Muutokset versiosta Toukokuu (29) Tikon versio Ohjelmistomuutokset Copyright Tikon Oy 2015.

Transkriptio

1 Toukokuu (29) Tikon versio Ohjelmistomuutokset 6.5.0

2 Toukokuu (29) 1 Kirjanpito ja reskontra Liitteen liittäminen kirjanpidon arkiston tositteelle Tapahtumien selailuosaan Info-sarake Parannus rakentajan urakkalaskutuksen tietojen syöttöön Muutoksia tositteen siirto ja muutos -toimintoihin Tositenumeron muuttamisen varmistaminen Tito-kirjausten Seuraava tiliote -pikavalinta Scannattujen tositteiden automaattiseen arkistointiin muutos Arvonlisäverollisen laskureskontraviennin muuttaminen Reskontran valikoiden pikavalinnat Maksun saajan BIC-koodi ei pakollinen Ilmoitus tositteen näyttämisessä Tilikauden luonnin virheenkäsittely Uuden tapahtumakauden perustaminen Tiliotteen oletustiliöintitavan muutos Tapahtuma-aineiston nouto NetTikon TOSITE -sovelluksesta Poistoautomatiikkaan jälleenhankintavarauksen kirjaus Marginaaliverotuksen alv-tiedot tarkistusraportilla Tositteen arkistointi tarkistusmerkinnöin Moniyritysraportti käsittelemättömistä ostolaskuista Raportointivalmis merkintä kuukauden rullaava tuloslaskelma Englanninkielinen reskontralista Kausiveroilmoituksella IBAN-tilinumerot Muutos rakentajan urakkalaskutuksen tietojen raportointiin Tositteen tulostusikkuna Ajastetun ketjutuksen jaksovalinnat Erääntymisluettelon ketjutusasetus Laskuluettelon tositelinkit Yrityksen kytkeminen Visioniin Asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoitteen pidennys Tilaustenkäsittely ja laskutus Arkistointi Urakkaraportoinnin työmaatiedot yhdistelylaskulla Lomakeylläpito Tuoteselaus nimen mukaan Fontin koon muuttaminen Ajastettava laskuliittymä (CSV) luo tilauksen Tikonin perustiedoilla Verkkolaskun tulostaminen ilman lomakevalintaa Paperilaskun arkistointi Mallilaskulomakkeet Välisummat tilausriveillä Myyntitili aina tilausrivin verokoodin mukaan Rahoitusyhtiölaskun tiedot asiakkaan verkkolaskulla Verkkolaskun toimitus Laskuhotellista asiakkaalle sähköpostina Rivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle... 20

3 Toukokuu (29) 2.15 Laskuhotellin Ftp tunnuksen salasanan pituus Massalaskutus Urakkaraportoinnin työmaatietokentät valinnaisiksi Tilausliittymän päivämäärien käsittely Laskuun kytkettyjen liitetiedostojen hakemistopolkujen selaus Varasto-ylläpidon aiheeton ilmestyminen valikkoon korjattu XLSX-tiedostotyyppi massalaskutuksen asiakaslistatiedoston valintaan Palvelulaskutus Fontin koon muuttaminen Palkanlaskenta Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnon profiilit Ketjutuksen ketjutustyyppi 190 Ilmoitus Palkansaajalle Valikko- ja kenttämuutokset Poistetut valikot Poistetut kentät Asuntoetu Ilmoitus palkansaajalle Ketjutuksen muutoksia Alikansio Nimeä Ketjutustyyppi 190 Ilmoitus palkansaajalle Ajastetun ketjutuksen jaksovalinnat Kausiveroilmoituksella IBAN-tilinumerot Kirjanpidon erittely Vakiopalkat Ay-jäsenmaksun parametroitava viitenumero Työntekijän työttömyysvakuutus koodi Yhteiset Muunto BIC-koodien muunnot (optio) Muunto Muuntovalintojen selkiyttäminen Ylläpito Pankkitilit Ylläpito Yritykset Ylläpito Asiakkaat/Toimittajat NetTikon PANKKI Yksittäismaksu - Saajan tilinumero Yksittäismaksu - Maksun määrä Turvakoodisarjat NetTikon MYYNTILASKU / Tikon web-myyntilaskutus Nopeus- ja käytettävyysparannuksia laskun tallennusnäytölle Verkkolaskun liitetiedostojen nimeäminen Historialaskujen katselu Uuden asiakkaan asiakasnumero Laskun tallennus. Laskun otsikon laskentakohteet Laskun tallennus. Arvo- ja eräpäivätarkistukset Laskun kopiointi... 27

4 Toukokuu (29) 7.8 Rivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle Yksittäisen laskun esikatselu uuteen selainikkunaan Asiakkaan ja Tuotteen ylläpitonäytöt NetTikon OSTOLASKU / Tikon Ostolaskujen käsittely Uudet käyttäjäroolit Summalaskenta Käteisalennuksen summa Maksun saajan BIC-koodi ei pakollinen Tiliöinnit Henkilövalintalistat Käteisalennus Käteisalennuksen eräpäivä Yksittäismaksu Saajan tilinumero Yksittäismaksu Maksun määrä NetTikon TOSITE Tositteiden tallennus NetTikon AIKA... 29

5 Toukokuu (29) Tikon versio Kirjanpito ja reskontra 1.1 Liitteen liittäminen kirjanpidon arkiston tositteelle Tikon kirjanpidon versioon on tehty uutena piirteenä liitteiden liittäminen arkistoidulle tositteelle. Uusi piirre löytyy: Arkistointi Tositteiden arkistointi Tarkistusmerkinnöin -valikkovalinnalla (tai pikavalinnalla CTRL+T) avautuvasta Tositteen tulostus ja arkistointi -toiminnosta Tapahtumien syötöstä Tos.hyv. -painikkeella (tai pikavalinnoilla ALT+T tai CTRL+O) avautuvasta Tositteen hyväksyntä -toiminnosta Molempiin toimintoihin on lisätty Lisää liite -painike, jolla on mahdollista valita liitetiedosto arkistoitumaan tositteelle. Toiminto-oikeudesta Hakemisto- ja tiedostolistojen rajoittamaton käsittelyoikeus riippuen liitettävä tiedosto valitaan joko rajoittamattomin oikeuksin Lisää liite -painikkeella avautuvasta Avaa tiedosto -valintaikkunasta (File Open Dialog Box), oletushakemistona siirtotiedostoasetus KP 14 Arkiston scannatut tositteet Ei sallitut tiedostopäätteelliset liitetiedostot hylätään

6 Toukokuu (29) tai rajoitetuin oikeuksin Valintalistalta, jossa kiinteä hakemisto siirtotiedostoasetuksen KP 14 Arkiston scannatut tositteet -mukaisesti. Valintalistalta valitaan tiedosto, joka aktivoi Lisää liite -painikkeen, jolla arkistointi suoritetaan. Ei sallittuja tiedostopäätteellisiä liitetiedostoja ei haeta listalle (esim..exe,.dll,.com,.cmd,.bat,.sys,.msi,.mui,.drv,.pol,.mdb,.mda,.mdf,.ldf,.ocx,.oca,.rpt,.ini,.config) Valittu liitetiedosto arkistoituu yrityksen tilikausikohtaisen arkistohakemiston Tosite\Liite - alikansioon. Versiosta alkaen myös Tositteen tulostus ja arkistointi -toiminto (Arkistointi Tositteiden arkistointi Tarkistusmerkinnöin) toimii samalla tavoin kuin mitä tiedostot arkistoidaan Tositteen hyväksynnän tai Ostolaskujen käsittelyn kautta. Tositteen koontisivu luodaan \Tosite -kansioon muodossa [tositenumero].htm ja tositetiedosto arkistoidaan \Tosite\Liite - alikansioon muodossa [tositenumero]_0.pdf ja tositteelle liitetyt liitteet muodossa [tositenumero]_[juoksevanumero1-99].[tiedostopääte].

