Jari Hyvönen myyntipäällikkö

Transkriptio

1 Jari Hyvönen myyntipäällikkö

2

3 Mistä kaikki alkoi.

4 Oli jos jotain lomaketta Jokaisella tukkukaupalla oli oma lomake Samat asiat eri muodossa Jokaisella omat ohjeet

5 Tuli PTY- lomake Ensimmäinen askel

6 TUOTETIETOLOMAKE Päiväys Vastaanotettu X Uusi X VK-tuote SK-tuote Kauppa täyttää Muutos, mikä? Tavarantoimittaja Osoite Puhelin Felix Abba Oy Rydöntie 14 B, PL 683, TURKU Fax Ly-tunnus Kaupparekisterinumero Tavarantoimittajanumero etunimi.sukunimi@felixabba.fi Valmistaja (jos eri kuin tavarantoimittaja) Valmistajanumero Maahantuoja (jos eri kuin tavarantoimittaja) Maahantuojanumero Procordia Food AB Markkinoija (jos eri kuin tavarantoimittaja) Markkinoijanumero Agentti/muu yhteyshenkilö Agenttinumero VÄHITTÄISMYYTÄVÄN TUOTTEEN/KULUTTAJAPAKKAUKSEN TIEDOT Vähittäismyytävän tuotteen EAN Korvaa tuotteen (EAN) Vanha versio poistuu pvm/vko Alv-% Tuotteen nimi suomeksi Risifrutti & Smoothie 165g vadelma-mustikka riisivanukas Markkinointinimi Risifrutti vanukkaat Tuotteen nimi ruotsiksi Tuotteen nimi englanniksi Pakkauksessa venäjänkielinen teksti Risifrutti & Smoothie 165g hallon-blåbä Risifrutti & Smoothie 165g raspberry-blu Kyllä Merkki/Brand Vähittäismyyntiyksikkö (Tuotteen pakkauksen kuvaus - ohje) Toimitukset alkaen / päättyen vko Pakkauksessa vironkielinen teksti RisiFrutti Kyllä Ei 13 Ei

7 Toinen askel. Sinfos tuotetietopankki

8 Suomen Sinfos -tuotetietopankki Sinfos esittely: Mikä Sinfos on? toimintamalli yhteystavat tilannekatsaus

9 Tuotetietopankin taustaa. ECR Finland ry:n hallituksen ehdotus PTY:lle (kauppa) sekä ETL:lle ja TY:lle (teollisuus) tuotetietopankkiprojektin käynnistämisestä -> tavoitteena säästöt ja tiedon laadun paraneminen siirryttäessä kahdenkeskisestä tietojen vaihdosta keskitetyn tuotekannan käyttöön -> kansainvälistyvän kaupan vaateet standardisoituihin ratkaisuihin projektiryhmän käynnistys (teollisuuden ja kaupan edustus) liittojen (ETL, TY, PTY) hyväksyntä tuotetietopankin käynnistykselle keväällä 2002 yritysten alustavat sitoumukset syksyllä 2002 TTP perustetaan EAN-Finland Oy:n yhteyteen Tavoite: Toiminnan käynnistäminen v alussa EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 9

10 Mikä on tuotetietopankki? Toimittaja Toimittaja Global Exchanges/ Data Pools Tuko Logistics Toimittaja Tradeka Toimittaja Toimittaja Toimittaja Toimittaja SUOMEN SINFOS tuotetietopankki SOK Kesko Toimittaja EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 10

11 SINFOS International Sinfos-tuotetietopankin käyttäjämaita: Saksa, Hollanti, Itävalta ja Suomi toiminnassa jo vuodesta 1990 Saksan EAN-organisaation omistama mukana pt-toimialueella 1062 yritystä (teollisuus 1002, kauppa 60) tuotteita n (pt-tuotteet) tiedon laatu: pankissa mm. 500 loogisuustarkastusta 106 tietoa tuotteesta (39 pakoll./ 67 ei pakoll.) EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 11

12 Käyttömahdollisuus eri maiden välillä DE, AT, NL, FI. Saksa Teollisuus Paikallinen tietokanta Kauppa Hollanti Itävalta Teollisuus Paikallinen tietokanta Käyttömahdollisuus yli 1000:n yrityksen välillä Paikallinen tietokanta Kauppa Kauppa Teollisuus EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 12

13 SINFOS toimialueet Suomessa käyttöönotettava toimialue 2004 Pt-tuotteet (food / non food) tekstiili perustiedot maatalous palautettavat EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 13

14 Pakkaushierarkia Sinfoksessa ean..112 (24 x ean..111) ean..111 perusyksikkö = pienin pakkausyksikkö (vähittäistuote tai yhdistelmäpakkaus) ean..115 (48 x ean..111) ean..113 (12 x ean..112) ean..116 (12 x ean..115) ean..114 (8 x ean..113) Seuraavat pakkausyksiköt samasta perusyksiköstä EAN ean..117 (8 x ean..116) EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 14

