Visma Services Oy - Askeleen edellä

Transkriptio

1 Visma Services Oy - Askeleen edellä Technopolis Business breakfast, Lappeenranta

2 Visio, missio ja arvot Tavoitteemme on Tuottaa asiakkaillemme ratkaisuja, joiden avulla he ovat aina askeleen kilpailijoitaan edellä Tehtävämme on Edistää asiakkaidemme kilpailukykyä sekä osallistua kasvun ja tehokkuuden lisäämiseen Toimintamme perustana on Kunnioitus, luotettavuus, innovatiivisuus, osaaminen ja yhteishenki

3 Visma lyhyesti Pohjoismaiden johtava tehokuutta lisäävien ohjelmistojen ja palveluiden toimittaja Ohjelmistot Pk-yrityksille Toiminnanohjaus ja laskutus HRM ja palkanlaskenta Asiantuntijayritysten ja tilitoimistojen toiminnanohjaus CRM BI Ostojen hallinta Perintä ja saatavien hallinta Web-hostaus ja verkkokauppa Ohjelmistot julkishallinnolle ja suuryrityksille Toiminnanohjaus ja HRM Hankinta ja kilpailutus Koulujen ja terveydenhuoltoalan ratkaisut Ohjelmistokonsultointi ja -kehitys Kaupan IT-ratkaisut Liiketoimintaprosessien ulkoistaminen Kirjanpitopalvelut Palkanlaskentapalvelut Taloushallinnon konsultointi Sähköiset taloushallinnon palvelut Lakipalvelut Rekrytointi (kirjanpitäjät/ekonomistit)

4 Kansainvälinen Visma-konserni Yli 100 toimistoa Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa, Suomessa, Englannissa, Irlannissa, Alankomaissa, Romaniassa, Puolassa, Espanjassa, Tšekissä, Liettuassa ja Serbiassa Laaja jälleenmyyjä- ja partneriverkosto Virtuaalinen tutkimus- ja kehitysorganisaatio (R&D) yli rajojen Visman omistaa KKR, HgCapital, Cinven ja johto Pääkonttori Oslossa, Norjassa

5 Visma Suomessa Työntekijöitä yli 900 Asiakkaita yli Visma yritykset Suomessa: Visma Services Oy Visma Software Oy Visma Solutions Oy Visma Passeli Oy Visma Duetto Oy Priorite Oy Logium Oy Finvalli Oy

6 Visma Etelä-Karjalassa Lappeenranta, Imatra, Parikkala Asiakkaita 1100 Henkilöstöä 167 Lappeenranta Visma Services Oy tilitoimisto ja palkkakeskus Visma Solutions Oy toiminnanohjaus- ja taloushallintojärjestelmät pilvipalveluna

7

8 Ei ol vaalevaharmat hajuka mihe menos ei mittän käsityst mist tultti eikä ajatustakamisäolla. Mutarvakkamitä! Ei haitta! Tämmöttösei voi ainakaeksy. Runoilija Heli Laaksonen, Kiakaus kalenteri 2009

9 Tämähän on kuin suunnistamista.. Olet suunnistuskilpailussa rastilla Mitä sinun pitää tietää, jotta voisit onnistuen jatkaa matkaasi? Sinun pitää tietää missä olet ja mikä on seuraava rasti Sinulla tulee olla luotettava kartta, jonka avulla voit suunnitella parhaan sinulle soveltuvan reitin seuraavalle rastille Sinulla tulee olla uskallusta ja tahtoa jatkaa matkaasi suunnitelmasi mukaan ja tarvittaessa muuttaa suunnitelmaa Miksi valitsin tuon reitin analyysi suunnitelman poikkeamista

10 TAVOITE Minne halutaan, mitä halutaan? NYKYTILA: Missä ollaan? REITTI: Miten sinne päästään?

11 1. Miten tähän tultiin reaaliaikainen tieto Talousjohdon fokus liiketoiminnan kehittämiseen Sähköistämällä vapautuu aikaa ja pidät muutoksen hallinnassa Yrityksen taloushallinnosta tulee reaaliaikaista, paperitonta sekä ajasta ja paikasta riippumatonta - pilvipalvelua Automaation aste kasvaa -> säästöä sekä ajassa että kustannuksissa, prosessit tehostuvat Toiminnan ohjausjärjestelmät osana kokonaisuutta -> integraatiot Tunnusluvut tuloslaskelmalta Toteutuneen kassavirtalaskenta Yritysten kilpailukyky tulee määrittymään yhä enenevissä määrin sen pohjalta, kuinka nopeasti ja tehokkaasti yritys pystyy käsittelemään ja tulkitsemaan tietoa omasta toiminnastaan. Tähän sähköisen taloushallinnon järjestelmä on yksi tärkeimmistä työkaluista.

12 2. Missä ollaan juuri nyt Taseasema reaaliaikaisena Myyntisaamiset -> varmista perinnän tehokkuus Ostovelat ja muut lyhytaikaiset velat Rahavarat (pankkiasiat samassa järjestelmässä) Reaaliaikainen taloushallinto on nykyaikaa. Sähköisen toimintatavan hyötyjä ajatellen ei kannata kysyä, milloin on oikea aika siirtyä sähköiseen taloushallintoon -olennaisempaa on pohtia, kuinka kauan yrityksellä on varaa pyörittää taloushallintoa manuaalisesti. Lyhytaikainen kassaennuste reaaliajassa Taseen tunnusluvut vähintään kuukausittain VISMAgazine_Woimistamo.doc

13 3. Reitti - mihin nykyinen suunta johtaa, miten sinne päästään Toteutunut plus budjetti Toteutunut plus edellinen Toteutunut plus vaihtoehtoinen suunnitelma => Uusien vaihtoehtojen laskentapohja (optimistinen-realistinen-pessimistinen) Mieluummin rullaavana, kuin jaksottaisena Kassavirran ennustaminen on yhtä tärkeää, kuin tuloksenkin ennustaminen Kuinka suuret puskurit taseessa -> oma pääoma, kassavarat

14 4. Yhteenveto Mistä tultiin Miten tultiin Missä ollaan Mihin suunnitelma johtaa Tavoite Vaihtoehtolaskentaa Hyvä reaaliaikainen taloushallinto antaa kaiken tuon kuukausittain, loppu on omissa käsissäsi

15 Visma Servicesin vinkit 1 Kirjanpito on jo tehtyjen päätösten rekisteröintiä. Menneisyyttä et voi johtaa, tulevaisuutta voit. Teet parempia päätöksiä, koska tiedät miksi. Käytä ennusteita johda tulevaisuutta. Kustannukset syntyvät päätösten seurauksena. Ota avuksesi rullaava budjetointi, ajantasainen tieto ja ennusteet. Ennakoi päätöstesi seuraukset vaihtoehtoisilla skenaarioilla. Suunnittele toimintaa ja aseta tavoitteet. Analysoi poikkeamat tee korjaavat toimenpiteet. Ennusta. Älä suunnittele näppituntumalla käytä taloushallinnon kumppania ja ennustetyökaluja.

16 Visma Servicesin vinkit 2 Huolehdi saatavistasi. Maksimoi laskutusaste ja laskuta työt ajallaan. Seuraa erääntymistä ja muistuta automaattisesti. Ulkoista järkevästi. Analysoi, mitä resursseja tarvitset. Huomioi päätöksissäsi mm. resurssien saatavuus, laatu, koulutus ja investoinnit. Seuraa millaiset asiakkuudet ja sopimukset tuottavat parhaiten

17 Visma Services Oy Aluejohtaja Päivi Nieminen