Henkilöstösuunnitelma. Toimiala: Tilaliikelaitos

Transkriptio

1 Henkilöstösuunnitelma Toimiala: Tilaliikelaitos

2 Henkilöstösuunnitelmalomake LAADULLINEN OSA Toimintayksikkö: Tilaliikelaitos Henkilöstösuunnitelma ajalle: Vastuuhenkilö: Pekka Latvala Päivämäärä:

3 1. TOIMINNAN PAINOPISTEET JA STRATEGISET VALINNAT Näkemys yksikön strategisten painopisteiden sekä toimintaympäristön muutosten vaikutuksesta henkilöstöön tai sen osaamiseen. Millaisia henkilöstöresursseja ja osaamista tarvitaan strategian toteuttamiseen? Millaisia haasteita ja muutoksia oma toimintayksikkö kohtaa tulevaisuudessa? -Tilaliikelaitoksen tehtävänä on tarjota toimivat, turvalliset ja terveelliset toimitilat kaupungin toimintoja varten - Tilaliikelaitos vastaa rakennusomaisuutensa kehittämisestä ja ylläpidosta sekä hyvästä vuokrausasteesta - Tilaliikelaitos vastaa investointi- ja peruskorjausohjelmiin sisältyvien kohteiden rakentamisesta kaupunginvaltuuston vuosittain hyväksymän investointiohjelman mukaisesti -Tilaliikelaitoksen palveluksessa tarvitaan rakennuttamisen, kiinteistönhoidon ja talousalan ammattilaisia sekä lisäksi hankintaosaamisen omaavia henkilöitä Haasteita -Vuoden 2017 suurimpia haasteita on saada organisaatio toimimaan siten, että henkilöstö on motivoitunutta vastaamaan rakennusten ylläpidosta ja suunniteltujen työohjelmien toteuttamisesta - Tilaliikelaitoksen omistama kiinteistökanta on rakennettu pääosin luvulla, rakennuksiin tullaan tekemään pitkän tähtäimen korjaussuunnitelmat; PTS Rakennuskannassa on sisäilmaongelmia - Puhtaanapidon riittävä taso tulee turvata - Toiminnan tulee olla kustannustehokasta - Henkilökunta ikääntyy - Osaavan henkilöstön saanti Tilaliikelaitoksen palvelukseen - Omistajapoliittisten linjausten muutokset - Vuoden 2019 alussa voimaan tuleva Sote-uudistus

4 2. OSAAMIS- JA HENKILÖSTÖTARVE Tunnista ja kirjaa strategisten painopisteiden kehittymisen perusteella toimintayksikön osaamis- ja henkilöstötarve: Nykyhenkilöstön osaaminen? Osaamispoistuma, joka voidaan ennakoida? Osaaminen, jota on vaalittava ja säilytettävä? Uusi tarvittava osaaminen? - Tilaliikelaitoksen palveluksessa on rakennusalan, kiinteistöalan ja talouden ammattilaisia ja asiantuntijoita - Osa avainhenkilöistä on eläköitymässä lähiaikoina ja heidän osaaminen ja tietotaito tulee voida siirtää seuraajille - Tilaliikelaitoksessa on vahvistettava rakennuttamisosaamista, sisäilmaolosuhteiden hallintaa (rakennusterveys) ja kiinteistötietojärjestelmien hallintaa - Rakennuttamiseen liittyvää osaamista tulee ylläpitää jatkuvasti Uutta osaamista: - Hankintaosaamista tulee kehittää jatkuvasti - Asiakaspalvelun laatuun tulee panostaa jatkuvasti - Sisäilmaolosuhteiden hallintaan tulee kiinnittää erityistä huomiota - Kiinteistötietojärjestelmiä tulee kehittää jatkuvasti - Laatuun tulee panostaa kaikilla tasoilla - Uudet tietotekniset sovellukset ja järjestelmät mahdollistavat laadukkaan työskentelyn

5 3. OSAAMISEN JATKUVUUDEN ARVIOINTI 3.1 Henkilöiden ikä Henkilöiden lukumäärä Merkittävän tai kriittisen osaamisen sisältö / avainosaaminen, jota vain harvoilla henkilöillä >45 vuotta 16 - hyvän työkokemuksen ja koulutuksen omaavia henkilöitä - tavoitteena ylläpitää innokkuus ja työmotivaatio vuotta 28 - vahva ammatillinen osaaminen - laaja kunta-alan ymmärrys - hyvät esimiestaidot vuotta 35 - erittäin laaja ammatillinen osaaminen - merkittävä tietotaito (Tilaliikelaitoksen omistama kiinteistöomaisuus) - suurin haaste saada siirrettyä tietotaito ja osaaminen seuraavalle sukupolvelle

6 3. OSAAMISEN JATKUVUUDEN ARVIOINTI 3.2 Seuraajasuunnitelmat sekä keinot kriittisten osaamisten hallitsemiseksi strategiset painopisteet huomioon ottaen (esim. hiljaisen tiedon siirtäminen). Henkilöstön osaaminen voidaan säilyttää laatimalla henkilöstösuunnitelma, jossa hiljaisen tiedon siirtämiseen seuraavalle sukupolvelle varaudutaan. 3.3 Muut toimenpiteet tarvittavan osaamisen varmistamiseksi, esim. työhyvinvoinnin sekä koulutuksen ja kehittämisen, tehtävä- ja työnjakomuutoksien, uudelleenjärjestelyjen ja uudelleensijoitusten tai arviointikeinojen näkökulmasta. - johtamisjärjestelmää tulee kehittää määrätietoisesti - osaamisen kartoitus tulee tehdä koko henkilöstölle - koulutussuunnitelmassa tulee huomioida osaamisvajeet - ammattitaidon ylläpitämistä tulee kehittää - vastuunjakomatriisin avulla saadaan selkeät vastuut ja tätä kautta selkeät tehtäväkokonaisuudet - vapaaehtoiset henkilöstöjärjestelyt (esim. osa-aikaeläke) - omaehtoisen fyysisen kunnon ylläpidon tukeminen - työhyvinvointiin tulee panostaa (työhyvinvointisuunnitelma) - rekrytoinneissa tulee huomioida esimerkiksi oppialaitosyhteistyö

7 4. ARVIOINTI HENKILÖSTÖN JA OSAAMISEN SAATAVUUDESTA 4.1 Rekrytointisuunnitelma. Ulkoisen ja sisäisen henkilöstön saatavuuden arviointi, eli rekrytointisuunnitelma (mahdolliset tehtävänimikkeet ja -sisällöt sekä hankittava osaaminen). Huomioi erityisesti tilapäiset sisäiset siirrot, kausityöntekijät. - Vuonna 2016 rakennettiin uusi organisaatio siten, samalla muutettiin osalle henkilökunnasta tehtävänimikkeitä ja tehtäväkuvauksia vastaamaan uuden organisaation tarpeita. - henkilöstöön liittyviä kehittämistoimenpiteitä jatketaan vuoden 2017 aikana ja niistä laaditaan erilliset suunnitelmat. 4.2 Ulkoiset palvelut ja verkottuminen: suunnitelma ulkoisten palveluiden käytöstä sekä yhteistyökumppaneista. -Tilaliikelaitoksen toiminnan edellytyksenä on riittävä oman henkilöstön määrä ja tarvittava määrä ulkoisia palveluita - Tilaliikelaitoksella on yhteistyökumppaneita, joilta voidaan ostaa asiantuntija-, ylläpito- ja rakentamispalveluita - Tilaliikelaitos kilpailuttaa jatkossakin tarpeen mukaan yhteistyökumppaneita (puitesopimukset)