Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje

Transkriptio

1 Larppa-laskutusohjelma v1.1 Ohje

2 Larppa-laskutusohjelma Larppa-laskutusohjelma on tarkoitettu pienen yrityksen laskujen tulostamiseen ja arkistointiin. Ohjelma tarvitsee Microsoft Excel ohjelman toimiakseen (-97 tai uudempi). Ohjelma on ilmainen ja sitä saa vapaasti kopioida ja levittää. Ohjelma sisältää seuraavia ominaisuuksia: Laskun tallennus Tallennetun laskun haku Asiakkaiden tietojen tallennus Automaattinen viitenumeron teko laskun numerosta Tietyn ajanjakson yhteenveto kaikista laskuista Pienimuotoinen tuoterekisteri Varmuuskopio Tuoterekisteri ALV laskuri

3 Omat tiedot Työkirjasta tarvitsee ensin poistaa suojaus, jotta pääsisi muuttamaan omia tietoja laskupohjaan. Suojaus poistetaan Excelin työkalut-valikosta menemällä kohtaan suojaus ja poistamalla taulukon suojaus. Suojaus kannattaa laittaa takaisin kun on muuttanut omat tiedot. Valikko Tehdään uusi lasku. Tallennetaan lasku. Haetaan vanha lasku. Muutetaan asetuksia ja hoidetaan asiakasrekisteriä. Voidaan tehdä yhteenveto kaikista laskuista tietyllä aika välillä. Haetaan laskuihin tuotteitta tuoterekisteristä ja hallitaan sitä. Tyhjennetään laskupohja ilman tallentamista.

4 Asetukset Laskun siemennumero: Laskun siemennumerossa pitää olla jokin luku. Seuraavaan uuteen laskuun ohjelma laittaa laskun numeroksi siemennumeron + 1. Laskun numerosta muodostetaan myös laskun viitenumero. Automaattitallennus lopettaessa: Laittamalla automaattitallennuksen lopettaessa päälle ohjelma tallentaa Excel-taulukon kun ohjelman sulkee. Varmuuskopio: Varmuuskopio tekee tietyin väliajoin varmuus kopion koko ohjelmasta. Varmuuskopion nimi on muotoa pp_kk_vvvv.xls esim. 19_6_2004.xls. Kaikki muutokset asetuksiin pitää hyväksyä painamalla Tallenna-nappulaa.

5 Asiakkaan lisääminen: Asiakkaita lisätään asetukset-valikosta. Muista tallentaa uuden asiakkaan tiedot Tallenna-nappulaa painamalla. Asiakastietoja voi muuttaa Muokkaa as.tietoja välilehdeltä.

6 Asiakastietojen muuttaminen ja poistaminen: Asiakastietoja voi muokata ja poistaa Muokkaa as.tietoja-välilehdellä. Asiakkaan nime ei voi muuttaa vaan se on ensin poistettava ja sitten tehtävä uudelleen, jos nimeen on tullut virhe. Uuden laskun tekeminen Uuden laskun tekeminen aloitetaan painamalla Uusi-nappulaa valikosta, jolloin tulee seuraava valikko. Alasvetovalikosta valitaan haluttu asiakas, jos asiakkaan tietoja ei ole vielä tallennettu, painetaan Lisää uusi asiakas-nappulaa.

7 Kun asiakas on lisätty painamalla Ok-nappulaa ohjelma lisää laskupohjaan seuraavan laskun numeron, päivämäärän, asiakkaan tiedot. Tuoterekisteristä voi hakea tietyt tuote tiedot. Hae tuote-välilehdeltä voi valita 1-14 tuotetta ja painamalla Vie tuotteet laskuunnappulaa ohjelma vie tuotteet laskupohjaan(koodi, nimi, hinta ja ALV%). Kun lasku on tehty valmiiksi se pitää tallentaa painamalla Tallenna-nappulaa.

8 Tuoterekisteri Tuoterekisteriin voi tallentaa haluamansa tuotteen tiedot tuotekoodin, nimen hinnan sekä ALV prosenttin. Uusia tuotteita pääsee lisäämään Muokkaa tuote tietoja välilehdeltä. Painamalla ensin Uusi-nappulaa ja sen jälkeen kirjoittamalla tuotteen tiedot kenttiin ja painamalla Tallenna-nappulaa pystyy tallentamaan uuden tuotteen tiedot. Hinnan voi laittaa joko ilman ALV:tä tai sisältäen ALV:n valitsemalla hinnan yläpuolelta valita nappuloista jommankumman.