Datahub seurantaryhmän kokous

Transkriptio

1 Minna Arffman Datahub seurantaryhmän kokous

2 Prosessi-dokumentaatio versio 1.1

3 Julkaistut dokumentit Uudet dokumentit julkaistu Sähkön vähittäismarkkinoiden liiketoimintaprosessit datahubissa versio 1.1 virallinen pdf-versio epävirallinen word-versio muutosmerkinnöillä Datastandardi versio 1.2 Päivitetty "Kysymyksiä ja vastauksia" - dokumentteja 3 Marjut Puukangas

4 Keskeiset muutokset prosessidokumenttiin Asiakastiedot tarkennettu salatun asiakkaan määritelmää lisätty kuolinpesä-käsittelyyn uusi asiakastyyppiä tarkentava kenttä asiakkaan alityyppi yksityisen elinkeinoharjoittajan yksilöinti muutettu yksilöivä tieto y-tunnus asiakkaan tunnus muutettu asiakkaan tunnisteeksi 4 Marjut Puukangas

5 Keskeiset muutokset prosessidokumenttiin Käyttöpaikkatiedot päivitetty käyttöpaikan käsitettä "Rakenteilla"-tilassa olevan käyttöpaikan sopimuskäsittelyyn muutettu sopimuksen alkupäivän käsittelyä jos alkupäivä poikkeaa kytkentäpäivästä Tietojen säilytysaikaa tarkennettu 5 Marjut Puukangas

6 Keskeiset muutokset prosessidokumenttiin Mittaustiedot tarkennettu mittaustiedon toimitusten aikarajoja uuden sanomaliikenneasetuksen pohjalta lisätty mittaustietoihin ja mittaustiedon välityssanomaan tieto vastaanottoajanhetkestä sekä tiedon muokkaajasta täsmennetty kuvaus mittaustietojen muistutuksesta käsittämään vain voimassaolevat mittauspisteet verkkosopimuksen voimassaolon ajalta 11:00 Alustavat toissapäivän taseselvitystiedot esettille 01:00 02:00 03:00 04:00 05:00 06:00 07:00 08:00 09:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00 23:59 Alustavat mittaustiedot ilmoitettu datahubiin edellisen päivän osalta 23:30 Taseselvityslaskennat laskettu 23:59 Taseikkunan (11 pv) taseselvitystiedot ilmoitettu esettille 20:00 D-11 päivän lopulliset mittaustiedot ilmoitettu datahubiin 6 Marjut Puukangas

7 Keskeiset muutokset prosessidokumenttiin Sopimusprosessit peruutusten ja takautuvien korjausten osalta tehty lisäyksiä kattamaan kaikki mahdolliset tapaukset lisätty prosessikaavio peruutusprosessista tarkennettu tapahtumakuvaukseen kuluttajaasiakkaan 2 vuoden määräaika alkaa sopimuksen voimaantulosta lisätty tietojen välitys mahdollisen rinnakkaisen tuotantokäyttöpaikan myyjälle ulosmuuttotilanteessa. 7 Marjut Puukangas

8 Keskeiset muutokset prosessidokumenttiin Katkaisu- ja kytkentäprosessit täsmennetty kytkentäpyynnön ja siihen liittyvän jakeluverkonhaltijan kytkentäilmoituksen käsittelyä tasetiedot kytkentä vasta kun myyjä pyytänyt, jos myyjä pyytänyt katkaisua Taseselvitys tarkennettu taseselvityksen ja tasevirheiden käsittelyprosesseja myyjien ja mittausalueen taseselvitysaikasarjoja täsmennetty tasevirheistä osapuolille ilmoitettavat tiedot täsmennetty 8 Marjut Puukangas

9 Keskeiset muutokset prosessidokumenttiin Valtuutukset Asiakkaan antama valtuutus: Lisätty uusi tapahtuma, joka syntyy, kun asiakas valtuuttaa osapuolen asiakasportaalissa, tapahtumalla ilmoitetaan osapuolelle valtuutuksesta. Tuotetiedot tarkennettu tuotteen arvolisäverottoman hinnan käsittelyä datahubissa arvonlisäverottomat hinnat 9 Marjut Puukangas

