi. Tämä vähentää tuostusmäärää, kustannuksia sekä hiiijaanjäkeä Tuosteiden noudon keskimääräiset kustannukset henkiöä kohden kuukaudessa 10, Tuosteiden noudon kustannukset kuukaudessa, 500 työntekijää 624,690 Loppukäyttäjän ajanhukan yrityksee aiheuttamat kustannukset viiden vuoden ajata ALL Associates Group yrityksen koko työntekijää eri toimiaoia 1 Oetuksena on, että MFP-aite sijoitetaan kymmenen askeeen päähän ja yksi aske vastaa yhtä sekuntia.jokaisen tuosteen noutoon ja työpöydän uo paaamiseen kuuu 20 sekuntia 2 Perustuu työntekijän keskipakkaan = euroa ( ja

6 Optimoi tuostustarpeet viiden yksinkertaisen vaiheen avua 3. Ota käyttöön OKI ottaa suositukset käyttöön kitkattomasti ja mahdoisimman vähän yrityksen toimintaan vaikuttavaa tavaa siirtymäkauden aikana. Arvioi OKI seuraa ja anaysoi toimintaprosesseja nykyisten ja tuevien vaatimusten 1.arvioimiseksi. Suosittee OKI ehdottaa sopivinta ja optimaaisinta 2.ratkaisua yritykseesi. OKI täydentää 4.Haitse kuutustarvikkeet, määrittää viat ja ryhtyy väittömästi toimenpiteisiin seisonta-ajan minimoimiseksi etäseurannan avua. MPS-toimintojen anaysointi ja aitteiston yhtenäistäminen OKIN aitteiden kanssa on auttanut yhtenäistämään tuostusinfrastruktuurin sekä myös optimoimaan iiketoimintaprosessimme siten, että pystymme nykyään työskenteemään pienemmää paineea ja entistä aadukkaammin. Danie Aumer, ICT- ja prosessivastaava, Randstad, Sveitsi OKIN ja mc-technik Junde GmbH:n aatiman anayysin ansiosta tiedämme tuostustarpeemme, prosessimme ja kokonaiskustannuksemme entistä perusteeisemmin. Yrityksemme tarpeisiin räätäöity ratkaisu on vakuuttanut meidät täysin sekä taoudeisiin että oemassa oevien työprosessiemme parantamiseen iittyvien tekijöiden suhteen. Peter Frahm, pääjohtaja, Stadtwerke Eckernförde GmbH, Saksa 5. Arvioi OKI raportoi perusteeisesti sekä esittää tiastotiedot koko verkon tuostuksen tehokkuudesta. Näin varmistetaan jatkuva kehitys sekä yrityksen hyötyminen teknoogian päivittämiseen ja pitkäe kehittyneisiin ratkaisuihin perustuvasta strategiasta

7 Think Smart. Think OKI Virtaviivaistaminen Optimoi ja haitse asiakirjamäärät kustannusten vähentämiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi 47% piievistä kustannuksista kätkeytyy asiakirjahaintaan ja työnkukuun Suuremmie yrityksie sekä organisaatioie suunnitetu Smart Managed Document Services -paveu aajentaa haittujen tuostuspaveujen periaatteet asiakirjojen käsitteyyn koko organisaatiossa. Kokonaisvatainen ähestymistapa anaysoi kaikki asiakirjojen käsitteyyn iittyvät prosessit tehokkuuden parantamiseksi sekä yrityksen tuottavuuden merkittävää kasvua tavoiteen. Liiketoimintaprosessien asiakirjojen käsittey on tehotonta: mitei 50 % tuostetuista asiakirjoista näppäiään tietojärjestemiin ja yi 25 % tuostetuista sähköisistä asiakirjoista näppäiään toistamiseen tietojärjestemiin. Smart Managed Document Services -paveun keskeinen ähtökohta on asiakirjaprosessien digitaisointi, jossa aitteisto ja ohjemisto yhdistetään organisaation asiakirjahainnan optimoimiseksi syötöstä käsitteyyn ja tuostukseen saakka. IDC, An Easy And Often Missed Opportunity for CIOs - MPS, huhtikuu 2012; OKI anaysoi, optimoi ja parantaa asiakirjojen käsitteyä kehittäen organisaation