7 Toukokuu (29) Ennen liitteiden lisäämistä tositteelle on suositeltavaa ensin arkistoida itse tosite esim. a) tulostamalla se Tikon kirjanpidosta Arkistointi Tositteiden arkistointi Tarkistusmerkinnöin (CTRL+T) avautuvasta Tositteen tulostus ja arkistointi ikkunasta Arkistoon -painikkeella b) Tos.hyv. -painikkeella (ALT+T tai CTRL+O) avautuvasta Tositteen hyväksyntä -ikkunasta Arkistoi -painikkeella (kun Tositteen hyväksyntä optio on käytössä ja tosite halutaan hyväksyttää kirjanpitovelvollisella) c) NetTikon OSTOLASKU / Ostolaskujen käsittelyn kautta (web sovellus) d) Scannattujen tositteiden arkistoinnilla (Arkistointi Tositteiden arkistointi Näytä lista) tai muulla tavoin arkistoituna (esim. verkkolaskujen xml-noudot), jolloin Lisää liite -toiminto siirtää jo arkistoidun tositteen \Tosite -kansiosta \Tosite\Liite -alikansioon. Jos liitteen lisää ennen tositteen arkistointia, Tikon antaa Arkistoi painikkeella ja F5 katselussa turhaan huomautuksen. Mikäli tosite löytyy jo arkistoituna a) toiminnolla ja sitä yritetään arkistoida uudelleen a) tai b) toiminnolla, Tikon huomauttaa Tosite löytyy jo arkistoituna. Valitse YES, jos haluat arkistoida uudelleen päälle. (Alkuperäisen arkistoidun tositteen mahdollinen lisäselvitys teksti häviää.) Valitse NO aiemmin arkistoidun tositteen näyttämiseksi. Vastaamalla tuohon YES, niin tosite arkistoidaan uudelleen vanhan päälle, ja vastaamalla NO, niin arkistoitu tosite näytetään ruudulla. Mikäli tosite on arkistoitu b) toiminnon kautta ja sitä yritetään arkistoida a) toiminnolla, Tikon ei anna arkistoida tositetta vaan huomauttaa Valittu tosite [tositenumero] on Tositteen hyväksynnässä päivämäärällä [pp.kk.vvvv]. Käytä Tos.hyv. -painike toimintoa, jos haluat hyväksyttää ja arkistoida tositteen. Mikäli tosite on arkistoitu c) toiminnon kautta ja sitä yritetään arkistoida a) tai b) toiminnolla, Tikon ei anna arkistoida tositetta vaan huomauttaa joko Tosite pp.kk.vvvv tosnro on jo Ostolaskujen käsittelyssä. Tositteen arkistointi tarkistusmerkinnöin -toiminto perutaan tai Tosite hyväksyntään -toiminto perutaan.

8 1.2 Tapahtumien selailuosaan Info-sarake Toukokuu (29) Kirjanpidon tapahtumien syöttöikkunan selailuosaan on lisätty Info-sarake (korvasi tarpeettoman Markkaa-sarakkeen). Info-sarakkeeseen tulee tositteiden tapahtumavientikohtaisille riveille seuraavat lisätiedot: Ark tosite arkistoitu (eli F5 toiminnolla voi katsella tositteen/laskun kuvaa) T.hyv (tai T0) tosite hyväksynnässä T.ok (tai T1) tosite hyväksytty T.hyl (tai T2) tosite hylätty eli vaatii muutoksen ja/tai uudelleen hyväksyttämisen O nn ostolasku kierrossa, nn on kierron tilakoodi (näytetään vain reskontran ostovelkatilin tapahtumarivillä) O nn v kuten O nn, ja lisäksi ko. laskulle on lisätty viestejä/muistilappuja Ostolaskujen kierron tilakoodien (nn) selitykset: 11 ja 12 = Lähetetty kiertoon 21 ja 22 = Ostolasku ei vielä kierrossa 31 ja 32 = Asiatarkastettu osittain 41 ja 42 = Asiatarkastettu kokonaan 51 ja 52 = Hyväksytty osittain 55 ja 56 = Hyväksytty ja odottaa maksatukseen hyväksyntää 61 ja 62 = Hyväksytty muutoksin 71 ja 72 = Hyväksytty ja valmis maksatukseen 81 ja 82 = Hylätty asiatarkastuksessa 91 ja 92 = Hylätty hyväksynnässä 95 ja 96 = Hylätty maksatukseen hyväksynnässä (parilliset tilakoodinumerot ovat ulkomaan maksatuksella maksettavien laskujen tilakoodeja) Jos sama tosite on laitettu sekä Tositteen hyväksyntään että Ostolaskujen kiertoon, niin silloin T.hyv lyhentyy T0 muotoon, T.ok lyhentyy T1 muotoon ja T.hyl lyhentyy T2 muotoon. Tällöin sarakkeessa näkyy esim. Ark T0 O51v Oletusarvoisesti Tikon hakee tositteiden vientiriveille Info-tiedot. Käyttäjäkohtaisesti haku on mahdollista estää ruksaamalla Tikon kirjanpidon Asetukset - Järjestelmäasetukset - Käyttäjäasetukset -näytöltä uusi Tositteiden selaus -kenttä (Tositteiden selaus, ei haeta tietoja Info sarakkeeseen). Asetuksella Tikon kirjanpito jättää hakematta Info-sarakkeen tiedot ja Infosarakeotsikko näkyy harmaana/disabloituna. Käyttötarkoitus on tilanteeseen, jossa tietojen haun olisi todettu aiheuttavan viivettä selailuun tai kauden avaukseen. Samalla muutettu Käyttäjäasetusten muutosten voimaantulo ilman, että Tikon sovellusta tarvitsee käynnistää uudelleen.

9 Toukokuu (29) Info -sarake ei ole Tapahtumien selailun oletusnäkymässä. Info -sarakkeen saa näkymään CTRL+N näppäinyhdistelmää kahdesti painamalla tai hiirellä kahdesti klikkaamalla selailuosan otsikkopalkkia tai Aputoim - Näyttö - Selailun sarakkeet -valikosta. Tapahtumakauden Info -näkymä on staattinen yrityksen tapahtumakauden avauksen aikainen tilanne, johon ei päivity muutokset eikä lisäykset sinä aikana, kun käyttäjä käsittelee yritystä. Avaamalla tapahtumakausi uudelleen tiedot päivittyvät. 1.3 Parannus rakentajan urakkalaskutuksen tietojen syöttöön Lisätty reskontraan ostolaskujen syöttöön "Rakentajan urakkalaskutuksen tiedot" -näytölle valintalista, jossa näytetään ko. laskun toimittajalle aiemmin kirjattujen urakkalaskujen tiedot (tuorein ensimmäisenä, enintään 100 erilaista riviä Urakkalasku-taulusta). Valintalista avataan näytölle lisätyllä nuolipainikkeella tai näppäimistön nuolialas-näppäimellä Työmaa-avain- tai Työmaanumero-kentästä. Valintalistalla näytettävät tiedot ovat työmaa-avain, työmaanumero, työmaan nimi ja osoite sekä tiedot käännetystä alv:sta, laskuntyypistä ja operaattorin raportoinnista. Lisäksi valintalistalla näytetään kuhunkin työmaatietoon liittyvän tuoreimman laskun päivämäärä. Käyttäjä voi valita jonkin rivin valintalistalta, jolloin ohjelma tuo syöttökenttiin rivin tiedot, paitsi laskun päivämäärän. Valintalistan voi sulkea valitsematta mitään riviä painamalla Peruuta-painiketta tai näppäimistön Esc-näppäintä. 1.4 Muutoksia tositteen siirto ja muutos -toimintoihin Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle -toiminto (F7) on laajennettu kattamaan myös käyttöomaisuuden Kxx-kaudet, aputapahtumien Axx-kaudet ja tilinavaustapahtumien Txx-kaudet, jolloin niihin vahingossa syötetyt normaalit tapahtumat voidaan siirtää normaaleille Nxx-kausille. Tapahtumarivin ollessa muutos-tilassa on estetty sekä Muuta pvm, tosite -toiminto että Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle -toiminto. INSERT-näppäimellä lisättyjen tapahtumarivien siirrossa Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle - toiminnossa tullut virhe on korjattu. 1.5 Tositenumeron muuttamisen varmistaminen Arkistoidun tositteen tositenumeron muuttamiseen tapahtumien syötössä ja Muuta pvm,tosite -toiminnossa on lisätty kysymys, jolla varmistetaan käyttäjältä, halutaanko muutos tehdä vain kirjanpidon tapahtumiin vaiko myös arkistoon. Kysymys on lisätty siksi, että muutettava tosite on saatettu luoda kopioimalla sen pohjaksi jokin olemassa oleva tosite, eikä tällaisessa tilanteessa haluta muuttaa alkuperäistä arkistossa olevaa tositetta. 1.6 Tito-kirjausten Seuraava tiliote -pikavalinta Tito-tiliotekirjausten yhteydessä tiliotteelta toiselle siirtävä F7-pikavalintanäppäin käynnisti toiminnon Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle. F7-pikavalintanäppäimen toiminta on palautettu ennalleen Tito-tiliotekirjauksissa. Tositteen siirtäminen toiselle tapahtuma- tai tilikaudelle -toiminto on mahdollista käynnistää Tito-tiliotekirjausten yhteydessä Ctrl+1 -näppäinyhdistelmällä.

