Miksi henkilöstöstrategiaa tarvitaan? Mikä on henkilöstöstrategia? Henkilöstötyön visio

Transkriptio

1 Vihoinkin maanantai! Uudenkaarlepyyn kaupungin henkilöstöstrategia ja tasa-arvosuunnitelma

2 Sisällysluettelo Visio... 4 Tavoitteet ja priorisoinnit Urakierto Uudessakaarlepyysä... 8 Työvälineet henkilöstöstrategian toteuttamiseksi... 9 Tasa-arvosuunnitelma... 10

3 Miksi henkilöstöstrategiaa tarvitaan? Henkilöstöstrategian tarkoitus on kehittää Uudenkaarlepyyn kaupungin henkilöstöpolitiikkaa ja kuvaa yhteistä suhtautumistapaa strategisessa ja operatiivisessa työssämme henkilöstökysymyksissä. Haluamme tällä henkilöstöstrategialla tukea kaikkia henkilöstöön kuuluvia tuntemaan osallisuutta, turvallisuutta ja työiloa. Mikä on henkilöstöstrategia? Henkilöstöstrategia on piktäaikaissuunnitelma tavoitteidemme saavuttamiseksi. Henkilöstöstrategia kuvaa visioitamme, listaa tavoitteet ja antaa työvälineet viihtyvyyden, osallisuuden ja palvelun kehittämiseksi Uudessakaarlepyyssä. Henkilöstötyön visio Kaikki henkilöstöasiain kanssa työskentelevien tulee edesauttaa kokonaisvaltaisen vision saavuttamiseksi. Olemme olemassa kuntalaisiamme varten ja siksi haluamme tarjota parasta mahdollista palvelua. Sen teemme viihtymällä työtehtävissämme ja toivon mukaan tunnet työiloa jokaisena aamuna valmistautuessasi uuteen työpäivään. Henkilöstöstrategiatyöryhmä: Gunilla Lillbacka Kristina Backlund Tomas Knuts Tony Forsbacka Suunnitelma hyväksytty kaupungin- Boris Sundell hallituksessa Camilla Högdahl-Pasanen Jan-Erik Högdahl

4 Visio Yhdessä tuotamme parasta palvelua Haluamme yhdessä vastuun, osallisuuden ja kunnioituksen kautta luoda houkuttelevia ja hyvin voivia työpaikkoja. Kehittymällä, tuntemalla vastuuta ja iloa työssä parannamme kaikkien turvallisuuden ja hyvinvoinnin laatua ja näin meistä tulee parhaat peruspalvelun tuottajat Pohjanmaalla. Haluamme että sinä Uudenkaarlepyyn kaupungin palveluksessa oleva koe että: olet ylpeä siitä että Uudenkaarlepyyn kaupunki on sinun työnantajasi koet työsi mielekkäänä ja kannustavana kaupunki on joustava työantaja sinua kunnioitetaan kaupunki antaa sinulle mahdollisuudet suorittamiseen ja toiminnan kehittämiseen kaupunki panostaa sinuun työntekijänä, työterveyteesi ja sinun kehittämiseen sinulla on mahdollista vaikuttaa työtilanteeseesi Uudenkaarlepyyn palveluksessa olevana sinun odotetaan: osoittavan vastuuta ja kunnioitusta kohtelevan asiakkaita asiallisesti, myönteisesti ja oikeudenmukaisesti edesauttavan siinä että työpaikan työilmapiiri on hyvä osallistuvan rutiinien ja työtapojen kehittämiseen

5 Tavoitteet ja priorisoinnit Luottamus kunnalliseen palveluun lisääntyy ja henkilöstön palvelualttius on korkeampi kuin tänään. Osaava ja pätevä henkilöstö Hyvä asiakaskohtelu ja kuuleminen Jokaista kunnan asukasta kunnioitetaan ja henkilökohtaiset tarpeet otetaan huomioon Tunnusomaista organisaatiolle on luotettavuus ja joustavuus Henkilöstöä kehitetään täydennyskoulutuksen ja informaation avulla Henkilöstön työmotivaatio ja osallistumishalukkuus on parempi kuin tänä päivänä Työnantaja suhtautuu myönteisesti henkilöstön täydennyskoulutukseen Viihtyvyyttä ja hyvinvointia työssä parannetaan parannetulla tiimityöllä ja turvallisemmalla työympäristöllä. Parempi viihtyminen ja yhteenkuuluvaisuus Mahdollisuuksia vaikuttaa työhösi Joustavuus Hyvä johtamistaito Selkeä ja yksiselitteinen työnjako

