Lexmarkin tulostuksenhallinta

Transkriptio

1 Lexmarkin tuostuksenhainta Optimoi verkkotuostus ja saavuta kipaiuetu tuostuksenhaintaratkaisua, jonka voit ottaa käyttöön omissa tioissasi tai pivipaveun kautta. Turvainen ja kätevä tuosteiden vapautus Joustava. Vapauta tuostustyöt mistä tahansa toimintoa käyttävästä aitteesta. Suojattu. Asiakirjat tuostuvat vasta, kun käyttäjät on todennettu aitteessa. Liikkuva. Lähetä työt jonoon äypuheimesta tai tauutietokoneesta. Tehokas seuranta, askenta ja raportointi Kattava. Seuraa kaikkia verkkoympäristösi toimintoja. Tarkka. Yksityiskohtaisten toimintoraporttien avua voit askea kustannukset heposti. Kustannustehokas. Haitse kustannuksia ja vähennä jätettä tuostuskiintiöiden avua.

2 Turvainen ja kätevä tuosteen vapautus Tuosteen vapautus Lexmarkin tuostuksenhainnan ansiosta voit ähettää asiakirjoja tietokoneesta, tauutietokoneesta, äypuheimesta¹ tai jopa verkkoportaaista* ja tuostaa ne missä tahansa tuostimessa tai monitoimiaitteessa, jossa toiminto on otettu käyttöön². Sen sijaan, että ähettäisit asiakirjan johonkin tiettyyn tuostimeen jossa tuostetut sivut ovat kaikkien nähtäviä, kunnes käyt hakemassa ne voit noutaa asiakirjan tuostusjonosta kirjauduttuasi tuostimeen tai pyyhkäistyäsi henkiökorttisi. Et oe sidottu yhteen aitteeseen, vaan voit vapauttaa tuostustyön tuostimesta, joka on kannatasi kätevin tai jossa on tarvitsemasi toiminnot tai ominaisuudet. 1 Lähetä tietokoneesta... Ominaisuudet Pu Printing ja käyttöoikeuksien hainta Tuostustyöt pysyvät paveimen jonossa, kunnes vatuutettu käyttäjä vaitsee ne tuostettaviksi aitteen ääressä oessaan.... tai mobiiiaitteesta Mobiiituostus Täydeinen mobiiituostusjärjestemä, jonka avua voit ähettää töitä tuostusjonoon mistä tahansa Android - tai ios-käyttöjärjestemää käyttävästä äypuheimesta tai mobiiiaitteesta. Henkiökorttien tuki Laitteisiin voidaan iittää magneettijuovanukijat tai ähikortinukijat heppoa ja nopeaa käyttäjien todennusta varten. Käyttäjien automaattinen rekisteröinti Järjestemänvavojien ei tarvitse syöttää merkkien numeroita manuaaisesti. 2 Todenna Istuntopohjainen sisäänkirjautuminen Voit suorittaa useita tuostustehtäviä yhdeä todennuksea. Tuostuksen esikatseu* Tarkastee asiakirjan sivuja, muuta tuostusasetuksia ja vaitse tuostettavat sivut. Tuosta ja säiytä Asiakirja jää jonoon, joten voit tuostaa sen myöhemmin uudeeen. Tuostustyön deegointi Määritä henkiö, joka saa kirjautua sisään ja tuostaa jonossasi oevat asiakirjat. 3 Esikatsee*, tuosta, poista tai tuosta ja säiytä Onine-jononhainta* Vedä tiedostoja asiakirjakansioistasi ja pudota ne suoraan jonoon, poista asiakirjoja jonosta tai muuta tuostusasetuksia verkkoportaain avua. Tyhjennyksen aikakatkaisut Asiakirjojen automaattinen poistaminen jonosta määritetyn ajanjakson jäkeen. * Toistaiseksi käytettävissä vain SaaS-toteutuksessa

