Procountorin uudet ominaisuudet versiojulkaisussa 21.0

Transkriptio

1 Procountorin uudet ominaisuudet versiojulkaisussa 21.0 Yhteenveto Olemme toteuttaneet tähän versiojulkaisuun tuotekehityksessä useita uudistuksia kirjanpitäjän käyttökokemusta kehittävän tuotekehitysprojektin tiimoilta. Tältä tiedotteelta löytyy yhteenveto nyt julkaisemistamme uudistuksista. Julkaisemme maksamisen ilman tositetta, jolloin mm. tilisiirrot voidaan tehdä Procountorista helposti. Tallennamme jokaisesta toteutetusta siirrosta erillisen lokitiedon ja välitämme tiedon mm. siirron statuksesta, sekä mahdollistamme jokaisen Procountorista tapahtuneen siirron osalta siirtymisen kätevästi tiliotteelle. Lisäksi julkaisemme mm. uuden kirjanpidon vertailuraportin, mobiilikehitystä, rajapintoja sekä muita uusia ominaisuuksia. Katso tarkempi listaus alta. Tarkempi kuvaus julkaistavista muutoksista Kirjanpitäjän käyttökokemusta parantavan projektin kautta toteutetut muutokset Parannuksia kirjanpitoraportteihin Uudet valikot Tositteen tila ja dimensioiden nimikkeiden valinnalle. Raportin sarakkeet valinta on nyt nimeltään Esitystapa. Päivä- ja pääkirjalle on lisätty uudeksi hakuehdoksi Vientiselite. Näytettävä vertailutieto: Prosenttiosuus on siirretty hakuehtojen vasemmalle puolelle ja nimeä on muutettu vastaamaan paremmin mistä prosentteja lasketaan eri raporteilla. Muita vertailutietoja muutettu, nyt on mahdollista olla valitsematta ero prosentteina saraketta. Toisaalta on lisätty ero rahamääräisenä valittavaksi. Edellisen vuoden vertailuun on lisätty ajanjakson valinta. Vertailutietojen esitystapaa raportilla selkeytetty uusilla otsikoilla ja eri osiot erottelevalla pystyviivalla. Dimensioraportilla (raportin esitystavaksi valittu Kausi nimikkeittäin ja nimikkeet yhteensä) on mahdollista piilottaa nimikkeet, joilla ei ole tapahtumia.

2 Nimikkeelle kohdistumattomia tapahtumia voi nyt hakea dimensiokohtaisesti. Aikaisemmin oli mahdollista hakea vain tapahtumia, joita ei oltu kohdistettu minkään dimension nimikkeille. Jos tuloslaskelman ottaa joko kuukausittain tai nimikkeittäin, niin on mahdollista porautua tietyn kuukauden tai tietyn nimikkeen tapahtumiin. Aikaisemmin näytettiin tapahtumat koko riviltä mutta nyt siis mahdollista tietyn rivin halutusta sarakkeesta. Pääkirjan oletus lajittelujärjestykseksi on vaihdettu Pääkirjatili pvm tositenumero. Pääkirjaan on lisätty avaussaldo. Avaussaldoa ei esitetä, jos raportti ajetaan tilikauden ensimmäisestä päivästä, eikä jos on valittu esitettäväksi seurantajakson avaustositteet. Pääkirjaan on lisätty kumulatiivinen saldo omaan sarakkeeseen. Taseen päivämäärä valinnassa on nyt vain raportin loppupäivämäärä. Eli kerrotaan, minkä hetken tase halutaan raportille. Tapahtumat haetaan raportille kyseisen tilikauden ensimmäisestä päivästä. Jos raportin tyypiksi on valittu Tase, niin Esitystapa -valikossa on valittavissa uusi sarakkeisto: Saldot kuukausittain. Tällä valinnalla saadaan raportille tase kunkin kuukauden lopussa. Pankkitilien saldo widget Etusivun pankkitilien saldo widgetiin on lisätty alasvetovalikko, mistä voi valita ne tilit, joiden saldon haluaa näkyvän kyseisessä kuvaajassa. Widgetiin on myös lisätty valuuttatilien konversio päiväkohtaisilla valuuttakursseilla. Tilinpäätöstyökalu PMA:n mukaisen tilinpäätöspohjan englanninkielinen versio on lisätty. Liitetietotositteisiin on lisätty numerointi. Palkat Lisätty palkkapäivä hakuehdoksi palkkalaskelmien hakuun. Lisätty palkkapäivä uudeksi sarakkeeksi palkkalaskelmien hakutulokseen. HETU:n loppuosa on nyt mahdollista piilottaa palkkalaskelmilla. Valinta tehdään käyttöasetuksissa. Myyntilaskut Myyntilaskulta kun siirrytään tuoterekisteriin, avataan tuoterekisteri valmiiksi laskun kielellä.

