KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Tark: Seurakuntaneuvosto. Aika: Keskiviikkona klo 18.00

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 8 Aika: Keskiviikkona klo Paikka: Papinholman seurakuntatalo, Käräjäkalliontie 4 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Erkkilä, Raimo jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Järvinen, Jarkko jäsen Kolehmainen, Linda jäsen Laitinen, Aila jäsen Laitinen, Johanna jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Rantala, Anniina jäsen Tiainen, Minna jäsen Rantakokko, Leena varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Malmi, Ari jäsen 16 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 54, jonka jälkeen puheenjohtaja luki psalmista 91 ja johdatti rukoukseen. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Gustafsson ja Sirpa Hyppönen.

2 9 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 20 VUODEN 2014 TASEKIRJAAN ANNETTAVAT TOIMINTAKERTOMUKSET JA TAVOIT- TEIDEN ARVIOINTILOMAKKEET Yhteinen kirkkoneuvosto : Aikaisempien vuosien tapaan paikallisseurakuntien ja yksikköjen toimintakertomukset ja toiminnan arviointilomakkeet vuoden 2014 tasekirjaan annetaan ainoastaan sähköisesti. Aineistot tallennetaan määrämuotoisena mennessä osoitteeseen Y:/ talousasiat / tilinpäätökset / Tilinpäätös Yksityiskohtaiset ohjeet tietojen tallentamisesta lähetetään paikallisseurakunnille ja yksiköille. Esitys Kirkkoneuvosto päättää, että mennessä paikallisseurakuntien sekä yksikköjen esimiesten tulee laatia toimintakertomustekstit sekä täyttää toiminnan arviointilomakkeet ja tallentaa toimintakertomukset ja toiminnan arviointilomakkeet vuoden 2014 tasekirjaa varten osoitteeseen Y:/ talousasiat / tilinpäätökset / Tilinpäätös Yksiköille muistutetaan, että tasekirjaan sisällytetään toiminnan arviointilomakkeet paikallisseurakunnittain ja yksiköittäin ainoastaan niistä tavoitteista, jotka sisältyvät Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vuoden 2014 toiminta- ja taloussuunnitelmaan. Esimerkiksi kukin paikallisseurakunta, kasvatusasiankeskus ja diakoniakeskus laativat ja tallentavat näiden ohjeiden mukaan tasekirjaa varten vain yhden toiminnan arviointilomakkeen. Yksiköille muistutetaan lisäksi, että tietojen tallentaminen annettujen ohjeiden mukaan riittää eikä paperisia lomakkeita tule lähettää taloustoimistoon tai muuallekaan. Ilmoitus paikallisseurakunnille ja yksiköille Käsittely Esittelijä teki esitykseen seuraavan lisäyksen: Kirkkoneuvosto päättää, että mennessä paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostojen sekä yksikköjen esimiesten tulee laatia toimintakertomustekstit ja täyttää toiminnan arviointilomakkeet. Toimintakertomukset sekä toiminnan arviointilomakkeet vuoden 2014 tasekirjaa varten tallennetaan osoitteeseen Y: / talousasiat / tilinpäätökset / Tilinpäätös Ilmoitus paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoille ja yksikköjen esimiehille Päätös Esitys hyväksyttiin käsittelyssä tehdyin lisäyksin. Seurakuntaneuvosto 1) hyväksyy toiminnan arvioinnin kokouksessa valmistuvan liitteen 1 20 mukaisesti sekä toimintakertomuksen koko-

3 uksessa valmistuvan liitteen 2 20 mukaisesti, 2) lähettää ne tiedoksi ja tasekirjaan liitettäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto lapsivaikutuksia ANOMUS LASTENOHJAAJAN OSA-AIKAISEKSI PALKKAAMISEKSI Lapsi- ja perhetyön sihteeri Jaana Engström on lähettänyt seurakuntaneuvostolle seuraavan anomuksen: Kaarinan seurakunnan strategiassa yhtenä painopistealueena on lapsija perhetyö. Kaarinan kaupungissa on paljon lapsiperheitä. Seurakunnassa lapsiperheiden osallistuminen on aktiivista ja seurakunnan alueella toimii 22 kaupungin päivähoitoyksikköä, joiden kanssa seurakunta tekee yhteistyötä uskontokasvatuksen merkeissä. Tehtäväalueen laajuus on niin suuri, että tehtävään tarvitaan Jaana Engströmin lapsi- ja perhetyönsihteerin viran lisäksi puolikas työntekijä. Lastenohjaaja Tiina Lindstedt on toiminut lapsityöntekijänä osaaikaisesti vuoden 2011 elokuusta lähtien. Sopimus on tehty kasvatusasiainkeskuksen kanssa kaksivuotiskaudeksi kerrallaan. Kulumassa oleva sopimus umpeutuu heinäkuun lopussa Seurakuntaneuvoston hyväksymään toimintasuunnitelmaan vuodelle 2015 sisältyi toivomus sopimuksen jatkamiseksi kahdeksi vuodeksi lähtien. Anomme, että Kaarinan seurakunta jatkaisi kasvatusasiainkeskuksen kanssa tekemäänsä sopimusta lastenohjaaja Tiina Lindstedtin työpanoksen ostamiseksi 15h/viikko ajalle Työtehtäviin on kuulunut Poikluoman perhekerhossa seurakunnan työntekijänä toimiminen, päiväkotipyhäkoulu ja muu yhteistyö päiväkotien kanssa, yhteiset lapsityöntehtävät lapsityön tiimissä sekä yhteiset seurakunnan tehtävät. Sopimuksen kustannukset ovat seuraavat: Palkkakustannukset sivukuluineen 1178,14e/kk Lomaraha 825 e/vuosi Yhteensä vuotuiset kustannukset n euroa. Asiassa esitetyt perustelut ovat hyvät. Kun tavoitteena on tulevaisuudessa vähentää papinvirkoja, ei sieltä jatkossa välttämättä ole otettavissa työvoimaa lapsi- ja perhetyöhön. Siksikin osa-aikaisen sopimuksen tekeminen kasvatusasiainkeskuksen kanssa on kannatettavaa. Taloustoi-

