Datahub-projekti. Prosessityöryhmä

Transkriptio

1 Datahub-projekti Prosessityöryhmä

2 Agenda 8:30 Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen muistio 8:45 Lyhyt katsaus projektiin 9:15 Osoiterakenne eri käyttötarpeisiin 9:45 Peruutustapahtumien tarkennusta 11:00 Lounas Tuotetietojen käsittelyn tarkennusta 12:15 Käsiteltävien asioiden listan läpikäynti 13:30 Kahvi 13:45 Käsiteltävien asioiden listan läpikäynti jatkuu 14:30 Kokouksen päätös 2 Marjut Puukangas

3 Lyhyt katsaus projektiin Tietokonversio 1. vaihe päättyy toukokuun lopussa Liki kaikki osapuolet tehneet tietokonversion palvelusopimuksen Palvelusta puuttuu 1 suljettu jakeluverkko 3 myyjää Viikoittaisia statuspalavereita 3 Marjut Puukangas

4 Käyttöönottosuunnitelmien perustietojen täyttäminen Titan seurantatyökaluun Titan 218 palvelusopimuksen piirissä olevasta markkinaosapuolesta: 200 rekisteröitynyt käyttöönottosuunnitelmaosioon 124 vähittäismyyjää 76 jakeluverkonhaltijaa 145 täyttänyt tarvittavat markkinaosapuolitiedot (yhtiötiedot ja projektin omistajan tiedot) 72 vähittäismyyjää 73 jakeluverkonhaltijaa 196 aloittanut täyttämään taustatietoja (projektipäällikkö, järjestelmämuutosten investointipäätös, järjestelmien päivitys / uuden hankinta etc.) Tilanne

5 Muuta ajankohtaista käyttöönoton suunnittelussa Käyttöönoton suunnittelu osa-alueeseen seurantatyökaluun uusia kysymyksiä liittyen osapuolten järjestelmätoimitusten sopimusten ja suunnittelun tilanteeseen 3.15 liittyen tietokonversion puuttuvien hetujen suunnitelmaan Käyttöönottosuunnitelmien ohjeistuksesta seuraava versio 1.3 julkaistaan Ohjeita mm. sopimusten irtisanomisen osalta markkinaosapuolen voimassaolon ja toiminnan päättyessä Kysymykset aiheesta osoitteeseen 5 Pasi Lintunen

6 Lyhyt katsaus projektiin Datahubin järjestelmätoteutuksen osavaihe 1 on testattu CGI:n toimesta ja toimitettu Fingridin testaukseen. Seuraavan osavaiheen testaus on CGI:n osalta käynnissä. Fingridin osalta osavaiheen 1 testaus on parhaillaan täydessä vauhdissa. Seuraavan vaiheen testaus alkaa toukokuussa. Järjestelmätoimittajien testiympäristö on valmis ja yhteystestaukset alkavat 9.4. neljä järjestelmätoimittajaa on jo toimittanut yhteyksien mahdollistamiseen vaadittavat tiedot Fingridille. Datahub on toiminut vakaasti ja testattavana olevat prosessit toimivat suunnitellusti. Virheitä ja puutteita on myös löytynyt, kuten oletettavissa olikin. Kokonaisuutena järjestelmän toiminta vaikuttaa kuitenkin hyvältä, eikä suuria ongelmia ole ilmennyt. Demo CMS järjestelmästä - Emmi 6 Marjut Puukangas