10 Toukokuu (29) 1.7 Scannattujen tositteiden automaattiseen arkistointiin muutos Scannattujen tositteiden automaattiseen arkistointiin on tehty toiminto Estä Automaattinen arkistointi, jolla voi tilapäisesti estää Arkistoivat tositteet -listalta valitun tiedoston arkistoitumisen, kun tosite on tiliöity tasan. Käyttö sopii vain tilanteisiin, joissa tiliöitävälle tositteelle ei löydy sopivaa tiedostoa Arkistoivat tositteet -listalta. Tällaisessa tilanteessa ohjelma arkistoisi automaattisesti katselussa olevan tai viimeksi katsellun tiedoston, vaikka tositteen katseluikkuna olisi suljettu. 1.8 Arvonlisäverollisen laskureskontraviennin muuttaminen Estetty muuttamasta arvonlisäverollista laskureskontravientiä Laskuresk -välilehden puolella. Vienti on muutettava kirjanpidon tapahtumien syötön puolella, ettei laskureskontraan tallentuva arvonlisävero ala erottamaan pääkirjanpitoon nähden. 1.9 Reskontran valikoiden pikavalinnat Kausi Reskontra ja Raportit Reskontra -valikkovalintojen pikavalintanäppäimet on palautettu Shift+F1... Shift+F10 -näppäinyhdistelmiksi, paitsi Shift+Ctrl+F2 Maksuehdotelma ja Shift+Ctrl+F3 Maksatus. Muutos johtuu päällekkäisyydestä Citrix Metaframen toimintonäppäinten kanssa Maksun saajan BIC-koodi ei pakollinen BIC-koodia ei enää tarvitse syöttää kotimaisille laskuille, vaan ne voidaan maksaa ilman BICkoodia. Kotimaisella laskulla tarkoitetaan tässä euromääräistä laskua, jossa saajan IBAN-tili on FI-alkuinen Ilmoitus tositteen näyttämisessä Tapahtumien syötössä näytettävä ilmoitus "Tositetta ei löydy arkistosta!" on siirretty sovelluksen käyttöliittymän alapaneeliin, ettei tallennus keskeydy ilmoituksen OK-painikkeen kuittauksen vuoksi Tilikauden luonnin virheenkäsittely Tilinpäätös Uusi tilikausi -toiminnossa uuden tilikauden luonti jätti virhetilanteessa luomatta saldotaulut ja lukittujen tapahtumien taulut. Nyt virhetilanteessa kesken jääneen uuden tilikauden luonti perutaan ja se on luotava uudelleen Uuden tapahtumakauden perustaminen Kausi Uusi Kausi -toiminnon päivämäärä mistä ja päivämäärä mihin -rajoihin on lisätty oletusarvot vähentämään virhemahdollisuuksia. Aputapahtumakaudelle ehdotetaan valitun tilikauden alku- ja loppupäivämääriä. Tilinavauskaudelle ehdotetaan tilikauden ensimmäistä päivää. Tilinpäätöskaudelle ehdotetaan tilikauden viimeistä päivää.

11 1.14 Tiliotteen oletustiliöintitavan muutos Toukokuu (29) Valittaessa Tito Avaa tiliote -toiminnossa valintalistalta uusi käsittelemätön tiliote, ohjelma hakee Tapahtumien kirjaustaso ja Pankkitilin kirjaukset -kohtien oletusvalinnat saman pankkitilin edelliseltä käsittelyssä olevalta tai valmiilta tiliotteelta, mikäli sellainen löytyy. Muutoin oletuksena uudelle käsittelemättömälle tiliotteelle tulee valinnat kuten ennenkin eli Tapahtumien kirjaustaso toisella erittelytasolla ja Pankkitilin kirjaukset päivittäin Tapahtuma-aineiston nouto NetTikon TOSITE -sovelluksesta Tikon Kirjanpitoon on tehty valikosta Kausi Tapahtumien nouto -avautuvaan Tapahtumien nouto -toimintoon oma noutovalinta NetTikon TOSITE noutoaineisto kirjanpitoon. Valinta voi näkyä myös muodossa Tosite (web) noutoaineisto kirjanpitoon. Ylläpitoon Asetukset Järjestelmäasetukset Käyttäjäroolit on lisätty toiminto-oikeus Web Tosite tapahtumien nouto, johon kirjanpidon vakiorooleilla pääkäyttäjät, 06, 08 ja 09 on oikeus. Käyttäjätunnuksiin joilla on käytössä omat roolit ko. toiminto-oikeus on erikseen ruksattava käyttöön. Lisäksi noutovalinnan näkymiseen tarvitaan, että yrityksellä on käytössä Tosite web sovellus. Ylläpitoon Kirjanpito - Tositelajit -tauluun on lisätty tositelaji NetTikon TOSITE - sovelluksesta noudettavaa aineistoa varten, jotta arkistointi toimii ja muu tositenumerointi pysyy järjestyksessä. NetTikon TOSITE -nouto suoritetaan aina Kausi - Tapahtumien nouto -valikon kautta, sitä ei ole mahdollista lisätä Tikon automaattinoutoihin.