15 Suomen Sinfos TOIMINTAMALLI

16 Sinfos tuotetietopankki toimintaa 24 h vuorokaudessa Tavaran-toimittajat lähettävät tuotetiedot tuotetieto- 9 pankkiin 12 3 Tuotetietojen lähetykset tuotetietopankista tuotetietojen hyödyntäjille 6 Aamupäivän aikana talletetut tuotetietopäivitykset jo saman päivän aikana tuotetietojen hyödyntäjille EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 16

17 Yhteystavat tuotetietopankkiin Tuotetietojen lähetys Tuotetietojen vastaanotto EDI- Converter EDI- Converter Food/ Textile SINFOS+PRO Client-Software Non Food Agrochemical Media DIY SINFOS+PRO Client-Software SINFOS EASY Internet-Software SINFOS web EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 18

18 Miten valita tuotetietojen lähetystapa tuotetietopankkiin? EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 19

19 Tuotetietojen lähetys tuotetietopankkiin Tiedon lähettäjä Viestin muoto -yrityksellä edi jo käytössä -paljon tuotteita -paljon ylläpitoja Vahvistukset, virheilmoitukset EDI- Converter SINFOS + PRO Client-Software -import/export mahdollisuus -tuotteita > 20 X.400 ftp Food/ Non Food Agrochemical Media Textile DIY tai ftp SINFOS EASY Internet-Software - kaikkien tietojen manuaalinen ylläpito -tuotteita < EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 20

20 Miten kysellään tuotetietoja tuotetietopankista? EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 21

21 Tuotekyselyjen muodostaminen Sinfos jäsen Food/ Non Food Textile määritelty kysely Media SINFOS web Agrochemical DIY EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 22

22 Kyselytyypit Kyselyt kertaluotoinen kysely Vakiokysely ylläpidetyt kaikki kuukausittain viikoittain päivittäin kuukausittain viikoittain päivit EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 23

23 Tuotetietojen vastaanotto tuotetietopankista Inex, Kesko, Tradeka, Tuko jne. Food/ Non Food Agrochemical Media Textile DIY EDI- Converter SINFOS+PRO Client-Software -lomakkeiden tulostusmahdollisuus -teollisuuden hyödynnettävissä SINFOS web -tuotetietojen katselu EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 24

24 SINFOS tuotetietopankki ja yhteystavat Erilaiset yhteystavat erilaisia tarpeita varten SINFOS PRICAT-yhteys SINFOS lomake SINFOS plus EASY SINFOS SINFOS web tuotetietopankki (Master Data) SINFOS kuvapankki (Media) SINFOS plus PRO SINFOS kuvapankki XML-yhteys SINFOS kuvapankki -yhteys EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 25

25 Suomen Sinfos tilanne lokakuussa 2003

26 Tuotetietopankin tilanne 10/2003 Tuotetietopankin käyttöön sitoutuneita kaupparyhmittymiä ja teollisuusyrityksiä 125 kpl Suomen tuotetietopankin asiakastuessa (help desk) 2 henkilöä (vuonna 2004 asiakastuessa 4 henkilöä) koulutukset, käyttäjätuki, neuvonta Sinfos Europe versio (Sinfos 3.3) installoitu toukokuussa 2003 Sinfos Europen pilotointi Suomessa Beiersdorf, Lever Fabergé, Paulig, Tradeka, Vaasan&Vaasan Tuko Logistics ja SOK: Sinfos+PRO käyttöön lokakuussa 2003 jatkuu EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 27

27 Tuotetietopankin tilanne 10/2003 Koulutukset aloitetaan syksyllä 2003 Tiedottaminen syksyllä 2003: manuaalit, käsikirjat ja käyttäjän ohjeet tilannetiedot (uuden version aikataulut, koulutetut yritykset yms.) koulutuksiin ilmoittautuminen Sinfos käyttöliittymät ja käsikirjat käännetään suomeksi vuoden 2003 loppuun mennessä Sinfos Suomi käyttöönotto kevät 2004; Sinfos versio 4.1 sisältää vähittäistuotteen lisätiedot: mm. kooostumus, ravintosisältö, ravitsemukselliset ominaisuudet EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 28

28 Tuotetietopankin tilanne 10/2003 Koulutukset aloitetaan syksyllä 2003 Tiedottaminen syksyllä 2003: manuaalit, käsikirjat ja käyttäjän ohjeet tilannetiedot (uuden version aikataulut, koulutetut yritykset yms.) koulutuksiin ilmoittautuminen Sinfos käyttöliittymät ja käsikirjat käännetään suomeksi vuoden 2003 loppuun mennessä Sinfos Suomi käyttöönotto kevät 2004; Sinfos versio 4.1 sisältää vähittäistuotteen lisätiedot: mm. kooostumus, ravintosisältö, ravitsemukselliset ominaisuudet EAN-Finland Oy / Outi Mäkinen 29