7 Osoiterakenne eri käyttötarpeisiin Kuinka erilaisia osoiterakenteita istutetaan datahubin osoiterakenteeseen Alla kysymyksiä toimialalta: kuinka lyhennetään liikehuoneisto ja mihin kenttään kirjataan? Osoiterakenneohjeessa neuvotaan tallentamaan osoite seuraavasti, mikäli tontilla on useampia rakennuksia: Jos tontilla on useita rakennuksia, käytetään talonnumerossa kauttaviivaa erottamaan tontin ja rakennuksen numerot toisistaan, esim. Majankulmantie 160/10. Meillä on vastaavia tapauksia, mutta talo on merkitty kirjaimella numeron sijaan. Kysymys ei kuitenkaan ole jaetusta tontista, jolloin täytetään pientä kirjantainta tontin numerossa. Esim. Kullervonkatu 31 A A 1, jossa ensimmäinen A-kirjain tarkoittaa taloa ja toinen porrasta. Kuinka tällaiset osoitteet merkitään niin, että ne menevät läpi Titan tarkastuksesta? Miten sellaisten käyttöpaikkojen osoitetiedot tulisi merkitä, jotka ovat halleja tai liikehuoneistoja? Eli jos kyseessä on jokin halli/hallinosa ja osoite on esim. Urakoitsijantie 3 ja halli A. 7 Marjut Puukangas

8 Osoiterakenne eri käyttötarpeisiin Miten seuraavat esimerkit hoidetaan? Aleksanterinkatu 24 A 3. krs LAHTI PUUTARHAKATU 15 A 2.KRS TURKU ASEMAKATU 2 2.KRS PIEKSÄMÄKI Periaatteessa lisärapputunnisteen (A, B jne.) voi lisätä ohjeen mukaisesti talonumero kenttään, mutta mihin kenttään voidaan syöttää kerrostieto? Tämä on erillinen tieto porrastunnuksesta jolle on oma kenttänsä? Kentän sisältöönhän tulisi numero ja tekstilyhenne krs? Nämä esimerkkiosoitteet ovat meidän tietojen mukaan asiakkaan virallisia postilta saamia osoitetietoja. 8 Marjut Puukangas

9 Peruutustapahtumien tarkennukset Yleistä peruutustapahtumaa ei tarvita Avoimia vielä Sopimusten päättämisten peruuttaminen Kytkentä- ja katkaisupyynnön peruuttaminen Sopimuksen peruutus takautuvasti jos tarvitsee palauttaa voimaanpalautettava vanha sopimus katkeaa välissä 9 Marjut Puukangas

10 Tapahtumien peruutukset datahubissa

11 Miksi ei yleistä peruutussanomaa Eri tapahtumien peruuttaminen vaatii erilaisia toimenpiteitä Minkälaisilla ehdoilla peruutus voidaan tehdä Esim. aikarajat, käyttöpaikan sopimustilanne Miten rakenteellisia tietoja muutetaan datahubissa Keille muille osapuolille ilmoitetaan peruutuksesta Mitä tietoa peruutuksesta muille osapuolille välitetään Jokaisen DH-tapahtuman peruutus pitäisi joka tapauksessa suunnitella ja toteuttaa erikseen 11

12 DH-110 Asiakastietojen päivitykset DH-111 Myyjä päivittää asiakastietoja Peruutus tehdään ilmoittamalla uusi asiakastietojen päivitys, joka käsitellään normaalisti. Jos päivitys ei ole vielä tullut voimaan, korjauspäivitys ilmoitetaan samalle voimaantulopäivälle kuin peruutettava päivitys. DH-112 Jakeluverkonhaltijan päivityspyyntö Ei peruuteta. Uusi päivityspyyntö. DH osapuolen päivityspyyntö Ei peruuteta. Uusi päivityspyyntö. 12

13 DH-120 Käyttöpaikkatietojen päivitykset DH-121 Käyttöpaikan luonti Voi peruuttaa käyttöpaikan poistolla (DH-123), jos ei ole sopimustapahtumia DH-122 Käyttöpaikkatiedon päivitys Peruutus tehdään ilmoittamalla uusi päivitys, joka käsitellään normaalisti. DH-123 Käyttöpaikan poisto Ei voi peruuttaa. Luodaan tilalle uusi käyttöpaikka eri GSRN-tunnuksella. DH-124 Käyttöpaikkatiedon päivityspyyntö myyjältä Ei peruuteta. Uusi päivityspyyntö, tarvittaessa yhteys jakeluverkonhaltijaan. 13