4 mistosta saadun tiedon mukaan vuodelta 2014 olisi jäämässä määrärahoja käyttämättä n Lindstedtin palkkaus voitaisiin hyvin vuonna 2015 maksaa siitä. 11 Kaarinan seurakuntaneuvosto esittää yhteiselle kasvatusasiain johtokunnalle, että lastenohjaaja Tiina Lindstedt palkataan edelleen hoitamaan Kaarinan seurakunnan osa-aikaista lapsityöntekijän tehtävää työajalla 15 h / viikko. Tiina Lindstedt säilyy kasvatusasiankeskuksen työntekijänä. Lapsivaikutusten arviointi: Päätös jatkaa lastenohjaajan työtuntien ostamista Kaarinan seurakunnan lapsi- ja perhetyön käyttöön edistää lasten oikeuksien toteutumista ja lisää lasten ja lapsiperheiden mahdollisuuksia saada kristillistä opetusta, kokea seurakuntayhteyttä ja turvallisuutta. Tiedoksi: lapsi- ja perhetyön sihteeri Jaana Engström, lastenohjaaja Tiina Lindstedt, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, palkkatoimisto 22 LAPSIASIAHENKILÖIDEN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Lapsivaikutusten arviointia seuraavan toimikunnan Toimikunta on laatinut raportin työstään vuosina , raportti lähetetään esityslistan mukana. Työryhmä muistuttaa raportissaan paikallisseurakuntia lapsiasiahenkilöiden päivittämisestä uuden luottamushenkilökauden aikana. Työryhmä myös ehdottaa, että lapsiasiahenkilöksi nimettäisiin aina työpari (luottamushenkilö ja työntekijä), jolloin tehtävä ei ole luottamushenkilölle liian yksinäinen ja näin muodostuu yhteys seurakuntatyön kokonaisuuteen. Lisäksi työryhmä ajattelee, että lapsiasiahenkilön ei tarvitsisi olla ns. nuori luottamushenkilö jolle verrattain uusi arviointivelvoite voi olla haastava, vaan lapsiasian vaikutuksiin liittyvät tehtävät ovat kaikkien luottamushenkilöiden ja työntekijöiden velvollisuuksia ja asialle parasta olisi että lapsiasiainhenkilö olisi kokenut luottamushenkilö. Seurakuntaneuvosto valitsee Kaarinan seurakunnan lapsiasiahenkilöiksi lastentarhanopettaja Minna Tiaisen ja lapsi- ja perhetyönsihteeri Jaana Engströmin. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsiasiahenkilöiden nimeäminen lisää lasten oikeuksien toteutumista seurakunnan päätöksenteossa ja toiminnassa.