tuottavuutta sekä tehokkuutta, saaden samaa aikaan merkittävän säästön. OKIN aitteiston ja ohjemiston yhdistäminen varmistaa asiakirjojen tunnistamisen, jakeun, hainnan ja tuostuksen tehokkaan toteutuksen ja käyttöönoton, mikä parantaa työntekijöiden tuottavuutta. Tämä voidaan tehdä verkkopohjaisen sxp-austan (smart Extendabe Patform) avua, joka integroi saumattomasti OKI MFP-toiminnot sekä yrityksen että komansien osapuoten soveuksiin. sxp auttaa virtaviivaistamaan runsaasti asiakirjoja edeyttävät iiketoimintaprosessit yrityksen tuottavuuden ytimessä. Äykäs asiakirjojen käsittey Syöttö/tunnistus Hainta/sijoitteu sxp Pivipaveu Tuostus/jakeu Säiytys/arkistointi Skannaus FTP Hainnointi DMS SÄHKÖPOSTI ERP ALL Associates Group yrityksen koko työntekijää eri toimiaoia Yrityksen back-end tietokanta.12 Laskut Sopimukset Ostotiaukset Ansiouetteot Potiastiedot OCR-tekstintunnistus Viivakooditietojen uku Metatietojen isäys, esim. askun numero Kansio Pivipaveu Yrityksen back-end tietokanta ERP ja DMS FTP SÄHKÖPOSTI Kansio.13

8 Asiakirjojen tehokas käsittey Automatisoi askutusprosessi tunnistamaa esimerkiksi ostotiaukset sähköisesti optisen merkintunnistuksen (OCR) avua. Saumaton integrointi yrityksen ERPjärjestemiin sekä myyntisaamisiin ja maksuprosesseihin. Hepon noudon, tarkastuksen ja hyväksynnän ohea, aikaa säästyy myös paperie tuostamiseen verrattuna. Jaa, taenna, hae, ataa, muokkaa ja yhdistä asiakirjat yksityisinä/jukisina pivipaveussa. Daestrunt ommouptatum ratecupa voupta nos same ve ex es aut enducim Inctuscia voorrum doumen dandae nuent eique Inctuscia voorrum Inctuscia voorrum Inctuscia voorrum 22 Mebourne Road Middeton Herts WD22 2RW Käsittee sähköpostituskampanjoiden vastaukset skannaamaa edetä määriteyt omakkeet tietojen keräämiseksi CRM-järjestemään nopeaa sekä tarkkaa tietojen tunnistusta varten, iidien hainnan ja myynnin tukemiseksi. Jukinen pivipaveu Smart Support Coud - Paveu Työnkuku saapuvat työt ähtevät työt käsin tehtävät työt OKI OKIN automatisoitu kuutustarvikkeiden hainta poistaa seisonta-ajat eikä värikasetteja tarvitse enää ostaa varastoon. Tämä tekee tuostuksesta todea toimivaa. Luottamukseisten HR-asiakirjojen, joita ovat esimerkiksi työsopimukset, arviointiomakkeet, työnkuvaukset ja työnhakijoiden profiiit, digitaainen tunnistus ja käsittey sekä käyttö on turvaista eikä paperie tuostettuja tiedostoja enää tarvita. Asiakkaiden kirjeet voidaan indeksoida automaattisesti asiakirjojen haintajärjestemään, CRM- tai tiketti-järjestemään, mikä yksinkertaistaa asiakkuuksien haintaa ja tehostaa paveua asiakkaiden väisen yhteydenpidon seurannan avua. Seuraa tuostus- ja Kytke angaton tai verkossa Siirry paperittomaan asiakirjatoimintojen käyttöä ja käytettävä tuostin verkkoon asiakirjojen käsitteyyn. Saapuvien haintaa etäseurannan avua. äypuheimen tai tabetin avua. sähköpostien automaattinen jakeu Nopeaa, turvaista ja heppoa kaikie osastoie asiakirjojen tuostusta paikasta riippumatta. haintajärjestemässä poistaa käsin suoritettavat prosessit ja vähentää merkittävästi aikaa sekä hainnoisia.14 tehtäviä ja parantaa turvaisuutta..15