14 DH-300 Uudet sopimukset ja niiden päivitykset DH-311 Uusi myyntisopimus Myyntisopimuksen peruutustapahtuma DH-341 DH-312 Verkkosopimuksen vahvistus Verkkosopimuksen peruutustapahtuma DH-342 DH-321 Myyntisopimuksen päivitys Peruutus tehdään ilmoittamalla uusi myyntisopimuksen päivitys, joka käsitellään normaalisti DH-322 Verkkosopimuksen päivitys Peruutus tehdään ilmoittamalla uusi verkkosopimuksen päivitys, joka käsitellään normaalisti 14

15 DH-331 Myyntisopimuksen päättäminen 1/3 Luodaan uusi erillinen peruutustapahtuma DH-351. Sisältää muuten samat tiedot kuin päättämisilmoitus, mutta ei laskutusosoitetta. Vain kuluvalle päivälle tai tulevaisuuteen ilmoitetun sopimuksen päättämisen voi perua. Käyttöpaikalla ei saa olla uusia sopimuksia alkamassa päättämisen jälkeen. Jos on, palautetaan päivä, jolloin ensimmäinen uusi sopimus alkamassa => Jos päättymisen ja uuden sopimuksen alun väliin jäämässä myyjätöntä aikaa, voi ilmoittaa määrämittaisen uuden sopimuksen väliin. Päättämisen peruuntuessa kyseinen sopimus palautetaan voimaan. Tieto päättämisen peruuntumisesta välitetään kaikille osapuolille, joille alkuperäinen päättäminen oli välitetty. Jakeluverkonhaltijan odotetaan peruuttavan oman sopimuksensa päättyminen vastaavasti, jos vastaava verkkosopimus on päätetty myyntisopimuksen päättymisen yhteydessä. 15

16 DH-331 Myyntisopimuksen päättäminen 2/3 1 Sopimuksen A päättäminen perutaan Sopimustieto ennen peruutusta Sopimustieto perumisen jälkeen sopimus A sopimus A myyjätön 2 Sopimuksen A päättäminen perutaan Sopimustieto ennen peruutusta sopimus A myyjätön sopimus B Tulevan sopimuksen alkupäivä palautetaan Myyjä A ilmoittaa sopimuksen väliin sopimus A sopimus C sopimus B 16

17 DH-331 Myyntisopimuksen päättäminen 3/3 17

18 DH-333 Verkkosopimuksen päättäminen Luodaan uusi erillinen peruutustapahtuma DH-352. Sisältää muuten samat tiedot kuin päättämisilmoitus, mutta ei laskutusosoitetta. Vain kuluvalle päivälle tai tulevaisuuteen ilmoitetun sopimuksen päättämisen voi perua. Käyttöpaikalla ei saa olla uusia sopimuksia alkamassa päättämisen jälkeen. Päättämisen peruuntuessa kyseinen sopimus palautetaan voimaan. Tieto päättämisen peruuntumisesta välitetään myyjille, joille alkuperäinen päättäminen oli välitetty. Nykyisen myyjän odotetaan peruuttavan oman sopimuksensa päättäminen vastaavasti. 18

19 DH-300 Ulosmuuttoilmoitus ja peruutukset DH-332 Sisäänmuuttokohteen myyjän ulosmuuttoilmoitus asiakkaan nykyiselle käyttöpaikalle Ei peruuteta datahubissa. Yhteys suoraan käyttöpaikan jakeluverkonhaltijaan. DH-341 ja DH-342: Sopimuksen peruuttaminen Ei peruuteta. Tehdään uusi sopimus. DH-343 ja DH-344: Sopimuksen peruutuksen takia voimaan palautetun sopimuksen päättäminen Käsitellään kuten sopimuksen päättämiset DH-331 ja DH

20 DH-400 Kytkentä/katkaisupyyntö myyjältä Luodaan uudet erilliset peruutustapahtumat DH-414 ja DH-424. Sisältää muuten samat tiedot kuin alkuperäinen pyyntö, paitsi ei kytkentäyhteyshenkilöä. Vain pyynnön, johon ei ole vielä vastattu kytkentä/katkaisuilmoituksella voi peruuttaa. Peruutuksen jälkeen datahub ei enää odota jakeluverkonhaltijalta kytkentä/katkaisuilmoitusta. Peruutus välitetään käyttöpaikan jakeluverkonhaltijalle. Katkaisupäivänä katkaisupyynnön peruutus tehdään kytkentäpyynnöllä. 20