12 Toukokuu (29) Noudossa Tikon laskee vienneille alv-osuudet ja kirjanpitäjän on hyvä tarkistaa etäasiakkaan tallentamat viennit. Mikäli kirjanpitäjä muuttaa kirjauksia, voidaan tarvittaessa Tositteen hyväksynnällä lähettää hyväksymispyyntö Poistoautomatiikkaan jälleenhankintavarauksen kirjaus Kausi Käyttöomaisuus Poistolaskenta/Poistokirjaus -toiminnon poistoautomatiikkaan on lisätty jälleenhankintavarauksen käyttövuonna tehtävä varauksen määrän mukainen kirjaus Per Rakennusten poistoeron muutos (tulos) An Rakennusten poistoero (tase) Jälleenhankintavarauksen käyttövuonna on tapahtumiin edelleenkin kirjattava jälleenhankintavarauksen käyttö/purku Per Jälleenhankintavaraus (tase) An Varauksen muutos (tulos) Jälleenhankintavarauksen tekovuonna Ylläpito Kirjanpito Käyttöomaisuus -tauluun on manuaalisesti syötettävä käyttöomaisuushyödykkeelle jälleenhankintavarauksen VVVVKK ja euromäärä, samoin pääkirjanpitoon varauskirjaus Marginaaliverotuksen alv-tiedot tarkistusraportilla Raportit Arvonlisävero Tarkistusraportti: Marginaali alv:n alennetun verokannan veron peruste ja alv-luvut kumuloituvat yleisen verokannan summiin eikä alennetun verokannan summiin. Korjattu Tositteen arkistointi tarkistusmerkinnöin Arkistointi - Tositteiden arkistointi - Tarkistusmerkinnöin -näytössä Enter-näppäimellä liikuttaessa tullut virhe on korjattu Moniyritysraportti käsittelemättömistä ostolaskuista Ostoreskontraan on tehty uusi raportti, johon tulostetaan Tikonin ostolaskujen käsittelyyn lähetetyt laskut, joita käsittelijät eivät vielä ole käsitelleet. Raportti tulostetaan valinnalla Raportit - Reskontra - Laskuluettelo, josta valitaan tulostevaihtoehto Käsittelemättömät ostolaskut. Raportilla näytetään laskun perustietojen lisäksi laskun tilakoodi, mikä kertoo, missä vaiheessa kiertoa lasku on menossa. Raportille tulostuvien laskujen tilakoodien arvot ovat 11, 12 ja Lisäksi raportilla näytetään laskun käsittelijän rooli (tarkastaja, hyväksyjä tai maksatukseen hyväksyjä). Raportilla näytettävät laskut ryhmitellään joko yrityksittäin käsittelijöittäin tai käsittelijöittäin yrityksittäin. Raportin voi ryhmitellä myös yrityksittäin laskuittain. Ryhmittelyn sisällä laskut näytetään päivämääräjärjestyksessä valitun päivämäärärajauksen mukaisesti joko tosite-, laskutai eräpäiväjärjestyksessä. Tulostuksen voi ryhmitellä kolmella eri tavalla ja jokaisesta ryhmittelyvalinnasta tulostuu oma raportti. Samalla kerralla voi halutessaan tulostaa vaikka kaikki kolme raporttia. Raportille tulostuvat yritykset voi rajata yritysnumerovälillä, minkä lisäksi ohjelma huomioi raportin tulostajan yrityskohtaiset käyttöoikeudet (= Laskuluettelon tulostusoikeus). Raportin voi tulostaa pdf-tiedostoksi Tikonin ketjutuksen kautta.

13 1.20 Raportointivalmis merkintä Toukokuu (29) Yrityksen avaus -toiminnossa tai ylläpidossa Tilastot - Kuukausitilasto -taulussa käyttäjällä on mahdollisuus merkitä halutut kuukaudet raportointivalmiiksi. Yrityksen avaus -ikkunaan on lisätty R -painike, jolla valitun tilikauden kuukausikohtainen paneeli aktivoituu. Kuukausia voi hiirellä klikkaamalla merkitä raportointivalmiiksi tai poistaa raportointivalmis merkinnän. Raportointivalmiiden kuukausien ympärille tulee merkiksi ohut oranssi raami ja merkintä Kuukausitilasto-tauluun. Raportointivalmiiksi voi merkitä kuukausia, joille on perustettu tapahtumakausi (vaaleansininen) tai pääkirja tulostettu lukituista tapahtumista (tummansininen). Kuukausia, joille ei ole perustettu tapahtumakautta (valkoinen), ei voi merkitä raportointivalmiiksi. Tilikautta voi pitää tilinpäätösvalmiina, kun tilinpäätöstapahtumakauden (P-kauden) merkitsee raportointivalmiiksi. Raportointivalmis -toiminnon käyttäminen on vapaaehtoista. Käyttäjä itse ylläpitää sitä juoksevaa kirjanpitoa tehdessään. Raporttien ketjutuksissa kuukauden raportointivalmis tietoa voi käyttää hyödyksi estämään keskeneräisten kuukausien tulostukset, kun halutaan, ettei loppuasiakkaille/-käyttäjille mene jakeluun raportteja keskeneräisestä tilanteesta. Sitä varten ketjutusmäärityksiin on lisätty Vain valmiit -sarake. Kun Vain valmiit -kenttä on ruksattu, ohjelma tarkistaa suorittaessaan ketjutusajoa, että kuukaudet tilikauden alusta alkaen valittuun Mihin -jaksoon asti on merkitty raportointivalmiiksi. Mikäli jokin kuukausi ei ole raportointivalmis, ketjutusajo jättää kyseisen raportin tulostamatta ja tekee merkinnän ketjutuslokiin. Vain valmiit -saraketta ei käytetä ketjutus-tyypeille 500 Alv kirjaus tai Vyörytys. Raportointivalmis tietoa voi myös käyttää pelkästään informatiivisena tietona.

14 kuukauden rullaava tuloslaskelma Toukokuu (29) Kirjanpidon Raporttikehitin -sovellukseen Rullaava 12 kk -raportille on tehty mahdolliseksi hakea budjetti/ennuste luvut muustakin kuin aktiivisesta budjetista. Oletuksena Rullaava 12 kk -valinta edelleen rastittaa Aktiivinen budjetti -valinnan. Versiosta alkaen käyttäjä voi antaa vaihtoehtoisesti Budjetin versio -kenttään esim. yrityksen ennustebudjetin nimen. Nimettyä budjettia/ennustetta käytettäessä budjetin nimen pitää olla sama tilikaudesta riippumatta, jotta kaikki ennusteosan luvut tulostuisivat, sillä rullaavan 12 kk:n jaksot jatkuvat osittain myös seuraavalle tilikaudelle. Jos sekä budjetin nimi on annettu että Aktiivinen budjetti -valinta on rastitettu, Tikon tulostaa raportille aktiivisen budjetin luvut Englanninkielinen reskontralista Reskontrasta on mahdollista tulostaa reskontralista englanniksi. Raportin tulostusvalintoihin on lisätty Kieli-valinta, jonka oletusarvona on Tikonin yrityksen kieli (= suomi tai ruotsi) ja toisena vaihtoehtona on englanti Kausiveroilmoituksella IBAN-tilinumerot Kausiveroilmoituksen tilisiirto-osassa näkyy vain IBAN-tilinumerot. Vanhat kansalliset BBANtilinumerot on poistettu kausiveroilmoituksen tilisiirto-osasta Muutos rakentajan urakkalaskutuksen tietojen raportointiin Suomen Tilaajavastuun tiedostokuvauksesta tuli tammikuussa 2015 uusi versio 2.03, minkä vuoksi Tikonin versioon on tehty tarvittavat muutokset rakentajan urakkalaskutuksen raportoinnin suorasiirtotiedoston muodostukseen. Tästä muutoksesta julkaistiin lisäksi Tikonin asiakassivuilla version päivitysversio Tositteen tulostusikkuna Raportit - Tosite -valinnalla tulostettavan tositteen tulostusikkunan koko on palautettu koko ruudun kokoiseksi Ajastetun ketjutuksen jaksovalinnat Kirjanpidon ajastetun ketjutuksen asetukset annetaan valinnalla Ylläpito Asetukset Eräajotiedot Kirjanpidon ketjutusten ajastukset. Annetut jakson alku- ja loppupäivämäärätiedot näkyvät myös Ylläpito Asetukset Eräajotiedot Eräajot valinnalla ja niitä voi myös muuttaa. Jakson alku- ja loppupäivämääriin voi antaa suhteelliset jaksot myös tulevaisuuteen. Kuukauden voi valita -18 ja +12 kuukauden väliltä. Esimerkiksi reskontran ikäerittelyt tai erääntymisluettelolle voidaan tulostaa mukaan laskut, joiden eräpäivä on tulevaisuudessa.