9 Think Smart. Think OKI Integroidut ratkaisut tehostavat asiakirjojen käsitteyä ja haintaa Smart Soutions on integroitu ohjemisto- ja teknoogiakokonaisuus, joka tehostaa asiakirjojen käsitteyä, haintaa ja turvaisuutta organisaatiossa. Näiden keinojen avua pystymme aajentamaan asiakirjaprosesseja varmistaen samaa täysin integroidun ja optimoidun ratkaisun, joka vastaa iiketoiminnan tarpeita ja tavoitteita toimistossa, mobiiiaitteissa ja pivipaveussa. Tunnistaminen ja jakeu Siirry digitaaiseen aikaan vaihda paperittomaan asiakirjojen käsitteyyn, joka isättävän metadatan avua mahdoistaa väittömän sähköisen käytettävyyden ja reitityksen. Asiakirjojen ja sisäön hainta Käyttäjäoikeuksien hainnointi mahdoistaa asiakirjojen käyttötasojen vavonnan Automaattinen arkistointi, indeksointi ja jakeu osastokohtaisen työnkuun parantamiseksi ja hainnon vähentämiseksi Integrointi CRM- ja ERP-järjestemien kanssa, asiakirjojen sekä resurssien haintajärjestemät sekä muut soveukset Turvaiset aitteiden käyttöoikeudet käyttäjie: Turvainen käyttäjätunnus Turvainen PIN Keskitetty sähköinen muisti, josta tarvittavat tiedot on heppo noutaa Luo sopiva muokattava ja haut mahdoistava tuostusformaatti (PDF, RTF, Word ja Exce) Turvaisuus ja tuostus Poistaa eriisen varaston kustannukset ja vähentää käsin suoritettava asiakirjahaintaa Laitteiden ja sopimusten hainta Mobiiteetti Laitteiden käytön etäjäjitys Pidä yrityksesi iikkeessä Tuosta missä vain Pu-printing -tuostus: Tuosta mistä tahansa aitteesta käsin ja käytä sopivaa tuostinta turvaisesti Yhteensopivuus aiteriippumattomien mobiiija pivisoveusten ja ratkaisujen kanssa parantaa käytettävyyttä Tuostuksen hainnointi: Räätäöi toimintatavat ja rajoitukset, seuraa ja jäjitä käyttöä sekä vähennä jätettä Seuraa reaaiaikaista raportointia ja tee koetarkastuksia Tuosteteiden määrä Yrityksen tuostustoiminnot Automatisoitu kuutustarvikkeiden hainta Automatisoidut vikaimoitukset ja paveuhäytykset Tuosta mistä tahansa yrityksen aitteesta tai BYOD-aitteesta Seuraa ja vavo energiankuutusta ja värikasettien kuutusta hiiijaanjäjen vähentämiseksi Mihin tahansa aitteeseen Sääntöihin perustuva asiakirjojen käsittey, esimerkiksi maksujen käsittey askujen sähköisen reitityksen avua Lähetä asiakirjan kopiot väittömästi sähköpostitse tai faksia Yksinkertainen ja heposti asennettava ohjemisto auttaa optimoimaan tuostuksen ympäristövaikutukset Turvainen pääsy asiakirjoihin: Vavo uottamukseisten asiakirjojen tuostusta Turvainen, haut mahdoistava sähköinen taennus sekä jakeu Varmenna käyttäjän tiedot ja tuosta turvaisesti kaikkiaa toimistossa ja myös yrityksen verkon ukopuoea Tuostus vasta käyttäjän varmentamisen jäkeen Ei asetuksia Yhteydenpidon, muutosten ja versioiden seuranta hyväksyntäprosessien tukemiseksi Saasanaa suojatut arkauontoiset asiakirjat Paranna yhteistyö- ja vastausnopeutta Keskitetty hainnointi tehokasta konfigurointia ja järjestemän haintaa varten Asiakirjat tarkistetaan mahdoisten virusten varata Etäkäyttö ja nouto keskustietovarastosta miä tahansa aitteea Lisää tehokkuutta skannaamaa tiettyyn sijaintiin, kuten pivipaveuun, verkkokansioon, sähköpostin Saapuneetkansioon, FTP:e tai työpöydäe Asiakirjojen järjestäminen räätäöityihin tioihin PDF-tiedostojen saaus varmistaa turvaisuuden ja yhdenmukaisuuden Luo PDF/A -tuostusformaatti sähköisten asiakirjojen