ELY-keskus on myöntänyt suunnitteluluvan dnro: 494/2012/POP/2. Pyhäjärven kaupunki vastaa suunnittelukustannuksista.

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Pyhäjärven kevyenliikenteen väylien suunnittelu 942/ /2013 TEKLA 14 Pyhäjärven kaupunginhallitus on päätöksellään päättänyt hakea suunnittelulupaa ELY-keskukselta suunnitella kevyenliikenteenväylät osuuksille: Pyhäsalmi - Kirkonkylä (loppuosuus) Pyhäsalmi - Emolahti Kirkonkylä - Emolahti Pyhäsalmi - VT4 (Vaskikello) Ruotanen - VT27 ELY-keskus on myöntänyt suunnitteluluvan dnro: 494/2012/POP/2. Pyhäjärven kaupunki vastaa suunnittelukustannuksista. Valittu suunnittelija tulee hyväksyttää ELY-keskuksella. Kaupunki on varannut v.2013 investointibudjettiin kevyenliikenteenväylien suunnitteluun. Suunnittelu kilpailutettiin HILMA:ssa avoimena kilpailutuksena ja saimme tarjouksen 10:ltä eri suunnittelutoimistolta kaikista eri hankkeista. Halvimman tarjouksen kaikista eri hankkeista jätti Pöyry Finland Oy. Tarjoushintojen vertailu liitteenä. Pöyry Finland Oy:n tarjousten yhteishinta on , alv 0 %. Halvimpien tarjousten yhteishinta ylittää varatun määrärahan. Oheismateriaali 5 avauspöytäkirja. Tekninen lautakunta päättää, että suunnittelijaksi valitaan Pöyry Finland Oy ja esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että lisämääräraha myönnetään talousarvion ylittävälle osalle ja että kaupunginhallitus päättää suunniteltavat tieosuudet. KHALL

2 Oheismateriaalina nro 8 avauspöytäkirja. Vs. kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se hy väk syy kevyenliikenteen väylien suunnitteluun euron li sä mää rä ra han lisätalousarviossa. Kaupunginhallitus päätti palauttaa asian tekniselle lautakunnalle uu del leen valmisteluun siten, että lisämäärärahaa ei suun nit te luun esitetä. TEKLA 42 Kevyenliikenteen väylien suunnitteluun on varattu rahaa ja se ei riitä kaikkien kilpailutettujen kohteiden suunnitteluun. Tekninen lautakunta päättää, että suunniteltavat väylät ovat: Pyhäsalmi - Kirkonkylä (loppuosuus) Pyhäsalmi - Emolahti Pyhäsalmi - VT 4 (Vaskikello) TEKLA 56 Pöyry Finland Oy on ilmoittanut kirjeellä (saapunut ), että kyseisiä hankintoja koskevien tarjousten voimassaolo on päättynyt Pöyry Finland on sitonut kyseisiin tarjouksiin varatut resurssit toisiin tehtäviin, eikä se voi myöntää tarjouksensa voimassaololle pidennystä eikä solmia tehtäviä koskevia sopimuksia. Tekninen lautakunta päättää, että suunnittelutyön tekijäksi valitaan seuraavaksi tullut tarjoaja: Savo-Karjalan vesi- ja ympäristösuunnittelu Oy. TEKLA 43 Savo-Karjalan Vesi- ja Ympäristösuunnittelu Oy on aloittanut suunnittelutyön suunnittelupalvelusopimusten allekirjoittamisen jälkeen