15 Toukokuu (29) Jos raportti tulostetaan Tikon Pdf -tulostimella tiedostoon tai Tikonin arkistoon, niin yrityksen tilikausihakemisto päätellään ajastuksessa annetusta jakson loppupäivämäärästä Erääntymisluettelon ketjutusasetus Raportit Reskontra Erääntymisluettelo -raportin ketjutusasetus yritys suljettuna meni virheeseen. Korjattu Laskuluettelon tositelinkit Raportit Ketjutus Myynti- ja ostoreskontran laskuluettelo -raporttien tositelinkkien toimivuus on palautettu Yrityksen kytkeminen Visioniin Jos käytössä on aiemmin ollut Tikon tilaustenkäsittely, mutta ei ole enää, niin yrityksen kytkeminen Visioniin antoi virheilmoituksen. Korjattu Asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoitteen pidennys Asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoite -kenttä on pidennetty 40 merkistä 100 merkkiin. Siirtotiedostokuvauksia ei kuitenkaan ole muutettu. Jos asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoite on pidempi kuin 40 merkkiä, niin Aputoim - Siirtotiedostojen luonnit ja Aputoim - Reskontra - Siirtotiedoston luonti -toiminnoissa siirtotiedostoon ei kirjoiteta sähköpostiosoitetta lainkaan, koska siirtotiedostokuvauksissa sähköpostiosoitteelle on varattu tilaa vain 40 merkkiä.

16 2 Tilaustenkäsittely ja laskutus 2.1 Arkistointi Toukokuu (29) Myyntilaskujen arkistointi antoi virheilmoituksen, jos kansiossa, josta arkistointi tehdään, ei ollut yhtään laskua tai mitään muutakaan tiedostoa. Korjattu. 2.2 Urakkaraportoinnin työmaatiedot yhdistelylaskulla Yhdistelylaskun otsikko-osaan tulostui sekä paperi- että verkkolaskulla urakkaraportoinnin työmaatietoja, vaikka tiedot eivät koskeneet kaikkia yhdistelylaskun rivejä. Korjattu. 2.3 Lomakeylläpito Lomakeylläpidosta on poistunut mahdollisuus vahvistaa kenttä bold asetuksella. Korjattu. 2.4 Tuoteselaus nimen mukaan Tilauksen tallennuksessa tuotteiden selaukseen tuotteen nimilyhenteen tai nimen mukaan on lisätty toissijainen lajittelujärjestyksenä tuotetunnus. Vastaavasti asiakkaiden selaukseen asiakkaan nimilyhenteen tai nimen mukaan on lisätty toissijainen lajittelujärjestyksenä asiakastunnus. 2.5 Fontin koon muuttaminen Fontin koon muuttaminen kadotti ruudun koko -asetuksen. Korjattu. 2.6 Ajastettava laskuliittymä (CSV) luo tilauksen Tikonin perustiedoilla Ajastettavaa tilaus- ja laskuliittymää on muutettu käyttämään Tikon perustietoja kaikkien puuttuvien tietojen täydentämiseksi. Myös liittymän hinta- ja verotiedot sekä summat voidaan laskea Tikonin tuotesaldo- vero- ja hinnastotietojen mukaisina tilaukselle. Muutoksen jälkeen ajastettavalla CSV liittymällä voidaan minimissään tuoda tilaaja-asiakkaan tunnus sekä tilattujen tuotteiden tunnukset ja tilatut määrät. Liittymä luo näistä tilaukset Tikonin asiakas- ja tuote- ja hintatietojen perusteella. Perustiedoista korvataan vain puuttuvat tiedot, liittymästä tuotu tieto on aina tilaukselle ensisjainen. Jos esim tilausrivillä tuodaan rivin a-hinta, muttei muita summia, käytetään liittymän a-hintaa, mutta alennukset ja tilauksen summat lasketaan liittymässä Tikonin asiakastietojen ja hinnastojen mukaisina. Olemassa oleva CSV -liittymiä ei tarvitse määritellä uudestaan, vaan aiempien liittymäkuvausten mukaisia siirtoja voidaan jatkossakin käyttää. Tilaustiedoston minimivaatimukset: Otsikkotietuetta seuraa tilauksen rivit ja riveillä on rivityypin tunniste (otsikko/rivi) Otsikolla tuodaan tilaaja-asiakkaan numero joka on perustettu asiakkaaksi Tikoniin Rivitiedoissa tuodaan tuotetunnus ja tilattu määrä. Tuote on perustettu Tikoniin

17 Toukokuu (29) Esim jos tuodaan tilaus, jolla asiakkaalle 100 tilataan tuotetta 201 4kpl ja tuotetta kpl. Liittymätiedostossa voidaan suppeimmillaan tuoda rivit: O;100; R;201;4 R;204;5 Riipppuen siitä ajetaanko tilausten vai laskujen tuontiliittymä, syntyy joko toimitusvalmis tilaus (tila 00) tai laskutusvalmis toimitus (tila 40), jossa kaikki tilauksen tiedot on täydennetty Tikonin perustiedoista ikään kuin tilaus olisi tallennettu käsin tilauksen tallennustoiminnolla. Liittymän määrittelyn muutokset: Liittymän määrittelyyn on lisätty tilausnumerosarjan valinta puuttuville tilausnumeroille. Olemassa olevien liittymien määrittelyprofiileihin numerosarja alustuu tyhjäksi ja puuttuva tilausnumero on virhe kuten ennenkin. Otsikkotietojen määrittely vaatii pakollisena vain tilausasiakkaan määrittelyn Rivitietojen määrittely vaatii pakollisena vain tuotetunnuksen. Normaalien tilausrivien siirtoa varten määriteltävä myös tilattu määrä. Tarkempi ohje kenttien määrittelystä ja käsittelystä on Tikonin käyttöohjeita -kansiossa ohjeessa Tikon_CSV-laskuliitymä_kayttoonotto.pdf. 2.7 Verkkolaskun tulostaminen ilman lomakevalintaa Verkkolaskun tulostuksessa ei enää versiosta lähtien tarvitse määritellä ja valita verkkolaskulomaketta. Verkkolaskun tulostusnäytöllä on valinta Ei VL lomaketta, joka on oletuksena valittuna. Kun Ei VL lomaketta on valittuna, verkkolaskulle siirretään tilaukselta kaikki verkkolaskulla tarvittavat tiedot. Jos verkkolaskut halutaan tulostaa aiempaan tapaan verkkolomakeohjauksen mukaisina, poistetaan Ei VL lomaketta valinta ja valitaan verkkolaskun pohjaksi verkkolaskukelpoinen laskulomake kuten aiemminkin. Jos verkkolasku tulostetaan lomakkeella, voi samalle lomakkeelle tulostaa samassa laskutusajossa myös paperikopion laskuista kuten ennenkin. Jos verkkolasku tulostetaan ilman verkkolaskulomaketta ja laskutuksesta halutaan paperikopiot, otetaan paperikopio laskutuksesta uusintatulostuksena. 2.8 Paperilaskun arkistointi Jos Tikon Arkistointi piirre on käytössä, voidaan myös paperilaskuna tulostettavista laskuista muodostaa arkistointia varten XML laskusanoma. Paperilaskun arkistointiominaisuus ei vaadi verkkolaskuoptiota. Paperilaskun tulostusnäytölle on lisätty valintaruksi Arkistoidaan.