pitkäaikaista arkistointia varten.16 Kustannusten hainta ja perusteeinen tuostuksen ja kopioinnin käytön seuranta (kiintiö) käyttäjien tai osaston mukaan Tunnistaa asiakirjat asiakirjat sähköisesti OCR:n avua prosessien automatisoimiseksi Nopea, heppo ja yksinkertainen Automatisoitu raportointi ja mittarien ukeminen Edetävien suuntausraporttien hyödyntäminen kustannusten tarkassa arvioinnissa ja edetävässä suunnitteussa Etäseuranta toiminnan mittaamiseksi ja paveutasosopimusten maksimoimiseksi Tuostusaitteiden entistä tehokkaampi hainta.17

10 Think Smart. Think OKI Äykäs Tuki Sopiva ratkaisu kaikkien Smart Managed Soutions -paveun oennainen osa, Smart Support -paveu, varmistaa äpinäkyvyyden ja uotettavuuden organisaation asiakirjahainnon vavonnassa. organisaatioiden tarpeisiin Automatisoitu kuutustarvikkeiden tiaus Tuostusaitteiden seuranta OKIn automatisoitu kuutustarvikkeiden hainta seuraa värikasettien käyttöä automaattisesti ja täydentää varastot tehokkaasti maksimoiden käyttöajan sekä estää hätätianteet. Automatisoidut vikaimoitukset ja paveuhäytykset sekä mittareiden uenta ja korkeatasoinen raportointi. Kattava OKIn tuostin- ja monitoimiaitevaikoima mahdoistaa juuri oikean tuotteen öytymisen useiden eri osastojen tarpeisiin ja työrakenteisiin kaikkiaa organisaatiossa, tarjoten siten perusteeisen ratkaisun yrityksen koosta riippumatta. Tavanomaisista A4-työpöytätuostimista osaston monitoimituostimiin; OKIa on ratkaisu tuottavuuden ja tehokkuuden isäämiseen työpaikaa ja samaa myös käyttökustannukset ja hiiijaanjäki vähenevät. Smart Support Coud -paveu OMA HYVIN PIENET TYÖRYHMÄT PIENI TYÖRYHMÄ KESKIKOKOINEN TYÖRYHMÄ SUURI TYÖRYHMÄ OSASTOT Tuostimet A4 MONO OKI A4 VÄRI Heppo askutus Perusteeinen äpinäkyvyys ja yksityiskohtainen raportointi Yksinkertaistaa ja parantaa askutusta sekä työnkukua automatisoidun askutuksen avua. Tarkastee nykyisiä tiaraportteja, seuraa sivuaskentaa, tarkastee huotoaikatauua ja tunnista heikko tuottavuus ja tehottomat aitteet. Käytä edetäviä suuntausraportteja kustannusten tarkkaan arviointiin ja suunnitteuun. Verkkotyökaut Siirry paveusopimustietoihin, pyydä apua, tiaa kuutustarvikkeita ja imoita mittariukemat heposti. Etäkäyttö isää joustavuutta..18 A3 MONO A3 VÄRI Monitoimiaitteet A4 MONO A3 MONO A4 VÄRI A3 VÄRI Scan here to find out more Lisätietoja numerosta tai sivuta

11 Gobaai organisaatio ja paikainen ähestymistapa iiketoimintaan 130 vuotta 60 maata 60 vuotta innovaatiota OKI Groupissa EMEA-toimintojen piirissä tuostusteknoogian eturintamassa OKI Europen tarkoituksena on toimittaa tuotteita ja paveuja yritysasiakkaie konsutoivan ja innovatiivisen paveuun, suunnitteuun ja vamistukseen perustuvan ähestymistavan avua. Oemme osa OKI Groupia ei yritystä, joka on out maaiman johtava yritys asiakasähtöisen innovaation aaa yi 130 vuoden ajan ja jonka paveuksessa työskenteee yi työntekijää 120 maassa - pystymme tarjoamaan gobaain organisaation tuen paikaisen yrityksen ähestymistapaa hyödyntäen. Pitkäe kehitetyn teknoogian ja käytännön tietotaidon sekä tuostuksen asiantuntemuksen yhdistäminen on mahdoistanut seaisten tuotteiden ja paveujen kehittämisen, jotka rohkaisevat yrityksiä suhtautumaan tuostukseen ja asiakirjahaintaan entistä