KUOPION KOKOUS- JA KONFERENSSIPALVELUT

Transkriptio

1 KUOPION KOKOUS- JA KONFERENSSIPALVELUT KUOPIO CONVENTION BUREAU Kirsi Vartiainen p

2 1. Kongressimatkaiu Suomessa 2. Kuopio Convention Bureau sevityshanke 3. Kokousten ja konferenssien tuomat hyödyt yrityksie 4. Keskusteua ja kehittämisideoita Miaisia tapahtumia yritykset hauaa, mitä yritykset tapahtumita hauavat?

3 KONGRESSIMATKAILU SUOMESSA 2014 Suomen historian paras kongressivuosi, merkittävä taoudeinen ja työistävä vaikutus Kasvava toimiaa, taouden taantuma ei oe vaikuttanut Konferenssimatkaiutuon kehitys Suomessa FCB:n mukaan: v m v m Ympärivuotinen matkaiija- ja tuovirta, tärkeimmät konferenssikuukaudet toukokuusta syys-okakuuhun Konferenssimatkaiija viipyy pidempään ja käyttää enemmän rahaa kuin perinteinen matkaiija Konferenssimatkaiijan rahankäyttö 256 / vrk, viipymä 5vrk Tapahtumamatkaiijan rahankäyttö / vrk, viipymä 2-3vrk

4 KUOPIO KONFERENSSIKAUPUNKINA TILANNE 2015 Kuopio 8. suurin konferenssikaupunki asukasuvutaan, kv-konferenssien määrässä vasta sijaa 13 (5 kp vuonna 2014) vrt. Jyväskyä sijaa viisi, 50 kansainväistä konferenssia v.2014, jätti Jyväskyään yi 4,5 mijoonan euron konferenssimatkaiutuot (FCB: Kansainväiset kongressit paikkakunnittain ) Taoudeisesti ja imagoisesti merkittävä asia Sovetuvia tioja, Kuopio pystyy vastaamaan kysyntään 68% Suomen konferensseista osaistujamäärätään 100 tai ae 8% yi 250 hengen tiaisuuksia Keskeinen sijainti hyviä iikenneyhteyksiä, heposti saavutettava Vahva tieteeinen osaaminen, pääkriteereitä konferenssikaupungin vainnassa Laadukas paveu ja kieitaito Rikas oheisohjematarjonta, jota ei tuoda tarpeeksi konferensseissa esie Asiakkaan täytyy tehdä tarjouspyyntö- ja tiedusteukierrokset kaikista paveuista ja tioista, asiakasta ei pavee yksi piste yhteisesti vaan kaikki toimijat erikseen ( jooin asiakkaan on hepompi mennä toiseen kaupunkiin) Eniten konferensseja järjestäviä ja hakevia: UEF, Savonia, KYS -Kuopio on jäjessä esim kv-konferensseissa, koska ei oe yhtä kokousjärjestäjää

5 KUOPIO CONVENTION BUREAU Kuopio Convention Bureau (KCB) on toimisto, joka tarjoaa tieteentekijöie, iitoie, järjestöie ja yrityksie maksutonta apua ja konsutaatiota kansainväisten kongressien ja yritystapahtumien kutsumisessa, suunnitteussa ja markkinoinnissa. Kokouksia ja konferensseja haetaan ammattimaisesti ja niitä saadaan enemmän Nykyisiä konferenssijärjestäjiä, esim yiopistot käytännön järjesteyt voivat oa vaikeita, ei rutiinia, vaikka itse substanssi haussa. Sähköinen tiavarausjärjestemä tiojen myynnin ja markkinoinnin tehostamiseksi sekä asiakaspaveun parantamiseksi Yritykset esiä konferensseissa > Site Visit kohteiden tuotteistus Konferenssimatkaiija viipyy Kuopio-Tahko aueea kauemmin >Pre- ja post tour pakettien sekä spouse programien tuotteistus Kuopiota markkinoidaan konferenssikaupunkina ja tehdään aktiivista asiakashankintaa Matkaiutuo- ja imagovaikutuksia sekä asiakastyytyväisyyttä tutkitaan ja tiastoidaan paveun jatkuvaksi kehittämiseksi Benchmarking hyvät käytänteet muista johtavista CB:sta Suomessa (Hesinki, Tampere, Turku, Jyväskyä, Ouu)

6 KUOPIO CONVENTION BUREAU - SELVITYSHANKE Yritysten toimintaympäristön kehittäminen/ ELY Hankeaika Budjetti ,00 30% omarahoitusosuus, yhteensä ,00 Kuopion kaupunki, Kuopio-Tahko Markkinointi Oy, Savonia-amk Oy Hankkeen tavoitteet: Kuopio Convention Bureaun yhteisomistajuus- ja rahoituspohjan sevittäminen Kuopio Convention Bureaun toimintamain uominen Kokous- ja kongressitiojen kartoitus ja tiavarauspaveuiden sevittäminen Oheisohjemapakettien tuotteistaminen yritysten kanssa (post tours) Site Visit kohteiden tuotteistaminen yritysten kanssa Mittaristojen kehittäminen kokousten ja konferenssien tutkimiseen Kuopio Convention Bureaun toiminnan käynnistäminen

7 KCB-HANKKEEN BUDJETTI Hankkeen kustannukset yhteensä Ukopuoiset paveut ja asiantuntijat 0,00 0,00 0,00 Pakat Kuopion kaupunki , , ,48 Pakat Savonia-amk 0, , ,00 Fatrate 24% (yeiskustannukset) 2 480, , ,52 yhteensä , , ,00 Hankkeen kokonaisrahoitus Toimintaympäristön kehittämisavustus 70% ,00 Omarahoitus 30%* ,00 Kunta 0,00 Muu jukinen rahoitus 0,00 Muu rahoitus 0,00 YHTEENSÄ ,00

8 YRITYSTEN SAAMAT HYÖDYT KOKOUKSISTA JA KONFERENSSEISTA Ennen konferenssia: Konferenssin aikana: Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Kouutus/ sparraus markkinointija myyntityöhön Tuotteistustyö (Site Visits) Näkyvyys ennakkomarkkinoinnissa KCB avustaa konferenssien hakuprosesseissa Konferenssin jäkeen: Markkinointi Markkinointi kotimaisie ja/tai kansainväisie aan huippuosaajie ja päättäjie Suhteiden uominen, kontaktien kerääminen Mahdoinen myyntityö Osaamispääoman kasvattaminen (tieteeinen ohjema) Kuopion ja Suomen osaamispohjaisen imagon vahvistaminen Matkaiutuovaikutus Myynti Kansainväistyminen Investoinnit infraan

9 KESKUSTELUAIHEET Voisiko yrityksenne strategisia tavoitteita tukea kokousten/konferenssien kautta? Mitkä oisivat yritykseenne sopivimmat tavat hyödyntää kokouksia ja konferensseja? Esim. esitteypiste, Site Visit käyntikohde Muita tapoja? Yritykset site-visit kohteena, uonteva toimintaympäristö (esim KYS newicon, profie) osana tieteeistä ohjemaa, Kuopion kapasiteetti, (musiikkikeskus 900 höä, optimaainen henkeä, majoitus noin 600 yksittäistä huonetta) Toimiaakohtaisia verkostoja tm jonka tiimoita voisi järjestää konferensseja Kuopiossa. Terveysteknoogia, FiHTa Sijoittajatapaamiset yritysten kanssa Toimiaakohtaisesti voisi tarjota tapahtumia tietyie yrityksie.