10 Periaatteet jatkosuunnittelua varten GS1-järjestelmän käyttöönotto

11 Yleistä Jakeluverkonhaltijalla vastuu ja oikeus päättää mitä tunnusta käyttää käyttöpaikoille muiden toimijoiden tulee käyttää tiedonvaihdossa jakeluverkonhaltijan kulloinkin käyttämää käyttöpaikkatunnusta PRODAT- ja MSCONS-sanomissa voidaan käyttää ainakin teknisesti useampia tunnistejärjestelmiä yhtaikaisesti sanomissa voidaan ilmoittaa joko nykyinen käyttöpaikkatunnus tai GSRN-tunnus, jos vastaanottajalla nämä molemmat tiedossa ja järjestelmät osaavat käsitellä sanomat oikein. Todennäköisesti vaatii toimijoilta järjestelmän kehitystä (mutu) GSRN-tunnuslistan välittämiseen verkolta muille osapuolille sekä muu aiheeseen liittyvä tiedonvaihto voidaan lähtökohtaisesti toteuttaa ediel.fi-palvelun avulla. Vaatii järjestelmän kehitystä. Tietokonversiotyössä varmistettava vain, että myyjät ja verkot käyttävät samaa tunnusta. Jakeluverkonhaltijat ilmoittavat vain ne tunnukset, jotka on käytössä ei molempia 11 Etunimi Sukunimi

12 Vaihtoehtoisia ratkaisutapoja tietojärjestelmiin Nykyisten käyttöpaikkatunnuksien vaihtaminen GSRN-tunnuksiin vanhat käyttöpaikkatunnukset säilytettävät jossain joka tapauksessa erinäisiä tarpeita varten, kuten asiakaspalvelua Vaihdettava kaikkiin järjestelmiin voi olla hyvin haastavaa Ristiintaulukointi esim. tietokantataulu, jonka kautta tiedonvaihto kulkee. Taulussa GSRN-tunnus muutetaan toimijan käyttämään tunnukseen ja päinvastoin oletettavasti aika "purkkaviritelmä" ja ratkaisu voi johtaa ongelmiin järjestelmän käytössä ja jatkokehityksessä Uuden tietokentän lisääminen käyttöpaikalle ainakin niihin tietojärjestelmiin, jotka osallistuvat tiedonvaihtoon Tiedonvaihto linkitetään tähän uuteen kenttään. Ongelma tai lisälogiikka, jos osa verkoista käyttää GSRN ja osa vanhaa Toimijoiden neuvoteltava toimivasta ratkaisusta omien tietojärjestelmätoimittajiensa kanssa! 12 Etunimi Sukunimi

13 Päätös 1: Käyttöönoton ajoitus Ennen datahub-järjestelmän käyttöönottoa Uusien käyttöpaikkatunnusten käyttö voidaan varmistaa jo ennen datahubin käyttöönottoa voidaan vähentää riskejä datahubin käyttöönotossa. 18-numeroinen GSRN ei mahdu PRODAT- ja MSCONS-sanomiin esimerkiksi maakoodi ja yritystunniste jätettävä pois sanomista (jakeluverkonhaltijan tunnus toimii edelleen toisena yksilöivistä tekijöistä). Datahub-käyttöönoton yhteydessä Siirtymisen vaatimat tietotekniset ratkaisut voidaan toteuttaa yhdessä muiden datahubin vaatimien muutosten yhteydessä Voi vaikeuttaa merkittävästi datahubin käyttöönottoon liittyvien virheiden selvittelyä, jos toimijat käyttävät samasta käyttöpaikasta eri tunnuksia. 13 Etunimi Sukunimi

