KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2014 Tark: Seurakuntaneuvosto. Aika: Keskiviikko klo 18, kahvit klo 17.30

Transkriptio

1 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 36 Aika: Keskiviikko klo 18, kahvit klo Paikka: Poikluoman seurakuntatalo, Poikluomantie 9 Läsnä: Kuoppala, Tatu puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Andersson, Jari jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Malmi, Ari jäsen Peltonen, Kaarina jäsen Sihvonen, Leena jäsen Suominen, Simo jäsen Virranheimo, Niina jäsen Mäkinen, Paula varajäsen Tiainen, Minna varajäsen Jalo, Henrik varajäsen Röyskö, Maj sihteeri Poissa: Hollmén, Kimmo jäsen Kankaristo, Tytti jäsen Kosonen, Henrik jäsen 60 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virrestä 567, puheenjohtaja luki rukoussunnuntain tekstin sekä johdatti rukoukseen. Tämän kokouksen sihteeriksi oli kutsuttu Kaarinan seurakunnan seurakuntasihteeri Maj Röyskö. 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 62 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ari Malmi ja Kaarina Peltonen TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 64 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMAN 2014 TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto on käsitellyt kokouksissaan ja vuoden 2014 henkilöstön kehittämissuunnitelmaa. Henkilöstökoulutukseen vuonna 2014 käytettävä määräraha on talousarvion mukaan Edellisissä kokouksissa tehtyjen päätösten yhteissumma oli 2672, josta vähennetään pastori Sini-Maaria Kaupille myönnetty 262 euron koulutusmääräraha Kaupin irtisanouduttua. Koulutukseen varattuja varoja on täten jäljellä Kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelmassa todetaan otsikon Henkilöstökoulutukseen osallistuminen, palkkaus ja korvaukset alla: Silloin kun työnantaja pitää henkilöstökoulutukseen osallistumista työntekijän tehtävien hoidon kannalta välttämättömänä, työntekijä määrätään osallistumaan siihen. Tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumisen ajalta työntekijä on oikeutettu saamaan varsinaisen palkkansa. Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtoehtosopimuksen mukaisesti sekä muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Silloin kun työnantaja pitää työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista seurakunnan tai kokonaiskirkon henkilöstökoulutuksellisten tarpeiden kannalta tarkoituksenmukaisena, työntekijälle myönnetään hakemuksesta virka- tai työvapaata tällaiseen henkilöstökoulutukseen osallistumista varten. Virka- tai työvapaan ajalta työntekijälle voidaan maksaa palkkaa työnantajan harkinnan mukaan osaksi tai kokonaan yhteensä enintään 30 kalenteripäivän ajalta kalenterivuodessa. Erityisestä syystä 30 kalenteripäivän enimmäisaika voidaan ylittää. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia. Seurakunnan asianomainen viranomainen tekee pykälässä edellytetyt päätökset ennen työntekijän henkilöstökoulutukseen osallistumista.

3 Soveltamisohjeessa sanotaan: Talousarvioon sisältyvä henkilöstön kehittämissuunnitelma voi toimia momentissa tarkoitettuna päätöksenä, jos suunnitelma on riittävällä tarkkuudella laadittu. Diakoni Anna-Kaisa Leppänen anoo voivansa osallistua kriisityön asiantuntijakoulutukseen, joka järjestetään Tampereen Ammattikorkeakoulussa ja kappalainen Merja Auer anoo voivansa osallistua voimauttavan valokuvan menetelmäkoulutukseen Turun kesäyliopistossa. Tarkat tiedot ja kustannukset ilmenevät esityslistan mukana tulevassa materiaalissa ja koulutussuunnitelmassa. 38 Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2014 henkilöstön kehittämissuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 64 mukaan sekä myöntää samalla koulutusten edellyttämät virkavapaudet. Papiston virkavapaudet myöntää kirkkoherra. Tiedoksi: Merja Auer, Anna-Kaisa Leppänen, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli Esityksen mukaan. Seurakuntaneuvosto toivoi, että Anna-Kaisa Leppäsen koulutukseen liittyvä mahdollinen lopputyö liittyisi Kaarinan seurakuntaan. Tiedoksi: Merja Auer, Anna-Kaisa Leppänen 65 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE Kolehtisuunnitelma ajalle lähetetään esityslistan mukana. Suunnitelmassa on tummalla merkitty sellaiset kirkkohallituksen kolehdit, jotka täytyy kerätä tiettyyn aikaan vuodesta, hiippakunnalliset kolehdit ja Kaarinan seurakunnan "määräämät" kolehdit. Tavallisella fontilla merkityt ovat kirkkohallituksen määräämiä juuri ko. päivänä kerättäviä kolehteja. Toisessa liitteessä on tulleet kolehtipyynnöt - tummaksi vahvistetuille on kolehti suunnitelmassa myönnetty. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 65 mukaisesti. Kirkkoherralle annetaan lupa muuttaa suunnitelmaa perustellusta syystä. Tiedoksi: taloustoimisto, Kaarinan ja Kuusiston kirkko Esityksen mukaan.