29 Toimivan tuotetietoprosessin hyödyt Johanna Heinonen Atk-suunnittelija Felix Abba Oy Ab

30 Tuotetieto syötetään yhteen paikkaan Tuotetieto siirretään pääjärjestelmästä muihin järjestelmiin (metadata) Yrityksen on päätettävä missä yrityksen metadata sijaitsee On otettava huomioon myös tuotetietomuutokset, korjaukset sekä tuotteiden poistot

31 Lähdejärjestelmä Felix Abballa Tuotetietokanta /Lotus Notes Tuotetietoprosessi alkaa tuotetietokannasta Tuotevastaava avaa tuotteen Notesiin, kun lanseerauspäätös on tehty Tuotetietokannassa määritellään mitkä tiedot siirretään mihinkin järjestelmään ja milloin Tuotetietosiirrot ovat eräajoja, jotka tapahtuvat öisin (paitsi Sinfos manuaalinen siirto) Siirrettävä data on tekstimuotoista (txt, csv, xml) riippuen vastaanottavasta järjestelmästä

32 Vastaanottavat järjestelmät ERP /MFG pro toiminnanohjaus Hyperion tietovarastointi (Brändi ja tehdas) Nettisivut Kuvapankki Sinfos WebForms Tuotannon merkintäjärjestelmä (me- ja lavalaput) Tuotannon Proficy-järjestelmä

33 Tuotetiedon ylläpito ennen Tuotetietokanta PTY- Lomake (Excel) ERP MFG/pro toiminnanohjaus Tuotannon merkintäjärjestelmä ME- ja LAVALAPUT Nettisivut & Kuvapankki Hyperion tietovarastointi

34 Tuotetiedon ylläpito nyt Sinfos WebForms Tuotetietokanta ERP MFG/pro toiminnanohjaus Tuotannon Proficy järjestelmä Tuotannon merkintäjärjestelmä ME- ja LAVALAPUT Nettisivut Kuvapankki Hyperion tietovarastointi

35 Felix Maku 560/300g viipaloituja kurkkuja mausteliemessä Miten Maku-kurkku 300g tiedot liikkuvat Felix Abban järjestelmissä?

36

37

38

39 Pakolliset kentät -Tietyt kentät ovat pakollisia, ennen kuin tieto voi siirtyä järjestelmästä toiseen. -Järjestelmä antaa tässä kohtaa käyttäjälle herjan, että myyntierän bruttopaino on täydentämättä.

40 Sinfos WebForms Tuotteen tiedot voidaan viedä Sinfokseen, kun Sinfos-tiedot on merkitty tuotetieto-lomakkeella valmiiksi! > tehdään oikeellisuustarkistukset, jotta Sinfos WebFormsiin siirrettävä tieto on virheistä vapaata

41 Sinfos WebForms ja tuotetietojen muutokset Mikäli tuotetietolomakkeella joku on muokannut Sinfos WebFormsiin siirrettävää tietoa, saa tuotetietojen siirrosta vastaava henkilö sähköpostitse tästä tiedon.

42 Historia-välilehti mikä muuttunut?

43 Sinfos-näkymä tuotetietokannassa

44 Tuotetietojen vienti (export) tuotetietokannasta Import/export rajapinnan mukaiset txt-tiedostot on zipattava!

45 Tuotetiedon sisäänluku (import) Sinfokseen

46 Sinfos WebForms - julkaisu Sinfokseen sisäänluettulle tuotteelle täytyy suorittaa tietojen tarkistus sekä julkaisu Tässä vaiheessa Sinfos WebForms antaa normaalit virheilmoitukset, mikäli tiedoissa on virheitä tai puutteita!

47 Tuotetiedon siirto MFG:lle Uudet tuotteet Mfg-status Siirretään Siirretään mfg:lle (pvm) siirtopvm Tiettyä käyttäjäryhmää tiedotetaan tässä vaiheessa uudesta tuotteesta sähköpostitse (järjestelmästä lähtee viesti) Tuotetiedon muutokset Kun tieto lomakkeella muuttuu, muuttuu Mfg-status automaattisesti -> Siirretään Käyttäjä voi määritellä siirtopäivän. Tuotelopetukset Tuotelopetuksista ei välitetä tietoa, koska tuotetta ei voi lopettaa MFG:ltä ennen kuin tuote on loppunut varastosta.

48 Notes/MFG

49 Uudet tuotteet Tuotetiedon siirto nettiin Siirretään nettiin (pvm) lanseerauspvm Tuotetiedon muutokset Siirretään nettiin (pvm) milloin muutos julkaistaan netissä Lopetetaan netistä (pvm)

50 Notes / Nettisivut

51 Tuotannon merkintäjärjestelmä

52 Kiitoksia mielenkiinnosta! Kysymyksiä, kommentteja?