KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA. Strasbourgissa 19. tammikuuta 2000 pidetystä kokouksesta SISÄLTÖ. 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen...

Transkriptio

1 PV 01/00 KVESTORIKOLLEGIO PÖYTÄKIRJA Strasbourgissa 19. tammikuuta 2000 pidetystä kokouksesta SISÄLTÖ Sivu 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen Pöytäkirjojen hyväksyminen 30. marraskuuta 1999 ja 15. joulukuuta pidetyistä kokouksista sekä 30. marraskuuta 1999 päivätyn muistion hyväksyminen Korvausten mukauttaminen vuodeksi Rakennukset ja toimitilat 4.1 Rooman tiedotustoimiston vuokrasopimuksen jatkaminen LOW-rakennuksen jäsenten baari Kieli- ja tietokonekurssit 5.1 Henkilöstön pääosaston muistion käsittely, johon sisältyy luonnos jäsenten kulujen ja korvausten maksamista koskevien sääntöjen 8, 12, 22, 22a artiklan ja liitteen VI muuttamiseksi... 5 Hyväksytty 16. helmikuuta 2000 AVL PV\407656FI.doc PE /QUE/lop. FI FI

2 5.2 Yksittäisten jäsenten pyynnöt: Peijsin pyyntö Tietokone-, puhelin-, radio ja tv-laitteistot jäsenille 6.1 Luonnos ilmoitukseksi jäsenille Yksittäiset kysymykset Muut asiat Seuraavan kokouksen aika ja paikka...9 LIITE Läsnäololista PE /QUE/lop. 2/10 <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>

3 Puheenjohtaja Quisthoudt-Rowohl avasi kokouksen klo ooooo- 1. Esityslistaluonnoksen hyväksyminen (PE /kvest) Puheenjohtajan ehdotuksesta esityslistaan lisättiin seuraava kohdat: - Korvausten mukauttaminen vuodeksi 2000, - Rooman tiedotustoimiston vuokrasopimuksen jatkaminen. Kohta 6 poistettiin Balfen ehdotuksesta. Kohta 8 (paikka tutkimuksen pääosaston ohjauskomiteassa) siirretään Banottin poissaolon vuoksi myöhempään istuntoon. hyväksyi esityslistaluonnoksen näin täydennettynä. 2. Pöytäkirjojen hyväksyminen 30. marraskuuta 1999 (PE /kvest) ja 15. joulukuuta (PE /kvest) ja (PE /kvest) pidetyistä kokouksista sekä 30. marraskuuta 1999 päivätyn muistion hyväksyminen Puheenjohtaja muistutti päätöksestä, jonka mukaan jäsenet voivat ilmoittaa pöytäkirjoja koskevia muutostoiveita ja kommentteja maanantaihin 24. tammikuuta 2000 klo mennessä. Sama pätee 30. marraskuuta 1999 päivättyyn muistioon (saatavilla englanniksi) epävirallisesta tapaamisesta Luxemburgin hallituksen kanssa, jossa käsiteltiin parlamentin Luxemburgissa sijaitsevia rakennuksia. hyväksyi molemmat pöytäkirjat sekä muistion ottaen huomioon teksteihin tehdyt muutokset. <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>3/10 PE /QUE/lop.

4 3. Korvausten mukauttaminen vuodeksi Pääosasto VIII:n muutetun ehdotuksen käsittely - käsitteli varainhoidon ja sen valvonnan pääosaston (PO VIII) muistion (PE /kvest), jossa ehdotetaan jäsenten korvausten korottamista 2,15 prosentilla joulukuun 1997 ja lokakuun 1999 välisen ajanjakson inflaatioasteen mukaisesti. Lisäksi PO VIII ehdottaa tuleviksi vuosiksi automaattista vuotuista korotusta 1. marraskuuta ja 31. lokakuuta välisen ajan inflaatioasteen mukaisesti. Chamier pääosastosta VIII selitti, että tämän korotuksen rahoitusvaikutukset on katettu vuoden 2000 talousarviossa, jos vuodessa lasketaan olevan 41 työviikkoa, kuten on päätetty. Korvausten korotus tulee voimaan puheenjohtajakokouksen päätöstä seuraavana maanantaina. Balfe ilmoitti, että ei ole yhtä mieltä ehdotetusta tulevasta laskutavasta. hyväksyi pääosasto VIII:n tarkistetun ehdotusluonnoksen korvausten korottamisesta 2,15 prosentilla lukuun ottamatta ehdotettua automaattista korotusmenettelyä. päätti antaa ehdotuksen viipymättä samana iltana kokoontuvan puheenjohtajakokouksen hyväksyttäväksi. 4. Rakennukset ja toimitilat 4.1. Rooman tiedotustoimiston vuokrasopimuksen jatkaminen - Pääsihteerin ehdotuksen käsittely - käsitteli pääsihteerin kirjeen puheenjohtajakokouksen jäsenille (PE /BUR), jossa esitetään uuden vuokrasopimuksen tekemistä parlamentin Roomassa toimivalle tiedotustoimistolle, koska Euroopan komission on tarkoitus muuttaa parlamentin rakennukseen. Hallinnon pääosastoa edustavan Glassin ilmoituksen mukaan parlamentin tiedotustoimisto saa isommat tilat, ja samalla hinta neliömetriä kohti laskee. ilmaisi kannattavansa ehdotettua vuokrasopimusta 12 vuodeksi ja valtuutti hallinnon toimittamaan muistion viipymättä puheenjohtajakokoukselle. PE /QUE/lop. 4/10 <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>