14 Päätös 2: Siirtymisen koordinointi (jos ennen datahub) GSRN-tunnuksiin siirrytään samalla ajanhetkellä ei tarvita ylimääräistä hallinnointia, että kuka on kulloinkin siirtynyt uusien tunnuksien käyttöön selkeä toimintatapa kaikille osapuolille ei pakottavaa lainsäädäntöä siirtymiselle jakeluverkonhaltijoilla voi olla resurssipulasta tai muusta toiminnasta johtuen houkutus lykätä käyttöönottoa GSRN-tunnukset otetaan käyttöön jakeluverkoittain Jakeluverkonhaltijoiden tulee ylläpitää esim. ediel.fi-palvelussa tietoa siitä, milloin tämä siirtyy GSRN-tunnusten käyttöön myyjien tulee olla valppaana ja toteuttaa muutoksia monessa osassa Jakeluverkonhaltija voi itse määrittää ajanhetken, jolloin siirtyy käyttämään GSRNtunnuksia 14 Etunimi Sukunimi

15 Päätös 3: GSRN-tunnuksen muodostaminen (maakoodi + yritystunniste + vapaa osa + tarkistusnumero) Alan yhdessä hankkima yhteinen yritystunniste ratkaisussa tulee olla taho, joka myöntää osapuolille numeroavaruuksia, joista muodostaa käyttöpaikkatunnuksia. Myönnettäessä numerovälejä osapuolille tulee helposti haasteita, jos verkkoja jakaantuu tai yhdistyy numeroväli jää käyttökelvottomaksi, jos sieltä täältä siirtyy tunnuksia toiselle osapuolelle. Voidaan toteuttaa myös automaattisena online-palveluna, josta uusi tunnus saadaan aina tarvittaessa. Vaatii järjestelmän ylläpitoa. Ongelmia, jos palvelu alhaalla tai tietoyhteydet reistailee. Palvelun voisi toteuttaa datahubiin. Vaatii hallinnollista työtä. Verkkoyhtiöiden tulee luoda logiikka, että uudet käyttöpaikkatunnukset ovat varmasti osapuolelle myönnetyltä väliltä. Mahdollistaa ratkaisun, jossa käyttöpaikkatunnus voidaan säilyttää samana myös verkkojen yhdistymisessä ja jakaantumisessa. Norjassa yhteinen yritystunniste, mutta jostain syystä silti vaihtavat käyttöpaikkatunnusta näissä tilanteissa 15 Etunimi Sukunimi

16 Päätös 3: GSRN-tunnuksen muodostaminen (maakoodi + yritystunniste + vapaa osa + tarkistusnumero) Osapuolet käyttävät omaa yritystunnistetta osapuolet voivat vapaasti luoda käyttöpaikkatunnuksia vapaa osan pituuden mukaisesti käyttöpaikkatunnusta ei voida säilyttää samana verkkojen yhdistymisessä ja jakaantumisessa kaikkien järjestelmien tulee tukea useita käyttöpaikkatunnuksia ja vaatii logiikkaa, jotta historiatiedot ovat yhteneväiset uuden tunnuksen kanssa 16 Etunimi Sukunimi

17 Päätös 4: GSRN-tunnuksen käyttö markkinoilla Norjassa on sovittu, että asiakaspalvelussa ja muussa kommunikaatiossa käytetään ainoastaan 8 viimeistä GSRN-tunnuksen numeroa ensimmäiset 10 numeroa on kaikissa käyttöpaikoissa samat Ruotsissa on sovittu, että yritystunnisteessa on vain 3 yrityskohtaista numeroa. 3 numeroa helpompi käyttää kommunikaatiossa osapuolen tunnistamisessa ei olennaista, jos alalla yhteinen yritystunniste Käyttöpaikkatunnus asiakaspalvelussa? 17 Etunimi Sukunimi