3 Navigointi Kirjanpitosivulta on mahdollista navigoida suoraan liikekumppanirekisteriin. Tallennustyökalu Tallennustyökaluun on lisätty kopioi painike. Nyt kopioi ja lisää vienti -painikkeiden toiminta tallennustyökalussa on tehty vastaamaan samoja painikkeita kirjanpitosivulla. Uusi tallennustyökalu tarjoaa vastakirjaus saldoa, kun lisätään uusi vienti. Tase-erä -tunniste Tase-erä -tunniste on lisätty tiliotteen oletustiliöinteihin. Nyt on mahdollista määritellä oletuksena myös tase-erä -tunniste, joka tulee tapahtumalle tiliotteen kirjanpitosivulla. Kirjanpitosivu Tositteen nimi on mahdollista kopioida yhdellä klikkauksella Vientiselitteeksi Mahdollista valita useampi kirjanpitorivi ja muokata niitä kerralla Tarkiste henkilörekisteriin Mahdollisuus kopioida tietoja asiakas- ja toimittajarekistereiden välillä Mahdollisuus muokata myyntilaskujen numerointia Pääkäyttäjille mahdollisuus linkittää käyttäjätilejä henkilörekisteriin. Laskujen massamitätöinti Mahdollisuus tuoda tietoja suoraan YTJ:stä Mahdollisuus tallentaa ulkomaanmaksujen maksutietoja rekisteriin Muita uusia ominaisuuksia Suora tilisiirto-ominaisuus Jos perustettavalle henkilölle annetaan henkilörekisterissä ympäristössä jo käytössä oleva henkilötunnus, annamme tallennettaessa huomautustiedon. Olemme mahdollistaneet tietojen kopioinnin rekistereiden välillä. Olemme mahdollistaneet myyntilaskujen numeroinnin muokkaamisen. Olemme mahdollistaneet käyttäjätilien linkittämisen henkilörekisterin henkilöihin. Käyttäjällä tulee olla pääkäyttäjäoikeudet, jotta näin voidaan menetellä. Olemme mahdollistaneet laskujen massamitätöinnin. Olemme mahdollistaneet tietojen lukemisen sisään suoraan yritystietojärjestelmästä (YTJ). Tiedot voidaan hakea Y-tunnuksella, jonka jälkeen ne ovat siirrettävissä Procountoriin. Olemme mahdollistaneet ulkomaanmaksujen maksutietojen tallentamisen toimittaja- ja henkilörekisteriin. Tiedot kuten BIC-koodi, clearing-numero tai vastaanottavan pankin nimi ja osoite voidaan nyt tallentaa rekisteriin. Olemme julkaisseet mahdollisuuden suorittaa Procountorista tilisiirtoja, joiden taustalle ei muodostu kirjanpidon tositetta. Aiemmin Procountorista maksettaessa on aina muodostunut tosite, jolta löytyy