5 4.2. LOW-rakennuksen jäsenten baari Strasbourgissa - Poosin ehdotuksen käsittely - käsitteli 23. marraskuuta 1999 päivätyn muistion, jonka Poos oli laatinut yhdessä hallinnon kanssa kollegion toimeksiannosta sekä Strasbourgin jäsenten baaria koskevat liitteet. Niissä esitetään baarin vaihtoehtoisina sijaintipaikkoina torni-rakennuksen kuudetta kerrosta ja LOW-rakennuksen neljättä tasoa. Seurauksena olisi luonnollisesti henkilöstö- ja materiaalikulujen lisääntyminen. Poos, joka piti jälkimmäistä vaihtoehtoa parempana, esitti kuitenkin kysymyksen, onko tosiaan tarpeellista avata täysistuntosalin läheisyyteen toista baaria ottaen huomioon kysynnän vähäisyys. Samalla hän ehdotti, että tutkitaan, noudatetaanko kollegion asettamia pääsyrajoituksia nykyiseen baariin, joka sijaitsee LOW-rakennuksen C-vyöhykkeen ensimmäisessä kerroksessa. Balfe kannatti toisen baarin avaamista Poosin ehdotuksen mukaisesti, mutta enemmistö yhtyi Poosin epäilyihin toisen jäsenten baarin tarpeellisuudesta. päätti, että toistaiseksi ei avata toista jäsenten baaria. 5. Kieli- ja tietokonekurssit 5.1. Henkilöstön pääosaston muistion käsittely, johon sisältyy luonnos jäsenten kulujen ja korvausten maksamista koskevien sääntöjen 8, 12, 22, 22a artiklan ja liitteen VI muuttamiseksi käsitteli henkilöstön pääosaston laajan muistion (PE /kvest), jonka liitteenä on tarkistuksia jäsenten kuluja korvauksia koskeviin sääntöihin kieli- ja tietokonekurssien osalta (8, 12, 22, 22a artikla ja liite VI) sekä oikeudellisen yksikön asiaa koskeva lausunto. Viqueira, pääosastosta V, ammatillisesta koulutuksesta ja uraneuvonnasta vastaavasta jaostosta selvitti asiakirjan perusperiaatteita, joita ovat varojen tehokas käyttö ja joustavuus kurssien valinnassa, sekä perusteli yksittäiset tarkistukset, jotka koskevat jäsenten kuluja ja korvauksia koskevia sääntöjä kieli- ja tietokonekurssien osalta. Puheenjohtajan mielestä se, että hallinto on nykyisin yhteydessä vain hyväksyttyihin kielikouluihin eikä enää yksittäisiin kieltenopettajiin, on vastoin joustavuutta, johon pyritään. Hän kysyi lisäksi syytä vuosittaisiin tietokonekursseihin tarkoitettujen summien vähentämiseen. Engstfeld ammatillisesta koulutuksesta vastaavasta jaostosta selitti vähennyksen johtuvan näiden kurssien hiipuvasta kysynnästä. Krück oikeudellisesta yksiköstä katsoi, että asiakirja ei aiheuta juridisia ongelmia. <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>5/10 PE /QUE/lop.

6 päätti käsitellä tätä monimutkaista aihetta uudelleen seuraavassa kokouksessaan ja tehdä silloin lopullisen päätöksen. n jäsenille annettiin mahdollisuus esittää tarkistuksia tutustuttuaan perusteellisesti hallinnon ehdotuksiin. Mahdollisten tarkistusten jättämisen määräaika on torstaina, 3. helmikuuta 2000, klo Käännetyt tarkistukset annetaan oikeudelliseen yksikköön ja henkilöstön pääosastoon lausuntoa varten, ennen kuin kollegio tekee helmikuun kokouksessaan lopullisen päätöksen ottaen huomioon kaikki esitetyt tarkistukset ja lausunnot. Jäsenten kuluja ja korvauksia koskeviin sääntöihin esitetyt tarkistukset esitetään puhemiehistölle lopullista hyväksyntää varten. hyväksyi - Viqueiran nimenomaisesta toivomuksesta - kielikurssien tuntitariffin korotuksen 30:stä 40:een euroon ja päätti antaa tämän korotuksen puhemiehistön hyväksyttäväksi jo nyt erillään muista tarkistuksista. PE /QUE/lop. 6/10 <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>