3 Lisätietoja toiminnasta Nejä tapaa ähettää tiedostot tuosteenvapautusjonoon Tiedosto > Tuosta (ohjainta käytettäessä) 1. Kun pöytätietokoneessasi tai kannettavassa tietokoneessasi on asennettuna Lexmarkin yeinen tuostinohjain(3), voit tuostaa mistä tahansa soveuksesta tavaiseen tapaan vaitsemaa Tiedosto > Tuosta (Ctr + P tai Command -P). 2. Ohjain ähettää asiakirjasi tuosteenvapautusjonoon. 3. Vapauta tuostustyöt syöttämää kirjautumistietosi tuostimeen, jossa toiminto on käytössä, tai pyyhkäisemää henkiökorttisi tuostimessa ja vaitsemaa sitten tuostettavat asiakirjat. Tiedosto > Lataa (iman ohjainta)* 1. Kirjaudu verkkoportaaiin(3), jossa voit käyttää tuostusjonoasi ja isätä siihen asiakirjoja. Voit isätä asiakirjoja tuostusjonoon heposti vetämää ja pudottamaa. 2. Kun hauat vapauttaa tuostustyöt, syötä kirjautumistietosi tuostimeen tai monitoimiaitteeseen, jossa toiminto on käytössä, tai pyyhkäise henkiökorttisi tuostimessa ja vaitse sitten tuostettavat asiakirjat.(4) * Toistaiseksi käytettävissä vain SaaS-toteutuksessa Lexmarkin mobiiituostussoveus (Android, ios) Kun Android- tai ios-käyttöjärjestemää käyttävään äypuheimeen tai tauutietokoneeseen on adattu Lexmarkin mobiiituostussoveus(5), voit vaita tuostettavan tiedoston ja ähettää sen suoraan tuostusjonoon. 1. Vaitse ähetys- tai jakotoiminnossa Lexmarkin mobiiituostus ja vaitse sitten kopiomäärä ja sivujen määrä arkia sekä se, käytetäänkö kaksipuoista tuostusta tai värituostusta. 2. Kun hauat vapauttaa tuostustyöt, syötä saakoodisi yritysverkossa oevaan ratkaisua käyttävään tuostimeen tai pyyhkäise henkiökorttisi tuostimessa ja vaitse sitten tuostettavat asiakirjat.(4) Sähköpostien mobiiiähetys Lexmarkin tuostuksenhainnan voi määrittää(5) siten, että voit tuostaa mistä tahansa sähköpostitoimintoja tukevasta mobiiiaitteesta iittämää asiakirjan sähköpostiin. Eriisiä ohjaimia tai soveuksia ei tarvita. 1. Lähetä sähköposti yrityksen Lexmarkin tuostuksenhainnan sähköpostitiie. Soveus muuntaa sähköpostin sekä sen iitteet ja asettaa ne pitoon tuosteenvapautusjonoon. 2. Kun hauat vapauttaa tuostustyöt, syötä kirjautumistietosi mihin tahansa ratkaisua tukevaan tuostimeen tai pyyhkäise henkiökorttisi tuostimessa ja vaitse sitten tuostettavat asiakirjat.(4)

4 Tehokkaat seuranta- ja raportointityökaut Asiakirjojen askenta Optimoi tuostusympäristösi tehokkaan seuranta- ja raportointiohjemiston avua. Lexmarkin tuostuksenhainta vavoo tuostusja kuvannusaitteittesi tuostustoimintoja ja kerää yksityiskohtaisia tietoja yksittäisistä käyttäjistä tai aitteista sekä käyttäjä- tai aiteryhmistä. Organisaatio saa nyt tarkat tiedot, joita se tarvitsee voidakseen muokata tuostustapojaan, haita omaisuuseriään entistä tarkemmin sekä vähentää kuuja ja jätettä. Ominaisuudet Tuostuksen, kopioinnin ja skannauksen seuranta Seuraa kaikkea tuostusta, kopiointia ja skannausta koko yrityksessä, jotta saat tietoja päätöksenteon ja ennakoivien haintatoimien tueksi. Soveuksen seuranta Seuraa upotettujen soveusten kautta suoritettuja toimintoja. Voit esimerkiksi seurata vakiokopiointitoiminnon sekä paperinsäästö- ja korttikopiointitoiminnon avua tehtyjä kopioita, jotta saat täydeisen näkemyksen tuostusympäristöstä. Tarkastee toimintohistoriaa verkossa. Käyttäjäkiintiöt Määritä käyttäjäkohtaiset tuostusja kopiointikiintiöt. Voit asettaa rajoja kopioiden kokonaismääräe tai värituostuksen käytöe. Käyttäjät voivat heposti seurata kiintiöittensä tiaa tuostusaitteessa tai verkkoportaain kautta (vain SaaStoteutus). Vie tiedot CSV-tiedostoon. Raportointi hainnoisiin tarkoituksiin Vaitse aajasta yhteenvetoraporttien vaikoimasta ja tarkastee tietoja käyttäjän, käyttäjäryhmän, aitteen tai aiteryhmän sekä päivämääräväin mukaan. Raportointisuodattimien avua voit rajata tarkastetavat toiminnot tiettyihin kohteisiin, kuten värituostukseen tai kaksipuoiseen tuostukseen. Voit tarkastea raportteja verkossa tai viedä tiedot CSV-muodossa isäanaysointia varten. Luo yhteenvetoraportteja.