18 Toukokuu (29) Jos arkistointi paperilaskujen tulostuksessa on valittu, laskusta muodostetaan laskukohtaiset XML-tiedostot, joista laskun tiedot arkistoituvat myynnin päivitysajossa, samoin kuin verkkolaskutkin. Paperilaskun arkistointitiedostoon ei tallenneta asiakkaan verkkotunnuksia. Vaikka verkkolaskutus ei olisi käytössä, on paperilaskun arkistointia varten perustettava siirtotiedostoasetus MT/5. Laskutusajo tallentaa arkistoitavan XML-tiedoston liitteineen MT/5 parametrin osoittamaan hakemistoon yritysnumeron mukaiseen kansioon, joka on nimetty DLaskuxxxxxArkistointikopio.XML. Tiedostot poistuvat ja siirtyvät arkistoon, kun myynnin päivitysajo ajetaan Arkistointi valinnalla. Huom. Paperilaskun arkistokappale ei ole kopio paperilaskusta, vaan laskun sisällöstä muodostetusta verkkolaskusta tehty arkistokappale. Arkistolaskulla voi näkyä tilauksen tietoja mitkä paperilomakkeelta on poistettu. Paperilaskun arkistotiedostossa ei myöskään ole osapuolien verkkotunnuksia, joten se ei ole toimituskelpoinen verkkolasku. 2.9 Mallilaskulomakkeet Lähes kaikkia laskutuksen mallilaskulomakkeita on muutettu. Uudessa versiossa on seuraavat mallilaskulomakkeet: LASKU0000_00FIN, Laaja tilisiirrollinen lasku, tilisiirto suomi-ruotsi LASKU0000_01FIN, Tilisiirrollinen lasku, suppeammat tiedot, tilisiirto suomi-ruotsi LASKU0000_02FIN, Ei muutettu. Verkkolaskulomake LASKU0000_03ENG, Tilisiirrollinen lasku /ENG LASKU0000_04FIN, Tilisiirroton lasku LASKU0000_05ENG, Tilisiirroton englanninkielinen lasku LASKU0000_06FIN, Ei muutettu, Suoramaksuilmoitus LASKU0000_07FIN, Ei muutettu, Suoramaksun peruutusilmoitus Suoraveloitusilmoituslomake LASKU000_03FIN ei enää ole mallilomakkeena. Jos uudet mallilomakkeet halutaan ottaa käyttöön lomakeylläpitoon omien lomakkeiden mallipohjiksi, tehdään seuraavat työvaiheet 1. TIKO käyttäjänä, yritys suljettuna valitaan Aputoiminnot Mallikantojen kopiointi. - Merkitään valinta Kaikki sovellukset - Valitaan YLOMCOM - Painetaan Kopioi 2. TIKO käyttäjänä, yritys suljettuna valitaan Yritys Kopioi taulu. - Ohjelma/Optio kohdasta valitaan Lomakkeet - Mallilomakeluettelosta poimitaan haluttu lomake ja painetaan Kopioi - Uusi mallilomake kopioidaan omaan lomakekantaan siellä mahdollisesti olevan samannimisen lomakkeen päälle. - Kopioitu mallilomake on nyt lomakeylläpidossa käytettävissä 3. Mallilomakkeiden nimet - Mallilomakkeen kopioinnin mukana ei kopioidu lomakkeen nimi - Toiminnolla Asetukset Yhteiset asetukset Lomakenimet käydään antamassa lomakkeelle o Uutta sisältöä kuvaava nimi,

19 Toukokuu (29) o o o Sivunumeroinnin valinta ja teksti, Tilisiirrollisille lomakkeille valinta pankkisiirtologo (tekstipalkki Tilisiirto-Girering) Kohtaan Pankkisiirto merkitään tilisiirrollisille lomakkeille valinta Pankkisiirrollinen lomake HUOM Mallilomakkeita (LASKU0000_) ei ole tarkoitettu käytettäväksi tuotannon laskulomakkeina, vaan pohjana omien lomakkeiden muokkaukselle. Jos jostain syystä aiemmin on muokattu ja alettu käyttää lomakkeina suoraan Tikonin mallilomakkeita, ei edellä mainitulla tavalla voi hakea käyttöön uusia mallilomakkeita, etteivät omat lomakemuutokset häviä. Muokattu vanha mallilomake pitää ensin kopioida lomakeylläpidolla toiselle nimelle Välisummat tilausriveillä Tilausrivien joukkoon voi lisätä uusia rivejä insert painikkeella. Jos tilausrivien väliin lisäsi insert -painikkeella välisumma- tai loppusummatuotteita, ei summarivin vero ollut oikein. Korjattu Myyntitili aina tilausrivin verokoodin mukaan Jos tilausrivin verokäsittelyä muutettiin (esim. verollinen->veroton), ei rivin myyntitili aina vaihtunut verokoodia vastaavaksi. Korjattu Rahoitusyhtiölaskun tiedot asiakkaan verkkolaskulla Asiakkaalle lähtevällä rahoitusyhtiöverkkolaskulla oli rahoitusyhtiön nimi ja siirtolauseke tarpeettomasti kahteen kertaan. Poistettu rahoitusyhtiölauseke rakenteesta PAYEE/NOTES. Poistettu rakenne OTHER_PARTNER, jossa oli vain rahoitusyhtiön nimi. Laskulla rahoitusyhtiön tiedot jäävät rakenteeseen FACTORING_INFORMATION 2.13 Verkkolaskun toimitus Laskuhotellista asiakkaalle sähköpostina Laskuttaja voi tehdä Laskuhotellin kanssa sopimuksen laskujen edelleen toimittamisesta asiakkaalle sähköpostina. Sähköpostin lähettäjän osoite määritellään sopimukselle. Saajan osoite on asiakkaan sähköpostiosoite Tikonin asiakastiedoissa. Sähköpostina toimitettava lasku tulostetaan Tikonista normaalisti verkkolaskujen joukossa. Piirteen käyttöönotto: - Laskuttajalla oltava Laskuhotellin kanssa sopimus mahdollisuudesta välittää lasku Laskuhotellista sähköpostina. Sopimukseen kirjataan sähköpostilaskujen lähetysosoite (From: ). - Tikoniin yrityksen Tilaustenkäsittely/Reskontra -välilehdelle merkitään Sähköpostisopimus - Asiakkaille, joille lasku halutaan Laskuhotellista sähköpostina, merkitään Koodit välilehdellä kenttään Tulostustapa arvo 1=Verkkolasku sähköpostina. Perustiedot välilehdellä on oltava asiakkaan sähköpostiosoite.

20 Toukokuu (29) Laskutus merkitsee TEAPPS verkkolaskulle saajan sähköpostiosoitteen uuteen tietoon INVOICE\RECEIVER\MAIL_ID. Jos saajalla on sähköpostilähetyksen lisäksi verkkotunnus, Laskuhotelli toimittaa laskun ensisijaisesti verkko-osoitteeseen. Jos asiakkaalla on sähköpostiosoite, mutta ei ole valittuna verkkolaskun sähköpostilähetystä laskutustavaksi, siirtyy sähköposti laskun tietoihin vain informatiivisena laskun tietona INVOICE\RECEIVER\ -ADDRESS kuten ennenkin. Verkkolaskujen edelleenlähetys sähköpostina on käytössä vain Laskuhotellissa Rivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle Lisätään laskurivin hinnoitteluyksikkö verkkolaskulle. TEAPPS kuvauksen yksikköhinnalle PRICE_PER_UNIT lisätään tuotteen yksikkö (esim kpl, kg, m) attribuuttiin PR_UNIT. Finvoice kuvauksella hinnoitteluyksikkö siirtyy yksikköhinnan UnitPriceAmount attribuutiksi UnitPriceUnitCode Laskuhotellin Ftp tunnuksen salasanan pituus Laskuhotellin Ftp yhteyden Ftp -tunnuksen salasana voi nyt olla pitempi kuin 8 merkkiä Massalaskutus Massalaskutus antaa tuottamilleen laskuille tilausnumeron käyttäjän valitsemasta tilausnumerosarjasta. Aikaisemmin, jos kannassa oli ennestään sama tilausnumero, jonka massalaskutus generoi laskulle, sovellus ilmoitti virheestä ja toiminto peruuntui. Nyt massalaskutus sivuuttaa varatun tilausnumeron ja ilmoitus tästä tallentuu lokiraportille Urakkaraportoinnin työmaatietokentät valinnaisiksi Laskuriveille on ollut mahdollista syöttää urakkalaskutuksen työmaa-avain ja työmaanumero. Koska kaikki yritykset eivät näitä kenttiä tarvitse, ne on muutettu yrityskohtaisesti valinnaisiksi rivitiedoiksi. Jos yrityksen tiedoissa Laskutus-välilehden Työmaakentät rastikenttä jätetään tyhjäksi, kentät eivät enää näy rivin syöttöalueella eikä työmaatiedoille varata tilaa laskulla. Huom Yrityksille, joille halutaan työmaatiedot rivin syöttötiedoiksi, on nyt merkittävä Työmaakentät käyttöön Tilausliittymän päivämäärien käsittely Tilausten siirto Tikoniin tilaustenkäsittely sovellukseen tietuekuvaukseen perustuvalla lliittymällä (Toiminnot Siirto tilaustenkäsittelyyn) merkitsi tilauksen laskun päiväksi, arvopäiväksi ja eräpäiväksi kuluvan päivän, jos nämä päivät tuotiin liittymätiedostossa arvolla Tästä aiheutui laskuille vääriä erä- ja arvopäiviä. Muutettu liittymän toimintaa niin, että jos laskun päivän, arvopäivän tai eräpäivän arvo liittymätiedostossa on tai tyhjä, päivä siirretään tyhjänä myös tilaukselle, mitään oletusarvoa ei käytetä.