18 Päätös 5: Tuotantoyksiköt ja rajapisteet Siirrytään vasta datahubin käyttöönotossa Antaa enemmän resursseja keskittyä käyttöpaikkatunnusten käsittelyyn Jakeluverkonhaltijoiden tulee varmistaa, että tuotantoyksiköille ja rajapisteille ei määritetä GSRN-tunnusta, joka on käytössä käyttöpaikoille. Tietokonversiossa vaikeaa olla käyttämättä rajapisteille GSRN-tunnusta, sillä tällä hetkellä ei varsinaisesti ole rajapisteille kuin mittaustunnuksia (1-2 tunnusta / rajapiste) Siirrytään ennen hubia Valmius tunnusten käytölle varmistettu ajoissa Vaatii koordinointia ja hallinnointia myös tukkumarkkinoilla toimivilta, ml. Fingrid Tiedonvaihdossa ongelmia, kun tällä hetkellä rakenteellista tietoa ei välitetä rakenteellinen tieto esitetty mittaustunnuksessa (FI_Asema_P_Kenttä_Suunta) 18 Pitäisikö hubiin lisätä rajapisteen asema ja kenttä? Etunimi Sukunimi

19 Päätös 6: Osapuolitunnukset ja Mittausalueet Käytetään kansallisia nykyisistä tunnuksista voi päätellä osapuolen tai mittausalueen (jakeluverkontunnus) ja toimijat ovat tottuneita käyttämään näitä tunnuksia Käytetään GS1 (GLN) osapuolille ja EIC mittausalueille Harmonisoitu ainakin norjalaisten kanssa ja parempi valmius pohjoismaiselle harmonisoinnille Numerosarjoista ei käy selville mistä yksilöstä on kyse Ei toteutettavissa PRODAT- ja MSCONS Tanska GS1 (GSRN) GS1 (GLN) ja EIC Kansalliset tunnukset GS1 (GSRN) Maa Käyttöpaikat* Osapuolet Mittausalueet Tuotantoyksiköt Hintaalueet EIC Suomi Kansalliset tunnukset Kansalliset tunnukset ja EIC Kansalliset tunnukset Norja GS1 (GSRN) GS1 (GLN) EIC (Otetaan käyttöön) Ruotsi GS1 (GSRN) Kansalliset tunnukset Kansalliset tunnukset Kansalliset tunnukset GS1 (GSRN) Kansalliset tunnukset EIC EIC EIC 19 Etunimi Sukunimi

20 Muuta Jakeluverkonhaltijat eivät voi vaihtaa käyttöpaikkatunnuksia vain osalle omista käyttöpaikoista muuten sekaannus lähes varmaa Jos muutos epäonnistuu, lopputuloksena syntyy paljon negatiivisia APERAK-kuittauksia ja prosesseja menee väärille käyttöpaikoille suuren selvitystyön välttämiseksi palautussuunnitelma oltava. Vähintään kyettävä eristämään toimija, jolta siirtyminen ei onnistu. Testaamista hankala tehdä kootusti jokaisen toimijan on itsenäisesti varmistettava, että sanomiin laitetaan oikea tunnus omien testijärjestelmiensä avulla 20 Etunimi Sukunimi

21 Prosessiryhmä Tietokonversiotyö

22 Esityksen aihepiirit Tietokonversiotyön tilanne Miten tästä eteenpäin? Menestystekijät 22 Fredrik Södö

23 Tietokonversiotyön tilanne Tietokonversiosuunnitelma julkaistu Tietokonversion kysymykset ja vastaukset julkaistu Siirtotiedostojen ohjeistus ja esimerkkitiedostot julkaistu Ohje tietokonversiotyöhön valmistautumiseksi julkaistu Tietokonversiopalvelun hankinta käynnistymässä 23 Fredrik Södö

24 Tietokonversiosuunnitelman kommentointi Käyttöpaikka tiedot Kysymyksiä & täsmennyksiä Asiakastiedot Siirtotiedosto formaatti 24 Fredrik Södö

25 Tietokonversiopalvelu Asiakkaat Lähdeaineisto Tarkastusraportit, tietokonversioraportit Fingrid Seuranta Tietojärjestelmä Tarkastetut tiedot Tietokonversioraportit Datahub Fingrid Datahub Tietokonversiopalvelu Ulkoiset rekisterit Tietojen haku Ylläpito 25 Fredrik Södö