5 Toteutusvaihtoehdot Toteutusvaihtoehdot: Sinä vaitset. Me toimitamme. Kun vaitset tekniikkaa, joka auttaa organisaatiotasi toimimaan tehokkaammin, sinun on kiinnitettävä huomiota erityisesti joustavuuteen ja skaaattavuuteen. Lexmarkin yritysratkaisut on suunnitetu siten, että ne voidaan mukauttaa ähes mihin ympäristöön tahansa ja evittää nopeasti koko organisaation käyttäjie. Käytämme tätä joustavaa ja skaaattavaa toimintatapaa myös Lexmarkin tuostuksenhaintaratkaisun ja muiden ratkaisujen toimituksessa. Perinteinen tapa Lexmarkin tuostuksenhainnan käyttöönottoon ja haintaan on tarvittavien käyttöoikeuksien hankkiminen ja ohjemiston sekä siihen iittyvän infrastruktuurin hainta yrityksen sisää. Voit kuitenkin hankkia ratkaisun ja tuen myös tiaukseen perustuvana ohjemisto paveuna (SaaS) ratkaisuna. Myös näiden tapojen yhdistemä on mahdoinen. Lexmarkin käyttöönottoasiantuntijat auttavat sinua vaitsemaan vaatimuksesi täyttävän toimintamain ja maksimoimaan tuostusympäristösi tehokkuuden. Perinteinen (omissa tioissa) >> Itse haittava >> Osta ja omista >> Pääomakuut >> IT:n haitsema varmuuskopiointi >> Jatkuva järjestemätuki Ohjemisto paveuna (SaaS) >> Lexmarkin haitsema >> Käyttäjäkohtaiset maksut >> Käyttökuut >> Rinnakkaiset paveimet >> Nopea ja heppo skaaata gobaaisti Perinteisessä tavassa organisaatiosi hankkii ratkaisun käyttöoikeudet ja ottaa ratkaisun käyttöön tioissaan. Organisaatiosi huoehtii täöin itse ratkaisuun iittyvän infrastruktuurin esimerkiksi paveinaitteiden ja ohjemistojen hainta- ja käyttötuesta. Organisaatiosi hankkii ratkaisua tiauspohjaisena. Lexmark haitsee ja käyttää järjestemää sekä siihen iittyvää infrastruktuuria suojatusta tietokeskuksesta. Tässä vaihtoehdossa voit säiyttää painopisteen iiketoiminnassasi ja antaa Lexmarkin haita tuostuksenhaintaratkaisuasi.

6 Ominaisuuksien yeiskuvaus Lexmarkin tuostuksenhainta antaa yritykseesi uudenaista joustavuutta. Tämän ratkaisun joka toteutetaan joko yrityksen tioissa tai isännöitynä ohjemistona avua organisaatiosi voi uoda suojatun yhteisen tuostusja kuvannusympäristön, joka tarjoaa pitkäaikaisia hyötyjä. Vamista tuostimen käytettävyys isäämää rinnakkaisuutta. Ota joustavasti käyttöön omissa tioissa tai ohjemisto paveuna ratkaisuna. Ota uudet toiminnot käyttöön saumattomasti ja kustannustehokkaasti. Aenna tuostuskuuja ja pienennä hiiijaanjäkeä. Vahvista käyttöoikeuksien vavontaa, suojausta ja vaatimustenmukaisuutta. Anna käyttäjie mahdoisuus tuostaa mobiiiaitteista. Seuraa tapahtumia ja kasvata käyttäjävastuuta. Perinteinen Ohjemisto (omissa tioissa) paveuna (SaaS) Tuosteen vapautus Käyttäjien automaattinen rekisteröinti Lähetys tuostusohjaimesta (Tiedosto > Tuosta) Lähetys Lexmarkin mobiiituostussoveuksesta Lähetys sähköpostista Lähetys Lexmarkin tuostuksenhainnan verkkoportaaista Tuostus ja säiytys Poisto / kaikkien poisto Tuostustyön deegointi Väriisen/mustavakoisen tuostustyön imaisin Automaattinen tyhjennys Kaksipuoisuus oetusasetuksena Tuostusjonossa oevien töiden tarkasteu verkkoportaaissa Tuostustöiden isäys vetämää ja pudottamaa sekä jonossa oevien töiden järjestyksen muuttaminen verkkoportaaissa Asiakirjojen askenta Seainpohjainen Käyttäjäkiintiöiden käyttö Tuostus-, kopiointi- ja skannaustoimintojen seuranta upotetut soveukset mukaan ukien Raporttien tarkasteu Tietojen vienti Graafinen yhteenvetoraportti 1 Tuostustyön ähetys Lexmarkin mobiiituostussoveuksesta edeyttää iphone 3G puheinta tai uudempaa maia, aitetta, jossa on käytössä ios 4.2 tai uudempi käyttöjärjestemä, tai Android -aitetta, jossa on käytössä versio 2.1 tai uudempi versio. 2 Lexmarkin upotettujen ratkaisujen kehyssoveusta tukevat tuostusaitteet tai muiden vamistajien PCL- tai PostScript-tuostimet, joissa on kortinukija ja jotka on iitetty Lexmarkin tuosteiden vapautusaitteen (Lexmark N7020e) kautta. 3 Sisätyy Lexmarkin tuosteiden vapautusratkaisun hintaan. 4 Tuostusnopeudet, muotoiut ja muut ominaisuudet voivat vaihdea. 5 Lisäkäyttöoikeusmaksu. Lexmark ja Lexmarkin timanttiogo ovat Lexmark Internationa, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvaoissa ja/tai muissa maissa. Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta Lexmark Internationa, Inc. 740 W. New Circe Rd. Lexington, KY