Koulutus ensisaapumistoimijoille Kuukausi-ilmoitukset Kirsi Sarkkinen

Transkriptio

1

2 Koulutus ensisaapumistoimijoille Kuukausi-ilmoitukset Kirsi Sarkkinen tarkastaja ensisaapumisvalvonta

3 Kuukausi-ilmoitus vastaanotetuista lähetyksistä Ensisaapumistoimijan tulee toimittaa Ruokavirastoon kuukausittainen yhteenvetoilmoitus kaikista vastaanottamistaan eläinperäisten elintarvikkeiden lähetyksistä ilmoituskuukautta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä (ESA 10 2 ja 3 mom.). Esimerkiksi maaliskuuta koskevat tiedot on toimitettava viimeistään 15. huhtikuuta. Kuukausi-ilmoituksen tulee sisältää Ruokaviraston verkkosivuilta löytyvän lomakkeen mukaiset tiedot. Ilmoittamiseen voi käyttää myös esimerkiksi excel -taulukkoa.

4 Eläinperäisten elintarvikkeiden luokittelu Eläinperäiset elintarvikkeet luokitellaan pääluokkiin. Siipikarjanliha (pääluokka 3) ja muun eläimen liha (pääluokka 4) jaetaan lisäksi alaluokkiin eläinlajin mukaan. Luokittelutaulukko löytyy nettisivuiltamme.

5 Kk-ilmoituslomake

6 Kk-yhteenvetolomake sähköisenä Ensisaapumistoimija pääsee tekemään ilmoituksen verkossa KATSO-tunnisteella suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Ilmoitukseen pääsee Ruokaviraston verkkosivuilta sähköisen asioinnin alta Lomake vastaa nykyistä kk-yhteenvetolomaketta Lomake täytetään syöttämällä tiedot oikeisiin kenttiin Kopiointi-toiminto ei ole vielä käytössä Hyödyt ensisaapumistoimijalle kaikki ilmoitukset jäävät sähköisesti yhteen paikkaan, tarvittaessa saatavissa (esim. tarkastuksen yhteydessä), myös tulostusmahdollisuus ei erillistä sähköpostin lähettämistä lomakkeen ohjaavuus ja helppous välitön kuittaus vastaanotetusta ilmoituksesta Mahdollinen korjausilmoitus tehdään word -lomakkeella ja sähköpostilla

7 Sähköisen ilmoituksen lähettäminen Palveluun kirjaudutaan Väestörekisterikeskuksen Katso-tunnuksilla. Varmista, että Evira on valittu palveluntarjoajaksi KATSO-palvelussa ja että käyttäjälle on valittu roolit eli annettu valtuutus. Sähköisen kuukausi-ilmoituksen lähettäminen 1. Valitse Kirjaudu sähköiseen asiointipalveluun 2. Valitse lomakepalvelun kieli 3. Kirjaudu palveluun KATSO-tunnuksilla 4. Jatka tervetulosivulta Jatka sähköiseen asiointipalveluun 5. Valitse ilmoituslomake Ensisaapumistoimijan kuukausi-ilmoitus vasemmasta sivupalkista TAI jatka aiemmin tallennettua luonnosta valitsemalla Luonnokset -kansiosta ilmoitus ja avaa se. 6. Täytä lomakkeen kaikki kentät (keltaisella merkityt kentät ovat pakollisia tietoja). Ohjeita lomakkeen täyttämiseen löytyy ko. kohdasta kysymysmerkin (?) alta. 7. Mikäli alasvetovalikosta kohdassa 4 ei löydy oikeaa ensisaapumispaikkaa, tarkista, että Ruokaviraston rekisterissä on oikeat tiedot yrityksestäsi. 8. Mikäli vastuuhenkilön nimeä kohdasta 5 ei löydy, voit syöttää uuden vastuuhenkilön nimen, puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen ao. kohtiin. 9. Tarkista tiedot ja lähetä lomake Ruokavirastoon. 10. Saat Ruokaviraston vastaanottoviestin ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen, mikäli ilmoitus on lähetetty onnistuneesti. 11. Lähetetty viesti tallentuu Lähetetyt ilmoitukset - ja Kaikki ilmoitukset -kansioihin. 12. Tarvittaessa keskeneräisen ilmoituksen voi tallentaa luonnoksena ja jatkaa täyttämistä myöhemmin.

8 KIITOS Kirsi Sarkkinen