TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 1 / 2019 SEURAKUNTAYHTYMÄ Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Torstai klo Paikka Hirvensalon seurakuntakeskus, Honkaistentie 85 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri Grönberg, Kirsti Isotalo-Paananen, Matilda vara Jääskeläinen, Sofia Kaarma, Arto Kantola, Mauri Kinnunen, Jussi Laakso, Maaret Laukkanen, Liisa Liitola, Markku Muurinen, Seppo Perälä, Aino Saarela, Pekka Tarvainen, Essi Valve, Lotta Poissa Mustonen, Hannele ALKUHARTAUS JA TUTUSTUMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka jälkeen oli tutustuminen. Kokouksen jälkeen keskusteltiin seurakuntaneuvoston ja työyhteisön tapaamisista ja yhteistyöstä sekä mahdollisista seurakuntaneuvoston työskentelyyn liittyvistä yleisistä asioista. 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kirsti Grönberg ja Sofia Jääskeläinen. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 5 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - 22/2018 Kirkon säädöskokoelma nro 127 kirkkohallituksen päätös vaativien erityistehtävien edellyttämistä kirkon erityiskoulutuksista Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet. 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet

3 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Muut asiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 6 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Johtokunnat 2.2. Tukiryhmät 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 7 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana toimii seurakuntaneuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema (Kirkkojärjestys 10 luku 12 )

4 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston tulee tämän mukaisesti valita keskuudestaan varapuheenjohtaja vuosiksi Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi Lapsivaikutusten arviointi: Varapuheenjohtajan valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus varapuheenjohtajaksi valitulle. Varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Essi Tarvainen. 8 SEURAKUNTANEUVOSTON SIHTEERIN VALINTA Seurakuntaneuvosto nimeää itselleen sihteerin. Tehtävää on hoitanut viime kaudella pappien työnjaon mukaan II kappalainen (hallintokappalainen) Hannu Jaatinen. Osassa seurakuntia seurakuntasihteeri on toiminut myös seurakuntaneuvoston kokousten sihteerinä. Seurakuntasihteeri on jo tähän mennessä Martinseurakunnassa vastannut pöytäkirjojen stilisoinnista ja tallennuksesta. Seurakuntaan rekrytoidaan kevään aikana uusi seurakuntasihteeri, joka on yhteinen Henrikinseurakunnan kanssa. Seurakuntasihteerin tehtävänkuvan käsittelyn yhteydessä helmikuussa voidaan ratkaista myös seurakuntaneuvoston sihteerikysymys. Tämän kokouksen sihteerinä toimii kirkkoherra. Pysyvämpi ratkaisu sihteerikysymykseen tehdään seurakuntasihteerin tehtävänkuvan käsittelyn yhteydessä. Lapsivaikutusten arviointi: Sihteerin valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 9 SEURAKUNTANEUVOSTON TYÖJAOSTON NIMEÄMINEN Voimassaolevan ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvostossa on työjaosto, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdes-

5 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto tä kolmeen muuta tä (8 ). Edellisellä kaudella seurakuntaneuvoston iä on ollut 3. Toimielimiä valittaessa on otettava huomioon tasa-arvolain säännökset. Tasa-arvolain 4 a :n mukaan tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Seurakuntaneuvoston työjaoston kokoukset on pidetty seurakuntaneuvoston kokousviikkoa edeltävän viikon maanantaina. Seurakuntaneuvosto valitsee työjaostoon seurakuntaneuvoston 1-3 tä toimikaudekseen Lapsivaikutusten arviointi: Työjaoston valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus työjaostoon valituille. Työjaostoon valittiin varapuheenjohtaja Essi Tarvaisen lisäksi yksimielisesti seurakuntaneuvoston et Arto Kaarma ja Liisa Laukkanen. 10 SEURAKUNTANEUVOSTON ESITYSLISTOJEN POSTITTAMINEN SÄHKÖISESTI Seurakuntaneuvoston esityslistat on postitettu varsinaisille ille sekä 1. varaille sähköpostilla. Tämän lisäksi esityslista postitettiin maapostissa niille ille, jotka sitä erikseen toivoivat. Seurakuntaneuvosto päättää, että esityslistat postitetaan ille sähköpostilla. Mikäli joku istä toivoo tämän lisäksi esityslistan myös kirjeitse, hänen tulee ilmoittaa asiasta puheenjohtajalle. Lapsivaikutusten arviointi: listojen postituskäytännöllä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus seurakuntaneuvoston varsinaisille ja 1. varaille.

6 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto HAASTATTELUTYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA Seurakunnan työhaastatteluja varten on seurakuntaneuvosto päättänyt käytännöstä, jonka mukaisesti sen valitsema haastattelutyöryhmä suorittaa työhaastattelut edeltä laadittujen kysymysten pohjalta (SN sekä , ) Haastattelutyöryhmään kuuluvat sen mukaisesti - kirkkoherra - 2 seurakuntaneuvoston edustajaa, joista toinen nimetään työryhmän puheenjohtajaksi - johtokunnan puheenjohtaja työalan johtokunnasta riippuen - lähiesimiehinä toimiva johtava viranhaltija tiimistä / työryhmästä riippuen Työryhmä antaa haastattelujen pohjalta hakijoista seurakuntaneuvostolle lausuntonsa. Haastattelutyöryhmän toimikautena on seurakuntaneuvoston nelivuotiskausi. Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi edustajaa haastattelutyöryhmään vuosiksi sekä nimeää heistä toisen työryhmän puheenjohtajaksi. Lapsivaikutusten arviointi: Haastattelutyöryhmän valinnalla ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. Ilmoitus haastattelutyöryhmään valituille. Seurakuntaneuvoston edustajiksi valittiin yksimielisesti Sofia Jääskeläinen ja Markku Liitola. Markku Liitola nimettiin ryhmän puheenjohtajaksi. 12 SEURAKUNTANEUVOSTON KEVÄÄN KOKOUSAJAT Seurakuntaneuvoston kokoukset on pidetty torstaisin. Myös seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston kokoukset pidetään torstaisin. Koska yhtymän kokouksiin osallistuvat sekä kirkkoherra että yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston

7 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto edustajat, voisi olla perusteltua ottaa kokouspäiväksi joku muu viikonpäivä. Ehdotuksena on keskiviikko. Seurakuntaneuvoston kokousajat keväällä 2019 (paikat ilmoitetaan esityslistoilla): Keskiviikkona klo Keskiviikkona klo Keskiviikkona klo Keskiviikkona klo Työjaoston kokousajat keväällä 2019: Maanantaina klo16.00 Martin seurakuntatalo Maanantaina klo16.00 Martin seurakuntatalo Maanantaina klo16.00 Martin seurakuntatalo Maanantaina klo16.00 Martin seurakuntatalo Lapsivaikutusten arviointi: Kokousaikataulun vahvistamisella ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ilmoitus seurakuntaneuvoston ille ja 1. varaille. Ei saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksella. 13 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään ten esille ottamat asiat tiedoksi. Pekka Saarela esitti toiveen, että esityslistojen liitteet nimettäisiin sähköpostiin informatiivisemmin, jotta ne löytyisivät helpommin. 14 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan 15

8 Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Tuomo Norvasuo, puheenjohtaja ja sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Kirsti Grönberg Sofia Jääskeläinen