26 Tietokonversiopalvelun kantavat periaatteet Itsepalvelu Tehokkuus ja skaalautuvuus Toistuva ja lisäävä eteneminen Tulosten todentaminen 26 Fredrik Södö

27 Asiakkaat Tietokonversioprosessi Korjaus ja rikastus Lähdetiedon poiminta Perustiedot Mittaustiedot Fingrid Tietokonversiopalvelun asiakaskäyttöliittymä Lähdetiedon tarkastus Lähdetiedon julkaisu Datahub Tietokonversion todentaminen 27 Fredrik Södö

28 Vuoden 2017 keskeiset toiminnat Palvelun toteutus Hankinta Toteutus Pilotointi Ohjeistus Tiedotus Osallistaminen Viestintä Toimialan valmistautuminen Tietojen kartoitus Toimenpiteiden suunnittelu Tietojen siivous ja rikastus 28 Fredrik Södö

29 Toimialan valmistautuminen Valmistaudu tietokonversiotyöhön Kartoita toimitettavat tiedot Suunnittele järjestelmämuutokset ja poimintatyökalut Toteuta järjestelmämuutokset ja poimintatyökalut Siivoa ja rikasta tiedot Ylläpidä laatua 29 Fredrik Södö

30 Menestystekijät 30 Fredrik Södö

31 Ajankohtaista datahub-projektista

32 Datahub, IT-hankinta Hankinta julkaistu HILMA:ssa ( ) ja osallistumishakemukset ehdokkailta Tarjouspyyntö tarkoitus toimittaa vuoden alussa valituille tarjoajille 32

33 Keskeiset saavutukset vuonna 2016 Prosessityön tulosten "julkinen kuuleminen" Toiminnalliset ja tekniset määrittelyt Tietojärjestelmähankinnan käynnistäminen Migraatiotyön suunnittelu toimialan kanssa: mitä tietoja järjestelmissä nyt on, ovatko ne oikein, mitä pitäisi olla, ovatko sisällöt sitä mitä pitäisi? Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Vahvaa viestintää alalle: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua? 33

34 Keskeiset tehtävät vuonna 2017 Tietokonversiopalvelun hankinta ja käyttöönotto Tietokonversiotyön käynnistäminen pilottiyritysten kanssa Tiivistä vuoropuhelua alan kanssa: miten datahubin tuloon pitäisi valmistautua ja varautua, ohjeistukset toimialalle Alustavan käyttöönottosuunnitelman laadinta Datahubiin liittyvät lainsäädäntömuutokset/lisäykset Datahub järjestelmän hankinta 34

35 Rakennusaikataulu Datahub tuotannossa Datahub testaus integraatiot, konversiot Sopimukset Toimialan? järjestelmät Ohjeet Tekninen dokumentti Käyttöönottosuunnitelman toteutus Tietokonversiosuunnitelma Käyttöönottosuunnitelma Lainsäädäntö Tietokonversio FG järjestelmä hankinta Asetuk set Datastandardi Prosessidokumentti Yhteistyössä 2014 Esiselvitys 09/2013 Sähkömarkkinalaki 35

36 Datahub-projektin ajankohtaista / lainsäädäntö Kuluttajien henkilötunnuksien kerääminen datahubia varten. Aloite määräaikaiseksi erillislainsäädännöksi lähetetty TEM:lle vkolla 42. Muita datahubin tarvitsemia lainsäädäntö muutoksia viedään eteenpäin yhteistyössä TEMn kanssa. 36 Etunimi Sukunimi

37 Seuraavat kokoukset ja esitehtävä 4/2017 (vko 14-15) 9/2017 (vko 38) 11/2017 (vko 47-48) Itsearviointi: ryhmän hyödyllisyys/vaikutusmahdollisuu det, käsitelläänkö oikeita asioita?... 37

38 Kiitos! Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Fax