21 Toukokuu (29) Tilauspäiväksi merkitään kuitenkin yhä kuluva päivä, jos tilauspäivä on liittymätiedostossa tyhjä tai Laskuun kytkettyjen liitetiedostojen hakemistopolkujen selaus Laskutuksen ylläpidon Myynti-valikkoon on lisätty laskuihin liitettyjen liitteiden hakemistopolkujen selaustoiminto. (Vähintään pääkäyttäjäoikeus) Toiminnolla näkee laskuun liitettyjen liitetiedostojen nimen ja hakemistopolun. Toiminnolla voi poistaa laskun liitekytkennän mutta ei voi avata liitetiedostoja eikä lisätä laskuun uusia liitteitä Varasto-ylläpidon aiheeton ilmestyminen valikkoon korjattu Kun laskutuksessa palasi historian selailusta, ilmestyi aiheettomasti ylläpitovalikkoon menuvalinta varastojen vanhaan ylläpitoon. Korjattu 2.21 XLSX-tiedostotyyppi massalaskutuksen asiakaslistatiedoston valintaan Massalaskuihin tuotavan asiakaslistatiedostovalinnan suodatintyypiksi xlsx (aiemman xls:n lisäksi) 3 Palvelulaskutus 3.1 Fontin koon muuttaminen Fontin koon muuttaminen kadotti ruudun koko -asetuksen. Korjattu.

22 Toukokuu (29) 4 Palkanlaskenta 4.1 Toimenpiteet ennen version käyttöönottoa Ylläpidon Vie- ja Tuo-toiminnon profiilit Poistetut kentät on poistettava Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileista. Katso kohta Poistetut kentät Ketjutuksen ketjutustyyppi 190 Ilmoitus Palkansaajalle Ketjuun laitettu rivi, jonka ketjutustyyppinä on 190 Ilmoitus palkansaajalle, on poistettava ketjusta. Katso kohta Ilmoitus palkansaajalle. 4.2 Valikko- ja kenttämuutokset Poistetut valikot Vuosi Ilmoitus Palkansaajalle Poistetut kentät 4.3 Asuntoetu Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Valm.vuosi Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Lämpö Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Yhteishuone Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Liite Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Sopimus Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Laitosruokailu Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Ruokailulipuke Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Kuljettaja Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, VH:n päätös Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Yhteiskuljetus Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Selvitys luont. Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Vak Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Vak. selvitys Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, VYE työntekijä 4 Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Palkan peruste Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Väh. peruste Ylläpito, Palkanlaskenta Työntekijät (3)Luontoisedut, Korvauksen laatu Poistetut kentät on poistettava myös Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileista. Verohallinto on muuttanut asuntoedun perusteita vuodelle Työntekijän (3)Luontoisedut sivun Seutu-kentän valintalista on muutettu vastaamaan uutta aluejakoa. Tikon Palkanlaskentaohjelma ei käytä Seutu-kenttää. Seutu-kenttä on ainoastaan info-kenttänä käyttäjälle. Seutu-kentässä ollut vanha arvo tulee vaihtaa uuden aluejaon mukaiseen arvoon, mikäli Seutu-kentässä halutaan pitää tietoa asuntoedun perusteena olevan asunnon sijainnista.

23 4.4 Ilmoitus palkansaajalle Toukokuu (29) Ilmoitus palkansaajalle -toiminto on poistettu. Palkansaajalle annettavana yhteenvetona vuoden palkkatiedoista voidaan käyttää vuoden viimeistä palkkalaskelmaa. Ketjutuksessa ketjutustyypin valintalistalta on poistettu valinta Ilmoitus palkansaajalle. Ketjuun laitettu rivi, jonka ketjutustyyppinä on 190 Ilmoitus palkansaajalle, on poistettava ketjusta esim. Ketjutus-ikkunan Poista rivi-painikkeella. Samalla Työntekijän (3)Luontoisedut sivulta on poistettu kenttiä, jotka ovat olleet vain Ilmoitus palkansaajalle raportin käytössä. Katso kohta Poistetut kentät. Poistetut kentät on poistettava myös Ylläpidon Vie- ja Tuo-toimintojen profiileista. 4.5 Ketjutuksen muutoksia Alikansio Nimeä Palkanlaskennan Ketjutuksen Alihakem. kentässä voidaan ohjata ketjutusta muodostamaan uusi alikansio palkanlaskennan vuosikansion alle. Oman alikansion määritys alkaa kenoviivalla \. Kenoviivan jälkeen annettu teksti muodostuu kansion nimeksi. Kiinteillä parametreilla \ tai \kk tai \mm muodostuu kuukausikohtainen alikansio kuten ennenkin. Omaa vuosikansion alikansiota voidaan hyödyntää esim. NetTikon RAPORTTI ohjelmassa, jossa käyttäjälle voidaan antaa oikeus nähdä omassa alikansiossa olevat raportit. Raporttien lähetys toiminnossa ei voi käyttää omaa alikansiota. Raporttien lähetys toiminto käyttää ainoastaan yrityskohtaisia Pdf- ja arkistokansioita sekä niiden alla olevia vuosi- ja kuukausikohtaisia kansioita. Palkanlaskennan ketjutuksessa on otettu käyttöön Nimeä kenttä. Kun ketjutusasetuksen rivillä on rastitettuna Nimeä kenttä, niin pdf-muotoon tulostettujen raporttien tiedostonimi muodostuu Selite kentän tekstistä sekä kausi-tiedosta. Käyttäjä voi muuttaa Selite kentässä olevan oletustekstin. Palkkakauden raporteille tiedostonimeen kausi tiedoksi tulee palkkakauden tieto, kuukauden raporteille kuukausi ja vuosi sekä vuoden raporteille vuosi Ketjutustyyppi 190 Ilmoitus palkansaajalle Ketjutuksessa ketjutustyypin valintalistalta on poistettu valinta Ilmoitus palkansaajalle. Ketjuun laitettu rivi, jonka ketjutustyyppinä on 190 Ilmoitus palkansaajalle, on poistettava ketjusta esim. Ketjutus-ikkunan Ajastetun ketjutuksen jaksovalinnat Poista rivi-painikkeella. Palkanlaskennan ajastetun ketjutuksen asetukset annetaan valinnalla Ylläpito Asetukset Eräajotiedot Palkanlaskennan ketjutusten ajastukset. Annetut jakson alku- ja loppupäivämäärätiedot näkyvät myös Ylläpito Asetukset Eräajotiedot Eräajot valinnalla ja niitä voi myös muuttaa. Jakson alku- ja loppupäivämääriin voi antaa suhteelliset jaksot myös tulevaisuuteen. Kuukauden voi valita -18 ja +12 kuukauden väliltä. Ajastettuun ketjutukseen voi laittaa kuukaudelta tulostettavia palkanlaskennan raportteja. Kuukaudelta tulostettavien ketjutustöiden ketjutustyyppi on Näillä ketjutustöillä ei