3 Sopimuksenmukainen työn valmistumispäivämäärä on ollut Suunnittelutyö on tullut saattaa valmiiksi yhtäjaksoisesti ilman keskeytyksiä täysin valmiiksi. Suunnittelualueet ovat valtion teitä ja Pohjois-Pohjanmaan Elinkeino- Liikenne- ja Ympäristökeskuksen hallinnoimia suunnittelun osalta. POP-ELY on myöntänyt Pyhäjärven kaupungille suunnitteluluvan Suunnitteluluvassa on yksilöity suunnittelun ehdot jotka sitovat suunnittelupalveluntuottajaa sopimuksen kautta. Suunnittelupalveluntuottaja ei ole saanut suunnitelmia hyväksytettyä ja valmiiksi mennessä. Suunnittelupalvelusopimukset Vt27, yt 7700 ja yt 7702 pvm tulee irtisanoa. Suunnittelupalvelusopimuksissa on kirjattuna sopimusten purku KSE:n 1995 kohdan 8.1 ja mukaisesti Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, ellei korjausta tapahdu kohtuullisessa ajassa tilaajan konsultille tekemästä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta, seuraavissa tapauksissa: a) konsultti ei aloita töitä sovitun ajan kuluessa b) töitä suoritetaan niin hitaasti, etteivät ne ilmeisesti valmistu sopimuksen mukaisessa ajassa tai ellei aikataulusta ole sovittu, muutoin kohtuullisessa ajassa, eikä tämä seikka johdu olosuhteista, jotka oikeuttaisivat konsultin saamaan suoritusaikaan pidennystä. c) konsultti on kykenemätön suorittamaan sovittua työtä tai d) konsultti menettelee muutoin olennaisesti sopimuksen vastaisesti. Viivästyssakko on sopimuksen mukaan 2,5 % kultakin täydeltä viikolta. Viivästyssakkoa peritään kuitenkin enintään kymmeneltä viikolta. Sopimussakko on kertynyt täysimääräisenä ja on summaltaan Tilaajalle syntyneitä ylimääräisiä kustannuksia viivästyksestä johtuen on kertynyt 504 tuntia, yhteensä Töiden loppuunsaattamisen muun palveluntuottajan toimesta arvio on Selvitys palvelusopimukseen liittyvistä tapahtumista joista on viralliset ja allekirjoitetut dokumentit aikajärjestyksessä: Vuosi 2012: Tarjouspyyntö Vuosi 2013: Savo-Karjalan Vesi- ja Ympäristösuunnittelu Oy, tarjoukset, 3 kpl Selonottokokous tarjouspyynnöstä ja tarjouksesta Sopimusneuvottelu

4 Suunnittelupalvelusopimus (kts. yllä) Suunnittelukokous Suunnittelukokous 2. Vuosi 2014: Suunnittelukokous Tilaajan 1. reklamaatio suunnittelupalveluntuottajalle Suunnittelupalveluntuottajan vastaus tilaajan reklamaatioon Vuosi 2015: Tarkastusraportit, 3 kpl, Sweco Oy Suunnittelupalveluntuottajan aikataulu töiden loppuun saattamiseksi Vuosi 2016: Tilaajan 2. reklamaatio suunnittelupalveluntuottajalle Vuosi 2017: Tilaajan 3. reklamaatio suunnittelupalveluntuottajalle Muistio suunnittelupalvelusopimuksen mukaisten töiden loppuunsaattamisesta Tilaajan ilmoitus suunnittelupalveluntuottajalle tarjouksesta nro. 883 Kuopio Tilaajan ilmoitus laskuista pvm , 5 990,13 euroa, pvm , 7 153,93 euroa ja pvm , 4 211,97 euroa Tilaajan ilmoitus suunnittelupalveluntuottajalle Tilaajan vastine Savo-Karjalan Vesi ja ympäristösuunnittelu Oy:n Pyhäjärven kaupungin hallitukselle pvm osoittamaan kirjeeseen Muistio suunnitelmien tarkastamisesta Muistio suunnittelupalvelusopimuksen mukaisten töiden loppuunsaattamisesta Vuosi 2018: Ilmoitus selvittäjälle Pyhäjärven kaupungin saatavasta pvm Lausunto POPELY/1296/2018 (2 sivua)suunnitelmien valmiusasteesta. Pyhäjärven kaupunki on pyytänyt Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskukselta lausunnon sopimuksen kohteena olevien kevyenliikenteenväylien

5 valmiusasteesta ELY:n lausunto on saatu Edellä mainitun suunnittelupalvelusopimuksen hallinnollisten dokumenttien mukaisesti KSE 1995 kohdan kohtien b,c ja d täyttyvät. Oheismateriaali 14 Irtisanomiskirje, ei julkinen Oheismateriaali 15 ELY:n lausunto Tekninen lautakunta päättää irtisanoa Savo-Karjalan Vesi- ja Ympäristösuunnittelu Oy:n (Y ) kanssa allekirjoitetut suunnittelupalvelusopimukset: Kevyenliikenteenväylä välille Vaskikello Pyhäsalmi, Vt27 Kevyenliikenteenväylä välille Emolahti - Pyhäsalmi, Mt7700 Kevyenliikenteenväylä välille Pyhäsalmi Pyhäjärvi KK, Mt7702 ja perii irtisanomiskirjeessä listatut saatavat palveluntuottajalta.