7 5.2. Yksittäisten jäsenten pyynnöt: Peijsin pyyntö käsitteli Peijsin kirjeen (PE /kvest), jossa tämä valittaa, että ammatillisesta koulutuksesta vastaavan jaoston mielestä hänen avustajansa tulee jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen 22a artiklan mukaan osallistua tietokonekurssille Brysselissä kotimaassaan järjestettävän kurssin sijaan. päätti lähettää Peijsille väliaikaisen ilmoituksen ja pyytää häntä olemaan kärsivällinen ottaen huomioon kielikursseja koskeviin sääntöihin tulevat muutokset. päätti lisäksi käsitellä kaikki yksittäisten jäsenten kieli- ja tietokonekursseihin liittyvät pyynnöt seuraavassa kokouksessa, kun esitetyistä tarkistuksista on tehty päätös. 6. Tietokone-, puhelin-, radio ja tv-laitteistot jäsenille 6.1. Luonnos ilmoitukseksi jäsenille - Tietojenkäsittely- ja televiestintäosaston muistio - Puheenjohtaja muistutti, että parlamentin yleinen tietojenkäsittely- ja televiestintästrategia on esitetty puheenjohtajakokoukselle kahdessa Haarderin mietinnössä. n vaalikauden alusta lähtien saamien lukuisten tietokone-, puhelin-, radio- ja tv-laitteistoja koskevien valitusten ja erityistoiveiden vuoksi asiasta vastaavalta yksiköltä on pyydetty kattavan lausunnon laatimista tästä ongelmakentästä. käsitteli tietojenkäsittely- ja televiestintäosaston muistion (PE /kvest) ja kattavan luonnoksen ilmoitukseksi jäsenille. Lora-Tonet, tietokone-, puhelin-, radio- ja tv-laitteistoista vastaava johtaja esitteli ehdotetut toimet. Esitetyssä luonnoksessa ilmoitukseksi jäsenille on tarkoitus tiedottaa voimassa olevista säännöistä ja siihen on tarkoitus koota useimmin toistuvat kysymykset ja niiden vastaukset ryhmiteltyinä aiheiden mukaan. Lisäksi tulevaisuudessa pyynnöt on tarkoitus osoittaa perustettavalle "käyttäjäkomitealle" teknistä arviointia varten. Kvestorikollegio käsittelisi näitä pyyntöjä vain, jos jäsen ei ole yhtä mieltä "käyttäjäkomitean" vastauksen kanssa. Facchin ja Naegel tietojenkäsittely- ja televiestintäosastosta viittasivat jäsenten käytössä jo nykyisin oleviin laitteisiin ja käsittelivät jäsenten esittämiä niitä koskevia toiveita ja valituksia. Harley pääosastosta III kannatti tv- ja radiovastaanottimia koskevien kysymysten käsittelemistä erikseen. <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>7/10 PE /QUE/lop.

8 valtuutti tietojenkäsittely- ja televiestintäosaston keskustelemaan ehdotuksista ja erityisesti niiden toteutettavuuden teknisistä ja rahoitukseen liittyvistä seikoista asiasta vastaavan kvestorin Banottin kanssa, jotta kollegiolla on seuraavassa kokouksessaan käytössään yhteenveto olemassa olevista mahdollisuuksista ja se voi laatia asiasta ilmoituksen jäsenille Yksittäiset pyynnöt Tietojenkäsittely- ja televiestintäosasto oli laatinut kollegiolle muistiot yksittäisten jäsenten eri aiheita koskevista pyynnöistä. päätti käsitellä yksittäiset pyynnöt seuraavassa kokouksessaan, koska oli sovittu, että asiasta keskustellaan uudelleen ja että jäsenille lähetettävää ilmoitusta muutetaan asiasta vastaavan kvestorin Banottin kanssa. 7. Muut asiat Poosin ehdotuksesta tupakoimattomia alueita koskeva kohta siirrettiin seuraavan kokouksen esityslistalle. PE /QUE/lop. 8/10 <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>

9 8. Seuraavan kokouksen aika ja paikka Seuraava kvestorikollegion kokous pidetään keskiviikkona 16. helmikuuta 2000 klo Strasbourgissa. Kokous päättyi klo 16:55. Liite: Läsnäololista <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>9/10 PE /QUE/lop.

10 LIITE LÄSNÄOLOLISTA Strasbourg, 19. tammikuuta 2000 LÄSNÄ: Quisthoudt-Rowohl, toimi puheenjohtajana Ducarme Poos Balfe LÄSNÄ MYÖS Pääsihteerin kabinetti Clark Oikeudellinen yksikkö Krück Kohta 5. PO I Lora-Tonet Kohta 6. Facchin Kohta 6. Naegel Kohta 6. Lane PO III Harley Kohta 6. PO V Viqueira Kohta 5. De Simone Diehl Kohta 5. Engstfeld Kohta 5. PO VI Gavriil Glass Kohta 4. Kraewinkels Petersheim PO VIII Chamier Kohta 3. Hentges Kohta 3. SIHTEERISTÖ: Kyst Von Lingen Brawn Kokouksen sihteerinä toimi Ranz PE /QUE/lop. 10/10 <PathFdR>PV\407656FI.doc</PathFdR>