4 kirjanpitosivu, mutta jatkossa verkkopankin tilisiirtoa vastaavan maksun toteuttaminen onnistuu suoraan Procountorista. Uudelta suora tilisiirto näkymältä näkee maksutapahtumakohtaisia tietoja, kuten tapahtuman päivämäärän, summan, vastaanottajatiedot, maksun tilan sekä sen, kuka maksun on suorittanut. Jos maksu jää pankissa virheeseen, ilmoitamme olemassa olevaa maksuvirhekäsittelyä hyödyntäen, että maksu on jäänyt virheeseen pankissa. Tällöin käyttäjä voi käydä käsittelemässä virheen, joka tapahtuu näiden maksujen osalta yksinkertaisesti kuittaamalla, että tieto virheestä on vastaanotettu. Käyttäjä voi halutessaan kopioida maksun ja käsitellä sen uudelleen. Kun maksut on käsitelty, jää suora tilisiirto näkymälle linkki tiliotteelle, jolta kyseinen maksu on maksettu. Toiminto mahdollistaa helpon todentamisen tapahtumille. Maksutapahtuman hinta on sama kuin kirjanpitotositteella, eli tapahtumien hinnoittelu on tositekohtaista. Uusi kirjanpidon graafinen vertailuraportti (JULKAISU LOKAKUUN ALKUPUOLELLA) Tulemme julkaisemaan lokakuun alkupuolella uuden kirjanpidon graafisen vertailuraportin, joka mahdollistaa tuloslaskelman ja taseen tarkastelun ja vertailun eri vertailujaksoihin graafisessa muodossa. Loppuvuodesta tulemme julkaisemaan raportille edelleen myös mahdollisuuden dimensio- ja budjettiperusteiseen vertailuun. Raportille on mahdollista määritellä filttereitä sekä haluttu raporttikaava Procountorin kirjanpitoraporttien valikosta löytyvän raporttikaavaeditorin kautta. Raportti mahdollistaa trendien ja poikkeamien hahmottamisen käyttäjäystävällisellä tavalla. Tulemme kuvaamaan varsinaisen julkaisun yhteydessä erillisellä tiedotteella raportin sisällöt ja toiminnallisuudet tarkemmalla tasolla. Rajapintakehitys Rajapintakehityksemme on edennyt mallikkaasti ja nyt julkaisemme paljon toivotun ominaisuuden, myynti- ja ostolaskujen kirjanpitotositteiden päivityksen. Tämä mahdollistaa mm. dimensioiden, kirjanpitotilien ja alv-statusten määrittelyn rajapinnan kautta Procountoriin luoduille laskuille. Myös muistiotositteisiin liittyviin rajapinnan ominaisuuksiin on tehty parannuksia. On myös hyvä mainita, että uusien API-rajapintojemme kk-veloitus otetaan käyttöön vasta , joten kannattaa olla yhteydessä ja tiedustella rajapintamahdollisuuksista lisää asiakaspalvelustamme. Integraatiot Ropo Capitalin sekä Svean kanssa myyntilaskujen rahoituskäsittelylle Olemme toteuttaneet integraatiot Ropo Capitalin sekä Svean kanssa myyntilaskujen rahoituskäsittelylle. Ennen ominaisuuden käyttöönottoa asiakkaalla tulee olla sopimus rahoituskumppanin kanssa. Lisää tietoa ulkopuolisesta rahoituksesta saat ohjekirjastamme sekä asiakaspalvelustamme.

5 Procountorin lisäpalveluille uusi näkymä Olemme lisänneet yläpalkkiin uuden ikonin (hallinnan viereen), jonka kautta pääsee uudelle Procountorin lisäpalveluiden näkymälle. Näkymällä kerrotaan kaikista lisäpalveluista ja kuvauksien vieressä olevista painikkeista pääsee tutustumaan kunkin lisäpalvelun tarkempaan sisältöön sekä tilausohjeisiin. Uusi näkymä näkyy vain ympäristön pääkäyttäjille. Procountor Mini Uusi mobiiliteknologian päälle rakennettu versio Procountorista Procountor Mini on Procountorin uusi kevyt käyttöliittymäalusta, joka on kehitetty helpottamaan ja tehostamaan yrittäjän taloudenhallintaa sijainnista riippumatta. Minin käyttöönotosta ei synny lisäkustannuksia ja se on saatavana iphone- ja Android applikaationa, sekä selainversiona käytettäväksi kaikilla laitteilla. Loppuvuoden aikana kehitämme Miniin mahdollisuuden luoda matka- ja kululaskuja, sekä hyväksymiskierron poikkeus- ja kommentointimahdollisuuden.