tehokkaammaa ja tuottavammaa tavaa, mahdoistaen entistä pätevämmän tuostamisen. OKI - yritysten fiksu vainta Jo yi 60 vuoden ajan OKI on tarjonnut pitkäe kehitettyjä ratkaisuja eripuoia maaimaa esitteemää uraa uurtavia, pienten ja suurten yritysten tarpeita vastaavia teknoogioita. Tuostimista fakseihin ja monitoimiaitteisiin sekä paveutuotteisiin - OKI tarjoaa perusteeisen vaikoiman nopeita, aadukkaita sekä uotettavia tuostusratkaisuja sekä innovatiivisia asiakirjaratkaisuja, jotka auttavat parantamaan yrityksen tuottavuutta ja säästävät kustannuksia sekä parantavat tehokkuutta. Liiketoimintaa edistävä fiosofia Kehitämme ja suunnitteemme kaikki tuotteemme ja paveumme komen perusperiaatteen mukaisesti: ERINOMAISTA OSAAMISTA Yksinkertaisuus - aitteen on otava heppokäyttöinen ja sekeä sopiakseen nykyaikaiseen toimintaympäristöön Kestävä - aitteen on otava hyvin rakennettu, järeä ja uotettava Äykäs - aitteessa on otava intuitiivisia ominaisuuksia, jotka tekevät tuostuksesta sekä asiakirjahainnasta hepompaa Laadutaan ammattiaistasoa vastaavaa tuostusta ja vertaansa vaia oevaa mediajoustavuutta - paikan päää OKIn tuotevaikoiman avua yritykset voivat tuostaa teräviä, sekeitä ja värikkäitä asiakirjoja monipuoisesti ja eri kokoisina - paikan päää. Yritykset säästävät aikaa, rahaa ja vaivaa ohjaamaa tuostusta tarpeiden mukaisesti iman ukopuoisia painatuspaveuja. Täydeinen joustavuus, entistä nopeampi toteutus ja vähemmän jätettä. 20 Vuotta LED-Teknoogiaa OKI on out uranuurtaja digitaaisten LED-teknoogiaan perustuvien tuostimien kehittämisessä 20 vuoden ajan. Innovaatio mahdoistaa teräväpiirtotuostuksen (HD) - entistä tarkemmat ja näyttävämmät tuostetut asiakirjat. Pakitun LED-teknoogian ansiosta tuostimemme ovat kompakteja, ympäristöystäväisiä ja säästävät energiaa, vamistukseen tarvitaan huomattavasti vähemmän raaka-aineita ja energiaa kuuu vähemmän. LED-tuostuspäissä ei oe iikkuvia osia, joten LED-tuostimet ovat kestäviä ja erittäin toimintavarmoja. Ympäristövaikutuksia vähentävät ominaisuudet OKIn aitteet on suunnitetu vähentämään organisaation ympäristövaikutuksia ja kustannuksia. LED-teknoogia on toimintaperiaatteensa puoesta energiaa säästävää ja energiaa säästävien toimintojen (Eco Mode, virransäästö, Deep Seep ja Auto-Off) ansiosta tuostimien virrankuutus on vieäkin pienempi. Kaksipuoinen tuostus (Dupex) on vakioominaisuus useimmissa maeissa ja useat eriaiset sähköiset asiakirjanhaintatoiminnot vähentävät organisaation tuostustarvetta sekä käytetyn paperin määrää. OKI EUROPE (Nordic) Herstedoestervej 27, 2620 Abertsund, Denmark OKI EUROPE (Nordic) Box 1193, KISTA, Stockhom, Sweden Puh Puh. +46 (0) Tekijänoikeus OKI EUROPE (Nordic) on OKI EUROPE LIMITED:in, Engantiin yhtiönumeroa rekisteröidyn yhtiön, jonka osoite on Bays House, Wick Road, Egham, Surrey, TW20 0HJ, Yhdistynyt kuningaskunta, kauppanimi, joa tarkoitetaan OKI DENMARK, FILIAL AF OKI EUROPE LIMITED, ENGLAND:ia, jonka osoite on Herstedoestervej 27, 2620 Abertsund, Tanska sekä OKI EUROPE LIMITED FILIAL:ia, jonka osoite on Box 1193, KISTA, Tukhoma, Ruotsi. OKI EUROPE LTD on osa Oki Eectric -konsernia. Määrityksiä saatetaan muuttaa iman eriistä imoitusta. Kaikki tavaramerkit huomioidaan. Versionumero 01/2018.