6 Priorisoinnit 2014 Näkyvyyttä ja tietoa henkilöstöstrategiasta Vihdoinkin maanantai tarrat ym. ehdotustoimintajärjestelmä kehittämisehdotusten vaalimiseksi ja rohkaisemiseksi (Esim. Vuoden auttava käsi, Vuoden työtiimi nimetään Kaikille esimiehille jaetaan intropaketit Mitä jokaisen Uudenkaarlepyyn kaupungin palveluksessa olevan esimiehen tulee tietää. Kaikki uudet työtekijät perehdytetään työhönsä ja saavat osan laaditusta starttipaketista. Tunti-akanpalkkajärjestelmää kehitetään. Sisäisiä esimiesten täydennyskoulutuksia järjestetään kerran vuodessa Teema 2014: kehityskeskustelut Vuosittain järjestettävät kehityskeskustelut 6-12 kuukauden työssäolon jälkeen uuden työntekijän on osallistuttava kehityskeskusteluun ja henkilökohtaiseen arviointiin joka kytketään palkkaukseen. Kehitetään järjestelmä henkilöstön kierrättämiseksi sekä virkojen ja toimien avoimiksi julistamiseksi. Yhteistyöryhmä seuraa henkilöstöstrategiaa Priorisoinnit 2015 TS-sektorin palkkajärjestelmää kehitetään. Henkilökohtaista kehittämistä yleisen ja sektorikohtaisten suositusten mukaisesti: Henkilökohtaiset kehityskeskustelut Täydennyskoulutus Ulkoinen ja sisäinen kokemustenvaihto Oppimista muilta (Benchmarking) Lisätä sektorirajojen ylittävää ymmärrystä ja yhteistyötä yhteisten aktiviteettien lisääntyneen kokemustenvaihdon kautta. Sisäisiä esimiesten täydennyskoulutuksia järjestetään kerran vuodessa Teema 2015: Uusien työntekijöiden perehdyttäjiä nimetään jotta henkilöstöä voidaan paremmin perehdyttää organisaatioon

7 Henkilöstölle järjestetään kysely joka neljäs vuosi. Henkilöstöraportti laaditaan joka toinen vuosi Priorisoinnit 2016 AKTA-sopimuksen UR-palkkaa ja henkilökohtaisia lisiä koskeva palkkausjärjestelmä uusitaan Henkilöstöhankkeita työtapaturmien vähentämiseksi 0/vuosi. Panostukset terveyteen ja hyvinvointiin, joiden tuloksena on: o Yhä harvempi siirtyy varhaiseläkkeelle aikaisempiin vuosiin verrattuna o Sairauspoissaolot vähenevät 20 % aikaisempiin vuosiin verrattuna. UKTA-palkanmaksujärjestelmä arvioidaan. Sisäisiä esimiesten täydennyskoulutuksia järjestetään kerran vuodessa o Teema 2016: Henkilöstöstrategian arviointi

8 Urakehitys Uudessakaarlepyyssä - Virkavapaus ja muut vapaat - PPU-beslut - Alkohoin ja huumeiden väärinkäyttö - Kiusaaminen, rasismi ja ongelmien ratkaiseminen - Terveys ja viihtyvyys - Työterveydenhoito - Työväsymys - Kuntoutus - Työsuojelu - Tyly-toiminta Työaikajärjestelyt Eläkeasiat - Työsopimus - Oikeudet ja velvollisuudet - Perehdyttäminen - Työopastus - Eläkeopas Rekrytointi Työsuhde alkaa Palkka Informaatio, vaikutusmahdollisuudet - Työn arviointi - Henkilökohtainen työsuoritus - Kehityskeskustelut - Ehdotustoiminta - Oppiminen muilta (benchmarking) - - Yleneminen, - pätevyyskehitys, täydennyskoulutus -

9 Työvälineet henkilöstöstrategian toteuttamiseksi Rekrytointi Työsuhde alkaa Perehdyttämisluettelo Työsopimus (toimi) Virkamääräys, palkkaamistiedot Virka- ja työsopimussuhteiden (toimi) väliset erot Vaitiolovelvollisuus Sosiaalinen media Informaatioesite uusille työntekijöille FAQ, henkilöstöedut Palkka Palkkaus Työn arviointi Informaatio ja vaikutusmahdollisuudet Kehityskeskustelut Ehdotustoiminta Virkapaus ja työaikajärjestelyt Anomuslomake vapaita varten Tärkeät PPU-päätökset Terveys ja viihtyvyys Tyhy-toiminta Työterveydenhoito Työväsymys Kuntoutus Työsuojelu Huomionosoitukset Eläkeasiat eläkeopas Muuta Hallintosääntö