24 Toukokuu (29) tutkita ajastetussa ketjutuksessa annettua Jakson alku- ja loppupäivää. Ajastettu ketjutus tekee ketjutustyön aina yrityksellä avoinna olevalle kuukaudelle. Poikkeuksena on ketjutustyyppi 139 Kausiveroilmoitus, jolle Jakso annetaan Ylläpito Asetukset Eräajotiedot Eräajot valinnalla. Palkanlaskennan ketjutustyöltä kausiveroilmoituksen Jakso jätetään tyhjäksi. 4.6 Kausiveroilmoituksella IBAN-tilinumerot Kausiveroilmoituksen tilisiirto-osassa näkyy vain IBAN-tilinumerot. Vanhat kansalliset BBANtilinumerot on poistettu kausiveroilmoituksen tilisiirto-osasta. 4.7 Kirjanpidon erittely 4.8 Vakiopalkat Laskennalliset erät esim. eläkemaksu kirjataan kirjanpidon erittelyllä joko muuttuvalle tai kiinteälle kirjanpidon tilille palkkatapahtumalla olevan kirjanpidon tilin mukaisesti tai työntekijän Työ/Toimi-koodin mukaisesti. Jos muuttuvaa kirjanpidon tiliä ei löydy, ohjelma kirjaa jatkossa laskennallisen erän kiinteälle kirjanpidon tilille. Ohjelmassa tulee ilmoitus esim. Muuttuvien palkkojen Tyel-tiliä ei löydy. Käytetään kiinteiden palkkojen Tyel-tiliä xxxx. Samoin, jos kiinteää kirjanpidon tiliä ei löydy, ohjelma kirjaa jatkossa laskennallisen erän muuttuvalle kirjanpidon tilille. Vakiopalkat toimintoon on lisätty mahdollisuus noutaa palkkatapahtumia NetTikon AIKA sovelluksesta. Vakiopalkat ikkunan Palkkatapahtuma-valinta NetTikon AIKA on valittavissa vain, jos NetTikon AIKA sovellus on hankittu ja yritystiedoissa yrityksen Web-Aika kentän valintana on 2 Käytössä Tikon palkat kanssa. Tarkemmat ohjeet löytyvät NetTikon ohjeista. 4.9 Ay-jäsenmaksun parametroitava viitenumero Ohjelma täydentää automaattisesti Ay-jäsenmaksun parametroitavaan viitenumeroon etunollat, jos viitenumeron pituus on lyhyempi, kuin 20 merkkiä Työntekijän työttömyysvakuutus koodi Versiossa Muunto-ohjelma täydensi työntekijän Työttömyysvakuutus-koodiksi 1 Normaali työttömyysvakuutus, jos työntekijän Tapaturma-koodi oli täydennetty. Työttömyysvakuutuskoodi täydentyi myös niille, jotka eivät kuulu normaalin työttömyysvakuutuksen piiriin (mm. osaomistajat, YEL:n alaiset henkilöt). Muunto-ohjelma ei täydennä enää palkanlaskennan työntekijän Työttömyysvakuutus-koodia. Tästä muutoksesta julkaistiin lisäksi Tikonin asiakassivuilla version päivitysversio.

25 Toukokuu (29) 5 Yhteiset 5.1 Muunto BIC-koodien muunnot (optio) BIC-muunto ei muuttanut Yritysten pankkitilit -taulun BIC-koodeja niillä pankkitilillä, joissa IBANkentässä oli tilinumero. Tästä muutoksesta julkaistiin lisäksi Tikonin asiakassivuilla version päivitysversio. Muuntoa on muutettu siten, että se osaa käsitellä myös neljän numeron ryhmiin jaotellut IBANtilinumerot. Toiminnallisuutta tarvittiin POP Pankkien tilien helmikuun 2015 BIC-muunnossa. Tästä muutoksesta julkaistiin lisäksi Tikonin asiakassivuilla version päivitysversio. 5.2 Muunto Muuntovalintojen selkiyttäminen Jos yritystietokannoille (TKxxxx) tarvitaan uusi muuntoajo, joko nykyiseen versioon tai vanhemmasta versiosta lähtien, käynnistetään uusintamuunto valinnalla Muunna muuttuneet taulut uudelleen alkaen ja valitaan versio mistä lähtien muunnot ajetaan. Jos yritystietokanta muunnetaan versionvaihdon yhteydessä ensimmäistä kertaa ja halutaan muuntaa vain kyseiseen versioon muuttuneet taulut, valitaan Vain muuttuneet taulut. Muunna muuttuneet taulut uudelleen alkaen ja Vain muuttuneet taulut nopeuttavat laajojen yrityskantojen muuntoajoja. Yritysten yhteisten kantojen muuntoihin näillä valinnoilla ei ole vaikutusta, sillä ne muunnetaan aina kokonaan. 5.3 Ylläpito Pankkitilit Uuden pankkitilin voi syöttää Pankkitili-tauluun IBAN-muodossa, jolloin vanhanmuotoisen BBAN-tilin kenttä täydentyy automaattisesti. Samalla myös BIC-koodi täydentyy. Aiemmin pankkitilin syöttö oli aloitettava BBAN-tilin syötöllä. 5.4 Ylläpito Yritykset Estetty yritystiedoissa valitsemasta laskun viivakoodiin BBAN-muotoista tilinumeroa eli Viitenumeron muoto -kenttään arvoa Ylläpito Asiakkaat/Toimittajat Asiakkaan/toimittajan sähköpostiosoite on pidennetty 40 merkistä 100 merkkiin.

26 Toukokuu (29) 6 NetTikon PANKKI 6.1 Yksittäismaksu - Saajan tilinumero Yksittäismaksujen Saajan tilinumero-kenttään lisätty mahdollisuus syöttää muotoiltu IBANtilinumero. Samoin kenttään lisätty tarkistus kotimaiselle IBAN-tilinumerolle (tulee olla 18 merkkiä) ja maatunnuksen muuttaminen isoiksi kirjaimiksi mikäli annettu käyttäen pieniä kirjaimia. 6.2 Yksittäismaksu - Maksun määrä Yksittäismaksujen Maksun määrä-kenttään syötetty summa muuntui virheelliseksi mikäli sovelluksen käyttöliittymän kieli oli englanti ja syötetyssä summassa oli käytetty pilkkua desimaalierottimena pisteen sijaan. Korjattu. 6.3 Turvakoodisarjat NetTikon PANKKI sovelluksen yksittäismaksun turvakoodisarjan luonti toimii vaikka ei ole NetTikon OSTOLASKU lisenssiä. 7 NetTikon MYYNTILASKU / Tikon web-myyntilaskutus 7.1 Nopeus- ja käytettävyysparannuksia laskun tallennusnäytölle Laskun tallennusnäytöllä asiakkaan ja tuotteen valintalistojen käytettävyyttä on parannettu. 7.2 Verkkolaskun liitetiedostojen nimeäminen Verkkolaskun liitetiedostot nimetään tulostetulle verkkolaskulle samoin kuin Tilaustenkäsittelyja laskutus -sovelluksessa, kirjaimet muutetaan aina pieniksi kirjaimiksi. 7.3 Historialaskujen katselu Historialaskujen selauksesta poimitulla laskulla näkyivät laskun verokoodi, alv tapa ja laskunumero tyhjinä, vaikka tiedot laskulla ovat. Korjattu. 7.4 Uuden asiakkaan asiakasnumero Uuden asiakkaan asiakasnumeroksi ehdotetaan yhtä suurempaa mikä on suurin numero joka on pelkästään asiakkaaksi merkityllä liikekumppanilla käytössä. Aiemmin uuden asiakkaan numeroksi ehdotettiin yhtä suurempaa numeroa, joka on käytössä millä tahansa liikekumppanilla (toimittaja asiakas/toimittaja). 7.5 Laskun tallennus. Laskun otsikon laskentakohteet Laskun otsikkotiedoissa annettu kustannuspaikan tai projektin arvo ei siirtynyt oletuksena riveille. Otsikolla annettu kohteen arvo siirtyy nyt rivin kohdearvoksi ja tämä oletus on voimakkaampi kuin tuotteella oleva kohteen oletusarvo. 7.6 Laskun tallennus. Arvo- ja eräpäivätarkistukset Laskun arvo- ja eräpäiviksi ei voinut tallentaa kuluvaa päivää vanhempaa päivää. Varsinkin arvopäivään pitää voida tallentaa kuluvaa päivää aikaisempi päivä. Lisätään molempiin päiviin