Henkilöstösuunnitelma. Toimiala: Tekniset palvelut Palvelualue: Tekniset palvelut Yksikkö: Paikkatieto- ja tonttipalvelut

Transkriptio

1 Henkilöstösuunnitelma Toimiala: Tekniset palvelut Palvelualue: Tekniset palvelut Yksikkö: Paikkatieto- ja tonttipalvelut

2 Henkilöstösuunnitelmalomake LAADULLINEN OSA Toimintayksikkö: Paikkatieto- ja tonttipalvelut Henkilöstösuunnitelma ajalle: Vastuuhenkilö: Taina Lehtinen Päivämäärä:

3 1. TOIMINNAN PAINOPISTEET JA STRATEGISET VALINNAT Näkemys yksikön strategisten painopisteiden sekä toimintaympäristön muutosten vaikutuksesta henkilöstöön tai sen osaamiseen. Millaisia henkilöstöresursseja ja osaamista tarvitaan strategian toteuttamiseen? Millaisia haasteita ja muutoksia oma toimintayksikkö kohtaa tulevaisuudessa? Yksikön työtehtäviin kuuluvat erilaisia viranomaistehtäviä sekä erilaisia kaupungin maaomaisuuden hankintaan ja luovuttamiseen liittyviä tehtäviä ja paikkatietopalveluita. Henkilöstön koulutukseen panostetaan lainsäädännön muutosten sekä nopean teknisen kehittymisen johdosta. Haasteita: Henkilöstöresurssien riittävyys Asiakaspalvelun kehittäminen Somen käyttöönottaminen tiedottamisessa

4 2. OSAAMIS- JA HENKILÖSTÖTARVE Tunnista ja kirjaa strategisten painopisteiden kehittymisen perusteella toimintayksikön osaamis- ja henkilöstötarve: Nykyhenkilöstön osaaminen? Osaamispoistuma, joka voidaan ennakoida? Osaaminen, jota on vaalittava ja säilytettävä? Uusi tarvittava osaaminen? Nykyhenkilöstöllä on tehtäviin tarvittava maanmittausalan ammattitutkinto ja ovat oman alansa asiantuntijoita. Osaamispoistumasta aiheutuva tiedon siirtäminen tulee tehdä ajoissa. Yksikkö on soveltanut lisähenkilöstön rekrytoinnissa harkintaa ja vakituisen henkilöstön määrä on nyt sellaisella tasolla, jolla nykyiset toiminnot voidaan hoitaa. Vakituisen henkilöstön määrä on minimissään ja aiheuttaa ajoittain yllättävissä poissaoloissa hankaluuksia töiden hoitamisessa. Mittaustyöt painottuvat kesäkaudelle, jolloin tarvitaan ehdottomasti määräaikaista lisähenkilöstöä palveluiden hoitamiseksi. Panostetaan ammattitaidon ylläpitämiseen koulutuksen avulla sekä työntekijöiden kiinnostuksen mukaan työtehtävien muuttamiseen.

5 3. OSAAMISEN JATKUVUUDEN ARVIOINTI 3.1 Henkilöiden ikä Henkilöiden lukumäärä Merkittävän tai kriittisen osaamisen sisältö / avainosaaminen, jota vain harvoilla henkilöillä >45 vuotta 5 Erityisasiantuntijoita Teknisten laitteiden ja ohjelmistojen hallinta ja kehittäminen Asiakaspalvelun erityistehtävät vuotta 5 Erityisasiantuntijoita Asiakaspalvelun erityistehtävät Maanvuokralaskutuksen ja maaomaisuuden hallinnan erityisosaaminen vuotta 6 Kokeneita erityisasiantuntijoita Asiakaspalvelun erityistehtävät Maapoliittiset erityistehtävät Asiantuntijaorganisaation hallinta ja johtaminen

6 3. OSAAMISEN JATKUVUUDEN ARVIOINTI 3.2 Seuraajasuunnitelmat sekä keinot kriittisten osaamisten hallitsemiseksi strategiset painopisteet huomioon ottaen (esim. hiljaisen tiedon siirtäminen). Mentorointi; tiedon siirtäminen Työparityöskentely 3.3 Muut toimenpiteet tarvittavan osaamisen varmistamiseksi, esim. työhyvinvoinnin sekä koulutuksen ja kehittämisen, tehtävä- ja työnjakomuutoksien, uudelleenjärjestelyjen ja uudelleensijoitusten tai arviointikeinojen näkökulmasta. Työtehtävien osittaista uudelleen organisointia Työpisteiden ergonomiasta huolehtiminen

7 4. ARVIOINTI HENKILÖSTÖN JA OSAAMISEN SAATAVUUDESTA 4.1 Rekrytointisuunnitelma. Ulkoisen ja sisäisen henkilöstön saatavuuden arviointi, eli rekrytointisuunnitelma (mahdolliset tehtävänimikkeet ja -sisällöt sekä hankittava osaaminen). Huomioi erityisesti tilapäiset sisäiset siirrot, kausityöntekijät. Rekrytoinnin aikaistaminen avaintehtävissä tiedon siirtämiseksi Kausityöntekijöiden rekrytointia jatketaan maastomittauspuolella. Kausityöntekijöitä palkataan 6-10 henkilöä vuosittain sesonkiajalle. Kausityöntekijät ovat pääosin maanmittausalan opiskelijoita. 4.2 Ulkoiset palvelut ja verkottuminen: suunnitelma ulkoisten palveluiden käytöstä sekä yhteistyökumppaneista. Kaavan pohjakarttojen laadinta ja ylläpito Keilausaineiston ylläpito Viistoilmakuvat