Henkilöstösuunnitelma. Toimiala: Ulkoinen tarkastus Palvelualue: Yksikkö: Tarkastuslautakunta

Transkriptio

1 Henkilöstösuunnitelma Toimiala: Ulkoinen tarkastus Palvelualue: Yksikkö: Tarkastuslautakunta

2 Henkilöstösuunnitelmalomake LAADULLINEN OSA Toimintayksikkö: Tarkastuslautakunta Hallintopalvelut Henkilöstösuunnitelma ajalle: Vastuuhenkilö: Jari Kotimäki, tarkastuspäällikkö Päivämäärä: 21.maaliskuuta 2017

3 1. TOIMINNAN PAINOPISTEET JA STRATEGISET VALINNAT Näkemys yksikön strategisten painopisteiden sekä toimintaympäristön muutosten vaikutuksesta henkilöstöön tai sen osaamiseen. Millaisia henkilöstöresursseja ja osaamista tarvitaan strategian toteuttamiseen? Millaisia haasteita ja muutoksia oma toimintayksikkö kohtaa tulevaisuudessa? Henkilöstöresurssit? Tarkastuslautakunta vastaa hallinnon ja talouden tarkastuksesta kunnassa ja kuntakonsernissa. Tehtävän suorittamiseksi henkilöstöltä edellytetään monialaista osaamista talouden, hallinnon ja juridiikan alalta. Nykyinen henkilöstö täyttää em. osaamisvaatimukset. Haasteet ja muutokset? Kunnan toiminta monimutkaistuu laventuen yhä enemmän konsernitoimintaan ja erilaisiin sopimus/rahoitusjärjestelyihin (vrt. Kuntalaki 6 ). Muutokset heijastuvat tarkastuslautakunnan toimintaan. Siihen varaudutaan henkilöstön lisäkoulutuksella.

4 2. OSAAMIS- JA HENKILÖSTÖTARVE Tunnista ja kirjaa strategisten painopisteiden kehittymisen perusteella toimintayksikön osaamis- ja henkilöstötarve: Nykyhenkilöstön osaaminen? Osaamispoistuma, joka voidaan ennakoida? Osaaminen, jota on vaalittava ja säilytettävä? Uusi tarvittava osaaminen? Nykyinen osaamisen taso? Nykyinen henkilöstö täyttää tarkastuslautakunnan viranhaltijoilta edellytettävän osaamisvaatimuksen. Ei osaamispoistumaa. Vaalittava, säilytettävä ja uusi osaaminen? Kunnan toiminta monimutkaistuu. Toimintaympäristön muutos merkitsee myös kunnan toiminnan tehostamisen tarvetta. Tarkastustehtävät jatkuvat ennallaan. Arviointi lavenee ja velvoittaa henkilöstön hankkimaan osaamista mm. liiketaloudellisesta toimintaympäristöstä.

5 3. OSAAMISEN JATKUVUUDEN ARVIOINTI 3.1 Henkilöiden ikä Henkilöiden lukumäärä Merkittävän tai kriittisen osaamisen sisältö / avainosaaminen, jota vain harvoilla henkilöillä >45 vuotta vuotta 1 Konsernitalouden, konserniraportoinnin sekä liiketoiminnan näkökulma (taloudellinen painotus) vuotta 1 Kuntakonsernin johtamisen näkökulma (hallinnollis-juridinen painotus)

6 3. OSAAMISEN JATKUVUUDEN ARVIOINTI 3.2 Seuraajasuunnitelmat sekä keinot kriittisten osaamisten hallitsemiseksi strategiset painopisteet huomioon ottaen (esim. hiljaisen tiedon siirtäminen). Suunnitelmien laatiminen ei ole vielä ajankohtaista. Tarkastuslautakunnan lakisääteinen asema ja velvoitteet huomioiden nykyinen kahden viranhaltijan järjestely on tarkoituksenmukainen 3.3 Muut toimenpiteet tarvittavan osaamisen varmistamiseksi, esim. työhyvinvoinnin sekä koulutuksen ja kehittämisen, tehtävä- ja työnjakomuutoksien, uudelleenjärjestelyjen ja uudelleensijoitusten tai arviointikeinojen näkökulmasta. Tarkastuslautakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa varataan riittävät voimavarat henkilökunnan koulutukseen sekä verkostoitumiseen mm. muiden kuntien tarkastuksesta vastaavien viranhaltijoiden kanssa. Henkilöstö osallistuu vuosittain Suomen Kuntatarkastajat ry:n koulutukseen (yleensä syys-lokakuussa)

7 4. ARVIOINTI HENKILÖSTÖN JA OSAAMISEN SAATAVUUDESTA 4.1 Rekrytointisuunnitelma. Ulkoisen ja sisäisen henkilöstön saatavuuden arviointi, eli rekrytointisuunnitelma (mahdolliset tehtävänimikkeet ja -sisällöt sekä hankittava osaaminen). Huomioi erityisesti tilapäiset sisäiset siirrot, kausityöntekijät. Ei ole tarvetta rekrytointiin. Tarkastuspäällikön vuorotteluvapaan sijaisuus toteutetaan TE-toimiston kansa sovittavalla tavalla. 4.2 Ulkoiset palvelut ja verkottuminen: suunnitelma ulkoisten palveluiden käytöstä sekä yhteistyökumppaneista. Tarkastuslautakunnan viranhaltijat käyvät jatkuvaa vuoropuhelu tilintarkastustiimiin kuuluvien tarkastajien sekä konserniyhteisöjen hallinnosta ja taloudesta vastaavien henkilöiden kanssa. Kuntalain sekä valtuuston hyväksymän tilintarkastussopimuksen mukaisesti tarkastuslautakunta on kaupunkia edustava taho tarkastusasioissa.