21 DH-400 Kytkentä/katkaisuilmoitus, viivästysilmoitus DH-412 Kytkentäilmoitus jakeluverkonhaltijalta Peruuttamisen sijaan ilmoitetaan katkaisu (DH-422) DH-422 Katkaisuilmoitus jakeluverkonhaltijalta Peruuttamisen sijaan ilmoitetaan kytkentä (DH-412) DH-413/ DH-423 Ilmoitus kytkennän/katkaisun viivästymisestä Ei peruuteta. 21

22 DH-810 Valtuutuksen ilmoitus Jos valtuutuksen alkuaika on tulevaisuudessa, voidaan valtuutus peruuttaa päivittämällä valtuutuksen päättymisaika samaksi kuin alkuaika. Jos valtuutus on jo voimassa, sitä ei voida peruuttaa. Valtuutuksen voi päättää kuluvalle päivälle päättymisaikaa päivittämällä. 22

23 Muutoksia tuotetietojen ylläpitoon Tällä hetkellä määritelty yksi tapahtuma tuotetiedon päivitykseen samalla päivityksellä rakenteellisen tiedon, hintojen ja hinta-aikasarjan päivitys raskas kaikki tiedot ilmoitettava aina joka päivityksen yhteydessä eri tiedoille erilainen päivityssykli Ehdotetaan jaettavaksi neljään eri tapahtumaan tuotetiedon luonti rakenteellisen tiedon päivitys hintojen päivitys hinta- ja kalenteri-aikasarjan päivitys 23

24 Tuotetiedon lisäys Tuotteen rakenteelliset tiedot voidaan ilmoittaa ilman hintatietoa datahubissa komposiittiprosessi jolla voidaan määrittää odottamaan hinta-tiedon ilmoitusta mahdollistaa valvonnan että kaikille tuotteille ilmoitetaan hinta tuote tallentuu vasta kun hinta ilmoitettu luonnissa ja päivityksessä eri pakollisuudet annettaville tiedoille 24

25 Tuotetiedon päivitys Hinta- ja kalenteriaikasarjan päivitys ilmoitetaan aina uudet ja muuttuneet (vastaavasti kuin mittaustieto) Rakenteellisen tiedon päivitys ilmoitetaan aina koko tuoterakenne tarkennetaan päivitettävien tietojen validointisääntöä päivitettäviä tietoja tuotteen nimi, tuotekomponentin nimi, päättymisaika Hintatiedon päivitys hinnan muuttuessa ilmoitetaan aina koko hintahistoria mahdollistaa hintatiedon korjauksen takautuvasti 25

26 Tuotetiedon haku Tarkennetaan hakuehtoja osapuoli tuote Tuotteen rakenteellisen tiedon haku ja aikasarjatiedon haku omina hakuinaan hinta-aikasarjan osalta haku tuotekomponenttitasolla? Mitkä ovat käyttötapaukset tuotetiedon hakuun? osapuoli hakee kaikkia mahdollisia tuotteita? osapuoli hakee jonkun tietyn osapuolen kaikki tuotteet? osapuoli hakee jonkun tietyn osapuolen tietyn tuotteen tiedot? Tarvitseeko hakea vain muuttuneet tiedot / hinnat - eli hakuun annetaan päivä, minkä jälkeen muuttuneet tiedot palautetaan -> pienentää hakua. Miten esim. myyjä näkee muutetut tiedot tuotteilla? 26

27 Seuraava kokous klo 9-11 skype kokous Muuta ajankohtaista Datahub Info Messukeskuksessa ilmoittautuminen EDIELfi portaalin kautta 27 Marjut Puukangas

28 Kiitos Fingrid Datahub Oy c/o Fingrid Oyj Läkkisepäntie Helsinki PL 530, Helsinki Puh Y-tunnus: