Asialista Keskiviikko klo _

Transkriptio

1 Asialista Penttiläntie 5, Joutseno P , Aika Keskiviikko klo _ Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5 ASIALISTA 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta Joutsenon seurakunnan toimintakertomus vuodelta Talousjohtajan PowerPoint seurakuntayhtymän taloustilanteesta 9 Muut mahdolliset asiat 10 Tiedoksi 11 Valistusosoitus 12 Kokouksen päättäminen

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5 Läsnä Tero Kalpio kirkkoherra, puheenjohtaja Jaakko Arminen Antti Jarva Seppo Martikka Kaarina Marttila Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Ilkka Tiimo Sari Toikka varapuheenjohtaja Urho Tujula Kauko Ryyppö vara Muut läsnäolijat Ulla Heimonen Ykn:n Arja Partanen pöytäkirjanpitäjä Poissa Tiina Jokelainen Leila Korte Elina Rintee Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan läsnäolijat ja kokouksen laillisuus sekä päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 2

3 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Ilkka Pöyhönen ja Kimmo Reponen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Pöyhönen ja Kimmo Reponen, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 5 Tehtäväalueiden toimintakertomukset vuodelta 2017 Viranhaltijat ovat laatineet oman tehtäväalueensa toimintakertomukset vuodelta 2017 (liitteet 1-5). Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan eri tehtäväalueiden toimintakertomukset. Seurakuntaneuvosto hyväksyy: 1. kasvatustyön toimintakertomuksen 2. lähetystyön toimintakertomuksen 3. diakoniatyön toimintakertomuksen 4. musiikkityön toimintakertomuksen (jaetaan kokouksessa) 5. Palvelevan puhelimen toimintakertomuksen Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 6 Joutsenon ystäväseurakuntatyön toimintakertomus vuodelta 2017 Joutsenon seurakunnan virolaisia ystäväseurakuntia ovat Alatskivi, Avinurmi ja Kursi. Kotimaassa Joutsenon seurakunta on solminut ystävyysseurakuntasuhteet Posion seurakunnan kanssa. Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintakertomus (liite 6) liitetään osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän ystäväseurakuntatyön toimintakertomusta. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta Joutsenon seurakunnan ystäväseurakuntatyön toimintakertomuksen vuodelta 2017 lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Sivu 3

4 Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 7 Joutsenon seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2017 Joutsenon seurakunnan toimintakertomus (liite 7) tulee osaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintakertomusta ja tilinpäätöstä. Toimintakertomus kattaa tiivistetyssä muodossa Joutsenon seurakunnan toiminnan vuodelta Seurakuntaneuvosto hyväksyy Joutsenon seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2017 ja lähettää sen edelleen Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin yhdellä lisäyksellä. 8 Talousjohtajan PowerPoint srky:n taloustilanteesta Talousjohtaja Kari Virtanen on laatinut PowerPoint- diaesityksen Lappeenrannan seurakuntien nykyisestä taloustilanteesta ja sen kehityksestä. Seurakuntaneuvostojen toivotaan katsovan esitys läpi helpottamaan tilannekuvan luomista tulevaa päätöksentekoa varten. (Tiedosto toimitettu srk-neuvoston ille sähköpostitse.) Asiaan ei liity tällä hetkellä päätöksentekoa vaan esitys on puhtaasti informatiivinen. Seurakuntaneuvosto katsoo kirkkoherran johdolla diaesityksen läpi. Katsottiin kirkkoherran johdolla diaesitys läpi. 9 Muut mahdolliset asiat Ei ollut. 10 Tiedoksi 1. Lista diakoniatyön antamista avustuksista v nähtävillä seurakuntatoimistossa. 2. Kirkkoherran päätösluettelo nähtävillä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla. Sivu 4

5 11 Valitusosoitus 12 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 8/ Tero Kalpio puheenjohtaja Arja Partanen sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Joutsenon seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1 / 2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa 8 / Ilkka Pöyhönen Kimmo Reponen Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Joutsenon seurakuntatoimistossa / - / 2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2018 Tero Kalpio, kirkkoherra Sivu 5