10 Tasa-arvosuunnitelma Tasa-arvolain mukaan tulee työnantajan, joka säännöllisesti työllistää vähintään 30 työntekijää, toteuttaa toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi tasa-arvosuunnitelman mukaisesti, erityisesti palkan ja muiden palkkausehtojen osalta ja joka laaditaan vuosittain taikka vähintään joka kolmas vuosi (6 a ). Tasa-arvosuunnitelman tavoitteita voidaan kuvailla sekä määrällisiksi että laadullisiksi: Määrällisesti on kyse tasapainon saavuttamisesta naisten ja miesten kesken kaikissa työtehtävissä, kaikilla ammattialoilla, kaikilla virkatasoilla ja kaikissa työryhmissä, ohjausryhmissä, lautakunnissa, toimikunnissa ja hallituksissa. Laadullisesti kyse on siitä että naisten ja miesten tulee saada vaikutusmahdollisuudet kaikessa toiminnassa ja työolosuhteissa sekä päätöksentekoprosesseissa kaikilla tasoilla sekä että miesten ja naisten tulee saada samaa palkkaa samanlaisesta työstä. Selvitys tasa-arvotilanteesta Joka toinen vuosi tehdään henkilöstötilinpäätöksen yhteydessä selvitys tasa-arvotilanteesta työpaikalla, mikä sisältää määrittelyn naisten ja miesten jakaumasta eri tehtävissä sekä kartoituksen luokittelusta, palkoista ja palkkaeroista naisten ja miesten tehtävissä. Demokratiatilinpäätöksen yhteydessä tehdään selvitys tasa-arvotilanteesta päätöksenteossa sisältäen määritelmän naisten ja miesten jakaumasta eri tehtävissä. Välttämättömät toimenpiteet tasa-arvon edistämiseksi Päätöksenteko Toimenpiteet toiminnan nähtäväksi tekemiseksi tasa-arvonäkökulmasta toteutetaan: tietoisella tasa-arvionäkemyksellä juoksevassa toiminnassa noudattamalla tasa-arviolain vaatimuksia nimitettäessä työryhmiä, ohjausryhmiä ja toimikuntia.

11 Rekrytointi, koulutus ja yleneminen Tasa-arvio rekrytoinnissa, koulutuksessa ja ylennyksissä saavutetaan: laatimalla työpaikkailmoitukset siten että ne ovat houkuttelevia molemmille sukupuolille, soveltamalla tarvittaessa myönteistä erityskäsittelyä, tarjoamalla molemmille sukupuolille samat mahdollisuudet pätevyyden kartuttamiseksi, koulutukseen ja ylenemiseen. Palkkausehdot ja palkka Tasa-arvio palkkausehdoissa ja palkkauksessa saavutetaan: kohtelemalla miehiä ja naisia samanarvoisesti määräaikaistyösuhteissa, työarviointien ja toimenkuvaselostusten ollessa samanlaisia sukupuolesta riippumatta, pitämällä tärkeänä että palkkausjärjestelmä noudattaa tasa-arvonäkökohtia kaudella Työolosuhteet Työolosuhteiden tasa-arvoa kehitetään seuraavin toimenpitein: työolosuhteita sopeutetaan yhä enemmän niin, että ne soveltuvat sekä naisille että miehille, esim. siten että henkilöstötilat, suojavaatetus, työkalut, koneet ja muut välineet on sopeutettu molempien sukupuolten mukaan, kiusantekoa ja asiatonta kohtelua koskeva toimintaohjelma pidetään ajan tasalla. Työn ja perhe-elämän yhteensovittaminen Työn ja perhe-elämän yhteensovittamiseksi pyritään:: kehittämään erilaisia joustavia työaikajärjestelmiä, miehiä kannustetaan hyödyntämään mahdollisuutensa hoito- ja perhevapaisiin. Syrjinnän ennalta ehkäiseminen ja käsitteleminen Tasa-arviolaissa määritellään sukupuoleen perustuva suoranainen ja välillinen syrjintä. Syrjintää ehkäistään siten että: minkäänlaista syrjintää ei sallita Uudenkaarlepyyn kaupungissa, kaikki epäilyttävät syrjintään liittyvät tapaukset tutkitaan, laaditaan syrjinnän käsittelyä koskevat ohjeet, esimiehet koulutetaan ja saavat tietoa syrjinnästä ja tasa-arvosta.

12 Aikaisempien toimenpiteiden arviointi ja tulokset Arviointi siitä miten aikaisemmat tasa-arvosuunnitelmaan sisältyneet toimenpiteet on toteutettu sekä niiden tuloksista tehdään henkilöstötilinpäätöksen ja demokratiatilinpäätöksen yhteydessä sekä suurempien säännöllisesti toteutettavien henkilöstökyselyjen pohjalta.