5 Tiedoksi: lastentarhanopettaja Minna Tiainen, lapsi- ja perhetyönsihteeri Jaana Engström, yhteinen kirkkoneuvosto VARHAISKASVATUSTYÖN JA DIAKONIATYÖN OHJE- JA JOHTOSÄÄNNÖT Seurakuntaneuvoston ohjesääntöä uudistettaessa vuonna 2014 olisi ollut suotavaa lisätä ohjesääntöön maininta, että seurakuntaneuvosto valitsee kanttorin-, diakonian- ja nuorisotyönohjaajan viranhaltijan sekä lapsi- ja perhetyönsihteerin. Tätä ei kuitenkaan huomattu missään vaiheessa. Siksi nyt hyväksyttäviksi ehdotettavissa ohje- ja johtosäännöissä korjataan tämä puute. Muutenkin osa ohje- ja johtosäännöistä on vanhentuneita. Varhaiskasvatustyössä Kaarinan seurakunnassa ei ole aiemmin ollut lainkaan ohje- ja johtosääntöjä. Tässä kokouksessa esitetään hyväksyttäviksi varhaiskasvatustyön ja diakoniatyön ohje- ja johtosäännöt. Diakoniatyön nyt voimassa oleva säännöstö on vuodelta Uudistetuissa diakoniatyön säännöissä muutoskohdat on lihavoitu. Kokouksen jäsenille lähetetään myös vuoden 2004 diakoniatyön säännöstö. Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteiden mukaiset varhaiskasvatuksen ohjesäännön, lapsi- ja perhetyönsihteerin johtosäännön sekä diakoniatyön johtosäännön ja diakonian viranhaltijan johtosäännön. Lapsivaikutusten arviointi: Varhaiskasvatuksen ja diakonian ohje- ja johtosääntöjen hyväksyminen edistää lasten oikeuksien toteutumista ja lisää lasten ja lapsiperheiden mahdollisuuksia saada kristillistä opetusta, kokea seurakuntayhteyttä ja turvallisuutta. Tiedoksi: lapsi- ja perhetyönsihteeri Jaana Engström, johtava diakonianviranhaltija Anu Aarnivala Seurakuntaneuvosto kiinnitti keskustelussaan huomiota siihen, 1) että myös luottamushenkilöt ovat vaitiolovelvollisia luottamustoimensa kautta tietoonsa tulleista arkaluonteisista asioista, ja 2) että seurakuntaneuvoston kokoukset ovat suljettuja kokouksia, joiden keskusteluissa esille tulleita asioita koskee myös vaitiolovelvollisuus. 24 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMISEEN MYÖNNETYN MÄÄRÄRAHAN JAKO Kaarinan seurakunnalla on Virossa Jögevan maakunnan alueella ystävyysseurakuntasopimus Palamusen ja Laiusen seurakunnan kanssa. Virolaisten ystävyysseurakuntien kanssa yhteydenpito on ollut melko tiivistä, ja siihen on liittynyt myös taloudellinen avustaminen. Seurakuntien tämänhetkiset kuulumiset kerrotaan suullisesti kokouksessa.

6 Kaarinan seurakunta on useana vuonna saanut seurakuntayhtymän budjettivaroja virolaisten ystävyysseurakuntien tukemiseen. Myös vuodelle 2015 on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa varattu em. mainittuun tarkoitukseen 5000 kustannuspaikalle Yleensä rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken. 13 Seurakuntaneuvosto päättää maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen myönnetystä 5000 summasta nyt ensimmäisen erän siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saavat Tiedoksi: Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto lapsivaikutuksia Suomessa. 25 SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖSKENTELY KEVÄÄLLÄ 2015 Seurakuntaneuvosto antoi työjaostolle tehtäväksi suunnitella keväälle yhteistä tapaamista työntekijöiden kanssa. Kyseeseen voisi lähinnä tulla iltaan sijoittuva tapaaminen, jossa voitaisiin tutustua puolin ja toisin ja jossa olisi myös vapaata yhdessäoloa. Aiempina vuosina eri työntekijäryhmät ovat käyneet esittäytymässä seurakuntaneuvoston kokouksissa. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päättää kevään 2015 varsinaisten kokousten lisäksi tapahtuvasta työskentelystä. lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päätti, että 1) huhti- ja toukokuun kokouksiin kutsutaan työntekijäryhmiä esittäytymään ja 2) syyspuolella järjestetään työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston jäsenten keskinäinen tapaaminen. lapsivaikutuksia.

7 26 PYYNTÖ TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULILLE (Salassa pidettävä) ILMOITUSASIOITA - Tuomiokapitulin päätös Kaarinan seurakunnan kirkkoherranviran hakijoiden kelpoisuudesta ja lausunto hakijoista jaetaan kokouksessa. Lausunto sisältää salassa pidettäviä asioita, ja se on palautettava seurakuntaneuvoston kokouksessa Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 4-8/ Yhteisen kirkkoneuvoston ilmoitus palkan maksamisesta kirkkoherran vaalin valmistelija, rovasti Erkki Marttiselle - Lapsivaikutusten arviointia seuraavan toimikunnan raportti - Suomen Lähetysseuran kirje koskien ehdokkaan asettamista johtokunnan vaalissa - Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän väkiluku yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla - Paavo Nevalainen kutsui seurakuntaneuvoston jäseniä osallistumaan yhteisvastuukeräykseen K- Supermarket Katariinaan ja Prismaan. - Kulttuuri-ilta Kaarinan kirkolla klo yhteisvastuun hyväksi. 28 MUUT ASIAT 29 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Irja Gustafsson pöytäkirjantarkastaja Sirpa Hyppönen pöytäkirjantarkastaja