4 66 PALAMUSEN SEURAKUNNAN 780-VUOTISJUHLA Tänä vuonna tulee kuluneeksi 780 vuotta ensimmäisestä kirjallisesta merkinnästä Palamusen seurakunnasta. Lisäksi kuluvana vuonna tulee täyteen 25 vuotta Palamusen ja Ikaalisten seurakuntien ystävyysseurakuntasuhteiden luomisesta. Palamusen kirkkoherra Jaan Nuga on esittänyt meille kutsun saapua juhlimaan näitä merkkipaaluja Viikonlopun ohjelma alkaa lauantaiaamuna ja päättyy sunnuntaina noin klo 15.00, jonka jälkeen alkaa kotimatka. Koska juhlallisuudet alkavat jo lauantaiaamuna, on perusteltua lähteä matkaan jo perjantaina Kaarinan seurakunnalla on pitkät ja hyvät välit Palamusen seurakunnan kanssa. Niitä on hyvä ylläpitää ja vaalia osallistumalla vastavuoroisesti seurakuntiemme suuriin juhliin. Seurakuntaneuvoston jäseniä pyydetään miettimään mahdollisuuksiaan ja halukkuuttaan osallistua Palamusen seurakunnan juhlaan. Ajatuksena on, että juhliin osallistuisi sekä työntekijöitä että luottamushenkilöitä. Kaikkiaan matkalle voidaan lähettää korkeintaan viisi edustajaa. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen (YKN ) mukaan on matkaan pyydettävä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Seurakuntaneuvoston edustajille ja muille Palamuseen lähtijöille maksetaan matkakulut, kotimaanpäivärahat ja mahdolliset majoituskustannukset. 39 Seurakuntaneuvosto päättää Palamusen seurakunnan juhliin osallistujista. Tiedoksi: palkkatoimisto Tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti lähettää Palamusen seurakunnan 780- vuotisjuhliin edustajikseen Merja Ainasojan, Simo Suomisen ja Niina Virranheimon. Työtekijöistä mukaan lähtee vs. kirkkoherra Tatu Kuoppalan lisäksi Anna-Kaisa Leppänen. Seurakuntaneuvoston edustajille ja muille Palamuseen lähtijöille maksetaan matkakulut, kotimaanpäivärahat ja mahdolliset majoituskustannukset. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto, palkkatoimisto Tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa.

5 40 67 SEURAKUNTAPASTORI TERHI LAAKKOSEN VIRKAVAPAUS (Salassa pidettävä) 68 VIRKAVAPAUKSIA Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää virkavapaudet liitteen 1 68 mukaisesti. Esityksen mukaan. 69 ILMOITUSASIOITA - Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla - Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Seurakuntaneuvoston syksyn kokousajat ke 17.9., työjaosto ti ke työjaosto ti to työjaosto ti ma (kokous klo 17.00, pakettien jako klo alkaen, työjaosto ti Anna Vähäkankaan lähtöjuhla Linnanraunioiden jumalanpalvelus Taloudellinen tilanne hanke tiedoksi - Nuorisotyönohjaajan virka laitetaan auki elokuussa - Kirkkoherra Pirjo Vahtolan ilmoitus eläkkeelle jäämisestä - Simo Suominen muistutti, että seurakuntaneuvosto on pyytänyt loppuraportin Taizen matkasta 70

6 MUUT ASIAT TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan 66. Tarkastettiin MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Tatu Kuoppala puheenjohtaja Maj Röyskö sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Ari Malmi pöytäkirjantarkastaja Kaarina Peltonen pöytäkirjantarkastaja