Jatkuvalla kehittämisellä kohti laajempia hyötyjä. Atria Suomi Oy Antti Kuusisto

Transkriptio

1 Jatkuvalla kehittämisellä kohti laajempia hyötyjä Atria Suomi Oy Antti Kuusisto

2 Agenda 1. Atria ja RELEX 2. Jatkuvan kehityksen malli 3. Kehityshankkeet 4. Health Check

3

4 Atrian liiketoimintaympäristön erityispiirteet ja haasteet suunnittelulle Tuotteet ovat pilaantuvia Vaihtelevia tuoteryhmiä eri ohjauksella Pakasteet vs. tuoretuotteet Varasto-ohjautuvat vs. tilausohjautuvat tuotteet Suunnittelun aikajänne vaihtelee Lihatuotteilla kasvatuksesta lähtien Päivittäistavarakaupalla päivätason ennusteet Vähittäiskaupan vaikutus kysyntään Sesongit, kampanjat, valikoimamuutokset Julkishallinto ja HoReCa -segmentti Ruokalistojen vaikutukset

5 RELEXin käyttöönotto Pilottiprojekti ennustelaskennasta RELEX:n kanssa sillä erää ei jatkettu pidemmälle vaan pysyttiin vanhassa järjestelmässä Uusi aloitus 2012 ennustamiseen ohaussa joustavasti käytettävä ja muokattava ennustamistyökalu, jota pystytään hyödyntämään eri tarkoituksiin oennusteiden päivittämisen oltava mahdollista eri tasoilla tuote-, asiakas- ja periodisuunnissa osamassa yhteydessä prosessin ja roolitusten uudistamista Laskennallinen pohjaennuste, jota erikoistilanteissa täydennetään manuaalisesti olanseeraukset, lopetukset, koodimuutokset sekä tauolle menevät ja tauolta palaavat, kampanjat, valikoimamuutokset, sesongit

6 Agenda 1. Atria ja RELEX 2. Jatkuvan kehityksen malli 3. Kehityshankkeet 4. Health Check

7 Kehityksen jatkaminen projektin jälkeen Projektin jälkeen ennustamisratkaisu ja yhteistyö haluttiin pitää jatkuvasti ajan tasalla Palvelukokousmalli jatkumoa käyttöönoton projektipalavereille Atrian ydinporukka henkeä RELEXiltä Agendalle tuodaan edellisten kokousten asioiden seurantaa sekä uusia kehityskohtia Atrian ja RELEXin toimesta. o Järjestelmän käytettävyyteen kuuluvat asiaan o Tuotteeseen tai asiakkaaseen liittyvät muutokset ja erikoistapaukset o Miniprojekteja Tilanteet, jotka vaativat räätälöintiä Atrian ympäristöön Sparrausta ja keskustelua niin päivittäisestä tekemisestä kuin järjestelmän kehittämisestä Yleensä ratkaisut löytyvät järjestelmässä olevia ominaisuuksia fiksusti hyödyntäen Palvelukokousten välillä keskustellaan eri tahoilla o Yhteydenottoja päivän polttavista asioista tai miniprojekteista

8 Yhteinen järjestelmä tukee laajalti yhteistä tekemistä Avainhenkilöt: Prosessivastuu Pekka Korpeinen, ohjauksesta vastaava johtaja RELEXin pääkäyttäjä Jari Koljonen, business controller Menekkisuunnittelijat Antti Kuusisto ja Mika Gynther Lisäksi: Myyntipäälliköt päivittävät ennustetta pidemmälle tulevaisuuteen Lihanohjaus tarkastelee edellisen pohjalta raaka-ainetilannetta Toimitusohjaajat jalkauttavat kysyntäennustetta tuotantoon päivätasolle Materiaalivarasto kotiuttaa ostettavia nimikkeitä kysyntäennusteen mukaisesti Käyttäjiä lähes 80 henkeä, suurin osa raportointikäyttäjiä

9 Agenda 1. Atria ja RELEX 2. Jatkuvan kehityksen malli 3. Kehityshankkeet 4. Health Check

10 Kehityshankkeet Uusista kehityshankkeista sovitaan palvelukokouksissa tai tarpeen mukaan Kehityshankkeiden tavoitteena löytää uusia fiksumpia toimintatapoja Hankkeilla on parannettu ennustetarkkuutta, tehostettu käyttämistä ja pidetty huolta järjestelmän suorituskyvystä Kehityshankkeita: Ennustehinnoittelu o Hyvää kysyntäennustetta haluttiin hyödyntää myös budjetointiin ja ottaa hinnoittelun vaikutukset huomioon o Ennustetaan rullaavasti kilojen lisäksi liikevaihtoa ja rullaavaa ennustetta käytetään pohjana myyntibudjetille Julkishallinnon ketjutus o Yhdistettiin ennustettavia kokonaisuuksia tilastollisen ennustamisen parantamiseksi o Ennustevirhe pieneni lähes kolmasosaan ja käyttö muuttui nopeammaksi Päivätason ennustamisen kehittäminen

11 Agenda 1. Atria ja RELEX 2. Jatkuvan kehityksen malli 3. Kehityshankkeet 4. Health Check

12 RELEX Health Check -analyysiprojekti Analyysiprojektin tavoitteena oli varmistaa, että RELEX palvelee parhaalla mahdollisella tavalla Atrian liiketoiminnan tavoitteita ja nykytilaa Muutokset asiakkaan liiketoiminnassa, organisaatiossa ja prosessissa Asiakkaan oman prosessikehityksen vertaaminen RELEX:n parhaisiin käytäntöihin I Käyttäjäorganisaatio II Käyttöprosessit III Järjestelmä Analyysi RELEX-käyttäjien määrä ja roolitus Käyttäjien osaamistaso Järjestelmän käyttö eri organisaation osa-alueissa Lopputulokset Selkeät roolit ja vastuut Parempi ja kokonaisvaltaisempi RELEXin käyttö eri puolilla organisaatiota Analyysi Suunnitteluprosessin kokonaisvaltainen läpikäynti Budjetointi Raportointi Analyysi mahdollisista, ja toistuvista haasteista Lopputulokset Sisäisen tehokkuuden lisääminen prosesseissa Pullonkaulojen tunnistaminen ja poistaminen prosesseista Analyysi Parametrit ja optimoinnit Päivittäiset käyttötavat ja mahdolliset tehottomuudet Parhaiden käytäntöjen hyödyntäminen Lopputulokset Järjestelmän tehokkaampi käyttö Budjetointiprosessi nopeutettu Ennustetarkkuus julkishallintopuolella parantunut huomattavasti

13 Thank you! Kiitos! Antti Kuusisto RELEX Solutions